Docusign Reviews

Ich habe letzte Woche gerade jemandem gegenüber erwähnt, wie Docusign unseren Vertragsprozess revolutioniert hat. Was früher eine Tonne Papier, Ex-Übernachtungspakete und Dinge, die in drei oder vier Exemplaren signiert wurden, erforderte, wurde jetzt beseitigt. Wenn es sich um einen Unterzeichner oder ein Dutzend handelt, macht es Docusign ganz einfach. Die E-Mails mit automatischer Erinnerung sind ebenfalls sehr hilfreich. Von Zeit zu Zeit begegnen wir "alten Leuten", die nicht wissen, dass das Klicken auf die E-Mail nicht ausreicht, um das Dokument zu signieren. Sie müssen die folgenden (klar erklärten) Anweisungen befolgen, aber sobald sie dazu aufgefordert werden versuchen Sie es noch einmal, sie bekommen es normalerweise hin. Wir machen 15 bis 20 Verträge pro Monat und es funktioniert jedes Mal großartig.

Es funktioniert und erledigt den Job. Warum sind elektronische Signaturen jedoch so teuer? Die Benutzeroberfläche könnte auch weniger umständlich sein

Vertragsabschluss kann online abgeschlossen und spart Zeit ein. Gerade in Zeiten von Corona ermöglicht es einen weiterhin auf Distanz zu fungieren.

DocuSign ermöglicht schnelle Signaturen jeglicher Dokumente ohne Zeitverlust. Egal ob es sich um Verträge, Einverständniserklärungen oder sonstige Vordrucke handelt - mit DocuSign besteht die Möglichkeit erforderliche Unterschriften umgehend einzuholen und diese zu datieren. Das Programm ermöglicht einen Zugang über alle möglichen Endgeräte (egal ob Smartphone, Tablet, Notebook, PC) und alle gängigen Internetexplorer, sodass jedem Teilnehmer eine schnelle Signatur möglich ist. Es ist kinderleicht und selbsterklärend.

Tatsächlich gibt es aus meiner Sicht keine Nachteile. Das Programm erfüllt genau das, was es soll und macht das Einholen von Unterschriften sehr einfach.

Mit DocuSign hole ich sehr schnell erforderliche und wichtige Unterschriften ein von Personen, die sich nicht in meiner Nähe befinden. Ich kann den betreffenden Personen die Dokumente über DocuSign zukommen lassen und das Programm weist automatisch darauf hin, an welcher Stelle eine Datumsangabe und Signatur erforderlich ist. Ich kann somit sicherstellen, das nichts falsch laufen kann. Desertieren erhalte ich nach erfolgreicher Signatur eine verbindliche Bestätigung und allen Vertragspartnern wird das signierte Dokument zugänglich gemacht.

DocuSign lässt sich sehr intuitiv bedienen und bietet dabei eine Vielzahl an Individualisierungsmöglichkeiten. Felder können sehr leicht individuell erstellt werden, sodass ich bisher jedes Dokument prima damit unterzeichnen lassen konnte. Unterschriften schon innerhalb von Minuten zu erhalten und nicht auf Drucken, Unterschreiben, Versenden warten zu müssen ist ein riesiger Zeitgewinn.

Bisher ist mir nichts Negatives aufgefallen.

- Zeitgewinn durch super schnelle Unterschrift von Dokumenten - Relevante Personen können automatisch ebenfalls ein unterschriebenes Dokument erhalten, sodass man hier auch Zeit spart - Private Nachrichten machen es möglich, Unterzeichner individuell anzusprechen (ohne großen Zusatzaufwand) - Bei Anpassungsbedarf kann das Dokument schnell ausgetauscht werden, bereits definierte Felder bleiben dabei bestehen

Ein Vorteil von DocuSign ist, dass es ein etabliertes und vertrauenswürdiges Tool für die elektronische Signatur von Dokumenten ist. Es erfüllt die strengen Anforderungen von Regulierungsbehörden und kann daher von Unternehmen jeder Größe und Branche genutzt werden. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, um den gesamten Prozess der elektronischen Signatur von Dokumenten zu automatisieren und zu vereinfachen, was Zeit und Kosten sparen kann. Auch die Integration mit anderen Tools wie Salesforce oder Dropbox ist nützlich.

Als unzufriedener Nutzer von DocuSign muss ich sagen, dass das Tool in meinen Augen zu teuer und schwerfällig ist. Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich und umständlich, was zu einer Verlangsamung des Arbeitsprozesses führt. Die Verarbeitung von Dokumenten kann langsam sein und es gibt keine Möglichkeit, Dokumente direkt auf der Plattform zu bearbeiten. Der Kundensupport ist nicht immer hilfreich und die Preisstruktur ist undurchsichtig und schwer nachzuvollziehen. Insgesamt bin ich mit DocuSign nicht zufrieden und würde andere Tools empfehlen, die einfacher zu bedienen und günstiger sind.

