BOTfriends Reviews (45)

AI-generated summary
What users say about BOTfriends
Based on 45 reviews

BOTfriends X is praised for its intuitive platform, which simplifies chatbot management and offers a clear UI. Many appreciate the responsive customer support and the platform's ability to automate customer service, providing quick answers and reducing workload. Some users mention occasional issues such as intent recognition errors and the need for more flexible analytics. Despite these minor drawbacks, BOTfriends X is considered a valuable tool for enhancing customer communication and streamlining HR processes.

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“Ein Schritt in die Zukunft des Kundenservices”
4.5
K
In the last 6 months
Kerstin
Validated Reviewer
Deputy head of customer service at
Frankonia Handels GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail

What did you like?

Was mir am besten gefällt an BOTfriends ist die integrierte Datenbank für sowohl Chat- als auch Voice-Interaktionen. Diese Funktion ermöglicht es uns, die Daten nur einmal zu pflegen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Konsistenz unserer Informationen gewährleistet. Ein weiterer großer Vorteil ist die Möglichkeit, den Bot selbst nachzutrainieren. Dies gibt uns die Flexibilität, auf spezifische Kundenanfragen und -bedürfnisse einzugehen, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Besonders beeindruckend finde ich, dass BOTfriends kein einfacher Frage-Antwort-Bot ist. Stattdessen handelt es sich um eine echte KI, die auf Regelwerken basiert. Dadurch kann der Bot nicht nur relevante Antworten suchen und finden, sondern diese auch frei formulieren. Dies sorgt für eine viel menschlichere und ansprechendere Interaktion mit unseren Kunden.

What did you not like?

Um den Bot optimal nutzen zu können, ist es wichtig, dass zu Beginn gut durchdachte FAQs vorhanden sind. Der Bot gibt zwar Hinweise darauf, welche Anpassungen an den FAQs notwendig sind, doch je besser die Ausgangsbasis ist, desto mehr Informationen kann der Bot bereitstellen. Die Einarbeitung in die Plattform erfolgt zwar, jedoch kann das Anpassen bestimmter Funktionen komplex sein und erfordert oft tiefere Kenntnisse. Hierbei steht das Customer Success Team oder ein Projektmanager gerne unterstützend zur Seite. Die Integration unseres Warenwirtschaftssystems war nicht ganz unkompliziert und erforderte mehrere Abstimmungstermine, insbesondere mit dem technischen Team von BOTfriends. Letztendlich konnten wir jedoch erfolgreich SAP anbinden.

Which problems are you solving with the product?

Der Bot ermöglicht es Kunden, selbstständig auf zahlreiche Links im Self-Service-Bereich zuzugreifen, wodurch die Notwendigkeit für Agenten entfällt, E-Mails zu beantworten oder Telefonate zu führen. Der Kunde findet seine Antwort auf seine Frage direkt. Durch den Einsatz des Bots können Kunden jederzeit, also 24/7, auf den Service zugreifen, unabhängig von unseren regulären Öffnungszeiten. Der Bot hilft, höhere Volumina während saisonaler Spitzenzeiten zu bewältigen und reduziert damit die längeren Antwortzeiten, die normalerweise auftreten würden.
“Ein Chatbot der begeistert!”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Noreen
Validated Reviewer
Prozessmanagerin Service Center at
vtours GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Uns gefällt die neue Darstellung der Intents und Dialoge sehr gut, im Gegensatz zur alten Version. Alles ist super übersichtlich und klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders begeistert bin sind wir davon, wie einfach es ist, neue Dialoge aufzubauen – das macht die Arbeit damit nicht nur effizient, sondern auch richtig spaßig!

What did you not like?

Am Anfang war es echt knifflig, die neuen Funktionen zu verstehen und korrekt einzusetzen. Aber mit der Unterstützung von Botfriends war das Ganze machbar!

Which problems are you solving with the product?

Reisen kann ganz schön komplex sein, denn es gibt unzählige Fragen, die geklärt werden müssen. Genau hier kommt unser Chatbot von BOTfriends ins Spiel! Er unterstützt sowohl uns als auch unsere Kunden, indem er direkt Antworten liefert oder bei Bedarf auf unsere anderen Kontaktkanäle verweist. So können sich unsere Service-Agenten auf die wirklich kniffligen Themen konzentrieren, während der Kunde durch den Chatbot schnell und unkompliziert die Infos bekommt, die er braucht. Er ergänzt somit unsere Self-Service-Optionen perfekt!
“BOTfriends ist als Dienstleister sehr kundenorientiert, zuverlässig, professionell und freundlich.”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
Customer Service Training & Quality Manager at
TUI Cruises GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Maritime

What did you like?

Transparente Kommunikation: Wir werden ständig auf dem Laufenden gehalten, ob und welche Releases es gab. Das hilft uns den Überblick zu behalten. Ständige Erreichbarkeit & Flexibilität: Bei technischen Herausforderungen oder, wenn dringende Hilfestellung benötigt wird, ist Jakub immer erreichbar und hilft sofort. Auch, wenn wir einen Termin überziehen, weil wir viele Themen mitbringen, ist das nie ein Problem. Entspanntes & freundliches Arbeitsklima: Die Art und Weise wie wir miteinander kommunizieren, macht Spaß und vereinfacht die gemeinsame Arbeit.

What did you not like?

