Trello Reviews (740)

AI-generated summary

What users say about Trello

Based on 740 reviews

Trello is widely appreciated for its straightforward interface and ease of use, making it accessible for both personal and team project management. The flexible board system, coupled with features like labels and deadlines, aids in organizing tasks. However, some find it less suitable for complex projects, citing limitations in customization and reporting. While the free version is useful, advanced features often require a paid subscription. Occasional performance issues and notification delays are also noted.

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Filter and sorting

“Einmal hin, alles drin”

4.0

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Project Management Digital at

Ad Alliance

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Toll finde ich an Trello, dass man schon als Free User eine Menge geboten bekommt! Das Tool ist sehr intuitiv und lässt sich mit schon wenigen Klicks einrichten. Gleiches gilt für das Einladen aller Beteiligten. Super sind die Schnittstellen zu den verschiedenen weiteren Plattformen! Was die Arbeit erheblich erleichtert: in jeder Karte können multimedial die Dokumente angehangen werden, sei es eine Präsentation, eine Tabelle oder eine Grafik, auf die jede:r zugreifen kann. Das Tool punktet weiterhin damit, dass die Boards sehr schnell in der Darstellung abgeändert werden können. Das konkrete Verteilen der Tasks und auch die Zuordnung wenn mehrere verantwortlich sind ist sehr einfach möglich und einsehbar.

What did you not like?

Toll wäre eine Schnittstelle zum Mailordner und die unmittelbare Verlinkung von Mails in die Boards. Bei Trello fehlt zudem die Schnittstelle unter den verschiedenen Boards zueinander - ungleich zu einem Asana, wo die Schnittstelle eine Verlinkung zu einem neuen Projekt entfernt ist - kommt Trello hier an seine Grenzen und ist in einem begrenzten architektonischen Rahmen attraktiv. Werden die Projekte komplexer, wird es mit Trello komplizierter. Super wäre zudem, wenn das Erledigen von Tasks dazu verbunden werden kann, im gleichen Zuge ein gesamtes Task abgeschlossen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ein ganzheitlicher, sichtbarer Überblick aller Tasks. Eine sichtbare und klare Zuordnung bei Tasks. Strukturierung und Ideen kurz & schnell festhalten!

“Einfaches, intuitives, übersichtliches Tool”

4.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Projekt Managerin at

ringlights

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es lässt sich insgesamt sehr leicht einrichten und gibt einen sehr guten, schnellen Überblick. Mir gefällt gut, dass es sehr leicht und intuitiv zu bedienen ist und die Trello Boards individuell gestaltbar sind. Auch praktisch ist, dass man Teilnehmer markieren kann und Benachrichtigungen bekommt.

What did you not like?

Je größer und komplexer das Projekten ist, desto schwieriger wird es die Übersicht strukturiert darzustellen und einen Überblickt zu behalten. Trello ist daher eher für kleine bis mittlere Projekte geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Vorallem um den Überblick über To Do's zu behalten und keine Deadlines zu verpassen!

“Nur Aufgabenübersicht”

4.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Marketing at

softgarden

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Übersichtliche einzelne Karten für die jeweilige Aufgabe, schnelle Suchfunktion innerhalb der Karten. Gut, um Teamübergreifenden oder mit Externen zu arbeiten.

What did you not like?

Nutze es nur für einzelne Aufgaben, da Unteraufgaben und Erinnerungen nicht so einstellbar sind, wie ich es brauche.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello für abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, dadurch müssen Dateien nicht mehrfach abgelegt werden. Mehrere Mitarbeiter können den aktuellen Stand sehen bzw. was gerade gemacht wird.

“Intuitive Zusammenarbeit”

4.0

Older than 12 months

Judit

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Jobcenter team.arbeit.hamburg

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Trello ist sehr intuitiv zu bedienen und bedarf keiner langen Einarbeitung. Besonders gefällt mir die Kommentarfunktion, sodass alle Teammitglieder ihre Gedanken zu einer Idee/ einem To Do äußern können. Alle To Do's könnten sortiert bzw. verschoben werden und so zu den jeweiligen Projekten mit ihrem Bearbeitungsstand zugeordnet werden.

What did you not like?

Ich finde, dass Trello teilweise etwas unübersichtlich wirkt, besonders wenn es von Teams genutzt wird und nicht nur für die eigene Organisation von Projekten.

Which problems are you solving with the product?

Bei Trello kann man die einzelnen Projektschritte kleinteilig darstellen, zeitlich einordnen, verschieben oder ergänzen.

“Trello ist der perfekte Partner für transparentes PMO”

5.0

Older than 12 months

Connor

Validated Reviewer

Gründer at

YUVAL

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Super einfache Bedienung und kinderleichte Anpassung von Registerkarten oder Trello Boards. So macht PMO über verschiedene Geräte und verschiedene Boards Spaß!

What did you not like?

