Trello Reviews

Summary based on 743 user reviews

What users say about Trello

Trello is appreciated for its simple usability, the clear user interface, and the visual boards that make progress clear. The free version offers useful features, but the billing model is a point of criticism. Trello solves basic organizational problems but quickly reaches its limits with large, complex projects, as it becomes cluttered and does not scale well. Additionally, automations and important integrations with common tools are often missing. Users also criticize delayed notifications and a mobile app that needs improvement.

Still have questions?

4.3 (743) Based on 743 reviews
556%
435%
38%
21%
10%

743 of 743 reviews

3.5
Older than 12 months

Opinion & Review Trello

What did you like?

Das Tool erfordert dank seines schlanken Aufbaus keine lange Einarbeitungszeit und ist mit seiner simplen Bedienung auch für Neulinge geeignet. Besonders ansprechend ist die individualisierbare Oberfläche des Tools, die sowohl sehr bunte und auffällige wie auch schlichte und funktionale Boards abbilden kann.

What did you not like?

Das Trello Board bietet leider wenige Grundfunktionen und kaum Reportingmöglichkeiten. Man kann leider sehr schlecht die Dinge nachhalten

Which problems are you solving with the product?

Die Software bietet viele optische Anpassungsmöglichkeiten und zeitsparende Automatisierungen. Mit eigenen wie von der Community erstellten Vorlagen sparen wir bei der Projekterstellung zusätzlich Zeit - wir nutzen das Ganze sogar live on event. Mit seinen öffentlichen Boards lässt sich Trello auch als individuelles Marketing-Tool verwenden.


Nelson

Projektmanager atRuhr:HUB GmbH

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Trello ist ein einfaches Projektmanagement Tools mit mächtigen Integrationsmöglichkeiten

What did you like?

Trello bietet eine Vielzahl an Integrationen. So kann man einfach Daten von Google Drive integrieren und mit dem Team aus Trello heraus via Slack kommunizieren! Die Kartenansicht der Boards ist super übersichtlich und kann farblich für jedes Projekt angepasst werden.

What did you not like?

Es fehlt eine Timeline Übersicht, bzw. gibt es keine direkte Funktion Gantt Charts zu erstellen. Über Anwendungen und gantiffy zwar möglich, aber das könnte einfacher gehen.

Which problems are you solving with the product?

Trello hilft bei mehreren Projekten gleichzeitig die Übersicht zu behalten. Als sehr erweiterte to-do Liste quasi. In den einzelnen Karten Dokumente direkt hinterlegen zu können bzw, im Snyc mit Google Drive hilft Sachen nicht zu vergessen. Das einfache verschieben der Karten in den Reiter "done" schafft Übersicht (so mache ich das zumindest)


Max

Gründer atnordhang

Media Production

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Einmal hin, alles drin

What did you like?

Toll finde ich an Trello, dass man schon als Free User eine Menge geboten bekommt! Das Tool ist sehr intuitiv und lässt sich mit schon wenigen Klicks einrichten. Gleiches gilt für das Einladen aller Beteiligten. Super sind die Schnittstellen zu den verschiedenen weiteren Plattformen! Was die Arbeit erheblich erleichtert: in jeder Karte können multimedial die Dokumente angehangen werden, sei es eine Präsentation, eine Tabelle oder eine Grafik, auf die jede:r zugreifen kann. Das Tool punktet weiterhin damit, dass die Boards sehr schnell in der Darstellung abgeändert werden können. Das konkrete Verteilen der Tasks und auch die Zuordnung wenn mehrere verantwortlich sind ist sehr einfach möglich und einsehbar.

What did you not like?

Toll wäre eine Schnittstelle zum Mailordner und die unmittelbare Verlinkung von Mails in die Boards. Bei Trello fehlt zudem die Schnittstelle unter den verschiedenen Boards zueinander - ungleich zu einem Asana, wo die Schnittstelle eine Verlinkung zu einem neuen Projekt entfernt ist - kommt Trello hier an seine Grenzen und ist in einem begrenzten architektonischen Rahmen attraktiv. Werden die Projekte komplexer, wird es mit Trello komplizierter. Super wäre zudem, wenn das Erledigen von Tasks dazu verbunden werden kann, im gleichen Zuge ein gesamtes Task abgeschlossen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ein ganzheitlicher, sichtbarer Überblick aller Tasks. Eine sichtbare und klare Zuordnung bei Tasks. Strukturierung und Ideen kurz & schnell festhalten!


Alina

Project Management Digital atAd Alliance

Marketing and Advertising

501–1,000 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Einfaches, intuitives, übersichtliches Tool

What did you like?

Es lässt sich insgesamt sehr leicht einrichten und gibt einen sehr guten, schnellen Überblick. Mir gefällt gut, dass es sehr leicht und intuitiv zu bedienen ist und die Trello Boards individuell gestaltbar sind. Auch praktisch ist, dass man Teilnehmer markieren kann und Benachrichtigungen bekommt.

What did you not like?

Je größer und komplexer das Projekten ist, desto schwieriger wird es die Übersicht strukturiert darzustellen und einen Überblickt zu behalten. Trello ist daher eher für kleine bis mittlere Projekte geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Vorallem um den Überblick über To Do's zu behalten und keine Deadlines zu verpassen!


