Circula Reviews

Einfach zu bedienen, sehr übersichtlich, Einfache und schnelle Bearbeitung. Super zum Abrechnen von Geschäftsausgaben oder Reisekosten.

Da ich noch nicht lange mit Circular arbeite, kann ich derzeit noch keine negativen Erfahrungen dokumentieren.

Einreichen von Rechnungen, Erstatten von Reisekosten

Es ist alles sehr übersichtlich und man kann sehr schnell alle wichtigen Details hinterlegen, um eine Abrechnung der Reisekosten zu erstellen. Auch die Auswahl der Gutscheine finde ich toll. Ich freue mich jeden Monat mir einen neuen Gutschein auswählen zu können.

Ich würde mir mehr Gutschein Möglichkeiten für einen Tankgutschein wünschen. Leider habe ich die möglich wählende Tankstelle nicht vor Ort.

Man kann sehr schnell und einfach sein Anliegen in die App einfügen und hochladen, sodass alle wichtigen Bereiche den schnellen Zugriff und eine gute Übersicht erhalten.

It was really easy to choose the per diem expenses. Adding additional expenses is also easy with the scan function. The most important part is the clean user interface which made things go smoothly

I would expect to be informed about the company policies as well. Limitations are there in the system but I had to go through the company docs to find out what was what. The app has a nice clean UX it would be awesome to get some summarised info about the company policy on individual expenses. Also, it’s not common that companies pay the flat rate amount without proof. So, I had the impression that the per diem amount was maximum and tried to add expenses only to see the total compensation amount increase. This part could have been self explanatory

Normally it’s a haggle to collect and keep all the bills and hand them over in time. Circula solves this issue nicely

Gute Übersichtlichkeit, man findet sich schnell zurecht. Einfache Eingabe und hochladen der Kosten und Rechnungen. Direkte Weiterleitung sn zuständige Stelle

Es gab eine Rückfrage zu meinen Kosten und man kann diese leider nicht direkt über die App beantworten.

Man kann alles schnell und unkompliziert einreichen

Unkompliziert und schnell erledigt, ich kann nur all meine Rechnungen schnell und einfach einreichen. Vorher musste alles händisch dem Vorgesetzen vorgelegt werden und hat Ewigkeiten gedauert

Bisher ist mir nichts negatives aufgefallen von dem ich berichten könnte, weiter so!

Einfacher Rechnungen einreichen, schnellere Rückzahlung

I appreciate how Circula simplifies expense management by offering an intuitive interface, automated receipt tracking, and quick reimbursements. It makes handling business trips and daily expenses far less stressful and saves a lot of time for both employees and finance teams.

I don’t like being in crowded and noisy places for long periods, as it can be overwhelming. I also dislike dishonesty in any form, as I value sincerity and transparency.

Automates repetitive tasks and speeds up reimbursements.easy

Einfaches, geführtes UX. Jeder Klick ist logisch, die Menüs sind stets übersichtlich und man erreicht sein Ziel mühelos.

Manche Hinweis- und Fehlermeldungen lassen den Benutzer über die Konsequenzen im Unklaren.

Chaotische Zettelwirtschaft, verlorene Quittungen und unübersichtliche Freigabeschleifen kosten im Arbeitsalltag oft unnötig Zeit und Nerven. Eine moderne Belegverwaltungssoftware wie Circula löst diese Probleme, indem sie den Spesen-Wahnsinn in eine rein digitale und zentralisierte Plattform überführt. Der entscheidende Gewinn dabei ist die absolute Einfachheit und Klarheit des gesamten Prozesses, wodurch Auslagen ohne langes Grübeln in wenigen Sekunden eingereicht sind. Letztlich verwandelt das Tool frustrierende manuelle Routineaufgaben in einen reibungslosen Workflow, der sowohl den Mitarbeitern als auch der Buchhaltung massiv den Kopf freihält.

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung. Die Prozesse sind klar strukturiert und sparen viel Zeit im Alltag. Außerdem funktioniert alles zuverlässig und ohne großen Aufwand.