In der V1 gab es die Möglichkeit die TOP-Kontaktgründe einfach und übersichtlich zu filtern. Das hat sich in der V2 geändert. Wir hätten uns gewünscht, dass solch ein wichtiges Tool höhere Priorität bei Botfriends hat, da wir damit in der Vergangenheit viel gearbeitet haben. Zudem gibt es schon lange die Herausforderung, dass URLs nicht hinterlegt werden können. Das ist Bestandteil der Knowledge Base und bei der Größe unserer Website eigentlich ein sinnvolles Tool - wenn es funktioniert. Bei der Menge an Unterhaltungen ist das für eine gute Übersicht notwendig. Wir sind ein sehr anspruchsvoller Kunde mit vielen Unterhaltungen pro Bot. Die Hintergründe, weshalb die genannten Anmerkungen nicht in der Schnelle umgesetzt werden können, wie wir uns das immer gerne wünschen würden, kann ich daher gut nachvollziehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben derzeit einen B2C-Chatbot, einen im Bereich B2B und zwei auf den Schiffen. Im Bereich B2C und B2B sorgen wir für ein geringeres E-Mail- und Telefon-Aufkommen. Somit werden unsere Berater im Customer Service spürbar entlastet, was zusätzlich den Bedarf an menschlichen Ressourcen reduziert - Kostenersparnis. Zudem steht der Chatbot 24/7 zur Verfügung, reagiert somit schnell und kann zu jederzeit Fragen beantworten. Ein weiterer Vorteil ist die Mehrsprachigkeit, die wir mit den Chatbots anbieten können. Da Mein Schiff dieses Jahr internationaler werden möchte, ist das für uns eine enorme Hilfe. Auch an Bord der Mein Schiff Relax konnten wir auf die verschiedenen Nationalitäten der anreisenden Gäste schnell reagieren und sogar maltesisch als Sprache anbieten. Das sorgt zudem für eine höhere Akzeptanz bei den Gästen und fördert die Nutzung. An Bord können die Reiseberater entlastet werden, da der Chatbot bereits durch die Abfrage verschiedener Parameter eine Wunschkreuzfahrt mit entsprechendem Link entwickeln kann. Außerdem wird auch die Rezeption beim Thema "Internet an Bord" entlastet, was der TOP-Kontaktgrund am Anreisetag an der Rezeption ist. Auch Beschwerden, Kabinenwünsche oder Reparaturanfragen können bequem über den Chatbot direkt an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet werden. Durch die Abfrage des Chatbots wird garantiert, dass alle erforderlichen Informationen für die Abteilung zur Verfügung stehen. Manche Gäste freuen sich auch, dass eine Meldung anonym abgegeben werden kann - gerade bei unangenehmen Themen.
“Chatbot hilft unseren Reisegästen auf die Sprünge”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Prozessmanagerin Service Center at
vtours GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Auf der Plattform von Botfriends kann man sich kreativ austoben und seinem Chatbot praktisch beim Wachsen zusehen. Neue Anpassungen testet man parallel im Test-Bereich und kann Fehler unkompliziert nachvollziehen. Wir haben noch nicht alle neuen Funktionen ausprobiert, aber freuen uns sehr darauf! Chatbot Vito sieht auf unserer Webseite richtig schick aus und wir sind gespannt auf die weitere Reise mit ihm.

What did you not like?

Anfangs hat es etwas gedauert, die ganzen Strukturen im Aufbau der Inhalte zu verstehen. Aber sobald man sich einmal reingefuchst hat, macht es richtig Spaß!

Which problems are you solving with the product?

Reisen sind komplexe und emotionale Produkte und als Kunde hat man natürlich jede Menge Fragen - meist immer wieder die gleichen. Unser Chatbot Vito ist eine tolle Informationsquelle für unsere Reisegäste und eine perfekte Ergänzung zu unserer Self Service Struktur. Er liebt Reisen genauso wie wir und selbst wenn er keine konkrete Antwort parat hat, leitet er den Nutzer an die richtige Stelle weiter, wo er oder sie sich selbst helfen kann. So werden unsere menschlichen Service Agenten von immer wiederkehrenden Fragen entlastet und die Gäste müssen insbesondere in der Sommersaison nicht unnötig auf eine Antwort warten.
“Sehr gute Plattform mit ein paar kleinen Optimierungsmöglichkeiten :-)”
4.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Referent Digitales Marketing at
Süwag Vertrieb AG & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

Die Suchfunktion im Intent Management, gerade wenn man mehrere hundert Intents hinterlegt hat. Das Versioning, was neu dazu kam, um einen guten Überblick über gemachte Änderungen zu erhalten, bevor diese live gehen. Die Analytics-Möglichkeiten.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es an ein paar kleineren Stellen: Utterances lassen sich nur Satz für Satz rein schreiben oder einfügen - hier wäre das gleichzeitige einfügen von mehreren Utterances hilfreich, da man diese ggf. vorab schon in einer Excel-Liste oder einem Word-Dokument gesammelt hat. Beim Message Export ist definitiv eine Eingrenzung des Zeitraums sehr hilfreich - mit dem Standard-Export der letzten 12 Monate (wenn ich es richtig im Kopf habe) erhält man eine riesige Datei und Unmengen an Daten, die man relativ umständlich erst einmal filtern und ordnen muss, bevor man damit arbeiten kann. In Analytics wäre bei den General Figures hilfreich, wenn die KPIs komplett ausgeschrieben wären und nicht z.B. auf "17,9k" o.Ä. verkürzt wären - wenn ich eine Auswertung machen möchte, möchte ich ohnehin die genaue Zahl und keine gerundete liefern, aber diese muss ich mir dann erst wieder über einen csv-Export genauer ziehen, obwohl in der Kachel definitiv genug Platz wäre, um die Zahl auszuschreiben, sodass ich sie dort direkt ablesen kann :-)

Which problems are you solving with the product?

Einblick in die Themen der Kunden/User. Checken, ob zu konkreten Themen bereits Intents bestehen oder neue angelegt werden müssen, etc.
“Top Bot-Engineering!”
Source of review
5.0
W
In the last 30 days
Wolfgang
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
global office
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services

What did you like?

Spracherkennungs-Qualität, kurze Latenz, umfassende Engineering-Kompetenz der Workflows; Funktionalität des Konfigurators

What did you not like?

gewisse Komplexität des Konfigurators, in welchem nicht alles intuitiv funktioniert, sondern eine unabhängige Academy als Support-Grundlage notwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

Engpässe im saisonalen Geschäft von Energieversorgern werden durch Bot eliminiert, indem hoch-frequente Prozesse gezielt automatisiert werden; dadurch Entlastung des humanen Personals
“Botfriend im Contactcenter”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Head of IT at
Ticketonline Sales & Servicecenter GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Events Services

What did you like?

