Skribble Reviews

Summary based on 356 user reviews

What users say about Skribble

Skribble accelerates digital signature processes and reduces effort compared to paper-based workflows. According to reviews on OMR Reviews, Skribble impresses with intuitive operation as well as high security standards according to ZertES and eIDAS. At the same time, reviews criticize the high costs of Skribble for small use cases as well as the complicated authentication process for qualified electronic signatures. Further weaknesses of Skribble include confusing document management for similarly named files, an outdated user interface, and missing integrations in PDF applications.

Still have questions?

4.5 (356) Based on 356 reviews
579%
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356 of 356 reviews

4.5
In the last 30 days

Ich finde Skribble praktisch und einfach zu bedienen

What did you like?

Ich schätze es, dass ich mit nur wenigen Klicks unterschreiben kann, ohne Installation oder Download. Ich kann überall signieren und finde es hervorragend, dass ich die unterschriebenen Varianten als PDF per E-Mail erhalte. Es gefällt mir auch, das neu die Email Adressen die mal angegeben wurden, später wieder zur Auswahl stehen.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass der QES-Prozess so fehleranfällig ist: Ein Lieferant musste mehrfach (viermal) die Gebühr von 24 CHF zahlen, weil die Identifikation auf der Skribble-Plattform jeweils abgebrochen ist, ohne dass am Ende eine gültige Signatur möglich war. Die Nutzung von QES ist für wenig erfahrene Nutzer kompliziert. Nach der Aktivierung ist nicht klar, dass man im Bereich „Signatur-Standard“ die QES-Signatur zuerst auswählen muss. Dieser Schritt ist wenig intuitiv und führt dazu, dass Verträge nicht unterschrieben werden können. Wenn ein Link zur Unterschrift nicht funktioniert, gibt es aus Nutzersicht zu wenig klare Hinweise, was genau das Problem ist und wie es gelöst werden kann (z.B. Vertrag benötigt eine QES Signatur oder QES signatur aktivieren).

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Unterschrift hat unsere Prozesse erheblich beschleunigt und effizienter gestaltet. Wir sparen nicht nur Kosten, da der Druck und der Postversand entfallen, sondern profitieren auch von der rechtlichen Gültigkeit der Unterschrift gemäss Schweizer und EU-Recht.


Yenny

Procurement Operation Spezialist at Mobiliar AG

Insurance

1,001–2,000 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Macht das Leben leichter

What did you like?

Die Schnelligkeit und die Validität der Unterschrift. Elektronischer Rechtsverkehr wird so möglich. Zudem kann man seine eigene Unterschrift einlesen, was ich persönlicher finde und gut.

What did you not like?

Da man sich auf die Funktionalität verlässt, was bei Fristen auch nötig ist, müsste meines Erachtens das Support Team zumindest zu den üblichen Bürozeiten immer erreichbar sein oder schnell reagieren. Ich habe es einmal gebraucht und erhielt erst am nächsten Tag eine Antwort, das war für die Frist zu spät.

Which problems are you solving with the product?

Seit ich Skribble nutze, hat sich mein Volumen an physischen Postsendungen um über 95% verringert. Ich kann elektronische Eingaben versenden, muss nichts mehr ausdrucken, arbeite effizienter, schneller und schone die Umwelt. Das alles spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Geld. Mein Papierverbrauch ist massiv gesunken.


Karen

Selbständig at Karen Schobloch

Law Practice

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 30 days

The Skribble is easy to use and I can visit it via Phone or Website.

What did you like?

It's a simple tool and quite user-friendly. I started from scratch and learn to use it very quickly. In a summary, it's simple and easy tool.

What did you not like?

For documents I signed, maybe you could add more features such as displaying it in a different way say by name, by date or by format.

Which problems are you solving with the product?

so far, I haven't recalled any inconveniences.


August

Underwriter at Echo Re

Insurance

51–100 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 30 days

Unkomplizierte qualifizierte online Unterschrift

What did you like?

Nutzerfreundliche und einfach bedienbare Oberfläche. Hohe Sicherheit mit 2FA. International anerkannter Standard bei digitalen Unterschriften.

What did you not like?

Freischaltung war etwas umständlich, aber machbar. Man muss sich den Kosten bewusst sein.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Unterzeichnung von aller Art von Verträgen.


Patrick

Head of Operations at EveryCarbon UG

Biotechnology

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Skribble reduziert den Aufwand für Unterschriftsprozesse auf ein Minimum.

What did you like?

Skribble ist sher einfach zu bedienen und auch unsere Kunden finden sich ohne vorherige Schulung sofort zurecht. Es bietet zu einen nachvollziehbaren Preis alle Funktionen, die für digitale Signaturen notwendig sind.

What did you not like?

Die Auswahl der verschiedenen Signierstufen kann für einen Laien verwirrend sein. Aber das ist kein Problem von Skribble sondern des Gesetzgebers. Hoffen wir, dass sich dort was ändert.

Which problems are you solving with the product?

Schriftliche Bestellungen, Bestätigungen, Arbeitsverträge, AV-Verträge, Verschwiegenheitsverträge u.v.m.


