clockin Reviews (396)

Name: clockin
Brand: clockin
Rating: 4.89 (396 reviews)

AI-generated summary

What users say about clockin

Based on 396 reviews

Clockin is valued for its ease of use, intuitive design, and effective time tracking, which simplifies digital time recording and reduces paperwork. The app offers mobile accessibility and project management features that enhance flexibility. Some users mention occasional limitations in customization and reporting, as well as the need for a faster mobile app. However, Clockin's responsive customer support and continuous updates contribute to improved team management, accurate hour tracking, and streamlined administrative tasks.

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Filter and sorting

“Super Leistung. Übersichtlich, einfach, funktioniert. Support sofort erreichbar - in Deutsch”

5.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

EZA Service | Dienstleistungen

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bei Fragen ist der Support sofort erreichbar. Deutsches Personal am Telefon gegenüber. Angenehme Service Zeiten. Das Programm ist einfach und übersichtlich

What did you not like?

Es wäre toll, wenn man in einem Account (Unternehmen) saisonale Mitarbeiter anlegen kann. Momentan laufen meine Lizenzen alle 24 Monate - es wäre angenehm wenn man verschiedene Mitarbeiter mit verschiedenen Laufzeiten anmelden könnte. Bspw. Zwei Mitarbeiter 24 Monate, zwei Mitarbeiter 12 Monate, 3 Mitarbeiter einen Monat usw.

Which problems are you solving with the product?

Projekte mit Unterprojekten anlegen ist in Sekunden erledigt. Nach Projektabschluss wird die Zeit ausgewertet und direkt ins Rechnungsprogramm übertragen. Die Zeitnachweise werden direkt als PDF angehängt an die Rechnung - einwandfrei

“Übersichtlich und leicht zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

COO at

CANINI GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einerseits die umfangreichen Möglichkeiten in der Verwaltungsoberfläche, und andererseits die einfach zu bedienende App für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Produktion können sich unkompliziert Einstempeln, ohne dass dafür ein eigenes Terminal notwendig ist.

What did you not like?

Da bislang alle Anliegen umgehend vom Support gelöst wurden, gib es aktuell keine relevanten Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Wir bitten mit clockin die gesamte Zeiterfassung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Unternehmens ab. Hierfür haben einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die App direkt am iPhone. Am Produktionsstandort stempeln sich die Arbeiterinnen und Arbeiter über ein zentral gelegenes Smartphone ein.

“5 Sterne für clockin”

5.0

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

Produktmanager at

Flamingo Company Fernreisen GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders schön ist die gesamte Darstellung der einzelnen Seiten. Alles ist klar, übersichtlich und gut strukturiert. Sowohl in der Desktop- als auch in der Mobil-Ansicht ist alles deutlich lesbar und gut anzusteuern. Einfache Struktur - gute Navigation.

What did you not like?

Eigentlich gibt es da nicht wirklich etwas... Achso, doch, manchmal scheint es unsinnig, Prozesse (wie z.B. den Upload von Mitarbeiterfotos) zu wiederholen. Nach erfolgreichem Upload muss man das nochmal speichern (per Button). Das wirklict dann irgendwie "doppelt" und somit unlogisch.

Which problems are you solving with the product?

TOP Zeiterfassung. Sowohl für den Administrator als auch für die Anwender eine wunderbar einfache und Anwendung. Korrekturen sind für beide Seiten völlig unproblematisch und super dokumentiert.Gleiches gilt füpr die Planung der Abwesenheiten bzw. die Verwaltung der Urlaubstage

“Schneller, kompetenter Support”

4.5

Older than 12 months

Cindy

Validated Reviewer

Office Manager at

Wahtari GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- selbstständige Änderungen durch Mitarbeiter möglich - Urlaubsanträge können über das System genehmigt werden - schneller und kompetenter Support -jederzeit Übersicht über Überstunden und Minusstunden

What did you not like?

Ich finde die Änderung der Arbeitszeiten etwas umständlich, da ich in jeden Tag einzeln gehen muss und dann erst einen Arbeitsblock anlegen muss, den ich dann nochmals anklicken muss um die Uhrzeiten exaxt einzutragen. Ich würde es auch gut finden, wenn man die Arbeitszeiten eines Tages kopieren und an einem anderen Arbeitstag ebenfalls eintragen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Darstellung aller Mitarbeiterdaten, gearbeitete Zeiten, Urlaubstage, Kranktage etc

“Mitarbeiter-, Kunden- und Projektplanung inkl. Analyse und umfangreiche Auswertungen in einem Tool ”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Inhaber at

In meinem eigenen Unternehmen ASL Dresden

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Leichte Bedienung der Zeiterfassungsapp für meine Mitarbeiterinnen und somit Entfall des lästigen Dokumentierens auf Papier. Für mich als Chef sind die Einsatzorte sofort ersichtlich und ich kann gegebenenfalls auf aktuelle Situationen reagieren. Die Mitarbeiter-, Kunden- und Projektplanung inkl. Analyse und weitere umfangreiche Auswertungen habe ich in einem Tool integriert.