Einfaches Design mit guten Schulungsunterlagen. Der Editor ist leicht verständlich und für viele individuelle Einsatzzwecke verwendbar. Auch der Projektsupport und die Zusammenarbeit mit den Anbieter verlief steht zügig und auch auf spezielle Anforderungen wurden eingegangen.

What did you not like?

Das eingebaute Reporting ist noch ausbaufähig. Für einfache KPIs gut aber für erweiterte Auswertung gibt es zwar eine API Beschreibung die man gut verwenden kann jedoch könnten die eingebetteten Reports ein wenig mehr Informationen liefern.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzten Botfriends sowohl zum intelligenten Anrufrouting ein als auch für dynamische Antworten von Allgemeinen FAQ Informationen. Wir verwenden hierbei die Voicebot Lösungen.
“Eine 10, weil Botfriends zuverlässig, benutzerfreundlich und insgesamt sehr überzeugend ist.”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Georgel
Validated Reviewer
IT Support Specialist at
Ticket Online Sales & Service Center GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Events Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung und zuverlässiger Performance. Dadurch lässt sich Botfriend´s sehr effizient im Alltag nutzen. Hybride Architektur mit LLM- und regelbasierten Funktionalitäten

What did you not like?

Hab nichts was ich hier reinschreiben kann. Momentan gibt es kaum etwas, das mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Es hilft, Standardanfragen im Call Center automatisch zu beantworten, was Zeit spart und den Support entlastet.
“Tolle (Conversational) AI Platform mit super Team!”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jens
Validated Reviewer
Produktverantwortlicher CRM at
IPPEN.MEDIA
  • 1001+ employees
  • Industry: Media Production

What did you like?

Am meisten schätzen wir die Kombination aus einem technologisch führenden Produkt und einem sehr engagierten Team. Die Zusammenarbeit ist kollegial und findet auf Augenhöhe statt. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, als Kunde eigene Impulse für die Entwicklungs-Roadmap einzubringen – das ist nicht selbstverständlich. Die Plattform selbst überzeugt durch ihren modernen, hybriden Ansatz, der regelbasierte Dialoge mit leistungsstarken KI-Features verbindet. Wir haben uns bewusst für das Gesamtpaket aus Produkt und Team entschieden.

What did you not like?

Der Release-Prozess könnte durch einen klarer definierten Ablauf mit festen Zeiträumen für Pre-Release-Tests auf Kundenseite noch verbessert werden. Das würde die Planungssicherheit erhöhen. Ebenso wäre eine transparente Informationsseite für Plattformstörungen eine sinnvolle Ergänzung, um die Kommunikation bei eventuellen Ausfällen proaktiv zu gestalten. Dieses Thema befindet sich, unserer Kenntnis nach, jedoch bereits in Planung.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit BOTfriends die Automatisierung von Serviceanliegen über einen Voicebot. Die nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme war für uns ein entscheidender Faktor. Darüber hinaus schätzen wir den hybriden Ansatz der Plattform. Ein regelbasierter Ablauf kombiniert mit agentischen Prozessen erscheint uns eine gute Mischung für künftige UseCases zu sein. Mit der Reporting API können wir benötigte Kennzahlen in jedem relevanten System verfügbar machen und unsere aktuellen KPIs auswerten.
“BOTfriends bietet einen exzellenten Kundenservice und innovative Lösungen für Chatbots.”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Granit
Validated Reviewer
Manager:in Digital Process Automation at
Anadi Bank AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Banking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von BOTfriends ist sehr intuitiv und erleichtert die Erstellung von Chatbots. Der Support reagiert schnell und hilft kompetent bei Fragen oder Problemen. Besonders gefallen mir die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen, was die Anwendung flexibel macht.

What did you not like?

Ich habe bisher ausschließlich positive Erfahrungen mit BOTfriends gemacht und konnte keine negativen Aspekte feststellen, da mich die Plattform in allen Bereichen überzeugt hat.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von BOTfriends kann ich häufig wiederkehrende Kundenanfragen automatisiert beantworten, wodurch ich viel Zeit spare. Die Plattform hilft mir, auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten einen zuverlässigen Support für meine Kunden anzubieten. Außerdem ermöglicht BOTfriends eine einfache Integration in bestehende Prozesse, was den Workflow effizienter und transparenter macht.
“Kompetenz, Flexibilität, Eingehen auf Kundenwünsche und tolle Zusammenarbeit ”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Laura
Validated Reviewer
Customer Experience Managerin at
Stadtwerke Karlsruhe GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit Botfriends ist wirklich beeindruckend, da sie durch ihre hohe Reaktionsgeschwindigkeit stets überzeugen. Es macht großen Spaß, mit einem Team zu arbeiten, das so engagiert und effizient ist. Besonders hervorzuheben ist, wie aufmerksam Botfriends auf die Wünsche und Bedürfnisse der Kunden eingeht, was zeigt, dass sie wirklich im Mittelpunkt stehen. Nicht zu vergessen ist die benutzerfreundliche Plattform, die mit der man auch als "IT-Fremde" gerne arbeitet.

What did you not like?

Die Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten von Botfriends sind bereits in Planung, was ein vielversprechender Schritt in Richtung einer verbesserten Datenanalyse und Entscheidungsfindung darstellt. Dies zeigt, dass Botfriends proaktiv daran arbeitet, seine Dienstleistungen zu erweitern und den Nutzern wertvolle Einblicke zu bieten. Ein Bereich, in dem noch Verbesserungspotenzial besteht, ist das manuelle Sichten von einzelnen Dialogen. Derzeit erfordert dieser Prozess noch einen erheblichen manuellen Aufwand, welcher mit hohem Zeitaufwand einhergeht.

Which problems are you solving with the product?

