Diamant/4

Die Bedienung der Oberfläche ist intuitiv und kann auf die persönlichen Bedürfnisse sehr präzise angepasst werden. Es gibt sehr nützliche Funktionen (z. B. RAP auf Zeitraum und monatliche Auflösung) und umfangreiche Auswertungen und Berichte. Freundliche und hilfsbereite Hotline, die i. d. R. auch zeitnah weiterhelfen.

Bei der dynamischen OP-Analyse kann man div. Filter (z. B. Debitoren alle OPs) setzen und die Daten zusätzlich z. B. nach Kontonummer gruppieren. Hierzu fehlt uns dann aber eine Zwischensumme je Gruppierung und die Möglichkeit, nach dieser Zwischensumme auf- oder absteigend zu sortieren (für einen schnellen Überblick über die Kunden mit den größten OP-Summen / nicht den größten Einzelrechnungen). Mit dem neuen Support über Isi gibt es noch ein paar Ungereimtheiten, da ist aktuell noch die "menschliche" Hilfe lieber. Wünschenswert wäre noch eine Volltextsuche über die archivierten Belege. Last but not least warte ich seit April auf eine Rückmeldung von Frau Andershof bzgl. unseres Problems mit der Abrechnung von Belegen im Rechnungseingangsbuch, die über das REB lediglich archiviert und nicht weiter bearbeitet werden.

Mit Diamant wird die komplette Buchhaltung abgewickelt (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung und REB) inkl. Archivierung der Eingangsrechnungen. Vorteile: Durch die archivierten Belege hat man an jeder Stelle einen direkten Zugriff auf den entsprechenden Beleg. Rechnungsfreigabe über REB sorgt für schnellere Freigabe und verhindert das Abhandenkommen von Belegen. Weiterhin sind alle Belege auch direkt in den Auswertungen integriert.

einfacher Datenexport ins Excel , um die Daten dort weiterverarbeiten zu können + Anbindung Word, so dass die Vorlagen für zum Beispiel Mahnungen dort erstellt und entsprechend formatiert werden können

Mahnwesen - E-Mail Design: keine Gestaltungsmöglichkeit wie im Word + Betreff zu unspezifisch

Datenauswertungen im Excel + Einlesen von Zahlungsavisen sparen Zeit

"viele Wege führen zum Ziel" in der Software - Import Kontoauszüge - mandantenübergreifende Suchfunktion- Zentrale Stammdaten möglich

-bei Ticketfällen erfolgt scheinbar vorher keine Recherche ob in der Cloud oder auf einem eigenen Server gearbeitet wird. -Bei Updates sollten in einer Mail die wichtigsten Änderung mitgeteilt werden

Aufstellung des HR-Jahresabschlusses mit Anlagenbuchhaltung. Durch die Möglichkeit der zentralen Stammdaten kann eine "Gleichschaltung" der Buchhaltung über selbstbestimmte Mandanten erfolgen

Das man von jedem Rechner aus (Cloud Version) arbeiten kann. Keine Installation mehr nötig ist. Sogar auf allen Geräten (Ipad7Tablet/Handy) nutzbar. Eigene EDV muss keine Updates mehr einspielen. Immer automatisch aktuell.

Das nach manchen Updates Fehlermeldungen auftauchen und einige Dinge nicht mehr funktionieren.

Das abtippen der Daten einer Rechnung wie Summe, Datum, Kreditor. Die Dashboard Einstellungen zu individualisieren.

das REM mit der KI-basierten Rechnungsauslesung, einfaches handling der AnBu, flexible Anpassung von Listen und Feldern.

Kombination aus Kontierungsvorschlag und Vorschlag Währung/Steuerschlüssel ist nicht möglich, bei den Buchungsvorschriften für Bankauszüge kann aus den Beträgen im Verwendungszweck kein automatische Kontierung hinterlegt werden (z.B. Annuitätendarlehen: Aufteilung Zins- und Tilgungsbetrag), der Berichtseditor ist sehr umständlich

gute Rückverfolgbarkeit durch Einsatzes eines Workflow-Protokolls für Eingangsrechnungen, Kostenauswertung für Projekte, Potential für Automatisierung im Tagesgeschäft bzw. für Abschlüsse

Übersichtlich und leicht zu strukturieren. Man findet sich sehr schnell zurecht. Einfache Bedienung. Datenexporte sind sehr einfach.

Teilweise zuviele Unterverzweigungen im System. Administartion ist teilweise nicht ganz simpel.

Komplexe Debitorenstruktur kann sehr gut gelöst werden

Übersichtlichkeit und einfache Bedienung / schnelle Hilfe durch den Support und übersichtliche Auswertungen / Dashboard sehr übersichtlich

der Preis 😉 / wäre schön, wenn man bei neuen Modulen, Anbindungen und Weiterentwicklungen früher ins Boot geholt wird um evtl. als Pilot mitzuwirken

wir nutzen bis auf das Reporting fast alles, Vorteil ist die Cloud, da viel interner Speicher frei bleibt

Die Vielzahl von Schnittstellen ist ein enormes Plus , Die einfache Handhabung ist ebenfalls gut sowie die Excel Integration ebenfalls ein Mehrwert ist

Mir fehlt die Bankintegration EBICS - Das Usermanagement ist zu kompliziert und zu komplex - keine Liquiditätsplanung auf Bilanzbasis

Probleme, die wir durch Diamant lösen müssten oder gelöst haben, gibt es nicht wirklich. Das System ist effektiv und beschleunigt Abläufe und reduziert Fehler. Manueller Aufwand wird reduziert, wenn man das als Problem sehen möchte.