What did you not like?

Nach den ersten Erfahrungen mit der App ist aufgefallen, dass einige Mitarbeiterinnen sich morgens manchmal trotz Netzverfügbarkeit nicht in der App anmelden konnten. Es wäre schön, wenn ihr das noch in den Griff bekommen könntet. Mir wäre lieber, wenn Korrekturen von den Mitarbeitern max. 24h möglich wären. Als Chef gern 7Tage.

Which problems are you solving with the product?

Für mich war's wichtig, eine korrekte Zeiterfassung für meine Mitarbeiterrinnen zu ermöglichen und damit die Dokumentation per Papier abzuschaffen. Künftig ist geplant, diese Daten mit lexOffice zu synchronisieren, um weitere Zeit einzusparen. Die Analysetools geben Hinweise zur Auslastung und können hilfreich zur Umsatzsteigerung sein.

“Kompente Beratung, sehr gute Erreichbarkeit”

5.0

Older than 12 months

Mirhat

Validated Reviewer

Büroleiter at

Stattküche Menüproduktion GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

sehr gute Erreichbarkeit, System arbeitet schnell, kompetente Beratung, gehen auf Kundenwünsche ein, schnelle Problembearbeitung

What did you not like?

Krankheitstage von Minijob Mitarbeiter müssen pro Tag eingegeben werden, weil die keinen Dienstplan haben.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterfreundlich, Zeiterfassung übersichtlich, einfach zu bedienen

“Ein unverzichtbares Tool für effizientes Zeitmanagement”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

CEO at

Creative Factory Hamburg

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin absolut begeistert von Clockin und kann es jedem, der nach einer effizienten Möglichkeit sucht, seine Zeit besser zu verwalten, wärmstens empfehlen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitungszeit erheblich verkürzt. Mit Clockin habe ich eine deutliche Verbesserung in meiner täglichen Produktivität festgestellt, da es mir hilft, Aufgaben zeitlich besser zu planen und Prioritäten effektiver zu setzen. Die Berichtsfunktionen sind ein weiteres Highlight, die mir wertvolle Einblicke in meine Arbeitsmuster bieten und mir ermöglichen, meine Zeit noch besser zu nutzen. Kurz gesagt, Clockin ist ein Game-Changer für jeden, der seine Zeit wertschätzt und bestrebt ist, das Meiste daraus zu machen. Ich würde es ohne zu zögern weiterempfehlen!

What did you not like?

Während ich insgesamt sehr zufrieden mit Clockin bin, gibt es ein paar Bereiche, in denen ich Verbesserungspotenzial sehe. Insbesondere würde ich mir eine flexiblere Anpassung der Benutzeroberfläche wünschen, um sie noch besser an meine persönlichen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen zu können. Nichtsdestotrotz überwiegen die Vorteile von Clockin bei Weitem diese kleinen Unannehmlichkeiten, und ich bin zuversichtlich, dass das Team hinter Clockin kontinuierlich daran arbeitet, das Produkt zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin habe ich eine effiziente Lösung für mehrere Herausforderungen im Bereich Zeitmanagement und Produktivitätssteigerung gefunden. Zuvor hatte ich oft Schwierigkeiten, den Überblick über meine täglichen Aufgaben und Projekte zu behalten, was zu letzter Minute Stress und ungenutztem Potenzial führte. Dank Clockin kann ich nun meine Aufgaben und Projekte viel übersichtlicher planen und verwalten

“Clockin - täglich von unseren Teams im Einsatz; übersichtlich, funktional, effektiv!”

5.0

Older than 12 months

Susi

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

TAB Trocken- & Akustikbau - Stefan Brauer

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Übersichtlichkeit des Dashboard und jeder einzelnen Funktionen. Schnelle Einarbeit für alle garantiert. Der hohe Nutzen und die Arbeitserleichterung bringen Freude am Arbeitsplatz durch Effektivität und Funktionalität.

What did you not like?

Einen Nicht-Gefallen gibt es NICHT, weil sogar Kundenwünsche geäußert werden können, für welche eine Lösung geschaffen wird.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff immer up to date und sofortige Verfügbarkeit der Daten. Schnelles handling und effektives Arbeiten ohne Wege und Zeitverlust.

