clockin Reviews (428)

Name: clockin
Brand: clockin
Price: 3.59 EUR
Rating: 4.89 (428 reviews)

AI-generated summary

What users say about clockin

Based on 428 reviews

clockin is appreciated for its uncomplicated user interface and reliable time tracking, which eliminates paperwork. clockin offers helpful project management features, transparent absence planning, and user-friendly mobile usage. Users praise the fast customer support and clear reports. However, some users criticize an outdated design, missing interfaces to other programs, and connection issues. Additionally, users desire a dark mode and automatic reminders. Despite occasional criticism regarding licensing costs, clockin significantly optimizes administrative tasks and simplifies documentation.

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Filter and sorting

“Sehr benutzerfreundliches App, absolut geeignet für die Personalverrechnung!”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

Betriebsleiter AT at

KLOSE Industrial Service GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Man kann anhand der Arbeitsverträge, Stundenausmaß, Urlaube etc. alles mit Arbeitszeitgruppen verwalten und neuen Mitarbeitern zuteilen. (z.B. bei Teilzeit usw.); Mitarbeiter haben die Möglichkeit Kranmeldungen etc. direkt selbst hochzuladen; Wenn man seinem Personalverrechner einen Zugang gibt, hat dieser alles für die ordentliche Lohnverrechnung & der eigene Aufwand wird minimal; Der Support von ClockIn ist ebenfalls sehr freundlich, insbesondere Frau Anke Rose möchte ich für Ihren Support bei Tickets loben!

What did you not like?

Bei Zeitkorrekturen sollte der Vorgesetzte ebenfalls einen Zeitkorrektur-Request des Mitarbeiters bestätigen können. (So wie bei Urlaubsanträgen); Dies ist aber angeblich schon in der RoadMap von Clockin für dieses Jahr.

Which problems are you solving with the product?

Enorme Reduzierung des zeitlichen Aufwandes bei der Lohn-/Personalverrechnung; Sehr gute und schnelle Übersicht von Zeitsaldenliste und Urlaubstage für die Mitarbeiter selbst; Reduzierung der E-Mails bezüglich Krankmeldungen usw. manuell zu schicken.

“leicht verständliche Zeiterfassung, die vernünftig arbeitet”

5.0

Older than 12 months

Jacqueline

Validated Reviewer

Personalleitung at

Gastrobedarf Westerbarkey GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sowohl die Webseite als auch die App sind super leicht zu verstehen. Mit der Einrichtung bin ich ohne Schwierigkeiten allein klargekommen. Als ich eine Frage hatte, hat der Support sich umgehend mit mir in Verbindung gesetzt und die Frage zu meiner absoluten Zufriedenheit gelöst. Dazu habe ich direkt noch viele Tricks und Tipps erhalten, wodurch ich clockin nun noch besser bzw. einfacher nutzen kann.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts negatives bei der Nutzung von Clockin aufgefallen. Bisher ist alles zu meiner vollsten Zufriedenheit.

Which problems are you solving with the product?

Zuvor hatten wir eine Zeiterfassung, die nicht sauber gearbeitet hat. Mit Clockin läuft nun alles richtig und sauber, sodass ich mich auf die Zeiterfassung verlassen kann und nicht selbstständig noch rumrechnen muss.

“Tolles Interface, sehr intuitiv, perfekter Support, ”

5.0

Older than 12 months

Norman

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KUHN GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt die intuitive Bedienung und das gut strukturierte Interface Design am besten. Die Mobile App funktioniert perfekt und ist für jeden Mitarbeiter verständlich.

What did you not like?

Ein Video Chat mit Bildschirmfreigabe wäre hilfreich. Die Arbeitspläne lassen keine Duplikaten der Zeiten zu. Wäre einfacher in der Einrichtung.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Bedienung, wenig administrativen Aufwand

“Rückfrage zur Experteneinstellung I Urlaubsdokumentation geringfügigbeschäftigter Mitarbeiter”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Leitung Buchhaltung I Vetragswesen at

aporadix GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Top-Erreichbarkeit! Schneller Support per Telefon oder Chat. Kompetente Beratung und Freundlichkeit: Sehr empfehlenswert!

What did you not like?

Aktuell gibt es nicht Negatives anzumerken! Durch regelmäßige UpDates und Neuerungen werden immer wieder neue Lösungsmöglichkeiten geschaffen - TOP!

Which problems are you solving with the product?

Die gesetzkonforme Lösung der Stundendokumentation, übersichtliche Urlaubsplanung, sowie die Möglichkeit der Dokumentation sämtlicher Stammdaten der Mitarbeiter.

“Übersichtliche Darstellung und toller Support”

5.0

Older than 12 months

Ursula

Validated Reviewer

Administator at

Zahnarztteam Dres. Welz/Bockeloh/Schoster

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Übersicht der einzelnen Mitarbeiter. Urlaubsanträge und Krankmeldungen können aus der APP beantragt werden. Die Korrekturen sind auch sehr einfach zu machen.