Digitales und schnelles abarbeiten von verträgen sowie digitales unterschreiben

Verträge und andere Dokumente können mit DocuSign zusammengeführt, verwaltet und unterschrieben werden. Sämtliche Dokumente sind übersichtlich in einem Tool zusammengeführt und müssen nichrt mehr als einzelne Dateien per Mail oder sogar per Post verschickt werden. Dabei stellt DocuSign eine sehr intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche zur Verfügung. Die verschiedenen Vorlagen (falls man nicht selbst unterschreiben möchte) sind ein weiterer netter Vorteil.

Ein kleiner Negativaspekt ist die Tatsache, dass DocuSign bisher nur im B2B-Kontext genutzt werden kann und z.B. nicht für offiziellere Schreiben (an Städte, Gemeinden, die Politik, Behörden etc.). Zudem sind die verschiedenen Einstellungsoptionen etwas unübersichtlich bzw. versteckt.

Bei uns im Unternehmen hat Docusign den (Mehr-) Aufwand durch manuelle Schreibarbeit beseitigt. Zudem wird a) Papier eingespart, b) gehen Dokumente nicht über den Postweg verloren und c) kann deutlich zeitsparender gearbeitet werden. Gerade in Zeiten von digitalen Meetings ist es ein großer Vorteil, Verträge oder andere Dokumente zeitnah und vor allem ortsunabhängig vom Kunden (digital) signieren zu lassen.

DocuSign hält, was es verspricht. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und bessere Funktionen. Das Docusign-System ersetzt den Aufwand manueller Schreibarbeit durch die Bequemlichkeit digitaler Dokumente. Ich kann jetzt mit DocuSign einen Vertrag abschließen und mit der digitalen Unterschrift des Kunden bestätigen, unabhängig davon, wo sich unsere Kunden befinden. Darüber hinaus haben sie einige gute Vorlagen, die unsere Arbeit reduzieren und uns Zeit sparen.

Es wurden noch keine größeren Probleme gefunden, aber manchmal ändert sich das Format von Dokumenten, wenn sie von ihrem Speicher heruntergeladen werden. Für kleine Unternehmen ist es ein bisschen teuer. Es wäre gut, wenn es mehr Schriftarten gäbe, mit denen man arbeiten könnte.

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses verwenden wir Docusign. Wir können jetzt Verträge und Dokumente per E-Mail versenden, und mit digitalen Signaturen wird es nicht nur legal, sondern eliminiert auch das Risiko, Dokumente zu verlieren. Wir haben uns mit Docusign sicherer gefühlt, besonders in Zeiten der Heimarbeit

Die einfache Handhabung des Tools ist super, es lassen sich problemlos mehrere Unterschreiber in beliebiger oder fester Reihenfolge auswählen. Gerade für uns als international arbeitendes Unternehmen ist dies eine super Sache ohne jedes Mal internationalen Versand zu bemühen. Im Direct Sales sehen wir dazu auch noch eine verbesserte und schnellere Conversion im Signing, als den klassischen Email-Versand von Angeboten.

DocuSign nutzt die versendeten Mails natürlich auch dazu neue Kunden zu finden, daher werden die Kunden gebeten einen Account bei DocuSign einzurichten. Gerade bei wenig digital-affinen Menschen kann das durchaus ein Hindernis sein. Das ist uns aber zum Glück sehr selten aufgefallen.

Um Unterschriften sowohl intern, als auch extern Dokumente unterschreiben zu lassen. Unabhängig davon ob nur eine Person oder auch ohne Probleme mehrere ihre Unterschrift leisten müssen. Der Großteil wird aber zur Angebotsunterschrift versendet.

Docusign ist super intuitiv zu benutzen und ermöglicht es Verträge in unterschiedlichen Formaten in das System zu laden und dort sehr einfach in den Unterschriftsumlauf zu geben. Hierbei ist jederzeit transparent zu erkennen wo der "Umschlag", also das in Lauf gebrachte Vertragswerk gerade zur Einsicht und Unterschrift liegt. Hierbei kann auch die Reihenfolge der Unterschriften definiert werden, also auch Personen, die nicht unterschreiben, sondern nur Kopien des Dokuments erhalten sollen. Schleicht sich mal ein Fehler ein kann ein Umschlag auch vor der Unterschrift storniert werden. Super ist auch die X-Device Funktion. Eben von Unterwegs auf dem Handy einen Vertrag unterzeichnen ist super einfach.

Das Handling von Vertragsanlagen als Datei: Wird zum Beispiel eine Excel-Datei als Anlage zu einem Vertrag gesendet wird diese quasi wie ausgedruckt angefügt und nicht als ein sicherer Dateilink. Wie eine große Excel-Datei als Ausdruck aussieht hat vermutlich jeder Leser schonmal erlebt und kann sich vorstellen wie semi-gut das ist.

Wir sind mit Docusign deutlich schneller im vertraglichen Austausch mit unseren Kunden, Partnern und auch intern geworden. Außerdem sparen wir neben Zeit jede Menge Papier und es geht nichts mehr auf dem Postweg verloren.

An DocuSign gefällt mir besonders gut die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Der Upload von den zu unterschreibenden Dokumenten funktioniert problemlos (hier sollte man darauf achten, dass es sich um PDF handelt). Wichtige Signaturinhalte wie Ort, Zeit und Unterschrift lassen sich individuell anpassen und können an beliebige Stellen im Dokument gesetzt werden. Wer keine eigene Unterschrift hochladen oder "reinmalen" möchte, kann auch eine handschriftlich nachgeahmte Unterschrift mit eigenen Namen verwenden. Auch hier ist der Datenschutz - also die Sicherheit, dass die Unterschrift von dieser Person stammt - gesichert.