“Sehr benutzerfreundliches App, absolut geeignet für die Personalverrechnung!”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

Betriebsleiter AT at

KLOSE Industrial Service GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Man kann anhand der Arbeitsverträge, Stundenausmaß, Urlaube etc. alles mit Arbeitszeitgruppen verwalten und neuen Mitarbeitern zuteilen. (z.B. bei Teilzeit usw.); Mitarbeiter haben die Möglichkeit Kranmeldungen etc. direkt selbst hochzuladen; Wenn man seinem Personalverrechner einen Zugang gibt, hat dieser alles für die ordentliche Lohnverrechnung & der eigene Aufwand wird minimal; Der Support von ClockIn ist ebenfalls sehr freundlich, insbesondere Frau Anke Rose möchte ich für Ihren Support bei Tickets loben!

What did you not like?

Bei Zeitkorrekturen sollte der Vorgesetzte ebenfalls einen Zeitkorrektur-Request des Mitarbeiters bestätigen können. (So wie bei Urlaubsanträgen); Dies ist aber angeblich schon in der RoadMap von Clockin für dieses Jahr.

Which problems are you solving with the product?

Enorme Reduzierung des zeitlichen Aufwandes bei der Lohn-/Personalverrechnung; Sehr gute und schnelle Übersicht von Zeitsaldenliste und Urlaubstage für die Mitarbeiter selbst; Reduzierung der E-Mails bezüglich Krankmeldungen usw. manuell zu schicken.

“leicht verständliche Zeiterfassung, die vernünftig arbeitet”

5.0

Older than 12 months

Jacqueline

Validated Reviewer

Personalleitung at

Gastrobedarf Westerbarkey GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sowohl die Webseite als auch die App sind super leicht zu verstehen. Mit der Einrichtung bin ich ohne Schwierigkeiten allein klargekommen. Als ich eine Frage hatte, hat der Support sich umgehend mit mir in Verbindung gesetzt und die Frage zu meiner absoluten Zufriedenheit gelöst. Dazu habe ich direkt noch viele Tricks und Tipps erhalten, wodurch ich clockin nun noch besser bzw. einfacher nutzen kann.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts negatives bei der Nutzung von Clockin aufgefallen. Bisher ist alles zu meiner vollsten Zufriedenheit.

Which problems are you solving with the product?

Zuvor hatten wir eine Zeiterfassung, die nicht sauber gearbeitet hat. Mit Clockin läuft nun alles richtig und sauber, sodass ich mich auf die Zeiterfassung verlassen kann und nicht selbstständig noch rumrechnen muss.

“Tolles Interface, sehr intuitiv, perfekter Support, ”

5.0

Older than 12 months

Norman

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KUHN GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt die intuitive Bedienung und das gut strukturierte Interface Design am besten. Die Mobile App funktioniert perfekt und ist für jeden Mitarbeiter verständlich.

What did you not like?

Ein Video Chat mit Bildschirmfreigabe wäre hilfreich. Die Arbeitspläne lassen keine Duplikaten der Zeiten zu. Wäre einfacher in der Einrichtung.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Bedienung, wenig administrativen Aufwand

“Rückfrage zur Experteneinstellung I Urlaubsdokumentation geringfügigbeschäftigter Mitarbeiter”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Leitung Buchhaltung I Vetragswesen at

aporadix GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Top-Erreichbarkeit! Schneller Support per Telefon oder Chat. Kompetente Beratung und Freundlichkeit: Sehr empfehlenswert!

What did you not like?

Aktuell gibt es nicht Negatives anzumerken! Durch regelmäßige UpDates und Neuerungen werden immer wieder neue Lösungsmöglichkeiten geschaffen - TOP!

Which problems are you solving with the product?

Die gesetzkonforme Lösung der Stundendokumentation, übersichtliche Urlaubsplanung, sowie die Möglichkeit der Dokumentation sämtlicher Stammdaten der Mitarbeiter.

“Übersichtliche Darstellung und toller Support”

5.0

Older than 12 months

Ursula

Validated Reviewer

Administator at

Zahnarztteam Dres. Welz/Bockeloh/Schoster

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Übersicht der einzelnen Mitarbeiter. Urlaubsanträge und Krankmeldungen können aus der APP beantragt werden. Die Korrekturen sind auch sehr einfach zu machen.

What did you not like?

Wir hätten gerne eine Verknüpfung zu einem Tool das Dienstpläne abbildet. darüber Hinaus wäre es toll, Abwesenheiten wie Berufsschule wiederkehrend anlegen zu können .

Which problems are you solving with the product?

Überstunden, Urlaubsplandung und Krankmeldungen, die automatische Erfassung, erspart mit als Admin sehr viel Zeit.

“Wir sind sehr zufrieden -weiter so!”

5.0

Older than 12 months

Miriam

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Frosch Ferienhäuser

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Update der Handy-App kommt in unserem Unternehmen sehr gut an. Es ist übersichtlich gestalltet und einfach zu bedienen. Der direkte Kontakt zu Frau Rose als unsere Ansprechpartnerin ist sehr gut. Alle Probleme werden direkt gelöst - vielen Dank dafür.

