MeisterTask Reviews (197)

AI-generated summary
What users say about MeisterTask
Based on 197 reviews

MeisterTask is appreciated for its intuitive user interface and efficient Kanban boards in project management. The automations significantly facilitate teamwork. A major advantage is GDPR compliance with servers in Germany. However, users criticize the lack of integrated chats, detailed timelines, and Gantt charts. Additionally, high bug susceptibility, cluttered notifications, and very slow customer support are criticized. Despite these limitations and basic reporting features, MeisterTask remains a versatile tool that is particularly suitable for managing smaller projects.

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Filter and sorting
“Easy, nützlich, hübsch ”
4.5
G
Older than 12 months
Gunnar
Validated Reviewer
Head of Content at
muenchen.de
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Intuitiv bedienbar, gute Funktionen, sehr hilfreich für einfache Projekte, sieht gut aus. Datenschutzkonform. Ständige Optimierung. Guter Kundenservice (in Pro).

What did you not like?

Mobile Nutzung hakt oft und hat nicht alle Funktionen. Anbindung an Produkte andere Anbieter (MS365) nur mittelmäßig zu verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Redaktionelles Projektmanagement , auch mit Kunden. Easy, intuitiv, datenschutzkonform
“Ich nutze MeisterTask sowohl beruflich als auch privat”
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Eigentümer/berater
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Möglichkeiten meine boards individuell einzurichten. Die Zeiterfassung und Auswertung ist super. Das ich Anhang ein meine. Aufgaben einfügen kann.

What did you not like?

Das ich keinen individuellen Zeitraum bei der Auswertung einstellen kann

Which problems are you solving with the product?

Ich kann dezidierte to do listen erstellen. Meine Arbeitszeit pro Kunde tracken. Von überall Ideen aufnehmen und Notizen machen.
“Intuitives Task Management”
4.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Owner at
appello Onlinemarketing
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Meistertask bildet zahlreiche Funktionen ab, die trotzdem übersichtlich und intuitiv zu nutzen sind. Die Einarbeitungszeit des Teams war relativ gering. Die Reports bieten eine gute Übersicht, um zu erkennen, wenn es mal wo hakt.

What did you not like?

Dass die Gruppenfunktion in der Pro Variante noch nicht enthalten ist, schmerzt ein wenig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen MeisterTask als Teil unserer Standards beim Onboarding neuer Kunden sowie zum übersichtlichen Management unserer Kundenprojekte.
“Sehr empfehlenswert auch für kleine Unternehmen und Solopreneure”
5.0
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
Gründer/Inhaber at
Sense at Work
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Management

What did you like?

Ich persönlich liebe die klare Bildsprache und sehr intuitive und leichte Anwendung. Ich nutze bisher MeisterTask, MindMeister und MeisterNote (Note bisher noch sehr wenig). Toll finde ich auch die leichte Umwandlung von Ideen aus MindMeister direkt in Tasks. Komplexität wird reduziert und die tägliche Arbeit z.B. in der Nutzung als Personal Kanban ist sehr wertvoll. Die jeweiligen Tools werden regelmäßig verbessert und sehr nutzerfreundlich kommuniziert.

What did you not like?

Sehe für mich aktuell keine. Schön wäre es wenn ich die Nutzung der Zeitleisten auch im Pro Paket erhalten könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es täglich als Personal Kanban um meine Umsetzung zu optimieren und mir große Projekte in kleine Work-Nuggets zu splitten. Durch die tägliche Arbeit mit dem Tool, habe ich meine eigene Anwendung für mich optimiert. Pro Aufgabenpaket arbeite ich mit der Checkliste. Eine erledigte Aufgabe in meine "Done" Spalte für den jeweiligen Monat zu schieben motiviert.
“Beliebt bei Mitarbeitern und beim Chef”
5.0
FJ
Older than 12 months
Florian Jörn
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die übersichtlichen Kanban-Boards sind schnell erstellt und intuitiv zu bedienen. Ein sehr beliebtes Programm und voll in den Alltag integriert. Die Check-Listen und das einfache Einfügen und handhaben von Anhängen sind genial, genau so wie das einfache einladen weiterer Teilnehmer oder eMails direkt an MeisterTask weiter leiten.

What did you not like?

