cobra CRM Reviews

cobra CRM erlaubt eine vielseitige Nutzung der Kundendaten. Es gibt die Möglichkeit für unbegrenzt viele Keywords pro Datensatz, individuelle Formulare und gutes Customizing der Oberfläche.

cobra CRM kann nicht in jede beliebige IT-Umgebung eingebunden werden. Hier ist gutes IT-Know-How hilfreich. Auch die Tatsache, dass das CRM nicht mit einer Fritz-Box kombiniert werden kann (fehlende TAPI-Schnittstelle) ist hinderlich.

Cobra CRM ermöglicht uns im Verein unsere einzelnen Kontakte gut zu strukturieren mit Keywords gezielt zu suchen und individuell bzw. mit angepassten Serien-Mailings anzusprechen.

Die Daten-Recherche und Zuordnung der Stichwörter gefällt uns am Besten. Darüber hinaus sind die Funktionen im Programm leicht verständlich. Toller Support, Webinare und Produktvideos sind überwiegend kostenfrei. Man geht auf gewisse Funktionen ein.

Die Gestaltung der Formulare bzw. Datenmasken könnte einfach aufgebaut sein. Es ist ein wenig komplex. Hier könnte man durch vorgefertige Vorlagen das Programm etwas benutzerfreundlicher machen.

Große Mengen an Adressen werden übersichtlich und strukturiert dargestellt. Durch die Zuordnung von verschiedenen Stichwörtern ist ein Filtern der Daten einfacher. Wir verwenden das Programm überwiegend fürs Marketing und Vertrieb.

Individuell anpassbar, guter Support und Einrichtungsservice wenn mal Hilfe gebraucht wird, skalierbare anpassbare Lizenzen

in der Tiefe nicht mehr ohne Programmierkenntnisse zu pflegen, drag & drop zur Pflege oder Bedienung fehlt

Kontaktmanagement, Ticketsystem, automatische Kundenanzeige bei Anrufen

Das Baukastensystem mit dem die Datenbankfelder mit dem man verschiedene Eingabemasken gestalten kann ist hervorragend. So können für verschiedene Bereiche der Nutzer unterschiedliche Masken konspiriert werden. Durch das Rechtesystem können so schon im Vorfeld bestimmte Datenfelder für bestimmte Abteilungen ausgegrenzt werden.

Die Anzahl der zu nutzenden Datenfelder ist in Cobra Adress + auf ca 200 Felder Begrenzt. Hier sind wir an unsere Grenzen gestoßen. Mit einem Upgrade auf das ERM würde diese Problem nicht bestehen aber die weitere Funktionen dieses Upgrades würden uns nix nützen. So mussten wir am Ende selektieren welche Informationen nicht zwingend sind bzw. auf welche wir irgendwie verzichten können,

Wir nutzen Adress+ als Adressverwaltung und Verwaltungstool für Vertragsdaten. Es vereinfacht das erfassen von neuen Mitarbeiter und Gästen und das erstellen und versenden von Vertragsvorlagen, Verträgen und Workarounds. Es vereinfacht auch das Auswerten der Vertragsdaten über längere Zeiträume.

Sehr schnelle und detaillierte Recherche , einfach zu bedienen. Stichwärter sind extrem hilfreich. Der freie Bemerkungstext nimmt alles auf, was man nicht in Felder unterbringen kann und auch zu lang ist für Felder.

Suchfunktion im Bemerkungstext fehlt und irgendeine Verbindung, dass man auf die Telefonnummer klickt und die Nummer im Smartphone gewählt wird.

Hersteller- und Distributor-Zuordnung in Bezug auf Kunden, Aktivitäten-Historie bei Kunden, Versendung von E-Mails bezogen auf Kundengruppen.

Die Integration von Cobra in Outlook ist eine enorme Hilfe, weil so alles an einem Platz zu finden ist und alle Teammitglieder auf die relevanten Informationen zugreifen können. Der zusätzlich buchbare Eventmanager hat unser Eventmanagement deutlich professionalisiert, und die Datenübertragung zwischen Website, Eventmanager und Cobra führt wiederum dazu, dass gar keine lästige Sucherei entsteht. Früher mussten wir Unternehmensdaten aufwändig recherchieren oder zukaufen, heute geht das mit Hilfe der Optiserverschnittstelle aus dem Browser heraus. Durch die Integration von Newslettertools ist Cobra die Grundlage unseren Marketings.