What did you not like?

Wir hätten gerne eine Verknüpfung zu einem Tool das Dienstpläne abbildet. darüber Hinaus wäre es toll, Abwesenheiten wie Berufsschule wiederkehrend anlegen zu können .

Which problems are you solving with the product?

Überstunden, Urlaubsplandung und Krankmeldungen, die automatische Erfassung, erspart mit als Admin sehr viel Zeit.

“Wir sind sehr zufrieden -weiter so!”

5.0

Older than 12 months

Miriam

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Frosch Ferienhäuser

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Update der Handy-App kommt in unserem Unternehmen sehr gut an. Es ist übersichtlich gestalltet und einfach zu bedienen. Der direkte Kontakt zu Frau Rose als unsere Ansprechpartnerin ist sehr gut. Alle Probleme werden direkt gelöst - vielen Dank dafür.

What did you not like?

Die Abwesenheit "Pflege kranken Kind mit Kranken(tage)Geld" wird auch weiterhin als Auswahl angezeigt wenn die 15 Tage bereits aufgebraucht sind. Hier ist ein manuellen Nachzählen der bereits genutzten Tage erforderlich.

Which problems are you solving with the product?

Die Wochenendzeiten können sich aus saisonalen Gründen auf Wochentage verschieben. Die Aufrechnung der Stunden bei Krankheit hat nicht funktioniert, wurde aber duch Frau Rose gelöst und das Problem konnte nachhaltig abgestellt werden.

“Mit clockin wird Zeiterfassung zum Kinderspiel!”

5.0

Older than 12 months

Houari Bedjilali

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Subnova GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt uns die Übersichtlichkeit. Wir haben uns als Team kurz in die App reingefuchst und seit dem läuft alles quasi von selbst. Die App bietet tolle Features, die sich passgenau an unsere Bedürfnisse anpassen lassen, egal ob es um Praktikanten, Werkstudenten oder Vollzeitangestellte geht.

What did you not like?

Bisher sind uns keinerlei Schwächen bei der Nutzung der App aufgefallen, wir sind rund um zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Durch clockin können wir die Zeit unserer Mitarbeiter genau protokollieren und steuern und deshalb auch fair und minutengenau anrechnen/vergüten. Außerdem ist die Urlaubsplanung dadurch kinderleicht und das gesamte Team kann transparent einsehen, wann und wieso jemand nicht zur Verfügung steht. Für uns besonders interessant ist, dass wir nun für jedes Projekt die "Zeit stoppen" können, sodass wir analysieren können, wofür wir tatsächlich genau wieviel Zeit aufwenden und sich Arbeitsabläufe so optimieren lassen.

“Einfache Bedienung, super Service!”

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Bereichsleitung at

Rucksack Reisen GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am Besten gefällt uns die einfache Bedienung. Alle Mitarbeiter haben sich von Anfang gut zurecht gefunden in der App. Es gibt bis heute keine Schwierigkeiten bei der digitalen Zeiterfassung. Mit den DATEV-Schnittstellen konnten wir unsere Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung wesentlich effizienter gestalten und können unsere Mitarbeiter nun jederzeit auf Ihre Lohnabrechnungen zugreifen. Das spart uns viel Zeit.

What did you not like?

Uns fehlen noch bessere Möglichkeiten um Arbeitszeiten direkt in der App korrigieren zu können. Aktuell geht das nur über das Bürocenter.

Which problems are you solving with the product?

Effizientere Lohnbuchhaltung durch digitale Zeiterfassungsdaten. Verbessertes Management von Abwesenheiten (z.B. Urlaub und Krankheitstage) durch zentrale Erfassung. Digitale Mitarbeiterdatenbank statt Zettelwirtschaft.

“Clockin ist eine sehr gute Lösung für Unternehmen die verschiedene Bereiche abdecken”

5.0

Older than 12 months

Rico

Validated Reviewer

IT-Systemadministrator at

BLT Sonnek GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Hilfreich ist das Tracking auf einzelnen Projekten sowie die Notiz direkt in der App zur späteren Analyse bzw. Dokumentation der erledigten Arbeiten

What did you not like?

Leider ist seit Release der neuen APP Version die Projektakte nur noch über einen Link im Web zu öffnen und nicht mehr direkt aus der APP heraus. Die Kalenderfunktion finde ich persönlich verbesserungswürdig. Wir haben in unserem Unternehmen 40 Außendienstler die Pflege über die Kalenderfunktion ist hier nicht wirklich machbar. Wir benutzen dazu GoogleKalender evtl. wäre das ein guter Ansatz

Which problems are you solving with the product?