Mir fällt da nicht wirklich etwas wichtiges ein was ich hier schreiben kann.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben können häufig nicht in einem Termin abgewickelt werden oder betreffen mehrere Sparten, mit MT kann ich das gut im Blick behalten und die Kundenbedarfe in Gänze erledigen.
“Meistertask meistert Projekte! ”
5.0
M
Older than 12 months
Mizi
Validated Reviewer
Werkstudentin für Kommunikation
  • 51-1000 employees
  • Industry: Legal Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Als Team effektiv arbeiten - egal wo ich bin. Man kann mit Laptop/ipad/handy arbeiten - ich bin sehr flexibel. Besonders gefällt mir dass man auch Aufgabenliste nur für sich erstellen kann. So kann ich frei Sachen organisieren, ohne auch meine Team mitzuteilen.

What did you not like?

Dateinformat für Vorschau ist leider sehr eingeschränkt - Ich wünsche mir, dass z.B. word oder mov Datein auch in Handy ohne herunterladen funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Es ist natürlich super praktisch in dieser Home-Office Era - ich kann mit meine KollegInnen super kommunizieren, auch wenn alle in Home office sind.
“MeisterTask ist mein zentrales Tool für die Steuerung meines Unternehmens und Projekte. ”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Inhaber at
FOKUS BAUHERR
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Mit MeisterTask bilde ich typische wiederkehrende Prozesse ab und habe so Klarheit und Übersicht. Zudem ist es mein zentrales Aufgaben-Management tool und damit zentraler Platz für alle ToDos.

What did you not like?

In der ersten Einrichtung benötigt es etwas Zeit. Die Bedienung ist aber sehr intuitiv. Ich würde mir einfache, kurze Tutorials auf deutsch wünschen. Das erleichtert auch das Onboarding der Mitarbeiter.

Which problems are you solving with the product?

Darstellung und Definition wiederkehrender Prozesse. (z.B. Auftragsabwicklung. Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung können alle Zwischenschritte inkl. Zuweisung der Aufgaben an entsprechende Mitarbeiter definiert werden.) 1x gedacht --> 1000 x gemacht.
“Meistertask - ein geniales Tool”
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Abteilungsleiter at
Kratzer GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die schnelle Aufgabenerstellung und das switched der Aufgaben in den Spalten ist einfach intuitiv. Außerdem ist Meistertask auch optisch sehr ansprechend.

What did you not like?

Was ich mir wünschen würde, wäre eine Timeline die Projekt übergreifend ist. Somit hätte man einen Gesamtüberblick.

Which problems are you solving with the product?

Ich plane meinen kompletten Workflow. Jeder in meinem Team weiß was der andere macht. Meistertask ist einfach, schnell und ein geniales Tool.
“Sehr nützliches Tool mit kleinen Bugs”
3.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Dozent für Erwachsenenbildung
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

Das gemeinsame Arbeiten an Projekten und die Absprachen zu Aufgaben werden durch MeisterTask sehr vereinfacht. Praktisch ist die Verfügbarkeit von Apps für jeden Gerätetyp. Außerdem ist es ganz nett anzusehen.

What did you not like?

Leider klappen Benachrichtigen nicht zuverlässig, es kommt vor, dass Tasks plötzlich doppelt erscheinen oder neben Nachrichten die falsche Person steht, das Ganze hat also (noch) ein paar Bugs. Auf dem Smartphone verliert man schnell den Überblick, was aber natürlich auch am kleineren Display liegt, trotzdem isst das „Wischen“ durch die Kategorien und aufrufen der Tasks nicht so übersichtlich. Eine Erinnerungsfunktion abseits der Fälligkeit wäre ganz nützlich, fehlt aber.

Which problems are you solving with the product?

Die tägliche Arbeit und die Absprachen dazu werden vereinfacht und man behält selbst ganz gut den Überblick.
“Gutes Handling, super Möglichkeiten ....”
5.0
W
Older than 12 months
Werner
Validated Reviewer
Inhaber/GF at
FMP Finanz
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die flexible Gestaltung und die Möglichkeiten der Aufagen

What did you not like?

Auf dem Handy nicht gnz so übersichtlich ...

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mir unterwegs aktuell enstehende Aufagen zuverlässig abspeichern. Kann sie entsprechend weiter delegieren. Checklisten für verschiedene Kunden für regelmäßig wiederkehrende Geschäftsvorfälle vereinfachen das Handlicng/Controlling. Weniuger Papier !!!
“Endlich mehr Spaß im Büro!”
5.0
W
Older than 12 months
Wald
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Waldkindergarten
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die hübsche optische Gestaltung bietet eine gute Basis für einen guten Workflow. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Meitertask in andere Programme zu implementieren. Die Bedienung geht intuitiv und leicht von der Hand. Jederzeit kann ich die Anordnung und Sortierung meiner Aufgaben und Notizen den aktuellen Bedürfnissen anpassen.