Man kann Boards nicht vollends löschen sondern nur archivieren. Das ist Schade.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello managen wir unsere Projekte mit verschiedene Stakeholder, die alle am Projekt teilnehmen. Durch die einfache Gestaltung und Übersichtlichkeit lassen sich die Projekte super einfach aufsetzen und jeder behält den Überblick

“Super strukturiertes Projektmanagement Tool, einfache Usability ”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

CEO at

Threedotsfilm

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Vielseitig nutzbar. Super usability. Einfach mit anderen Tools zu verknüpfen. Für Teamarbeit top! Direkte Reaktionen und Kommentare sind sehr hilfreich und haben bei uns im Team teilweise sogar kreative Prozesse im Team angestoßen. Ich fand besonders beeindruckend, dass wir das Design des Tools selbstständig verändern konnten.

What did you not like?

Zeitlicher Überblick der Projekte war nicht zufriedenstellend abbildbar und je komplexer es wurde, desto unübersichtlicher und bunter wurde es auch.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Projektplanung im Team, Status Abfrage, Reaktionen und auch Brainstorming möglich.

“Wir arbeiten mit einigen Freelancer zusammen.”

5.0

Older than 12 months

Johannes Benedikt

Validated Reviewer

CEO at

Maxbenedikt

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Mit Trello können wir unsere Prozesse bestens steuern. Gemeinsam an den Projekten arbeiten. Es lassen sich auch Dokumente hinterlegen.

What did you not like?

Das Onboarding von Kunden könnte noch individueller gestaltet werden. Die Einladungen lassen sich leider nicht branden.

Which problems are you solving with the product?

Da wir mit den Freelancern nicht in einem Büro sitzen können wir uns in Trello bestens organisieren. Ich sehe genau wie weit die Aufgaben sind. Die Mitarbeiter können sich Prozesse genehmigen lassen. Auch der Kunde ist voll integriert.

“Super einfaches Tool zum Einstieg in Agile Arbeit und Workflows”

4.0

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Head of Digital at

Bauer Media Group

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Trello ist sehr intuitiv und eignet sich mMn sehr gut für Teams die z.B. erst in das Thema Agile einsteigen. Die UX ist sehr simple. Gut finde ich auch, dass man mit der kostenlosen Version schon gut starten kann und testen was man ggf. zusätzlich braucht.

What did you not like?

Zusätzliche Features sind nicht so offensichtlich, man muss also erst recherchieren ob es Lösungen gibt. Das könnte einfacher sein. Zudem wäre es gut Auslastungen pro Team Member auf einen Blick zu bekommen - Monday.com hat dazu ein einfaches Ampelsystem.

Which problems are you solving with the product?

Trello macht es super einfach in das Agile Arbeiten einzusteigen und auch bei komplexeren Projekten kein ToDo zu vergessen. Zudem ermöglicht die Filterfunktion den Überblick zu behalten wenn es um eigene Tasks geht oder um zu sehen wer im Team gerade an was arbeitet.

What did you like?

Wir nutzen Trello besonders in der Koordination zwischen unterschiedlichen Teams. Social Media Team und Creative Team. Dabei geht es darum die Prozesse so einfach und schnell wie möglich zu machen. Rückfragen können sofort im Tool beantwortet werden und Kacheln können verschiedene Stages durchlaufen bevor sie in "DONE" verschoben werden. Außerdem ist es ein sehr einfaches Tool.

What did you not like?

Große Dateien können leider nicht an die einzelnen Kacheln angehangen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Koordination von zwei Abteilungen. Creative und Social Media. Hierbei ist das Social Media Team im Lead und erstellt neue Taps mit ihren Aufgaben. Das Creative Team fügt dann die fertigen Designs hinzu. Außerdem können sie einfach Rückfragen stellen. Trello funktioniert wie ein Ticket System bei uns, wir können Deadlines festlegen und Prioritäten bestimmen.

“Flexibel einsatzbar für Aufgabenverteilung und Projektübersicht”

4.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

CEO at

30° Merchandising GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Die Einsatzmöglichkeiten sind sehr flexibel gestaltbar. So kann beispielsweise die Art der Nutzung von Listen und den untergeordneten Karten je nach Abteilung unterschiedlich genutzt werden. Hierbei können übergeordnete Listen zum Beispiel einen Zeit- und Projektbezug haben.

What did you not like?

Die Auswahl an Plugins ist groß jedoch ist hier noch Spielraum nach oben. So gibt es beispielsweise ein Plug In für Google Drive aber keins für den Sharepoint.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht von Projekten mit entsprechender Aufgabenverteilung. Gerade der Mehrwert der Übersicht aller Projekte hilft sich einen schnellen Überblick zu verschaffen. Bei wiederkehrenden Prozessen nutzen wir die Funktion der Checklisten aktiv.

“Projektmanagement, simpler geht's nicht”

4.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Key-Account-Manager at

LinQfish K+W GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello punktet bei mir vor allem aufgrund der immensen Einfachheit. Das Tool lässt sich binnen kürzester Zeit in diverse Teams integrieren und erfüllt dann in der Regel vollumfänglich seinen Nutzen. Auch Nutzer ohne große Erfahrung profitieren vom intuitiven Umgang mit Trello und den zahlreichen Funktionen. Darüber hinaus lassen sich viele weitere Apps integrieren, die das Arbeiten mit Trello nochmal einfacher und effektiver gestalten können. Neben der kostenlosen Version von Trello werden auch weitere paid Optionen angeboten, die aber allesamt überschaubare Kosten mit sich bringen.