Martin

Geschäftsführer at busitec GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Ein wertvoller Beitrag zur Optimierung von Freigabe- und Dokumentationsprozessen.

What did you like?

Dokumente müssen für eine Unterschrift nicht mehr ausgedruckt, manuell unterzeichnet, eingescannt und per Post oder Mail retourniert werden. Der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments bleibt vollständig digital. Zudem: Beschleunigte Durchlaufzeiten / Rechtssicherheit / Automatisierte Erinnerungen.

What did you not like?

Das Formatieren der visuellen Unterschriftenblöcke könnte verbessert / optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung / Optimierung von Freigabe- und Dokumentationsprozessen


Maik

Inhaber at NAVIGON Project

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 30 days

Bis auf ein paar Kleinigkeiten funktioniert Skribble gut.

What did you like?

Möglichkeit der transaktionsbezogenen Bepreisung. Die Möglichkeit einen Dritten zur Unterzeichnung "einzuladen". Meist recht kurzfristige Reaktion bei Rückfragen.

What did you not like?

Die Bedienerführung ist teilweise nicht ganz selbsterklärend. Wenn z.B. eine Einladung eines dritten nicht ganz funktioniert (z.B. wenn Name nicht angezeigt wird), erfolgt trotzdem eine Berechnung.

Which problems are you solving with the product?

Die Unterzeichnung von Vereinbarungen und Verträgen. Wird mittlerweile oft vom Vertragspartner verlangt. Die Abläufe gehen wesentlich schneller, wie mit Postversand.


Georg

Geschäftsleitung at Wirtschaftsdienstleistungen HAGL oHG

Accounting

11–50 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Preis Leistung echt gut - bin sehr zufrieden

What did you like?

Also zunächst mal die Einfachheit von Skribble. Dokument hochladen, Vertraulichkeitsstufen auswählen, ggf. Personen zur Signatur einladen, rausschicken, unterschreiben und fertig. Genau so sollte es sein.

What did you not like?

Habe tatsächlich eigentlich nichts Auszusetzen. Bislang hat alles reibungslos funktioniert und wirkt vertrauenswürdig. Kann ich so also erstmal ohne Einschränkungen weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Online Signatur anstelle von langen Postwegen, das ist für mich eigentlich der größte Vorteil. Außerdem finde ich es gut dafür, die jeweiligen Signaturprozesse im Überblick zu behalten. Und im Adminbereich lassen sich Berechtigungen etc. ganz leicht erledigen bzw. verteilen.


D

Projektleiter at Agile Working

Public Relations and Communications

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Rundum top, klasse Produkt

What did you like?

Was ich wirklich gut finde, ist, dass man sich nicht erst lange mit dem Programm auseinandersetzen muss. Auch wenn man es nur ab und zu verwendet, findet man sich schnell zurecht. Bisher hat alles so geklappt, wie ich es mir vorgestellt habe, und ich musste mich nicht groß mit technischen Fragen beschäftigen.

What did you not like?

Für unsere Zwecke gibt es eigentlich nichts, was mich stört. Wir nutzen nur einen kleinen Teil der Funktionen, deshalb kann ich natürlich nicht beurteilen, wie gut alles bei größeren Projekten funktioniert. Bei unserer bisherigen Nutzung gab es aber keine Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns kommt es immer mal wieder vor, dass wir eine Unterschrift von jemandem brauchen, der gerade nicht erreichbar oder vor Ort ist. Früher musste man dann warten oder sich eine andere Lösung überlegen. Jetzt können wir die Unterlagen einfach digital verschicken und den Vorgang abschließen, sobald die Unterschrift da ist. Das ist nichts Spektakuläres, macht den Alltag aber ein gutes Stück einfacher.


Nina

CEO / Besitzerin at RB Designs

Design

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Erster Eindruck sehr gut - Tolles Tool!

What did you like?

Am meisten gefällt mir, dass die ganze Sache auch für die Person auf der anderen Seite einfach ist. Man muss nicht erst groß erklären, was zu tun ist, sondern kann die Unterlagen verschicken und bekommt sie unterschrieben zurück. Bei uns hat das bisher wirklich gut funktioniert und ich bin sehr zufrieden damit.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir nichts aufgefallen, was mich ernsthaft stören würde. Wir nutzen Skribble nicht besonders intensiv, aber für unsere Anforderungen passt es einfach.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben immer wieder mit externen Partnern zu tun, bei denen bestimmte Unterlagen unterschrieben werden müssen. Früher war das teilweise mit unnötigem Hin und Her verbunden. Jetzt lässt sich das direkt online erledigen, ohne dass man sich persönlich treffen oder auf die Post warten muss. Das macht die Zusammenarbeit für beide Seiten angenehmer.


David

Coach at DB Coaching

Professional Training & Coaching

11–50 employees

Use cases:E-Signature
4.0
In the last 30 days

Macht vieles im Alltag einfach leichter

What did you like?

Am besten finde ich, dass man für eine Unterschrift nicht mehr groß überlegen muss, wie man das jetzt am besten organisiert. Man schickt das Dokument raus und die andere Person kann es in Ruhe unterschreiben. Bei uns hat das bisher immer problemlos funktioniert. Es ist einfach eine dieser kleinen Erleichterungen, die man irgendwann nicht mehr missen möchte.

