Proalpha Reviews (20)

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“Zukunfts-, lösungsorientiert und dynamisch”
Source of review
4.0
S
In the last 30 days
Stefan
Validated Reviewer
Director IT at
Theben AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Cloud ERPERP-SystemePlastic Processing ERP
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What did you like?

Mir gefällt an Proalpha besonders, dass das System eine durchgängige End‑to‑End‑Prozessintegration ermöglicht und damit viele manuelle Übergaben im Tagesgeschäft überflüssig macht. Die tiefe Verzahnung von Modulen wie Einkauf, Fertigung, Vertrieb und Finanzbuchhaltung sorgt für eine hohe Prozessstabilität und Transparenz über alle Bereiche hinweg. Außerdem schätze ich die Flexibilität des Systems, da sich viele Prozesse gut auf unsere unternehmerischen Anforderungen und Strukturen anpassen lassen, ohne dass direkt Individualentwicklung nötig ist.

What did you not like?

Ein Punkt, der mich stört, ist die eingeschränkte Transparenz bei komplexeren Hintergrundprozessen, da Fehler oder Engpässe nicht immer klar ersichtlich sind und dadurch Troubleshooting unnötig Zeit kostet. Außerdem empfinde ich die Pflege von Stammdaten als teils zu umständlich, weil wichtige Prüfmechanismen oder Automatisierungen fehlen, die Datenqualität im Alltag absichern könnten. Zusätzlich bremst die Abhängigkeit von klassischen Release‑Zyklen die Umsetzung neuer Anforderungen, da moderne, kontinuierliche Verbesserungsmodelle noch nicht umfassend unterstützt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Proalpha lassen sich komplexe Prozessketten zentralisieren und harmonisieren, wodurch wir Schattenprozesse reduzieren und systembasierte Entscheidungen ermöglichen. Das System schafft eine valide Datenbasis, mit der sich Engpässe, Bedarfe und Abweichungen frühzeitig erkennen und automatisiert aussteuern lassen. Besonders vorteilhaft ist die hohe Integrationstiefe, die redundante Eingaben eliminiert und damit Datenqualität, Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit verbessert. Durch die einheitliche Plattformarchitektur können wir neue Anforderungen strukturierter umsetzen und vermeiden gleichzeitig Wildwuchs in der IT‑Systemlandschaft.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback!

Zum Thema Stammdatenqualität können wir Ihnen direkt Hilfestellung anbieten, denn mit dem DQM (Data Quality Manager) lassen sich Prüfmechanismen und Automatisierungen etablieren, die die Datenqualität im laufenden Betrieb gezielt absichern und manuelle Aufwände reduzieren können.

Wenn Sie möchten, erläutern wir Ihnen gern, wie sich dieser Ansatz in Ihrem konkreten Setup einsetzen lässt – Ihr bekannter Ansprechpartner oder unser Support steht Ihnen dazu jederzeit zur Verfügung.

“Ganzheitliche Lösung für JOKA”
Source of review
4.0
H
In the last 30 days
Hermann
Validated Reviewer
Leitung Personal & Organisation at
JOKA Kapsamer GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
ERP-SystemeProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Wir konnten durch den Einsatz von Proalpha Maschinen in der Fertigung direkt ansprechen. Sobald der Vertriebsauftrag in den Produktionsauftrag übernommen ist, kommen die relevanten Daten über Schnittstellen an die entsprechenden Maschinen!

What did you not like?

Ein großer Vorteil sind ja die diversen Datenexporte, mit denen gute Statistiken ausgegeben werden können. Wenig Verständnis habe ich deshalb dafür, dass der Umsatzwert (zB. Jahreswert, Vorjahreswert) zum Kunden nicht ausgegeben werden kann, sondern die Tabelle mit den Belegpositionen verwendet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Proalpha nun seit 2018 (Echtstart) und sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Besonders beeindruckt hat uns, dass die Software tatsächlich alle unsere Geschäftsprozesse – vom Einkauf über die Produktion bis hin zum Vertrieb – lückenlos und vollintegriert abbildet. Seit der Einführung konnten wir unsere Effizienz spürbar steigern, alle Abteilungen arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis!
Reply from Katrin from Proalpha:

Herzlichen Dank für Ihr hilfreiches Feedback und die positive Rückmeldung zur durchgängigen Integration bis in die Fertigung.

Ihren Hinweis zu den Datenexporten und zur Auswertung von Umsatzwerten auf Kundenebene können wir nachvollziehen. Für statistische Auswertungen empfehlen wir alternativ das integrierte Standard-Dashboard von NEMO, das relevante Kennzahlen KI-gestützt aufbereitet – ohne den Umweg über Belegpositionen.

Wenn Sie möchten, zeigen wir Ihnen gern, wie sich diese Auswertungen in Ihrem konkreten Anwendungsfall einsetzen lassen. Geben Sie einfach ein Signal an Ihren bekannten Ansprechpartner.