Nele

Projekt Managerin atringlights

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Nur Aufgabenübersicht

What did you like?

Übersichtliche einzelne Karten für die jeweilige Aufgabe, schnelle Suchfunktion innerhalb der Karten. Gut, um Teamübergreifenden oder mit Externen zu arbeiten.

What did you not like?

Nutze es nur für einzelne Aufgaben, da Unteraufgaben und Erinnerungen nicht so einstellbar sind, wie ich es brauche.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello für abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, dadurch müssen Dateien nicht mehrfach abgelegt werden. Mehrere Mitarbeiter können den aktuellen Stand sehen bzw. was gerade gemacht wird.


Carolin

Marketing atsoftgarden

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Intuitive Zusammenarbeit

What did you like?

Trello ist sehr intuitiv zu bedienen und bedarf keiner langen Einarbeitung. Besonders gefällt mir die Kommentarfunktion, sodass alle Teammitglieder ihre Gedanken zu einer Idee/ einem To Do äußern können. Alle To Do's könnten sortiert bzw. verschoben werden und so zu den jeweiligen Projekten mit ihrem Bearbeitungsstand zugeordnet werden.

What did you not like?

Ich finde, dass Trello teilweise etwas unübersichtlich wirkt, besonders wenn es von Teams genutzt wird und nicht nur für die eigene Organisation von Projekten.

Which problems are you solving with the product?

Bei Trello kann man die einzelnen Projektschritte kleinteilig darstellen, zeitlich einordnen, verschieben oder ergänzen.


Judit

Personalreferentin atJobcenter team.arbeit.hamburg

Civic & Social Organization

2,001–5,000 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Trello ist der perfekte Partner für transparentes PMO

What did you like?

Super einfache Bedienung und kinderleichte Anpassung von Registerkarten oder Trello Boards. So macht PMO über verschiedene Geräte und verschiedene Boards Spaß!

What did you not like?

Man kann Boards nicht vollends löschen sondern nur archivieren. Das ist Schade.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello managen wir unsere Projekte mit verschiedene Stakeholder, die alle am Projekt teilnehmen. Durch die einfache Gestaltung und Übersichtlichkeit lassen sich die Projekte super einfach aufsetzen und jeder behält den Überblick


Connor

Gründer atYUVAL

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Super strukturiertes Projektmanagement Tool, einfache Usability

What did you like?

Vielseitig nutzbar. Super usability. Einfach mit anderen Tools zu verknüpfen. Für Teamarbeit top! Direkte Reaktionen und Kommentare sind sehr hilfreich und haben bei uns im Team teilweise sogar kreative Prozesse im Team angestoßen. Ich fand besonders beeindruckend, dass wir das Design des Tools selbstständig verändern konnten.

What did you not like?

Zeitlicher Überblick der Projekte war nicht zufriedenstellend abbildbar und je komplexer es wurde, desto unübersichtlicher und bunter wurde es auch.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Projektplanung im Team, Status Abfrage, Reaktionen und auch Brainstorming möglich.


Anna

CEO atThreedotsfilm

Media Production

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Wir arbeiten mit einigen Freelancer zusammen.

What did you like?

Mit Trello können wir unsere Prozesse bestens steuern. Gemeinsam an den Projekten arbeiten. Es lassen sich auch Dokumente hinterlegen.

What did you not like?

Das Onboarding von Kunden könnte noch individueller gestaltet werden. Die Einladungen lassen sich leider nicht branden.

Which problems are you solving with the product?

Da wir mit den Freelancern nicht in einem Büro sitzen können wir uns in Trello bestens organisieren. Ich sehe genau wie weit die Aufgaben sind. Die Mitarbeiter können sich Prozesse genehmigen lassen. Auch der Kunde ist voll integriert.


Johannes Benedikt

CEO atMaxbenedikt

Computer Networking

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Super einfaches Tool zum Einstieg in Agile Arbeit und Workflows

What did you like?

Trello ist sehr intuitiv und eignet sich mMn sehr gut für Teams die z.B. erst in das Thema Agile einsteigen. Die UX ist sehr simple. Gut finde ich auch, dass man mit der kostenlosen Version schon gut starten kann und testen was man ggf. zusätzlich braucht.

What did you not like?

Zusätzliche Features sind nicht so offensichtlich, man muss also erst recherchieren ob es Lösungen gibt. Das könnte einfacher sein. Zudem wäre es gut Auslastungen pro Team Member auf einen Blick zu bekommen - Monday.com hat dazu ein einfaches Ampelsystem.

Which problems are you solving with the product?

Trello macht es super einfach in das Agile Arbeiten einzusteigen und auch bei komplexeren Projekten kein ToDo zu vergessen. Zudem ermöglicht die Filterfunktion den Überblick zu behalten wenn es um eigene Tasks geht oder um zu sehen wer im Team gerade an was arbeitet.


Anna-Lena

Head of Digital atBauer Media Group

Media Production

501–1,000 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Super Tool für eine Organisation im Team/Hilft auch bei der Koordination Social und Creative

What did you like?

