Circula Reviews

Circula ist eine moderne Softwarelösung für das digitale Spesen- und Reisekostenmanagement. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass Mitarbeitende Belege schnell per App erfassen und einreichen können.

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Die Lösung funktioniert zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und erfüllt die Anforderungen sehr gut.

Mit Circula löse ich den hohen manuellen Aufwand bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Belege werden digital erfasst, Prozesse automatisiert und Freigaben klar strukturiert

Die Eingabe der Reisekosten war super einfach. Einfach nur die Adressen angeben - die Kilometer werden automatisch berechnet. Keine Fehler möglich.

Man wird quasi gezwungen, Bewirtungsangaben zu machen, die dann automatisch von der Pauschale abgezogen werden.

Reisekosten-Abrechnung ohne Papier. Jederzeit nachvollziehbar.

Die intuitive Oberfläche. Die Transparenz. Die „Hurra“ Meldungen, wenn das Geld ausgezahlt wird. Reisekostenerstattung war noch nie so einfach.

Bewege mich viel auf App-Oberflächen und habe demnach viel gesehen.. Hätte keinen Verbesserungsvorschlag für Circula

Ich arbeite im Außendienst und reiche Hotel und Parkplatzkosten ein. Auch die Reisekosten (über 8h Weg von zuhause) werden darüber berechnet.

Am besten gefällt mir die einfache Struktur und Prozess durch den Workflow der Reisekosten. Sehr unkomplizierte Handhabung im täglichen Gebrauch.

Zum Teil sind manuelle Anpassungen notwendig. Insbesondere bei komplexeren Rechnungen (bspw. Von Hotels) mit verschiedenen Posten, wird es im Tool herausfordernder.

Weniger Aufwand im Unternehmen, schnellere Erfassung durch Scan

Benutzerfreundliche Oberfläche, die Anwendung hat ein schönes Design und biete alle Möglichkeiten die man für eine Geschäftsreise braucht.

Das "Plus" zur Einreichung der Reise ist nicht gekennzeichnet. Erst nach hilfe von jemandem der es schon benutz hat gefunden.

- Aufwendige Kommunikation mit der Personalabteilung - mehrfaches Prüfen des Prozesses an verschiedenen Stellen

Circula ist übersichtlich aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Der Service funktioniert schnell und reibungslos. E-Mails als Erinnerung finde ich auch hilfreich.

Mir fällt gerade nichts ein was ich kritisieren oder verbessern würde. Ich darf dieses Feld allerdings nicht leer lassen.

Circula prüft für mich die Ausgaben und errechnet die Erstattung. Der Arbeitgeber muss sich um ncihts weiter kümmern.

Die automatische Belegerfassung via Foto ist ein großer Vorteil und funktioniert in gut 95% der Fälle auch. Auch die Bebefin-Möglichkeit ist übersichtlich und zielführend.

Wiederkehrende Ereignisse, wie der Verpflegungsmehraufwand müssen stets neu erfasst werden. Hier wäre eine Copy & Paste - Funktion sehr wünschenswert, gerade wenn Abfahrt und Ankunft stets gleich sind.

Circula verringert den täglichen Zeitaufwand bei der Einreichung von Ausgaben im Außendiensteinsatz.

Very intuitive without any complications. For a small or medium-sized companies, it's amazing to have a nice platform for the expense management since it's essential for an organization. Especially, it's easy to use the storage directly from the cellphone without missing any bills in the future. This allows the employees who are travelling a lot can take care of the expenses easily.

The languages are not compatible completely. For example, it provides English but at the category section, by the company settings, it's still in German. Any translation could be helpful for a global organization.

During a project management, a lot of minor bills are created. Via Circula, I can categorize them so my manager can check it very quickly. Similarly, submit the bills with a combined travel package is helpful to get the approval.

Am besten Gefällt mir, dass ich Belege direkt erfassen kann und auch an die App weiterleiten. So kann ich nichts vergessen und meine Kosten direkt nach der Reise einrechen

Ich kann leider nicht auf einen Blick sehrn welche meiner Bichungen erstattungsfähig ist, muss immer die Position öffnen und anschließend habe ich auch keine Gesamtübersicht

Ich bekomme meine Auslagen zeitnah erstattet und auch das Unternehemn kann adhoc die Kosen verbuchen

Schlankes und übersichtliches Tool, da kein großes Onboarding benötigt. Ich finde die Autovervollständigung für die Ausgaben praktisch

Ich wollte Fahrtkosten (Bustickets) einreichen und nahm an, es wäre bei Fahrtkosten, es war dann aber bei Ausgaben. Es wäre auch cool, wenn ich nach der Anlage einer Reise direkt die Vorschläge bekomme, Fahrtkosten miteinzureichen

Einfache, direkte Erfassung meiner Reisen

Circula ist intuitiv, spart Zeit bei Spesenabrechnungen, bietet Übersichten und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.