What did you not like?

Für Teams mit stark individuellen Anforderungen und Workflows kann man insbesondere mit der kostenlosen Version von Trello ggf. früh an seine Grenzen stoßen. Man sollte also schon recht früh über seine Anforderungen an das Tool Bescheid wissen, um möglichst zielgenau starten und langfristig damit arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Trello sorgt auf simpelste Art und Weise dafür, stets einen Überblick über laufende Projekte zu behalten, schafft Transparenz (auch teamübergreifend), entlastet somit die Teams und erleichtert die Kommunikation.

“Sehr intuitive und super flexible Kanban App”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Account Managerin at

Upljft GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist extrem intuitiv und gibt die Möglichkeit erstellte "Boards" komplett zu personalisieren, sodass diese dem eigenen Bedarf (z.B. Kundenprojekt XY) dienen. Zudem lassen sich nicht nur interne Workflows wie Freigabeprozesse abbilden. Auch die Zusammenarbeit mit externen Parteien ist möglich.

What did you not like?

Einige Funktionen die man aus dem Projektmanagement kennt, gibt es meist nur über Add-Ons (Power-Ups). So zum Beispiel die Kalender-Funktion. Auch das Thema Zeit-Tracking bzw. generelle Projektüberwachung über Reports, ist in Trello nur bedingt möglich.

Which problems are you solving with the product?

Projektüberwachung und Steuerung indem Boards je Kundenprojekt erstellt werden. D.h. sowohl die Zusammenarbeit mit allen Projektverantwortlichen als auch mit dem Kunden selbst wird innerhalb der Boards gelöst, sodass stets ein Überblick herrscht. Vorteil hier ist ganz klar die intuitive Handhabung (auch der Kunde braucht kein großes Onboarding) und die Flexibilität die Trello hier bietet.

“Perfekt um eigene Kanban Boards zu bauen”

4.0

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Product Manager at

HELM AG

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Das Besondere an Trello ist sein Bordsystem: Die einzelnen Projekte werden mit Boards gekennzeichnet, in denen es für jede Aufgabe eine Karte gibt. Die Karten wiederum enthalten Tracking-Listen, die die einzelnen Aufgaben priorisieren und dank derer Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben verfolgen können.

What did you not like?

Wenn man komplexere Projekte managen möchte, schränkt einen Trello möglicherweise zu sehr ein. Andere Tools bieten da mehr Funktionsmöglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Eine besondere Funktion ist das einfache Abstimmungssystem, bei dem Mitarbeiter ein Projekt unterstützen oder ablehnen und in kürzester Zeit Maßnahmen ergreifen können. Das System ermöglicht es auch, Dateien direkt von der Dropbox oder Google Drive hochzuladen, dadurch wird die Nutzung deutlich vereinfacht.

“Ideal zum Planen der Arbeit!”

4.0

Older than 12 months

Leah

Validated Reviewer

Growth Marketing Manager Germany at

Zervant

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Möglichkeit seine eigene Aufgabenplanung individuell und gut übersichtlich zu gestalten. Man kann Labels zur besseren Planung nutzen und die Cards super schnell erstellen! Ich persönlich organisiere meine Arbeit viel besser, seit ich Trello nutze !

What did you not like?

Ich wünschte es gäbe Deadlines an den Cards, sodass man die Deadlines von unterschiedlichen Tasks sofort sieht und dann danach in den Kategorien sortieren kann, so könnte man nach Priorität der Deadline sortieren.

Which problems are you solving with the product?

Meine täglichen Aufgaben, zum To-Do-Listen schreiben und für Notizen während Meetings. Außerdem teile ich meine Ziele in kurz- und langfristige Ziele oder auch Aufgaben oder Projekte ein.

“Auffällige, unterhaltsame und intuitive App, die dir bei der Organisation hilft”

5.0

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Projekt Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Pluspunkte dieser App sind ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre Fähigkeit, die Zusammenarbeit mit internen und externen Teams zu erleichtern. Es verfügt über eine breite Palette von Tools für die Zusammenarbeit, darunter Kommentare, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, @Mentions von Teamkollegen und Benachrichtigungen. Manager können Teammitglieder den entsprechenden Karten zuweisen, damit die Nutzer immer wissen, was auf ihrer Agenda steht. Jeder Benutzer kann auch Benachrichtigungen per E-Mail, Desktop und Push-Benachrichtigungen konfigurieren, um das Erlebnis an seine Vorlieben anzupassen.

What did you not like?