Unser Bot bietet individuelle Antworten auf die häufigsten Fragen im Kundenservice, um unseren Kunden eine maßgeschneiderte Unterstützung zu bieten. Zudem ermöglicht der Bot ein schnelles Verlinken auf relevante Bereiche unserer Webseite, sodass Nutzer schnell die gewünschten Informationen finden können. Darüber sind wir dabei, einen authentifizierten Bereich zu implementieren, in dem Kunden Self-Services direkt über den Bot abwickeln können, was den Komfort und die Effizienz der Nutzung erheblich steigert.
“Ein echter Gewinn im Self-Service Bereich für unsere Kunden”
Source of review
4.5
R
In the last 6 months
Ricarda
Validated Reviewer
Quality Managerin Service Center at
vtours GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Der Aufbau des Bots durch die Dialoge ist sehr leicht und selbsterklärend. Im Gegensatz zur vorherigen Version auch deutlich übersichtlicher, gerade wenn man das erste Mal Kontakt mit dem Aufbau eines Bots hat. Die verschiedenen Möglichkeiten eine Antwort zu generieren sind toll und man kann damit nahezu alle Use Cases abdecken.

What did you not like?

Bei den neuen KI Funktionen muss man sich noch ein wenig reinfuchsen, damit der Bot am Ende auch die Antwort generiert, die man sich wünscht. Mit der Hilfe von Botfriends sollte das auch kein Problem sein.

Which problems are you solving with the product?

Unser Chatbot dient unseren Kunden als erste Anlaufstelle bei einfachen Fragen. Wir konnten dadurch schon wiederkehrende Fragen an unser Servicecenter reduzieren und unsere Mitarbeiter dadurch gerade in der Hochsaison entlasten. Sollte der Bot einmal eine Antwort nicht parat haben, kann er unsere Kunden zumindest an die richtige Stelle weiterleiten, wo der Kunde sich entweder selbst weiterhelfen kann oder uns natürlich auch persönlich kontaktieren kann.
“Mit BOTfriends habe ich bis jetzt nur gute Erfahrungen gemacht!”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Enrico
Validated Reviewer
Technik-Mitarbeiter at
Grauthoff-Türengruppe
  • 51-1000 employees
  • Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

• Knowledge Base mit hunderten verschiedenen Produkten/Türen! • Produktberatung / freundliche Berater! • Generative AI!

What did you not like?

• zur selben Frage bekomme ich manchmal verschiedene Antworten. •Tabellen nur eingeschränkt möglich

Which problems are you solving with the product?

•telefonische Anfragen der Kunden werden deutlich weniger
“sehr gute Betreuung bei der Inbetriebnahme”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Mario
Validated Reviewer
Leiter Fertigungsorganisation at
Grauthoff Türengruppe GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

Sehr gut finde ich, dass man auf einfache Art und Weise neue Dokumente hochladen kann. Weiterhin ist es sehr einfach Dialoge aufzubauen. Sehr hilfreich ist die Einbindung von Bildern und Cards.

What did you not like?

Die Punkte, die ich beschreiben sind nicht hinderlich an der Arbeit. Allerdings wäre es wünschenswert, wenn man mehrere Buttons auf einer Card setzen könnte. Sehr gut wäre auch eine einfache Anbindung an vorhandene Datenbanken.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen viele technische Anfragen über unsere Produkte. Weiterhin spielen wir für viele technische Probleme Zeichnungen und Bilder aus, welche zum besseren Verständnis beitragen. Bilder sagen mehr wie Worte.
“Interessant und spannend”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Innendienstleiter at
Grauthoff Türengruppe GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials

What did you like?

Hilfreich ist der selbsterklärende Umgang mit dem BOT. Schnelle und aussagekräftige Antworten auf sinnhafte Fragen. Unkompliziert.

What did you not like?

Leider kommen hin und wieder noch einige Antworten, welche Verbesserungswürdig bzw. leider nicht ganz so korrekt sind.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem BOT löse ich, besser gesagt nutze ihn, wenn ich auf die Schnelle am Telefon technische Fragen beantworten soll oder ich selbst habe. Kurz und knapp, ohne lange in umständlichen Kompendien zu suchen.
“Die Bedienung ist intuitiv. Und mit der Support ist immer hilfsbereit.”
4.5
H
In the last 12 months
Henry
Validated Reviewer
Produkt Manager
  • 51-1000 employees
  • Industry: Luftfahrt

What did you like?

Das Dashboard ist verständlich und gut zu bedienen. Bei Bedienungsfehler können Vorgängerversionen geladen werden. Bei Bedarf steht das Botfriends Team immer mit Rat und Tat beiseite.

What did you not like?

Die Anweisungen in den FAQs könnten spezifischer sein. User verstehen Instruktionen über Videos oder Screenshots besser und ermöglichen den User eine sinnvolle Anwendung zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Bisher wird der Botfriends Chatbot für eingehende B2B und B2C Kommunikation genutzt.
“Voice/Chatbot mit generativer KI und Integration in IT Systeme”
Source of review
5.0
B
In the last 12 months
Bernd
Validated Reviewer
CTO / CPO at
Mrohs - Tech Strategy & Digital Solutions
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Voice/Chatbot integriert generative KI, was für natürliche und kontextbezogene Gespräche sorgt, Viel besser als andere Systeme, in dem die Anrufer nur Tasten drücken oder Stichwörter sagen können. Der Bot beantwortet nicht nur Fragen, sondern schlägt auch proaktiv Lösungen vor. Die nahtlose Integration über moderne Schnittstellen in bestehende IT-Systeme ermöglicht es, Workflows effizient zu automatisieren und Benutzeranfragen in Echtzeit zu verarbeiten. Anrufer bekommen so nicht nur Auskunft, sondern können direkt ihr Anliegen erledigen. Mit dem Botfriends Team zu arbeiten macht Spaß - vom ersten Kontakt über die Konfiguration wird man schnell & kompetent unterstützt!