Die Bedienung wirkt teilweise kompliziert, Menüs sind nicht immer logisch und erfordern zu viele Schritte.

it Circula löse ich vor allem Aufwände bei Spesenabrechnungen und Reisekostenmanagement. Ich muss Belege nicht mehr manuell sortieren, Berechnungen erledigt die App automatisch, und alles ist digital archiviert. Die Vorteile liegen in: Zeitersparnis: Automatische Erfassung und Berechnung von Spesen. Übersicht: Alle Ausgaben und Abrechnungen an einem Ort. Fehlerreduktion: Weniger manuelle Eingaben → weniger Fehler. Flexibilität: Mobil erfassbar, auch unterwegs.

Die App ist intuitiv und ohne jede Erklärung sofort einsatzbereit. Besonders begeistert hat mich die einfache Handhabung der Reisetage: Mit nur einem Klick lassen sich Mahlzeiten oder bereits bezahlte Hotelzimmer abwählen, statt mühsam Formularfelder ausfüllen zu müssen.

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass man keine Einträge mit einem Datum in der Zukunft als Entwurf anlegen kann. Um die Abrechnung bereits während der Reise vorzubereiten, muss ich aktuell falsche Daten als Platzhalter nutzen.

Die Reisekostenabrechnung lässt sich schnell und intuitiv einreichen.

- die UI. Das unkomplizierte einreichen. Das Einreichen meines Tankbons war Mega easy. Vor allem das Bild noch zuzuschneiden war Goldwert.

Aktuell noch nichts gefunden. Da ich Circula noch nicht oft genutzt habe, muss ich noch rausfinden, was mir nicht gefällt.

Ich vermeide dadurch unnötige Formulare und/oder unnötige Mails mit der Buchhaltung.

The steps are clear and it’s easy to submit an expense. Uploading a receipt and having the details prefilled saves time. The overall flow feels straightforward and quick.

Nothing major so far. Some fields and categories could be a bit clearer on what to select. Other than that, it worked well for my use case.

Circula helps me manage and submit company expenses in a structured way. It makes it easy to upload receipts, fill in details, and request reimbursement quickly. The process saves time and keeps everything organized in one place.

Die schnelle unkomplizierte Einreichung von Belegen. Alles von unterwegs möglich. Die App ist sehr übersichtlich dargestellt.

Es gibt nichts auszusetzen bisher. Ich bin sehr zufrieden mit der Handhabung und der Übersicht.

Zuvor mussten wir die Belege im original einreichen und die Kosten händisch festhalten. Das ist nun viel unkomplizierter und einfacher.

sehr intuitiv und der Benutzung her das zurück erhalten von Geld klappt sehr schnell und problemlos bisher wurden kaum Sachen abgelenkt

es gibt wenig was mir nicht gefällt es klappt eigentlich alles sehr gut das ist sehr intuitiv

der große Vorteil ist steuern bei Geld zu zurueck zuerhalten

Einmal das es sehr übersichtlich gestaltet ist, man hat einen guten Überblick über alle Funktionen und ist sehr Benutzer Freundlich. Des weiteren gefällt mir sehr gut das die Reisekostenabrechnungen zu erstellen so einfach ist, also es ist ja schon fast selbst erklärend, das gefällt mir sehr gut. Außerdem die Funktionen das für einen schon alles selber berechnet wird und man je nachdem nur noch die Abzüge anklicken muss.

Stand jetzt ist mir nichts negatives aufgefallen. Eventuell eine kleine Sache und zwar, dass wenn man die Website öffnet direkt eine Übersicht hat über die Reisekostenabrechnung und nicht erst auf "Eingereicht" klicken muss. Aber das ist jetzt kein Riesenproblem.

Das die Papier Form ein endet hat und jetzt alles digital ist. Zudem das man nicht mehr für alles eine Unterschrift braucht sondern es am Pc bestätigt werden kann.

Sehr einfach zu bedienen, intuitiv und selbsterklärend, Fahrtkosten waren in 2 Minuten eingepflegt und erfasst, gefällt mir

Die Optik ist meines Erachtens nach verbesserungswürdig, ich würde ein moderneres Erscheinungsbild bevorzugen aber daran scheitert die Funktionalität nicht.