Die Auftragsabarbeitung geht schneller voran da alle notwendigen Daten im Projekt in der APP zu finden sind. Die Kommunikation der Techniker mit dem Büropersonal wird jetzt größtenteils digital gestaltet. ( Schnellerer Informationsaustausch)

“Übersichtlich, intuitiv”

5.0

Older than 12 months

Bodo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HausarztTeamLingen

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gute Bedienbarkeit am Handy oder Tablet. Ansprechendes Design. Schneller Support bei Fragen. Bietet super Stundenüberblick.

What did you not like?

Die Einrichtung mit allen Daten hat etwas gedauert, ist aber eher der Tatsache anzulasten, dass ich bis jetzt noch nicht solche Tools genutzt habe.

Which problems are you solving with the product?

Zeitgenaue und faire Erfassung von Über-Unterstunden. Hierdurch transparenter Überblick für Mitarbeiter möglich.

“clockin ist sofort einsatzbereit, einfach zu bedienen und wächst mit der Firma und den Ansprüchen”

5.0

Older than 12 months

Sandro M.O.L.

Validated Reviewer

Key Account Manager for IN GLASS technology at

Yalosys AG

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach und sofort verständlich. Ich kann jedes benutzte Gerät in der Firma dafür einsetzen: iPhone, iPad, MacOS, SmartPhone andere Computer. Es ist auch projektorientiert und ich kann Arbeitszeiten gleich zu beginn auf Stunden und Projekte klassieren. Die Auswertung zum Ende des Monats sind sehr schnell gemacht und auch exportierter in excel und/oder .pdf. Ich kann individuelle SollArbeitszeiten eingeben.

What did you not like?

Ich habe immer noch nicht gefunden, wo ich eine andere Währung als nur Euro wählen kann ... das liegt aber evtl. an mir?

Which problems are you solving with the product?

MA dokumentiert detaillierter, regelmässiger und projektgetreuer die Arbeitszeiten (und Pausen). Die Abrechnungen der Arbeitszeiten pro Projekt ist viiiiiiel einfacher als mit den bisher benutzten Systemen. Keiner muss mehr Ende der Woche irgendwelche Arbeitszeiten aus der Erinnerung zusammenklauben und in Listen verteilen. (massive Zeitersparnisse und Korrektheit)

“ Effizient, Benutzerfreundlich und Zuverlässig: Meine Erfahrung mit clockin”

4.5

Older than 12 months

Ali

Validated Reviewer

Azubi at

herotec GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

clockin ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Erfassung meiner Arbeitszeiten mühelos macht. Die vielfältigen Funktionen unterstützen mich effektiv bei der Organisation meiner Arbeit. Dank der Zuverlässigkeit von clockin kann ich mich voll und ganz auf meine Aufgaben konzentrieren, ohne mir Gedanken über die Zeit Erfassung machen zu müssen.

What did you not like?

Ein kleiner negativer Punkt bei der Zeiterfassung mit ClockIn dass die mobile App gelegentlich langsamer lädt oder kleine Verzögerungen beim Eintragen der Zeiten aufweisen kann, insbesondere in Regionen mit schlechter Internetverbindung.

Which problems are you solving with the product?

- Effizienzsteigerung - Jederzeit eine genau Übersicht der genauen Stunden - Compliance - Leistungsmanagement - Transparenz und Vertrauen

“Ich finde, Clockin ist ein gutes Zeiterfassungssystem.”

5.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter at

herotec GmbH Flächenheizung

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bei Clockin ist die einfache Bedienbarkeit, die übersichtliche Benutzeroberfläche und die nützlichen Funktionen zu loben. Es könnte sich lohnen, die App selbst auszuprobieren und sich eine Meinung zu bilden.

What did you not like?

Zeiterfassung läuft nicht immer reibungslos ab. Überstunden werden ab und an nicht angezeigt bzw. nicht richtig eingepflegt.

Which problems are you solving with the product?

Die korrekte Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten hilft sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmer*innen, einen Überblick über die geleistete Arbeit zu behalten.

“Übersichtliche Zeiterfassung, ideal auch für kleinere Unternehmen.”

5.0

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fa. Blumen Speth GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache und unkomplizierte Zeiterfassung über das Smartphone. Übersichtliche Zeitkonten mit Berücksichtigung der Feiertage. Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben. Gutes Preis-Leistungsverhältnis. Hervorragende persönliche Betreuung und kompetente telefonische Unterstützung durch Frau Rose.

What did you not like?

Bei sehr unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen unserer Mitarbeiter, mit teilweise unterschiedlichen Arbeitstage im Wochenwechsel, ist die Einrichtung nicht einfach. Bei den Hinweisen zur Einrichtung sollte man gleich zum Einstieg darauf hingewiesen werden, dass es Sinn macht Arbeitszeitmodelle vorab festzulegen und dann den Mitarbeitern zuzuweisen. Ich habe das leider erst erfahren, nachdem ich zu kompliziert eingestiegen bin.