What did you not like?

Für unsere Nutzung fällt mir tatsächlich nichts Negatives ein. Wir nutzen Skribble eher für einzelne Vorgänge und nicht jeden Tag. Deshalb kann ich nicht beurteilen, wie gut es bei sehr umfangreichen Prozessen funktioniert. Für das, was wir brauchen, passt es aber super.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein kleines Team und haben immer wieder Dokumente, bei denen eine Unterschrift gebraucht wird. Da ist es praktisch, wenn solche Dinge nicht liegen bleiben, nur weil gerade jemand nicht da ist. Skribble hilft uns dabei, diese kleinen organisatorischen Aufgaben neben dem normalen Tagesgeschäft zu erledigen. Wir müssen dafür keine komplizierten Abläufe einführen und können uns schneller wieder um unsere eigentliche Arbeit kümmern.


Dominik

Berater at Huxley

Commercial Real Estate

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Unkompliziert und genau das, was ich brauche

What did you like?

Mir gefällt, dass Skribble einfach funktioniert ohne dass man sich lange damit beschäftigen muss. Ich nutze es nicht täglich, aber wenn eine Unterschrift benötigt wird, ist alles schnell vorbereitet. Auch die verschiedenen Möglichkeiten der elektronischen Signatur finde ich gut, gerade wenn es um geschäftliche Unterlagen geht.

What did you not like?

Bisher habe ich tatsächlich nichts auszusetzen. Ich nutze hauptsächlich die Basisfunktionen und die erfüllen meine Erwartungen vollständig. Wie gut die Plattform bei größeren oder komplizierteren Abläufen funktioniert, kann ich allerdings nicht beurteilen.

Which problems are you solving with the product?

In meinem Unternehmen fallen hin und wieder Vereinbarungen oder andere Dokumente an, die unterschrieben werden müssen. Da ich das Unternehmen alleine führe, möchte ich solche Dinge möglichst einfach abwickeln können. Mit Skribble kann ich Unterlagen digital zur Unterschrift bereitstellen, ohne dafür persönliche Termine vereinbaren zu müssen. Das ist besonders angenehm, wenn die Beteiligten an unterschiedlichen Orten sitzen. Für mich ist es eine unkomplizierte Möglichkeit, solche Vorgänge professionell abzuschließen.


Nina

Geschäftsführerin at Balbi Investments

Investment Management

0–10 employees

Use cases:E-Signature
3.5
In the last 30 days

Praktisches Tool aber mit etwas Luft nach oben

What did you like?

Gut finde ich, dass man den aktuellen Stand seiner Dokumente jederzeit nachschauen kann. So sieht man direkt welche Unterschriften noch fehlen und welche Vorgänge schon abgeschlossen sind. Auch die Möglichkeit Dokumente von verschiedenen Geräten aus zu unterschreiben ist im Alltag ziemlich praktisch. Also gerne weiter so!

What did you not like?

Was ich etwas schade finde, ist, dass man bei wiederkehrenden Dokumenten die Signaturfelder immer wieder neu platzieren muss, gerade wenn man häufig ähnliche Unterlagen bearbeitet wäre eine richtige Vorlagenfunktion hilfreich. Ansonsten könnte die Verwaltung bei vielen Dokumenten für meinen Geschmack noch etwas komfortabler sein aber das ist eher eine kleine Anmerkung.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein kleines Unternehmen und nutzen Skribble nur gelegentlich, wenn mal ein Vertrag oder ein anderes Dokument unterschrieben werden muss. Dafür ist es ganz praktisch, weil nicht immer alle vor Ort sein müssen und man die Unterschrift auch kurzfristig einholen kann. Für unsere Zwecke reicht das völlig aus. Viele der zusätzlichen Funktionen brauchen wir im Alltag gar nicht, aber für die wenigen Fälle, in denen wir Skribble nutzen, ist es eine gute Lösung.


David

Berater im Personal at Live Your Best Life

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 30 days

Intuitive Lösung für digitale Unterschriften – einfach, schnell und effizient

What did you like?

Skribble überzeugt vor allem durch seine einfache und intuitive Bedienung. Der gesamte Unterschriftenprozess ist übersichtlich gestaltet und funktioniert unkompliziert – vom Hochladen eines Dokuments über die Einladung weiterer Unterzeichnender bis hin zur fertigen Signatur. Besonders positiv finde ich die enorme Zeitersparnis gegenüber klassischen papierbasierten Prozessen. Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt werden. Auch die Möglichkeit, unterschiedliche elektronische Signaturstandards zu nutzen, ist gerade im geschäftlichen Umfeld ein großer Vorteil. Insgesamt eine durchdachte und benutzerfreundliche Lösung, die digitale Zusammenarbeit erleichtert, administrative Abläufe vereinfacht und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen sinnvoll unterstützt.

What did you not like?

Die Identitätsprüfung bei qualifizierten elektronischen Signaturen kann teilweise etwas umständlich und zeitaufwendig sein. Ansonsten bin ich mit der Anwendung sehr zufrieden. Das ist allerdings bei anderen Anbietern identisch.

