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Doodle

4.3 (66)

Alternatives to Doodle

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 87 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 88 %
Very good
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
Very good
0%
Ease of setup
Category average: 84 %
Excellent
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Doodle Pricing

Last edited: March 2026

Doodle Reviews (66)

AI-generated summary
What users say about Doodle
Based on 66 reviews

Doodle is widely appreciated for simplifying scheduling and quickly finding optimal meeting times, especially for groups. Its user-friendly interface and ease of use are frequently cited, even without requiring registration. However, some users find the free version increasingly limited, particularly regarding time slot options. Others mention the interface can be somewhat cluttered and that design customization is lacking. Despite these drawbacks, Doodle remains a popular tool for both personal and professional event planning due to its efficiency.

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Filter and sorting
“Tooles Umfragetool für private wie auch berufliche Zwecke”
5.0
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin at
247GRAD GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Survey

What did you like?

An Doodle gefällt mir am besten, das mit dem Tool superleicht Umfragen erstellt werden können z.b. für Terminabstimmungen sowohl für private als auch berufliche Zwecke. Das Tool beschränkt sich hierbei auf die wichtigsten Funktionen und ist nicht zu überladen. Wir nutzen es in der Agentur gerne um Terminabstimmungen für interne Termine zu finden oder aber für Firmenfeiern oder sonstiges.

What did you not like?

Adhoc fällt mir nichts ein was mir an Doodle nicht gefällt. Die Umfragen lassen sich super einfach erstellen können hinterher noch bearbeitet werden und auch die Antworten können von den Teilnehmenden nochmals korrigiert werden. Das Tool hat eine tolle Benutzeroberfläche und lässt sich auch von Anfängern nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Doodle um Umfragen in der Agentur zu erstellen z.b. für interne Termine oder Firmenfeiern. Des Weiteren haben wir abteilungsintern schon häufiger Feiern oder Teambuilding Events erstellt bei denen es auch einer intensiven Terminabsprache bedarf. Auch hierfür eignet sich Doodle perfekt.
“Kostenfreie Version immer stärker eingeschränkt”
3.0
N
Older than 12 months
Nick
Validated Reviewer
Inhaber at
Yoga Individual
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Survey

What did you like?

Mit Doodle lassen sich Terminverfügbarkeiten leicht abfragen. Die Anwendung ist selbsterklärend. Doodle ist in diesem Bereich wahrscheinlich nach wie vor das meistgenutzte Tool und so kennen unsere freien Mitarbeiterinnen Doodle meist schon. Das hilft in der Akzeptanz und erleichtert uns die Abfragen.

What did you not like?

In der kostenfreien Version gibt es leider verstärkt Einschränkungen, die zumindest unseren Usecase betreffen. So kann man bspw. neuerdings nur noch Zeitfenster (für verschiedene Tage) mit gleicher Zeitdauer auswählen. Wir fragen meist Verfügbarkeiten für Zeiträume (unterschiedlich lange Kurse) ab. Das ist somit leider ein echter Nachteil.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Doodle um den Vertretungsplan in unserem Yogastudio zu managen. Unser Team ist nicht besonders technikaffin, sondern bildet wahrscheinlich den Durchschnitt der Bevölkerung ab. Mit Doodle kamen bisher alle freien Mitarbeiterinnen gut klar und wir mussten nicht noch extra etwas erklären. Das ist bei manchen anderen Tools anders. Von daher spricht trotz der oben beschriebenen Einschränkung weiter viel für Doodle.
“DAS Tool für größere Terminabstimmungen”
4.5
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Customer Support / Assistent / Office-Management at
Stay Safe GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Survey

What did you like?

Mir gefällt an Doodle sehr, dass sehr übersichtlich große Terminabstimmungen in einem großen Unternehmen geführt werden können und das auch noch alles digital ohne große Diskussionen und einwende. Erst zuletzt haben wir erfolgreich über Doodle den Termin für unsere Weihnachtsfeier finden können. Aber auch andere Termine stimmen wir regelmäßig über Doodle ab. Gerade in einem größeren Unternehmen ist es teilweise sehr unübersichtlich über andere Wege abzustimmen (Mail, Messenger). Auch eine Zwischenoption zwischen Ja und Nein ist möglich, super!

What did you not like?