Which problems are you solving with the product?

Aus mit unübersichtlichen Listen. Permanente Kontrolle über die Zeitkonten der Mitarbeiter . Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben.

“Kompetenter und schneller Support”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Backoffice Manager at

Timon Gosch-Huper und Swante Gosch-Huper GbR

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die schnelle und unkomplizierte telefonische Lösungsfindung bei Problemen. Frau Rose ist echt klasse! Weiterhin gefällt uns die Benutzerfreundlichkeit, der Aufbau der App und das Design.

What did you not like?

Über- oder Minusstunden werden bei den Arbeitnehmer*innen erst im neuen Monat angezeigt. Beispiel: Wenn bei Mitarbeitenden im Arbeitsplan die monatliche Arbeitszeit angeben und werden Abwesenheiten (Frei bzw. Arbeitszeitkonto) gebucht, werden die Überstunden nicht direkt abgezogen, sondern werden erst am Anfang des neuen Monats ersichtlich. Erst dann kann der Mitarbeitende sehen, wie viel Minus- oder Plusstunden er hat. Schöner wäre eine direkte Übersicht bzw. Berechnung.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung wird dadurch endlich problemlos. Bisher waren Mitarbeitende sehr genervt von handschriftlichen Zetteln.

“Vollste Zufriedenheit bei Admin und Anwendern!”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung, HR at

Playground Logistics GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr empfehlenswert!!! Sehr kompetentes, hilfsbereites und überaus nettes Team. Das Programm ist für Anwender und Verwalter sehr gut verständlich. Super unkomplizierte und einfache Anwendung. Gerade jetzt mit der neuen App ist alles noch viel übersichtlicher und einfacher.

What did you not like?

Wir sind rundum sehr zufrieden. Daher gibt es von unserer Seite keine Kritik.

Which problems are you solving with the product?

Unnötiger Zettelkram wie Urlaubsanträge o.ä. fällt weg, da alles direkt in der App beantragt werden kann. Auch Krankenscheine können problemlos in den App per Foto hochgeladen werden. Arbeitszeiten, Überstunden, Resturlaub sind sofort für Anwender und Verwalter ersichtlich.

“Es ist ein sehr einfaches und effektives App welches unseren Arbeitsalltag sehr erleichtert.”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Geschäftsführer/Inhaber at

Bischofberger Plattenbeläge AG

1-50 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfach und individuell anpassbar. Sehr übersichtlich aufgebaut womit man kein IT Spezialist für die Bedienung sein muss. Es wird auf Wünsche und Anregungen eingegangen und soweit möglich zeitnah angepasst.

What did you not like?

Mit dem neuen Update gibt es noch ein paar kleine "Kinderkrankheiten" die eliminiert werden müssen. Es ist aber nichts was die Nutzung einschränkt und es wird fortlaufend verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Viel weniger "Papierkrieg". Grosse Zeitersparnis bei der Stundenabrechnung. Die Mitarbeiter haben jederzeit den Überblich über die Stunden und Ferientage.

“Sehr schicke und intuitive Zeit Erfassung - neue App ist klasse geworden”

5.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

stellvertretender Geschäftsführer at

Hermex Trade GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung war von Anfang an sehr intuitiv und einfach gestaltet, sodass die Einrichtung und auch die jetzige Nutzung ohne Probleme verlief und verläuft. Der Support antwortet bei Fragen immer sehr zeitnah und das Tool wird dauerhaft verbessert und optimiert. Man merkt also dass der Anbieter hier Service bieten will.

What did you not like?

Eigentlich vermisse ich nur eine maximale wöchentliche Arbeitszeit einstellen zu können. Das ist aber nichts gravierendes. Sonst ist wie gesagt alles tiptop.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind von fixen Arbeitszeiten auf Gleitzeit umgestiegen und haben uns für Clockin entschieden. Die Mitarbeiter und die Führungskräfte die es nutzen sind sehr zufrieden. Besonders gut gemacht ist die handhabe mit den Abwesenheiten (Urlaub Krankheit etc.) und dem Abwesenheitskalender auf den dann alle direkt Zugriff haben.

“Clock In ist die perfekte Software für unsere Arbeitszeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wienecke & Sinske GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das alles abgedeckt wird, das wir als Firma benötigen. Verschiedene Standortzeiterkennung mit Tablets, sowie Homeoffice mit Browser Login und die Handyapp für Geschäftsreisen. Zudem lässt es sich ziemlich intuitiv bedienen als Administrator.

What did you not like?

Bis jetzt ist uns nix groß negatives aufgefallen. Eine Kleinigkeit, wenn man so will: Wenn man eine Korrektur macht in dem man eine Pause nachträglich einfügen will, dann müssen sämtliche folgenden Zeit Blöcke neu erstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzten die Software ausschließlich zur Arbeitszeiterfassung,

“unkomplizierte Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Kundenberater at

Allianz Sandkühler OHG

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Nutzung per App oder Desktop geht schnell von der Hand und ist einfach zu erlernen. Feiertage sind bereits eingepflegt und müssen nicht ergänzt werden. Clockin ist für uns die optimale Lösung zur Zeiterfassung.

