EasyWorx

Am besten ist, dass wir in kürzester Zeit unsere Zettelwirtschaft komplett digitalisiert haben und somit Whatsapp mit verschiedenen Gruppen ebenso wie Excel und Word wegfallen. Man hat alles und jeder Zeit unterwegs bzw. auf den Baustellen dabei. Angebote, Rechnungen, Baustellenplanung, alles in einer Software und in Sekunden erledigt. Besonders genial: Die App für die Mitarbeiter, kein Stress mehr mit vergessenen Stundenzetteln. Der Support ist top – schnell, freundlich und immer hilfsbereit. Kann ich für jeden Handwerksbetrieb nur empfehlen!

Leider noch keine Kalkulation möglich. Nach Rücksprache mit EasyWorx-Support wird dies noch Zeitnah umgesetzt.

Größter Punkt ist die Zettelwirtschaft - es gehen keine Zettel mehr unter bzw werden verloren. Zeitersparnis durch die Digitalisierung - Zeiten buchen mit Abwesenheiten und Überstunden wurde hier extrem smart gelöst und ist eine Freude für jeden Mitarbeiter ob jung oder alt. Belege prozess - von Angebot über Abschlagsrechnungen bis hin zur Schlussrechnung mit wenigen klicks erledigt.

Als erstes habe ich nach einer Preisgünstigen Claudbasierte Handwerkersoftware gesucht und bin hier auf EasyWorx gestoßen. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit haben wir uns alle (Innendienst wie auch die Handwerker auf der Bauselle) schnell zurecht gefunden und haben täglich freude an der Nutzung.

Noch ein kleine Schwachstelle sind die Schnittstellen wie z.B. GAEB-Dateien einspielen bearbeiten und wieder versenden - diese sollen laut Support bis Ende des Jahres kommen.

Sehr viel telefoniererei! 90% wickeln wir nur noch über EasyWorx ab - unsere Fehlerquoten allgemein sind erheblich gesunken. Da jeder Lieferschein, Dokumente unde Tagesrapportzettel direkt im Projekt abgelegt werden, müssen sie auch nicht mehr gesucht werden.

Die unfassbare Geschwindigkeit begeistert mich völligst. Daten die auf der Baustelle aufgenommen werden sind in ein paar Sekunden in Innendienst zur Weiterverarbeitung. Zeiterfassung und die Belege sind wirklich sehr leicht und verständlich aufgebaut und machen wirklich spaß damit zu arbeiten.

Kleiner Abzug gibt es mit kommulierte Rechnungen bzw. Abschlagrechnungen - dies funktioniert leider noch nicht.

Unterm Strich die Kosten, da keine Zettel mehr verloren gehen - Wir dokumentieren alles mit EasyWorx in den einzelnen Projekten direkt vor Ort, was uns sehr für die eigene Struktur geholfen hat.

Wir nutzen EasyWorx hauptsächlich um Angebote und Rechnungen zu schreiben. Ich habe EasyWorx als sehr bedienerfreundlich kennengelernt - das beste Beispiel hierfür ist, das mein Vater, welcher mit Computer immer auf "Kriegsfuß" war, nach einer kurzen Eingewöhnungsphase sehr schnell und gut zurecht kam bzw noch kommt.

Leider ist noch keine Verknüpfung mit dem Qutlook vorhanden, welches wir sehr viel nutzen.

Mit EasyWorx sind wir sehr viel schneller von der Angebotserstellung über Abschlagsrechnungen bis hin zu Schlussrechnungen, weil dies jeweils mit einem Klilck erstellt werden kann.

Ich als Chef bin viel im Austausch mit meinen Angestellten im Innendienst. Früher haben wir sehr viel über WhatsApp abgewickelt, heutzutage machen wir alles über EasyWorx. Ob Zeiterfassen, Aufgaben für Mitarbeiter, Dokumente oder aufmaße im Projekt - alles in einem Tool. Das beste, wir haben keine Sucherei mehr von Unterlagen bzw. Daten von Kunden.

Das Raumaufmaß ist wirklich sehr gut gelöst allerdings müssen noch Veränderungen am freien Aufmaß vorgeommen werden.

Zeitersparnis und Unterlagen suchen. Man hat immer alles dabei und sofort griffbereit.