“Ganzheitliche Lösung für den Maschinen- und Anlagenbau”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
IT-Leiter at
Georg Sahm GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Machinery & Plant Construction ERP

What did you like?

proALPHA deckt die Kernprozesse eines mittelständischen Industrieunternehmens sehr umfassend ab und ermöglicht eine durchgängige Abbildung von Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb und Finanzwesen in einem System. Besonders positiv ist die hohe Anpassbarkeit, mit der sich Prozesse, Masken und Workflows an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen lassen. Zudem hat ProAlpha, mit CA-Link, ein komplett integriertes PDM-System, was für unsere Bedürfnisse ausreichend ist.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche wirkt in Teilen technisch und wenig intuitiv, was insbesondere für neue Anwender eine spürbare Einarbeitungszeit erfordert. Die Entwicklungs- und Anpassungsumgebung ist funktional, aber komplex und setzt tiefgehendes System- und Prozessverständnis voraus, wodurch einfache Erweiterungen vergleichsweise aufwendig werden. Außerdem sind Updates und Releasewechsel oft mit erheblichem Test- und Abstimmungsaufwand verbunden, was die Flexibilität im laufenden Betrieb einschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit proALPHA lösen wir vor allem das Problem verteilter Daten und uneinheitlicher Prozesse, da alle relevanten Unternehmensbereiche in einem zentralen System abgebildet sind. Die integrierte Workflows ersetzen viele informelle Kommunikationswege wie E-Mails oder Zurufe, dadurch werden Abstimmungsaufwände reduziert und Prozesse transparenter und verbindlicher. Reporting und Auswertungen basieren auf Echtzeitdaten, wodurch manuelle Excel-Auswertungen deutlich reduziert und Fehlinterpretationen vermieden werden.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihre differenzierte Bewertung – insbesondere die positiven Rückmeldungen zur Integrationstiefe und zur Anpassbarkeit von Proalpha freuen uns sehr.

Ebenso freut es uns, Ihnen bezüglich der Benutzeroberfläche bereits mitteilen zu können, dass wir aktuell intensiv an der Weiterentwicklung unserer UI/UX arbeiten und Proalpha schon in Kürze ein moderneres Erscheinungsbild sowie eine intuitivere Bedienung – bei gleichbleibender funktionaler Tiefe - zeigen wird.

Vielen Dank nochmal für Ihr offenes Feedback, das einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Produkts leistet.

“Proalpha? Was sonst!”
Source of review
4.5
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
ERP Managment at
SKS Welding Systems GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
ERP-SystemeProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Der Aufbau innerhalb der Module ist systemweit identisch. Das System kann mit Hilfe von Schalter gut auf die jeweiligen Bedürfnisse eingestellt werden. Sollte dies nicht ausreichen, so ist oft eine einfache Anpassbarkeit an die jeweiligen Bedürfnisse möglich.

What did you not like?

Der administrative Aufwand zur Verwaltung der Server erhöht sich mit jedem Update. Die Anforderungen an die Hardwaresteigen teilweise enorm. Was letztlich die Sekundärkosten erhöht.

Which problems are you solving with the product?

Im Bereich Logistik und der Finanzbuchhaltung. Von der Materialbeschaffung über die Fertigung bis zur Auslieferung. Mit der integrierten Finanzbuchhaltung sind die Zahlen der Auswertungen immer tagesaktuell.
Reply from Katrin from Proalpha:

Herzlichen Dank für Ihre Bewertung und das hilfreiche Feedback zum Proalpha ERP System. Bezüglich des Wermutstropfen Serververwaltung möchte ich kurz auf unsere PaaS-Lösung (Platform as a Service) hinweisen. Durch diese besteht bereits heute eine praktikable Möglichkeit, den operativen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig Skalierbarkeit sicherzustellen. Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob diese Option für Ihre Anforderungen geeignet ist und welche nächsten Schritte sinnvoll wären.

“Logisch und Einfach aufgebautes System. Leicht zu durchschauen wenn man ein wenig damit arbeitet.”
Source of review
5.0
C
In the last 30 days
Christoph
Validated Reviewer
Enterprise Applications Manager at
WILD GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
ERP-SystemeMedical Engineering ERPProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Mir gefällt, dass die Programme einen einfachen und klaren Aufbau haben und dadurch leicht zu durchblicken sind. Die meisten Anwendungen sind simpel strukturiert und man kann von jedem Programm aus problemlos an alle relevanten Stellen navigieren. Alles ist nachvollziehbar, und selbst Fehlermeldungen sind in den meisten Fällen sehr hilfreich – vorausgesetzt, man liest sie tatsächlich. Nutzer finden sich in der Regel sehr schnell zurecht; auch ohne intensives Schulungsprogramm kann man das System relativ einfach bedienen. Außerdem bleibt bei Updates das Look-and-Feel erhalten, sodass man sich nicht komplett umgewöhnen muss, sondern weiterhin dem vertrauten Schema folgt.