Teilweise fehlen noch einige Funktionen, die den Arbeitsalltag weiter erleichtern könnten. Manchmal ist die Bedienung an bestimmten Stellen nicht ganz intuitiv. Zudem könnte die Performance gelegentlich etwas schneller sein.

Mit Circula vereinfache ich die Abrechnung von Ausgaben und spare dadurch viel Zeit. Es reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler bei der Erfassung. Außerdem habe ich jederzeit einen guten Überblick über alle Belege und Kosten.

-Schöne und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche - Schnelle und problemlose Einreichung verschiedener Ausgaben möglich -Sehr praktische Einteilung in Projekte

-leider unnötig komplizierter Weg um PDFs hochzuladen -Beim Bilder hochladen wäre eine automatische Crop-Funktion zum Zuschneiden praktisch -mir fällt nichts mehr ein, das Logo könnte schöner sein

-Sehr schnelles Einreihen von Ausgaben mit dem mobilen Endgerät möglich -Schnelle Bearbeitung der Anträge -Keine umständlichen Emails mehr an die Finannzabteilung senden

Die einfache Handhabung ist sehr gut. Das Hochladen von Belegen ist simpel. Die gesamte Bearbeitung geht in innerhalb von wenigen Minuten.

Ein Hinweis zu den unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen bei einer Hotelrechnung mit den Positionen Unterkunft und Frühstück wäre hilfreich.

Eine Reisekostenabrechnung finde ich, ist kein Problem. Die schrittweise Erklärung finde ich sehr gut. Es ist einfach zu bedienen und geht sehr schnell. Weiter so.

Einfache Angabe von wichtigsten Informationen. Übersichtliches Design, benutzerfreundlich. Immer mobil dabei, großer Vorteil für mich

Dateien hochladen (nicht Bilder) und Auswahl der Angaben aus Dokument etwas fehleranfällig

Rechnungen und Belege, Reisekosten abrechnen

Weniger Arbeit mit Papierkram-Themen und dabei kein Papier: Der Einreichungsprozess ist viel einfacher als früher und man muss nichts mehr physisch abgeben.

Kein Darkmode verfügbar, ansonsten eigentlich alles genau so wie ich es mir vorstelle.

Reisekostenabrechnung, Belege des Teams, Kundentermine über ein Tool abrechnen

Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung. Belege lassen sich schnell scannen, hochladen und direkt der richtigen Reise unterteilen. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung deutlich schneller und unkomplizierter. Die Oberfläche ist einfach und simple gestaltet, sie benötigt keine lange zeit zum einarbeiten.

Es gibt aktuell nichts Größeres, das mich stört. Kleine Optimierungen bei der Übersicht oder Geschwindigkeit wären noch eine idee, dies könnte aber auch an meinem Endgerät liegen.

Mit Circula lassen sich Reisekosten und Ausgaben deutlich einfacher verwalten. Belege können direkt fotografiert und hochgeladen werden, sodass nichts mehr verloren geht. Dadurch entfällt viel Papierkram und der gesamte Abrechnungsprozess wird schneller und übersichtlicher. Besonders praktisch ist, dass man jederzeit den Überblick über eingereichte Ausgaben und deren Status behält.

Die Nutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, die App ist sehr praktisch um zum einen unterwegs zu bezahlen und zum anderen die Belege direkt abzufotografieren und hoch zu laden.

Wenn noch keine Kreditkarte hinterlegt ist, ist es für einen Mitarbeitenden nicht ersichtlich, dass und wo diese Funktion existiert. Ein Menüpunkt dafür wäre sinnvoll. Ansonsten alles super.

Reisekostenabrechnung und alle Arten von Ausgaben schnell und einfach abzurechnen und sofort aus der App heraus an die Buchhaltung zu schicken.

Das Design ist sehr ansprechend und selbsterklärend. Ausgaben können gut erfasst werden. Auch die Erfassung der Tagespauschale gefällt mir sehr gut.

Bislang sind wir keine negativen Dinge aufgefallen. Alles ist relativ einfach zu bedienen.