Im Großen und Ganzen habe ich nicht viel an Doodle auszusetzen, außer dass man als Nicht-Veranstalter die aktuelle Entwicklung nicht nachvollziehen kann, was aber natürlich auch Einstellungssache sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Größere Abstimmungen in unserem Unternehmen, zB. das finden eines Datums für die Weihnachtsfeier war so problemlos und unkompliziert möglich. Auch für andere Terminabstimmungen nutzen wir Doodle Umfragen.
“Super praktisch für schnelle Entscheidungen”
4.5
E
Older than 12 months
Elena
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
kreativkarussell GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Survey

What did you like?

Mit Doodle kann man Entscheidungen ganz bequem vereinfachen. Man erstellt einfach eine Umfrage und schon können alle Leute ihre Meinung abgeben. Würde man das immer noch über eine WhatsApp Gruppe regeln, würde man heute vermutlich wahnsinnig.

What did you not like?

Man ist ohne in einigen Funktionen sehr eingeschränkt, gerade wenn es um größere Umfragen geht. Auch das Design kann man überhaupt nicht selbst einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Doodle ist sehr vielseitig einsetzbar. Ich nutze es sowohl im privaten Umfeld als auch auf der Arbeit und in der Uni. Man kann sich beispielsweise schnell auf passende Termine einigen. Das ist sehr praktisch, wenn man beispielsweise eine Firmenfeier mit vielen Besuchern planen möchte, ohne jeden Kalender einzeln durchforsten zu müssen.
“Perfect app for arranging timeslots in a group”
4.5
R
Older than 12 months
Roger
Validated Reviewer
Project Manager
  • 1001+ employees
  • Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Survey

What did you like?

I love doodle concept as it allows me to quickly reach consensus on meeting scheduling and scheduling a meeting. I like how simple it is and the fact that your intended audience don’t need to have the app to respond.

What did you not like?

There is nothing I don’t like from Doodle! I use doodle regularly since many years in both professional and private environments with very good results.

Which problems are you solving with the product?

In the past I used to take a week to schedule a meeting with clients when many stakeholders were involved. Now this process is much quicker and simpler for me. Also for the meeting attendees it is easy to give their availability. The biggest advantage I see over traditional outlook meeting is that Doodle allows to reach a decision on day&time before to schedule the meeting itself. This is of course time saving for everyone.
“Einfach zu nutzendes Umfragetool mit Verbesserungspotential hinsichtlich Datenschutz und Tracking”
1.5
F
Older than 12 months
Friederike
Validated Reviewer
IT Consultant at
Lufthansa Industry Solutions
  • 1001+ employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Online Appointment Scheduling

What did you like?

Sehr einfache Erstellung von Umfragen für die Terminfindung, es sind keine besonderen Vorkenntnisse nötig (das Tool ist sehr intuitiv nutzbar), die nachträgliche Bearbeitung ist auch möglich (z.B. um weitere Termine zu ergänzen), Verbreitung einfach per Link ( es können auch automatische Erinnerungen verschickt werden falls manche Teilnehmer:innen noch nicht geantwortet werden), gute übersichtliche Oberfläche und Color-Coding (ja=Termin möglich, orange=unter Vorbehalt, rot=keine Zeit), der Funktionsumfang ist sehr reduziert, was vorteilhaft ist, da so die Zielfunktion (einfache Planung von Terminen) definitiv erfüllt wird

What did you not like?

Die nachträgliche Bearbeitung von Umfragen ist nur per Login möglich, sehr oft übersehen die Teilnehmer:innen das es noch eine zweite Seite gibt bzw. noch weitere Termine zur Abstimmung zur Verfügung stehen (hier sollte man die UX überdenken), teilweise ist die Darstellung auf mobilen Endgeräten nicht so übersichtlich (hier muss sehr häufig nach rechts gescrollt werden, es gibt keine ganzheitliche Sicht über die angekreuzten Termine auf einen Blick)

Which problems are you solving with the product?

Termin-Planung (z.B. für Workshops, Mitarbeiter-Events), Übersicht über Verfügbarkeiten (sowohl im privaten als auch im Business-Kontext) -> hier ist super, dass es auch die Unter Vorbehalt-Antwortmöglichkeit gibt, sodass man ggf. in die detaillierte Abstimmung einsteigen kann.
“Die kostenlose Variante kann schon einiges”
4.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Marketing Development Representative at
4ALLPORTAL GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Online Appointment SchedulingSurveyWork Management

What did you like?

Die Vielzahl an Optionen zur Terminauswahl und die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, erleichtern die interne Organisation erheblich. Zudem gefällt mir bei Terminumfrage die Option mehrere Auswahlen zu treffen.

What did you not like?