What did you not like?

Import- und Exportprozesse sind häufig kompliziert, und durch Sonderlösungen ist man gezwungen, Pflichtenhefte zu lesen, um herauszufinden, wie Dateien ausgetauscht werden sollen. Es gibt keine einheitliche Lösung – jeder macht es ein bisschen anders. Die Pflege der Benutzer, insbesondere im Hinblick auf Berechtigungen, ist zudem auf viele unterschiedliche Stellen verteilt. Ein zentrales System dafür wäre deutlich effizienter.

Which problems are you solving with the product?

Mit proALPHA haben wir nahezu alle Unternehmensprozesse digital abgebildet – von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung der Ware. Dadurch stellen wir eine durchgängige Rückverfolgbarkeit sicher und vermeiden Medienbrüche. Zusätzlich werden alle relevanten Dokumente zentral archiviert. Auch unsere Produktion wird vollständig über proALPHA abgewickelt. Insgesamt vermeiden wir damit viele manuelle Umwege und verstreute Listen, die ohne ein ERP-System parallel geführt werden müssten.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung und die offenen Hinweise.

Ihren Punkt zur komplexen Berechtigungsverwaltung können wir gut nachvollziehen. Proalpha bietet hier tatsächlich sehr granulare Einstellungsmöglichkeiten, was direkt mit der Vielzahl der verschiedensten Nutzerrollen zusammenhängt. Dennoch sollte die Verwaltung zentral und effizient möglich sein. Ihr bekannter Ansprechpartner steht Ihnen gerne zur Verfügung, um mit Ihnen gemeinsam einen Blick auf den Prozess und mögliche Verbesserungen zu werfen.

Bezüglich der Import- und Exportprozesse freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass mit der nächsten Version eine zentrale, moderne Middleware eingeführt wird, die den Datenaustausch über vordefinierte Schnittstellen deutlich vereinfacht und standardisiert.

Vielen Dank, dass Sie diese Punkte klar benennen – Ihr Feedback hilft uns, das System kontinuierlich zu verbessern.

“Am Anfang sehr unzugänglich nach einiger Zeit aber dann ein mächtiges Werkzeug mit vielen Chancen.”
Source of review
4.0
B
In the last 30 days
Bernhard
Validated Reviewer
ERP-Manager at
PRO DESIGN Electronic GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
ERP-SystemeProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Anbindung von List & Label macht vieles einfacher. Gute Übersicht durch die Kombination verschiedener Fenster. Gute Möglichkeiten für Datenauswertung.

What did you not like?

Das die Hintergrundtabellen für die Druckauswertungen nicht selbst angepasst werden können. Aufwendiges Lizenzmodell. Lange Reaktionszeiten der Consultingabteilung.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation zu Prozessen über Workflows anstelle von E-Mail mit Belegbezug. Dokumentenmanagement, sehr übersichtlich, sehr gute Möglichkeit Dokumente im Kontext zu den Vorgängen zu archivieren. Komplette Logistik, Abbildung von Lagerorten und Lagerplätzen.
Reply from Katrin from Proalpha:

Herzlichen Dank für Ihr differenziertes Feedback.

Bezüglich des Lizenzmodells besteht die Möglichkeit, auf ein neueres und deutlich vereinfachtes Modell zu wechseln. Ihr bekannter Ansprechpartner berät sie gerne dazu!

Bei der Anpassung von Hintergrundtabellen für Druckauswertungen kann neben dem klassischen Consulting auch das Proalpha Remote Consulting unterstützen. Gerade für kleinere oder gezielte Anpassungen ist dies häufig der schnellste und effizienteste Weg.

Vielen Dank, dass Sie diese Punkte ansprechen – Ihr Feedback hilft uns, Angebot und Services weiter zu verbessern.

“Proalpha ist grundsätzlich ein vollständiges ERP-System mit den wichtigsten Funktionen.”
Source of review
3.0
G
In the last 30 days
Gabriele
Validated Reviewer
ERP Project Manager at
Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
ERP-Systeme

What did you like?

Für den Anwender sind die wichtigsten Funktionen zum Steuern und dokumentieren der Geschäftsprozesse vorhanden. Die Hilfefunktionen sind sehr gut nutzbar.

What did you not like?

Die Gestaltung der Oberflächen ist unmodern. Die Darstellung und Usability bei der Darstellung zusammenhängender Daten muss verbessert werden. Die Unterstützung / Werkzeuge für Administratoren ist deutlich ausbaubar. Proalpha unterstützt internationale Anforderungen nicht oder zu wenig.

Which problems are you solving with the product?