Wir nutzen Trello besonders in der Koordination zwischen unterschiedlichen Teams. Social Media Team und Creative Team. Dabei geht es darum die Prozesse so einfach und schnell wie möglich zu machen. Rückfragen können sofort im Tool beantwortet werden und Kacheln können verschiedene Stages durchlaufen bevor sie in "DONE" verschoben werden. Außerdem ist es ein sehr einfaches Tool.

What did you not like?

Große Dateien können leider nicht an die einzelnen Kacheln angehangen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Koordination von zwei Abteilungen. Creative und Social Media. Hierbei ist das Social Media Team im Lead und erstellt neue Taps mit ihren Aufgaben. Das Creative Team fügt dann die fertigen Designs hinzu. Außerdem können sie einfach Rückfragen stellen. Trello funktioniert wie ein Ticket System bei uns, wir können Deadlines festlegen und Prioritäten bestimmen.


Anne

Social Media Managerin atNaughty Nuts GmbH

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Flexibel einsatzbar für Aufgabenverteilung und Projektübersicht

What did you like?

Die Einsatzmöglichkeiten sind sehr flexibel gestaltbar. So kann beispielsweise die Art der Nutzung von Listen und den untergeordneten Karten je nach Abteilung unterschiedlich genutzt werden. Hierbei können übergeordnete Listen zum Beispiel einen Zeit- und Projektbezug haben.

What did you not like?

Die Auswahl an Plugins ist groß jedoch ist hier noch Spielraum nach oben. So gibt es beispielsweise ein Plug In für Google Drive aber keins für den Sharepoint.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht von Projekten mit entsprechender Aufgabenverteilung. Gerade der Mehrwert der Übersicht aller Projekte hilft sich einen schnellen Überblick zu verschaffen. Bei wiederkehrenden Prozessen nutzen wir die Funktion der Checklisten aktiv.


Adrian

CEO at30° Merchandising GmbH

Fashion

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Projektmanagement, simpler geht's nicht

What did you like?

Trello punktet bei mir vor allem aufgrund der immensen Einfachheit. Das Tool lässt sich binnen kürzester Zeit in diverse Teams integrieren und erfüllt dann in der Regel vollumfänglich seinen Nutzen. Auch Nutzer ohne große Erfahrung profitieren vom intuitiven Umgang mit Trello und den zahlreichen Funktionen. Darüber hinaus lassen sich viele weitere Apps integrieren, die das Arbeiten mit Trello nochmal einfacher und effektiver gestalten können. Neben der kostenlosen Version von Trello werden auch weitere paid Optionen angeboten, die aber allesamt überschaubare Kosten mit sich bringen.

What did you not like?

Für Teams mit stark individuellen Anforderungen und Workflows kann man insbesondere mit der kostenlosen Version von Trello ggf. früh an seine Grenzen stoßen. Man sollte also schon recht früh über seine Anforderungen an das Tool Bescheid wissen, um möglichst zielgenau starten und langfristig damit arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Trello sorgt auf simpelste Art und Weise dafür, stets einen Überblick über laufende Projekte zu behalten, schafft Transparenz (auch teamübergreifend), entlastet somit die Teams und erleichtert die Kommunikation.


Marcel

Key-Account-Manager atLinQfish K+W GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Sehr intuitive und super flexible Kanban App

What did you like?

Trello ist extrem intuitiv und gibt die Möglichkeit erstellte "Boards" komplett zu personalisieren, sodass diese dem eigenen Bedarf (z.B. Kundenprojekt XY) dienen. Zudem lassen sich nicht nur interne Workflows wie Freigabeprozesse abbilden. Auch die Zusammenarbeit mit externen Parteien ist möglich.

What did you not like?

Einige Funktionen die man aus dem Projektmanagement kennt, gibt es meist nur über Add-Ons (Power-Ups). So zum Beispiel die Kalender-Funktion. Auch das Thema Zeit-Tracking bzw. generelle Projektüberwachung über Reports, ist in Trello nur bedingt möglich.

Which problems are you solving with the product?

Projektüberwachung und Steuerung indem Boards je Kundenprojekt erstellt werden. D.h. sowohl die Zusammenarbeit mit allen Projektverantwortlichen als auch mit dem Kunden selbst wird innerhalb der Boards gelöst, sodass stets ein Überblick herrscht. Vorteil hier ist ganz klar die intuitive Handhabung (auch der Kunde braucht kein großes Onboarding) und die Flexibilität die Trello hier bietet.


Julia

Account Managerin atUpljft GmbH

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Perfekt um eigene Kanban Boards zu bauen

What did you like?

Das Besondere an Trello ist sein Bordsystem: Die einzelnen Projekte werden mit Boards gekennzeichnet, in denen es für jede Aufgabe eine Karte gibt. Die Karten wiederum enthalten Tracking-Listen, die die einzelnen Aufgaben priorisieren und dank derer Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben verfolgen können.

What did you not like?

Wenn man komplexere Projekte managen möchte, schränkt einen Trello möglicherweise zu sehr ein. Andere Tools bieten da mehr Funktionsmöglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Eine besondere Funktion ist das einfache Abstimmungssystem, bei dem Mitarbeiter ein Projekt unterstützen oder ablehnen und in kürzester Zeit Maßnahmen ergreifen können. Das System ermöglicht es auch, Dateien direkt von der Dropbox oder Google Drive hochzuladen, dadurch wird die Nutzung deutlich vereinfacht.