Trello verfügt nicht über Tools für die Verwaltung und Neuverteilung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg und eignet sich daher nicht für das traditionelle Projektmanagement, sodass man neben Trello oft noch weitere Softwarte Produkte für das Projektmanagement benötigt. Die kostenlose Version von Trello ist möglicherweise auch nicht praktikabel; einige Funktionen sind nur über Add-ons verfügbar und die kostenlose Version beschränkt auf ein einziges Add-on pro Board.

Which problems are you solving with the product?

Es ist erschwinglich für ein Unternehmen und bietet dennoch eine Menge Optionen für wenig Geld. Aufgaben können ganz leicht verteilt werden, sodass jeder weiß, was er wann zu tun hat. Sehr ansprechendes Design, sodass man mit Farben spielen kann, um eine Struktur beizubehalten.

“Ein Tool mit vielen Möglichkeiten”

4.5

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Regional Manager Germany at

Binogi GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Kennengelernt habe ich Trello als digitale Pinnwand für gemeinsame Team To Dos. Mittlerweile nutzen wir Trello nicht nur als digitale Pinnwand sondern auch für Onboarding Pläne, Team Ziele und Ideensammlungen. Mir gefällt am besten, dass Trello für so viele Probleme eine Lösung bietet. Mit der kostenlosen Version kann man bereits sehr gut arbeiten und hat kaum Einschränkungen

What did you not like?

Es ist ein Tool mit vielen Möglichkeiten. Nicht alle Möglichkeiten sind offensichtlich und ich vermute, dass die meisten Trello nur mit den Basics benutzen und die tatsächlichen Möglichkeiten wie Power-ups noch nicht entdeckt haben.

Which problems are you solving with the product?

To Do Listen inkl. Checklisten, Social Media Redaktionspläne mit der Kalenderfunktion, Onboarding Pläne mit Verlinkungen, Bildern und Checklisten, OKR Boards für Zielsetzungen der Teammitglieder.

“Qualitäts- und Produktivitätssteigerung”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Fachinformatiker: Daten- und Prozessanalyse at

Trebbau direct media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist für uns mittlerweile ein sehr wichtiges Instrument, um unsere Projekte besser zu organisieren und verwalten zu können. Aktuell nutzen wir Trello überwiegend als Kanban-Board um Arbeitsaufträge unter den Kollegen aufzuteilen und Transparenz über Zuständigkeiten zu verschaffen. Wir sind verblüfft von der intuitiven Benutzeroberfläche (im Gegensatz z.b. zu Asana) und der schnellen Einrichtung eines Accounts für neue Mitarbeiter.

What did you not like?

Schon öfter haben wir versucht eine Karte in irgendeinem Deck zu Löschen. Die Funktion gibt es leider nicht. Stattdessen gibt es ein Archiv (was unsere Zwecke nicht genau erfüllt, weil dann alle gelöschten Karten unsortiert in einem Bereich landen). Ansonsten sind wir zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Wir können Aufgaben viel besser einplanen und haben jederzeit den Überblick über das, was gerade jemand macht oder bereits gemacht hat. Insgesamt arbeiten wir viel produktiver, da jeder immer genau weiß, was sein nächster Auftrag ist.

“Gutes Tool um Tasks zu managen. ”

4.0

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

Product Manager at

Tradelock

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Trello ist schnell zu lernen und kann flexibel eingesetzt werden. Es ist einfach Karten und Kategorien zu erstellen, wenn nötig lassen sich außerdem viele Details in Trello Tickets erfassen.

What did you not like?

Bei komplexeren Projekten wird Trello unübersichtlich. Ebenso eignet sich Trello weniger um komplexere Sachverhalte in Tickets zu erfassen. Zu dem erfordert das Verwalten von Tickets natürlich manuellen Aufwand.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Trello im Product Management als Board genutzt um Feature Entwicklung zu planen, in der Product Entwicklung um Ideen von verschiedenen Stakeholdern zu sammeln und außerdem privat um einen Überblick über persönliche to-do's zu bekommen.

“Sehr gutes Tool, um Projekte im Team und auch mit Externen Partnern zu planen und umzusetzen ”

5.0

Older than 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

CEO at

ting Beratungs-GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach zu erlernen und sehr intuitiv. Man kann sofort loslegen! Die Funktionalitäten ermöglichen den kompletten Projektverlauf abzubilden und im Team miteinander zu bearbeiten.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen auf der Home-Seite könnten auffälliger sein. Das wird, wenn man an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet, schnell unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Postingplanung für Social Media, Community-Management und FAQ-Boards sowie als internes Wiki. Die Aufteilung in Spalten und damit die Möglichkeit, Themen zusammenzufassen erleichtern die Arbeit und sorgen für einen schnellen Überblick.

“Ganz große Klasse für Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team!”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

PR Assistent at

Pfadfinder Kommunikation

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Da Trello von allen Kollegen bei uns verwendet wird, hilft es unglaublich dabei den Überblick über Projekte und deren Status zu behalten. Alles bleibt im Einklang, lässt sich super organisieren und es wird sicher gestellt, dass jedes Projekt rechtzeitig zur Übermittlung an den Kunden bereit steht.

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich unbedingt in der mobilen Version von Trello.