What did you not like?

Beim Hauptanwendungsgebiet der Zeiterfassung sind wir völlig zufrieden. Die weiteren Features nutzen wir (bisher) nicht. Speziell nach dem letzten Update der App sind auch die Mitarbeitenden mit der Anwendung zufrieden. Aktuell fällt mir kein Verbesserungsvorschlag ein.

Which problems are you solving with the product?

Überstunden lassen sich leicht ermitteln und damit auch wieder abfeiern.

“Schnell und einfach einzurichten, sehr Benutzerfreundlich”

5.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Assistentin des Chefs, Buchhaltung, alles at

G. Schneider GmbH

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich habe sehr viele "Stempeluhr-Apps" verglichen und clockin zeichnete sich durch eine schnell durchgeführte Einrichtung und auch durch die intuitive Benutzung aus. Deshalb habe ich mich vor ca. 1 Jahr für clockin entschieden. Auch unsere Mitarbeiter sind damit zufrieden, weil Sie alle ihr Daten direkt im Blick haben und Urlaubsanträge bequem über die App machen könnnen.

What did you not like?

Ist zwar nur eine Kleinigkeit, aber die Excel Auswertung der Stunden ist in Stunden:Minuten und in clockin selbst werden Industrieminuten angezeigt. Es wäre schön wenn das einheitlich wäre

Which problems are you solving with the product?

Bis vor einem Jahr habe ich tatsächlich noch Stempelkarten von Hand ausrechnen müssen. Jetzt muss ich das nicht mehr und das ist natürlich eine enorme Zeitersparnis. Urlaubsanträge mussten bis dahin auch von Hand ausgefüllt werden, diese wurden dann dem Chef zur Prüfung vorgelegt und sollten dann zurück in die Buchhaltung, dabei gingen die manchmal verloren. Jetzt läuft das alles digital, per Mail und nichts geht verloren.

“hinischtl. Individueller Anpassung und Handhabung einfach”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Sortierung mittels Projekthierachien bzw. nach Kund/innen sehr übersichtlich, Detailliertheitsgrad beliebig wählbar, unterschiedliche Eingaben: per Foto, Text, Audio

What did you not like?

Ich sehe noch etwas Verbesserungspotential hinsichtlich der Intuitiven Führung bei der Verwendung von Checklisten. Diese sollten auch in der Unterprojekt-Ebene per Button direkt verfügbar gemacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitmanagement, Projektmanagement, Kund/Inn/en-Management

“Clockin ist eine tolle App, leicht zu bedienen und bietet viele Funktionen. ”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Firmeninhaber at

Holzbau Zint

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Große Zeitersparnis im Alltag, völlig stressfreie Dokumentation, alles abgespeichert. Tolle Stundenberichte, super Ausgabemöglichkeiten, völlig aureichend

What did you not like?

Die Umgewöhnung wenn die App erneuert wird. Fast zu viele Funktionen. Erreichbarkeit muss per Telefon möglich sein, nicht per Chat oder email.

Which problems are you solving with the product?

- stessfreies Arbeiten, da alles genau aufgenommen wird. Alles kann nach längerer Zeit kontrolliert werden und wieder verwendet werden. Große Zeitersparnis auf der Baustelle.

“Unkompliziert und einfach zu bedienen!”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Malerbetrieb Schwörer GmbH

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Einfache Einstellungen, leichte Installation der App auf den Geräten. Sehr preiswert! Auch für die Mitarbeiter leicht zu bedienen!

What did you not like?

Nach 3 Monate Nutzung noch nichts negatives aufgefallen! Läuft ohne Probleme und Abstürze

Which problems are you solving with the product?

Keine lästige Stundenzettel mehr. Genau Zeiterfassung ideal für die Nachkalkulation!

“Effektive und einfache Zeiterfassung für Unternehmer und Angestellte”

5.0

Older than 12 months

Gunnar

Validated Reviewer

CEO at

Praxis für Orthopädie Dr. Weining in Münster

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin hat eine ansprechend strukturierte Oberfläche und ist einfach zu handhaben. Der Service reagiert im Ticket-System meist noch am selben Tag und hilft dem Neueinsteiger prima bei den Einstellungen.

What did you not like?

Ich habe inden zurückliegenden Monaten noch keine Beanstandungen gehabt, manchmal war der Support erst am nächsten Tag, aber immer bestens informiert!

Which problems are you solving with the product?

Hoheh Akzeptanz der MitarbeiterInnen in der Nutzung. Erhöhte Übersicht mithilfe der digitalen Auswertungen.