What did you not like?

Die Integration in bestehende IT-Systeme kann komplex und zeitaufwendig sein, da die existierende IT Landschaft von Unternehmen nicht immer modernste und vollständige Schnittstellen bietet. Das ist aber alles lösbar.

Which problems are you solving with the product?

Der Voice/Chatbot reduziert den manuellen Aufwand im Kundenservice, Sales, IT-Support, etc. indem er häufige Anfragen automatisch beantwortet und Probleme proaktiv erkennt. Durch die schnelle und rund um die Uhr verfügbare Unterstützung (in vielen Sprachen) verbessert er die Effizienz und entlastet Mitarbeitende. Die Integration in bestehende IT-Systeme ermöglicht eine nahtlose Automatisierung von Prozessen.
“Die Stadt Krefeld setzt seit einem Jahr erfolgreich ihren Chat Bot auf Basis von BOTfriends X ein”
5.0
L
In the last 12 months
Lars
Validated Reviewer
Leitung Kontaktcenter Serviceportal at
Stadt Krefeld
  • 1001+ employees
  • Industry: Government Administration

What did you like?

Der Bot ermöglicht mittels des Trainings-Moduls detaillierte Informationen über das Nutzungsverhalten und die Wünsche unserer Kunden. So haben wir stehts im Überblick, wie das System performt und können im Bedarfsfall Inhalte optimieren. Über das Analyse-Board erfahren wir, zu welchen Zeiten und in welchem Umfang unser Bot genutzt wird.

What did you not like?

Da wir als Kommune sehr frühzeitig einen Chat Bot zum Einsatz brachten, stand beim Go-Live Ende 2023 noch keine KI-Unterstützung oder Mehrsprachigkeit zur Verfügung. Sämtliche Inhalte mussten manuell gepflegt werden. Derzeit bereiten wir jedoch den Einsatz des aktuellen BOTfriends-Systems vor. Hierbei kommt ChatGPT sowie eine Echtzeit-Übersetzung zum Einsatz. Somit optimieren wir konsequent die User Experience und können weiterhin auf die bisher gesammelten Erfahrung zurückgreifen.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von ChatGPT in Kombination mit definierten Wissensquellen wird die Ausgabe valider Antworten sicher gestellt. Dankt der Echtzeit-Spracherkennung können wir unseren Kunden mit Migrationshintergrund ein intuitiv zu bedienendes System zur Informationsbeschaffung und Interaktion mit der Verwaltung an die Hand geben. Hierdurch können wir das Anrufvolumen beim Kontaktcenter Serviceportal nachhaltig reduzieren.
“Super Tool mit super Team”
5.0
N
In the last 12 months
Nina
Validated Reviewer
Customer Care Process Manager at
BLACKROLL AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport

What did you like?

Es war von Anfang an eine super Zusammenarbeit. Das Team von Botfriends ist super kompetent und jederzeit ansprechbar, wenn man Hilfe benötigt. Auch die Plattform selber ist super intuitiv und hat mega viel zu bieten.

What did you not like?

Aktuell habe ich nichts auszusetzen. Macht weiter so. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit euch.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Botfriends wollen wir die gängigen und immer wiederkehrenden Kundenanfragen effizient und zu jeder Tageszeit beantworten können.
“Persönliche und super gute Betreuung ”
5.0
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
Projektmanagerin Unternehmensentwicklung at
Geria+med
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Wir haben recht komplizierte Prozesse, aber bis jetzt wurde für alles eine Lösung gefunden. Michelle hat uns bis jetzt super betreut, schnelle Problemlösungen, super Erreichbarkeit.

What did you not like?

Bis jetzt, gefällt mir alles. Wir haben nur ein Problem, es liegt aber an unsere Telefonanlage.

Which problems are you solving with the product?

• Schnelle Beantwortung von Standardfragen. • Bearbeitung von Anrufen außerhalb der Öffnungszeiten und Aufnahme von Informationen. • Gesprächsinhalte, Rückrufwünsche werden zusammengefasst und an den entsprechenden Kundenberater per E-Mail weitergeleitet.
“Als wäre man unter Freunden - Schnell, kompetent und zielgerichtet zum Projektstart”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Hagen
Validated Reviewer
Leiter IT at
Tchibo Coffee SERVICE-TEAM GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food & Beverages

What did you like?

Im Vergleich zu Anderen im Ausschreibungsprozess, konnte BOTFriends aufgrund der schnellen Unterstützung rausstechen. Schnelle Antwortzeiten und akkurates Experten-Verständnis für den Use-Case haben schnelle Live-Test-Demos ermöglicht.

What did you not like?

Wenn ich etwas negatives sagen müsste, wäre es der Preis. ABER selbst da kann man nichts schlechtes sagen, denn für fortschrittliche und flexible Produkte zahlt man dann wiederum gern. Und letztlich im direkten Vergleich, mit gründlicher Marktrecherche ist BOTfriends sogar günstiger als die Konkurrenz.

Which problems are you solving with the product?

Wir wollen mit BOTFriends das menschliche Telefonaufkommen reduzieren, sodass wiederkehrende Anrufe / Tätigkeiten durch digitale Lösungen wegautomatisiert wird. Und genau dafür ist BOTFriends aufgrund des ausgereiften Chat- UND Voicebots der perfekte zentrale Problemlöser. Das zentrale Web-GUI, der Botbuilder, ist intuitiv und daher schnell und flexibel einsetzbar.
“innovative and creative experience”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Senior software developer at
a&o Hostels
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality

What did you like?

The ability to always provide innovative features, communication with the company and product quality. How fast are to react to small problems during implementation.

What did you not like?

So far nothing, but maybe sometimes the page needs to be refresh to see changes for admin (like adding/deleting users from projects)

Which problems are you solving with the product?