Manchmal stoße ich in der kostenlosen Version an Grenzen, besonders bei komplexeren Umfragen oder fehlenden erweiterten Funktionen wie automatischen Erinnerungen.

Which problems are you solving with the product?

Doodle löst für mich das Problem der zeitlichen Koordination für interne Ereignisse und Events. Es vereinfacht die Abstimmung von Terminen mit meinen Kollegen*Innen, spart Zeit bei der Planung von Meetings und schafft Klarheit bezüglich bevorzugter Termine. Am allerbesten gefällt mir die Funktion der Umfrage zur Terminabstimmung mit mehreren Antwortmöglichkeiten. Um für ein Event ein Datum auszuwählen an dem die meisten können ist genau dann entscheidend und hat uns viele Termine mit reichlich Anwesenheit beschert.
“Doodle macht die Terminplanung in Gruppen einfach”
5.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Sales und Marketing at
Apollo
  • 51-1000 employees
  • Industry: Fashion
Use cases:
Survey

What did you like?

Mit Doodle kann ich schnell und einfach Termine planen, indem ich den anderen verschiedene Optionen zur Auswahl stellen und sie ihre Verfügbarkeiten angeben. Dadurch erspare ich mir die zeitaufwändige E-Mail-Korrespondenzen, um einen passenden Termin zu finden.

What did you not like?

Für mich hat Doodle keine Nachteile. Ich bin rund um zufrieden und kann Doodle nur weiter empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

In Doodle wird die Verfügbarkeit der Teilnehmenden in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt, so dass ich auf einen Blick sehe, welche Termine für alle Beteiligten am besten passen. Das ist sehr praktisch und hilft immens in der Terminplanung. Was auch für Doodle spricht, ist die wirklich sehr einfache Bedienung.
“Weihnachtsfeier und Co. schnell und unkompliziert festgelegt!”
4.5
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Marketing Manager at
ODiN GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Online Appointment Scheduling

What did you like?

Doodle bietet eine unglaublich einfache Anwendung und ist auch ohne Login / Paid Optionen für die Basics vollkommen ausreichend. Wir nutzen Doodle um uns auf ein Datum für Firmenfeiern und Co. festzulegen.

What did you not like?

Ohne Login ist eine nachträgliche Anpassung an der Umfrage nicht mehr möglich, obwohl man weiterhin ohne Probleme sich ein- und umtragen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Doodle für die Terminfindung von Firmen Events, wie jetzt z.B. die anstehende Weihnachtsfeier.
“Blitzschnell und kinderleicht Termine planen ”
5.0
V
Older than 12 months
Viktoria
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
1&1 Mail &Media GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Online Appointment SchedulingSurvey

What did you like?

- Eine Umfrage ist blitzschnell und intuitiv erstellt. -Jeder kann durch Erhalten des Einlade-Links problemlos darauf zugreifen und an der Abstimmung teilnehmen -Abstimmungsergebnis klar und leicht ersichtlich und daher eine tolle Entscheidungshilfe

What did you not like?

Manchmal nicht klar ersichtlich ob meine abgegebene Stimme bereits Teil des Gesamtergebnisses ist oder nicht

Which problems are you solving with the product?

Bei einer Planung für Events (z.B. Teamevent) hilft das Tool dabei, den bestmöglichen Termin zu finden, um die größtmögliche Anzahl an Teilnehmern zu bekommen
“Treffen Orga - leicht gemacht!”
4.0
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
Ressortleitung Finanzen & Recht at
Contact&Cooperation Lüneburg e.V.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Online Appointment SchedulingSurvey

What did you like?

Es ist manchmal etwas lästig in etwas größeren Gruppen einen gemeinsamen Termin zu finden, wo alle können, bzw. so viele Leute wie möglich. Mit Doodle ist dies erheblich einfacher! Natürlich ist auch die kostenfreie Nutzung hervorzuheben, zumindest für die Funktionen, die ich nutze.

What did you not like?

Ich finde die Werbung ist manchmal etwas anstrengend. Das ist aber tatsächlich auch der einzige Kritikpunkt den ich habe. So ein einfaches Tool muss nicht viel können, daher wenig Kritik!

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation von Gruppentreffen wird mit Doodle deutlich erleichtert. Egal ob Business Meeting, Weihnachtsfeier oder einfache Treffen im Freundeskreis. Der optimale Termin wird einfach herausgefiltert. Entweder es können alle, dann ist alles top, oder es wird der Termin mit der größten Übereinkunft gewählt.
“Nützliches Tool für Termin-Findungen”
3.5
J
Older than 12 months
Johanna
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
Masifunde Bildungsförderung e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
SurveyWork Management

What did you like?