Ich erfasse meine Reisekosten und Ausgaben

Circula war sehr intuitiv und einfach zu nutzen. Rechnungen konnte ich sehr einfach hochladen und in der App dann abrufen. Danach wurde man Schritt für Schritt durch dir Abbrechnung geleitet.

Während der Abbrechnung war mir teilweise nicht ganz klar was ich genau angeben musste. Speziell hat dass die Kategorie "Projekt" und "Kostenstelle" betroffen.

Ich löse das Problem alle Rechnungen einzeln der Buchhaltung vorlegen zu müssen.

Really enjoying this tool. It's refreshingly simple and does exactly what it promises – no steep learning curve, no headaches. Perfect for beginners, but just as handy if you know your way around.

Honestly? Can't think of anything right now. I've been using it for a while and haven't run into any issues worth mentioning. Everything just works the way you'd expect it to. If something comes up down the road, I'll be sure to update this – but for now, no complaints whatsoever.

Takes the headache out of expense management, plain and simple. No more chasing receipts, no more messy spreadsheets, no more back-and-forth with accounting. Snap a photo, submit, done. It keeps everything in one place and makes the whole process way more transparent – for me and for the team. Less admin, more time for the stuff that actually matters.

Circula ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen. Die übersichtliche Oberfläche spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.

Bestimmte Abläufe etwas starr vorgegeben sind und sich nicht für jeden Anwendungsfall perfekt anpassen lassen

Es lassen sich ziemlich einfach Reise- und Betriebskosten abrechnen

Schnell, unkompliziert, problemlos über Handy, Beleg fotografieren → fertig. Die App erkennt Beträge, Mehrwertsteuer & Kategorien automatisch. Kaum Schulung nötig.

Gibt es nichts. Einfach zufrieden Circula ist stark auf Spesen, Reisekosten und Belege fokussiert.

Muss nicht erst irgendwo was hinschicken... geht problemlos übers Handy Intelligente Belegerkennung & Automatisierung, Rechtssicherheit – speziell für den deutschen Kontext

Super einfache Handhabung. Ich konnte die Rechnung hochladen und ich musste kaum Änderungen vornehmen. Des Weiteren ist die Zusammenfassung am Ende sehr hilfreich.

Ich habe bisher keine negativen Eigenschaften an Circula festgestellt von daher bisher sehr zufrieden

- umständliche Einreichung, keine Verwechselungen

Ich habe diese Funktion erstmals genutzt. Im Rahmen dessen war es für mich lediglich erforderlich, die entsprechenden Rechnungen hochzuladen. Weitere Angaben, Nachweise oder zusätzliche Schritte waren meinerseits nicht notwendig. Der gesamte Vorgang beschränkte sich ausschließlich auf das Hochladen der Rechnungsunterlagen.

n der bisherigen Nutzung sind mir keine Punkte aufgefallen, die mir nicht gefallen. Das Tool zur Reisekostenabrechnung ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich intuitiv bedienen. Die notwendigen Schritte sind klar verständlich, sodass auch beim erstmaligen Einsatz keine Rückfragen oder Unsicherheiten entstanden sind. Besonders positiv empfinde ich, dass der Prozess klar strukturiert ist und sich die Abrechnung schnell erledigen lässt. Insgesamt wirkt das Tool durchdacht und praxisnah. Eventuelle Verbesserungspotenziale würden sich aus meiner Sicht erst bei einer intensiveren oder langfristigen Nutzung ergeben.

Mit Circula löse ich vor allem das Problem einer zeitaufwendigen und fehleranfälligen Reisekostenabrechnung. Belege müssen nicht mehr manuell gesammelt oder separat eingereicht werden, sondern können direkt hochgeladen und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden. Ein weiterer Vorteil ist die klare und übersichtliche Struktur des Tools, die den gesamten Abrechnungsprozess transparent macht. Auch beim erstmaligen Einsatz ist die Bedienung selbsterklärend, sodass keine zusätzliche Einarbeitung notwendig ist. Darüber hinaus sorgt Circula für eine einheitliche und nachvollziehbare Abwicklung von Reisekosten, was sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung Zeit spart und Rückfragen reduziert.

Super easy to use and a real advantage for me as a employee. All the functionalities are really intuitive. Especially uploading the invoices is super convinient.

Overall I'm super happy with everything. Maybe there could be an even easier way to understand the different types of benefits. But after a short read everything was clear as well.

Allows me to have clear and immediate opportunity to upload my lunch bills for my employer.

User-friendly interface, einfache Kommunikation, generell positive Erfahrungen, Kontakt mit Mitarbeitern, wenn notwendig.