Which problems are you solving with the product?

Mit Skribble lassen sich Unterschriftenprozesse deutlich vereinfachen und beschleunigen. Das zeitaufwendige Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und Versenden von Dokumenten entfällt. Besonders vorteilhaft sind die ortsunabhängige Nutzung, die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, mehrere Personen unkompliziert in den Signaturprozess einzubinden. Dadurch spart man sich Zeit und Nerven.


David

Geschäftsführer at David Becker Coaching

Professional Training & Coaching

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 30 days

My Skribble Experience

What did you like?

Accurate and reliable usage, and in the beginning I received excellent guidance and support via telephone. This was very important to have a real person as a counterpart. Also I like that it is a modern tool but in the background there is solid Swiss quality management, which I perceived as trust building. So altogether my "Skribble experience" is excellent.

What did you not like?

So far I have nothing to complain. As I wrote above, in the beginning I had difficulties with the usage of the software, but everything was solve by a really kind team of Skribble.

Which problems are you solving with the product?

Signing documents with QES. State of the art proceedings, demonstrating professionalism in our organization and also externally.


Stefan

General Manager at NGO

Non-Profit Organization Management

11–50 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Skribble hat mir den Arbeitsalltag erleichtert

What did you like?

Skibble ist sehr übersichtlich und verständlich aufgebaut und lässt sich einfach bedienen. Besonders praktisch ist, dass ich mit nur einer E-Mail die Unterschriften mehrerer Kunden einholen kann, ohne jeden Kunden einzeln anschreiben zu müssen. Das spart mir Zeit und erleichtert meine Arbeit erheblich. Gleichzeitig bietet Skibble einen tollen Service für meine Kunden, da sie Dokumente nicht mehr ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen müssen, sondern diese bequem mit nur einem Mausklick digital unterzeichnen können. Insgesamt eine zeitsparende und kundenfreundliche Lösung, die ich gerne nutze!

What did you not like?

1. Benutzerfreundlichkeit: Kunden haben wiederholt Schwierigkeiten, den richtigen Klick für die Unterschrift zu finden. In einem Fall funktionierte der Unterzeichnungsprozess gar nicht. Eine intuitivere Benutzerführung wäre wünschenswert. 2. Flexible Signaturverfahren: Ich würde gerne bei Bedarf mit einem Klick auf FES oder QES upgraden können. Eine Abrechnung der Zusatzkosten pro Unterzeichnung wäre dabei sinnvoll. 3. Übersicht über Unterschriften: Eine Anzeige, über die ich mit einem Klick die Anzahl der bereits genutzten und verbleibenden Unterschriften abrufen kann, würde die Kostenkontrolle und Planung erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

1. Problem: Unterschriften von Kunden oder Geschäftspartnern dauern zu lange. Lösung: Mit Skribble können Dokumente digital und ortsunabhängig zur Unterschrift versendet werden, wodurch sich die Bearbeitungszeit verkürzt. 2. Problem: Geschäftspartner befinden sich an unterschiedlichen Standorten. Lösung: Durch die elektronische Unterzeichnung können Geschäftspartner Dokumente unabhängig von ihrem Standort einfach und flexibel unterschreiben. 3. Problem: Unterschriften sind schwer zu überprüfen. Lösung: Elektronische Signaturen bieten nachvollziehbare Prüf- und Nachweisinformationen, wodurch die Überprüfung und Dokumentation der Unterzeichnung erleichtert wird.


Bianca

Geschäftsführerin at Brannath Immobilien GmbH

Real Estate

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 30 days

Super simple und schnell einsetzbare Lösung!

What did you like?

Dokumente lassen sich mit Skribble unkompliziert zur Unterschrift versenden. Besonders hilfreich ist, dass Beteiligte unabhängig von ihrem Standort unterschreiben können. Der Status der Unterschriften ist nachvollziehbar, sodass ich weniger nachfragen muss.

What did you not like?

Die verschiedenen Signaturarten könnten für neue Nutzer verständlicher erklärt werden. Bei mehreren Dokumenten würde ich mir eine übersichtlichere Verwaltung wünschen. Es sollte möglich sein mehr von der Organisation aus verwalten zu können (Default Settings).

Which problems are you solving with the product?

Mit Skribble kann ich Dokumente zur Unterschrift versenden, ohne sie ausdrucken, einscannen oder per Post verschicken zu müssen. Das erleichtert Abstimmungen mit Personen an unterschiedlichen Standorten und spart Zeit. Außerdem sehe ich, welche Unterschriften noch ausstehen, und kann bei Bedarf gezielt nachfassen.


Felix

IT Spezialist at Beratungsunternehmen

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Mündliche Zusagen sind schnell schriftlich bestätigt

What did you like?

Bei mir kommt es öfter vor, dass ein Kunde am Telefon direkt zusagt. Ich kann die besprochenen Punkte anschließend in die Vereinbarung übernehmen und diese über Skribble zur Unterschrift senden. So bleibt es nicht nur bei einer mündlichen Absprache.

What did you not like?