Hilfreich ist, dass man mehrere Daten und Zeiten gleichzeitig angeben kann. Auch finde ich es gut, dass man von Doodle Reminder und Infos über laufende Abstimmungen erhält.

What did you not like?

Schwieriger finde ich das nachhalten bei Doodle Abstimmungen. Oft verändern sich Verfügbarkeiten von Menschen im Laufe der Abstimmungsphase. Auch eine Gewichtung (entweder von Daten oder Personen) könnte bei Terminfindungen ggfs. hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Doodle regelmäßig im Verein um Termine abzustimmen und Verfügbarkeiten herauszufinden.
“Auch kostenfrei toll nutzbar”
4.0
L
Older than 12 months
Leonie
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin E-Commerce at
Sporthaus Gösch
  • 1-50 employees
  • Industry: Sportartikel
Use cases:
Work ManagementSurvey

What did you like?

Doodle ist wirklich unabdingbar, egal ob in privater oder in Firmen-Nutzung. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen und bietet viele Optionen, um Umfragen zu erstellen. Teilnehmer sind sehr leicht zu erreichen. Die Umfrage wird auch durchgehend aktualisiert und man kann nach jeder Rückmeldung eine Nachricht erhalten. Zudem lässt Doodle sich sehr intuitiv bedienen und man benötigt keinerlei Erfahrung damit. Anonyme Teilnahmen sind möglichen und teilweise sehr geschätzt.

What did you not like?

Die Anwenderoberfläche wurde in den letzten Jahren und Monaten enorm redesigned. Dadurch wirkt das Tool komplizierter und vor allem unübersichtlicher. Man kann sich immer noch sehr gut zurechtfinden aber es ist kein sehr ansprechendes Programm mehr. Doodle muss hier echt aufpassen, dass die Konkurrenz nicht überholt.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Umfragen für Meetings, Firmenevents oder zu aktuellen Arbeits-Themen in Terminen. Hierdurch kann man wirklich schnell eine Umfrage erstellen und jeder Mitarbeiter kann antworten. Schnelle Umfragen / Meinungen in Meetings oder auch Brainstorming kann teilweise schnell und einfach gemacht werden. Top!
“Super für Abstimmungen, eignet sich auch für große Gruppen”
4.5
B
Older than 12 months
Barbara
Validated Reviewer
Kampagnenmanagerin at
Caritas
  • 1001+ employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Survey

What did you like?

An Doodle find ich am besten, dass man easy Umfragen erstellen kann. Ich nutze es sowohl für private als auch berufliche Zwecke. Super, dass man sich nicht einloggen muss, wenn man an der Abstimmung teilnimmt. Es ist sehr einfach zu bedienen und man kann viel Zeit sparen. Mir gefällt auch, dass man Doodle mit anderen Kalender- und E-Mail-Programmen wie Google Kalender, Outlook und Apple iCal integrieren kann.

What did you not like?

Viele sehen nicht, dass die Termine auf Seite 2 weitergehen. Vielleicht könnte man das noch übersichtlicher gestalten. Zudem ist Doodle rein auf die Terminplanung beschränkt und bietet keine zusätzlichen Funktionen wie z.B. Aufgabenverwaltung. Für die kostenlose Version gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Teilnehmer, die an einer Umfrage teilnehmen können.

Which problems are you solving with the product?

Terminabstimmung mit mehreren Personen. Super praktisch für schnelle Entscheidungen.
“Super Tool um beruflich wie privat Umfragen zu erstellen”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Medienstaltering at
medac GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Survey

What did you like?

Einfache Handhabung und späterer Versand auch ohne Premiumfunktion, sodass man keine Einarbeitung benötigt. Infos können per Mail oder App empfangen werden. Die automatische Synchronisation in den Kalendern macht es einfach Termine zu organisieren.

What did you not like?

In der Basis-Version werden keine Aktualisierungen zu Terminen mitgeteilt, sodass ich mich als Organisator aktiv darum kümmern muss. Sollte mit der hinterlegten Emailadresse doch eigentlich kein Problem sein?! Nutzer, die an der Umfrage Teilnehmen wollen, müssen sich erst registrieren um abstimmen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Bedienung für die einfache Terminabstimmung ohne den lästigen Email-Verkehr. Ergebnisse der Auswertungen lassen sich einfach und übersichtlich darstellen, ein nacharbeiten ist daher nicht nötig.
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