“Sehr Empfehlenswert ”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Aushilfskraft at

Miller und Becker GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich keinen Stundenzettel schreiben muss und immer auf den aktuellen Stand bin im Bezug auf meine bereits absolvierten Stunden.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt keine negativen Erfahrungen gesammelt mit clockin. Aber meine Kollegen haben berichtet, dass sie häufig minus Stunden auf dem Konto stehen haben, obwohl das gar nicht stimmt.

Which problems are you solving with the product?

Ein klarer Vorteil ist es, dass die Chefs leichter die Stunden der Mitarbeiter erfassen können. Außerdem habe ich als Arbeitnehmer eine bessere Übersicht über meine bereits absolvierten Stunden.

“Erleichtert die Arbeit”

4.5

Older than 12 months

Antonio

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Marmor Diaferia

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Super, ich brauche keine Stundenzettel mehr schreiben. Das Einloggen geht einfach und schnell und ist für mich und meine Mitarbeiter übersichtlich und einfach zu handhaben. Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Bereich sehr schnell einsehen.

What did you not like?

Momentan gibt es noch keine Beanstandung unsererseits und wir hoffen, dass dies auch so bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockin zur täglichen Arbeitszeiterfassung. Die Mitarbeiter loggen sich ein. Zur Pause und am Ende jeden Arbeitstages wird wird sich wieder ausgestempelt.

“Intuitiv & effizient!”

4.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Prokurist at

Wirtschaftsförderung Rheinbach

1-50 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Handhabung und das überschaubare Menü lassen eine direkte und einfache Handhabung zu. Ohne viel Aufwand eingerichtet und bei allen Mitarbeitern direkt gerne akzeptiert worden. Hinzu kommt schneller und sehr freundlicher Support!

What did you not like?

Die DATEV-Anbindung könnte noch ausgereifter sein. Und bei der Korrektur finde ich das Eintragen von Arbeitszeit vs. Pause etwas unnötig kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit vor allem aufwändig und händisch gepflegte Excel-Tabellen sowie Zettelwirtschaft und Aufwand bei der Urlaubsbeantragung ab.

“Wir sind super zufrieden mit clockin und Kunden der ersten Stunde.”

5.0

Older than 12 months

Pit

Validated Reviewer

selbstständig at

Susann Ballack Gartengestaltung und Pflege

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin ist einfach zu bedienen und dabei übersichtlich gestaltet. Man hat die Arbeitszeitverwaltung immer in der Hosentasche, das ist praktisch.

What did you not like?

Manchmal kommt es vor, dass man eine Sache oder Einstellung nicht sofort findet. Dies liegt dann aber eher daran, weil man die Einstellung nicht so häufig verwendet. Hilfe bekommt man dann aber sofort bei der sehr netten Kundenhotline.

Which problems are you solving with the product?

Wie erwähnt, hat man die Arbeitszeitverwaltung immer dabei und man kann schnell etwas nachbuchen oder einen Kunden anlegen etc.

“Clockin ist ein super Tool für die Zeiterfassung von Mitarbeitern. Sehr einfach zu bedienen!”

5.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Handballverband Westfalen e.V.

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

clockin ist ein sehr einfach zu bedienendes Tool mit einer super übersichtlichen Website und einer tollen App, über die jeder Mitarbeiter (egal wie technikaffin) ganz einfach seine Arbeitszeiten, Urlaube, Krankheitstage etc. erfassen kann.

What did you not like?

Es gibt nach dem neuen App-Update keine Aspekte von clockin mehr die meinen Kollegen und mir nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin muss man sich am Arbeitstag nur noch mit einem Klick in der App anmelden und schon wird deine Arbeitszeit aufgezeichnet. Du musst keine lästigen Excel-Tabellen mehr pflegen. Außerdem kannst du Urlaube einfach beantragen und AUs hochladen. Als Unternehmer hast du mit clockin auch die direkte Übersicht über deine Mitarbeiter, was die Arbeit sehr erleichtert.

“einfache und schnelle Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Kundenberater Dienstleistung at

Wirtschaftsförderung Münster GmbH

1-50 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Guter Überblick und einfache Zeiterfassung mit der neuen intuitiven und übersichtlichen App auch im Homeoffice. Alles im Blick.

What did you not like?

Vor Erscheinen der komplett überarbeiteten iPhone-App im November 2023 hätte ich hier geschrieben, dass diese mal aktualisiert werden könnte. Dies ist inzwischen erfolgt. Perfekt!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung im Büro, unterwegs und im Homeoffice. Aufgeräumtes Design und vereinfachte Bedienung der neuen App ermöglichen jederzeit einen guten Überblick zur aktuellen Arbeits- und Pausenzeit sowie zu den Urlaubstagen.