Bis jetzt habe ich nichts an diesem Tool zu bemängeln. Man könnte allerdings den Preis etwas senken, da es für kleinere Unternehmen doch ein ordentlicher Batzen Geld ist, dafür, dass man wahrscheinlich gar nicht so viele Dokumente versendet.

Mit DocuSign können Unterschriften schnell und einfach eingeholt werden, auch wenn eine Person nicht in der Lage ist, physisch zu unterschreiben. Besonders in Home Office Zeiten ist das ein großer Vorteil. Außerdem kann dadurch eine Menge Papierverbrauch unterbunden werden. DocuSign ist simpel in der Anwendung und lässt sich sowohl innerhalb der Organisation als auch außerhalb (also an firmenfremde E-Mail Adressen) verschicken.

DocuSign hat zahlreiche Vorlagen. Mit DocuSign lassen wir in unserem Unternehmen Papier alt aussehen! Der einfache Upload eines Dokuments und die Möglichkeit den Kunden digital unterschreiben zu lassen, beschleunigt unsere Prozesse und ist sogar Geräte und Standortunabhängig. Der Kunde wird automatisch zum hinterlegten Feld geführt. Nach der Unterschrift kann der Kunde mit einem Klick die Unterschrift einsenden. Viele Kunden haben kein Fax,Drucker oder etwa einen Scanner. Bei unseren Kunden kommt es sehr gut an.

Bis heute haben wir bei DocuSign nichts negatives feststellen können. Lediglich das komplizierte Pricing der Software ist ein Problem. Die kostenlose Version ist für Unternehmen viel zu mager ausgestattet. DocuSign lässt sich dies auch deutlich merkbar bezahlen.

Mit DocuSign lösen wir das Drucken,Unterschrieben auf dem Papier und wieder Einscannen ab. Oft wird eine Unterschrift schnell vom Kunden benötigt. Wir senden das Dokument oder NDA per Mail zu. Der Kunde wird automatisch von DocuSign durch die Felder geführt. Der Kunde kann das Dokument erst einsenden, wenn wirklich alle Felder ausgefüllt und unterzeichnet sind. Das lästige erinnern, dass noch auf irgendeiner Seite etwas fehlt, gehört der Vergangenheit an. Nicht zu vergessen wieviel Papier wir sparen (Kosten) und der Umwelt gutes tun! Ein super Produkt das mann wirklich jedem empfehlen kann.

Am besten an Docusign gefällt mir die einfach Abwicklung mit neuen Mitarbeitern und Kunden. Man schickt das Dokument zum unterschreiben per Docusign und innerhalb zwei Klicks und zwei Minuten ist es fertig. Um das unterschriebene Dokument zu erhalten, muss man sich nicht erst wieder bei Docusign anmelden, sondern bekommt es per E-Mail zugeschickt. In DocuSign selbst hat man einen guten Überblick, welche Unterschriften noch ausstehend sind und welche fertig unterschrieben sind.

Wenn der Kunde oder Mitarbeiter die Dokumente unterschrieben hat, sende DocuSign alle Dokumente als pdfs unterschrieben zurück. Dabei hängt es aber auch die Dokumente an, die nur als Infomaterial dienten und keine Unterschrift benötigt hatten. Hier wäre es besser, wenn DocuSign das filtert nach pdfs, die unterschrieben wurden und pdfs, die kein Unterschriftfeld hatten.

Per DocuSign schicken wir sowohl neue Arbeitsverträge an neue Mitarbeiter und Kundenverträge an Kunden. Seitdem merken wir eine hohe Zeiteinsparung, da die Gegenseite das Dokument innerhalb zwei Minuten unterschrieben hat. Ohne es ausdrucken und einscannen zu müssen. Deswegen kommen die Dokumente viel schneller wieder unterschrieben bei uns an und wir müssen niemanden mehr hinterherrennen.

Man kann eine Standardvorlage erstellen und für alle Cases einsetzen. Der Kunde trägt dann einfach nur noch seine Adressdaten ein. Das erspart uns viel Zeit bei der Angebotserstellung.

Das Pricing ist eindeutig zu hoch. Für Startups lohnt es sich nur, wenn man wirklich auf Masse geht

Docu-Sign soll genutzt werden, um die Prozesse im Sales & Vertragsabschluss zu beschleunigen und unnötige Rückschleifen zu vermeiden. Gerade die Default Vorlagen, die man einfach an jeden potentiellen Kunden schicken kann, sind klasse.

Der größte Vorteil ist sicher die Verbreitung und Akzeptanz des Services, vor allem im englischsprachigen Raum. Ca. 90% unserer Kunden nutzen ebenfalls DocuSign, was uns die Unterzeichnung von Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen, CDAs/NDAs, etc. sehr erleichtert. Der Prozess zum Aufsetzen eines neuen, zu signierenden Dokuments ist unkompliziert und bedarf keiner vertieften (Web-)IT-Kenntnisse. Somit kann der Service auch von verschiedensten Bereichen im Unternehmen genutzt werden, z.b. Geschäftsführung, Teamassistenz, oder auch Sales. Von der anderen Seite her gesehen, also dem Unterzeichnenden, gibt es ebenfalls keine Hürden: Link öffnen, Signatur setzen (entweder handschriftlich oder per Handwriting-Schriftart), fertig.