We are trying to offer our clients a quick way to answer FAQ questions, customer service and an alternative way to use our tools
“KI-Technik die begeistert und verständlich bedienbar ist.”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Innovation Manager at
Austrian Anadi Bank AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Die Fähigkeit, lange Eingaben zu slicen und mittels LLM natürlich klingendes Feedback, auch auf komplexe Fragen, wiederzugeben. Dadurch wirkt die gesamte Kommunikation einfach natürlicher.

What did you not like?

Es gibt natürlich eine gewisse Lernkurve, die naturgemäß ein gewisses technisches Verständnis voraussetzt. Hier wäre eine natürlichere Eingabe z.B. mittels KI-Prompt ala ChatGPT wünschenswert. Ich verschriftliche meine Anforderungen und er Chatbot richtet sich selbst ein.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns liegt der Fokus ganz klar auf der Optimierung und der Verbesserung des Supports für unsere Partner und Kunden. Wir bieten dadurch 24/7 Erreichbarkeit und die meisten Fragen und Problemstellungen können dadurch schon beantwortet bzw. gelöst werden. Das entlastet natürlich auch interne Abteilungen.
“Implementierung eines Chatbots auf unserer Website”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Federica
Validated Reviewer
Customer Experience Manager at
KMK kinderzimmer GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Individual & Family Services

What did you like?

Der Kundensupport war wirklich sehr gut, man hatte jederzeit einen Ansprechpartner, der einen zur Verfügung stand bei jeglichen Anliegen. Es wurde individuell auf unseren Use Case eingegangen und die Möglichkeiten besprochen, welche botfriends uns anbieten konnte.

What did you not like?

Wir haben bisher keine Kritikpunkte feststellen können an der Zusammenarbeit, wir waren soweit zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Beantwortung standadisierter Kundenanfragen über einen Chatbot auf unserer Website, Entlastung des Kundenservices, durch geringere Kundenanfragen per Telefon. Zukünftig möchten wir Prozessketten auch über den Bot abbilden z.B. Recruitingverfahren
“Tolle und schnelle Unterstützung im Arbeitsalltag”
Source of review
4.0
C
Older than 12 months
Carolin
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
GEMA
  • 51-1000 employees
  • Industry: Music

What did you like?

Dank BOTfriends konnten einfache Anliegen unserer Kundinnen und Kunden automatisch beantwortet werden, ohne dass wir eingreifen mussten. Das hat uns in unserer täglichen Community Management Arbeit viel Zeit gespart.

What did you not like?

Manchmal hatte der BOT Probleme die Intents richtig zuzuordnen. Man muss aber dazu sagen, dass die Anfragen der Kundinnen und Kunden sehr individuell waren und dies den BOT wahrscheinlich manchmal verwirrt hat.

Which problems are you solving with the product?

Der BOT konnte vor allem kleineren Anfragen der Kundinnen und Kunden der GEMA schnell beantworten. Es war also nicht nötig, dass von unserem Social Media Team nochmal jemand eingreifen musste. Das ist eine wichtige Zeitersparnis, die es erlaubt, sich auf individuellere Anfragen zu konzentrieren.
“Tolle Unterstützung mit viel Input und Ideen”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marlene
Validated Reviewer
Content Managerin at
GEMA
  • 51-1000 employees
  • Industry: Music

What did you like?

unterstützende Beratung bei der Nutzung eines Chatbots, neue Chatbotprodukte zum Testen, schnelle Hilfe bei Problemen mit dem Chatbot, gründliches Training, interessante Service Hour

What did you not like?

Reportings könnten noch leichter zugänglich gemacht werden, intuitivere Hilfepfeiler im alltäglichen Umgang mit dem Tool

Which problems are you solving with the product?

Anfragen über Facebook direkt bearbeiten
“Sehr guter Support und Mehrwert durch BOTfriends”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marvin
Validated Reviewer
Teamleiter Business Development at
Gottfried-Schultz
  • 1001+ employees
  • Industry: Automotive

What did you like?

Ständige Weiterentwicklung der Plattform und Einbringung von Kundenideen in die Entwicklung. Auf Anfragen wird sehr schnell reagiert, Wünsche schnell umgesetzt und Feedback auch angenommen. Das Tool (KI-basierter Webchat) bietet einen massiven Mehrwert als bisherig genutzte Chatbots, da dieser Fragen eigenständig beantworten kann.

What did you not like?

Der Bereich Analytics ist aktuell noch ausbaufähig. Zudem sollte es einen Export aller Rohdaten zur eigenen Weiterverarbeitung geben. Die telefonische Erreichbarkeit ist gelegentlich schlecht.

Which problems are you solving with the product?

Abfangen und Vorqualifizierung von Kundenanfragen im Web-Chat. Beantwortung von Kundenanfragen aller Art über die KI anhand einer eingespielten Knowlegdebase. Bei unverständlich geschriebenen Anfragen, kann der Bot selbstständig den Kontext verstehen. So landen deutlich weniger Anfragen im Live-Chat als zuvor. Dies reduziert die Nacharbeit erheblich.
“Beschreiten neuer Wege mit einem kompetenten Partner an unserer Seite.”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Thorben
Validated Reviewer
Teamleiter at
ROLLER GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Möbel

What did you like?

Die Handhabung in der Administration, sowie im Gebrauch unserer Mitarbeiter ist als einfach und effizient zu beschreiben.

What did you not like?

Das Monitoring von erfolgreichen oder ausbaufähigen Dialogen/Intents, ist "noch" Verbesserungswürdig. Als Mitarbeiter kann innerhalb einer Konversation (nach Handover), nicht auf einen vorhandenen Dialog verwiesen werden. Die Dialoge können somit im Vorfeld nur vom User, vor dem Handover, selber angesteuert werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Upload von Dokumenten und Seiten, werden einzelne Inhalte gezielt gefunden und als Antwort ausgegeben. Aufgrund gezielter Fragen, können wir Daten sammeln und diese per Email-Template an einen Account unserer Wahl versenden.
“Durch die Zusammenarbeit konnten wir die ersten Schritte in die automatisierte Bearbeitung gehen”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Teamleitung at
Roller GmbH & Co KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Möbel

What did you like?

