BITE Reviews

Der regelmäßige Austausch/Jour Fix für Fragen im Programm sind sehr hilfreich. Das Programm ist übersichtlich und einfach gestaltet. Ich habe immer gerne mit dem Programm gearbeitet.

Es gibt so gut wie keine negativen Punkte die ich hier nennen kann. Es sind nur die ein oder andere Kleinigkeit die es ab und zu gibt. Aber selbst für die Kleinigkeiten gibt es immer Lösungen.

Durch BITE werden viele Arbeitsschritte erleichtert. Vor dem Programm musste jede Eingangsbestätigung, Einladung oer Absage von Hand geschrieben und der Name abgeändert werden. Selbst das abspeichern der Unterlagen ist durch das Programm sehr einfach. Auch die Verknüpfung von BITE zur Homepage ist super und einfach zu handhaben. Man hat eine gute Übersicht über alle Bewerbungen und kann die Beurteilungen der Berwerber direkt an die Amtsleitung oder sonsitgen Personen unkompliziert weiterleiten.

Wir haben BITE bei mittlerweile über 80 Verwaltungen im öffentlichen Dienst im Einsatz. Dabei gefällt uns und unseren Kunden besonders gut, dass man für Stellenausschreibungen einfache Vorlagen nutzen und sehr unkompliziert und teilweise automatisiert mit den Bewerbenden kommunizieren kann. Auch die DSGVO-Konformität, die Sanktionslistenprüfung, die diversen Schnittstellen zu Jobportalen oder der Bundesagentur für Arbeit und damit Erhöhung der Reichweite der Stellenangebote sind Features, die wir zu schätzen wissen.

Es gibt als Admin relativ viele Möglichkeiten das System zu personalisieren, indem man "Arbeitsplätze" mit verschiedenen Features aufbaut. In der Regel wird das beim Projekt, während der Einführung mit dem Kunden gemacht. Hier könnte es etwas übersichtlicher sein. Das Handbuch und die freundlichen Mitarbeiter helfen jedoch immer gut weiter.

Mit BITE können wir Stellenanzeigen simpel veröffentlichen, auch ohne HTML Kenntnisse. Nach dem Bewerbungseingang können automatisch Lücken im Lebenslauf erkannt werden und die verschiedenen Stationen des Lebenswegs werden gut zusammengefasst. Als Recruiter sieht man dadurch die relevanten Qualifikationen auf einen Blick. Automatische Schnittstellen zu Xing, LinkedIn oder der Bundesagentur für Arbeit streuen unsere Stellenangebote und erhöhen die Reichweite, ohne dass wir die Daten ein weiteres Mal dort eingeben müssen. Außerdem löst BITE das Problem der Datenhaltungsgrenzen. Bewerbungen werden bei uns automatisch nach 3 bzw. 6 Monaten gelöscht.

Durch die Übersichten haben wir alles auf einem Blick und können die aktuelle Bewerberlage gut sichten. Die Nutzung ist intutiv und macht den Einstieg sehr einfach. Mit ein paar Klicks lässt sich die Kommunikation mit den Bewerbenden abwickeln ohne viel Aufwand.

Uns fällt es schwer zu definieren, was uns nicht gefällt. Sobald uns etwas auffält, was angepasst oder verändert werden muss, kümmert sich der Support von BITE schnell darum.

Alle Akteure haben den Zugriff auf die Informationen zur Ausschreibung und den Bewerbenden. So sind alle auf den aktuellen Stand und die Informationen sind an einer Stelle gesammelt.

Die Qualität der Software ist außerordentlich gut. Kaum Fehler oder Probleme bei der Bereitstellung. Inhaltlich geht viel mehr als wir nutzen können. Das Onboarding verlief in einer sehr kurzen Zeitspanne und war hoch professionell. Der Support ist schnell und qualitativ sehr gut.

Besser geht wenig. Hier und da könnte das Design noch etwas benutzerfreundlicher sein.

Mit BITE stellen wir unsere offenen Stellen auf diversen Portalen automatisiert ein und verwalten diese. Gleichzeitig dient BITE als internes Bewerberportal und ermöglichst uns eine komplett digitale Bearbeitung aller Bewerbungen

BITE bietet eine intuitive Nutzeroberfläche. Auch die Filteroptionen sind vielfältig, sodass man immer nach Bedarf suchen kann. Die Bewerbungen werden übersichtlich dargestellt. Auch die Zusammenarbeit im Team, bspw. die Abstimmung mit den Fachbereichen ist über die Notizfunktion sehr einfach.

Ich sehe momentan für meine Zwecke keinen Verbesserungsbedarf. Der Support ist sehr lösungsorientiert.

Alle wichtigen Unterlagen sind an einem Ort. Dort findet auch die Bewerberkommunikation und interne Absprachen statt.

Automatisierung des gesamten Recruiting-Prozesses. Datenschutzkonformität, da die Server in Deutschland stehen. Höhere Reichweite durch die Integration von Google-for-Jobs

Die Oberflächengestaltung ist teilweise für weniger geübte Mitarbeitende eine Herausforderung, weil Menüpunkte nicht immer direkt zu finden sind.