Die Benutzeroberfläche, die man zu Gesicht bekommt, wenn man ein Dokument unterzeichnen soll, sieht eher unprofessionell aus. Bunte Farben, Popups, in denen Häkchen zu setzen sind, hier ne Bestätigung, da ein Check etc. Auch nach dem Unterzeichnungsprozess werden Fragen gestellt, wie z.B. ob man eine Kopie des Dokuments erhalten will, worauf man dann seine Emailadresse eingeben muss (wirkt etwas hölzern und sieht nach Emailadressen-Fang aus). Ab und zu funktioniert auch die Erkennung von Eingabegeräten wie Grafiktablets oder dem Stift des Ipads nicht. Dann kann man nur sehr krakelig mit der Maus unterschreiben, was auch offiziellen Dokumenten und Verträgen eher unprofessionell aussieht. Ein letzer Punkt ist nocht, dass DocuSign zwar im B2B-Bereich akuzeptiert ist, Behörden und Ämter aber damit überhaupt nichts anfangen können. Da hilft nur der gute alte Ausdruck...

Unterzeichnung von Verträgen, Work orders, NDAs, CDAs, Master Service Agreements. Im Grunde alle Dokumente, die so täglich im B2B-Bereich anfallen. Der größte Vorteil ist die weite Verbreitung und Akzeptanz. Wir können über DocuSign mit ca. 90% unserer Kunden Dokumente unterzeichnen und austauschen. Letzlich fällt natürlich beim Nutzen des Services die Arbeit weg, Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben, und wieder einzuscannen.

Dass man sehr schnell Unterschriften bekommen kann. Man braucht keine Dokumente mehr ausdrucken und dann zu den Arbeitskolleg:innen gehen, um dann Unterschriften einzusammeln. Des Weiteren finde ich super, dass die jeweiligen Personen, an denen der Workflow geschickt wird, erinnert werden, wenn sie es nicht zeitnah bearbeiten.

Man braucht bei der Erstellung von Signiervorgängen eigentlich eine Einarbeitung von Arbeitskolleg:innen. Es ist nicht ganz intuitiv.

Weniger Arbeitsaufwand und weniger "hinterher rennen" bei Dokumentenunterschriften von Kolleg:innen und Chefs. Automatisierte Erinnerungen von DocuSign an die Personen. Des Weiteren finde ich die Übersichtlichkeit super, also welche Workflows schon abgeschlossen sind und welche noch ausstehend etc.

Ich finde am besten, dass man nur auf das Feld klicken muss bei einem Dokument und schon meine Unterschrift gesetzt ist. Zusätzlich finde ich genial, dass ich sehe, wenn irgendwo das Dokument nicht unterschrieben wird. Außerdem ist für mich auch wichtig, dass ich das Programm sogar easy auf dem Handy bedienen kann.

Als Ersteller für ein neues Dokument mit ziemlich vielen Seiten kann das Unterschriftenfelder auf die richtige Position ziehen anstrengend sein.

Vorher wurde der Unterschriftsprozess im Unternehmen mit Outlook und PDF Unterschrift via Adobe gemacht. Hierbei gab es keine gute Transparenz, wo das Dokument gerade ist. Nun ist es transparent und zusätzlich noch schneller zu unterschreiben.

Die Handhabung von DocuSign ist relativ einfach und die Kund*innen nehmen es mittlerweile auch an die Dokumente über DocuSign freizuzeichnen. Die Individualisierungen (je nach Abonnement) sind gut.

Allerdings ist der Wechsel zwischen verschiedenen Abonnements sehr schwierig und es gehen immer wieder Dokumente verloren. Leider ist weder der Customer Success noch der Vertrieb in irgendeiner Form hilfreich. Die Angebotsstrukturen empfinde ich als sehr unpassend.

Wir nutzen DocuSign für die digitale Freigabe von Projekten im Vertriebsprozess. Vorteil ist, dass die Kund*innen sich das Ausdrucken etc. von Dokumenten sparen.

Die Features sind straight forward und dadurch sehr einfach zu nutzen. Vertragsunterzeichnungen u.ä. werden durch das Tool entkompliziert und vollständig digitalisiert.

Manchmal werden Links zu Dokumenten ungültig nach einer bestimmten Zeit, die für den User nicht immer ersichtlich ist.

Einfache Vertragsübertragung, einfacher und schneller Vertragsabschluss und 100% digitaler Prozess.

Super Tool zur Dokumentenunterzeichnung - und das alles digital und easy. Gerade in Zeiten von Remote Work ist es ungemein hilfreich Dokumente digital unterzeichnen zu können. Es spart Zeit, Ressourcen und es gibt wirklich viele Use Cases, bei denen man digital und rechtskräftig unterzeichnen kann.