What did you not like?

Wenn ich mehrere Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum versehe und dieses sichtbar sein soll, leidet die Übersichtlichkeit. Ebenso der Übersichtlichkeit erträglich wäre, wenn ich die abgeschlossenen Aufgaben mit einem Klick ein- und ausblenden könnte. Die Verknüpfung mit MindMeister könnte intuitiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Priorisierung von Aufgaben fällt mir mit der Drag'n'drop Funktion leichter. Ich kann zudem Aufgaben leichter an das Team delegieren. Zudem habe ich eine automatische Dokumentation der Arbeit, ein automatisches Archiv für den Bedarfsfall.
“Tolles System zur Organisation der Zusammenarbeit an Projekten”
4.5
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Lauffähigkeit auf sehr unterschiedlichen Systemen (Smartphones, Tablets, PCs), die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die Übersichtlichkeit dank Kan-Ban-Strukturen und eine Vielzahl von Features, die die Produktivität im Team erhöhen. Auch die Integration von anderen Plattformen, z.B. Google Kalender ist toll.

What did you not like?

Die Struktur ist auf größere Zusammenhänge ausgelegt. Einzelne Prozessschritte sind schwer im Überblick zu behalten. Die Aufgaben aus den Checklisten müssten als Tasks übersichtlicher zu verwalten sein. Es fehlt mir außerdem die Integration eines meiner wichtigsten Tools: OneNote. Handschriftliche Notizen strukturiert zu erfassen und wieder darauf zuzugreifen fehlt mir sehr.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere meine Trainingsprojekte und meine Podcasts mit Meistertask. Die Delegation von Aufgaben und die Integration von Projektpartnern gelingt mühelos und fördert die Zusammenarbeit im Projektteam.
“MeisterTask erleichtert uns die Informationsweitergabe in der Firma”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Technischer Support at
FNOH-DSL
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Arbeitsplatz übergreifenden möglichkeiten. Jeder kann soweit alle, Informationen lesen die vorgesehen sind und auch wichtig sind. Auch sehr gut ist , das wir screenshots direkt abspeichern können, die bei einigen Wiedervorlagen sehr wichtig sind.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts aufgefallen. Für unseren Nutzen, gibt es nichts was Fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Wiedervorlagen für Terminabstimmungen. Gesprächsnotizen aus dem HomeOffice. MeisterTask kann auch ausserhalb des Firmeninternen Netz genutzt werden.
“Intuitiv, transparent, schnell ”
5.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Project Management

What did you like?

Das Programm ist nahezu selbsterklärend und einfach zu bedienen. Projekte können übersichtlich und individuell gestaltet werden. Durch die E-Mailfunktion können Mails einzelnen Projekten zugeordnet werden und alles bleibt zusammen.

What did you not like?

Einen kleinen Wermutstropfen gibt es jedoch auch hier, in der Desktopfunktion werden die einzelnen Funktionen der jeweiligen Spalte angezeigt, dies ist leider in den Apps nicht der Fall. Wenn man also wie wir Projekte und Spalten mit Funktionen kreiert, dann sieht das alles Tipp Top aus. Wenn andere Nutzer jedoch mit Mobilen Endgeräten arbeiten und nicht die Browserversion nutzen wissen Sie ggf. welche Funktionen (Auswirkungen) in der nächsten Spalte auftreten. ( Ist Lösbar, kann aber für Verwirrung sorgen ;-) )

Which problems are you solving with the product?

Auftragsplanung, Auftragsverfolgung, Dokumentation, Analyse
“Solides und übersichtliches Task Management-Tool”
4.5
J
Older than 12 months
Jochen
Validated Reviewer
-
  • 1-50 employees
  • Industry: Market Research
Use cases:
Project Management

What did you like?

Hohe Übersicht durch Kanban-Board Einfache Bedienung durch Drag and Drop, die Technik lenkt nicht von der inhaltlichen Tätigkeit ab; auch im Team gut zu nutzen

What did you not like?

Die Anpassung an individuelle workflows ist noch nicht optimal Bei vielen Boards leider natürlich die Übersichtlichkeit Ein Zusammenfassendes Board existiert zwar, ist aber nicht ausreichend an die jeweiligen Bedürfnisse anpassbar

Which problems are you solving with the product?