Which problems are you solving with the product?

Gerade unter dem Aspekt des hybriden Arbeitens ist Trello unglaublich wichtig für mich geworden.

“Organisiere deine Tasks easy!”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Marketing Manager at

BAB – die Förderbank für Bremen und Bremerhaven

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Trello begleitet mich schon meine gesamte berufliche Laufbahn - es ist übersichtlich und es macht Spaß einzelne Aufgaben hierüber zu organisieren.

What did you not like?

Datenschützer:innen sind leider nicht immer begeistert von dieser Lösung, da Drittanbieter aus dem Nicht EU-Ausland. #dsgvo

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere meine täglichen Tasks mit Trello und behalte so alle Deadlines im Überblick. Es macht Spaß an den Boards zu arbeiten und verschiedene Arbeitsschritte zu dokumentieren. Ebenso bin liebe ich die To Do Lists innerhalb einer Task.

“Für den Überblick bei einfachen Aufgaben gut.”

2.5

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Marketing Manager at

FitX Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Man behält mit Trello sehr einfach den Überblick bei kleinen und nicht komplexen Projekten und kann sich seine To Do Liste strukturieren. Das Tool ist sehr intuitiv und kann schnell von jedem bedient werden.

What did you not like?

Wenn es umfangreicher wird, dann kommt das Tool schnell an seine Grenze. Aufgrund der Einfachheit bietet Trello nicht so viele Möglichkeiten komplexe Projekte abzubilden.

Which problems are you solving with the product?

Anlegen von To Do Listen und Projektmanagement von kleinen Projekten. Sehr einfach zu bedienen und gemeinsam im Team kann man so den Überblick behalten.

“Endlich gut organisiert :) Tolles digitale Canvas Boards”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Strategist at

Scholz & Friends

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello bringt Ordnung und Struktur in meinen Kopf und Schreibtisch. Große und kleine To-Dos lassen sich effizient organisieren und mit einem sehr einfachen Labelsystem schön ordnen. Man kann mehrere Boards anlegen und dadurch auch super trennen zwischen beruflichen und privaten To-Dos.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte etwas moderner sein und etwas mehr Design-Anpassungen zulassen.

Which problems are you solving with the product?

Meinen Tag besser strukturieren und ordnen. Privat und berufliche To-Dos schön sortieren :) Im beruflichen nutze ich es wie ein Canvas Board und sehe immer genau wo mein Team steht, wo es Probleme gibt und wo es gut läuft im Projekt.

“Kostenloses Projektmanagement-Urgestein”

4.0

Older than 12 months

Hagen

Validated Reviewer

Founder at

beylos GbR

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Trello ist schnell, leicht zugänglich und eine gute Möglichkeit, um im zweiten Schritt nach dem Brainstorming (z.B. mit Miro) Ordnung in die Prozesse und Aufgaben zu bringen. An Trello gibt es grundsätzlich nichts auszusetzen - sowohl bei der Nutzung alleine, als auch im Team, unterstützt es einen, den Überblick zu behalten. Trello ist durch einige Plugins erweiterbar und man kann es gut in MS Teams integrieren.

What did you not like?

Trello fühlt sich in der Nutzung - im Gegensatz zu z.B. Miro oder Notion - recht starr und "uninspirierend" an. Was erstmal nach einem Luxus-Problem klingt, führt im Alltag bei mittelgroßen Teams recht schnell dazu, dass es nicht mehr häufig genug eingesetzt wird, worunter der Überblick in Projekten leidet.

Which problems are you solving with the product?

Trello stellt das Fundament für das Projektmanagement dar. Wir tracken Projektfortschritte, Lead-Nurturing, Bewerber-Management und strategische Themen. Trello funktioniert dabei auf allen Geräten einwandfrei und bedarf keiner Erklärung, wenn neue Teammitglieder dazu kommen. Auch über die eigenen Organisationsgrenzen hinweg kann man Trello gut in Projekten einsetzen und mit anderen Teilnehmern kollaborieren.

“Einfach und intuitiv Projekte managen ”

3.0

Older than 12 months

Carina

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Snooze Project GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Trello ist ein einfaches Tool, um ToDo's innerhalb eines Teams zu verteilen und zu verwalten. Es ist intuitiv bedienbar und einfach aufgebaut. Außerdem eignet es sich auch hervorragend, um die eigenen ToDo's zu strukturieren.

What did you not like?

Trello ist sehr wenig komplex. Das ist toll für die einfache Nutzung - allerdings fehlen Trello als Projektmanagement Tool nützliche Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Management und Controlling von kleineren, wenig komplexen Projekten sind mit Trello super möglich. Außerdem eignet sich das Tool auch super als eigene ToDo Liste.

“Erleichterung fürs Projektmanagement”

3.0

Older than 12 months

Jeff

Validated Reviewer

Redakteur at

dpa

1001+ employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

What did you like?

Mit Trello können auch komplexe Projekte übersichtlich in einzelnen Aufgaben dargestellt werden. Das Tool ist visuell ansprechend und lässt sich nach einer Einarbeitungszeit intuitiv bedienen. Die zahlreichen Funktionen lassen keine Wünsche offen, Deadlines etc. können schnell ersichtlich dargestellt werden.