Johannes

Product Manager atHELM AG

Chemicals

1,001–2,000 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Ideal zum Planen der Arbeit!

What did you like?

Die Möglichkeit seine eigene Aufgabenplanung individuell und gut übersichtlich zu gestalten. Man kann Labels zur besseren Planung nutzen und die Cards super schnell erstellen! Ich persönlich organisiere meine Arbeit viel besser, seit ich Trello nutze !

What did you not like?

Ich wünschte es gäbe Deadlines an den Cards, sodass man die Deadlines von unterschiedlichen Tasks sofort sieht und dann danach in den Kategorien sortieren kann, so könnte man nach Priorität der Deadline sortieren.

Which problems are you solving with the product?

Meine täglichen Aufgaben, zum To-Do-Listen schreiben und für Notizen während Meetings. Außerdem teile ich meine Ziele in kurz- und langfristige Ziele oder auch Aufgaben oder Projekte ein.


Leah

Growth Marketing Manager Germany atZervant

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Auffällige, unterhaltsame und intuitive App, die dir bei der Organisation hilft

What did you like?

Pluspunkte dieser App sind ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre Fähigkeit, die Zusammenarbeit mit internen und externen Teams zu erleichtern. Es verfügt über eine breite Palette von Tools für die Zusammenarbeit, darunter Kommentare, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, @Mentions von Teamkollegen und Benachrichtigungen. Manager können Teammitglieder den entsprechenden Karten zuweisen, damit die Nutzer immer wissen, was auf ihrer Agenda steht. Jeder Benutzer kann auch Benachrichtigungen per E-Mail, Desktop und Push-Benachrichtigungen konfigurieren, um das Erlebnis an seine Vorlieben anzupassen.

What did you not like?

Trello verfügt nicht über Tools für die Verwaltung und Neuverteilung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg und eignet sich daher nicht für das traditionelle Projektmanagement, sodass man neben Trello oft noch weitere Softwarte Produkte für das Projektmanagement benötigt. Die kostenlose Version von Trello ist möglicherweise auch nicht praktikabel; einige Funktionen sind nur über Add-ons verfügbar und die kostenlose Version beschränkt auf ein einziges Add-on pro Board.

Which problems are you solving with the product?

Es ist erschwinglich für ein Unternehmen und bietet dennoch eine Menge Optionen für wenig Geld. Aufgaben können ganz leicht verteilt werden, sodass jeder weiß, was er wann zu tun hat. Sehr ansprechendes Design, sodass man mit Farben spielen kann, um eine Struktur beizubehalten.


Anonym

Projekt Managerin

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Ein Tool mit vielen Möglichkeiten

What did you like?

Kennengelernt habe ich Trello als digitale Pinnwand für gemeinsame Team To Dos. Mittlerweile nutzen wir Trello nicht nur als digitale Pinnwand sondern auch für Onboarding Pläne, Team Ziele und Ideensammlungen. Mir gefällt am besten, dass Trello für so viele Probleme eine Lösung bietet. Mit der kostenlosen Version kann man bereits sehr gut arbeiten und hat kaum Einschränkungen

What did you not like?

Es ist ein Tool mit vielen Möglichkeiten. Nicht alle Möglichkeiten sind offensichtlich und ich vermute, dass die meisten Trello nur mit den Basics benutzen und die tatsächlichen Möglichkeiten wie Power-ups noch nicht entdeckt haben.

Which problems are you solving with the product?

To Do Listen inkl. Checklisten, Social Media Redaktionspläne mit der Kalenderfunktion, Onboarding Pläne mit Verlinkungen, Bildern und Checklisten, OKR Boards für Zielsetzungen der Teammitglieder.


Nele

Regional Manager Germany atBinogi GmbH

E-Learning

51–100 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Qualitäts- und Produktivitätssteigerung

What did you like?

Trello ist für uns mittlerweile ein sehr wichtiges Instrument, um unsere Projekte besser zu organisieren und verwalten zu können. Aktuell nutzen wir Trello überwiegend als Kanban-Board um Arbeitsaufträge unter den Kollegen aufzuteilen und Transparenz über Zuständigkeiten zu verschaffen. Wir sind verblüfft von der intuitiven Benutzeroberfläche (im Gegensatz z.b. zu Asana) und der schnellen Einrichtung eines Accounts für neue Mitarbeiter.

What did you not like?

Schon öfter haben wir versucht eine Karte in irgendeinem Deck zu Löschen. Die Funktion gibt es leider nicht. Stattdessen gibt es ein Archiv (was unsere Zwecke nicht genau erfüllt, weil dann alle gelöschten Karten unsortiert in einem Bereich landen). Ansonsten sind wir zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Wir können Aufgaben viel besser einplanen und haben jederzeit den Überblick über das, was gerade jemand macht oder bereits gemacht hat. Insgesamt arbeiten wir viel produktiver, da jeder immer genau weiß, was sein nächster Auftrag ist.