Ehrlich gesagt, gibt es hier nicht viel, was man groß bemängeln könnte. Einzig anzumerken ist, dass es nicht ganz selbsterklärend in der Anwendung ist. Einige besondere und sehr hilfreiche Klicks muss man tatsächlich kennen bzw. sich aneignen oder zeigen lassen.

Aus ESG-Gesichtspunkten sehr positiv, da Unmengen an Papier erspart werden, Dokumente nicht neu eingescannt und wieder ausgedruckt werden müssen. Die Funktion zur Festlegung einer bestimmten Reihenfolge der zu Unterzeichnenden gefällt mir besonders gut. Ebenfalls super, dass man tägliche automatische Reminder-Mails von DocuSign rausschicken lassen kann, um die zu Unterzeichnenden zu erinnern, wenn noch offene Dokumente ausstehen.

Unkompliziertes Tool zum digitalen Unterzeichnen von Verträgen. Gute Übersicht, einfache Bedienung, Möglichkeit, sich über den aktuellen Status Quo auf dem Laufenden halten zu lassen.

Keine Aspekte. Das Tool tut, was es tun soll - und das sehr zuverlässig. Daumen hoch!

Egal wo meine Mitarbeitenden sitzen - sie können die Dokumente, die ich brauche, zeitnah und schnell unterzeichnen. Das Ganze funktioniert nur digital, lästiges Ausdrucken und herumreichen fällt endlich flach.

Die Einfachheit und Geschwindigkeit, mit der man Dokumente unterschreiben und sich authentifizieren lassen kann, war sehr zufriedenstellend. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er das Dokument sehen und unterschreiben kann. Es gibt mehrere Optionen zu unterschrieben: Entweder man unterschriebt direkt auf dem Bildschirm oder lädt eine vorgefertigte Unterschrift hoch. Nach der Unterzeichnung authentifizieren man sich per Videokonferenz - das ist dank klarer Anweisungen schnell.

Obwohl ich im Allgemeinen mit DocuSign sehr zufrieden bin, hatte ich ein Problem mit der Größe meiner Unterschrift. Ich habe meine Unterschift als Dokument hochgeladen aber das Bild war viel zu klein, sodass die Unterschrift nicht sichtbar war. Nach dem einmaligen Hochladen ist ein erneuter Upload nicht möglich. Die Lösung bestand darin, das Dokument abzulehnen und es erneut von der Person, die es mir geschickt hat, zu erhalten. Danach konnte problemlos die Unterschrift erneut hochladen.

Schnelle, einfache und intuitive Möglichkeit Dokumente zu unterschreiben.

Mit Docusign können wir unseren Workflow gut streamlinen und deutlich effizienter arbeiten. DocuSign lässt sich einfach auf jedem Endgerät nutzen, ohne das man einen eigenen Account haben muss. Durch Docusign sparen wir jede Menge Zeit und können den Status der zu zeichnenden Dokumente jederzeit verfolgen und ggf. die entsprechenden Personen erinnern, das Dokument zu unterschreiben.

Die monatlichen Gebühren sind nachvollziehbar aber teilweise doch zu hoch, auch wenn man nicht all zu viele Dokumente unterschreiben muss. Ansonsten sind uns keine negativen Aspekte aufgefallen.

Früher haben wir Dokumente drucken, unterschreiben, scannen und verschicken müssen. Dank DocuSign holen wir uns alle nötigen Unterschriften in wenigen Minuten ein. Mit DocuSign können wir auch ganz einfach eine Vielzahl an Dokumenten gleichzeitig tracken und managen und sparen hierdurch jede Menge Zeit und Resourcen.

DocuSign ist das bisher einzige eSignature-Tool, das ich verwendet habe. Die Nutzung ist simpel und weitestgehend Selbsterklärend. Es ist kompatibel mit vielen PDF-Readern und die Unterschriften sind einfach verifizierbar.

Die Positionierung der Unterschriften ist nicht immer wie gewünscht. Falls im signing-Prozess ein Fehler auftritt, ist aus den Fehlermeldungen leider nicht immer klar erkenntlich, was der Grund für das Problem ist.

Docusign macht das Unterzeichnen von Dokumenten einfacher und sicherer. Das Konzept einer Unterschrift auf Papier ist massiv veraltet und nicht verifizierbar bzw Fälschungsanfällig. Durch eine eSignature Ist dieses Problem komplett behoben. Zusätzlich spart man sich Papier und Druckertinte, da man die Dokumente rein digital unterzeichnet, ohne sie vorher drucken zu müssen

Docu Sign schafft es die Vertragsunterzeichnung vollkommen digitalisiert und vor allem transparent für alle Vertragsparteien in wenigen Minuten über die Bühne zu bringen. Es schafft das notwendige Vertrauen.

Vertragspartner die Docu Sign noch nicht verwendet haben sind nicht sofort motiviert den Prozess zu starten. evtl wäre ein kurzes Step by Step von Nöten.