What did you not like?

Die Abwesenheit "Pflege kranken Kind mit Kranken(tage)Geld" wird auch weiterhin als Auswahl angezeigt wenn die 15 Tage bereits aufgebraucht sind. Hier ist ein manuellen Nachzählen der bereits genutzten Tage erforderlich.

Which problems are you solving with the product?

Die Wochenendzeiten können sich aus saisonalen Gründen auf Wochentage verschieben. Die Aufrechnung der Stunden bei Krankheit hat nicht funktioniert, wurde aber duch Frau Rose gelöst und das Problem konnte nachhaltig abgestellt werden.

“Mit clockin wird Zeiterfassung zum Kinderspiel!”

5.0

Older than 12 months

Houari Bedjilali

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Subnova GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt uns die Übersichtlichkeit. Wir haben uns als Team kurz in die App reingefuchst und seit dem läuft alles quasi von selbst. Die App bietet tolle Features, die sich passgenau an unsere Bedürfnisse anpassen lassen, egal ob es um Praktikanten, Werkstudenten oder Vollzeitangestellte geht.

What did you not like?

Bisher sind uns keinerlei Schwächen bei der Nutzung der App aufgefallen, wir sind rund um zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Durch clockin können wir die Zeit unserer Mitarbeiter genau protokollieren und steuern und deshalb auch fair und minutengenau anrechnen/vergüten. Außerdem ist die Urlaubsplanung dadurch kinderleicht und das gesamte Team kann transparent einsehen, wann und wieso jemand nicht zur Verfügung steht. Für uns besonders interessant ist, dass wir nun für jedes Projekt die "Zeit stoppen" können, sodass wir analysieren können, wofür wir tatsächlich genau wieviel Zeit aufwenden und sich Arbeitsabläufe so optimieren lassen.

“Einfache Bedienung, super Service!”

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Bereichsleitung at

Rucksack Reisen GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am Besten gefällt uns die einfache Bedienung. Alle Mitarbeiter haben sich von Anfang gut zurecht gefunden in der App. Es gibt bis heute keine Schwierigkeiten bei der digitalen Zeiterfassung. Mit den DATEV-Schnittstellen konnten wir unsere Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung wesentlich effizienter gestalten und können unsere Mitarbeiter nun jederzeit auf Ihre Lohnabrechnungen zugreifen. Das spart uns viel Zeit.

What did you not like?

Uns fehlen noch bessere Möglichkeiten um Arbeitszeiten direkt in der App korrigieren zu können. Aktuell geht das nur über das Bürocenter.

Which problems are you solving with the product?

Effizientere Lohnbuchhaltung durch digitale Zeiterfassungsdaten. Verbessertes Management von Abwesenheiten (z.B. Urlaub und Krankheitstage) durch zentrale Erfassung. Digitale Mitarbeiterdatenbank statt Zettelwirtschaft.

“Clockin ist eine sehr gute Lösung für Unternehmen die verschiedene Bereiche abdecken”

5.0

Older than 12 months

Rico

Validated Reviewer

IT-Systemadministrator at

BLT Sonnek GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Hilfreich ist das Tracking auf einzelnen Projekten sowie die Notiz direkt in der App zur späteren Analyse bzw. Dokumentation der erledigten Arbeiten

What did you not like?

Leider ist seit Release der neuen APP Version die Projektakte nur noch über einen Link im Web zu öffnen und nicht mehr direkt aus der APP heraus. Die Kalenderfunktion finde ich persönlich verbesserungswürdig. Wir haben in unserem Unternehmen 40 Außendienstler die Pflege über die Kalenderfunktion ist hier nicht wirklich machbar. Wir benutzen dazu GoogleKalender evtl. wäre das ein guter Ansatz

Which problems are you solving with the product?

Die Auftragsabarbeitung geht schneller voran da alle notwendigen Daten im Projekt in der APP zu finden sind. Die Kommunikation der Techniker mit dem Büropersonal wird jetzt größtenteils digital gestaltet. ( Schnellerer Informationsaustausch)

“Übersichtlich, intuitiv”

5.0

Older than 12 months

Bodo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HausarztTeamLingen

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gute Bedienbarkeit am Handy oder Tablet. Ansprechendes Design. Schneller Support bei Fragen. Bietet super Stundenüberblick.

What did you not like?

Die Einrichtung mit allen Daten hat etwas gedauert, ist aber eher der Tatsache anzulasten, dass ich bis jetzt noch nicht solche Tools genutzt habe.

Which problems are you solving with the product?

Zeitgenaue und faire Erfassung von Über-Unterstunden. Hierdurch transparenter Überblick für Mitarbeiter möglich.