Digitalisierung der Prozesse im Recruiting, wodurch sich zeit einsparen lässt. Einfach Veröffentlichung von Stellenanzeigen in mehreren Plattformen über Schnittstellen.

Ich finde es sehr gut das BITE sehr nah am Kunden ist und Probleme schnell bearbeitet und gelöst werden. Auch die Zusammenarbeit mit Indeed ist für uns von Vorteil da wir unsere Kampangen in gemeinsamer Absprache immer wieder verbessern können.

Dadurch das sie sehr Stark wachsen tauchen ab und an einige Bugs auf die es zu beheben gilt, was sie aber mit schneller Bearbeitung sehr gut ausmärzen

Ist bei uns das Bewerbermanagement System, allein für das handling der Bewerber sehr gut aber auch fürs Reporting kann ich mir gute Datensätze ziehen was es deutlich vereinfacht

An BITE schätzen wir vor allem die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit. Besonders hervorzuheben ist die transparente Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern und die schnelle Abwicklung offener Themen. BITE bietet sehr spannende Features und arbeitet so kontinuierlich an der Optimierung, was den Bewerbungsprozess immer effizienter gestaltet.

An manchen Stellen würde es uns helfen, wenn wir selbst mehr kleine Änderungen selbstständig durchführen könnten.

BITE bildet bei uns das komplette Recruiting ab. Dies beinhaltet die Erstellung und Ausschreibung der Stellenangebote und die gesamte Bewerberkommunikation.

Wir nutzen die Bewerber- Management Software. Diese ist praktikabel in der Bedienung. Zudem Datensicher. Es besteht eine tolle Kooperation mit Indeed.

Eine zukünftige Mehrmonitornutzung wäre empfehlenswert, um mehrere Dokumente auf verschiedenen Bildschirmen vergleichen zu können.

Wir decken damit Bedarfe der Stellenbesetzung. Herausforderungen dies Datensicher , schnell und zuverlässig auszuführen sowie Notizen in Echtzeit zwischen Mitarbeitern auszutauschen um schnellere / bessere / fundiertere Entscheidungen zu treffen, werden gemeistert.

Die Bewerbungen sind übersichtlich dargestellt. Mit Hilfe der Notizfunktion sind Reaktionen der Mitarbeitenden direkt ersichtlich. Die Statusänderung lässt direkt erkennen in welcher Phase der Bewerbung man sich befindet (gut geeignet für den Vertretungfall, wenn es genutz wird)

Man muss immer überlegen wo man die Änderungen vielleicht noch hinterlegen muss, reicht die Ausschreibung oder muss man doch noch in die Bewerber rein.

Die Kommunikation mit den Bewerbern läuft ausschließlich über Bite, damit entsteht eine gute Transparenz. Man kann auch auf die alten Stellen zurrückgreifen und noch mal schauen was gut gelaufen ist und was nicht.

Der hervorragende Service von BITE. Die Kundennähe und der Umgang miteinander. BITE denkt in die Zukunft und ist super Lösungsorientiert und innovativ

Derzeit gibt es keine Mängel die BITE nicht beseitigen konnte oder eine alternative Lösung angeboten hat

BITE bietet individuelle Transparenz um Bewerbungsverfahren einheitlich und zugleich individuell abzubilden. Alle Informationen werden in einem System abgebildet

einfaches Handling, gute Flexibilität, toller Service, schneller Kontakt zu Bewerbern und Fachbereichen, geschützter Rahmen für Bewerbungen

keine Terminverknüpfung mit Outlook möglich, doppeln-kopieren von Bewerbungen, z.B. für verschiedene Stellen nicht automatisch möglich.

Fachkräfte ansprechen und finden durch gezielte Ausschreibungen, schneller und unkomplizierter Kontakt zu Bewerbern und Fachbereichen, Bewerbungen befinden sich im geschützten Programm

BITE ermöglicht das Einladen zu Vorstellungsgesprächen mit wenigen Klicks und mit Multiauswahl. Bewerbungen lassen sich übersichtlich darstellen und miteinander vergleichen. Die Performance der unterschiedlichen Seiten lässt sich problemlos anzeigen und man kann so geeignete Maßnahmen einleiten.

Manchmal muss man etwas um die Ecke denken, um ans gewünschte Ziel zu kommen. Schlussendlich war es bisher immer durch den BITE-Support optimierbar. Durch die Vielzahl der Einstellmöglichkeiten ist gerade zu Beginn oft der Support zu nutzen. Wünsche zu Änderungen werden zwar dankend angenommen, ob diese dann aber umgesetzt oder bearbeitet werden, erfährt man leider nicht.

Wir nutzen BITE für die klassische Bewerbungsverwaltung. Ankommende Bewerbungen werden digital vorab formal gesichtet. Die entsprechenden Gremien und Fachauswähler erhalten ohne Papier direkt zugriff auf die Bewerbungen. Es ist nicht mehr notwendig, die Masse an Bewerbungen auszudrucken und weiterzuleiten.