Persönliche Arbeitsorganisation, häufiges Abstimmen zwischen mehreren Teammitgliedern Management von Projekten mittlerer Größe
“Intuitives Kanban Tool mit Logik und Power”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Eigentümer at
NiLL.digital
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

MeisterTask ist logisch aufgebaut, einfach und schnell zu erlernen und macht Spaß in der Anwendung. Kollaboration und Transparenz innerhalb von Projekten ist super.

What did you not like?

Da gibt es nichts zu sagen. Ich bin rundum glücklich damit.

Which problems are you solving with the product?

Einerseits als Taskmanager für mich und mein Business. Anderseits als Projekt-Management Tool für gemischte Teams. Vorteile sind die Transparenz, Einfachheit, ansprechendes Design und die vielen Automatisierungen, die einem das Leben erleichtern.
“Meistertask macht Spaß”
3.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Burger Holzzentrum BWE
  • 51-1000 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Project Management

What did you like?

Meistertask ist in der Bedienung einfach. Besonders hilfreich ist die Einfache zusammenarbeit mit anderen Personen, egal ob privat oder beruflich.

What did you not like?

Die Aufgaben- und Erinnerungsfunktion könnte noch besser sein. Zudem fehlt mir in meiner Version die Möglichkeit die Aufgaben übersichtlich auf einer Zeitachse zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Meistertask privat und beruflich in unterschiedlicher Art und Weise. Wir stimmen Aufgaben untereinander ab, verfolgen Projekte oder ich sammle "nur" Ideen und Anregungen.
“Ein intuitives Tool, welches eine gute Projektübersicht, auch im Team, ermöglicht.”
4.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Projektmanager at
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
  • 1001+ employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Einrichtung ist einfach und intuitiv. Projekte können gegliedert werden. Der Fortschritt ist jederzeit ersichtlich.

What did you not like?

Mir fallen im Moment keine wirklichen Verbesserungsvorschläge ein.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask erleichtert die projektbezogene Arbeit im Team. Jeder weiß, an welcher Stelle das Projekt steht und was die nächsten Schritte sind. Gerade im Bezug auf das mobile Arbeiten ist die Abstimmung mittels MeisterTask eine echte Erleichterung.
“MeisterTask als persönliches Organisationstool”
5.0
F
Older than 12 months
Friederike
Validated Reviewer
Lehrerin
  • 1-50 employees
  • Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Project Management

What did you like?

Mir gefällt am besten die Kompatibilität auf verschiedenen Systemen. Ich nutze MeisterTask sowohl auf einem Windows PC, einem iPad als auch einem Android Handy. Alle Ansichten sind ähnlich und intuitiv zu bedienen. Zudem gefällt mir die Möglichkeit pro To-Do die Zeit zu tracken.

What did you not like?

Bei der Benutzung von Meisterschaft gefällt mir nicht, dass meine Oberfläche in Englisch gestaltet ist. Ich würde Deutsch bevorzugen. Zudem würde ich mir wünschen, dass ich auch innerhalb der App meine Account-Einstellungen bearbeiten kann und dafür nicht extra in den Browser weitergeleitet werde.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze MeisterTask um mein Zeitmanagement zu optimieren. Dazu erstelle ich verschiedene Projekte für die unterschiedlichen Arbeitsfelder. Innerhalb der Projekte arbeite ich mit der Eisenhower Matrix. So schaffe ich eine Trennung meiner verschiedenen Arbeitsfelder und zugleich eine Priorisierung innerhalb meiner Projekte.
“Bestes Orga-Tool für Daily Business ”
5.0
V
Older than 12 months
Verena
Validated Reviewer
Business Development Manager
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Project Management

What did you like?

Es ist klasse, dass man sich innerhalb von Projekten mit verschiedenen Parteien abstimmen kann. Alle Teilnehmer können simultan in MeisterTask den Fortschritt von einzelnen To Dos anpassen. Außerdem ist es sehr praktisch auf allen Endgeräten (Smartphone, Tablett und PC nutzbar). Top, dass es eine kostenlose Version gibt!!!

What did you not like?

Zeittacking wäre auch in der basisversion schön, aber verständlich, dass in der freien Version nicht alle Funktionen erhalten sind. Ansonsten habe ich keine offenen Wünsche.

Which problems are you solving with the product?