“Einfach nur TOP !!!! Frau Rose ist immer erreichbar und hilft sofort ! Danke”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Coldbeam GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

- einfache Benutzung durch die Mitarbeiter - Kosten sind niedrig - Riesen Umfang an Tools- Dashboard ist übersichtlich

What did you not like?

Keine Info, alles TOP. Wüsste nicht was ich da noch schreiben soll.

Which problems are you solving with the product?

Meine Zeiterfassung. Urlaubs und Krankentageverwaltung

“Funktion und Handhabung einfach, benutzerfreundlich und sehr gut verständlich”

5.0

Older than 12 months

Angela

Validated Reviewer

Praxis-Manager at

Herz trifft Fuß - Praxis für Podologie

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Software ist sehr schnell einsatzbereit, Mitarbeiter können problemlos ihre Zeiten und Pausen tracken, außerdem sind alle relevanten Mitarbeiterdaten sowie Urlaubstage etc. hinterlegt, was die Verwaltung der Mitarbeiter inkl. Urlaubsplanung erleichtert und auch für jeden transparent in seinem eigenen Bereich darstellt.

What did you not like?

Ich habe bisher noch nichts gefunden, was mich stört oder was ich verbessern würde!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein digitales Zeiterfassungs-System gesucht, mit dem das lästige Erfassen in Papierform entfällt. Es erleichtert außerdem erheblich die Verwaltung von Urlaubstagen sowie Überstunden und deren Abbau während eines Jahres. Jeder Mitarbeiter und natürlich auch die Führungsetage ist ständig auf dem aktuellen Stand!

“Endlich wird lästige Arbeit automatisiert ”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Holding 24 GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Sehr breite, einfache, verschiedene Funktionen verbindende App, die die nervige Zettelwirtschaft und Doppelarbeiten obsolet macht. Sehr einfach aufzusetzende App, nutzbar auch ohne IT Kenntnisse. Weiterhin sehr gut, dass die App in Technik und Features stetig weiter entwickelt wird, ohne dass dadurch schon aufgesetzte Prozesse behindert werden. Winderbarc

What did you not like?

Dazu fällt mir aktuell noch nichts ein, sollte ich in einem Jahr noch mal nachgefragt werden

Which problems are you solving with the product?

Sehr breite, integrative App, die weit über die Zeiterfassung hinausgeht, wunderbar, dass diese lästige Zettelwirtschaft und Doppelarbeiten massiv reduziert werden , Auch extrem gut nutzbar für Projektmanagement, App ist sehr simpel aufzusetzen, keine IT Kenntnisse notwendig. Gut auch, dass die App in Technik und Features ständig weiter entwickelt wird, ohne dass dabei schon aufgesetzte Prozesse behindert werden

“Eine tolle Möglichkeit auch unterwegs deine Zeiten im Blick zu haben.”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Handwerker- und Hausmeister Service Tobias Schulte

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

- Projektzeiterfassung vor Ort auf der Baustelle beim Kunden - Projektakte, alle Mitarbeiter können Bilder und Notizen hochladen und einsehen - Mitarbeiter können sofort ins Projekt eingeteilt werden - Der Support ist MEGA

What did you not like?

Die mobile Variante hängt noch etwas hinterher - Manchmal kommen die gestempelten Zeiten auf den ersten Blick durcheinander... Klärt sich aber oft von selbst - Bei den Auswertungen würde ich gerne Bilder und Zeichnungen aus der Projektakte einbinden können!?

Which problems are you solving with the product?

Der Mitarbeiter hat direkt die Info was für Arbeiten wann anstehen - Die Zeit Erfassung unterwegs ist genial - Austausch von Infos über ein Projekt / eine Baustelle in der App für jeden zugänglich

“Wir haben lange nach einer einfachen Zeiterfassungslösung gesucht und sind hier fündig geworden.”

4.5

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Systempartner AHK Computer GmbH & Co. Vertriebs KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin bietet eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung zur Zeiterfassung, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitszeiten präzise zu verfolgen und zu verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert den Mitarbeitern das einfache Ein- und Auschecken, während die automatische Datenkonsistenz und die umfassenden Berichtsfunktionen den administrativen Aufwand minimieren. Durch die Nutzung von Clockin können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, die Genauigkeit der Arbeitszeiterfassung verbessern und eine transparente Grundlage für effektives Zeitmanagement schaffen.

What did you not like?

Clockin könnte sein Verbesserungspotenzial durch die Integration zusätzlicher Funktionen wie projektbezogener Zeiterfassung oder Aufgabenmanagement weiter ausbauen, um eine noch umfassendere Arbeitszeiterfassung zu ermöglichen. Eine verstärkte Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen könnte die Reichweite von Clockin erweitern. Zudem könnte eine verstärkte Fokussierung auf die Benutzerfreundlichkeit und die Implementierung von Schulungsressourcen die Akzeptanz und Effizienz der Plattform weiter steigern.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben uns für Clockin entschieden, um eine präzise Zeiterfassung in unserem Unternehmen zu gewährleisten. Die Plattform ermöglicht nicht nur ein effizientes Tracking von Arbeitsstunden, sondern auch eine nahtlose Urlaubsplanung, wodurch wir die Mitarbeiterverwaltung optimieren und den gesamten Prozess vereinfachen können. Durch die Nutzung von Clockin schaffen wir eine transparente und gut organisierte Grundlage für Zeitmanagement und Urlaubsplanung in unserem Team.

