Trello Reviews (740)

AI-generated summary

What users say about Trello

Based on 740 reviews

Trello is widely appreciated for its straightforward interface and ease of use, making it accessible for both personal and team project management. The flexible board system, coupled with features like labels and deadlines, aids in organizing tasks. However, some find it less suitable for complex projects, citing limitations in customization and reporting. While the free version is useful, advanced features often require a paid subscription. Occasional performance issues and notification delays are also noted.

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“Übersichtliches Projektmanagement im Team”

5.0

Older than 12 months

Catharina

Validated Reviewer

Social Media Marketing Manager at

Schüco International KG

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Besonders hilfreich ist m.M.n. die Option. Trello im Team zur produktiven Projektplanung und -strukturierung zu verwenden. Man hat die Möglichkeit, den verschiedenen Listen unterschiedliche Kennzeichnungen und Priorisierungen, Deadlines, Links zu externen Dateien etc. zuzuweisen und Personen einzelne Aufgaben und To do's zuzuweisen. Das alles kann auch noch automatisiert z.B. in Google Chat Channels gepusht werden, um den stetigen Informationsfluss zu gewährleisten und die Arbeit im Projektteam effizienter zu gestalten.

What did you not like?

Die meisten klassischen Zusatzfunktionen von Trello, also die Power Ups, gibt es nur in der Bezahl-Version. So können z.B. mit der Free Version nur begrenzt auch Projekt-Meilensteine o.Ä. gesetzt und strukturiert im Projektverlauf verwendet werden. Zudem gibt es in Trello leider keine wirkliche Berichtsfunktion, in der man Projektfortschritte übergeordnet auf einen Blick erfassen und offene To do's etc. bewerten könnte.

Which problems are you solving with the product?

Trello ist ein super simples Tool zur Organisation und Projektstrukturierung, damit lässt sich Trello intuitiv und effizient verwenden, ohne große Onboardings zu benötigen. Es können unbegrenzt viele Mitarbeiter und Team Mitglieder in Trello arbeiten. Viele Basis-Funktionen sind in der Gratisversion schon sehr gut durchdacht dabei: Listen erstellen, Deadlines erstellen, Aufgaben zuweisen etc.

“Trello: Ein effektives Aufgabenmanagement - sehr übersichtlich und benutzerfreundlich! ”

4.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Project Manager

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Bedienung ist sehr intuitiv und die Trello Boards lassen sich schnell erstellen. Bei uns im Team ist es ein sehr beliebtes Organisations-Tool, mit welchem wir unsere Projekte aufbauen & strukturieren. Besonders hervorzuheben ist die übersichtliche Darstellungsweise, die uns bei der Priorisierung von anstehenden Themen hilft.

What did you not like?

Für komplexere Projekte ist Trello weniger geeignet, da die Listen schnell sehr lang und unübersichtlich werden und dies sich durch eine längere Ladezeit bemerkbar macht. Leider gibt es bisher auch noch keine Schnittstelle zur Mail, um Aufgaben/Kommunikation zu synchronisieren. Ein weiterer Punkt sind die Deadlines die auch auf Board-Ebene adaptiert werden könnten. Zu guter letzt würde ich mir noch eine Kalenderfunktion wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Ich strukturiere meine Projekte, priorisiere meine Aufgaben und kollaboriere mit Kollegen. Das Aufgabenmanagement-Tool ermöglicht uns in erster Linie einen schnellen Austausch im Team. Durch die Übersichtlichkeit des Boards können wir den Projektfortschritt gut nachvollziehen. Mit Deadlines arbeiten wir zudem effektiver.

“Super für agile Projekte”

5.0

Older than 12 months

Fabiola

Validated Reviewer

Werkstudentin PR Management at

pusteblumemedia

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

What did you like?

Trello ist super hilfreich, um agil und dezentral miteinander zu haben. Man kann Aufgaben zuweisen, Checklisten erteilen, Dokumente und Fotos speichern und alles mit Fälligkeitsdaten versehen. Plus: Die App ist super nutzerfreundlich und macht es auch unterwegs einfach, auf Daten und Inhalte zugreifen oder mit dem Team kommunizieren zu können.

What did you not like?

Man kann die Karten mit Tags versehen – aber sieht in der Übersicht nur die Farben und nicht die Themen/Stichworte, die man diesen Themen zugewiesen hat. Es wäre super, wenn man diese auf den ersten Blick sehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello für alle möglichen Projekte, von PR Kommunikation über Social Media bis hin zu privaten Timetables (Studium, Reisen, Umzug). Der große Vorteil ist für mich, dass ich von überall easy auf die Inhalte zugreifen kann (super, um unterwegs geplante Beiträge zu posten) und automatisch an To dos erinnert werde.

“Super Tool für Projekt Management (intern aber auch Kundenprojekte)”

5.0

Older than 12 months

Sina

Validated Reviewer

Gründerin at

4ChangeMakers

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Wir nutzen Trello sowohl für interne Projekte und Organisation als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Durch die vielseitigen Funktionen und Power-Apps lässt sich jedes Board individuell konfigurieren und an die jeweiligen Projekt/Kundenbedürfnisse anpassen.

What did you not like?

