Shiftbase Reviews

schnelle Planung, Übersichtlichkeit, Arbeitsstunden, Verfügbarkeit, App, Mehrfarbigkeit, einfach zu Planen, Übersicht aller Mitarbeiter

in der App gibt es nur Wochenweise Übersicht, man kann keine Mitarbeiter oder Schichten nicht komplett löschen

schneller zugriff auf die Schichten, selbst wenn ich nicht im Büro bin

Die intuitive Benutzeroberfläche von Shiftbase macht es selbst für technisch weniger versierte Mitarbeiter einfach. Die Echtzeit-Aktualisierungen halten einen stets auf dem Laufenden und verbessern die Kommunikation innerhalb des Teams.

Die Implementierung und Einarbeitung ist aufwändiger als gedacht. Außerdem ist die Preisstruktur für manche Unternehmen evlt. herausfordernd Die Lernkurve ist auch durchaus sehr steil und bringt einige Herausforderungen mit sich.

Es hilft uns bei der Planung der Schichten und untersützt uns bei der Kommunikation. Die Vorteile sind, dass wir einiges an Zeit sparen und vieles automatisieren können. Der manuelle Aufwand ist deutlich geringer als zuvor und es gibt keine Missverständnisse.

Shiftbase ermöglicht eine äußerst unkomplizierte und übersichtliche Schichtplanung. Mir gefällt vor allem die benutzerfreundliche Oberfläche, die es mir ermöglicht, Zeitpläne zu erstellen, Schichten anzupassen und Änderungen in Echtzeit zu vermitteln. Mitarbeiter:innen haben auch die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten direkt über die App oder ein Terminal einzutragen, was zu einer erheblichen Verringerung des Verwaltungsaufwands führt. Die Einbindung in die Lohnabrechnungssoftware führt zu einer Zeitersparnis und Fehlerminderung.

Für die Auswertung bestimmter Daten könnten die Berichte gelegentlich etwas flexibler gestaltet werden. Es wäre auch nützlich, wenn die mobile App einige zusätzliche Features der Web-Version enthalten würde.

Shiftbase unterstützt uns dabei, den kompletten Ablauf der Zeiterfassung und Schichtplanung digital zu gestalten. Dies führt nicht nur zu einer Zeitersparnis, sondern verhindert auch oft auftretende Missverständnisse oder Planungsfehler. Das Werkzeug ermöglicht es allen Mitarbeiter:innen, ihre Arbeitszeiten und Schichten im Auge zu behalten, und vereinfacht die Teamabstimmung. Bei Shiftbase handelt es sich um ein zeitgemäßes und verlässliches System, das die Effizienz des Arbeitsalltags für alle Beteiligten steigert.

Ausgezeichneter Kundenservice. Leider gibt es nach sechsmonatiger Nutzung des Systems nicht viele positive Aspekte.

Schwierigkeiten mit der Geopositionierung, Unfähigkeit, wichtige Funktionen einzustellen, und merkwürdige Statistikeinstellungen.

Wir verwenden dieses System zur Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter. Der Vorteil besteht darin, dass wir online einen Arbeitsplan erstellen können und die Mitarbeiter ihre Ankunfts- und Abgangszeiten vermerken können.

Kurzum, wir haben lange gesucht und ettliche Tools miteinander verglichen. Am Ende hat Shiftbase den Zuschlag bekommen, weil es den größten Funktionsumfang hat, einen unschlagbaren Preis und das Look & Feel ist angenehm. Heute kann ich noch hinzufügen, dass der Support top ist, wir sind sicher eher ein kleiner Kunde, bekomme dennoch sehr schnell Antworten, immer sehr freundlich und hilfsbereit. Super Sache!

Manches muss man einfach wissen, an manchen Stellen funktioniert z. B. das Kopieren von Schichten, an anderen Stellen nicht. Solche Kleinigkeiten, aber nach einer intensiven Planungssession hat man sich daran gewöhnt.

Ganz klar eine maximal individualisierbare Dienstplanung für 2 Standorte und 16 Mitarbeitenden.