Es tut mir leid. Wir haben rund ein Dutzend Systeme getestet. In Bezug auf das Preis-Leistungsverhältnis kam keines in die Nähe der Cobra. Die Cobra ist jetzt seit Jahren bei uns im Einsatz, und wir würden uns immer wieder gerne für dieses Produkt entscheiden.

Cobra ist unser großer Adressdatenspeicher, über den wir alle relevante Kommunikation mit unseren rund 17.000 Kontakten steuern. Der Vorteil liegt in der einfachen und zweckmäßigen Bedienbarkeit. Nach kurzer Einarbeitung ist jeder in der Lage, die wesentlichen Cobra-Aufgaben zu übernehmen.

Wir nutzen Cobra AdressPlus seit über 20 Jahren und in unserem Büroalltag unersetzbar. Durch die Kontakthistorie sind alle Mitarbeitende jederzeit in der Lage, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen. Dies spart Zeit, Nerven und unsere Mandanten können sich darauf verlassen, informierte Ansprechpartner zu haben. Sämtliche Verträge und Depotdaten sind hinterlegt, sodass sich jeder auch ohne Ordnerwälzen einen schnellen Überblick verschaffen kann. Dazu ist es einfach und intuitiv zu benutzen. Seit neuestem haben wir auch die Online-Terminvergabe integriert, was uns viel Zeit spart.

Tatsächlich fällt es mir schwer, Nachteile von Cobra zu finden. Wir sind sehr zufrieden.

Wir haben eine lückenlose Kontakthistorie. Jeder Mitarbeiter ist sofort auf dem aktuellen Stand. Wir nutzen Cobra für unsere Korrespondenz und Online-Terminvergabe. Auch E-Mail- und schriftliche Kommunikation erfolgt über Cobra. Wir ziehen uns Excel-Listen zur Weiterverarbeitung. Durch das mobile Cobra stehen die Daten auch unterwegs zur Verfügung.

Einfache Installation. Das Programm lässt sich wunderbar an unsere Bedürfnisse anpassen. Der technische Support hilft bei der Einrichtung und Umstellung. Wir haben den Import unserer Mitgliederdatenbank aus Excel in Cobra vom Support machen lassen. Es funktionert alles perfekt. Der Import aus Outlook macht die Archivierung einfach

Die Einstellungen im Cockpit-Bereich sind etwas kompliziert, aber das muss nicht genutzt werden. Im Kommunikationsfeld gibt es eine Status-Spalte. Um diese zu bearbeiten muss die jeweilige Nachricht zuerst angeklickt werden. Hier wäre es ggf. hilfreich vielleicht über einen rechtsklick den Status des Eintrags ändern zu können. Aber das sind nur Kleinigkeiten

Wir verwalten knapp 1000 Adressen damit. Jede Kommunikation wird notiert/importiert etc. So finden alle Mitarbeiter bei Anrufen oder Besuchen die jeweiligen Einträge

Uns hilft es am Meisten, dass wir diverse Exceltabellen durch die Nutzung von erweiterten freien Tabellen "entsorgen" konnten. Vom Postbuch bis zur Abwicklung der Bestellungen läuft dies aktuell vollständig durch cobra.

Seit der Version 2023 hat die Performance - zumindest bei uns- gelitten. Ich hoffe, dass wir dies noch in Griff bekommen.

Postbuch, Bestellungen, Verträge. All dies wird in cobra zu den Adressen verknüpft oder ist in einer Übersicht verfügbar.

Arbeitet perfekt mit Microsoft Office, gut an die eigenen Bedürfnisse anpassbar, seit vielen Jahren gibt es regelmäßige Updates. Problemen werden mithilfe des cobra Teams schnell gelöst.

