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EssentialPIM

2.3 (2)

Alternatives to EssentialPIM

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 90 %
Satisfactory
0%
Customer support
Category average: 82 %
Insufficient
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
Satisfactory
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Very good

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

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EssentialPIM Pricing

Last edited: January 2026

EssentialPIM Reviews (2)

What users say about EssentialPIM
There are not enough reviews yet to create a summary.
“Systematisch organisierte Software!”
4.5
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Personalmanager at
MT Sports Life
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Email Client

What did you like?

Das Beste daran sind die Funktionen. Sogar eine nicht-technische Person kann die Software nutzen, ohne sich den Kopf zu zerbrechen. Verwalten Sie alles, E-Mails, Passwörter, Aufgabenlisten, Aufgaben und Verpflichtungen, auch unterwegs mit der portablen Version!

What did you not like?

Vielleicht würde ich die Möglichkeit einbauen, Sprachnotizen an Dokumente anzuhängen! Kleine Pannen habe ich bei der Synchronisation gefunden. Ansonsten habe ich absolut nichts auszusetzen!

Which problems are you solving with the product?

Jetzt kann ich meine Aufgaben für den ganzen Tag organisieren, indem ich sie einfach hinzufüge und eine Erinnerung erhalte, wenn ich etwas verpasse oder im Voraus. Ich bekomme eine Aufgabenerinnerung, kann mir Notizen machen und einen Kalender anlegen. Alles ist in einer Hand und ich kann aufatmen.
“Guter Ansatz, schlechte Umsetzung”
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Inhaber at
NUMBER7 e.U.
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Email Client

What did you like?

GUI Design ist ganz gut, an Outlook angelehnt, aber teilweise optimiert. Vor allem ein Posteingang für alle Postfächer ist schon mal eine gute Weiterentwicklung, die Microsoft schon lange hätte einführen können.

What did you not like?

Eine Software, die das Glück der späten Geburt hat, sollte natürlich besser sein, als das Vorbild. Das ist aber weit gefehlt. Exchange Postfächer sind wahrscheinlich lizenzbedingt nicht möglich, ok geschenkt, dafür verwende ich dann Outlook. Dass aber Standardfunktionen aus Outlook nicht ebenso umgesetzt wurden, ist nicht akzeptabel. Es können nachträglich keine Signaturen angefügt werden. Entweder konfiguriert man diese zum Konto oder man muss sie aus einer anderen Mail kopieren. Leider funktioniert auch das Encoding von Mails nicht immer und es erfolgt eine kryptische Darstellung, die mit keiner Funktion korrigiert werden kann. Bilder einzufügen ist eine ziemliche Fummelei, eigentlich funktioniert es nicht. Generell hat die Software große Schwierigkeiten mit Formaten und der Darstellung. Formate zu übertragen funktioniert auch nicht.

Which problems are you solving with the product?

EssentialPIM verursacht leider mehr Probleme, als dass es welche löst. Da Outlook ziemliche Probleme macht, mit gemischten Konten auf IMAP und Exchange, wollte ich 2 unterschiedliche Clients einsetzen. Das ist nun gescheitert und ich werde mit unterschiedlichen Outlook Profilen arbeiten, auch wenn das nicht die Lösung ist, die ich brauche.
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