Ich nutze es zur digitalen Reisekostenabrechnung, und das erfüllt seinen Zweck

Mit CIRCULA ist die Reisekostenabrechnung schnell und unkompliziert machbar. Die Bedienung ist intuitiv und es sind zu jedem Schritt hervorragende Kurzanleitungen verfügbar.

Habe bislang noch keine negativen Punkte entdeckt. Das System wird von meinem Arbeitgeber seit 2025 eingesetzt.

Kein Erklärungsbedarf. Das ausfüllen umständlicher Excel-Sheets und Dokumente fällt weg.

- Hochladen von Belegen per Handykamera funktioniert gut. Offene ToDos sind gut einsehbar. Statusänderungen von eingereichten Ausgaben werden direkt übermittelt. So kann schnell gehandelt werden, falls nachgebessert werden muss.

Am Rechner kann ich keine Belege zu Dokumentationszwecken deklarieren. Z.B. das Fahrtenaufzeichnungsblatt. Dadurch muss ich einen Mindestbetrag angeben, welcher in dem Falle aber nicht existiert da die Kosten auf der Tankquittung anfallen.

Belege lassen sich auch unterwegs schon in der App hochladen. Belege können dadurch nicht so leicht verloren gehen

Circula bietet die wichtigsten Features rund um Benefits und Ausgaben. Reisekosten lassen sich schnell und simpel erstellen und die Lunch/Internet-Funktion ist ein tolles Benefit für Mitarbeiter.

Mir fällt nichts ein. Alles läuft rund und ich vermisse keine Funktionen. Auch der Support reagiert bei Rückfragen schnell.

Reisekostenabrechnungen sind schnell und unbürokratisch. Belege lassen sich in der Ablage speichern oder mit der Kamera scannen. Das ist schnell.

Schnelle und einfache Lösung, alles in einem Verpackt und Sortiert auflisten zu können. Auch die automatisierung Belege zu analysieren und einzutragen hilft sehr.

Ein wenig optimieren müsste man noch die Analysierung des Belegtools vornehmen da er manchmal ein paar Fehler macht.

Zeitmanagement ist das Hauptproblem dass durch Circular gelöst wird. Auch alles an einem Ort zu haben hilft für den Überblick.

Es ist intuitiv. Die Reisekosten können leicht über Computer und Handy hinzugefügt werden. Es ist gut, dass alle nötigen Daten von den Belegen ausgelesen werden.

Es ist nicht erkenntlich, wenn der Reisende eigene Ausgaben hat, wieviel ihm mitausgezahlt wird.

Man kann die Reiskostenabrechnung von Unterwegs aus machen.

Es war alles super einfach, die KI scannt die Dokumente. Es muss dann eventuell nur noch etwas nachgearbeitet werden, aber alles ist rein intuitiv und schnell.

Mir ist jetzt bei der ersten Eingabe nicht negatives aufgefallen, es war alles selbsterklärend.

Es ist ein sehr einfaches System. Ich löse meine bisherigen Probleme mit den Reisekosten sehr einfach. Ist wirklich empfehlenswert.

Am meisten gefällt mir, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert. Besonders stark finde ich, dass ich Fahrtkosten und andere Kostenträger ohne Aufwand erledigen kann. Kein Chaos, kein Suchen einfach machen und fertig.

Nicht viel ehrlich gesagt, da das Portal insgesamt sehr rund läuft. Ab und zu könnte die Ladezeit an einzelnen Stellen etwas schneller sein. Ein paar kleine Detailfunktionen wären noch nice, sind aber kein echtes Muss.

Mit Circula löse ich vor allem das Chaos rund um Abrechnungen und Belege. Fahrtkosten und andere Ausgaben sind schnell erfasst und sauber dokumentiert. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis – alles läuft einfach, digital und stressfrei.

I liked circula for the reason that it has very simple user interface. It is very much user friendly. Also it is self explanatory as anyone can just start using it without tutorial.

Although I liked simple user interface, it can be made more attractive than how it is now. As of now I know it can be used only for expense management, but if there are other features that the user can use it then I think it should be shown somewhere on the UI.

Earlier we were using excel sheet to record Expenses and this is much more easier now with the draft expense already been set. Now I take less than half the time to log the expense than how much I used to spend earlier.