In der Oberfläche können alle Änderungen selber hinterlegt werden und auf Neuerungen sofort reagiert und eingegangen werden. Der Kunde kann durch ein festgelegtes Schema geführt und eine Mail an das jeweilige Fachteam abgesetzt werden.

What did you not like?

Die Einarbeitung in neue Funktionen sollte erst mit dem Start des Projektes beginnen, da die theoretische Vorbereitung auf ein unbekanntes Thema sehr schwer umszusetzen ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung des Bots kann dem Kunden ein durchgehender Service außerhalb der Servicezeiten, am Wochenende oder an Feiertagen angeboten werden. Es können einfache Anfragen des Kunden beantwortet werden und so Kapazitäten frei schaffen.
“Gute Zusammenarbeit und Kommunikation”
4.5
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
HR Digital Process Owner at
RWE Konzern
  • 1001+ employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

Schnelle und direkte Kommunikation. Schnelle Problemlösung. Innovative Produktideen und kontinuierliche Verbesserungen und Updates. Kunden werden über Updates proaktiv informiert.

What did you not like?

Wenig Flexibilität bei der Intentgestaltung und Individualisierung bei Botfriends 1.0, jedoch sind bei 2.0 voraussichtlich dahingehend mehr Möglichkeiten gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Unsere MitarbeiterInnen können mit dem Chatbot in einem natürlich-angelehntem Gespräch Fragen Rund um HR Stellen und bekommen im Rahmend es Gesprächs mit dem Chatbot hilfreiche Links zu HR Portalseiten, Dokumente und Formulare oder Absprünge zu HR Anwendungen, sowie allgemeine Informationen. Zudem können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten über den Bot direkt erfassen und Sonderurlaube beantragen. Wenn der Bot nicht weiter weiß oder das Anliegen einer genaueren Betrachtung bedarf, wird auf Wunsch automatisch ein HR Ticket generiert und von zuständigen MitarbeiterInnen bearbeitet.
“BOTfriends X ist ein großartiger Partner für die Einführung von Chatbots.”
4.5
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
HR Consultant at
RWE AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

einfache Handhabung, Übersichtliches UI, Schrittweise Anleitung, Kompetente Beratung, gute Adaption von GenAI

What did you not like?

Intenterkennung durch Google ist manchmal "Sonderbar", wir haben mit Botfriends aber das beste für uns erreicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Botfriends einen HR Chatbot aufgebaut der als Parallele Lösung zum SSC den Mitarbeitern mit ihren Anliegen helfen soll. Über Chateingabe können die Mitarbeitern nun Daten pflegen und Prozesse starten.
“Exzellente Zusammenarbeit”
5.0
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
eCommerce Manager at
Sonova Deutschland GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

An Botfriends X gefällt, mir die Übersichtlichkeit der Plattform, die einfache und schnelle Handhabung, der klare und strukturierte Aufbau.

What did you not like?

Noch bessere wäre es, wenn man nicht genutzt bzw. abonnierte Services komplett ausblenden könnte. Das würde die Individualität und Nutzung noch mehr steigern.

Which problems are you solving with the product?

Mit Botfriends X pflege ich selbstverständlich alle Belange rund um Contents und INtents des Chatbots und nutze die Plattform zur Datenanalyse.
“Kompetenter Chatbot-Dienstleister mit Weitsicht”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Ann-Kristin
Validated Reviewer
Online Marketing Managerin at
WAREMA Renkhoff SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Das Chatbot-Management über das Tool ist intuitiv und einfach. Der umfangreiche Analytics-Bereich erleichtert die Evaluation und das interne Reporting. Optisch gefällt mir die Oberfläche sehr gut. Die Zusammenarbeit ist bisher sehr angenehm und macht einfach Spaß!

What did you not like?

Es gibt kleinere Optimierungspotentiale, die noch etwas Zeit einsparen würden, wie z. B. das Anlegen eines Vorlagen-Katalogs für die Cards - diese müssen bisher immer wieder neu angelegt werden, oft benötigt man aber immer wieder die gleichen Standard-Cards.

Which problems are you solving with the product?

Der Chatbot hilft uns dabei, die Nutzer:innen auf unserer Website mit ihren Fragen direkt abzuholen und an die richtigen Ansprechpartner:innen zu verweisen. FAQs können leicht abgebildet werden. Außerdem liefern uns die Dialoge spannende Insights in die Themen, die wir auf unserer Website noch besser kommunizieren können oder zu denen Infos noch komplett fehlen. Vom wachsenden KI-Einsatz erhoffen wir uns, den Nutzer:innen noch detaillierte und passgenauere Informationen zur Verfügung stellen zu können.
“Zuverlässiger und innovativer Chatbot-Dienstleister”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Referent für Vertriebs- und Serviceprozesse at
enviaM
  • 51-1000 employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

Die Plattform ist sehr leicht verständlich und innovativ. Verschiedene Messenger-Dienste lassen sich leicht kombinieren. Es gibt die Möglichkeit eine AI zu nutzen. Der Support/Kundenservice ist sehr freundlich und hilfreich.

What did you not like?

Das Reporting bzw. die Analysemöglichkeiten könnten noch ausgebaut werden. Bspw. mit einem Export oder einer Schnittstelle in andere Systeme, sodass KPIs leichter und schneller verarbeitet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Chatbots von BOTfriends bieten wir unseren Kunden und Interessenten einen schriftlichen Kanal zur Kommunikation. Der Bot nutzt FAQ-basierte Inhalte, um mit dem Kunden zu chatten. Reichen diese nicht auf, gibt es die Möglichkeit eines Livechats mit einem Kundenberater.
“Hervorragender Chatbot für Unternehmen / Öffentliche Einrichtungen”
Source of review
5.0
PDA
Older than 12 months
Prof. Dr. Andreas
Validated Reviewer
Professor at
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
  • 1001+ employees
  • Industry: Education Management

What did you like?