Durch Nutzung von Einkauf, Materialwirtschaft, Vertrieb, Service (allerdings hochmodifiziert), Fibu steuern wir unseren Geschäftsprozess.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihr ehrliches und klares Feedback.
Ihre Hinweise zur Benutzeroberfläche und zur Usability nehmen wir sehr ernst. In den vergangenen Monaten haben wir intensiv an der Weiterentwicklung unseres UX-Designs gearbeitet. Wir freuen uns darauf, bereits mit der nächsten Version eine intuitivere Oberfläche in modernem Look & Feel vorstellen zu können.
Auch das Thema internationale Anforderungen ist für uns ein wichtiger Punkt. Proalpha unterstützt bereits zahlreiche Sprach- und Länderversionen. Wenn Sie möchten, freuen wir uns über den Austausch dazu, welche Anforderungen in Ihrem konkreten Umfeld noch nicht ausreichend abgedeckt sind.
Vielen Dank, dass Sie diese Themen offen ansprechen – Ihr Feedback hilft uns, Proalpha gezielt weiterzuentwickeln.

“Gutes Produkt für den Mittelstand.”
Source of review
4.0
K
In the last 30 days
Karin
Validated Reviewer
IT Leitung at
SFB Babenhausen
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
ERP-SystemeProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Viele Funktionalitäten im Standard. Durch die flexible Fenstertechnik lassen sich Arbeitsplätze sehr individuell gestalten.

What did you not like?

Große Datenmengen dauern manchmal länger in der Verarbeitung. An manchen Stellen könnten Anwendungen noch einfacher sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unsere Fertigungsplanung mit dem APS von ProAlpha. Hier werden automatisch Bedarfe und Deckungen abgeglichen und auf die Ressourcen verplant. Die bei uns anfallenden großen Datenmengen können ohne eine intelligente Lösung nicht mehr überblickt werden.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihr Feedback und die positiven Hinweise zur Funktionstiefe und zur flexiblen Arbeitsplatzgestaltung.

Die Anmerkungen zur Usability greifen wir aktuell im Rahmen unserer umfassenden UX-Weiterentwicklung auf. Mit der nächsten Version werden hier spürbare Verbesserungen umgesetzt.

Bei der Verarbeitung großer Datenmengen kann zudem unsere PaaS-Plattform (Platform as a Service) unterstützen. Sie bietet eine deutlich bessere Skalierbarkeit als selbst gehostete Systeme On Premise. Wenn Sie möchten, zeigen wir Ihnen gern, wie sich das in Ihrem Umfeld nutzen lässt.

“proAlpha ist für eine mittelständige Maschinenbaufirma bestens geeignet.”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
ERP Verantwortlicher at
imes-icore GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Machinery & Plant Construction ERP

What did you like?

Logistik und Produktionsmodul sind sehr gut. Die Materialwirtschaft ist sehr gut Schnittstellen sind leicht erweiterbar. Es ist ein sehr stabiles System. Felder können erweitert werden .

What did you not like?

Die Berechtigungsverwaltung ist zu komplex aufgebaut. VIS-Modul ist zu umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Durchgehende Prozesse von der Bestellung bis zur Auslieferung. Komplette Auswertungsmöglichkeiten.
Reply from Katrin from Proalpha:

Herzlichen Dank für Ihr wertvolles Feedback.

Insbesondere Ihren Hinweis zum VIS-Modul nehmen wir ernst. Auf Basis unseres Kundenfeedbacks haben wir unser CXM Portfolio in den letzten zwei Jahren deutlich erweitert und bieten heute eine leistungsfähige Alternative für vertriebsnahe Anforderungen. Wenn Sie möchten, zeigen wir Ihnen gern, wie sich diese Lösungen in Ihrem Umfeld einsetzen lassen.

Was die Berechtigungsverwaltung in Proalpha betrifft, so ist diese tatsächlich sehr granular ausgelegt, um die unterschiedlichen Nutzerrollen und Anforderungen im ERP-System abbilden zu können. Gleichzeitig arbeiten wir kontinuierlich daran, die Administration weiter zu vereinfachen.

“Überzeugendes Gesamtpaket”
Source of review
4.5
K
In the last 30 days
Klaus-Jürgen
Validated Reviewer
IT-Leiter at
PINK GmbH Vakuumtechnik
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
ERP-SystemeMachinery & Plant Construction ERPProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Durch die Zukäufe der vergangenen Jahre hat sich ein sehr umfangreiches und gutes Gesamtpaket ergeben, welches nahezu keine Wünsche offen lässt.

What did you not like?

Durch die Ansammlung der verschiedenen Firmen unter einem Dach, kommt es mitunter zu zeitlichen Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anfragen oder Problemen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen in unserem Hause alle Module, von der Zutrittskontrolle über die Zeiterfassung, Vertrieb MaWi, Produktion, Einkauf FiBu, Kostenrechnung etc. Durch die komplette Abdeckung ergibt sich ein ganzheitlicher Blick auf das Unternehmen.
Reply from Katrin from Proalpha:

Herzlichen Dank für Ihre Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Durch unser starkes Wachstum und die gezielten Akquisitionen der vergangenen Jahre haben wir ein sehr leistungsfähiges Gesamtportfolio entwickelt. Gleichzeitig ist uns bewusst, dass sich diese Dynamik manchmal noch auf Abstimmungs- und Reaktionszeiten auswirken kann.