Am besten gefällt mir die Kombination aus einfacher Bedienung, schneller Bearbeitung und der klaren Struktur der gesamten Reisekostenabrechnung.

Ich würde mir mehr Filter- und Suchfunktionen wünschen, um Ausgaben schneller zu finden.

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der aufwendigen und fehleranfälligen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Papierbelege, manuelle Berechnungen und unübersichtliche Prozesse entfallen. Außerdem reduziert die App Rückfragen und beschleunigt die Genehmigungs- und Erstattungsprozesse deutlich.

Die einfache handhandung, selbsterklärend und man kann ordner erstellen. Die KI erkennt zu 99% die Rechnung und sagt dann was er gelesen hat

Die App ist nicht für alle zugänglich , ich habe sonst nichts negatives . Bis her noch nichts

Rechnung einreichen und so digital einsehen wo mein geld bzw meine rechnung grade ist und ob meine rechnung bewilligt ist

Easy to use + RClean, intuitive UX; strong DATEV and German compliance integration; seamless link between corporate cards and expense capture; solid automation (OCR, approvals, exports); and modular setup covering expenses, invoices, and benefits in one platform. eminders

Limited flexibility for highly complex approval workflows; international features less mature vs. global competitors; pricing can add up with multiple modules; some integrations (e.g., non-DATEV ERP) not fully native.

We’re centralizing employee spend (expenses, travel, cards, invoices) in one compliant system, reducing manual bookkeeping and receipt chasing, and automating DATEV exports. Benefits: faster reimbursements, fewer accounting errors, cleaner audit trail (GoBD-compliant), less back-and-forth between employees and finance, and significantly lower admin workload.

Klar Strukturiert. Alles einfach zu finden. Belegverwaltung und Zuordnung ist super gelöst. Kein Lästiges Papierchaos mehr!

Ich habe bisher nichts negatives zu berichten. Außer dass die Belege beim scannen eventuell schon automatisch zugeschnitten werden könnten.

Kein lästiges Papierchaos mit einzelnen Belegen. Reisekosten können strukturiert, Tag für Tag erfasst werden.

Die intuitive Bedienung, das schnelle Erfassen von Belegen per App und die reibungslose Integration (z. B. DATEV). Das spart enorm Zeit im Alltag.

Teilweise könnten individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Auswertungen noch flexibler sein.

Manuelle Reisekostenabrechnungen, Papierbelege und unübersichtliche Freigabeprozesse werden digitalisiert. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für transparente, nachvollziehbare Abläufe.

Einfache Handhabung, cleanes design. Es macht wirklich Spaß und es geht alles sehr sehr schnell. Für jede Ausgabe gibt es eine Lösung was ebenfalls toll ist. Es macht das Leben für alle, die viele Reisekosten haben einfacher und unkomplizierter.

Bisher gefällt mir alles. Daher kann ich nichts dazu sagen, was mir gar nicht gefällt. Alles ist tadellos. Ich hoffe es gibt dort bald auch Möglichkeiten der KI.

Die Nutzung mit Circula ist einfach und User freundlich! Die Probleme werden gelöst für Reisekostenabrechnungen. Es löst auch das problem der Zeit, da es per App schnell und unkompliziert funktioniert.

Das Tool ist strukturiert und selbsterklärend und man kann KI-gestützte Spesen- und Ausgabenverwaltung stark automatisiert durchführen und den Aufwand für Belege und manuelle Arbeit deutlich reduzieren

Komplexe Einrichtung, die etwas gedauert hat, verbunden mit hohen Kosten und Anpassungsaufwand für individuelle Regeln bei kleinen Firmen.

Früher viel Zeit fürs Eintippen von Belegen, manuelle Kontrollen, Excel-Sheets und Papierbelege – Circula automatisiert diesen Prozess stark

Die Erkennungen (Zahlen/Namen) auf den Belegen, die Schnelligkeit, die Bearbeitung, Transparenz und verständlich. Gefühlt weniger Felder zum Ausfüllen.