Der Aufbau der Arbeitsfläche mit Suchfunktion und Navigator ist gut. Die OP-Analyse ist sehr gut. Ebenso das Modul Rechnungseingang arbeitet perfekt.

Listenausgaben nach Excel sind nicht gut zur Weiterverarbeitung der enthaltenen Daten geeignet. Die Zugriffssteuerung für Mitarbeiter mit eingeschränkten Rechten ist sehr umfangreich. Kann teilweise auch umgangen werden.

Abwicklung der Buchhaltung. Ausführliche Berichte für einzelne Kostenstellen. Gute OP Verwaltung.

Leichte Bedienung und nachvollziehbare Handlungen, die konform mit der Buchungsrichtlinien sind. Controllingberichte sind leicht zu erstellen

Einlesen der Bankdaten manuell, dass muss leichter programmiert werden für den täglichen Abruf

_Berichterstattung_ Kassenbuch- digitales Eingangsrechnungsbuch

Leicht verständliches Dashboard. Man kann sich ein eigenes Dashboard erstellen z. B. mit allen Tools welche man für das Tagesgeschäft benötigt. E-Rechnungen werden erkannt und werden in der Bildgebung übersichtlich auf einer Seite dargestellt. Mehrere Belegarten, welche für das Unternehmen wichtig sind können individuell angepasst und vergeben werden. Das Supportteam ist sehr zuverlässig und reagiert schnell wenn man Hilfe benötigt.

Ich habe bisher nur einen Negativpunkt: Sobald eine E-Rechnung in das REB eingelesen wird, kann man die Belegart nicht mehr ändern. Das ist sehr kompliziert und für uns mit sehr hohem Aufwand belastet. Es gibt beim einlesen einer E-Rechnung keinen Hinweis ob die E-Rechnung allen Anforderungen entspricht. Die Validierung müsste genau diesen Hinweis geben.

Ich nutze Diamant für die Kreditorenbuchhaltung. Das Tool ist einfach in der Anwendung und unterstützt Zuverlässig beim Rechnungseingangsmanagement. Dubletten werden sofort erkannt und es wird darauf hingewiesen bevor die Rechnung gebucht wird.

Die Software ist sowohl für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung geeignet. Schnittstellen von oder in Fremdsysteme sind vorhanden ober können porgrammiert werden. Diamant ist offen für Anregungen der Anwender.

Die Bearbeitungszeit komplexerer Supportanfragen und weitergabe des Tickets in die nächste Suppotstufe sollte schneller gehen.

Rechnungswesn, Kostenrechnung, Anzahlungsrechnungen, Zahlungsverkehr

Die Dokumentation finde ich super. Das ist der erste Schritt, bevor ich den Support kontaktiere - einiges lässt sich dadurch schon klären.

Manche Bereiche sind sehr starr. Ich würde mir in vielen Bereichen mehr Individualität wünschen.

DIH: ein paar Aufgaben werden automatisch generiert (Zahlungen, Lastschriften, Mahnungen) und müssen nur noch bearbeitet und durchgeführt werden + Rechnungseingangsbuch: digitales bearbeiten der Rechnungen direkt im Buchhaltungsprogramm (ohne Probleme mit der Schnittstelle o.ä.)

sehr übersichtliche Darstellung der aufgerufenen Seiten, man kann in viele Detailinformationen springen, selbsterklärende Software, Erinnerungsfunktionen können aktiviert werden

Es gibt Verbesserungspotential bei der Bereitstellung von Update (Infos an Kunden bitte), das Erstellen von Auswertungen ist aufwendig und kompliziert und sollte anwenderfreundlicher gestaltet werden.

elektronisches Dokumentenmanagementsystem spart Papier und Zeit mit den elektronischen Genehmigungen und der elektronischen Ablage, Verteilen von Auswertungen erfolgt automatisch

Besonders positiv ist die Möglichkeit, mehrere Unternehmen übersichtlich in einem System abzubilden und getrennt auszuwerten. Die umfangreichen und flexibel einsetzbaren Auswertungsmöglichkeiten schaffen eine gute Grundlage für Controlling und Unternehmenssteuerung. Im laufenden Einsatz überzeugt Diamant durch eine stabile und zuverlässige Verarbeitung der Daten.

Die Bedienung ist in einigen Bereichen nicht gänzlich intuitiv. Schnittstellen könnten einfacher und flexibler gestaltet sein.

Mit Diamant/4 bilden wir die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften zentral und dennoch klar voneinander getrennt ab. Die Software sorgt für einheitliche Abläufe und schafft eine verlässliche, konsistente Datengrundlage. Vorteile sehen wir insbesondere in den vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten, der Transparenz und der stabilen Verarbeitung im laufenden Betrieb.