Es wäre super, wenn Trello eine interne Chatfunktion hätte, um die Kommunikation mit Teammitgliedern und Kunden noch etwas zu vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Trello hat maßgeblich dazu beigetragen, dass wir interen Systeme enwickelt haben und viele Prozesse vereinfacht haben. Wir nutzen Trello auch als Navigationsort/Bibliothek für unsere zahlreichen Ressourcen, die wir in unserem Google Drive abgelegt haben. Durch Trello fällt es uns wesentlich einfacher diese im Arbeitsalltag zu integrieren

“Etwas unflexibel, aber trotzdem sehr hilfreich”

2.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Head of Marketing at

IIoT Use Case GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Mit Trello behalte ich den Überblick über alle Teamaufgaben, die es aktuell zu bearbeiten gilt. Der einfache und übersichtliche Aufbau hilft Deadlines und Zeitprobleme frühzeitig zu erkennen. Vor allem mit den verfügbaren Schnittstellen passt Trello perfekt in unseren Softwarestack. Auch von unterwegs lassen sich in der mobile App schnell Aufgaben einstellen, die später genauer eingeordnet und beschrieben werden können.

What did you not like?

Vor allem die Kontostruktur sorgte bisher für viel Verwirrung, da der Zusammenhang eine "Atlassian" Kontos mit Trello nicht direkt klar wird. Hier entstanden auch Schwierigkeiten mit meinem Passwordmanager, der die Verbindung nicht direkt erstellen konnte. Trello als 100%iges Kanban Tool funktioniert sehr gut, als soches. Etwas mehr Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitsoberfläche würde allerdings sicher noch etwas mehr Effizienz beim Erstellen von Tickets bedeuten.

Which problems are you solving with the product?

Teamaufgaben übersichtlich aufbereiten, den einzelnen Personen zuordnen und Prioritäten vergeben. Wir verlassen uns für die wöchentliche Aufgabenübersicht auf Trello und die Kanbanlogik. Sehr einfach zu skalieren bei der Erweiterung des Teams.

“Unverzichtbarer Helfer bei der täglichen Team-Orga”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

CEO at

Suppes Art & Jewellery

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Strukturiertes Arbeiten in kleinen Teams. Trello eignet sich außerdem für die Erstellung von agilen ToDo Listen, in denen man durch Verschieben der Karten schnell die Prioritäten der ToDos verändern kann. Integrationsprozess mit Drittanbieter Apps sehr gut.

What did you not like?

Weniger Integrationsmöglichkeiten als Asana. Wenig ansprechendes UI. Keine Lösung für große Teams. Ab 10 Mitarbeitern im Team wird es etwas unübersichtlich, zumindest mit der Arbeitsweise, die wir verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation innerhalb unseres Teams bilden wir inzwischen komplett über Trello ab. Zusätzlich verwalten unsere Mitarbeiter ihre agilen ToDo Listen über Trello. Darüber hinaus erstellen wir für einzelne Projekte eigene Boards und managen hierüber sämtliche Prozesse. Die Projekt-Boards sind dann wiederum mit dem Orga-Board verknüpft..

“Hands on & intuitives Tool für die Planung von Kapazitäten und reibungsfreie Abläufe”

3.5

Older than 12 months

Luca

Validated Reviewer

Junior-Projektleiter at

familie redlich AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir verwenden das Tool zur Planung unserer Kapazitäten in verschiedenen Projekten. Trello besticht durch die intuitive und einfache Bedienung. Es hilft uns sehr dabei, den Arbeitsalltag flexibel zu planen und dabei auch spontan Anpassungen vorzunehmen. Trello besticht durch vielseitige Einsatzmöglichkeiten, darunter KW Vorschau Gestaltung und kurze Prozessbeschreibungen. Außerdem läuft die Anwendung sehr stabil. Die Anpassung der Benutzeroberfläche an unterschiedliche Aufgabenpakete ist außerdem sehr hilfreich. Für strukturiertes Handling von Kapazitäten ist diese Tool unverzichtbar.

What did you not like?

Der Anmeldeprozess gestaltet sich leider etwas zu umständlich. Außerdem wäre hier der Zugriff mit verschiedenen Accounts auf gleiche Boards zu wünschen. Zwar besticht Trello durch Reduktion und Simplizität, könnte aber meines Erachtens nach für weitere Anwendungsfelder komplexer (ggf. modular?) gestaltbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ist sehr hilfreich in der Arbeitskapazitätenplanung. Durch die Übersichtlichkeit und die Usability lassen sich Arbeitsprozesse einfach und intuitiv begleiten. Wenn kurzfristige Änderungen der Kapazitäten in der Wochenplanung vorgenommen werden müssen, erweist sich das Tool als sehr flexibel. Durch einfaches verschieben der Kacheln können Tasks leicht anderen Mitarbeitern zugewiesen werden.

“Hilfreiches Tool zur Planung des Agentur Alltags”

5.0

Older than 12 months

Gianna

Validated Reviewer

Gründerin und Account Managerin at

Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist in der Anwendung super übersichtlich und intuitiv und erleichtert die Verteilung von Aufgaben innerhalb meines Teams, mir gefällt am besten, dass man Trello über die Schnittstelle mit verschiedenen anderen Tools verknüpfen kann. Das Automatisieren bestimmter Prozesse führt dabei zu einer effizienteren Arbeitsweise.

What did you not like?

Das Verwenden von Emojis in Beschreibungstexten über den Desktop wäre eine schöne Ergänzung, damit man z.B. Instagram Captions bereits vollständig in Trello vorplanen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello in unserer Agentur zur Content-Planung für unsere verschiedenen Kunden und unsere eigenen Kanäle und zur generellen Prozessplanung und Aufgabenverteilung innerhalb der Agentur.