Genau deshalb investieren wir intensiv in das weitere Zusammenwachsen unserer Teams, Prozesse und Lösungen innerhalb der Business-Application-Suite. Ziel ist es, die Vorteile des gewachsenen Leistungsumfangs mit klaren Zuständigkeiten und künftig noch schnelleren Reaktionszeiten für Sie erlebbar zu machen.

“Zufriedenheit seit mindestens 25 Jahren”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
Jan
Validated Reviewer
Purchasing Manager at
imes-icore GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
ERP-SystemeMachinery & Plant Construction ERP

What did you like?

Selbst zusammengestellte Szenarien. Übertragbarkeit dieser Szenarien auf andere Mitarbeiter. Einfache Bedienung in allen Modulen.

What did you not like?

Das sehr umständliche Reklamationsmodul. Einige Dinge fehlen in der Buchhaltung, wie z.B. aufteilbare Anzahlungen. Erstellung Bestellung mit Lieferplan aus Dispo.

Which problems are you solving with the product?

Proalpha ist unser ERP-System, mit dem wir alle unsere Prozesse abbilden.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihre detaillierte und fachkundige Rückmeldung.

Genau solche konkreten Verbesserungsvorschläge sind für uns besonders wertvoll. Wir freuen uns daher sehr, wenn Sie Ideen dieser Art im IDEA Management über myProalpha einbringen. Dort können Vorschläge von anderen Kund:innen upgevotet werden und fließen gezielt in unsere Weiterentwicklung ein.

“Solides ERP-System mit gutem Funktionsumfang und technologischer Zugänglichkeit.”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sven
Validated Reviewer
Leiter IT at
Rala GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
ERP-SystemeWholesale ERPProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Wir haben insgesamt ca. 250 Proalpha-User an mehreren Standorten, die wir mit Proalpha seit vielen Jahren stabil und sicher mit verschiedensten ERP-Prozessen versorgen. Proalpha hat sich seit der Ersteinführung im Jahr 2006 ständig weiterentwickelt und bietet für die meisten Problemstellungen Lösungen im Standard. Gleichzeitig ist es aber nicht zu komplex für uns als Mittelständler und bietet im Bedarfsfall gute Möglichkeiten, um Drittsysteme anzubinden und auf Daten flexibel importieren und exportieren zu können.

What did you not like?

in 9.2 gibt es noch keinen Katalog mit vordefinierten REST-Aufrufen für Business-Objekte. Der kommt erst mit 9.5

Which problems are you solving with the product?

Wir verfolgen einen sehr ERP-zentrierten Ansatz, d.h. möglichst wenige Systeme und Schnittstellen und möglichst alle Daten in der zentralen "Datensenke" ERP. Ob Bestellungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen - alle Belege und Prozesse sind in Proalpha abgebildet. Darüber hinaus nutzen wir es u.a. sogar als LVS und als PIM für unseren Online-Shop.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihr detailliertes Feedback und die positiven Rückmeldungen zur Stabilität, Flexibilität und Integration von Proalpha.

Bezüglich Ihres Hinweises zum REST-Katalog freue ich mich Ihnen mitteilen zu können, dass ab der nächsten Version eine state-of-the-art Middleware mit umfangreichen Möglichkeiten, Business-Objekte direkt anzubinden, zur Verfügung stehen wird. Wenn Sie möchten, kann Ihr bekannter Proalpha Ansprechpartner Sie gerne dazu beraten.

Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen teilen – Ihr Feedback hilft uns, Proalpha kontinuierlich weiterzuentwickeln.

“Proalpha bei Brix seit 1994”
Source of review
4.0
K
In the last 30 days
Karl
Validated Reviewer
Leitung Produktmanagement und ERP at
Brix Zaun + Tor GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
ERP-SystemeProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit proALPHA zeichnet sich seit mittlerweile rund 30 Jahren durch außergewöhnliche Kontinuität und Stabilität aus. Die Betreuung durch die proALPHA‑Mitarbeiter war stets zuverlässig, und das System selbst läuft äußerst robust. Auch das jüngste Update auf Version 9.4 verlief reibungslos – ein weiterer Beweis für die hohe Qualität und Verlässlichkeit der gesamten Lösung.

What did you not like?

Die zunehmende Komplexität ergibt sich vor allem aus dem proALPHA‑System selbst. Durch den stetig wachsenden Funktionsumfang, die Vielzahl an Modulen und die hohe Integrationsdichte wird die Arbeit mit dem System zunehmend anspruchsvoller. Anpassungen und Erweiterungen sind dadurch schwieriger umzusetzen und erfordern mehr Zeit und Fachwissen. Das führt zu höherem Aufwand im Betrieb und steigenden Kosten – insbesondere bei individuellen Lösungen, die heute deutlich aufwendiger und teurer geworden sind.