Es spart Zeit und verkürzt die Bearbeitungsschleifen enorm

Man kann durch den Workflow ganz einfach Dokumentenmanagement betreiben und einen einfachen Prozess bauen, in dem das Signieren digitalisiert wird und man das Papiermanagement verlässt

Bis jetzt noch keine schlechten Erfahrungen

Ich habe meine Prozessketten verkürzt und schneller ein unterzeichnetes Dokument erhalten, das ich für meine Weiterarbeit brauchte. Vor allem konnte ich dadurch viel Zeit und Papier sparen

DocuSign erlaubt es nutzern einfach Dokumente digital zu unterschreiben, zudem ist das Dashbord m.E. besser ausgeprägt als bei der Konkurrenz und es lassen sich besser autom. Workflows umsetzen. Wir haben DocuSign im Rahmen einer Einführung verprobt und es ließ sich fast überall (ERP, Microsoft 365 Office, Successfactors, Salesforce etc.) integrieren. Es gibt zahlreiche Abstufen mit Hinblick auf die Sicherheit und Authentifizierung der Unterschrift. Von daher sind auch alle Use cases von internen Bestätigungen bis Arbeitsvertrag abgedeckt. Externe TSPs die eIDAS-konform sind lassen sich recht einfach integrieren für AES & QES.

Was mir damals nicht gefallen hat war das suboptimale Pricing (tendenziell teurer als die Konkurrenz) und der saleslastige Pitch, bei dem weniger auf die funktionalen/technischen Aspekte eingegangen wurde. Im Rahmen von Corporate Identity Aspekten war das Branding bei den unteren Paketen bei DocuSign nur eingeschränkt möglich.

Die Wartezeiten bei ausstehenden Unterschriften wird reduziert, der Zeitraum im Recruiting (time-to-hire) kann signifikant verkürzt werden und Transparenz wird hergestellt über die noch ausstehenden Unterschriften, was zuvor oft für alle beteiligten eine Black Box war. Gerade in der Einkaufsabteilung wurde die Lösung sehr gut angenommen in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.

DocuSign ermöglicht eine einfach und schnell Möglichkeit, unsere Verträge zu unterzeichnen. Sicherheit und Datenschutz steht an oberster Stelle, was uns sehr wichtig ist. Anpassungen der Verträge, aber auch nachträgliche Korrekturen sind einfach und schnell umzusetzen. Die Benutzerverwaltung innerhalb des Programms ist einfach aufgebaut und kann adaptiv angepasst werden.

Die Anordnungen der Unterschriften könnten teilweise besser funktionieren, hier kommt es immer mal wieder zu Abweichungen um teilweise Zentimeter. Ebenfalls kommt es teilweise dazu, dass eine Signatur doppelt erstellt werden muss, da es zu kurzfristigem Dateienverlust kam. Leider liegt DocuSign am oberen Ende des Preissegments.

Wir wickeln alle Verträgen über DocuSign ab. Es ermöglicht das flexible und schnelle erstellen von Lieferant als auch weiteren Verträgen. Es bedeutet eine deutliche Einsparung an Zeit, aber auch an Papier, da die Verträge nicht gedruckt werden müssen. Ebenfalls löst es alle Datenschutzrelevanten Problemen bei unseren Verträgen.

Dass es am Ende des Tages das tut was es soll: Wir nutzen Docusign fürs digitale Unterzeichnen von Angeboten, aber auch anderen Verträgen. Das ganze kann man theoretisch auch mit Approval-Flows verbinden.

Naja zum einen finden sich die Mails sehr oft im Spam (unserer potenziellen Kunden) wieder. Es gibt leider auch nicht die Möglichkeit, dass man es von unserer Mail schickt (wie bei vielen anderen Software möglich). Zudem hören wir aktuell häufig, dass Angebote gar nicht ankommen - da sind wir noch auf Spurensuche, woran dies liegen kann.

Wir nutzen DocuSign zum digitalen unterzeichnen von Verträgen. Mittels DocuSign kann man ganz einfach Unterschriftsfelder hinterlegen für die jeweiligen Zeichner von Verträgen. Man bekommt auch immer Mitteilungen, wenn sich bspw. jemand gerade einen Vertrag ansieht - dies ist eine recht spannende Information im Vertrieb.

Vor 3 Jahren wurde bei uns jedes so irrelevante Dokument noch per Hand unterzeichnet. Dies hat oft Tage bis sogar Wochen gedauert. Seitdem wir Docusign eingeführt haben, können wir nun Abteilungs- und sogar Länderübergreifend bedeutend schneller und unkomplizierter Dokumente abzeichnen lassen. Verträge mit Agenturen und Lieferanten können in wenigen Minuten finalisiert werden, das ist ein riesiger Vorsprung im Gegensatz zu früher.

DocuSign macht es möglich, dass mehrere Nutzer auf ein gemeinsames System zugreifen können. Dies funktioniert bei uns jedoch bei mehr als 5 gleichzeitigen Nutzern ab und zu etwas nur ruckelig und verzögernd.

Die Vorteile liegen hier klar auf der Hand. Viel weniger Papierverbrauch, Stichwort ökonomischer Fußabdruck. Niemand muss im Home Office Scanner und/oder Drucker käuflich erwerben. Bei oft kurzen Deadlines sorgt Docusign hier massig an Zeitersparnis. Besonderer Vorteil hier ist auch die sichere Verschlüsselungen von Verträgen und Dokumenten somit hat kein Dritter Zugang.