“clockin ist sofort einsatzbereit, einfach zu bedienen und wächst mit der Firma und den Ansprüchen”

5.0

Older than 12 months

Sandro M.O.L.

Validated Reviewer

Key Account Manager for IN GLASS technology at

Yalosys AG

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach und sofort verständlich. Ich kann jedes benutzte Gerät in der Firma dafür einsetzen: iPhone, iPad, MacOS, SmartPhone andere Computer. Es ist auch projektorientiert und ich kann Arbeitszeiten gleich zu beginn auf Stunden und Projekte klassieren. Die Auswertung zum Ende des Monats sind sehr schnell gemacht und auch exportierter in excel und/oder .pdf. Ich kann individuelle SollArbeitszeiten eingeben.

What did you not like?

Ich habe immer noch nicht gefunden, wo ich eine andere Währung als nur Euro wählen kann ... das liegt aber evtl. an mir?

Which problems are you solving with the product?

MA dokumentiert detaillierter, regelmässiger und projektgetreuer die Arbeitszeiten (und Pausen). Die Abrechnungen der Arbeitszeiten pro Projekt ist viiiiiiel einfacher als mit den bisher benutzten Systemen. Keiner muss mehr Ende der Woche irgendwelche Arbeitszeiten aus der Erinnerung zusammenklauben und in Listen verteilen. (massive Zeitersparnisse und Korrektheit)

“ Effizient, Benutzerfreundlich und Zuverlässig: Meine Erfahrung mit clockin”

4.5

Older than 12 months

Ali

Validated Reviewer

Azubi at

herotec GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

clockin ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Erfassung meiner Arbeitszeiten mühelos macht. Die vielfältigen Funktionen unterstützen mich effektiv bei der Organisation meiner Arbeit. Dank der Zuverlässigkeit von clockin kann ich mich voll und ganz auf meine Aufgaben konzentrieren, ohne mir Gedanken über die Zeit Erfassung machen zu müssen.

What did you not like?

Ein kleiner negativer Punkt bei der Zeiterfassung mit ClockIn dass die mobile App gelegentlich langsamer lädt oder kleine Verzögerungen beim Eintragen der Zeiten aufweisen kann, insbesondere in Regionen mit schlechter Internetverbindung.

Which problems are you solving with the product?

- Effizienzsteigerung - Jederzeit eine genau Übersicht der genauen Stunden - Compliance - Leistungsmanagement - Transparenz und Vertrauen

“Ich finde, Clockin ist ein gutes Zeiterfassungssystem.”

5.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter at

herotec GmbH Flächenheizung

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bei Clockin ist die einfache Bedienbarkeit, die übersichtliche Benutzeroberfläche und die nützlichen Funktionen zu loben. Es könnte sich lohnen, die App selbst auszuprobieren und sich eine Meinung zu bilden.

What did you not like?

Zeiterfassung läuft nicht immer reibungslos ab. Überstunden werden ab und an nicht angezeigt bzw. nicht richtig eingepflegt.

Which problems are you solving with the product?

Die korrekte Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten hilft sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmer*innen, einen Überblick über die geleistete Arbeit zu behalten.

“Übersichtliche Zeiterfassung, ideal auch für kleinere Unternehmen.”

5.0

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fa. Blumen Speth GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache und unkomplizierte Zeiterfassung über das Smartphone. Übersichtliche Zeitkonten mit Berücksichtigung der Feiertage. Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben. Gutes Preis-Leistungsverhältnis. Hervorragende persönliche Betreuung und kompetente telefonische Unterstützung durch Frau Rose.

What did you not like?

Bei sehr unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen unserer Mitarbeiter, mit teilweise unterschiedlichen Arbeitstage im Wochenwechsel, ist die Einrichtung nicht einfach. Bei den Hinweisen zur Einrichtung sollte man gleich zum Einstieg darauf hingewiesen werden, dass es Sinn macht Arbeitszeitmodelle vorab festzulegen und dann den Mitarbeitern zuzuweisen. Ich habe das leider erst erfahren, nachdem ich zu kompliziert eingestiegen bin.

Which problems are you solving with the product?

Aus mit unübersichtlichen Listen. Permanente Kontrolle über die Zeitkonten der Mitarbeiter . Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben.

“Kompetenter und schneller Support”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Backoffice Manager at

Timon Gosch-Huper und Swante Gosch-Huper GbR

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die schnelle und unkomplizierte telefonische Lösungsfindung bei Problemen. Frau Rose ist echt klasse! Weiterhin gefällt uns die Benutzerfreundlichkeit, der Aufbau der App und das Design.

What did you not like?