Which problems are you solving with the product?

Ziel ist es, sämtliche Prozesse – vom Erstkontakt über Angebot, Auftrag, Fertigung, Lieferung und Fakturierung bis hin zur Finanzbuchhaltung – durchgängig abzuwickeln und lückenlos zu dokumentieren. Und das möglichst ohne zusätzliche manuelle Schnittstellen, damit Informationen medienbruchfrei fließen und die Abläufe effizient, transparent und nachvollziehbar bleiben.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback und die langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Ihre Rückmeldung zur Komplexität von Proalpha nehmen wir sehr ernst. Um hier konkret anzusetzen, arbeiten wir kontinuierlich an einer vereinfachten und transparenteren Nutzung – unter anderem durch klar strukturierte Lizenzpakete, die den Betrieb übersichtlicher machen.

Zusätzlich bietet unsere PaaS-Lösung (Platform as a Service) bereits heute eine praktikable Möglichkeit, den operativen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig Skalierbarkeit sicherzustellen. Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob diese Option für Ihre Anforderungen geeignet ist und welche nächsten Schritte sinnvoll wären.

“Mit Hilfe von Proalpha beherrschen wir unsere Prozesse und sind dabei sehr flexibel.”
Source of review
4.5
E
In the last 3 months
Erika
Validated Reviewer
IT Consultant at
apra-gruppe
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
ERP-SystemeProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Proalpha lässt sich sehr leicht erlernen und ist an vielen Stellen selbsterklärend. Die Technik der mitlaufenden Fenster hilft dabei, Informationen schnell und übersichtlich zu beschaffen. Mit Hilfe von Workflows lassen sich Prozesse leicht automatisieren.

What did you not like?

An einigen Stellen wird Proalpha nicht im wünschenswerten Maß weiterentwickelt. Dann helfen nur Individualanpassungen weiter. Der Updateprozess ist sehr aufwendig und zeitintensiv.

Which problems are you solving with the product?

Abbildung von komplexen Prozessen mit Hilfe von Workflows, Produktions- und Beschaffungsplanung mit Hilfe des integrierten APS, Anbindung der CAD-Software mit Hilfe der CA-Link-Schnittstelle
Reply from Katrin from Proalpha:

Herzlichen Dank für Ihre Bewertung und Ihr wertvolles Feedback zu unserem Produkt. Die Anregungen unserer Kunden sind für uns ein wichtiger Impuls, um Proalpha kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gerne laden wir Sie ein, Ihre konkreten Ideen im IDEA Management auf myProalpha einzubringen.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Erfahrungen mit uns zu teilen – wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Ihnen.

“Schnelle, vereinfachte Benutzbarkeit trotz steigendem Systemumfang”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Christoph
Validated Reviewer
Director Finance & Head of Corporate Development at
UX-Gruppe
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Electronics
Use cases:
ERP-SystemeMedical Engineering ERPProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Der logische Aufbau des Systems, der jetzt konsequente Fokus auf Kernbranchen und deren Befriedung von Bedürfnissen durch branchenspezifische Features.

What did you not like?

Es besteht noch Aufhohlbedarf in der vollständigen Abbildung aller relevanten kaufmännischen Funktionen im Standard - Erste Initiativen sind dazu aber bereits gestartet worden

Which problems are you solving with the product?

Mit Proalpha als "backbone" kann unsere gesamte Wertschöpfung - von Idee bis Service - beginnend bei Vertrieb, über Beratung, Design und Entwicklung, bis hin zu Produktion und Services abgebildet werden
“ProAlpha anpassbare Senarios für alle User. ”
Source of review
3.5
T
In the last 3 months
Thorsten
Validated Reviewer
Leiter Einkauf und ERP at
Akku Vision GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
ERP-SystemeWholesale ERPProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Die anpassbare Benutzeroberfläche für jeden User durch Senarios, so sieht jeder User was er für seine tägliche Arbeit benötigt. Pro Alpha erzeugt selbstständig Bestellvorschläge die man dann in eine Bestellung umwandeln kann. Zu jedem Teil können Dipoparameter eingestellt werden, wie zum Beispiel: die Art der Disposition, Vorlauf, Lieferzeit, Mindestbestellmengen,....

What did you not like?

Die INWB (Integration Workbench) läuft ab und zu nicht rund und man muss immer wieder eingreifen um einen sauberen Ablauf zu gewährleisten. (ProAlpha 7.2d)

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere komlette Buchhaltung digitaliesiert. Der Date-Export ist eine erhebliche Erleichterung für das Steuerbüro. Die Abbildung einer Produktionsgesellschaft und Vertriebsgesellschaft war mit ProAlpha kein Problem.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihr wertschätzendes und konstruktives Feedback. Es freut uns sehr, dass die Benutzeroberfläche, die Disposition sowie die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung für Sie einen echten Mehrwert bieten.