Beim erneuten Versenden eines Dokuments könnte der Ablauf etwas kürzer sein. Gerade wenn sich nur eine Kleinigkeit geändert hat, sind mir das ein paar Schritte zu viel.

Which problems are you solving with the product?

Ich möchte bei einem kleinen Auftrag nicht wegen jeder Zusage lange E-Mail Verläufe führen. Gleichzeitig ist es mir lieber, wenn Preis und Leistung einmal bestätigt wurden. Mit Skribble bekomme ich diese Absicherung hin, ohne daraus unnötig viel Büroarbeit zu machen.


Marius

Marketingmanager at SEO Experte

Market Research

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Auch für einzelne Schreiben schnell zur Hand

What did you like?

Ich nutze Skribble nicht nur für Verträge. Wenn ich zum Beispiel ein formelles Schreiben unterschreiben muss, kann ich das ebenfalls digital erledigen. Das finde ich praktisch, weil ich für solche Kleinigkeiten nicht extra den Drucker anschmeißen muss.

What did you not like?

Der Upload könnte gefühlt etwas schneller sein. Bei größeren PDF-Dateien dauert es bei mir manchmal einen Moment, bis alles bereit ist.

Which problems are you solving with the product?

Bei mir fallen solche Dokumente eher unregelmäßig an. Früher habe ich sie gerne erstmal liegen lassen, wenn gerade kein Drucker oder Scanner in der Nähe war. Mit Skribble erledige ich die Unterschrift direkt und kann das Schreiben anschließend verschicken.


Kerstin

Einzelunternehmerin at Einzelunternehmen

Utilities

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Der Papierkram ist direkt vom Tisch

What did you like?

Wenn ich mit einem Kunden alles besprochen habe , kann ich die Vereinbarung direkt danach über Skribble schicken . Der Ablauf ist einfach genug, dass ich dem Kunden nicht erst lange erklären muss , was er machen soll.

What did you not like?

Die Vorschau könnte auf kleineren Bildschirmen etwas übersichtlicher sein. Bei längeren Dokumenten scrolle ich teilweise mehr, als mir lieb ist.

Which problems are you solving with the product?

Mir passiert es schnell , dass nach einem Kundengespräch schon das nächste Thema ansteht . Deshalb ist es hilfreich, die Unterschrift direkt anzustoßen, solange alles noch aktuell ist . Ich muss später nicht überlegen , welcher Kunde seine Unterlagen noch bekommen sollte, und habe solche Sachen schneller vom Tisch.


Tim

Freelancer at Freelancer

Design

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Man bekommt das Dokument vollständig zurück

What did you like?

Bei Verträgen mit mehreren Stellen zum Unterschreiben finde ich Skribble besonders hilfreich. Ich kann vorher festlegen, was ausgefüllt oder unterschrieben werden soll. So kommt nicht ständig ein Dokument zurück, bei dem auf der letzten Seite noch etwas fehlt.

What did you not like?

Beim Vorbereiten muss man natürlich trotzdem aufmerksam sein. Wenn man selbst ein Feld an der falschen Stelle setzt, merkt man das teilweise erst beim Kontrollieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe keine riesige Menge an Verträgen, aber fehlende Angaben haben mich früher bei einzelnen Vorgängen unnötig Zeit gekostet. Dann musste das PDF noch einmal verschickt werden. Seit ich solche Dokumente über Skribble laufen lasse, passiert mir das deutlich seltener und ein Vorgang ist meistens mit einem Durchgang erledigt.


Dennis

Selbstständig at Leibbrand GbR

Events Services

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Auch bei kleinen Aufträgen schnell geklärt

What did you like?

Ich nutze Skribble gerne für Aufträge, bei denen ich vorab noch eine kurze Bestätigung vom Kunden brauche. Ich lade die Vereinbarung hoch, schicke sie raus und kann mich danach wieder um meine eigentliche Arbeit kümmern.

What did you not like?

Die Mails an den Empfänger könnten meiner Meinung nach etwas persönlicher wirken. Gerade bei Kunden, mit denen man schon länger zusammenarbeitet, wäre das ganz nett.

Which problems are you solving with the product?

Bei kleineren Aufträgen möchte ich nicht jedes Mal einen großen bürokratischen Ablauf daraus machen, trotzdem will ich wichtige Absprachen schriftlich festhalten. Skribble ist für mich dafür ein guter Mittelweg. Die Sache ist ordentlich dokumentiert, ohne dass ich dafür viel Zeit mit Papierkram verbringe.


Fabian

Unternehmer at Einzelunternehmen

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Für gelegentliche Unterschriften angenehm unkompliziert

What did you like?

Ich finde gut, dass ich Skribble auch dann problemlos nutzen kann, wenn zwischen zwei Unterschriften mal einige Zeit vergeht. Der Ablauf ist schnell wieder verständlich und ich muss mich nicht jedes Mal neu einarbeiten .

What did you not like?