Über- oder Minusstunden werden bei den Arbeitnehmer*innen erst im neuen Monat angezeigt. Beispiel: Wenn bei Mitarbeitenden im Arbeitsplan die monatliche Arbeitszeit angeben und werden Abwesenheiten (Frei bzw. Arbeitszeitkonto) gebucht, werden die Überstunden nicht direkt abgezogen, sondern werden erst am Anfang des neuen Monats ersichtlich. Erst dann kann der Mitarbeitende sehen, wie viel Minus- oder Plusstunden er hat. Schöner wäre eine direkte Übersicht bzw. Berechnung.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung wird dadurch endlich problemlos. Bisher waren Mitarbeitende sehr genervt von handschriftlichen Zetteln.

“Vollste Zufriedenheit bei Admin und Anwendern!”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung, HR at

Playground Logistics GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr empfehlenswert!!! Sehr kompetentes, hilfsbereites und überaus nettes Team. Das Programm ist für Anwender und Verwalter sehr gut verständlich. Super unkomplizierte und einfache Anwendung. Gerade jetzt mit der neuen App ist alles noch viel übersichtlicher und einfacher.

What did you not like?

Wir sind rundum sehr zufrieden. Daher gibt es von unserer Seite keine Kritik.

Which problems are you solving with the product?

Unnötiger Zettelkram wie Urlaubsanträge o.ä. fällt weg, da alles direkt in der App beantragt werden kann. Auch Krankenscheine können problemlos in den App per Foto hochgeladen werden. Arbeitszeiten, Überstunden, Resturlaub sind sofort für Anwender und Verwalter ersichtlich.

“Es ist ein sehr einfaches und effektives App welches unseren Arbeitsalltag sehr erleichtert.”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Geschäftsführer/Inhaber at

Bischofberger Plattenbeläge AG

1-50 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfach und individuell anpassbar. Sehr übersichtlich aufgebaut womit man kein IT Spezialist für die Bedienung sein muss. Es wird auf Wünsche und Anregungen eingegangen und soweit möglich zeitnah angepasst.

What did you not like?

Mit dem neuen Update gibt es noch ein paar kleine "Kinderkrankheiten" die eliminiert werden müssen. Es ist aber nichts was die Nutzung einschränkt und es wird fortlaufend verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Viel weniger "Papierkrieg". Grosse Zeitersparnis bei der Stundenabrechnung. Die Mitarbeiter haben jederzeit den Überblich über die Stunden und Ferientage.

“Sehr schicke und intuitive Zeit Erfassung - neue App ist klasse geworden”

5.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

stellvertretender Geschäftsführer at

Hermex Trade GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung war von Anfang an sehr intuitiv und einfach gestaltet, sodass die Einrichtung und auch die jetzige Nutzung ohne Probleme verlief und verläuft. Der Support antwortet bei Fragen immer sehr zeitnah und das Tool wird dauerhaft verbessert und optimiert. Man merkt also dass der Anbieter hier Service bieten will.

What did you not like?

Eigentlich vermisse ich nur eine maximale wöchentliche Arbeitszeit einstellen zu können. Das ist aber nichts gravierendes. Sonst ist wie gesagt alles tiptop.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind von fixen Arbeitszeiten auf Gleitzeit umgestiegen und haben uns für Clockin entschieden. Die Mitarbeiter und die Führungskräfte die es nutzen sind sehr zufrieden. Besonders gut gemacht ist die handhabe mit den Abwesenheiten (Urlaub Krankheit etc.) und dem Abwesenheitskalender auf den dann alle direkt Zugriff haben.

“Clock In ist die perfekte Software für unsere Arbeitszeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wienecke & Sinske GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das alles abgedeckt wird, das wir als Firma benötigen. Verschiedene Standortzeiterkennung mit Tablets, sowie Homeoffice mit Browser Login und die Handyapp für Geschäftsreisen. Zudem lässt es sich ziemlich intuitiv bedienen als Administrator.

What did you not like?

Bis jetzt ist uns nix groß negatives aufgefallen. Eine Kleinigkeit, wenn man so will: Wenn man eine Korrektur macht in dem man eine Pause nachträglich einfügen will, dann müssen sämtliche folgenden Zeit Blöcke neu erstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzten die Software ausschließlich zur Arbeitszeiterfassung,

“unkomplizierte Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Kundenberater at

Allianz Sandkühler OHG

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Nutzung per App oder Desktop geht schnell von der Hand und ist einfach zu erlernen. Feiertage sind bereits eingepflegt und müssen nicht ergänzt werden. Clockin ist für uns die optimale Lösung zur Zeiterfassung.

What did you not like?

Beim Hauptanwendungsgebiet der Zeiterfassung sind wir völlig zufrieden. Die weiteren Features nutzen wir (bisher) nicht. Speziell nach dem letzten Update der App sind auch die Mitarbeitenden mit der Anwendung zufrieden. Aktuell fällt mir kein Verbesserungsvorschlag ein.