Wir haben Docu Sign bei uns im Unternehmen als bindendes Tool und elektronische Verträge abzuschließen. Da die Eingabe, das versenden und der Rückerhalt sehr einfach von statten geht - und jeder Partner es einfach unterschreiben und eine Kopie dann erhält, war es der richtige Schritt die Papierwirtschat abzuschaffen.

Bei einigen Dokumenten haben wir Probleme mit Zeilenumbrüchen und Änderungen des Layouts gehabt, bei eingabe des Dokuments in *.doc Form. Das kommt aber immer seltener vor.

Mit DocuSign lösen wir die elektronsiche Signierung aller Verträge, NDAs oder sonstige zu unterschreibende Dokument. Teilweise unterstützt es beim Dokumentenmanagement, dies ist aber sicherher auf seinem eigenen Dokumenten Management System zu ziehen. Es gibt ein paar andere Anbieter wie Adobe Signature, die aber nicht den einfache und intuitive Führung beim Processing der Dokumente zur e signature haben

Es ist einfach und rechtswirksam Verträge hin und her zu schicken und unterschreiben zu lassen. Während es früher Wochen bis Monate gedauert hat, kann nun alles in wenigen Tagen fertig unterschieben vorliegen.

Die Vorbereitung der Dokumente dauert je nach Vertrag leider noch recht lange (allerdings kann man Vorlagen erstellen- das ist gut) und viele noch nicht ganz so digitale Unternehmen kommen mit docusign nicht zurecht (drucken die Verträge aus, unterzeichnen und schicken doch per Post zurück)

Früher hat es immer wirklich lange gedauert einen Vertrag zurück zu bekommen. Das geht mit diesem Tool nun echt schnell, weil digital unterzeichnet werden kann und dann automatisch an den nächsten weitergeleitet wird

Das Tool ist rundum super, absolut intuitiv zu bedienen und spart so viel Zeit. Es ist möglich das Feld für die gewünschte Unterschrift beliebig zu verschieben, man kann die Unterschrift jederzeit anpassen und aus verschiedenen Schriftarten wählen. Digital Unterschriften sparen Papier, Zeit und Nerven, nie wieder ohne!

Es gibt wirklich nichts was mich an dem Tool stört, es erfüllt absolut das, was man sich von einem Tool für digitale Unterschriften verspricht

enorme Zeitersparnis, kein Ausdrucken und Einscannen mehr von zu signierenden Dokumenten

Einfache Benutzeroberfläche, mit klarer Struktur. Es ist wirklich toll, dass Unterschriften einscannen oder umständliche Alternativen endlich der Vergangenheit angehören. Selbst für weniger tech-a fine Kollegen war das Tool fehlerfrei und ohne Nachfragen benutzbar. Kein langes warten auf Vertragsunterschriften!! Das Beste ist außerdem, dass man überall einen Vertrag unterzeichnen kann und egal von welchem Gerät. Ob am Smartphone oder am Laptop, egal ob im Büro oder praktisch am Strand - super einfach per Mail Vertragsunterlagen via DocuSign unterschreiben.

In der Free-Version gibt es leider nur eine begrenzte Anzahl an Signings und abschließend wird ein Abo kostenpflichtig verlangt. Sonst gibt es hier für mich sonst gar keine negativen Punkte. Auf jeden Fall DAS TOOL FÜR DIGITALE UNTERSCHRIFTEN!

Die größten Vorzüge sind 1. die Möglichkeit der schnellen Bearbeitung von Dokumenten ohne dafür Drucken oder Scannen zu müssen. Zeit durch postalische Versendung fällt weg. Der 2. Vorteil ist die Nachhaltigkeit - digitale Dokumente statt Archive voller Papier! Neben Nachhaltigkeit und Flexibilität gehören im 21. Jahrhundert auch eigentlich ein digitales Mindset zur Tagesordnung, weshalb DocuSign einfach GROßARTIG ist. Am Tablet, Smartphone, PC, Laptop, EGAL. Wenn der Inhalt des Vertrags abgestimmt ist, startet man den "Unterschriften Prozess" und das wars schon. Wirklich mehr als empfehlenswert. Erleichtert das Leben maßgeblich!

Mit Docu Sign kann man im Unternehmen relativ einfach die benötigten Unterschriften für Dokumente einholen. Dadurch werden Unterschriftenprozesse digital gehalten und können auch im Nachgang besser nachvollzogen werden. Außerdem sind die Prozesse deutlich schneller.

Viele Unternehmen sträuben sich noch gegen die Einholung von Unterschriften via DocuSign. Dies ist jedoch kein Problem der Software sondern der unklaren Gesetzgebung.

Die digitale Einholung von Unterschriften wird einfach gemacht. Der Prozess ist nachvollziehbar und man kann die Personen, bei denen die Unterschrift gerade "hängt" immer wieder daran erinnern. Der Prozess mit DocuSign ist deutlich schneller.

DocuSign hilft uns bei der Zusammenführung und Automatisierung der Erstellung, Unterzeichnung und Verwaltung von Verträgen und anderen Dokumenten. Es ist von der Organisation besser, alle Dokumente an einem Ort zu haben, und der "Signatur-Prozess" ist deutlich einfacher. Keine PDFs müssen mehr herumgeschickt werden!

