jur|nodes

Wir nutzen jur|nodes seit über eineinhalb Jahren in einer Kanzlei mit einer fünfstelligen Anzahl von Akten und mehreren tausend laufenden Verfahren. In dieser Zeit hat sich das System als außergewöhnlich performant, stabil und unbegrenzt skalierbar erwiesen. Die Geschwindigkeit ist im täglichen Arbeiten der größte Vorteil. Akten öffnen, Dokumente abrufen, Vorschauen laden, beA-Vorgänge bearbeiten oder Finanzbuchhaltungsvorgänge durchführen erfolgt ohne Verzögerungen. Diese unmittelbare Reaktionsfähigkeit ermöglicht uns ein Arbeitstempo, das wir mit anderen Softwarelösungen nicht erreichen konnten. Besonders beeindruckend ist die Effizienz bei komplexen Abläufen. Umfangreiche Schriftsätze lassen sich mit Vorlagen, Variablen und Platzhaltern in kurzer Zeit erstellen und unmittelbar über beA versenden. Vom Öffnen der Akte bis zum Versand vergehen keine 30 Sekunden! Die Prozessautomatisierungen mit Workflows und Aktionsketten, etwa das automatische Erstellen konfigurierter Rechnungen oder Nachrichten/Mails beim Erreichen bestimmter Prozessschritte, steigern die Effizienz zusätzlich. Ebenso positiv hervorzuheben sind das sichere und gut angenommene Mandantenportal sowie die leistungsfähige API, die uns individuelle automatisierte Prozesse ermöglicht.

Es gibt nur wenige Punkte, die wir kritisch sehen. Eine Systemweite Volltextsuche fehlt tatsächlich noch. Die automatischen Erkennungslogiken bei der Buchungszuordnung könnten an einzelnen Stellen noch etwas präziser sein, wobei dies bereits auf einem hohen Niveau erfolgt. Darüber hinaus wünschen wir uns die bereits angekündigte Schnittstelle an DATEV.

Jur|nodes löst für uns insbesondere das Problem, große Fallzahlen mit hohem Tempo, hoher Sicherheit und dauerhaft stabiler Systemleistung bewältigen zu können. Bei mehreren tausend laufenden Akten ist es entscheidend, dass nicht die Software das Arbeitstempo bestimmt. Jur|nodes ermöglicht uns, die Aktenlage schnell zu erfassen, unmittelbar zu disponieren und Vorgänge zügig zu bearbeiten, ohne dass Wartezeiten oder Verzögerungen entstehen. Die Software unterstützt uns zudem dabei, Abläufe zu standardisieren und zu automatisieren. Workflows, Aktionsketten und die API schaffen eine Struktur, in der Prozesse verlässlich, reproduzierbar und skalierbar ablaufen. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und Kapazitäten frei, die wir an anderer Stelle produktiv einsetzen können. Das Mandantenportal löst das Problem einer rechtssicheren, strukturierten und schnellen Kommunikation mit Mandanten und ersetzt uns in vielen Fällen herkömmliche E-Mail-Korrespondenz. Insgesamt nutzen wir jur|nodes als zentrale Plattform für den gesamten Kanzleialltag und profitieren von einem System, das konstant schnell, zuverlässig und praxistauglich arbeitet.

jur|nodes ist mega intuitiv und modern in der Anwendung. Ich erkenne schnell und sicher, was ich wo eintragen und welche Features ich wie nutzen kann. Das erleichtert den Arbeitsalltag in der Kanzlei enorm. Was auch cool ist, dass ich mir meine persönliche Nutzeroberflächen innerhalb der Software nach meinen Alltagsvorlieben selbst konfigurieren kann. Heißt, wenn ich bei meiner Arbeit "nur" drei Bereiche benötige, dann blende ich mir die anderen, die ich nicht brauche, aus. Meine Vorlagen und Textbausteine sowie die ganze Art der Aktengestaltung kann ich mir selbst nach meinen Wünschen standardisiert voreinstellen. Das macht jur|nodes total schnell zu meiner eigenen, ganz persönlichen Software. So was liebe ich ja, wenn ich das Gefühl habe, dass ich selbst entscheiden kann, wie alles aufgebaut ist. Kann ich auch jederzeit wieder umändern; mega flexibel! 😍 Was mir außerdem noch positiv aufgefallen ist im Vergleich zu anderen: Es geht alles echt schnell. Kein Warten bis die Software "fertig getüttelt" hat, gemeinsames Arbeiten in einer Akte ist absolut problemlos. So sollte es heutzutage sein!