Updates müssen leider immer noch manuell eingespielt werden. Beim letzten Versionswechsel mussten die alten Eingabemasken alle angepasst werden an die neue Version. Eine neue Standardeingabemaske war bedauerlicherweise nicht vorhanden.

Telefonanrufer werden direkt mit den Kundendaten in der Datenbank aufgerufen. E-Mail-Mailings, Briefmailings können einfach und schnell durchgeführt werden.

Cobra ist für uns perfekt geeignet, um unsere Kontakte zu verwalten, Serienbriefe / -mails zu versenden und datenschutzkonform zu agieren

Was leider immer noch fehlt ist ein nativer MacOS Client, und SQL Server bedingt ist Cobra leider immer noch recht träge.

Man kann durch Stichwörter sehr gut kategorisieren und die Recherchen entsprechend gestalten, damit man genau die Zielgruppe ansprechen kann, die man auswählen möchte.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Felder anzulegen und nach diesen zu filtern. In unserer Kundenstruktur, die aus sehr unterschiedlichen Branchen stammt, ist so sehr schnell eine Übersicht zu allen Adressen erstellt. Die Möglichkeit, Adressselektionen zu erstellen ist relativ einfach umzusetzen.

Das Tool sieht sehr veraltet aus und könnte durch ein entsprechendes Designupgrade sicher noch übersichtlicher gemacht werden. Profile können so individuell angelegt werden, dass es schwierig wird, eine einheitliche Struktur in die Daten zu bringen - da braucht es Disziplin bzw. eigene Regeln innerhalb des Unternehmens.

Erstellen von Adressselektionen, Sperren von Werbeverweigerern, Dokumentation von Messe- und Mailingleads.

Kontaktverwaltung inklusive Dokumentenmanagement. Übersichtliche Struktur. Möglichkeit der Appnutzung. Teminverwaltung. Klare Strukturierung.

Abgleichung der Termine mit der App nur möglich wenn das interne Terminmanagement von Cobra genutzt wird, somit keine Datengleichheit z.b.mit Outlook. Zu kompliziert der Anpassung der einzelnen Tabellen zu oft muss teueren Support kontaktiert werden. Versprochene Leistungen vom Vertrieb werden nicht eingehalten.

Übersicht der Verträge. Terminmanagement. Dokumentenverwaltung.

- Möglichkeit das Sytem on premise zu installieren (Bankenumfeld); - Individualisierbarkeit der zu nutzenden Schaltflächen für das Bewertungsmanagment von verschiedenen Kontakten ; - Individualiserbare Erstellung von Reports und Übersichten für das Controlling

Das System arbeitet eher langsam, da die Datenbankstruktur auf einem einfachen Tabellensystem beruht. Dies führt zu unverhältnismäßig langen Ladezeiten. Gleichzeitig ist als Ausgangspunkt nur eine Adresse möglich. Sinvoll wäre es die Datenpunkte auch nach Personen strukturieren zu können. Weiterhin ist das UI sehr altbacken und die UX insgesamt eher schlecht.

Cobra ist bei uns aktuell das zentrale CRM. Das heißt wir legen Kontakte an und verwalten diese datenschutz konform. Gleichzeitig führen wir Bewertungen einzelner Cases durch und haben die Möglichkeit entsprechende Reporte für unsere Dokumentation zu erstellen.

Überschaubare Kostenstruktur, basierend auf der Anzahl an Nutzerlizenzen

Wenig selbsterklärend, für jegliche Anpassungen, Customizing von Kampagnen wird ein IT-Partner (häufig extern) benötigt, Oberfläche fehlt es an Pep, das gesamte Projekt war auch aufgrund ungenügender Aufklärung von Anfang an zum Scheitern verurteilt.

Zwischenzeitlich hatten wir in mühevoller Kleinarbeit und mit viel (teurer) externer Unterstützung eine automatisierte Email-Kampagne auf die Beine gestellt, die uns leider nur kurze Zeit nützlich war.

Die Telefonanlagen Schnittstelle TAPI und die Task Management Funktion über die sich Wiedervorlagen zu bestimmten Datensätzen konfigurieren lassen.