Soweit nichts, alles hat reibungslos funktioniert, ich habe nichts zu beschweren.

ZB. Kostenregistreliegung und Verwaltung

Wie einfach es ist, Circula zu bedienen und Rechnungen einzureichen. Allein durch die Scan-Option ist es möglich, gesamte Rechnungen direkt zu digitalisieren!

Zwar gibt es die Ordner Funktion bei der Einreichung neuer Rechnungen, jedoch lassen diese sich im Nachgang (wenn sie in Prüfung sind), nicht mehr in Ordner sortieren. Das wäre ein gutes Feature.

Schnelle Rechnungseinreichung, Problemfreie Erstattung.

Intuitive expense submission: Uploading and attaching bills/receipts was very easy — I could take photos or upload PDFs in seconds, and the app processed them without hassle. Automatic per diem calculation: I could enter meals for each day of my trip and Circula automatically calculated the correct daily allowances based on the destination country’s rules — no manual calculation needed. Clear travel organization: Circula lets you bundle all related expenses and mileage into a single “trip” so everything is structured and easy to submit together, rather than scattered around.

Trip submission timing limitation: For trips, you cannot submit the trip until you’ve completed it — even if key costs (like hotel or flights) are already paid. It would be great if you could submit and get reimbursed for those already-paid items before the trip ends.

Circula helps me collect and submit all expenses from business trips in one place, so I can easily get them refunded by my company. Instead of tracking receipts manually, everything is uploaded digitally and clearly assigned to a trip. This saves time, avoids missing expenses, and makes the reimbursement process much faster and more transparent.

Ist für Monteure, die weltweit unterwegs sind ein super Tool. Rechnungen einscannen und alles geht sein Lauf. Aktuelle Info, welche Rechnungen schon bearbeitet wurden

Ist erst seit heute im Einsatz. Somit kann ich bis jetzt nichts negatives Berichten

Ich muss keine Belege mehr in Papaierform einreichen. Somit können keine mehr verloren gehen.

Mit Circula kann ich schnell meine Ausgaben hochladen und hinterlegen. So habe ich alles im Überblick und kann meine eigenen Ausgaben auch monatlich verfolgen.

Im Moment habe ich hier nicht wirklich viel auszusetzen oder zu kritisieren. Manchmal hängt die App oder lädt zu lange, aber das sind eher technische Umstände auf die man auch manchmal keinen Einfluss hat.

Mir hilft es einen Überblick meiner eigenen Ausgaben im Monat zu haben und diese auch rückwirkend verfolgen zu können. Es ist wie ein Haushaltsbuch - bloß für berufliche Ereignisse.

Die Reisekostenabrechnung über Circula ist wirklich einfach und zeitsparend! Die Details auf den Belegen/Dokumenten werden hervorragend erkannt. Man kann Belege auch sofort vor Ort hochladen und sie nach Beendigung der Dienstreise dann gesammelt einreichen. Bei der ersten Benutzung war es auch sehr selbsterklärend.

Es war knifflig herauszufinden, wie ich einen Tippfehler im Titel ändern kann. Und ich stelle mir immer die Frage, wie der Datenschutz gewährleistet ist.

Probleme löse ich bisher keine damit. Ich nutze es für die Reisekostenabrechnung und sonstige Auslagenerstattung.Man kann Belege und Anlässe gut darin bzw. darüber verwalten. Für die bearbeitende Stelle im Unternehmen ist die Einheitlichkeit ein Pluspunkt.

Die automatische Erkennung relevanter Daten von fotografierten Belegen vereinfacht die Erfassung ungemein. Funktioniert selbst bei schlechter gedruckten Dokumenten. Bietet auf jeden Fall einen Mehrwert im Arbeitsalltag durch Zeitersparnis.

Bisher sind mir keine Punkte aufgefallen, die ich als störend oder verbesserungswürdig ansehen würde.

Circula nutze ich zur Reisekosten- und Spesenerfassung. Kopieren und Scanen sowie Übertrag in Tabellen wird damit obsolet.

Very easy process of uploading the receipt and claiming expenses. Scanning feature and easy upload feature of Circular. Very easy to use and user friendly UI/UX

There should be more categories provided for business expenses. There are actually many different categories of business expenses. Ability to capture all those will make the app stronger.

Reimbursing for business trip. Easy to claim and upload bills were the benefits that I experienced.

Verglichen mit früherer (auch digitaler) Zettelwirtschaft ist die Reisekostenabrechnung mit Circular einfach und das Werkzeug macht einen zeitgemäßen & aufgeräumten Eindruck - fluppt alles so, dass man nicht das Gefühl hat, die Abrechnung wäre eine lästige Pflicht. Belegerfassung mit Smartphone-App ist ein Traum.