“Alles was man zur Organisation von Projekten braucht”

3.5

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

IT Consultant at

Adesso SE

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Am besten ist die Gliederung von Trello. Es gibt Arbeitsbereiche, die man als Themengebiete betrachten kann. Diese beinhalten Boards, welche die verschiedenen Projekte darstellen. In diesen Boards gibt es Unterkategorien, die die erstellten Aufgaben beinhalten. Diese Gliederung des Tools ist sehr übersichtlich und einfach zu verstehen. Dadurch ist nicht nur der Einstieg in Trello sehr einfach, sondern auch die Navigation zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen und Projekten.

What did you not like?

Ich denke, es wäre sehr hilfreich, wenn man Statistiken zu bereits abgeschlossenen Projekten einbinden könnte. Anhand der erfassten Daten könnte man zum Beispiel verschiedene Diagramme bilden, welche einem zeigen, wie lange es im Durchschnitt gedauert hat, um Projekte abzuschließen. Solche Informationen könnten dabei behilflich, zukünftige Projekte zu optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Trello kann man selbst entscheiden, ob man die Organisation von Projekten allein löst oder gemeinsam im Team. Nach Belieben ist es einem gestattet, weiter Personen als Bearbeiter zum Board hinzuzufügen. Das erleichtert die Gruppenarbeit enorm. Probleme wie Missverständnisse und das Arbeiten mit nicht aktuellen Informationen kommen durch die Zusammenarbeit innerhalb desselben Boards nicht mehr vor.

“Gutes Organisationsprogramm für fast alle Projekte”

4.5

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

REWE Group

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Das Beste an Trello ist die strukturierte Ansicht der Aufgaben in den Projektboards. Durch die Aufteilung in verschiedene Aufgabenkategorien und in einzelne Aktivitäten innerhalb dieser Kategorien ist es sehr leicht, den aktuellen Stand des Projektes zu erfassen. Für alle Aktivitäten können Checklisten angelegt und Deadlines gesetzt werden. Dadurch kann man genau erkennen, auf welche Aufgaben man sich fokussieren sollte, um mit dem Projekt nicht in Verzug zu geraten.

What did you not like?

Zu verbessen wäre, dass man für die Sicht auf die Projektboards verschiedene Optionen zur Verfügung stellt. Anstatt nur die Kategorien mit den dazugehörigen Aufgaben anzuzeigen, könnte man Diagramme einbauen und die Filterung nach bestimmten Faktoren ermöglichen. Man könnte somit zum Beispiel die zeitliche Entwicklung der Erledigung von Aufgaben visualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello bringe ich meine Projekte in eine gewisse Struktur, die es mir ermöglicht, den aktuellen Stand zügig zu erfassen und falls nötig Maßnahmen zu ergreifen. Der Zustand einer Aufgabe ist mit der dazugehörigen Checkliste schnell erkennbar und auch sich nähernde Deadlines sind auf den ersten Blick ins Projektboard erfassbar. Die Zeit, auf Probleme bei der Bearbeitung und auf Verzögerungen zu reagieren, verringert sich dadurch enorm.

“Gutes Projektmanagement-Tool, für Einsteiger und einfache Kanban-Boards.”

3.5

Older than 12 months

Ilona

Validated Reviewer

Junior Marketing Manager at

Palmer Hargreaves

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfaches Handling bzw. Verschiebung von Aufgaben per drag und drop System. Außerdem ist die Zuordnung der Verantwortlichen schnell erledigt. Die Anmeldung ist userfreundlich und man kann es einfach auf dem Handy nutzen. Man bekommt eine automatische Meldung, wenn man eine Aufgabe zugeordnet bekommt oder die Frist sich nähert. Nervige Klebezettel auf dem Schreibtisch adieu!

What did you not like?

Eignet sich eher für kleinere Projekte oder kleine Teams. Bei internationalen Teams/Projekten leidet die Überschaubarkeit. Leider kann man gepostete Kommentare nicht mehr nachträglich bearbeiten (wie bei Teams), dadurch werden viele Kommentare angehäuft, die vermeidbar gewesen wären.

Which problems are you solving with the product?

Trello ist ein tolles Tool für einfache Aufgabenverteilung und hilft den Überblick über die To-Do's zu behalten. Vorteil ist klar, die einfache Handhabung auch mit mehreren Personen. Man kann die Aufgaben farblich markieren und sie noch Prioritäten einordnen.

“Eine Bewertung von Trello”

4.5

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist mein Lieblings web-basiertes Projektmanagement- und Kollaborationstool. Damit kann ich alle mögliche Projekte gestalten und in passende Gruppen organisieren. Außerdem kann ich weitere Personen an bestimmte Kategorien/Projekte mit berechtigen, was die Erteilung von tägliche Aufgaben an Angestellten im Home Office erstaunend schnell und übersichtlich macht. Man kann außerdem Etiketten nach Priorität in verschiedener Farben setzten, was einem direkt visuell zu den wichtigsten Aufgaben zu erledigen führt.

What did you not like?

Was mir an Trello nicht gefällt, ist das man sich erst anmelden muss um das Programm zu benutzen. Dateien die man Uploaded haben ein geringes Speicherlimit. Das größte Problem was ist mit Trello habe ist, dass man nicht offline auf die Daten zugreifen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ein Problem was ich mit Trello löse, ist die Organisierung von Aufgaben. Durch die Verschiedene Gruppierungen, Farben und Kategorien im Browser, können große Projekte auf kleine Aufgaben geteilt werden die leichter zu schaffen sind. Man wird außerdem benachrichtigt, wenn jemand mit dem Board interagiert ( durch Aufgaben Aktualisierung, Kommentierung oder die Entfernung eines Posts).