Hilfreich in der täglichen Organisation von Aufgaben und der Priorisierung. Top auch für Aufgaben, die von verschiedenen Teammitgliedern bearbeitet werden. Zeigt übersichtlich, was bereits erledigt wurde.
“MeisterTask ist ein übersichtliches Projektmanagement Tool!”
4.5
C
Older than 12 months
Charlotte
Validated Reviewer
Kauffrau für Marketingkommunikation at
Marketingzeit GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Man fuchst sich schnell selbständig in das Tool rein. Es ist sehr übersichtlich strukturiert, was einem das arbeiten erleichtert. Durch die App kann man auch von unterwegs den Status der einzelnen Projekten sehen.

What did you not like?

Die Zeiterfassung ist im Moment noch relativ umständlich und Bedarf vieler Klicks, bis man die Zeit endlich eingetragen hat. Bei einer Vielzahl von Projekten wird es etwas unübersichtlich. Es wäre schön, wenn bereits auf dem Dashboard eine Übersicht der für den Tag anstehenden TODO`s stehen würde. Der Support ist schwer zu erreichen, ein "Erste-Hilfe" Chat wäre toll, damit man kleine Fragen und Probleme schnell klären kann

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen unsere Zeiten direkt auf die Einzelnen Projekte. Auch wichtige Informationen laden wir hier hoch, damit diese dem kompletten Team zur Verfügung stehen.
“Übersichtlich und zuverlässig”
5.0
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Marketingleiterin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Project Management

What did you like?

Ich nutze das Tool mittlerweile täglich und speichere wiederkehrende Aufgaben oder einzelne Projekte in allen Details. Besonders praktisch ist die Printfunktion und vor allem die sehr einfache und intuitive Bedienung. Die Erinnerungsfunktion per Mail lässt mich nichts übersehen!

What did you not like?

Nach ca. 3-monatiger Nutzung habe ich noch keinen Nachteil/Verbesserungsvorschlag gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Eventmanagement, tägliche Aufgaben, Projekte die das ganze Jahr verteilt erledigt werden müssen - und das alles in Kooperation mit meinen Kollegen.
“Besonders für die Zusammenarbeit in einer größeren Arbeitsgruppe zu empfehlen.”
5.0
U
Older than 12 months
Ursula
Validated Reviewer
Dekanin
  • 1001+ employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

Zuteilung von Aufgaben und Unterteilung der einzelnen Schritte.

What did you not like?

Es fehlt eine Sparte, in der die Aufgabe genauer beschrieben werden kann, ohne dass damit das Aufgabenfeld im Überblick zu groß wird. Es nervt, wenn die Aufgaben in den Spalten nicht auf einmal sichtbar werden, weil die einzelnen Aufgaben in der Beschreibung zu viel Raum einnehmen.

Which problems are you solving with the product?

Man bekommt, wenn mehrere Leute an einer Aufgabe beteiligt sind, denn nötigen Überblick, wo man in der Erledigung gerade 'steckt'.
“MeisterTask für jedes Unternehmen zu empfehlen.”
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Marcel Peters Sicherheitsdienst GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Project Management

What did you like?

Wir haben eine Plattform gesucht, womit wir alles vereinen und Übersichtlich sowie transparent für jeden Mitarbeiter darstellen können. MeisterTask ist so flexibel für jedes Unternehmen in jeder Branche einsetzbar. Wir sind begeistert und wollen es nicht mehr wissen.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Ideen bzw. Vorschläge am Anfang zur Nutzung wünschen. Vielleicht Branchenbezogene Muster oder sowas. Da es gerade am Anfang vielleicht ein paar Leuten schwer fällt, die Ideen damit umzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Alles Digital über alle Plattformen. Von einzelnen Projekten bis hin ein gesamtes Unternehmen abzubilden mit allen Bereichen. MeisterTask ist so flexibel und für alles einsetzbar.
“Klasse Tool, sehr anschaulich”
5.0
A
Older than 12 months
Amr
Validated Reviewer
CEO at
Zahnfee
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die farbliche Anschaulichen des Produkts vereinfacht es, die Übersicht zu bewahren. Besonders gut gefällt mir die Zuordnung von bestimmten Tasks zu Kollegen. Das vereinfacht das Tracking.

What did you not like?

Bislang gefällt mir alles sehr gut. Keine Kritik.

Which problems are you solving with the product?

Die Vereinfachung des Projektmanagements. Insbesondere in der frühphasigen Unternehmensgründung ist das Goldwert.
“Übersichtliche Aufteilung vom Aufgaben”
5.0
T
Older than 12 months
Torben
Validated Reviewer
Inhaber at
Olivenhandel
  • 1-50 employees
  • Industry: Food Production
Use cases:
Project Management

What did you like?