Alexander

Fachinformatiker: Daten- und Prozessanalyse atTrebbau direct media GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Gutes Tool um Tasks zu managen.

What did you like?

Trello ist schnell zu lernen und kann flexibel eingesetzt werden. Es ist einfach Karten und Kategorien zu erstellen, wenn nötig lassen sich außerdem viele Details in Trello Tickets erfassen.

What did you not like?

Bei komplexeren Projekten wird Trello unübersichtlich. Ebenso eignet sich Trello weniger um komplexere Sachverhalte in Tickets zu erfassen. Zu dem erfordert das Verwalten von Tickets natürlich manuellen Aufwand.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Trello im Product Management als Board genutzt um Feature Entwicklung zu planen, in der Product Entwicklung um Ideen von verschiedenen Stakeholdern zu sammeln und außerdem privat um einen Überblick über persönliche to-do's zu bekommen.


Niclas

Product Manager atTradelock

Insurance

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes Tool, um Projekte im Team und auch mit Externen Partnern zu planen und umzusetzen

What did you like?

Einfach zu erlernen und sehr intuitiv. Man kann sofort loslegen! Die Funktionalitäten ermöglichen den kompletten Projektverlauf abzubilden und im Team miteinander zu bearbeiten.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen auf der Home-Seite könnten auffälliger sein. Das wird, wenn man an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet, schnell unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Postingplanung für Social Media, Community-Management und FAQ-Boards sowie als internes Wiki. Die Aufteilung in Spalten und damit die Möglichkeit, Themen zusammenzufassen erleichtern die Arbeit und sorgen für einen schnellen Überblick.


Thorsten

CEO atting Beratungs-GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Ganz große Klasse für Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team!

What did you like?

Da Trello von allen Kollegen bei uns verwendet wird, hilft es unglaublich dabei den Überblick über Projekte und deren Status zu behalten. Alles bleibt im Einklang, lässt sich super organisieren und es wird sicher gestellt, dass jedes Projekt rechtzeitig zur Übermittlung an den Kunden bereit steht.

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich unbedingt in der mobilen Version von Trello.

Which problems are you solving with the product?

Gerade unter dem Aspekt des hybriden Arbeitens ist Trello unglaublich wichtig für mich geworden.


Philipp

PR Assistent atPfadfinder Kommunikation

Public Relations and Communications

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Organisiere deine Tasks easy!

What did you like?

Trello begleitet mich schon meine gesamte berufliche Laufbahn - es ist übersichtlich und es macht Spaß einzelne Aufgaben hierüber zu organisieren.

What did you not like?

Datenschützer:innen sind leider nicht immer begeistert von dieser Lösung, da Drittanbieter aus dem Nicht EU-Ausland. #dsgvo

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere meine täglichen Tasks mit Trello und behalte so alle Deadlines im Überblick. Es macht Spaß an den Boards zu arbeiten und verschiedene Arbeitsschritte zu dokumentieren. Ebenso bin liebe ich die To Do Lists innerhalb einer Task.


Vanessa

Marketing Manager atBAB – die Förderbank für Bremen und Bremerhaven

Banking

101–200 employees

Use cases:Project Management
2.5
Older than 12 months

Für den Überblick bei einfachen Aufgaben gut.

What did you like?

Man behält mit Trello sehr einfach den Überblick bei kleinen und nicht komplexen Projekten und kann sich seine To Do Liste strukturieren. Das Tool ist sehr intuitiv und kann schnell von jedem bedient werden.

What did you not like?

Wenn es umfangreicher wird, dann kommt das Tool schnell an seine Grenze. Aufgrund der Einfachheit bietet Trello nicht so viele Möglichkeiten komplexe Projekte abzubilden.

Which problems are you solving with the product?

Anlegen von To Do Listen und Projektmanagement von kleinen Projekten. Sehr einfach zu bedienen und gemeinsam im Team kann man so den Überblick behalten.


Mathias

Marketing Manager atFitX Deutschland GmbH

Health, Wellness and Fitness

2,001–5,000 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Endlich gut organisiert :) Tolles digitale Canvas Boards

What did you like?

Trello bringt Ordnung und Struktur in meinen Kopf und Schreibtisch. Große und kleine To-Dos lassen sich effizient organisieren und mit einem sehr einfachen Labelsystem schön ordnen. Man kann mehrere Boards anlegen und dadurch auch super trennen zwischen beruflichen und privaten To-Dos.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte etwas moderner sein und etwas mehr Design-Anpassungen zulassen.

Which problems are you solving with the product?

Meinen Tag besser strukturieren und ordnen. Privat und berufliche To-Dos schön sortieren :) Im beruflichen nutze ich es wie ein Canvas Board und sehe immer genau wo mein Team steht, wo es Probleme gibt und wo es gut läuft im Projekt.


Florian

Strategist atScholz & Friends

Marketing and Advertising

1,001–2,000 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Kostenloses Projektmanagement-Urgestein

What did you like?

Trello ist schnell, leicht zugänglich und eine gute Möglichkeit, um im zweiten Schritt nach dem Brainstorming (z.B. mit Miro) Ordnung in die Prozesse und Aufgaben zu bringen. An Trello gibt es grundsätzlich nichts auszusetzen - sowohl bei der Nutzung alleine, als auch im Team, unterstützt es einen, den Überblick zu behalten. Trello ist durch einige Plugins erweiterbar und man kann es gut in MS Teams integrieren.