Seit wir Shiftbase nutzen, haben wir viel mehr Information über unsere Mitarbeiter. Urlaub, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten helfen uns enorm bei der Planung. Die Statistiken erleichtern unsere Kommunikation wesentlich. Das Einstempeln machen unsere bisherige Papiererfassung überflüssig und ausserdem genauer.

Die Begrenzung von Überstunden lässt sich leider nicht so konfigurieren, wie wir uns das wünschen würden.

Bei der Planung fehlten uns bei unserem alten Tool Urlaubsübersichten und Verfügbarkeiten / Nicht-. Das macht die Planung deutlich einfacher und zeitsparender. Wir müssen Mitarbeiter nicht mehr, um die Übernahme einer Schicht bitten. Wir können Sie einfach nach deren eigenen Wünschen einplanen

Flexibel, sehr gut Einrichtbar, leicht zu verstehen, super Kundensupport. Shiftabse ist sehr leicht anwendbar und wunderbar flexibel was die Darstellung und was die einzelnen Schichten angeht

Manche Benachrichtigungen lassen sich nicht indivduell anpassen was etwas doof ist weil man so mehr Arbeit hat.

Wir nutzen shiftbase für unseren dienstpaln und für unsere Zeiterfassung

Regelbasierte Schichtplanung, Self-Service-Übersichten für die Mitarbeiter/innen, Betrieb als Webapplikation, Anbindung von Hardwareterminals neben reinem Appbetrieb ebenso möglich.

Es würde uns helfen, wenn die Abrechnungspreise per Nutzer sich länger im Voraus festlegen ließen und keine unerwarteten Preiserhöhungen sofort zur Geltung kämen.

Shiftbase entlastet den Personalbereich in der täglichen Arbeit durch seine Funktionen und Vielseitigkeit.

Shiftbase bietet alle nötigen Features ohne dabei für den Arbeitnehmer oder den Manager überfordernd zu wirken. Alles funktioniert einwandfrei und wenn man Wünsche hat werden diese auch sofort ernst genommen und daran gearbeitet. Beispielsweise wünschten wir uns die Urlaubsabrechnung in Tagen, statt Stunden, und das Feature wurde kurzfristig eingebracht.

Meckern auf hohem Niveau: Im Dienstplan gibt es in der 1. Zeile eine Anzeige für Plus-Minus-Stunden, die leider oft eher verwirrend ist, da Sie nicht in Echtzeit ist, sondern den IST-Stand am Ende der Vorwoche abbildet.

Für uns ist vor allem die Echtzeit Änderung von Dienstplänen mit zeitgleicher Information der Arbeitnehmer eine absolute Erleichterung. Die Bearbeitung des AZN für den Zoll, als auch die Abrechnung von Pauschalkräften ist nun eine Sache von 2 Minuten, statt 2 Stunden. Und alleine das ist für den gegebenen Preis schon genial.

Sb liefert gute Datenexporte sowie Schnittstellenzugriffe zur weiteren Datenverarbeitung & Auswertungen. Es ist in hohem Maße flexibel & anpassbar auf unsere Bedürfnisse. Sowie optisch ansprechend, recht intuitiv bedienbar. Das Tool wird kontinuierlich weiterentwickelt und erhält regelmäßig neue Funktionen. Zudem erhält man einen sehr guten Support bei Fragen.

Noch (Stand Juli 2024) gibt keine Prüfung auf Einhaltung des ArbZG, wie in der niederländischen Variante. Aber - s. o. - neue Features kommen ständig hinzu.

Workforcemanagement in einer komplexen mittelständischen Unternehmensstruktur mit vielen Abteilungen, mehrfachen Einsatzbereichen etc. Es liefert die Datengrundlage für die vorbereitende Lohnabrechnung. Und dient als einfache Personaldatenbank.

Wir wurden von Anfang an persönlich betreut. Jede (An-) Frage wurden binnen Minuten beantwortet. Schon bei der Demo hob sich Shiftbase in Sachen Kompetenz, Motivation und Systemperformance von der Konkurrenz ab. Auch in der Planungs- und Umsetzungsphase ließ die Motivation des Shiftbase Teams nicht nach. Wir sind rundum zufrieden mit unserer Wahl :)

Es ist schwierig Negativmerkmale zu definieren, wenn man rundum zufrieden ist, doch unser Datenschutz-Beauftragte hat dem Shiftbase Team Verbesserungsvorschläge zukommen lassen und auch hier wurde das Shiftbase Team gleich aktiv.