Bei manchen Bezeichnungen innerhalb der Oberfläche war für mich nicht direkt klar, was sich dahinter verbirgt. Ein paar einfachere Beschreibungen wären für gelegentliche Nutzer hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich unterschreibe nicht ständig Verträge, sondern vielleicht ein paar Dokumente im Monat. Genau dafür passt Skribble bei mir gut. Wenn etwas anfällt, kann ich es erledigen , ohne dafür erst einen eigenen Papier- oder Scanprozess zu haben. Danach beschäftige ich mich erst wieder damit, wenn das nächste Dokument kommt.


Benjamin

Freelancer at Freelancer

Animation

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Änderungen lassen sich ohne Papierkram bestätigen

What did you like?

Manchmal ändert sich bei einem Auftrag nachträglich noch eine Kleinigkeit, zum Beispiel der Umfang oder ein vereinbarter Preis. Solche Ergänzungen kann ich über Skribble zur Unterschrift schicken, ohne den ganzen Vorgang unnötig kompliziert zu machen.

What did you not like?

Wenn ich Skribble einige Wochen nicht gebraucht habe, muss ich bei manchen Funktionen kurz überlegen, wo ich sie finde. Die Bedienung könnte an ein paar Stellen noch selbsterklärender sein.

Which problems are you solving with the product?

Absprachen am Telefon oder per Nachricht sind schnell gemacht, später erinnert man sich aber nicht immer an jedes Detail. Bei wichtigen Änderungen lasse ich mir die neue Vereinbarung deshalb kurz digital bestätigen. So habe ich etwas Verbindliches vorliegen und muss nicht lange alte Nachrichten durchsuchen.


Andrea

Inhaberin at SEO Leinenfeld

Market Research

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Praktisch, wenn man gerade nicht am Schreibtisch sitzt

What did you like?

Ich bin tagsüber öfter unterwegs und bekomme trotzdem Dokumente, die zeitnah unterschrieben werden müssen. Bei Skribble kann ich solche Sachen auch zwischendurch erledigen und muss nicht warten, bis ich wieder zu Hause am Rechner bin.

What did you not like?

Auf einem kleinen Handybildschirm sind längere Dokumente natürlich nicht ganz so angenehm zu prüfen. Zum eigentlichen Unterschreiben reicht es aber völlig aus.

Which problems are you solving with the product?

Für mich bleibt weniger Kleinkram bis zum Abend liegen. Wenn zum Beispiel eine Vereinbarung oder ein Auftrag reinkommt, kann ich mich direkt darum kümmern. Das ist kein riesiger Prozess, macht meinen Alltag als Selbstständiger aber ein gutes Stück unkomplizierter.


Anita

Selbstständig at Wittmann GbR

Internet

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Kein Nachlaufen mehr wegen einer Unterschrift

What did you like?

Ich finde es super, dass ich sehen kann, ob ein Dokument noch offen ist. Vor allem wenn ich mehrere Tage auf eine Unterschrift warte, muss ich nicht erst meine Mails durchsuchen und überlegen, ob schon etwas zurückgekommen ist.

What did you not like?

Bei Dokumenten, die sich sehr ähnlich heißen, verliere ich in der Übersicht manchmal kurz den Überblick. Ich habe mir deshalb angewöhnt, die Dateien vor dem Hochladen eindeutiger zu benennen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe nur ein paar Verträge im Monat und brauche dafür keine komplizierte Lösung. Mir reicht es, schnell nachsehen zu können, was bereits erledigt ist und wo noch eine Unterschrift fehlt. So vergesse ich offene Sachen nicht und muss mir dafür keine separate Liste führen.


Jonas

Einzelunternehmer at Einzelunternehmen

Market Research

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Aus einer Zusage wird schnell ein fester Auftrag

What did you like?

Wenn ein Kunde nach einem Angebot zusagt, kann ich die nötigen Unterlagen direkt zur Unterschrift schicken. Ich muss dafür nichts vorbereiten oder einen Termin vereinbaren. Bei kleineren Aufträgen ist das angenehm unkompliziert.

What did you not like?

Die Übersicht könnte für meinen Geschmack etwas reduzierter sein. Da ich nur wenige Dokumente im Monat verschicke, brauche ich viele der angezeigten Möglichkeiten eher selten.

Which problems are you solving with the product?

Bei mir kam es früher schon vor, dass ein Kunde zwar zugesagt hatte, die unterschriebene Vereinbarung aber erst Tage später zurückkam. Mit Skribble lässt sich dieser letzte Schritt schneller erledigen. So weiß ich früher, dass der Auftrag wirklich steht, und kann entsprechend planen


Marko

Freiberufler at Freiberufler

Market Research

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Kleine Vereinbarungen sind schnell erledigt

What did you like?

Ich nutze Skribble immer dann, wenn ich kurzfristig eine Vereinbarung unterschrieben brauche. Das Dokument ist schnell hochgeladen und kann direkt an die andere Person rausgehen. Ich muss dafür nicht extra ins Büro oder einen Drucker suchen.

What did you not like?

Die Ablage älterer Dokumente könnte etwas einfacher sein. Nach längerer Zeit muss ich manchmal kurz suchen, bis ich genau den Vorgang gefunden habe, den ich brauche.

Which problems are you solving with the product?