“Hervorragendes Tool für die Organisation von Projekten und Teamarbeiten”

4.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

IT Projektmanagement at

Capgemini

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am hilfreichsten ist die Möglichkeit, zusammen im Team nicht nur die Bearbeitung, sondern auch die Organisation von Projekten durchzuführen. Dabei ist es dem Boardersteller möglich, individuelle Zugriffs- und Leserechte zu vergeben. Die Teammitglieder können dann beliebig Kategorien sowie Aufgaben erstellen und an der Struktur des Projektes mitwirken.

What did you not like?

Im Bezug zu der Projektarbeit innerhalb eines Teams wäre es hilfreich, ein Ereignisprotokoll einsehen zu können. Dieses Ereignisprotokoll sollte die letzten Änderungen sowie auch die dazugehörigen Nutzer anzeigen. Dadurch wäre es möglich, Änderungen und die Aktivität von Nutzern besser zu verfolgen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Trello fällt es mir leichter, den Überblick meiner Projekte zu behalten. Es ist auf den ersten Blick ins Board ersichtlich, an welchen Aufgaben man gerade dran ist und welche demnächst anstehen. Fristen für besonders wichtige Aufgaben helfen dabei, den Zeitplan nicht aus den Augen zu verlieren.

“Gutes Tool für kleinere Projekte ”

3.5

Older than 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Working Student at

quantilope

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Mit Trello kann man übersichtlich Aufgaben und To-Dos erstellen. Trello Karten kann man mit Check-Listen usw. erweitern, was das ganze Organisieren noch strukturierter macht.

What did you not like?

Sobald man mit mehreren Personen oder Teams arbeitet, macht Trello das Projekt mehr unübersichtlich als übersichtlich. Darüberhinaus lassen sich große Boards nur schwierig bearbeiten, da die Ladezeit vergleichsweise lang ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello lassen sich super Aufgaben für (kleinere) Projekte strukturieren.

“Individuelle Organisation im Arbeitsalltag”

5.0

Older than 12 months

Angelique

Validated Reviewer

Consultant

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Struktur und die Möglichkeit der Individualisierung. Hintergrund, Farben, Label, Checklisten, Power Ups - alles vereinfacht meinen Alltag. Zudem kommt, dass Leute getaggt werden können und somit eine Benachrichtigung erhalten. Ich arbeite seit Jahren täglich mit Trello.

What did you not like?

Das Duplizieren von Trello Karten funktioniert zwar gut aber der Nachteil ist, dass sie nicht gleichzeitig über mehrere Boards bearbeitet und nicht synchronisiert werden. Hilfreich wäre auch bei Checklisten, Teilchecklisten erstellen zu können für bspw. Meilensteine. Wenn Admins von einem Board zB die Admin-Rechte nicht übertragen, lassen sich herrenlose Boards nicht mehr löschen, was datenschutztechnisch eher nachteilig ist.

Which problems are you solving with the product?

Trello vereinfacht meinen Arbeitsalltag. Gerade bei Kunden oder Projekten auf denen mit mehreren Leuten drauf gearbeitet wird, lässt sich vieles vereinfacht darstellen. Meine Lieblingsfunktionen sind die Label, Power-ups und benutzerdefinierten Felder, wodurch sich Projekte besser strukturieren lassen und auf dem jeweiligen Ticket alles ersichtlich wird.

“Schnell und einfach zu Bedienen”

4.5

Older than 12 months

Leon

Validated Reviewer

Account Manager at

hochdrei.media

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ohne zusätzliche App direkt im Browser nutzbar. Klarer Aufbau und schönes Design. Einfach zu benutzen und kostenlose Probeversion.

What did you not like?

Bei komplexeren Projekte kann es unübersichtlich werden. Keine gute Kommunikationsmöglichkeit im Team direkt über das Tool. Nicht ideal für reine Softwareprojekte.

Which problems are you solving with the product?

Struktur in Aufgaben reinbringen sowie eine schnelle Übersicht von laufenden Projekten zu erhalten. Dokumentation von Änderungen, welche für das ganze Team sichtbar sind. Computer unabhängiges arbeiten.

“Gut organisiert auf Desktop und Mobile.”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Director of Photography at

florianschwarz.at

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

What did you like?

Ich nutze Trello sowohl zur eigenen Organisation als auch im Team. Ich mag die übersichtlichen Listen und die Möglichkeit "due dates" einstellen zu können. So bekomme ich rechtzeitig eine Erinnerung und versäume so keine Deadlines. Hat man erstmal einen für sich gut funktionierenden Workflow gefunden, lässt sich mit Trello sehr effizient Arbeiten. Ich nutze die kostenlose Version, die für meine Zwecke aber völlig ausreichen ist.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche finde ich vom Design weniger ansprechend. Manchmal hatte ich bei der Anmeldung Probleme, wenn ich durch Kunden oder Partner zu Boards eingeladen wurden.

Which problems are you solving with the product?

Für kleinere Projekte zur visuellen Darstellung von Tasks und To-Do-Listen. Auch von unterwegs per App. Jeden noch so kleinen Gedanken trage ich mir sofort als neues Kärtchen in meine Inbox ein. Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Mit der Archiv-Funktion halte ich meine Boards aufgeräumt und übersichtlich ohne die Kärtchen für immer zu löschen. Es gibt außerdem ein paar echt hilfreiche Funktionen (Färbige Tags, Card Aging, usw)

“Mit Trello habe ich alle meine Aufgaben im Blick”

3.5

Older than 12 months

Peyman

Validated Reviewer

CMO at

BIGexplainer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello lässt sich hervorragend als Aufgabenmanagementtool nutzen. Ob mit Kunden (extern) oder im Team (intern) mit Trello lassen sich Aufgaben visuell ansprechend managen und die Kollaboration mit Dritten fällt sehr einfach aus. Auch mit der Free-Version lässt es sich gut arbeiten.