Danke auch für den Hinweis zur INWB. Sie erwähnen ja bereits selbst, dass Sie mit der Version 7.2d arbeiten. In den neueren Versionen – aktuell 9.5 – wurden Schnittstellen und Middleware deutlich weiterentwickelt, standardisiert und stabilisiert. Sprechen Sie uns gerne bzgl. eines möglichen Updates an!

Herzlichen Dank für Ihre Rückmeldung und das Vertrauen in Proalpha!

“Gibts was Besseres ?”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Thomas
Validated Reviewer
CFO at
RAUCH Furnace Technology GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
ERP-SystemeMachinery & Plant Construction ERPProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Die Fensterarchitektur mag gewöhnungsbedürftig sein, sobald man das aber intus hat (das geht eigentlich sehr rasch) möchte man es keinesfalls wieder missen, jeder Anwender richtet sich seine Oberfläche her wie er es gerne hat. Natürlich ist die Funktionalität in ihrer Gesamtheit grossartig. Nicht umsonst sind wir seit 2006 zufriedener Anwender. Wir haben auch schon 3 Updates problemlos mit erstklassiger Unterstützung hinter uns. Wir würden die Entscheidung jederzeit wiederholen.

What did you not like?

Das ist schwierig zu beantworten, da wir eigentlich nichts vermissen. In einigen wenigen Details würden wir schon was finden aber das wäre künstlich erzwungen.

Which problems are you solving with the product?

Projektabwicklung, Vor-Nachkalkulationen im Sonderanlagenbau
“Umfassendes ERP-System mit vielen Möglichkeiten. Perfekt ausgerichtet auf den Mittelstand.”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
IT-Leiter at
CitrinSolar GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Production & Manufacturing ERP

What did you like?

Proalpha bietet eine vollumfassende Lösung. Man muss Spezialthemen wie mobile Logistik, mobiles CRM oder Zeitmanagement nicht über andere Drittanbieterlösungen anbinden. Proalpha bietet eine sehr umfangreiche Produktionsplanung und -steuerung und ist somit bestens geeignet für mittelständische Industrieunternehmen. Durch die gute Umsetzung des Konditions- und Bonussystems im Vertrieb ist auch ein Einsatz im dreistufigen Vertrieb (Großhandel) gut umsetzbar.

What did you not like?

Releasewechsel sind teilweise sehr zeitaufwändig und binden viele Ressourcen. Bei der Lizenzierung sollte über ein flexibles monatliches Modell wie z.B. bei M365 nachgedacht werden. Technologieoffenheit sollte weiterhin erhalten bleiben (Web-Client und Desktop-Client).

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere Termin- und Liefertreue mit Proalpha durch den Einsatz der umfangreichen Produktionsplanung deutlich verbessert. Unser Vertriebsaußendienst und die Servicemonteure können mobil mit dem ERP-System arbeiten. Die Auftragsabwicklung mit unseren Kunden (u.a. Großhändlern) per EDI läuft reibungslos.
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihre Bewertung und das detaillierte Feedback.

Den Wunsch nach einem monatlichen Mietmodell haben wir in der Vergangenheit von mehreren Kund:innen gehört. Deshalb freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass es ab der kommenden Version ein flexibles Subscription-Modell für Proalpha geben wird. Ihr bekannter Ansprechpartner kann Ihnen auf Wunsch gerne weitere Informationen zur Verfügung stellen.

“Chaos, schlechte Kommunikation, Kunden werden alleine gelassen”
T
In the last 12 months
Timo
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Althen GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
ERP-SystemeProduction & Manufacturing ERP

What did you like?

Es gibt bei Proalpha nichts hervorzuheben, was man nicht als Standard von einem ERP System erwarten würde. Die Finanzbuchhaltung und die Auftragsabwicklung funktionieren gut und problemlos .... dann hört es aber auch schon auf. Es gibt sie tatsächlich, die Ansprechpartner, die dem Kunden wohlgesonnen sind, aber leider nicht da, wo man sie benötigt: auf den Positionen, die Entscheidungen treffen und Projektfortschritt erzielen könnten.

What did you not like?

Proalpha hat auf den entscheidenden Positionen und Funktionen den Fokus definitiv nicht auf den Kunden. Ich arbeite seit 2021 mit dem "Partner", der kein Partner ist sondern kaum eine Gelegenheit verstreichen lässt, Kunden hängen zu lassen. Wenn man ein ERP System einfacher wechseln könnte: ich würde es sofort tun. Fehler, die ständig passieren werden nicht kommuniziert und man lässt sich sogar dazu herab, Kunden täuschen zu wollen, wenn eigene Fehler passieren. Nicht ausreichendes Knowhow bei Beratern in der Implementierungsphase. (Proalpha ist offensichtlich zu schnell gewachsen und konzentriert sich auf patchwork-M&A). Es werden immer mehr Komponenten hinzugekauft und das Ergebnis sehen wir heute: Notwendige Module (E-Rechnung) bekommt Proalpha nicht rechtzeitig hin und hält Kunden und Diensleister im Dunkeln. Ich kann nach meinen Erfahrungen mit Proalpha nur davon abraten. Das System mag Vorteile haben - das kann ich nicht beurteilen, aber die Art und Weise, wie man Kunden behandelt ist in Summe eine Katastrophe

Which problems are you solving with the product?