Bei mir geht es oft nur um einzelne Vereinbarungen. Früher habe ich solche Sachen teilweise aufgeschoben, weil das Unterschreiben umständlich war. Jetzt erledige ich es direkt und habe anschließend für beide Seiten eine klare Grundlage.


Anita

Einzelunternehmerin at Einzelunternehmen

Internet

11–50 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Unterschreiben geht damit einfach schneller

What did you like?

Bei mir landen immer wieder Angebote oder Vereinbarungen, die nur noch unterschrieben werden müssen. Mit Skribble kann ich das direkt am Rechner erledigen und muss dafür nicht erst drucken und anschließend wieder einscannen. Gerade bei kurzen Sachen ist das angenehm.

What did you not like?

Die Anmeldung könnte etwas schneller gehen. Wenn ich das Tool eine Weile nicht genutzt habe, kostet mich der Einstieg manchmal mehr Klicks als erwartet.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Skribble hauptsächlich, damit solche kleinen Bürosachen nicht unnötig liegen bleiben. Wenn ein Dokument reinkommt, kann ich es direkt erledigen und abhaken. Für meinen Betrieb bedeutet das vor allem weniger Papier auf dem Schreibtisch und weniger Sachen, an die ich später noch denken muss.


Maria

Marketingmanagerin at Einzelunternehmen

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 3 months

Für meine Verträge genau ausreichend

What did you like?

Ich brauche Skribble nicht jeden Tag, aber wenn ein neuer Auftrag zustande kommt, ist es sehr praktisch. Ich kann den Vertrag direkt verschicken und muss dem Kunden nicht erklären, dass er ihn ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen soll.

What did you not like?

Einige Funktionen brauche ich für meinen Arbeitsalltag eigentlich gar nicht. Am Anfang musste ich deshalb erst herausfinden, welche Einstellungen für meine einfachen Verträge überhaupt relevant sind.

Which problems are you solving with the product?

Bei mir geht es hauptsächlich darum, neue Aufträge ordentlich festzuhalten. Früher kamen unterschriebene Verträge teilweise erst ein oder zwei Tage später zurück. Über Skribble ist das meistens schneller erledigt und ich kann den Auftrag direkt einplanen.


Steven

Einzelunternehmer at Einzelunternehmen

Design

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Einmal vorbereitet und schnell rausgeschickt

What did you like?

Ich finde das Platzieren der benötigten Felder im Dokument angenehm. Gerade bei Verträgen, bei denen an mehreren Stellen unterschrieben oder bestätigt werden muss, kann ich vorher alles festlegen und der Empfänger sieht direkt, wo er tätig werden soll.

What did you not like?

Bei längeren PDFs ist das Bearbeiten nicht immer ganz so flott. Wenn man viele Seiten durchgehen und mehrere Felder setzen muss, merkt man, dass hier noch etwas Komfort möglich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten früher immer wieder Verträge zurückbekommen, bei denen eine Unterschrift oder eine notwendige Angabe übersehen wurde. Seit wir die entsprechenden Stellen vor dem Versand festlegen, kommt das wesentlich seltener vor. Das erspart uns Korrekturrunden und verhindert, dass ein eigentlich fertiger Vertrag noch einmal zum Kunden zurückmuss.


Julian

Marketingmanager at Pfeiffer Marketing

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Mehrere Unterschriften sauber in einem Ablauf

What did you like?

Bei manchen Verträgen brauchen wir nicht nur eine, sondern zwei oder drei Unterschriften. Mit Skribble lässt sich das gut abbilden, ohne dass wir das Dokument jedes Mal selbst an die nächste Person weiterleiten müssen. Das ist bei uns inzwischen ein ziemlich häufiger Anwendungsfall.

What did you not like?

Wenn viele Personen beteiligt sind, muss man beim Anlegen des Vorgangs etwas genauer aufpassen. Eine versehentlich falsch gewählte Reihenfolge lässt sich nicht immer so bequem korrigieren, wie ich es gerne hätte.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatten wir bei solchen Verträgen schnell mehrere PDF-Versionen im Umlauf und mussten prüfen, welche davon bereits welche Unterschrift enthält. Jetzt bleibt alles in einem Vorgang und das fertige Dokument liegt am Ende vollständig vor. Gerade bei Vereinbarungen mit mehreren Beteiligten ist das wesentlich angenehmer.


Marco

Marketingmanager at Leadmagnet Barisch

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 3 months

Schnell eingerichtet und direkt nutzbar

What did you like?

Ich konnte Skribble ziemlich schnell in meinem Alltag übernehmen. Es brauchte keine lange Einführung und nach den ersten paar Dokumenten war der Ablauf klar. Das war für mich wichtiger als irgendwelche besonderen Zusatzfunktionen.

What did you not like?

Wenn man regelmäßig mit denselben Personen arbeitet, könnten dort ein paar zusätzliche Funktionen nicht schaden.

Which problems are you solving with the product?

Inzwischen kann ich mit Skrible Signaturvorgange problemlos anstoßen und in die Wege leiten, ohne dass es zeitaufwendig oder zu kompliziert. Somit unterschreiben Kunden schneller, als die Verträge per Post hin und her zu senden um Unterschriften einzuholen.