What did you not like?

Es kann schnell ziemlich teuer werden, daher nutze ich es nur für überschaubar kleine Projekte

Which problems are you solving with the product?

Kollaboration für intern und externe Teams

“DAS Kanbanboard-Projekttool”

5.0

Older than 12 months

Katinka

Validated Reviewer

COO at

and revenue GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello bietet bereits in der kostenfreien Version ausreichende Funktionen, um Projekte zu strukturieren. Trello ist sehr einfach zu bedienen und direkt zu verstehen. Sehr übersichtliche Darstellung als Kanbanboard.

What did you not like?

Das Tool bietet für komplexere Projekte nicht ausreichend Funktionen. Es fehlt eine Chat- bzw. Nachrichten-Möglichkeit auf den einzelnen Karten, um Zuweisungen und Korrekturen leichter zu handhaben.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Projekte können sehr gut mit Trello abgebildet werden. Mit Kunden können so sehr leicht und übersichtlich Aufgaben dargestellt und zugewiesen werden. Es bedarf keiner große Anleitung oder Erklärung, um mit Trello arbeiten zu können.

“Einfache und individuelle Planung, Gestaltung und Kontrolle deiner Aufgaben und Ziele”

4.5

Older than 12 months

Athanasios

Validated Reviewer

Projektmanager at

Accenture

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Die individuelle Erstellung von Boards inkl. der Auswahl von Farben und Bildern. Für visuelle Typen ein absolutes Highlight. Des Weiteren super praktisch, dass sich Karteikarten individuell benennen und gestalten lassen. Die Checklist-Funktion innerhalb einer Aufgabe, um den Status zu überprüfen ist genial.

What did you not like?

Nachteile konnte ich für mich keine feststellen. Im Gegenteil war es lange so, dass die App oder Web-Anwendung nicht benutzerfreundlich war, dies jedoch behoben wurde. Absolut einfach und schnell zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Da ich an mehreren Projekten gleichzeitig arbeite, behalte ich durch die unterschiedlichen Boards die Übersicht und weiß ganz genau, wo und ich stehe. Des Weiteren behalte ich den Überblick über meine privaten, täglichen Aufgaben!

“SO good for team working and saving time”

5.0

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

Graphic Designer

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

-I love that I can organice everything, from personal work to collaborate with clients or other designers in group projects. -I like how I can make a task checklist and it will show me how much % I need to compleat the task. -The fact that I can share files and links with people I work with, without sending private messages is great. I can just put all we need and they check it when they have time.

What did you not like?

-The way the cards auto organise is very annoying. I always need to tell them to get back in chronological order (I don't know if it is a common problem).- When you delete a card is very inconvenient because you cannot recover it. I know you can also archive that card instead, but I would like to be able to recover it as soon as I delete it. - The user interface is not that great and be a bit borring to work with.

Which problems are you solving with the product?

-Team work, and be able to tag people so they don't forger to check and do the task. -My own organisation: Thanks to the checklists, boards and cards, I don't forget to do anything of my freelance work and I can keep track of what's next to do. -The interfase, altho not too visually appealing, it is very simple and easy to use, to it is not a huge stop on my daily tasks to check it and continue working.

“Ein intuitives und visuell feines Kollaborationstool”

5.0

Older than 12 months

Ina Andrea

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

New Work SE

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich liebe Trello, da es mir im ersten Schritt eine klare Übersicht bietet z.B. auch mit farblichen Zuordnungen und durch die aufklappbaren Karten dann die gesamte inhaltliche Tiefe zeigt. Wir benutzen es um Aufgaben im Team zu strukturieren und auch über Kanban anzuordnen. Außerdem erstellen wir für Content Produktion hier ganze Redaktionspläne.

What did you not like?

Schade ist, dass das Spaltenlayout vorgegeben ist und dass an manchen Punkten (Farbgestaltung) Individualiserungsmöglichkeit fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren unser Projektmanagement mit Trello und nutzen die Spalten hier in Kanban Systematik. Das hilft große, komplexe Zusammenhänge einfach darzustellen und ToDos sauber zuzuordnen. Das hilft uns dann auch bei unseren Stand Ups, weil wir direkt an Trello unsere Todos sehen und Dringlichkeit einordnen können.

“Klasse Tool für mittelgroße Projekte!”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Owner at

Philipp Königer / Content Creation

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Trello ist die Kanban-Projekt-Lösung für Einsteriger:innen. Trello ist für Nutzer:innen ohne jede Vorerfahrung verständlich. Das Anlegen der Tasks geht einfach von der Hand und auch die Verwaltung im drag-and-drop Verfahren ist kinderleicht.Teammitglieder können flexibel hinzugefügt und Rollen einfach bearbeitet werden.

What did you not like?

Die Value Proposition ist sehr gut. Als Kritikpunkt könnte man das Premium-Modell nennen, das gerade bei etwas komplexeren Projekten hilfreich sein kann, doch eine Monetarisierungs-möglichkeit der Firma kann man ihnen schlecht vorwerfen. Ein möglicher Nachteil ist, dass Trello sich nicht für sehr komplexe Projekte im corporate Kontext eignet. Das ist aus meiner Sicht aber auch nicht die Zielgruppe.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello immer wieder gern, wenn ich mit spontanen Gruppen flexibel Projekte umsetzen muss. Das kann im beruflichen Kontext sein, aber auch im privaten. Ein Trello Zugang ist schnell angelegt, die Grundfunktionen sind selbsterklärend und es kann direkt in das Projekt eingestiegen werden. Durch den Free Plan kann jede:r einmal reinschnuppern, bevor er oder sie sich für das Upgrade entscheidet.