Wir nutzen Shiftbase zur digitalen Urlaubsplanung, Dienstplanung und Zeiterfassung.

Shiftbase bietet eine klare Übersicht für die Mitarbeiter. Die Betreuung ist schnell und gut, was einem das Gefühl gibt, dass man auch ernst genommen wird. Die verschiedenen Einstellungen machen es möglich, dass man das Programm auf seine Bedürfnisse und firmeninternen Regeln anpasst ohne dabei die rechtlichen Aspekte aus den Augen zu verlieren.

Manchmal ist das Programm etwas umständlich. Die neue Übersicht der Abwesenheiten gefällt mir nicht so. Da fand ich die alte Übersicht klarer. Auch wenn Digitalisierung wichtig ist, wären ein paar Printerzeugnisse sinnvoll, z.B. die Urlaubsplanung in einer Übersicht. Auch die Abfrage der eAU wäre super!!!!!!

Wir nutzen Shiftbase für die Zeiterfassung, die Personaleinsatzplanung und die Urlaubsverwaltung. Dabei ist der größte Vorteil, dass wir beides in einem Programm haben und nicht mehrere Programme pflegen müssen.

Dass es immer sehr einfach war meine Präferenzen anzumelden. Gerade als Aushilfe war die Arbeitsplanung so hervorragend einfach zu gestalten.

Als Endnutzer habe ich eigentlich keine Nachteile von Shiftbase erfahren. Für jemanden der ein solches System verwaltet mag das sicher auch anders sein können.

Es war nie so einfach eine Menge an Arbeitskräften, auch in den verschiedensten Modellen angestellt, zu koordinieren.Und alle sind immer informiert. Das wäre mit einen ausgehängten Plan nicht möglich.

Sehr intuitives System mit schnellem Support. Funktionen einfach zu und abschaltbar. Der Support und die direkte Betreuung löst Probleme direkt.

Bisher ist mir nichts aufgefallen, wo ich noch Potenzial bei Shiftbase festestellen kann

Zeitmessung, Dokumentation und Lohnabrechnung. Es spart mir Zeit und ist sehr übersichtlich

Wir nutzen Shiftbase seit ca. einem Jahr für die Dienstplanerstellung, Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung. Für uns ist es perfekt. Es ließ sich vollständig an unsere Bedürfnisse anpassen und lässt sich einfach administrieren. Einmal eingearbeitet ist man im täglichen Betrieb autark unterwegs. Sollte es doch mal etwas kniffliger werden, hilft der Support schnell und kompetent weiter.

Eigentlich gibt es aktuell nichts, das uns nicht gefällt. Wir sind sehr zufrieden.

Unsere Praxis wurde zu groß, um die Dienst- und Urlaubspläne mit Word oder Excel zu erstellen. Außerdem mussten wir eine Arbeitszeiterfassung einführen. Für alle diese Tasks ist Shiftbase perfekt.

Der persönliche und direkte Kontakt bei Fragen und Problemen war immer gegeben. Auch wenn wir mal dringendes Problem hatten, hatte wir immer sofort fachkundige Unterstützung. Wirklich super Service. Das Programm selbst ist sehr gut strukturiert und Selbsterklärend,

Eigentlich habe nichts zu korrigieren. Vielleicht könnte man i den Auswertungen etwas komfortabler werden. Allerdings ziehen wir uns heute Excellisten und bearbeiten diese dort. Was man ändern bzw. einstellbar machen sollte sind die "Erinnerungsmails" z.B. zur Betriebszugehörigkeit. Es kommen einfach zu viele Emails.