What did you not like?

Trello benötigt meines Erachtens zunächst eine Eingewöhnungsphase, nicht alle Funktionsweisen sind von Anfang an ersichtlich. Gerade bei der intensiven Nutzung von Trello kann es zu einer Benachrichtigungsflut kommen - vor allem wenn Trello mit anderen Tools wie Slack verbunden ist. Hier sollten die Werkseinstellungen dem Motto "weniger ist mehr" folgen.

Which problems are you solving with the product?

Ich breche mit Trello große Projekte in einzelne Teilschritte auf. Die Bearbeitung jeder einzelner Teilschritte lässt sich mit Trello organisieren und zurückverfolgen. Zudem nutze ich Trello als Übersicht aller aktuellen und vergangenen Projekte.

“Unsere plakative Statusübersicht”

4.0

Older than 12 months

Ina

Validated Reviewer

CEO at

MacOS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Plakativität und intuitive Nutzung macht es uns leicht, unsere Projekte und Leads im Überblick zu behalten. Es ist hilfreich, dass die Boards individuell konfigurierbar sind. Selbst die Free-Version ist bereits super hilfreich zur Strukturierung des Tagesgeschäfts.

What did you not like?

Ich würde gern hilfreiches Feedback geben, aber bin bisher an noch keine Grenzen gestoßen bei Trello. Es gibt kleine Optimierungswünsche, die aber in der Premium-Version enthalten sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello als Projektstatus, den wir 2x in dedr Woche mit dem Team gemeinsam durchgehen und kollaborativ aktualisieren. Wir können unkompliziert den Überblick behalten und Zuständigkeiten sichtbar machen.

“Intuitives und simples Projektmanagement für kleine Teams”

5.0

Older than 12 months

Inken

Validated Reviewer

Head of Content

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als kostenlose Version eignet sich Trello ideal um interne Projekte zu verwalten - einfach, intuitiv und übersichlich. Die Nutzerfreundlichkeit steht hier an erster Stelle. Mittlerweile nutze ich Trello sogar privat, da es sich ideal als To-Do Planning Tool eignet.

What did you not like?

Für umfangreiche Projekte würde ich immer Asana oder Jira vorziehen, da es hier einfach mehr Funktionen gibt und es grundsätzlich "professioneller" wirkt. Für kleine Projekte bzw. interne Abläufe, die nicht viele Teilnehmer bzw. Tasks umfassen, reicht Trello jedoch vollkommen aus.

Which problems are you solving with the product?

Planung und Steuerung von internen Projekten.

“Perfektes Projektmanagementool”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

KESS FACTORY GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen Trello als Projektmanagementool. Wir haben ein Board für unser gesamtes Team und verschiedene TODO Listen für unser Team. Per drag und drop können die Aufgaben schnell und einfach zum anderen Teammitglied übertragen werden. Super ist auch, dass es eine Verbindung zu Zapier ist und wir dadurch Trello mit Calendly verknüpfen können. Auch eine Integration von Muro, Google Drive uvm. ist möglich.

What did you not like?

Der zweifache Login über atlassian kann mitunter etwas irreführend sein - ansonsten gibt es nichts auszusetzen ;)

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello behält man eine gut Übersicht bei Projekten. Man kann einfach Aufgaben verteilen und einfach per Drag und Drop zum anderen Teammitglied schieben. Außerdem ist Trello kostenfrei nutzbar ;) Auch ist eine Integration mit anderen Produktivitätstool möglich- (z.B. Zapier...).

“Einfach und Intuitiv ”

5.0

Older than 12 months

Jona

Validated Reviewer

CEO at

Uplifts Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello punktet meiner Meinung nach durch eine sehr intuitive Benutzeroberfläche. Die Struktur in Boards und Karten macht die Handhabung sehr einfach. Durch den Open-Source-Ansatz gibt es zahlreiche Möglichkeiten, das Tool in zu erweitern und auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Empfehlenswert!

What did you not like?

Trello ist eine Tochter von Atlassian. Häufig werde ich aus meinem Konto geschmissen und muss mich mit meinem Atlassian Konto neu anmelden. Das passiert so ca. 1- 2 pro Woche. Auch wenn ich mir Bilder im Anhang einer Trello Karte anschaue, werde ich oft ausgeloggt. Das stört ein wenig.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello lässt sich sowohl agiles als auch lineares Projektmanagement wunderbar abbilden. Wir setzen es für diverse Webprojekte im E-Commerce ein. Für die Neuentwicklung von Onlineshops nutzen wir einen linearen Ansatz, der von links nach rechts in Karten organisiert ist. Für die Optimierung haben wir einen KANBAN in Trello eingerichtet.

“Bestes Workflow-Tracking Tool für einfache und schnelle Handhabe!”