Es fehlen derzeit leider noch einige Gimmicks im Bereich ZV und Buchhaltung. Ich kann zwar aktenbezogene Zahlungen und RA-Rechnungen - auch mit Echtkonto-Anbindung - buchen, aber nicht die vollständige Business-Buchhaltung komplett über jur|nodes erledigen. Allerdings sagen sie Entwickler, dass das in Zukunft noch kommen soll. Auch fürs Notariat ist die Software bisher noch nicht vollständig ausgelegt. Soll wohl auch bald kommen. Ist für mich derzeit jetzt nicht so wichtig, weil ich nur im Anwaltsbereich arbeite.

Ich manage mit jur|nodes (fast) den kompletten Kanzleialltag. 👍👍Es macht Spaß, damit zu arbeiten. Dadurch, dass es eine cloudbasierte Software ist, dann ich sie sowohl auf dem Laptop, auf dem Tablet und auf meinem Handy nutzen. Ich habe somit immer alles dabei, was ich im Alltagsgeschehen brauche; Kalender, Fristen, Posteingänge und -ausgänge, WV, Zeiterfassung für Honorarmandate, eigene Arbeitszeiterfassung, wir machen Urlaubsabsprachen damit, Rechnungserstellung (auch RVG, PKH etc.), Dokumentenmanagement insgesamt, Forderungsmanagement, Mandantenkommunikation mit eigenem Mandantenportal. Und alles mit Microsoft 365 verbunden. Das ist mega gut für Teams-Meetings etc. Die Vorteile bei jur|nodes liegen definitiv in der Vielseitigkeit, Schnelligkeit und Flexibilität. Es gibt zudem auch viele API-Möglichkeiten. Habe selbst jetzt nicht so viele Bedürfnisse zu den Schnittstellen, finde es aber cool, dass es die Möglichkeit dazu gibt. 👍Was ist zuvor noch nicht so bei anderen Anwaltssoftware gesehen habe, ist die Leads-Bearbeitung. Sehr praktisch, wenn man eine Neumandatsanfrage hat, aber noch nicht gleiche eine neue Akte anlegen will. Kennt man ja oft aus der Praxis: Mandant stellt Beratungsanfrage, man kommuniziert anfänglich miteinander und danach wird man geghostet. Verwalte die Leads in jur|nodes zuvor separat und lege erst eine Akte an, wenn es ernst wird. Das dann mit wenigen Klicks. 👍👍

Die meisten alltäglichen Aufgaben sind schnell bewältigt: Schriftsätze können mit wenigen Klicks erstellt werden; für eine Standard-Rechnung benötigt man inkl. Versand max. 2-3 Minuten. Viele Features sind durchdachter als bei der Konkurrenz (Mandanten können namentlich gesucht werden; ein versehentliches doppeltes Anlegen wie z.B. in RA Micro ist nahezu unmöglich). Änderungswünsche und Verbesserungsvorschläge werden in der Regel zeitnah umgesetzt. In 3 Jahren Nutzungsdauer hatte ich lediglich eine Ausfallzeit von 2 Stunden. Das ist absolut top.

Ich bin mit dem Produkt vollumfänglich zufrieden und weiß nicht, was ich an dieser Stelle schreiben soll. Das einzige, was mir einfällt: umfassendere Tutorials (z.B. Videos über YouTube) zur Schulung von Mitarbeitern und bei Einführung von neuen Features wären toll.

Ich kann wesentlich effizienter arbeiten als mit einer anderen Kanzleisoftware. Durch E-Mailvorlagen (z.B. verschiedene Anreden; Standardmails ("ich übersende Ihnen die Anlage(n) mit der Bitte um Kenntnisnahme") und Antworten auf Standardanfragen) und Schriftsatzvorlagen, in die die Daten der Mandanten automatisiert eingefügt werden, sind viele Arbeiten innerhalb von wenigen Minuten erledigt. Eine Vertretungsanzeige ist so innerhalb von einer Minute erstellt und verschickt, eine Anfrage an die Rechtschutzversicherung innerhalb von 2 Minuten. Meine Mitarbeiter und ich können so besser arbeiten und uns auf die wesentlichen Dinge konzentrieren. Ich finde es außerdem gut, dass ich von überall auf der Welt (egal ob aus dem Gerichtsaal oder einem Nationalpark) arbeiten kann und auf die Akten Zugriff habe.