Besonders praktisch empfinde ich die unkomplizierte Verteilung von Aufgaben. Von Vorteil ist, dass man auch externe hinzufügen kann, so ist eine tja sparende Zusammenarbeit mit unseren Kunden möglich. Wir nutzen Meister Task in unserem Unternehmen stets. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv. Gerade wenn man mehrere Projekte mit mehreren Beteiligten gleichzeitig bearbeitet behält man mit MeisterTask den Überblick und das kostenlos bzw. für geringe monatliche Kosten.

What did you not like?

Ansich bin ich sehr zufrieden, leider gibt es manchmal kleinere Bugs. Wenn diese behoben werden bin ich vollumfänglich zufrieden. Teilweise etwas unübersichtlich wenn man sehr viele Projekte gleichzeitig bearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Prozesse im Unternehmen werden so strukturierter und wesentlich effizienter. Das ist Klasse! Mit MeisterTask ermögliche ich meinen Kunden ständig den aktuellen Stand des Projektes einzusehen, dass wird von diesen überaus geschätzt und spart mir einige Nachfragen. Dank MeisterTask sind wir um einiges effizienter geworden, da wir eine Menge Kommunikation untereinander einsparen.
“Tolles Tool mit praktischen Plugins und einfache Handhabung. ”
5.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Event- und Marketing Manager at
Eventagentur
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Es ist wirklich sehr übersichtlich. Die Handhabung ist einfach und die farbliche Gestaltung hilft enorm besonders wenn man nicht nur auf dem PC sondern auch in der App darauf zugreift. Meistertask bietet tolle Plugins an, so kann man direkt in jedem Projekt die Zeiterfassung laufen lassen. Sei es um einen Kunden Minutengenau abzurechnen oder sich selbst zu kontrollieren, wie lange man für eine Aufgabe braucht. Ich finde das Dashboard wirklich toll, weil man so immer auf den ersten Blick alles wichtige sieht und sich nicht erst durch alle Projekte klicken muss.

What did you not like?

Das Dashboard kann manchmal etwas zu voll werden.

Which problems are you solving with the product?

Organisation von speziellen Projekten. Organisation von täglichen Aufgaben und allem was so anfällt. Zeitkontrolle bei bestimmten Aufgaben zur konkreten Abrechnung und zukünftigen Kalkulation.
“Gute Möglichkeit für Organisation ”
4.0
M
Older than 12 months
Malic
Validated Reviewer
Inhaber at
Farbecht Recruiting
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Meister Task ist vielseitig und gut einsetzbar. Besonders in der Projektplanung kann es die Produktivität extrem steigern. Zudem kann man über Meister Task mit verschiedenen Mitarbeitern übersichtlich zusammen arbeiten. Ein tolles Produkt!

What did you not like?

Die Basisvariante reicht für fortgeschrittene Planungen nicht aus. Insgesamt hat Meister Task jedoch wenige Schwachstellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Meister Task unsere Prozesse optimieren können. Wir konnten die Geschwindigkeit von Aufgaben damit deutlich erhöhen und Projekte schneller umsetzen. Wir sind sehr zufrieden mit der Software und nutzen diese sehr gerne!
“Hilfreiches Projektmanagement Tool ohne besondere Highlights”
3.5
N
Older than 12 months
Nick
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Yoga Individual
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Project Management

What did you like?

MeisterTask macht es leicht verschiedene Projekte anzulegen, sie zuzuweisen und sich in Kurzform zum Bearbeitungsstand auszutauschen. Wir nutzen eine kostenfreie Version, die alles beinhaltet, was wir als kleines (teils Remote arbeitendes) Team benötigen. Es ist möglich sich per Mail benachrichtigen zu lassen, wann immer man selber erwähnt wird. So geht bei disziplinierter Arbeitsweise nichts unter und das Team weiß immer, wo welches Projekt gerade steht.

What did you not like?

Längere Nachfragen zum Bearbeitungsstand machen MeisterTask schnell unübersichtlich. Das macht tlw. doch wieder den Einsatz eines zweiten Kanals wie Mail/Slack/o.Ä. notwendig. Die Benutzeroberfläche wirkt zudem etwas veraltet. Der Fuktionalität tut das aber keinen Abbruch.

Which problems are you solving with the product?