Übersichtliche Funktionalität, vielfältige Auswahlmöglichkeit, einfache Bedienung, ständige Weiterentwicklung, vertrauensvolle Zusammenarbeit und stetige Anpassungsmöglichkeiten

Aktuell gibt es hier nichts. Bislang ist mir nichts aufgefallen was ich bemängeln würde.

Schnelle und effiziente Bewerberbegutachtung, strukturierte Prozessbegleitung und Schnittstellenvernetzung der verschiedenen Veranwortungsbereiche

Die einfache Menüführung sowie die Verlinkung der verschiedenen Register untereinander ermöglichen mir eine schnelle Durchsicht der relevanten Unterlagen

Die Freigabe der Zugriffsrechte scheint sehr aufwendig, da man keine Gruppen bilden kann, die auf die Unterlagen zugreifen sollen. Gerade bei Berufungsverfahren an Hochschulen sind noch mehrere Gremien involviert, die unterschiedliche Funktionen und Bewertungen sicherstellen sollen.

Das online-Bewerbungstool durch die Verlinkung mit der eigenen Karriereseite ermöglicht eine umfassende Bewerbungserfassung

Überischtlichkeit der Bewerberdaten, die Bewertungsfunktion ist super dargestellt und der BITE-Support schnell erreichbar und stellt gute Unterstüzung dar

Bisher gibt es keine Nachteile bei der Nutzung von BITE, bisher haben meine Kolleg:innen und ich lediglich positive Erfahrungen gemacht.

Keine Papierbewerbungen mehr und einfacher und unkomplizierter Upload der Bewerbungsunterlagen

Die Software BITE bietet verschiedene bedarfsgerechte Module, z. B. für Mobile Recruiting mittels WhatsApp, Newsletter oder Arbeitszeugnisanalysator, die je nach organisatorischem Bedarf in angemessenem Preis-Leistungs-Verhältnis bezogen werden können. Die Software fördert - webbasiert - kollaboratives Arbeiten bei der Bewertung von Bewerbungen zwischen allen Beteiligten im Personalauswahlverfahren, z. B. HR, Betriebs-/Personalrat und Führungskräften. Zudem ist der Support äußerst hilfsbereit, freundlich und zügig in der Bearbeitung von Anfragen.

- Aus meiner Sicht gibt es keine Nachteile bei der Nutzung der Software BITE, bisher habe ich in meiner Organisation nur positive Erfahrungen gemacht.

- Mobile Recruiting via WhatsApp, automatisierte Schnittstelle von Stellenausschreibung zu externen Dritten (z. B. Bundesagentur für Arbeit) oder Jobportalen im Personalmarketing, Newsletter, usw.

Die Kundenbetreuung ist sehr gut und hilfsbereit. Innerhalb weniger Stunden eine Rückmeldung und Unterstützung bei diversen Anliegen. Bite optimiert regelmäßig die Angebote und ist offen für Verbesserungen.

Zusätzliche Kosten für Änderungen (z.B. für die Implementierung neuer Schnittstellen). Die Angebote sind teilweise unübersichtlich. Die Auswertungsmöglichkeiten sind beschränkt bzw. nur kompliziert in Excel möglich.

Bite ist sehr flexibel und kann entsprechend unserer komplexen Anforderungen angepasst werden. Die Darstellung der Stellenanzeigen auf unserer Website sowie die notwendigen Datenfelder können individuell angepasst werden.

Grundsätzlich entlastet BITE beim Auswahlprozess enorm, denn alle Bewerber werden übersichtlich dargestellt und die Daten werden gut vergleichbar in einer Tabelle organisiert. Weiterhin gibt es die Möglichkeit Informationen und eine Kategorisierung vorzunehmen, die den erweiterten Auswahlprozess - insbesondere durch HR - erleichtert.

Es existiert zwar eine Möglichkeit der Anpassung von Darstellungen, jedoch können diese nur recht umständlich gespeichert werden. Mir fehlt also die individuelle Anpassung von Sichten, damit im tabellarischen Vergleich stets die benötigten Informationen dargestellt werden.

Im Auswahlprozess - insbesondere bei Ausschreibungen mit vielen Bewerbern - ist eine übersichtliche Darstellung essentiell. Vorteilhaft an BITE ist die interaktive Bedienung durch zahlreiche Verlinkung und die User-Zuweisung, die auch übergreifenden Teams den Zugriff auf BITE ermöglicht.

hohes Maß an individuellen Einstellmöglichkeiten

UX könnte schöner sein. Es gibt kaum Möglichkeiten zur Auswertung, außer über eine zusätzliche Applikation. Wirkt etwas altbacken.

strukturiert und sortiert alle bewerber sinnvoll nach individuellen Phasen. Individuelle Workflows für versch. Position einstellbar. Einfacher aufbau einer Karriereseite