Tolles Tool, wenn es um das Antrainieren von spezifischen Wissen geht. IN diesem Fall handelt es sich um studentische Fragen an die Fakultät Wirtschaftswissenschaften der Technischen Hochschule Würzburg. Toller Support und Dokumentation. Antworten in verschiedenen Sprachen möglich.

What did you not like?

Eigentlich kann ich hier nichts berichten, was von Relevanz wäre. Eigentlich kann ich hier nichts berichten, was von Relevanz wäre.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile sind das Antrainieren von spezifischem Wissen.
“ Ich bin beeindruckt von der Professionalität des Teams und deren Fachwissen.”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Angestellte at
PVS Westfalen-Nord GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit BOTfriendsX ist einfach fantastisch. Die Workshops sind äußerst unterstützend und motivierend. Die offene Kommunikation ermöglicht es uns, unsere Ideen frei auszutauschen und gemeinsam großartige Lösungen zu entwickeln. Ihre Zuverlässigkeit hat es uns ermöglicht, Ergebnisse in hoher Qualität zu liefern. Die Zusammenarbeit mit ihnen war eine der besten Erfahrungen, die ich bisher gemacht habe."

What did you not like?

Gefallen hat mir nicht, dass ich eine Zeit lang so viele Mails bzgl. der Office Hour erhalten habe.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen einen Voicebot von BOTfriendsX. Er bietet uns die Möglichkeit, einen Teil der zu beantwortenden Anfragen effektiv zu bearbeiten und gibt uns somit die Möglichkeit, die gewonnene Zeit zu nutzen.
“Absolute Erleicherung in der Kundenkommunikation”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
COO at
LMX Touristik
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Unser eingesetzter Chatbot erleichtert und die Kommunikation mit den Kunden. Unser Produkt ist schnelllebig und viele Kunden recherchieren nur noch halbherzig auf dem Smartphone. Wir haben viele Informationen an verschiedenen Stellen allerdings erwarten unsere Kunden heutzutage eine Antwort von einem Mitarbeiter. Der Chatbot is DER Mitarbeiter, der die Anfragen der Kunden beantworten kann.

What did you not like?

Die Usability im Admin Bereich zeigt noch 1-2 kleine Schwächen im Trainingsbereich. Die Botfriends sind jedoch sehr innovativ und ich hoffe, das auch die kleinen Punkte noch behoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Mitarbeitermehraufwand können wir hunderte Kundenanfragen automatisiert beantworten. Dadurch muss kein zusätzliches Personal eingestellt und eingearbeitet werden.
“Ein modernes Unternehmen mit tollen Ideen und Möglichkeiten.”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nancy
Validated Reviewer
Teamkoordinatorin at
eins energie in Sachen GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

Der unkomplizierte und flexible Austausch. Man bekommt immer wieder Denkanstöße und eine neue Perspektive. Uns hilft der Bot bei der täglichen Beantwortung von "einfachen" Kundenanfragen. Wir sind gespannt, wie es weitergeht.

What did you not like?

Ich würde mir eine Kategorisierung, welche noch übersichtlicher gestaltet ist, im Intent Management wünschen. Natürlich werden die bereits gebotenen Funktionen genutzt, aber eine Art Katalog wäre klasse. Außerdem wäre es toll, wenn man eine bzw. mehrere Art Standard Card/s anlegen könnte, die man dann per Klick auswählen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir beantworten "einfache" Kundenanfragen mit dem Bot. In erster Linie nutzen wir dazu als Input unsere FAQ, aber mittlerweile bauen wir den Bot immer weiter aus, um flexibler zu sein. Klarer Vorteil ist die Entlastung des Kundenservice und die Möglichkeit für einen Kunden 24/7 eine Antwort zu erhalten.
“Hervorragendes Know-how, super Service und schnelle Antworten. Immer sehr hilfsbereit!”
Source of review
5.0
V
Older than 12 months
Valentina
Validated Reviewer
Customer Service Training & Quality Manager at
TUI Cruises GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality

What did you like?

Kundenorientierter und hilfsbereiter Service, übersichtliche Darstellung und Nutzung des Systems, regelmäßige Office Hours geben einen Einblick in Entwicklungsmöglichkeiten. Man bekommt zusätzlich einen Einblick, wie viel Arbeit hinter den Projekten steckt.

What did you not like?

Manchmal ist die Performance etwas langsam oder es verändert sich etwas im Training. Wir melden Herausforderungen aber immer direkt und dann wird schnell nach einer Lösung geschaut.

Which problems are you solving with the product?

Uns im Customer Service hilft der Bot enorm, da viele Kundenanfragen abgefangen und beantwortet werden. Botfriends X unterstützt uns zusätzlich in der Weiterentwicklung und steht bei umfangreichen Projekten wie Generative AI beratend zur Seite.
“Angenehme und kompetente Zusammenarbeit”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Marketing Referent at
Süwag Vertrieb AG & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

Die Kommunikation und das Daily-Business mit den BOTfriends läuft sehr gut und unkompliziert. Der Austausch ist auf Augenhöhe und man kann sehr einfach über jedes Thema sprechen oder Fragen stellen, sofern welche aufkommen. Die technische Umsetzung läuft ebenso einwandfrei, die Tools sind logisch in ihrer Handhabung und der Chatbot funktioniert, wie man es sich wünscht.

What did you not like?

Bei Innovationen könnte ein wenig pro-aktiver auf den Kunden zugekommen werden, so dass neue Technologien schnellstmöglich genutzt werden können. Dies ist aber "meckern" auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit den BOTfriends einen Chatbot auf unserer Webseite realisiert der unseren Kunden bei diversen Anliegen helfen kann und einige Prozesse automatisiert. Zukünftig soll dieser Chatbot noch mehr als "Kundenberater" dienen und unsere Kunden unterstützen, passende Produkte zu finden und im Kaufprozess zu unterstützen, sowie weitere Prozesse für den Kunden automatisieren.
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