Which problems are you solving with the product?

Überstunden lassen sich leicht ermitteln und damit auch wieder abfeiern.

“Schnell und einfach einzurichten, sehr Benutzerfreundlich”

5.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Assistentin des Chefs, Buchhaltung, alles at

G. Schneider GmbH

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich habe sehr viele "Stempeluhr-Apps" verglichen und clockin zeichnete sich durch eine schnell durchgeführte Einrichtung und auch durch die intuitive Benutzung aus. Deshalb habe ich mich vor ca. 1 Jahr für clockin entschieden. Auch unsere Mitarbeiter sind damit zufrieden, weil Sie alle ihr Daten direkt im Blick haben und Urlaubsanträge bequem über die App machen könnnen.

What did you not like?

Ist zwar nur eine Kleinigkeit, aber die Excel Auswertung der Stunden ist in Stunden:Minuten und in clockin selbst werden Industrieminuten angezeigt. Es wäre schön wenn das einheitlich wäre

Which problems are you solving with the product?

Bis vor einem Jahr habe ich tatsächlich noch Stempelkarten von Hand ausrechnen müssen. Jetzt muss ich das nicht mehr und das ist natürlich eine enorme Zeitersparnis. Urlaubsanträge mussten bis dahin auch von Hand ausgefüllt werden, diese wurden dann dem Chef zur Prüfung vorgelegt und sollten dann zurück in die Buchhaltung, dabei gingen die manchmal verloren. Jetzt läuft das alles digital, per Mail und nichts geht verloren.

“hinischtl. Individueller Anpassung und Handhabung einfach”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Sortierung mittels Projekthierachien bzw. nach Kund/innen sehr übersichtlich, Detailliertheitsgrad beliebig wählbar, unterschiedliche Eingaben: per Foto, Text, Audio

What did you not like?

Ich sehe noch etwas Verbesserungspotential hinsichtlich der Intuitiven Führung bei der Verwendung von Checklisten. Diese sollten auch in der Unterprojekt-Ebene per Button direkt verfügbar gemacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitmanagement, Projektmanagement, Kund/Inn/en-Management

“Clockin ist eine tolle App, leicht zu bedienen und bietet viele Funktionen. ”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Firmeninhaber at

Holzbau Zint

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Große Zeitersparnis im Alltag, völlig stressfreie Dokumentation, alles abgespeichert. Tolle Stundenberichte, super Ausgabemöglichkeiten, völlig aureichend

What did you not like?

Die Umgewöhnung wenn die App erneuert wird. Fast zu viele Funktionen. Erreichbarkeit muss per Telefon möglich sein, nicht per Chat oder email.

Which problems are you solving with the product?

- stessfreies Arbeiten, da alles genau aufgenommen wird. Alles kann nach längerer Zeit kontrolliert werden und wieder verwendet werden. Große Zeitersparnis auf der Baustelle.

“Unkompliziert und einfach zu bedienen!”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Malerbetrieb Schwörer GmbH

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Einstellungen, leichte Installation der App auf den Geräten. Sehr preiswert! Auch für die Mitarbeiter leicht zu bedienen!

What did you not like?

Nach 3 Monate Nutzung noch nichts negatives aufgefallen! Läuft ohne Probleme und Abstürze

Which problems are you solving with the product?

Keine lästige Stundenzettel mehr. Genau Zeiterfassung ideal für die Nachkalkulation!

“Effektive und einfache Zeiterfassung für Unternehmer und Angestellte”

5.0

Older than 12 months

Gunnar

Validated Reviewer

CEO at

Praxis für Orthopädie Dr. Weining in Münster

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin hat eine ansprechend strukturierte Oberfläche und ist einfach zu handhaben. Der Service reagiert im Ticket-System meist noch am selben Tag und hilft dem Neueinsteiger prima bei den Einstellungen.

What did you not like?

Ich habe inden zurückliegenden Monaten noch keine Beanstandungen gehabt, manchmal war der Support erst am nächsten Tag, aber immer bestens informiert!

Which problems are you solving with the product?

Hoheh Akzeptanz der MitarbeiterInnen in der Nutzung. Erhöhte Übersicht mithilfe der digitalen Auswertungen.

“Sehr Empfehlenswert ”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Aushilfskraft at

Miller und Becker GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich keinen Stundenzettel schreiben muss und immer auf den aktuellen Stand bin im Bezug auf meine bereits absolvierten Stunden.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt keine negativen Erfahrungen gesammelt mit clockin. Aber meine Kollegen haben berichtet, dass sie häufig minus Stunden auf dem Konto stehen haben, obwohl das gar nicht stimmt.

Which problems are you solving with the product?