5.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Head of Memes Collecting at

Web3 Studios

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

1) Super einfaches, intuitives Setup aller denkbaren Workflows entlang "Stages". 2) Granulate Ausplittung aller Tasks auf eine Karte (1 Task = 1 Karte). 3) Ideal um Responsibilities zuzuteilen per Task auf einen oder mehrere Mitarbeitende (inkl. Notifications per E-Mail). 4) Auffallende Farblogik um sofort alle unterschiedlichen Kategorien visuell zu markieren.

What did you not like?

1) Einfache, intuitive integration in E-Mail fehlt um Kontakten (intern und extern) direkt auf Basis der Karten/Tasks zu schreiben. 2) Man muss auf alle Karten klicken um tieferliegende Informationen zu erreichen – um in der Hauptansicht aller Karten zu bleiben wäre eine Logik gut, bei der man "2nd level" Informationen durch Herüberziehen der Maus sieht – "3rd level Informationen" sollten durch Klicken auf Karte sichtbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Transparentes Tracking von Tasks in Teams. Zuteilung von Tasks im Team. Kategorisierung von Tasks um Prioritäten zu setzen.

“Very easy tool to use to develop/design products and run projects ”

5.0

Older than 12 months

Dieuwertje

Validated Reviewer

Project lead / owner

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

The usability is great. Nobody needs training to be able to get understand and use it, so everybody can work with the the tool. I have used it for numbers of projects (being an external), and it always works out for people to use Trello

What did you not like?

Sometimes the attachments in cards don’t open correctly. For example, the preview of PDF’s often don’t work (it takes a few attempts). For the rest, no downsides actually.

Which problems are you solving with the product?

You don’t need to write whole project plans, but you can make a Agile/Scrum action board with Trello. You can put actions in cards, and move it around the ‘swimming lanes’. So working with Trello is very practical and transparant. Also for board members, who are given the opportunity to follow the action board (for transparency).

“Sehr einfache Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Gründer at

MySuppOrt

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Trello eignet sich hervorragend, um Tasks in einem Zeitplan zu ordnen. Die Zuweisung an einzelne Teammitglieder ist super. Auch für Deadlines ist Trello sehr gut.

What did you not like?

Bei der Nutzung von Trello sind mir keine Nachteile aufgefallen. Außer vielleicht dass eine Mail für offene Tasks noch ganz gut wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Trello verwendet, damit jeder genau weiß, was er zu tun hat. Jeder wusste immer genau, bis wann er seine Aufgaben zu erledigen hat. Es war auch sehr von Vorteil, dass das ganze Team immer wusste, wer gerade woran arbeitet.

“Als schnell wachsendes Unternehmen bringt uns Trello Struktur und Übersicht”

4.0

Older than 12 months

Helge

Validated Reviewer

Head of Product Development at

Vice Golf

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die strukturelle Darstellung ist für das gesamte Unternehmen sehr hilfreich, in Weekly Updates zu verstehen, wer woran arbeitet und was sich bewegt // ob Deadlines eingehalten werden oder wo re-priorisiert werden muss. In Teams ideal zur klaren Aufgabenverteilung und hilfreich beim Messen von Erfolgen.

What did you not like?

Finalisierte Projekte versumpfen im Archiv und sind schwer wieder auffindbar, wenn man rückwirkend den Prozess und die Bestandteile des Projekts noch einmal aufzeigen möchte. Die Anzahl der Zusatzfunktionen machen das Tool zunehmend unübersichtlicher, vor allem, wenn man ohne Add-Ons arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Primär hilft uns Trello, Übersicht in die einzelnen Departments zu bringen und Interdependenzen zwischen Departments gut darzustellen. Bei realistischer Planung hilft das Tool ungemein bei der Kapazitätsplanung.

“Ideal fürs Tracken von Aufgaben für kleine Teams, das Studium oder kleinere Vereine ”

4.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

pragmatic industries

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfacher Workflow - Aufgaben bleiben gut organisiert bleiben. Das Board bietet einen schönen transparenten Überblick darüber, wer gerade woran arbeitet. Dank seiner vielfältigen Kollaborations- und Erweiterungsmöglichkeiten bietet Trello hier eine Komplettlösung.

What did you not like?

Meiner Meinung nach ist es ein Tool, um weniger komplexe Projekte übersichtlich darzustellen. Die angezeigten Möglichkeiten der Benutzeroberfläche sind bewusst eingeschränkt und auf Aufgaben oder Projekte mit einfacher Struktur ausgerichtet.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Trello hauptsächlich für kleine Team- und Kundenprojekte. Dabei geht es um simples Aufgabenmanagement. Wir nutzen es bspw. in unseren Weeklys ind Monthlys, um uns einen Überblick über den Stand der Projekte und Aufgaben im Team zu verschaffen.

“Nettes Tool zur Organisation von Projekten nach dem Kanban Prinzip”

3.5

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Head of Company Support - Business Fair at

ESB Business School

1-50 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Clustering auf Basis eines Kanban Boards funktioniert gut. Kann mit einem großen Team, als auch mit einem kleinen Team verwendet werden. Übersichtliche Darstellung von Deadlines. Außerdem funktioniert Trello auch mobil einwandfrei.