“clockin ist ein gutes Tool für die Erfassung der Arbeitszeit meines Teams”

4.0

Older than 12 months

Regina

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin ist ein gutes Tool für die Zeiterfassung in unserem Unternehmen. Das Design sieht klasse aus und ist sehr ansprechend.. Die Nutzung der Plattform ist sehr einfach und intuitiv. All unsere Mitarbeiter kommen mit clockin sehr gut und ohne Probleme klar.

What did you not like?

Clockin ist im Gegensatz zu anderen Anbietern auf dem Markt doch recht teuer. Andere Konkurrenten sind da deutlich günstiger, voralem wenn man mehrere Lizenzen benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft uns dabei, die Arbeitszeit unseres Teams zu messen. Auch die Abwesenheiten der jeweiligen Mitarbeiter werden übersichtlich in einer Tabelle angezeigt, somit sehe ich alle wichtigen Informationen direkt auf den ersten Blick.

“Diese App ist sehr gut aufgebaut”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

Lebensmittelproduktion

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach zu bedienen. Die Abrechnung der Angestellten ist im nu erledigt . Die Zuordnung und die Einteilungen in des Personal in Abteilungen mit Analyse ist hervorragend .

What did you not like?

An dieser Stelle miss ich leider passen , da sie für mich alles enthaltet was benötigt wird .

Which problems are you solving with the product?

Das allerbeste ist der sofortige zugriff auf alle Dateien der Mitarbeiter Ohne lästiges suchen .

“Zeiterfassung neu, modern und einfach gedacht!”

5.0

Older than 12 months

Tibor

Validated Reviewer

Prokurist at

ImmoTrend GmbH

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist einfach zu bedienen und schnell zu erlernen. Die Möglichkeit über die Zeiterfassung über PC und App zu nutzen macht es sehr flexibel. Man kann quasi von überall darauf zugreifen. Man benötigt keine zusätzliche Technik wie Stechuhr oder Stech-Chips. Sehr übersichtliche und moderne Oberfläche. Gut ist auch die Möglichkeit Abwesenheiten zu planen.

What did you not like?

Eine Möglichkeit zur Urlaubsplanung wäre hilfreich. Teilweise gibt es Fehler bei tagesübergeifenden Buchungen. Teilweise wurden die Feiertage nicht korrekt berücksichtig. Es fehlt die Möglichkeit auch wöchentliche Arbeitszeiten als Pläne zu hinterlegen. Möglichkeit der Nutzung des Bürocenters über die App wäre super und fehlt leider noch.

Which problems are you solving with the product?

Die Pflicht zur Zeiterfassung wird erfüllt. Es erleichtert die Arbeit sowohl der Personalabteilung als auch für die Mitarbeiter da man Zettel spart und die Zeit live aufzeichnen kann. Super ist auch die Möglichkeit Fehlzeiten zentral einzusehen.

“Zeiterfassung neu gedacht und einfach umgesetzt!”

5.0

Older than 12 months

Tibor

Validated Reviewer

Prokurist at

Casell GmbH

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit sowohl die Arbeitszeit als auch die Fehlzeiten zu erfassen und zu planen. Es müssen keine Zettel oder Listen mehr ausgefüllt werden. Einfache Bedienung und moderne, ansprechende Benutzeroberfläche. Als Webbasierte App überall einsetztbar. Schnell zu erlernen und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Leider keine Möglichkeit Urlaub zu planen innerhalb der Software ist dies leider nicht vorgesehen. Teilweise gibt es fehler bei Buchungen die über einen Tag hinaus gehen wenn sich z.B. ein Mitarbeiter vergisst auszustechen wird die korrektur schwierig, da das Proramm stehts die lücken zum nächsten Tag schließen will. Keine Möglichkeit die Lizensen innerhalb des Vertragszeitraums zu verringern ohne das Abo zu kündigen.

Which problems are you solving with the product?

Die Pflicht zur Zeiterfassung wird erfüllt und es werden Zettel gespart. Vorteile bestehen auch darin, das die Arbeitszeit sofort live aufgezeichnet wird und nicht wie bei Listen/ Stundenzettel im Nachhinein. Dabei kann auch viel vergessen werden bzw. die Gneauigkeit leidet darunter. Tolle Möglichkeit direkt auf projekte zu buchen um die Arbeit zu planen, zu sehen wieviel wurde an einem Objekt gearbeitet.

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