Ein klarer Vorteil ist es, dass die Chefs leichter die Stunden der Mitarbeiter erfassen können. Außerdem habe ich als Arbeitnehmer eine bessere Übersicht über meine bereits absolvierten Stunden.

“Erleichtert die Arbeit”

4.5

Older than 12 months

Antonio

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Marmor Diaferia

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Super, ich brauche keine Stundenzettel mehr schreiben. Das Einloggen geht einfach und schnell und ist für mich und meine Mitarbeiter übersichtlich und einfach zu handhaben. Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Bereich sehr schnell einsehen.

What did you not like?

Momentan gibt es noch keine Beanstandung unsererseits und wir hoffen, dass dies auch so bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockin zur täglichen Arbeitszeiterfassung. Die Mitarbeiter loggen sich ein. Zur Pause und am Ende jeden Arbeitstages wird wird sich wieder ausgestempelt.

“Intuitiv & effizient!”

4.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Prokurist at

Wirtschaftsförderung Rheinbach

1-50 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Handhabung und das überschaubare Menü lassen eine direkte und einfache Handhabung zu. Ohne viel Aufwand eingerichtet und bei allen Mitarbeitern direkt gerne akzeptiert worden. Hinzu kommt schneller und sehr freundlicher Support!

What did you not like?

Die DATEV-Anbindung könnte noch ausgereifter sein. Und bei der Korrektur finde ich das Eintragen von Arbeitszeit vs. Pause etwas unnötig kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit vor allem aufwändig und händisch gepflegte Excel-Tabellen sowie Zettelwirtschaft und Aufwand bei der Urlaubsbeantragung ab.

“Wir sind super zufrieden mit clockin und Kunden der ersten Stunde.”

5.0

Older than 12 months

Pit

Validated Reviewer

selbstständig at

Susann Ballack Gartengestaltung und Pflege

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin ist einfach zu bedienen und dabei übersichtlich gestaltet. Man hat die Arbeitszeitverwaltung immer in der Hosentasche, das ist praktisch.

What did you not like?

Manchmal kommt es vor, dass man eine Sache oder Einstellung nicht sofort findet. Dies liegt dann aber eher daran, weil man die Einstellung nicht so häufig verwendet. Hilfe bekommt man dann aber sofort bei der sehr netten Kundenhotline.

Which problems are you solving with the product?

Wie erwähnt, hat man die Arbeitszeitverwaltung immer dabei und man kann schnell etwas nachbuchen oder einen Kunden anlegen etc.

“Clockin ist ein super Tool für die Zeiterfassung von Mitarbeitern. Sehr einfach zu bedienen!”

5.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Handballverband Westfalen e.V.

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

clockin ist ein sehr einfach zu bedienendes Tool mit einer super übersichtlichen Website und einer tollen App, über die jeder Mitarbeiter (egal wie technikaffin) ganz einfach seine Arbeitszeiten, Urlaube, Krankheitstage etc. erfassen kann.

What did you not like?

Es gibt nach dem neuen App-Update keine Aspekte von clockin mehr die meinen Kollegen und mir nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin muss man sich am Arbeitstag nur noch mit einem Klick in der App anmelden und schon wird deine Arbeitszeit aufgezeichnet. Du musst keine lästigen Excel-Tabellen mehr pflegen. Außerdem kannst du Urlaube einfach beantragen und AUs hochladen. Als Unternehmer hast du mit clockin auch die direkte Übersicht über deine Mitarbeiter, was die Arbeit sehr erleichtert.

“einfache und schnelle Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Kundenberater Dienstleistung at

Wirtschaftsförderung Münster GmbH

1-50 employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Guter Überblick und einfache Zeiterfassung mit der neuen intuitiven und übersichtlichen App auch im Homeoffice. Alles im Blick.

What did you not like?

Vor Erscheinen der komplett überarbeiteten iPhone-App im November 2023 hätte ich hier geschrieben, dass diese mal aktualisiert werden könnte. Dies ist inzwischen erfolgt. Perfekt!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung im Büro, unterwegs und im Homeoffice. Aufgeräumtes Design und vereinfachte Bedienung der neuen App ermöglichen jederzeit einen guten Überblick zur aktuellen Arbeits- und Pausenzeit sowie zu den Urlaubstagen.

“Einfach nur TOP !!!! Frau Rose ist immer erreichbar und hilft sofort ! Danke”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Coldbeam GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

- einfache Benutzung durch die Mitarbeiter - Kosten sind niedrig - Riesen Umfang an Tools- Dashboard ist übersichtlich

What did you not like?

Keine Info, alles TOP. Wüsste nicht was ich da noch schreiben soll.

Which problems are you solving with the product?

Meine Zeiterfassung. Urlaubs und Krankentageverwaltung

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