Funktionalitäten rund um den Versand von Serienmails.

cobra CRM hilft dabei die Kundenbeziehungen und den Kontakt zu Kunden für andere Kollegen*innen transparenter zu machen. Der Vorteil liegt somit darin, dass sich alle Kontakte zum Kunden nachverfolgen lassen und man schnell für einen Kollegen/eine Kollegin einspringen kann, falls er oder sie krankheitsbedingt ausfallen sollte.

Mithilfe unseres externen Dienstleisters konnte die "Standardmaske" der COBRA total individuell auf unser Vertriebsgeschäft angepasst werden. Dadurch war mehr möglich, als wir auf den ersten Blick hin vermutet hatten. Es konnte für unsere Auswertungszwecke einiges "hintenraus" programmiert werden und vor allem auch unsere vor Einführung steinzeitliche Excel-Datenmenge importiert werden.

Die Optik ist wirklich rückständig und gefühlt 20 Jahre zurück. Die Kontakthistorie bekommt vergleichsweise wenig Platz in der Gesamteinsicht eingeräumt, ist aber bei Bestandskunden ja gern mal länger.

Wir konnten mit COBRA von einer reinen Excel-Wirtschaft auf ein CRM Tool umziehen (zugegeben gab es mit COBRA bereits einen Lizenzvertrag, sodass gar keine anderen Tools zur Diskussion standen) und diverse monatlich anfallende Auswertungen als Default hinterlegen.

Mir gefällt, dass jeder im Unternehmen auf das Tool zugreifen und Details hinterlegen kann. So bekommt man detailreiche Kontaktdaten und kann sogar Details zu Gesprächen hinterlegen, was in zukünftigen Gesprächen/bei der zukünftigen Kontaktaufnahme hilft.

Manchmal führt der umfassende Zugriff aller auch dazu, dass Einträge doppelt angelegt werden (z.B. nur unterschiedlich geschrieben)

Der Vorteil liegt eigentlich in den Dingen, die mir an cobra gefallen - umfassende Dokumentierung von Unternehmenskontakten, Dokumentation von Gesprächen und E-Mail-Verkehr, worauf jeder im Unternehmen (sofern Zugriff vorhanden) zugreifen kann. Außerdem finde ich es praktisch, dass E-Mail Vorlagen erstellt und z.B. für Serienmails/Briefe genutzt werden können.

Produkt und Anbieter aus Deutschland! Nicht nur für mittelständische Unternehmen, sondern auch für einzelne Abteilungen von Großunternehmen bietet diese Lösung ein großes Spektrum von Einsatzmöglichkeiten. Außerdem können über Schnittstellen auch branchenspeziefische Drittlösungen ohne Schwierigkeiten angebunden werden. So auch DMS oder Tools zur Adressprüfung. Auch ein mobile Client ist hier möglich, um Mitarbeiter auf diesem Weg einzubinden.

Manche Einstellungen sind im Standard nicht für jeden Einsatz optimal. Da dies aber bei keiner Lösung perfekt ist - und durch zuverlässige Partner optimal gelöst wird, wandelt sich dieser "Nachteil" in einen Vorteil. Perfekte Lösung, die noch dazu problemlos kombiniert werden kann.

Nahezu das komplette Kundendaten-Management.

Leichte Handhabung und große Flexibilität, gute Erreichbarkeit des Support Teams

Teilweise wurden Wünsche nicht sofort umgesetzt, wenig Eigeninitiativ der Firma

Zusammenführen verschiedener Excel Datenbanken zu einer und dadurch erhebliche Reduktion der Fehleranfälligkeit. Vereinheitlichung und Festlegung von Prozessabfolgen und dadurch erhebliche Reduktion der Fehleranfälligkeit. Darstellung aller Informationen zu einem Datensatz in einem System

Leichte Bedienbarkeit, Umfangreiche Möglichkeiten um verschiedenste Kontaktinformationen zu hinterlegen, Möglichkeit eine Viezahl von Adressen in gewünschtem Format auf Adresskleber zu drucken

Unübersichtlichkeit in Bezug auf Veränderungen am Kontakt / Speichern von Veränderungen

Sehr hilfreich beim Hinterlegen von Kontaktdetails und Informationen zu Gesprächen