Anonym

Freiberufler

Internet

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Skribble ist einfach und unkompliziert

What did you like?

Weiter so! Kein lästiges ausdrucken, unterschreiben und erneutes einscannen. Verschiedene Sicherheitsstufen für Unterschriften.

What did you not like?

Hin und wieder können PDFs, die Kunden händisch unterzeichnet haben, nicht digital signiert werden > Fehlermeldung.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Unterschrift. Effizienter als manuelle Unterschrift. Verschiedene Sicherheitsstufen.


Valeska

Head of Project Management at dreipol AG

Design

11–50 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 3 months

Kostet was - aber ich gewinne enorm Zeit!

What did you like?

Intuitive Bedienung & Kunden brauchen kein Login. Geht auch extrem schnell und auch Mahnungen funktionieren. Meine Signatur sieht auch gut aus.

What did you not like?

ich finde alles gut an Skribble. Weiss nicht was ich da hinschreiben sollte. Es gibt nichts auszusetzen. Ich würde gerne die möglichkeit haben auch mit meinem bestehenden Abo dass das Datum nicht angezeigt wird bei einer Kundenunterschrift.

Which problems are you solving with the product?

Verträge unterschreiben. Grösster Vorteil ist der Zeitgewinn und die saubere Dokumentation ohne gang zum Drucker, Scanner.


Marco

Geschäftsführer at Eigertreuhand AG

Accounting

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 3 months

sehr tolle Applikation

What did you like?

Skribble lässt uns unendlich Papier vermeiden im Vertragswesen, es funktioniert sehr intuitiv und einfach, ist kostengünstig

What did you not like?

das einrichten war nicht ganz unproblrmatisch, code abwarten für jede unterschrift ist etwas umständlich, implementierung in büroorganisation unklar (habe ich mich aber auch nicht wirklich damit befasst bisher)

Which problems are you solving with the product?

Wir verschicken damit vor allem Werkverträge im Bauwesen und unterzeichnen Honorarverträge mit grössern Kunden meist so


Men

Inhaber / Geschäftsführer at Kräuchi Architekten GmbH

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Gutes Tool zum Signieren und firmenmässigen Zeichnen

What did you like?

Nach der Verifikation läuft es wirklich sehr gut.Es gibt unterschiedliche Stufen bis zum EU Recht.Es leistet einen Beitrag zum Papierlosen Büro. Für Führungskräfte die remote arbeiten und viel auf Dienstreisen sind erleichtert das Tool den Arbeitsalltag.

What did you not like?

Öfters wiederkehrende Überprüfung und rezertifizierung mit zusätzlichen Kosten.In Österreich eher unbekannt mussten uns bei einem Ausschreibungsverfahren im öffentlichen Bereich rechtlicher Massnahmen bedienen da man uns ausscheiden wollte weil man das Eu Zertifikat von Skribble als ungültig erklärt hat.

Which problems are you solving with the product?

Interne und externe firmenmässige Unterschriften.


Michael

CEO at Sodexo Service Solutions Austria GMBH

Hospitality

2,001–5,000 employees

Use cases:E-Signature
3.5
In the last 3 months

Sehr gut, passt mir sehr

What did you like?

Einfachheit, Zuverlässigkeit, Schnelligkeit, Benutzerfreundlichkeit, das ist alles. Mit bestem Gruss und Dank. Stefan Zumtaugwald

What did you not like?

mir fällt dazu nichts ein, darum kann ich nichts schreiben. Mit bestem Gruss Stefan

Which problems are you solving with the product?

rasche Unterschriften einholen um effizienter zu sein


STefan

Miteigentümer at CYNOS AG

Financial Services

11–50 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 3 months

Schell und effizient mit kleinen Schwächen

What did you like?

Unterschriften können schnell und unkompliziert erstellt werden. Die MFA funktioniert recht zuverlässig. Das Zertifikat wird zumeist automatisch in den meisten PDF-Reader erkannt.

What did you not like?

Repetitive Arbeiten sind nur umständlich automatisierbar. Ein wiederkehrendes Dokument, das an derselben Stelle unterschrieben werden muss, muss jedes Mal von Neuem getaggt werden.

Which problems are you solving with the product?

Elektronische Signatur von allen Arten von Verträgen, Rechnungen, Bestätigungen etc.


Christopher

Manager at Fidinter Treuhand AG

Accounting

11–50 employees

Use cases:E-Signature
4.5
In the last 3 months

Eine gute Basis Richtung e-Dokumente

What did you like?

Die einfache Handhabung der Vorbereitung des Dokuments. Das Dashboard ist übersichtlich. Geführter Prozess und Statusmeldung

What did you not like?

Für die Gegenpartei nicht auf Anhieb klar, was zu tun ist. Zudem wäre es wünschenswert, wenn das als Firmenmail mit Ergänzung Skribble zur Gegenpartei gesendet werden könnte (es wird oft ignoriert).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Vorbereitung des zu unterzeichnenden Dokuments. Übersichtliches Dashboard. Geführter Prozess und klar Statusmeldung


Flavio

Geschäftsführer at Aviando Professionals AG

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:E-Signature
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