What did you not like?

Trello fühlt sich in der Nutzung - im Gegensatz zu z.B. Miro oder Notion - recht starr und "uninspirierend" an. Was erstmal nach einem Luxus-Problem klingt, führt im Alltag bei mittelgroßen Teams recht schnell dazu, dass es nicht mehr häufig genug eingesetzt wird, worunter der Überblick in Projekten leidet.

Which problems are you solving with the product?

Trello stellt das Fundament für das Projektmanagement dar. Wir tracken Projektfortschritte, Lead-Nurturing, Bewerber-Management und strategische Themen. Trello funktioniert dabei auf allen Geräten einwandfrei und bedarf keiner Erklärung, wenn neue Teammitglieder dazu kommen. Auch über die eigenen Organisationsgrenzen hinweg kann man Trello gut in Projekten einsetzen und mit anderen Teilnehmern kollaborieren.


Hagen

Founder atbeylos GbR

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Project Management
3.0
Older than 12 months

Einfach und intuitiv Projekte managen

What did you like?

Trello ist ein einfaches Tool, um ToDo's innerhalb eines Teams zu verteilen und zu verwalten. Es ist intuitiv bedienbar und einfach aufgebaut. Außerdem eignet es sich auch hervorragend, um die eigenen ToDo's zu strukturieren.

What did you not like?

Trello ist sehr wenig komplex. Das ist toll für die einfache Nutzung - allerdings fehlen Trello als Projektmanagement Tool nützliche Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Management und Controlling von kleineren, wenig komplexen Projekten sind mit Trello super möglich. Außerdem eignet sich das Tool auch super als eigene ToDo Liste.


Carina

Head of Marketing atSnooze Project GmbH

Furniture

0–10 employees

Use cases:Project Management
3.0
Older than 12 months

Erleichterung fürs Projektmanagement

What did you like?

Mit Trello können auch komplexe Projekte übersichtlich in einzelnen Aufgaben dargestellt werden. Das Tool ist visuell ansprechend und lässt sich nach einer Einarbeitungszeit intuitiv bedienen. Die zahlreichen Funktionen lassen keine Wünsche offen, Deadlines etc. können schnell ersichtlich dargestellt werden.

What did you not like?

Trello benötigt meines Erachtens zunächst eine Eingewöhnungsphase, nicht alle Funktionsweisen sind von Anfang an ersichtlich. Gerade bei der intensiven Nutzung von Trello kann es zu einer Benachrichtigungsflut kommen - vor allem wenn Trello mit anderen Tools wie Slack verbunden ist. Hier sollten die Werkseinstellungen dem Motto "weniger ist mehr" folgen.

Which problems are you solving with the product?

Ich breche mit Trello große Projekte in einzelne Teilschritte auf. Die Bearbeitung jeder einzelner Teilschritte lässt sich mit Trello organisieren und zurückverfolgen. Zudem nutze ich Trello als Übersicht aller aktuellen und vergangenen Projekte.


Jeff

Redakteur atdpa

Writing and Editing

1,001–2,000 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Unsere plakative Statusübersicht

What did you like?

Die Plakativität und intuitive Nutzung macht es uns leicht, unsere Projekte und Leads im Überblick zu behalten. Es ist hilfreich, dass die Boards individuell konfigurierbar sind. Selbst die Free-Version ist bereits super hilfreich zur Strukturierung des Tagesgeschäfts.

What did you not like?

Ich würde gern hilfreiches Feedback geben, aber bin bisher an noch keine Grenzen gestoßen bei Trello. Es gibt kleine Optimierungswünsche, die aber in der Premium-Version enthalten sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello als Projektstatus, den wir 2x in dedr Woche mit dem Team gemeinsam durchgehen und kollaborativ aktualisieren. Wir können unkompliziert den Überblick behalten und Zuständigkeiten sichtbar machen.


Ina

CEO atMacOS

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Intuitives und simples Projektmanagement für kleine Teams

What did you like?

Als kostenlose Version eignet sich Trello ideal um interne Projekte zu verwalten - einfach, intuitiv und übersichlich. Die Nutzerfreundlichkeit steht hier an erster Stelle. Mittlerweile nutze ich Trello sogar privat, da es sich ideal als To-Do Planning Tool eignet.

What did you not like?

Für umfangreiche Projekte würde ich immer Asana oder Jira vorziehen, da es hier einfach mehr Funktionen gibt und es grundsätzlich "professioneller" wirkt. Für kleine Projekte bzw. interne Abläufe, die nicht viele Teilnehmer bzw. Tasks umfassen, reicht Trello jedoch vollkommen aus.

Which problems are you solving with the product?

Planung und Steuerung von internen Projekten.


Anonym

Head of Content

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Perfektes Projektmanagementool

What did you like?

Wir nutzen Trello als Projektmanagementool. Wir haben ein Board für unser gesamtes Team und verschiedene TODO Listen für unser Team. Per drag und drop können die Aufgaben schnell und einfach zum anderen Teammitglied übertragen werden. Super ist auch, dass es eine Verbindung zu Zapier ist und wir dadurch Trello mit Calendly verknüpfen können. Auch eine Integration von Muro, Google Drive uvm. ist möglich.