What did you not like?

Kann nur genutzt werden, sofern eine Internetverbindung besteht. Auf Flugreisen kann somit nicht zugegriffen werden. Außerdem ist das Tool eher geeignet für einzelne Projekte. Große, zusammenhängende Pläne und Projekte können nicht sinnvoll verlinkt und skaliert werden.

Which problems are you solving with the product?

In einzelnen Projekten ein tolles Tool, um die Übersicht über sämtliche Projektbereiche zu behalten. Gute Ausgangsbasis für tägliche Stand-Up Meetings. Durch die Kommentarfunktion kann zumindest teilweise auch individuell kommuniziert werden und auf Teilbereiche vom Projekt näher eingegangen werden. Hier sollte es aber zukünftig die Möglichkeit geben, Kommentare zu bearbeiten oder zu löschen. Gerade bei versehentlichen Fehlinfos muss sonst immer erst wieder ein neuer Kommentar geschrieben werden. Das Führt schnell zu einer Kommentarflut und daher unübersichtlichen Diskussionen.

“Team-Management leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Brand Marketing Manager at

Relaxdays GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Trello bietet super viele Möglichkeiten und ist im Unternehmenskontext vielseitig einsetzbar. Während ich es in Unternehmen A zur Social Media Planung genutzt habe und Trello für mich eher als Tool zur Ideensammlung und Contentplanung fungiert hat, wurden in Unternehmen B teaminterne Prozesse strukturiert sowie Onboarding-Prozesse definiert. Beides funktionierte hervorragend, was für die Anpassungsfähigkeit des Tools spricht.

What did you not like?

Ich persönlich finde, dass man am Anfang etwas braucht, um die ganzen Funktionen und Möglichkeiten des Tools zu begreifen aber ist man damit erstmal vertraut, erfüllt das Tool alle Zwecke.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung teaminterner Informationen und Inhalte, um die Übersichtlichkeit zu wahren und neuen Teammitgliedern den Einstieg in ein bestimmtes Themengebiet zu vereinfachen. Übersichtliche Darstellung durch die Strukturierung in Boards, sodass jedes Team im besten Fall auf einem eigenen Board alle Themen sammelt.

“Alle Aufgaben an einem Ort gesammelt.”

4.5

Older than 12 months

Lennard

Validated Reviewer

Vereinsvorsitz at

Enactus Hamburg

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Mit Trello kann ich alle meine Aufgaben managen. Die Unterteilung in Listen nach Themen gefällt mir am besten. Bestimmte boards kann ich per Klick mit jedem teilen, was die Organisation sehr sehr vereinfacht.

What did you not like?

Leider ist die Nutzerverwaltung etwas kompliziert. Es können nur Mitglieder mit einem Nutzerkonto Tickets hinzufügen. Andere können Aufgaben lediglich einsehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello organisiere ich den gesamten Verein. Ich kann die Aufgaben bestimmten Personen zuteilen. So muss ich sie nicht per Textnachricht nerven. Alles wird somit viel effizienter.

“Perfekt für Team- und Selbstorganisation”

4.0

Older than 12 months

Inna

Validated Reviewer

E-Commerce Consultant at

Remazing GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Trello ist sehr intuitiv, sodass auch Teammitglieder und Kund*innen, die zuvor nie mit dem Tool gearbeitet haben, sich schnell zurecht finden. Das Tool bietet mit den Standardfunktionen viel Flexibilität: Labels können hinzugefügt, Timings festgehalten, Hintergründe individuell ausgewählt und Anzahl und Titel der Spalten können bestimmt werden. Zusätzlich werden durch diverse Add-Ons alle individuellen Bedürfnisse bedient.

What did you not like?

Pro Ticket kann nur eine Deadline festgehalten werden. Eine Deadline pro Stichpunkt wäre praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Kollaboration mit div. Kolleg*innen und Stakeholdern.

“Super einfaches Projektmanagement ”

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Freelancerin at

Melanie Schwalbe Text und PR

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

What did you like?

Trello lässt sich super intuitiv benutzen. Man sieht auf einen Blick welche To Dos noch offen sind, wie deren Deadline aussieht und wer involviert ist. Außerdem sieht man den aktuellen Stand und kann die eigenen Arbeitsschritte besser planen.

What did you not like?

Da gibt es nur eine Sache: Ich werde zwar per Mail benachrichtigt, wenn etwas auf dem Board passiert ist. Die entsprechende Mail kommt aber meist erst Stunden später an. Außerdem kann man schnell mal übersehen, wenn jemand einen Kommentar verfasst hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello vor allem bei umfangreicheren Projekten, für die mehr Arbeitsschritte nötig sind. Auch wenn mehrere Menschen am Projekt beteiligt sind und wichtig ist zu sehen wann ich einsteigen oder weitermachen kann, ist Trello meine erste Wahl. Und ich finde es toll, dass man die Karten in die jeweiligen Spalten schieben und das Ganze übersichtlich aufräumen kann.

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