Meister Task nutzen wir v.a. um kleinere Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden, in Erinnerung zu behalten und zu bearbeiten, sobald Kapazitäten frei sind. Insbesondere da wir teils remote arbeiten, ist das Tool eine Hilfe nichts aus den Augen zu verlieren. Zuvor hatten einige MitarbeiterInnen ihre Inbox zur To-Do Liste umfunktioniert. Das lässt sich mit Meister Task verhindern ohne nur einen Cent dafür zu zahlen.
“Gutes Werkzeug für die tägliche Arbeit”
4.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Kundenberater/Teamleiter at
INMEDIUM GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Mir fiel bei MeisterTask zuerst auf, dass eine schöne und aufgeräumte Oberfläche hat, die (im Gegensatz zu einigen Wettbewerbern) nicht nur zweckmäßig ist. Mit MeisterTask lassen sich vor allem (aber nicht ausschließlich) Kanban-Taskboards sehr gut umsetzen. Das Tool wirkt auf mich nicht so überfrachtet wie andere Tools, aber hält trotzdem an geeigneter Stelle viele durchdachte Funktionen bereit. Als Einzelkämpfer (oder kleines Team) kann man gut mit der kostenlosen Version von MeisterTask starten – und wenn es gefällt, auf die Pro- oder Business-Version upgraden. Ein weiteres wichtiges Argument für das Tool: es wird in Deutschland gehostet.

What did you not like?

Besonders, wenn man mit vielen Projekten/Boards arbeitet, wird es irgendwann mühsam, noch den Überblick über alle Aufgaben auf den verschiedenen Boards zu behalten. Es gibt zwar eine zusammengefasste Liste der mir zugewiesenen Aufgaben, aber manchmal würde ich mir eher so etwas wie ein („intelligentes“) zusammenfassendes Board wünschen, das alle meine Tasks aus den verschiedenen Projekten konfigurierbar zusammenbringt. (Aber: was nicht ist, kann ja noch werden; MeisterTask wird kontinuierlich weiterentwickelt und erhält immer wieder neue Features – ein Blick ins Changelog auf der MeisterTask-Website gibt einen guten Überblick, wie sich das Tool entwickelt.)

Which problems are you solving with the product?

Mit MeisterTask lässt sich hervorragend im Team zusammenarbeiten: Aufgaben können einfach einer Person zugewiesen werden, Beschreibungen, Checklisten und Dateianhänge sowei Abhängigkeiten von anderen Aufgaben können ebenfalls hinterlegt werden. Auch Tags und eigene Felder sind möglich. Besonders hervorzuheben sind die guten Filter- und Suchfunktionen: Mit einem Klick lässt sich nach Aufgaben einzelner Teammitglieder filtern, ebenso ist Filtern auf Boardebene nach Schlagwort, Tag, Fälligkeit oder Status möglich, gleiches funktioniert auch Board-übergreifend. Selbst archivierte/gelöschte Aufgaben können auf Wunsch durchsucht werden. MeisterTask ist webbasiert und funktioniert so auf Windows und Mac gleichermaßen – für iOS/iPadOS und Android gibt es eigene Apps.
“Meistertask Bewertung”
3.5
A
Older than 12 months
Anke
Validated Reviewer
Personalerin at
SP-DT
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Guten Überblick und einfache Handhabung des Tools. Abbildung der einzelnen Aufgaben können gut strukturiert und dargestellt werden. Durch einfaches hinzufügen von neuen Spalten kann das Board sehr schnell angepasst werden. Mit der Zeitleiste ist eine gute Terminplanung möglich. Eigene Aufgaben können nach Wichtigkeit terminiert werden

What did you not like?

Die Abbildung einer Swimlane ist nicht möglich. Eine Projektplanung im klassischen Stil ist nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Organisation der Aufgaben innerhalb und übergreifend des Teams. Arbeitsprozesse sind besser visualisiert. Bisher nicht sichtbare Aufgaben werden über Meistertask transparent. Aufgaben mit einer Schnittstelle zu anderen Themen können schneller eingestellt und besprochen werden. Teilaufgaben können ohne Probleme in andere Projekte geschoben und zugeordnet werden. Aufgaben aller Teammitglieder sind für alle sichtbar und transparent. Optimierung bestehender Prozesse.
“Meistertask - Praktisches Tool für Projektmanagement”
4.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
IT Service Manager at
EDV-BV GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die einfache Userbility. Man braucht nicht zwingend Vorkenntnisse um sich in MeisterTask zurecht zu finden. Auch gefällt mir unter anderem die Flexiblität der verfügbaren Plattformen und Einsatzmöglichkeiten von Kanban und Scrum.

