Hopin

Um ansprechende virtuelle Events zu veranstalten, ist Hopin eine gute All-in-One-Lösung. Anders als bei anderen Anbietern werden die Events live auf der Plattform gestreamt. Es sind mehrere Streams (Tracks) gleichzeitig möglich und man kann wählen, ob es ein interaktives Format (wie bei Zoom) sein soll oder gestreamter Vortrag. Zusätzliche Funktionen zum Netzwerken (Chat, Chat-Roulette, etc.) sind praktisch für mehr Interaktivität und Austausch.

Es eignet sich vor allem für große Konferenzen mit vielen Teilnehmer*innen, damit eine gewisse Interaktion zustande kommt. Wir hatten ein paar Probleme mit dem Ticketing, weil es nicht möglich ist, dass ein*e Teilnehmer*in mehr als Ticket kauft, z. B. für eine Masterclass und die Konferenz. Pro Teilnehmer*in ist (bisher) nur ein Ticket vorgesehen.

Wir haben mit Hopin eine Online-Konferenz mit ca. 600 Teilnehmer*innen veranstaltet. Es gab sechs gleichzeitig stattfindende Tracks, die größtenteils aus Streams, vereinzelt auch aus interaktiven Sessions bestanden. Insgesamt waren es an einem Tag mehr als 40 Sessions, die zum großen Teil alle reibungslos verliefen. Auch wenn das Setup aufwändig war, war das Resultat für alle ein rundes Erlebnis.

Mit Hopin können Online-Veranstaltung in der gesamten Wertschöpfungskette abgebildet werden. Vom Ticketing, über das Streaming, bis hin zum Networking bleibt eigentlich kein Wunsch offen. Für uns ist Hopin am Markt das stärkste Tool, dass mit umfangreichen Features daher kommt. Gerade die Möglichkeit die Teilnehmer:innen aktiv in die Veranstaltung über den Chat einzubinden, ist für uns der relevanteste Punkt Hopin zu nutzen.

Leider sieht man den Chat als Speaker in Streamyard (Anbindung von Hopin) erst sehr spät, sodass man etwas Geduld mitbringen muss und warten muss, ob die Teilnehmer:innen auf eine Frage reagieren oder nicht.

Mit Hopin ist es uns gelungen Online-Konferenz nahezu auf die gleiche Qualitätsstufe zu heben, wie Offline Veranstaltungen. Durch die Networking Möglichkeiten haben wir es geschafft, dass sich auch die Teilnehmer:innen untereinander austauschen. Wir haben dadurch mehr Zufriedenheit von Teilnehmer:innen zurückgemeldet bekommen.

Mit Hopin ist es möglich, eine digitale Veranstaltung mit einem kleinen Team professionell aufzuziehen. Die Möglichkeiten in einem virtuellen Event sind einfach unfassbar gut und vielfältig. (Stage, Sessions, Networking, Expo, Werbung und Branding). Der aus meiner Sicht größte Vorteil besteht in der Steuerung der Bühn (=Stage) mit Hilfe des „Backstage-Bereichs“.

Die Integration der verschiedenen Marketing-Tools (z.B. Mentimeter) klappt leider gar nicht - obwohl es eigentlich versprochen wird.

Mit Hopin ist es möglich, mit einem sehr kleinen Team von nur 2-3 Personen eine professionelle online Konferenz zu organisieren. Durch die Funktion „Backstage“ ist es spielend leicht, Remote-Speaker und deren Folien / Präsentationen in die Konferenz einzubinden. Ohne diese Funktion müsste man 2/3 Leute und eine Vielzahl von Tools beschäftigen und einsetzen, um den gleiche Effekt zu erzielen. Die Möglichkeiten im Backstage-Bereich sind für mich ein alleiniges Kaufargument, dazu zählt: einbinden von Musik, Videos und Logos, Remote-Speaker mit einem Click auf die Bühne bringen, Gestaltung in eigenem Branding, Chat-/Unfrage-Funktion und vieles mehr! Zusätzlich überzeugt Hopin mit den Organisations-Funktionen im Vorfeld einer Konferenz, dazu zählt zum Beispiel das Erstellen von Tickets verschiedener Kategorien, die einfach Erstellung einer Landing-Page und das hinzufügen von Speakern und dem daraus resultierenden Zeitplan.

Hopin bietet alle Möglichkeiten eines Events und das im Online-Format. Es gibt Stages, Schedules, Networking-Areas, Sponsoring etc. Also eigentlich eine komplette Veranstaltung nur im digitalen Raum. Mich hat Hopin vor allem deshalb überzeugt, weil der Stream und das Networking auf einer Plattform ist. Früher haben wir den Stream selbst gehostet und das Networking auf einer Plattform gemacht, so kam es aber zum Medienbruch und es hat kaum Austausch stattgefunden.

Die Einbindung des Chats auf der Stage ist in der Speakeransicht über Streamyard (Teil von Hopin) nicht dauerhaft sichtbar. Es wurde uns erst angezeigt, als die Konferenz schon lief und wir haben uns deshalb lange nach einer Möglichkeit umgeschaut, dass die Speaker:innen den Chat dauerhaft sehen.

Der Vorteil von Hopin ist, dass es alle Funktionen direkt auf der Plattform bereithält. Es gibt keinen Medienbruch zwischen zwei Plattformen und der Chat ist immer sichtbar neben dem Stream sichtbar. Außerdem können sich Teilnehmer:innen mit den gleichen Interessen untereinander vernetzen und sich austauschen. Das war für uns sehr attraktiv, weil wir so halbwegs den Networking-Teil einer Offline-Veranstaltung abfangen konnten.