Zeiterfassung - schnell und einfach. Einsatzplanung und Auswertungen über Produktivität

Es ist alles Übersichtlich. Man kann sehr viel darin machen.Man bekommt Hilfe wenn man dies benötigt, das Team ist immer schnell erreichbar, egal per Mail oder über Telefon auch alle sehr Lieb. Kommen einem auch entgegen wenn was sein sollte

da gibt es nichts. Es passt alles. Wunschlos Glücklich, also mehr wie zu frieden

Überstundenabbau , Urlaub Krank, erleichtert uns , da wir extern noch eine Liste führen, wer wie lange Krank war, Stunden hat oder noch Urlaub hat

Es macht den Arbeitsablauf wirklich einfacher: Dienstpläne zu erstellen, zu ändern und zu teilen. Zeiterfassung und Lohnabrechnung gehen auch super leicht. Shiftbase ist benutzerfreundlich und sehr vielseitig

Bei Statistiken gibt es wirklich viele Optionen, und ich war oft überfordert, immer das Richtige herauszufinden.

Wir ließen unsere Minijobber bisher Stundenzettel auf Papier schreiben. Das war mühsam und oft hatten wir keinen Überblick. Shiftbase hat das für uns vereinfacht. Zusätzlich können wir jetzt mit Shiftbase Dienstpläne super leicht erstellen, ändern und mitteilen

einfache Planung, praktische Arbeitszeiterfassung, gute gemachtes und verständliches Layout und Struktur, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis,

Es ist nicht ganz einfach verständlihc, welche Leistungen in welchem Programmpaket enthalten sind

Die Diensteplanung der Mitarbeiter, die Arbeitszeiterfassung, die Planung von Ereignissen, die Arbeitszerfassung zur Abrechnung. Ohne Shiftbase wäre es eine Qual

simple Anwendung, absolut übersichtliche Darstellung, firmenspezifische Anpassungen möglich, toller Kundenservice, preiswert

Namen bei der "Verfügbarkeitsangabe" teils nicht vollständig sichtbar (wäre wünschenswert, wenn man mit der Maus drüber fährt, dass der gesamte eingetragene Name des MA sichtbar ist), Drag-and-Drop Option um eine angegebene Verfügbarkeit eines Mitarbeiters direkt in die Planung zu ziehen wäre sehr praktisch

Gesamte Einsatzplanung von rund 40 Personen wird mittels Shiftbase genutzt, Vorteil: Einsatzplanung schnell erledigt, übersichtliche Darstellung für Mitarbeitenden

-Es ist sehr übersichtlich gestaltet und das farblich unterlegte vereinfacht das planen.-Hilfreich ist natürlich vor allem das Konflikte angezeigt werden .( und man so zum Beispiel nicht Doppelt einplant ) Ein Vorteil ist auch, dass Die Kolleg:innen über Änderungen Direkt informiert werden.

Ich finde es schade , dass man bestimmte Tage nicht blockieren kann für Verfügbarkeiten.

Das Problem des langen Wartens auf Dienstpläne hat mit Shiftbase ein Ende. Jeder Mitarbeiter und Mitarbeiterin kann über die App immer gleich auf den Dienstplan zugreifen. Zum Beispiel Arzttermine könne rechtzeitig in Shiftbase eingetragen werden ,so das nichts verloren geht bzw. man es nicht vergisst.

Shiftbase ist ein sehr intuitives Tool mit einem modernen und benutzerfreundlichem Interface, was die Benutzung einfach macht. Insbesondere das Erstellen von optimalen Dienstplänen basierend auf Verfügbarkeiten und Fähigkeiten sticht positiv heraus. So ist das Managen der Workforce deutlich effizienter und steigert den Unternehmenserfolg.

Man kann immer individuelle Anforderungen erwähnen, die basieren auf den eigenen Unternehmensanforderungen nicht vorhanden sind, jedoch sind alle essentiellen Funktionalitäten vorhanden, daher gibt es hier keine signifikanten Punkte zu erwähnen.

Shiftbase löst das Problem der Dienstplanung durch ein sehr einfaches und schnelles Produkt. Diese innovative Lösung ermöglicht es, festangestellte und Teilzeitmitarbeiter optimal einzuplanen und so mühelos Dienstpläne zu erstellen - alles mit Berücksichtigung der Personal- und Betriebskosten, Umsatz und Budget.