“Trello - Was sonst ?”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Online-Redakteurin at

Des Wahnsinns Fette Beute

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello bietet eine super übersichtliche und strukturierte Übersicht, die die interne Arbeit aber auch die Zusammenarbeit mit Kunden super angenehm macht. Außerdem sind Abstimmungen durch das praktische vertaggen kein Problem mehr. Das Trello-Board ist je nach Projekt individualisierbar und sorgt dafür, das Contentplanung Spaß macht!

What did you not like?

Manchmal hat Trello, besonders in der Beschreibung der einzelnen Karten, textliche Formatierungsfehler, was den jeweiligen Text zerschießt. Auch wäre es wünschenswert, wenn man nicht nur Fotos sondern auch Videos als Titelbild einsetzen könnte, damit jeder direkt sieht, dass der Beitrag Videocontent enthält. Ein weiterer Verbesserungsvorschlag ist die „Löschen-Funktion“ direkt einzufügen und nicht erst über das Archiv.

Which problems are you solving with the product?

Durch Trello werden Abstimmungsprozesse wesentlich erleichtert und definierte Workflows sich kein Problem mehr. Trello ist auch für Kunden leicht verständlich und wird aus der Erfahrung heraus gut angenommen.

“Super intuitives Tool für effektives Projektmanagement ”

4.0

Older than 12 months

Luis

Validated Reviewer

Sourcing & Purchasing Manager at

Amazing Brands

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Hilft bei der Priorisierung von Aufgaben und Themen. Durch gute Labels und Tags, so wie gewisse Automatisierungen, behält man immer einen sehr guten Überblick über den Stand der Projekte. Mein Team und ich waren so immer auf demselben Stand und konnten effektiv zusammenarbeiten. Auch zum Teilen von Dokumenten eignet sich Trello gut. In den einzelnen "Karten" kann man Deadlines eintragen und die verantwortlichen Personen taggen. Klappt sehr gut und jeder weiß Bescheid, wofür er verantwortlich ist.

What did you not like?

Trello hat im Vergleich mit Anderen Tools vor allem im Thema Timelines die Nachsicht. Man hat keine Möglichkeit seine Tools in eine Zeitliche Dimension zu bringen. Daher benötigt man dazu noch ein weiteres Tool, was Prozesse komplexer machen kann.

Which problems are you solving with the product?

Eignet sich besonders gut zur Kommunikation mit externen Dienstleistern, da man relativ schnell einen guten Überblick bieten kann. Auch in Zeiten von Hybriden Arbeitsformen eignet es sich sehr gut als digitale Collaborationsplattform. Wir benutzen es hauptsächlich zur Organisation und Visualisierung von Projektprozessen.

“Einfachstes Task & Projekt-Management”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Head of Customer Experience at

pockid GmbH

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Einfach Erstellung von eigenen Boards zur Organisation oder auch von größeren Boards um mit anderen Leuten Projekte zu organisieren. Viele Integrations- und Darstellungsmöglichkeiten und damit viel Flexibilität bei der Nutzung

What did you not like?

Erledigte Karten können nicht nach x-Tagen ausgeblendet werden. Damit füllt sich die "Erledigt" Spalte bis man irgendwann die Karten archiviert. Das könnte man schöner lösen.

Which problems are you solving with the product?

Team- und Projekt Management. Darstellung, Definition der Aufgaben und Status-Tracking, Kommentierung von Aufgaben, Verteilung der Aufgaben an Mitarbeiter, einfaches Anhängen von Ressourcen wie Links, Bildern und Dokumenten

“Gelungenes und einfaches Projektmanagement Tool”

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Gründer und Geschäftsführer at

LEVIA sleep GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Seit über 10 Jahre habe ich Trello (mal mehr, mal weniger) im Einsatz für verschiedenste Projekte. Die einfache und intuitive Darstellung macht dieses Tool so beliebt in meinem Kreise. Trello liefert außerdem eine sehr übersichtliche To-Do-Liste. Es ist ein leichtes Aufgaben gut an andere Mitarbeiter oder Kollegen verteilen. Und: es ist kostenlos, bietet aber auch Upgrade-Möglichkeiten mit mehr Funktionen.

What did you not like?

Zu meckern gibt es nicht viel. Bei Projekten, die sehr kompliziert sind, stößt das Tool an seine Grenzen - aber dafür wurde es jedoch auch nicht gemacht. Ein weiteres Manko: es können keine Dateien größer als 10 MB hochgeladen werden.

Which problems are you solving with the product?

Dank Trello habe ich keine Notizen und To Do Listen auf dem Tisch liegen. Alles ist in einem Tool und die Zusammenarbeit mit Kollegen funktioniert über dieses Tool einwandfrei. Auch die Tatsache, dass man Trello auf dem Handy nutzen kann, erleichtert einem das Leben.

“Das Standard-Tool für Kanban”

4.5

Older than 12 months

Krishen

Validated Reviewer

UX-Designer at

Ourdio

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Mit Trello lassen sich Arbeitsprozesse hervorragend organisieren. Aufgaben lassen sich nach der japanischen Kanban-Methode auf Karten organisieren. So sind alle Prozesse, Zwischenstände und Ergebnisse zu jeder Zeit für alle Teammitglieder einsehbar. Auf diese Weise, weiß jede Person, wo die anderen gerade stehen. Beim Weekly oder Daily kann das Trello-Board in der Gruppe besprochen werden.