What did you not like?

Die Menüs oder Einstellungsmöglichkeiten für ein Projekt sind teilweise sehr versteckt

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Probleme, die durch klassisches Projektmanagement verursacht werden. Mithilfe von Kanban- oder Scrum-Boards sind wir in den Projekten viel flexibler geworden und können während des Projekts noch mehr auf Kundenwünsche eingehen
“Projektmanagement mit niederschwelligem Einstieg”
5.0
L
Older than 12 months
Leonie
Validated Reviewer
Projektmanagerin/ Koordinatorin at
LWL
  • 1001+ employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die kollaborativen Möglichkeiten und der einfache Einstieg für sowohl junge als auch alte Teammitglieder

What did you not like?

Ich würde mir mehr Funktionen wünschen als nur Boards. Mit Meisternote hat Mindmeister aber schon einen Start in die richtige Richtung gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über alle Stadien eines Projekts, einfache Aufgabenzuteilgung/ Überblick über die Aufgaben der Teammitglieder
“Super simpel und effektiv”
4.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Inhaber at
K-Factor Copywriting
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Meistertask ist wirklich super simpel einzurichten, zu bedienen und mit anderen Mitarbeitern/Kunden zu teilen.

What did you not like?

Möchte man *mehr* als ein reines Kanban-Board, so ist Meistertask die falsche Adresse

Which problems are you solving with the product?

Vor allem geht es mir bei der Nutzung darum den Überblick mit verschiedenen Mitarbeitern und Kunden zu behalten, sodass alle auf dem aktuellen Stand sind.
“Meine rechte Hand als Projektleiter”
5.0
F
Older than 12 months
Fiona
Validated Reviewer
Marketing Manager
  • 51-1000 employees
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die To-Do-Liste auf der Titelseite hilft mir, einen Überblick darüber zu bekommen, was ich an diesem Tag noch zu tun habe und was morgen zu tun ist. Es ist einfach, unterwegs Änderungen vorzunehmen und das Gefühl, das "Fertig"-Kästchen anzukreuzen, wenn eine Aufgabe erledigt ist, ist herrlich. Die schönen Bilder und das Layout sorgen dafür, dass es mir Spaß macht, Projekte zu machen und ich sie immer auf meinem Bildschirm im Blick habe.

What did you not like?

Ich möchte, dass die erledigten Aufgaben unter die nicht erledigten Aufgaben springen, bzw. in eine "erledigt"-Leiste springen.

Which problems are you solving with the product?

Um die Kontrolle über die Aufgaben zu haben, die in den nächsten Tagen anstehen. Ich will mir nicht alles merken, sondern will alles gestaffelt nachlesen können.
“MeisterTask”
4.5
S
Older than 12 months
Suraj
Validated Reviewer
Projektmanager
  • 51-1000 employees
Use cases:
Project Management

What did you like?

Es ermöglicht, Aktivitäten zu verwalten und. Die hilfreichen Fähigkeiten wie Ordner, Untergruppen und Aufgaben helfen dabei, dass man alles geordnet und sauber auffinden kann. Alle Fragen werden gut beantwortet und alles wird offensichtlich beschrieben. Alles in allem ist es eine ausgezeichnete Aneinanderreihung von kleinen Notizen, Haftnotizen und Tagebüchern. Die Fähigkeit, E-Mails und Aufgaben zu synchronisieren, ist super, vor allem, wenn fast alle Projekte per E-Mail ankommen.

What did you not like?

Ich weiß nicht, wie man das Anwendungsformat ändern kann. Es ist ein kleines Problem, obwohl es gut wäre, wenn man es lösen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann genau verfolgen, was erledigt werden muss. Das hat mich erfolgreicher und effizienter gemacht.
“Top Tool für Getting Things Done”
4.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Digital Sports Leader at
Decathlon Deutschland
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Project Management

What did you like?

Übersichtliche Darstellung der Boards, Timeline und Tags machen jedes GTD Board zu einer großartigen Erfahrung

What did you not like?

Auswahl der Tags könnte schneller und einfacher gestaltet sein. Karten laden manchmal zu langsam

Which problems are you solving with the product?

Alle meine Aufgaben laufen über MeisterTask und geben mir die Möglichkeiten eine übersichtlich Darstellung für anstehende Projekte und Aufgaben zu haben
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