Einige Probleme bei der Integration mit anderen Softwares, es hat an Anleitungen und Dokumentation gefehlt. DocuSign ist auch etwas teurer als die Konkurrenz.

Vorteile: Endlich ist es zwischen den internen Abteilungen der Firma einfacher, Dokumente zu teilen, was die Organisation erheblich erleichtert. Auch mit den externen Dienstleistern und Partnern ist die Vertragsunterzeichnung effizienter und schneller. Die Integration mit anderen Tools wie Salesforce ist ein Plus.

Mir hilft es sehr, dass unsere HR-Manager uns Dokumente direkt über DocuSign schicken können, und ich sie direkt innerhalb des Tools unterschreiben kann. Da ich mir direkt ebenfalls eine Kopie zusenden lassen kann, fällt das digitale Abspeichern seitdem sehr einfach.

Aktuell gibt es von meiner Seite aus keine Kritikpunkte an DocuSign, das Programm ist intuitiv und hilfreich.

Es wird viel manueller Aufwand für Drucken und Einscannen von Dokumenten erspart.

DocuSign ist sehr einfach zu verstehen und selbsterklärend. Man wird durch alle Schritte durchgeführt und kann eigentlich nichts falsch machen. Sehr gut gefällt mir auch, dass man aus DocuSign heraus direkt eine Email an andere Personen schicken kann zum Unterschreiben.

Man kann (soweit ich weiß) nicht selbst handschriftlich eine Signatur einfügen. Nur vorgefertigte, die wie Handschrift aussehen. Die oben gelobten Mails kann man leider nicht von seinem Google-Account aus verschicken, das kann zu Verwirrungen führen

Vetragsunterschriften mit neuen Partnern. Durch DocuSign muss man nicht in einem Raum sein, sondern kann Verträge elektronisch unterschreiben. Man benötigt dazu nur eine pdf-Datei. Vorteil ist auch, dass man dem Vertragspartner kennzeichnen kann, wo er unterzeichnen soll.

DocuSign ist einfach super einfach zu bedienen! Ich mag das einfache Layout und die Möglichkeit, die Software universell auf jedem meiner Geräte zu nutzen. Ich finde auch richtig gut, dass DocuSign in Dropbox integriert werden kann. Wir verwenden es schon seit langem und hatten seitdem fast nie ein Problem.

Ich wünschte es gäbe eine bessere Möglichkeit bestimmte Teile von Dokumenten bei Bedarf zu bearbeiten, Markierungen auf Dokumenten anzubringen und es wäre schön Bilder hinzuzufügen. DocuSign ist teurer als andere Anbieter. Wir hatten einige Probleme mit den Vorlagen, aber der Support konnte sofort weiterhelfen.

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit DocuSign. Wir haben unsere Papier- und Druckkosten stark reduziert und die Kontrolle über unsere Verträge verbessert. Ein einfacher Bericht zeigt uns alles was ausstehend ist und wann es gesendet wurde, so dass die Nachverfolgung ein Kinderspiel ist. Es hat uns geholfen effizienter und organisierter zu sein.

DocuSign ist sehr intuitiv und braucht fast keine Einarbeitungszeit! Sehr empfehlenswert, besonders im SaaS Bereich. Mir gefällt am Besten, dass man einfach schnell und einfach ein Document zum unterschreiben rauschicken kann und auch sehen kann, wenn das Document aufgemacht wurde etc.

Es gibt nicht wirklich Dinge, die ich bemängeln würde zu diesem Zeitpunkt. Ich bin schlichtweg sehr zufrieden.

Mit DocuSign bekommen, wir schnell unsere Unterlagen gezeichnet und jeweils ein Kopie, somit gibt es keine Papier Stapel etc.

Einfach zu nutzendes Tool in dem die wichtigsten Daten einmal erfasst und danach über drag and drop eingefügt werden können. Unterschriften können von verschiedenen Personen über einen sicheren Versand eingeholt werden, somit werden Dokumente rechtskräftig, ohne postalischen Versand und physische Unterschrift. Vereinfacht und beschleunigt das schließen von Verträgen ungemein.

Ich sehe wenig Minuspunkte bei DocuSign, bisher werden alle meine Ansprüche erfüllt.

Unterzeichnung von Verträgen zwischen mehreren Parteien. Versand per EMail-Link um in das Tool zu gelangen und das jeweilige Dokument zu unterzeichnen.

Vermeidung von Ausdrucken; Möglichkeit Reihenfolgen bei der Unterzeichnung festzulegen; Reduziert die Laufzeiten bei Vertragsunterschriften. Eine umfangreiche Möglichkeit online die Funktionen zu erlernen, wenn nicht die Möglichkeit bestand, die Dokumente bereits im kurzen Onboardingprozess zu integrieren. Dieses würde ich empfehlen.

Es ist nicht so einfach, in bestehende Dokumente immer Positionsgenau die Textanker zu platzieren. Weisse Schrift auf weissem Hintergrund ist bei dynamischem Content manchmal hinderlich.

rechtsichere Vertragsunterschriften im Zeitalter des mobilen und verteilten Arbeitens; keine Papierausdrucke mehr; paralleles Unterschreiben möglich