What did you not like?

Was wichtig ist, ist Pflege. Einfach nur ein Board aufzusetzen hilft nicht, es muss auch moderiert und regelmäßig in Meetings besprochen werden. Gerade das Projektmanagement ist hier in der Rolle, Zielvereinbarungen zu verabreden und diese mit in die Trello-Karten einzuarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Trello löst lästige Dauermeetings ab. Es muss nicht mehr andauernd ein Update in Meetings gegeben werden, da alle jederzeit Bearbeitungsstände anhand der Trello-Karten einsehen können. Das setzt allerdings auch eine Holpflicht voraus.

“Zur Aufgabenstrukturierung ein tolles, kostenfreies Tool!”

5.0

Older than 12 months

Corinna

Validated Reviewer

Social Media Manager

1001+ employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Ich persönlich liebe es, To Do Listen zu schreiben und mich zu organisieren. Trello ist hier der perfekte Begleiter, denn es hilft einem, sowohl seinen Tagesablauf als auch die Aufgabenverteilung im Team optimal zu organisieren. Die grafische Gestaltung des Tools gefällt mir gut.

What did you not like?

Schön wäre, wenn das Tool nicht nur über den Browser, sondern auch über eine App abrufbar wäre. Außerdem ist es meines Wissens nach nicht zu 100% DSGVO-konform, weshalb eine Ablage von Daten dort schwierig ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello organisieren wir die Arbeit in einem großen Team. Aufgaben lassen sich einfach hin- und herschieben und Deadlines können optimal kommuniziert werden. Auch die Arbeit mit Praktikanten/ Dualen Studenten/ etc. lässt sich durch Trello wesentlich besser steuern.

“So macht Aufgabenmanagement Spaß”

5.0

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Marketing Manager

1001+ employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Trelloboards lassen sich einfach und unkompliziert aufsetzen und bleiben auch in der weiteren Benutzung absolut Nutzerfreundlich. Teams haben so einen unkomplizierten Überblick über aktuelle Projekte. Vom Projektbeginn bis zum Projektabschluss nutze ich Trello in allen Stufen - auch mit Externen. Wer Listen und Aufgabenmanagement liebt, kann Trello auch privat super einsetzen ;-)

What did you not like?

Die Gestaltungsmöglichkeiten sind zu Lasten der Nutzerfreundlichkeit etwas begrenzt. Bei komplexen Projekten kommt das Tool deshalb oft an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Umfangreiches Aufgabenmanagement mit internen und externen Mitarbeitern/Kunden. Aufgaben können so unkompliziert zugeteilt und der aktuelle Stand jederzeit überwacht werden.

“Einfacher und schneller Workflow”

5.0

Older than 12 months

Ramin

Validated Reviewer

Gründer at

perform+

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Trello bietet die Möglichkeiten die Kategorien entsprechend des eigenen Workflows anzupassen. So kann für jedes Projekt individuell gestaltet werden. Zudem können die Benachrichtigungen an die verantwortlichen Teammitglieder erstellt werden, Arbeitsschritte werden dokumentiert und archiviert. So kann ganz genau verfolgt werden, was wann und von wem gemacht wurde. Ein extrem hilfreiches und leicht verständliches Tool!

What did you not like?

Toll wäre eine Option zur Zeiterfassung / Dokumentation. Gerade wenn man an unterschiedlichen Projekten arbeitet, oder z.B. als Freelancer für unterschiedliche Kunden, kann das Vorteile und Transparenz mit sich bringen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello hat man einen zentralen virtuellen Ort, der für alle Teammitglieder offen ist. Es müssen keine Dokumente etc. mehr per Mail verschickt werden. Gleichzeitig kann man Themen für die Zukunft bereits dann hinterlegen, wenn sie einem spontan einfallen, nicht etwas erst beim nächsten Meeting. Hervorzuheben ist der transparente Projektverlauf und der demokratische Zugriff auf die Inhalte.

“Kostenloses Tool zur übersichtlichen Teamarbeit”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Marktplatz Manager at

Handelsunternehmen

51-1000 employees
Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

An Kanban-orientiertes Arbeiten hilft, große Aufgaben zu stückeln und übersichtlich aufzubereiten. Fortschritte können in Karten festgehalten, terminiert und erweitert werden. Wir nutzen es im Team und besprechen täglich unsere Fortschritte zu Projekten und Aufgaben. Man kann es auch für sich alleine nutzen, um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

What did you not like?

Gar nichts, alles super und ich bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Sorgt für Effizienz bei der Arbeit. Man kann leicht Mitarbeiter verlinken und durch verschiedene Funktionen Struktur im Alltag schaffen. Es ist ein ideales Tool, um Projektfortschritte kenntlich zu machen, sowohl alleine als auch im Team.

“Für Projektmanagement nach wie vor das beste Tool”

4.5

Older than 12 months

Lina

Validated Reviewer

Head of Corporate Communications at

Turnbull

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich kenne einige Projektmanagement-Tools, aber Trello ist seit Jahren mein Favorit. Das Tool ermöglicht einen umfassenden Überblick über aktuelle Themen, ToDo-Listen, offene Fragen, Zuständigkeiten, Dringlichkeiten usw. Durch den Einsatz unterschiedlicher Farben lässt sich eine gute Systematik für die Aufgabenpriorisierung schaffen. Das erleichtert die tägliche Arbeit, denn man verliert auch in hektischen Zeiten nicht den Fokus.