Schnittstellen-Programmierung seit 4 Jahren und wir sind immer noch dabei Bugs zu bereinigen. Die Art und Weise wie dieses Projekt betrieben wurde hat mein Unternehmen wesentliche Performance genommen. Neue Notwendige Module (E-Rechnung) sind nicht fehlerfrei. Man hatte VIEL Zeit sich darauf vorzubereiten - aber der Schwerpunkt liegt bei Proalpha nicht auf der Lösung für den Kunden.
Reply from Katrin from Proalpha:

Hallo Timo,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen so ausführlich zu schildern. Wir bedauern sehr, dass Sie das Gefühl hatten, in entscheidenden Projektphasen nicht die Unterstützung zu erhalten, die Sie erwartet haben. Wir nehmen Ihr Feedback zu Kommunikation, Projektfortschritt und fachlicher Begleitung sehr ernst. Gerade bei komplexen Projekten sollten sich unsere Kunden jederzeit gut begleitet fühlen – dass dies in Ihrem Fall nicht durchgängig der Fall war, tut uns leid.

Gleichzeitig möchten wir anmerken, dass sich die Zusammenarbeit in den letzten Monaten nachweislich weiterentwickelt hat. Die Kommunikation läuft aktuell reibungslos, und konkrete Projekte werden professionell umgesetzt. Wir arbeiten weiterhin daran, die Prozesse und die Unterstützung in allen Phasen so zu gestalten, dass unsere Kunden jederzeit auf uns zählen können.

Für ein persönliches Gespräch, um Ihre konkreten Erfahrungen aufzuarbeiten und daraus zu lernen, stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Vielen Dank nochmals für Ihre offene Rückmeldung. Ehrliches Feedback hilft uns, genau die Punkte zu verbessern, die für unsere Kunden entscheidend sind.

“Sehr spezifisches Tool mit Stärken und Schwächen”
2.0
H
Older than 12 months
Henning
Validated Reviewer
Leiter Lean
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
ERP-Systeme

What did you like?

Kundenspezifische Funktionen und Bausteine können definiert und umgesetzt werden. Sehr hohe Anpassungsmöglichkeit an die Unternehmensprozesse und damit (in der Theorie) auch ein optimales Tool für die daily operation

What did you not like?

Zusatzfunktionen schlagen stark auf die Performance durch. In unserem Anwendungsfall innerhalb der Logistikkette muss man sagen, dass die Verarbeitungsgeschwindigkeit gegenüber dem Vorgängersystem deutlich abgenommen hat. Mitarbeiter haben so Leerlaufzeiten, während sie auf das System warten und können durch die Abhängigkeit vom System auch keine (sinnvollen) Nebentätigkeiten durchführen. Das Tool hat stärken im technischen Bereich, aber im Gesamtprozess (End-2-End) leider Schwächen

Which problems are you solving with the product?

Produktionsplanung, Fertigungsplanung, eigentlich Gesamtprozess in einem mittelständischen Unternehmen. Kundendaten, Aufträge, Planung und Fertigungssteuerung. Leider - wie schon beschrieben nicht ganz so stark bei vielen Versandaufträgen
Reply from Katrin from Proalpha:

Vielen Dank für Ihr Feedback und die ausführliche Beschreibung Ihrer Erfahrungen.

Um Ihre Punkte zu Performance und Prozessunterstützung genauer nachvollziehen zu können, bräuchten wir noch etwas mehr Informationen, zum Beispiel welche Version, Module und Anwendungen Sie im Einsatz haben sowie in welchen Prozessen die Leerlaufzeiten auftreten. Leider können wir anhand der anonymen Bewertung keine konkreten Rückschlüsse ziehen.

Sollten die Performanceprobleme weiterhin bestehen, wenden Sie sich gerne direkt an Ihren Account Manager – in der Regel finden wir gemeinsam schnell eine Lösung.

Darüber hinaus arbeiten wir kontinuierlich an Innovationen in Technologie, Prozessen und neuen Funktionen, die in den aktuellen und kommenden Softwareversionen enthalten sind und darauf abzielen, die Effizienz und den Mehrwert für unsere Kunden noch weiter zu steigern.

Wir schätzen Ihr Feedback sehr und freuen uns auf den weiteren Austausch, um Ihre Erfahrungen zu verbessern.