What did you not like?

Der zweifache Login über atlassian kann mitunter etwas irreführend sein - ansonsten gibt es nichts auszusetzen ;)

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello behält man eine gut Übersicht bei Projekten. Man kann einfach Aufgaben verteilen und einfach per Drag und Drop zum anderen Teammitglied schieben. Außerdem ist Trello kostenfrei nutzbar ;) Auch ist eine Integration mit anderen Produktivitätstool möglich- (z.B. Zapier...).


Yvonne

Geschäftsführerin atKESS FACTORY GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Einfach und Intuitiv

What did you like?

Trello punktet meiner Meinung nach durch eine sehr intuitive Benutzeroberfläche. Die Struktur in Boards und Karten macht die Handhabung sehr einfach. Durch den Open-Source-Ansatz gibt es zahlreiche Möglichkeiten, das Tool in zu erweitern und auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Empfehlenswert!

What did you not like?

Trello ist eine Tochter von Atlassian. Häufig werde ich aus meinem Konto geschmissen und muss mich mit meinem Atlassian Konto neu anmelden. Das passiert so ca. 1- 2 pro Woche. Auch wenn ich mir Bilder im Anhang einer Trello Karte anschaue, werde ich oft ausgeloggt. Das stört ein wenig.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello lässt sich sowohl agiles als auch lineares Projektmanagement wunderbar abbilden. Wir setzen es für diverse Webprojekte im E-Commerce ein. Für die Neuentwicklung von Onlineshops nutzen wir einen linearen Ansatz, der von links nach rechts in Karten organisiert ist. Für die Optimierung haben wir einen KANBAN in Trello eingerichtet.


Jona

CEO atUplifts Agentur

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Bestes Workflow-Tracking Tool für einfache und schnelle Handhabe!

What did you like?

1) Super einfaches, intuitives Setup aller denkbaren Workflows entlang "Stages". 2) Granulate Ausplittung aller Tasks auf eine Karte (1 Task = 1 Karte). 3) Ideal um Responsibilities zuzuteilen per Task auf einen oder mehrere Mitarbeitende (inkl. Notifications per E-Mail). 4) Auffallende Farblogik um sofort alle unterschiedlichen Kategorien visuell zu markieren.

What did you not like?

1) Einfache, intuitive integration in E-Mail fehlt um Kontakten (intern und extern) direkt auf Basis der Karten/Tasks zu schreiben. 2) Man muss auf alle Karten klicken um tieferliegende Informationen zu erreichen – um in der Hauptansicht aller Karten zu bleiben wäre eine Logik gut, bei der man "2nd level" Informationen durch Herüberziehen der Maus sieht – "3rd level Informationen" sollten durch Klicken auf Karte sichtbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Transparentes Tracking von Tasks in Teams. Zuteilung von Tasks im Team. Kategorisierung von Tasks um Prioritäten zu setzen.


Jonas

Head of Memes Collecting atWeb3 Studios

Internet

11–50 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Very easy tool to use to develop/design products and run projects

What did you like?

The usability is great. Nobody needs training to be able to get understand and use it, so everybody can work with the the tool. I have used it for numbers of projects (being an external), and it always works out for people to use Trello

What did you not like?

Sometimes the attachments in cards don’t open correctly. For example, the preview of PDF’s often don’t work (it takes a few attempts). For the rest, no downsides actually.

Which problems are you solving with the product?

You don’t need to write whole project plans, but you can make a Agile/Scrum action board with Trello. You can put actions in cards, and move it around the ‘swimming lanes’. So working with Trello is very practical and transparant. Also for board members, who are given the opportunity to follow the action board (for transparency).


Anonym

Project lead / owner

Hospital & Health Care

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Sehr einfache Handhabung

What did you like?

Trello eignet sich hervorragend, um Tasks in einem Zeitplan zu ordnen. Die Zuweisung an einzelne Teammitglieder ist super. Auch für Deadlines ist Trello sehr gut.

What did you not like?

Bei der Nutzung von Trello sind mir keine Nachteile aufgefallen. Außer vielleicht dass eine Mail für offene Tasks noch ganz gut wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Trello verwendet, damit jeder genau weiß, was er zu tun hat. Jeder wusste immer genau, bis wann er seine Aufgaben zu erledigen hat. Es war auch sehr von Vorteil, dass das ganze Team immer wusste, wer gerade woran arbeitet.


Julia

Gründer atMySuppOrt

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Als schnell wachsendes Unternehmen bringt uns Trello Struktur und Übersicht

What did you like?

Die strukturelle Darstellung ist für das gesamte Unternehmen sehr hilfreich, in Weekly Updates zu verstehen, wer woran arbeitet und was sich bewegt // ob Deadlines eingehalten werden oder wo re-priorisiert werden muss. In Teams ideal zur klaren Aufgabenverteilung und hilfreich beim Messen von Erfolgen.

What did you not like?

