Actaport

Es ist übersichtlich und hat die meisten der täglich benötigten Funktionen einer Kanzleisoftware für eine kleine Kanzlei.

Wie kann man bitte eine Software OHNE gute Suchfunktion programmieren? Ich bin es aus DATEV oder auch Windows Ordnern gewohnt, eine gute Suchleiste vorzufinden, um schnell Dateien innerhalb eines Ordners / einer Akte zu finden. Das klappt bei Actaport nicht. Die groß angekündigte Suchfunktion (die mit einer saftigen Preiserhöhung einherging) ist in meinen Augen unbrauchbar und unübersichtlich. Das konnte beispielsweise DATEV deutlich besser. Das macht Actaport für große Projekte oder Mammut Akten nicht brauchbar. Eher was für kleine überschaubare Akten.

Schriftsätze und Dokumentenmanagement - die Vorfälle einer kleinen Kanzlei lassen sich damit ganz gut lösen. Für große Kanzleien vermutlich völlig unbrauchbar.

Mit Actaport wird das möglich, was in anderen Bereichen des täglichen Lebens schon längst Standard ist: Das Arbeiten direkt aus der Cloud heraus. Es ist eigentlich seltsam, dass das mobile Arbeiten aus der Cloud in nahezu allen Bereichen längst Standard ist - nur beim Thema "Kanzleisoftware" taten sich sämtlich Anbieter bis vor wenigen Jahren schwer. Als wir im Jahr 2019 auf Actaport umgestiegen sind, haben wir direkt (und nur) nach einer Cloud-Software geschaut.... und den Wechsel nie bereut. Wer sich einmal daran gewöhnt hat, die Kanzlei immer dabei zu haben, will nie mehr zu einem "lokalen" Büro oder einer (anfälligen) Netzwerklösung zurück. Die (nahezu automatische) Dokumentenerstellung braucht sich hinter "lokalen" Softwarelösungen nicht verstecken. Die Erstellung von Schriftsätzen ist mit Platzhaltern und Textbausteinen, die ihre Informationen direkt aus der Akte ziehen, ein Kinderspiel. Dazu noch ein automatischer Abruf der Kontoumsätze und Abgleich mit offenen Forderungen. Mehr brauchen wir als Strafrechts-Kanzlei nicht.

Die Darstellung und die Handhabe von PDF-Dateien ist noch ausbaufähig (Lesezeichen setzen, Markierungen setzen...) - Aber das soll sich ja zeitnah ändern. Die Einschränkungen dürften sich daraus ergeben, dass Actaport komplett aus dem Browser heraus genutzt wird, und keinerlei Software installiert wird.

Die Möglichkeit, von überall auf "die Kanzlei" zugreifen zu können, ist grandios. Reisezeiten im Zug und Wartezeiten können effektiv überbrückt werden. Man kann ohne Installation auf sämtliche Daten und Dokumente zugreifen - egal von welchem Gerät aus! Dabei geht es nicht darum, in jeder freien Sekunde arbeiten zu "müssen" - sondern arbeiten "zu können", wann und wo man möchte. Mit Actaport bilden wir die gesamten Kanzlei ab - von der Mandatsannahme (unter Einsatz von JUPUS), über die reine Aktenbearbeitung (Dokumentenerstellung, Wiedervorlagen) bis zur Abrechnung und Buchhaltung (Abrechnung gegenüber dem Mandanten und Überwachung von Kontobewegungen)

wirklich cloud-basiert ohne zusätzliches lokales Programm; viele wichtige Funktionen auch für größere Einheiten; einfache intuitive Handhabung. Good value for money!

zur Zeit ist die Schriftart und die Schriftgröße beim Versenden von mails willkürlich und weicht von der Standardeinstellung ab; Man muss oft den Cache leeren, damit alle Funktionen reibungslos anzuwenden sind; Buchhaltungsbutler-Schnittstelle ist in einigen Punkte zu verbessern

Wir nutzen alle Programmteile, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Abrechnung etc. Alles ist transparent und eignet sich hervorragend für die Arbeit in verschiedenen Teams, deren Mitglieder an unterschiedlichen Orten (Büro, Home Office, Reise etc.) sind.

Die Nutzung auf jedem Endgerät über dem Browser ermöglicht den uneingeschränkten Einsatz. Zudem ist es möglich, das Dashboard so zu personalisieren, dass es auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Weiterhin können auch Schreiben, Schriftsätze und wiederkehrende Formulierungen vorbereitet werden. Auch die Schnittstellen zu weiterer Software weiß zu überzeugen.

Das man Dokumente nicht im Dokumentenbereich in ein PDF umwandeln kann, besondern im Mandantenportal.

Mit Actaport kann ich von überall auf meine Akten zugreifen. Es ist daher kein umständliches Nachtragen oder Ein- und Auschecken von Akten nötig. Die Papierakte ist überflüssig.