Hauptsächlich nutzen wir die Zeiterfassung, welche gefühlt täglich weiterentwickelt wird. Von normale Arbeitszeiterfassung über verrechenbare Stunden der einzelnen Baustellen bis hin zur Mitarbeiterverwaltung mit Abwesenheiten, Überstundenkonto und Urlaubstagverwaltung. Dies wurde wirklich sehr einfach und übersichtlich bei EasyWorx gemacht. Z.B. werden auch die Feiertage automatisch mit berücksichtigt.

Leider ist es noch nicht möglich per GPS Zeiten zu buchen, sprich auf auf der Baustelle ankommen und automatisch wird die Zeit gebucht, ohne die App zu öffnen.

Die Abwicklung der gebuchten Zeiten ist für mich eine extreme Erleichterung, da ich Ende des Monats mit zwei Klicks die komplette Auswertung der Mitarbeiter meinem Steuerberater zukommen lassen kann.

Mit der Gruppenbemaßung kann ich direkt vor Ort in ein paar Klicks einen Kostenvoranschlag machen. Aus dem gleichen System kann ich dann schnell ein Angebot oder gleich die Rechnung erstellen – egal, ob ich noch beim Kunden bin oder wieder im Büro. Weil bei den meisten Aufträgen zusätzliche Arbeiten dazukommen, arbeiten wir viel mit dem Tagesrapportzettel. Den kann der Kunde direkt vor Ort unterschreiben, und wir hängen ihn später einfach an die Rechnung dran.

Manche Funktionen würde ich mir für die Zukunft wünschen, wie CRM, Ticketsystem und ein Aufgabensystem ähnlich ToDo-Liste zum abhaken.

Den Prozess der Auftragsabwicklung habe ich mit EasyWorx so sehr verbessert, dass mehr Zeit für das wesentliche habe.

Für mein Ingenieur Büro ist es einfach Top! Die Kommunikation mit den einzelnen Gewerken bilden wir ausschließlich nur noch über EasyWorx ab. Die einzelnen Unternehmen bekommen einen Zugang und sind sofort Up-To-Date was, wann und wo gemacht werden muss - und wir haben sofort alles Dokumentiert und müssen nichts mehr zusammensuchen.

Am Anfang hatten wir paar kleine BUG´s welche aber sehr schnell gefunden und behoben worden! Auch für Änderungen / Vorschläge ist das Team von EasyWorx sehr offen und kundennah.

Verschiedene Gewerke unter ein Hut zu bekommen und somit eine klare Struktur vorzugeben. Sehr viel Zeitersparnis und Bürokratie.

Objektstruktur! Da wir sehr viel in Neubauten unterwegs sind, ist dies für uns nicht mehr wegzudenken. Wir könne damit von Stockwerken über Wohnungen bis hin zu den einzelnen Räumen alles perfekt strukturieren.

Leider gibt es noch keine Schnittstelle zu z.B. Sirados, womit wir leider die Leistungen mit ein bisschen Mehraufwand einpflegen mussten - allerdings war dies durch die Excel, welche man mit einem Klick generieren kann sehr schnell erledigt.

Die Zeitersparnis durch strukturierte Projekte, wie Bilder, Dokumente oder Belege, ich habe alles immer dabei uns Griffbereit

Die Prozessoptimierung in unserem Unternehmen. Mit meinen 6 Angestellten habe ich alles, jederzeit und von überall aus im Blick. Da die Software speziell auch auf der App sehr umfangreich ist, kann ich direkt von der Baustelle aus Angebote erstellen und ebenfalls direkt vor Ort unterschreiben lassen.

Leider gibt es nur 3 Voreinstellungen für die Mitarbeiter bezüglich Rechteverteilung, sprich ich kann dies pro Mitarbeiter nicht individuell gestalten. Allerdings sind hier die vorgegebenen Alternativen auch schon gut definiert.

Anruf eines Kunden kommt spontan rein: Früher bin ich zig Kilometer zurück ins Büro gefahren um Unterlagen für diesen Kunden zu holen, damit ich überhaupt weis von was er sprich, da der Auftrag schon paar Monate her war - heutzutage habe ich alles sofort griffbereit.