Finalisierte Projekte versumpfen im Archiv und sind schwer wieder auffindbar, wenn man rückwirkend den Prozess und die Bestandteile des Projekts noch einmal aufzeigen möchte. Die Anzahl der Zusatzfunktionen machen das Tool zunehmend unübersichtlicher, vor allem, wenn man ohne Add-Ons arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Primär hilft uns Trello, Übersicht in die einzelnen Departments zu bringen und Interdependenzen zwischen Departments gut darzustellen. Bei realistischer Planung hilft das Tool ungemein bei der Kapazitätsplanung.


Helge

Head of Product Development atVice Golf

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.0
Older than 12 months

Ideal fürs Tracken von Aufgaben für kleine Teams, das Studium oder kleinere Vereine

What did you like?

Einfacher Workflow - Aufgaben bleiben gut organisiert bleiben. Das Board bietet einen schönen transparenten Überblick darüber, wer gerade woran arbeitet. Dank seiner vielfältigen Kollaborations- und Erweiterungsmöglichkeiten bietet Trello hier eine Komplettlösung.

What did you not like?

Meiner Meinung nach ist es ein Tool, um weniger komplexe Projekte übersichtlich darzustellen. Die angezeigten Möglichkeiten der Benutzeroberfläche sind bewusst eingeschränkt und auf Aufgaben oder Projekte mit einfacher Struktur ausgerichtet.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Trello hauptsächlich für kleine Team- und Kundenprojekte. Dabei geht es um simples Aufgabenmanagement. Wir nutzen es bspw. in unseren Weeklys ind Monthlys, um uns einen Überblick über den Stand der Projekte und Aufgaben im Team zu verschaffen.


Florian

Geschäftsführer atpragmatic industries

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Project Management
3.5
Older than 12 months

Nettes Tool zur Organisation von Projekten nach dem Kanban Prinzip

What did you like?

Clustering auf Basis eines Kanban Boards funktioniert gut. Kann mit einem großen Team, als auch mit einem kleinen Team verwendet werden. Übersichtliche Darstellung von Deadlines. Außerdem funktioniert Trello auch mobil einwandfrei.

What did you not like?

Kann nur genutzt werden, sofern eine Internetverbindung besteht. Auf Flugreisen kann somit nicht zugegriffen werden. Außerdem ist das Tool eher geeignet für einzelne Projekte. Große, zusammenhängende Pläne und Projekte können nicht sinnvoll verlinkt und skaliert werden.

Which problems are you solving with the product?

In einzelnen Projekten ein tolles Tool, um die Übersicht über sämtliche Projektbereiche zu behalten. Gute Ausgangsbasis für tägliche Stand-Up Meetings. Durch die Kommentarfunktion kann zumindest teilweise auch individuell kommuniziert werden und auf Teilbereiche vom Projekt näher eingegangen werden. Hier sollte es aber zukünftig die Möglichkeit geben, Kommentare zu bearbeiten oder zu löschen. Gerade bei versehentlichen Fehlinfos muss sonst immer erst wieder ein neuer Kommentar geschrieben werden. Das Führt schnell zu einer Kommentarflut und daher unübersichtlichen Diskussionen.


Robin

Head of Company Support - Business Fair atESB Business School

Higher Education

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Team-Management leicht gemacht

What did you like?

Trello bietet super viele Möglichkeiten und ist im Unternehmenskontext vielseitig einsetzbar. Während ich es in Unternehmen A zur Social Media Planung genutzt habe und Trello für mich eher als Tool zur Ideensammlung und Contentplanung fungiert hat, wurden in Unternehmen B teaminterne Prozesse strukturiert sowie Onboarding-Prozesse definiert. Beides funktionierte hervorragend, was für die Anpassungsfähigkeit des Tools spricht.

What did you not like?

Ich persönlich finde, dass man am Anfang etwas braucht, um die ganzen Funktionen und Möglichkeiten des Tools zu begreifen aber ist man damit erstmal vertraut, erfüllt das Tool alle Zwecke.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung teaminterner Informationen und Inhalte, um die Übersichtlichkeit zu wahren und neuen Teammitgliedern den Einstieg in ein bestimmtes Themengebiet zu vereinfachen. Übersichtliche Darstellung durch die Strukturierung in Boards, sodass jedes Team im besten Fall auf einem eigenen Board alle Themen sammelt.


Elisabeth

Brand Marketing Manager atRelaxdays GmbH

Consumer Goods

201–500 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Alle Aufgaben an einem Ort gesammelt.

What did you like?

Mit Trello kann ich alle meine Aufgaben managen. Die Unterteilung in Listen nach Themen gefällt mir am besten. Bestimmte boards kann ich per Klick mit jedem teilen, was die Organisation sehr sehr vereinfacht.

What did you not like?

Leider ist die Nutzerverwaltung etwas kompliziert. Es können nur Mitglieder mit einem Nutzerkonto Tickets hinzufügen. Andere können Aufgaben lediglich einsehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello organisiere ich den gesamten Verein. Ich kann die Aufgaben bestimmten Personen zuteilen. So muss ich sie nicht per Textnachricht nerven. Alles wird somit viel effizienter.


Lennard

Vereinsvorsitz atEnactus Hamburg

Non-Profit Organization Management

51–100 employees

Use cases:Project Management
401 - 440 of 760