Was mir fehlt (oder ich noch nicht entdeckt habe) ist die Möglichkeit, per Link/Verweis andere Kolleg*innen auf einen Beleg aufmerksam zu machen, bspw. wenn Rückfragen bestehen, die außerhalb von Circular stattfinden. Die Oberfläche ist für "normale" Bildschirm- bzw. Fenstergrößen optimiert; auf großen (30"+) Screens wirken die Bedienelemente etwas verloren.

Meine Reisekosten uns Auslagen. Die Belege können bereits unterwegs erfasst werden, das lästige Zusammensammeln aus verschiedenen Quellen ist nicht mehr notwendig.

How easy it is to upload the receipt and set up information, also the possibility to check the remaining balance of monthly budget

It could have a field to fill with the amount, because you need to highlight the receipt

Daily meal vouchers allowance are being registered on this app

Schnelleste Reisekosten Einrichtung und ohne Beleg keine Einrichtung macht Buchhaltung Arbeit einfacher und kann gleichzeitig am Reise rech nungen hochladen

Es gibt keine Ding das gefällt mir Gar nicht, die Schriftsteller kann einvischen einfach sein

Ausgabenmanagement für Reise Kosten und Datev Integration

Einfache Installation und Anmeldung. Datenübername aus Belegfoto. Auswahlmöglichkeiten in der Zuordnung. Mehr habe ich noch nicht getestet.

Der Prüfrücklauf aus der BU noch ausstehend. Aktuell funktioniert bei uns noch nicht die Kreditkartenabrechnung darüber durchzuführen.

Schnellere Belegeinreichung evtl. Schon direkt nach der Auslage.

What I like best about Circula is how simple and intuitive the entire expense and travel reimbursement process feels from start to finish. The interface is clean and modern, which makes it easy to understand even for first-time users. Uploading receipts takes only a few seconds, and the automatic recognition of amounts, dates, and merchants significantly reduces manual data entry. This not only saves time but also minimizes mistakes that often happen when filling in expense reports manually. Another feature I appreciate is how transparent the approval workflow is. You can clearly see where your request stands, who needs to approve it, and whether any information is missing. This reduces unnecessary back-and-forth communication and gives users peace of mind. The mobile app is also very reliable, allowing me to submit expenses immediately after a purchase, which helps keep records accurate and organized. Overall, Circula makes an otherwise tedious administrative task feel quick and manageable. It increases productivity, reduces stress, and encourages better financial discipline within the company by keeping everything properly documented and easy to track.

One thing I dislike about Circula is that some advanced features are not immediately obvious to new users. While the interface is clean, certain settings and customization options require extra exploration or guidance to fully understand. This can be slightly confusing at the beginning, especially for users who are not very familiar with digital expense tools. Additionally, there are times when the receipt scanning does not perfectly recognize all details, especially for handwritten or poorly printed receipts. When this happens, manual correction is still needed, which slightly reduces the time-saving benefit. It would also be helpful if the system provided clearer suggestions when errors occur, so users can fix issues faster without contacting support. Despite these minor drawbacks, Circula remains a very practical and efficient tool overall.

Circula helps me manage expense claims faster by automating receipt capture, approval tracking, and reimbursement processing. It reduces paperwork, prevents lost receipts, improves accuracy, and saves significant time for both employees and finance teams.

intuitive Bedienung; Sonderfälle kann man einfach bearbeiten; Belege einfach per Bild anzufügen. Keine separate App in die man sich einarbeiten mus usw

Name Circula ist nicht selbsterklärend. ansonsten fällt mir kein weiterer Nachteil ein

Spesen können sehr einfach eingereicht werden. Zu den meisten Problemen gibt es vorgefertigte Lösungen.

Das ist alles sehr intuitiv bedienbar. Ich es kann digital über mein Handy unterwegs ganz bequem eintragen kann. Danke dafür, das erleichtert die Reisekostenabrechnungenorm.

Ich hab noch nicht rausgefunden wie ich längere Reisen eingebe. Ich habe häufig Reisen die über mehrere Wochen gehen. Oder auch Trips die monatsübergreifend einzugeben habe. Da fehlt mir noch etwas die Übersichtlichkeit.

Ich kann das Ganze sehr viel schneller ab einreichen. Ich brauche nicht mehr den ganzen Papierkram. somit bekomme ich sehr viel schneller, mein Geld für die Reisekostenabrechnung zurück.