What did you not like?

Offline lässt sich mit Trello leider nicht vernünftig arbeiten, was anstrengend sein kann, wenn man beispielsweise häufiger im Zug ohne WLAN tätig ist. Ich würde mir wünschen, dass dies geändert wird. Sowohl on- als auch offline sollte der Zugriff (im Zweifel auf den letzten Stand des Boards) problemlos möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello ordnen wir Themenblöcke, priorisieren Aufgaben und weisen diese zu. Auch in der Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen nutzen wir teilweise gemeinsame Trello-Boards. Die integrative Arbeitsweise macht viele Prozesse unkomplizierter und effizienter. Ich möchte das Tool in meinem Arbeitsalltag nicht mehr missen.

“Intuitives Projekt- und Aufgabenmanagement ”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Junior Social Media Managerin

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Aufgaben(-teilung), Briefings, Erinnerungen, To-do-Listen, Kommentare, Deadlines und das alles in einem Tool. Mit Trello kann man sich selbst und in Teams perfekt organisieren. Vor allem die Funktion auch innerhalb der Karten und List darin Zuständige und Deadlines zu vergeben lässt innerhalb von Projekten keinen Raum für Unklarheiten. Wer sich in den Boards nicht zurechtfindet, kann sich in der Übersicht auch nur seine Karten oder Karten in der er / sie Beobachter*in ist nach Fälligkeit sortieren und anzeigen lassen. Dass man Karten als Vorlage erstellen kann erleichtert die Arbeit immens und der Butler, der sich mit leichten Wenn-Dann-Funktionen steuern lässt ist ein Gamechanger!

What did you not like?

Wer viele Aufgaben aus unterschiedlichen Teams und mit unterschiedlichen Anforderungen jonglieren muss, ist wahrscheinlich mit einem klassischen Ticketsystem besser unterwegs. Auch wenn man Projekte über viele Boards hinweg steuert, kann es unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Regeln von Zuständigkeiten und Deadlines, das Zuweisen von Aufgaben lösen wir im Team über Trello. Außerdem können wir so Briefings, Updates und Dateien direkt in den Karten sammeln und haben schnell alles auf einen Blick, ohne den Überblick zu verlieren.

“Trello hat das Arbeiten aus dem Homeoffice effizienter bereitet”

3.5

Older than 12 months

Jil-Marielle

Validated Reviewer

Student at

Initiative Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello Boards sind sehr übersichtlich und auch die Listen und Karten, welche man kreieren kann, sind hilfreich! Vor allem, wenn es um Teamarbeit geht, ist Trello ein tolles Tool um diese zu Koordinieren und Organisieren! Der Teamgeist wird gestärkt und die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.

What did you not like?

Leider ist es zu Beginn ein wenig unübersichtlich. Ich habe zwei/drei gebraucht um mich in dem Tool zurecht zu finden, da das Tool nicht so bekannt ist. Mehr Unternehmen sollten das Tool anbieten. Gerade wenn man wechselt Bedarf eine kurze Einarbeitung.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation mit Mitarbeitenden. Projektmanagement wird sehr viel leichter. Koordination von Aufgaben. Organisieren von Zuständigkeiten und Timings. Aufgabenzuweisungen, Zeitleisten erstellen und Produktivitätmetriken sind super.

“Intuitives To-Do-Management Tool ”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Senior Marketplace Manager at

BB-Verpackngen

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Das Tool ist sehr verständlich aufgebaut und ermöglicht eine übersichtliche Organisation der Karten. Wir nutzen Trello zur Aufgabenorganisation innerhalb einzelner Sprints. Durch integrierte Checklisten lassen sich Karten so gestalten, dass jeder im Team den aktuellen Stand des Themas schnell einsehen kann. So stellen wir sicher, dass jeder in der Lage ist, jedes Thema rein anhand der Checkliste weiter abarbeiten zu können.

What did you not like?

Trello eignet sich eher für Daily To Do's oder weniger komplexere Projekte - was aber durchaus nicht negativ sein muss. Schade finde ich allerdings, dass archivierte Karten nicht mehr eingesehen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello zur Aufgabenverteilung innerhalb des Teams. So stellen wir sicher, dass jeder den Stand der entsprechenden Themen einsehen und ggf. weiterführen oder unterstützen kann. Besonders hilfreich ist dabei die Funktion der Labelvergabe.

“Effizientes und übersichtliches Organisationstool ”

3.5

Older than 12 months

Ivy

Validated Reviewer

Intern in Social Media Marketing at

dermanostic

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Trello ist sehr einfach und intuitiv zu verwenden. Mit Hilfe der verschiedenen Labels kann man unterschiedliche Themen auf einem Board clustern und per Drag und Drop beliebig verschieben. So lassen sich einzelne Aufgaben zu Projekten flexibel zuordnen

What did you not like?

Bei komplexeren Boards kann man sehr schnell die Übersicht verlieren. Vor allem werden die Kommentare zu den einzelnen Unterpunkten der Karten nicht deutlich genug gekennzeichnet. Bei einem Team-Projekt wäre das wichtig!

Which problems are you solving with the product?

Einfaches und flexibles Projektmanagment. Zudem besteht die Möglichkeit andere Nutzer in die Boards einzubinden oder in einem Team zusammen eins zu erstellen. So profitiert man von Transparenz und weiß darüber Bescheid woran der andere arbeitet und welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

“Super einfach und intuitiv zu benutzen”

5.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at