Manchmal wird der Beleg unlesbar und man muss den Beleg zusammenschneide oder nochmal scannen.

Zeitgewinnung, einfacher, geht alles mit dem Handy, keine Belege mehr sammeln

Die Anwendung ist selbsterklärend und userfreundlich. Sie ist einfach einzurichten und auch nachvollziehbar. Komplett einfach gehalten und das ist perfekt!

Dazu kann ich leider nichts sagen da mir Circula gut gefällt. habe bisher noch nix negatives gefunden.

Die Abrechnung der Reiskekosten zu den Produktionen. Einfach gehalten!

einfach zu bedienen die Oberfläche ist intuitiv und man braucht kaum Einarbeitung, egal ob am PC oder in der App. Besonders praktisch ist die Belegerfassung per Foto: Quittung abfotografieren und die OCR-Erkennung füllt die wichtigsten Felder automatisch aus. Das spart enorm viel Zeit.

Bei Fremdwährungen, insbesondere bei Dollar-zu-Euro-Umrechnungen, liegt der angewendete Wechselkurs leider oft unter dem aktuellen Marktwert. Das führt dazu, dass man bei der Erstattung weniger zurückbekommt, als man tatsächlich ausgegeben hat.

manuelle Arbeit sparen von Belege und Quittungen zu sammeln,

Being able to scan and upload invoices direct is great. Easy to use per diem calculation. UI for the app and website is simple and intuitive.

So far I can’t find a fault with Circula. Account activation and expense logging is easy as it gets.

Having an overview of my expenses for business trips is incredibly handy

Circula ist sehr schlicht aufgebaut. Auch ohne Vorerfahrung findet man sich sehr schnell zurecht. Alles Eingereichte kann für neue Fälle übernommen und punktuell geändert werden.

An einigen Stellen ist es fast zu schlicht aufgebaut. Vielleicht könnte man Erklärungen zu den einzelnen Punkten hinzufügen, um die Handhabung zu vereinfachen.

Mit Circula können wir Kosten einreichen. Das Gute daran ist, dass wir dabei einen Überblick über alle Kosten behalten.

Die Selbstscanfunktion der Belege funktionierte fehlerfrei. Die App gut aufgebaut und selbsterklärend. Reisekosten sind sehr schnell hochgeladen.

Da kann ich bisher nichts zu berichten.

Belege werden digitalisiert, sind dadurch immer lesbar und abrufbar.

Einfache und intuitive Reisekostenabrechnung. Auflistung der Berechnung der Pauschalen, automatische Verarbeitung eingereichter Rechnungen.

Keine Tutorial-Videos auf den Hilfeseiten (oder Verlinkungen zu Youtube-Videos).

Reisekostenabrechnung. Automatische Berechnung von Pauschalen, automatische Bearbeitung von eingereichten Belegen, einfaches Einreichen.

Das selbst die Kilometer automatisch berechnet werden Adressen werden gespeichert. Superfreundliche Bedienung super entspannt.

Dass ich die nicht schon vorher gefunden habe habe vorher keine genutzt. Deswegen kann ich da keine anderen NORD Anmerkung zu angeben.

Ganz einfache Bedienung Abschreibung der Essen Tankbelege, generelle Ausgaben super easy

Man findet sich sofort zurecht, auch wenn man noch nicht digital Reisekosten erfassen musste. Die Workflows sind schlank und machen den Prozess dadurch effizient. Die Usability ist intuitiv und "spart" das Training für ein Tool an der Stelle ein

Eigene Travel Policies wären noch hilfreich, wenn diese als Infobox hinterlegt sind. Wenn etwas abgelehnt wird, wäre nochmal hilfreich zu wissen, wer den Workflow an dieser Stelle bearbeitet hat.

Einreichen von Reisekosten, Belegen, die mit eigener Karte gezahlt wurden und das Abrechnen von km-Pauschalen bei Fahrten mit dem privaten PkW

It's very easy and simple to use. Uploads are fast and no bugs. Additionally the design and layout of the app is modern and welcoming

From now on I have not found anything negatively. So it's a great app for me so far

I can hand in receipts for expenses I made within the company