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In the last 12 months
Das System ist webbasiert und wir musste keine Software installieren
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Hallo, mein Name ist Jochen Weiß. Ich arbeite als Geschäftsführer für die Donaubad GmbH. Wir sind located in der schwäbisch-bayerischen Doppelstadt Ulm und Neu-Ulm. Hier betreiben wir ein großes Erlebnisbad mit Sommerbereich, ein Freibad, eine Eissportanlage und auch einen Wohnmobilstellplatz.
Damit sind wir der größte Freizeitanbieter in der Region. Neben einem festen Stamm an Mitarbeitern haben wir aufgrund unseres Saisongeschäfts auch einen hohen Bedarf an flexiblen Personal. Insbesondere im Bereich Teilzeit und Nebenbeschäftigung. Deshalb ist Recruiting für uns ein Dauerthema.
Heute will ich euch unsere Erfahrungen mit der BITE Recruiting Software vorstellen. BITE würde ich 10 von 10 Punkten geben. Warum? Das erkläre ich euch jetzt.
Es gibt ein paar Features, die uns besonders gut gefallen. Zum einen ist das System webbasiert und wir mussten keine Software installieren. Für uns ist es besonders hilfreich, dass BITE mit einer Vielzahl von Jobbörsen verknüpft ist und wir kostenlos darauf zugreifen können. Was wir unterschätzt haben, war die Option WhatsApp für Bewerbungen zu nutzen.
Das wird bei uns tatsächlich sehr stark genutzt, Tendenz stark steigend. Besonders gut gefällt uns natürlich das Ergebnis, das wir durch die Zusammenarbeit mit dem System erzielen können. Seit wir mit BITE arbeiten, ist die Anzahl der Kunden sehr hoch. Bei der qualitativ guten Bewerbungen ist es für uns fast auf die Decke gegangen – deutlich mehr als vorher.
Wir sind jetzt deutlich schneller bei der Bearbeitung des Bewerbungsprozesses und damit können wir eben auch sehr schnell auf kurzfristig entstehenden Personalbedarf reagieren. Das Recruiting ist jetzt deutlich effizienter als es vorher war, braucht weniger Zeit in der Bearbeitung. Damit bleibt dem HR-Team mehr Zeit für andere Themen, die auch im Bereich des Personals super wichtig sind. Unser HR-Team würde sich wünschen, dass die Anwendung der guten Werkzeuge aus dem Recruiting-Baukasten nicht damit endet, wenn das Personal eingestellt ist.
Vielmehr wäre es schön, den Workflow zu verlängern, z.B. um das Thema Onboarding, um dann eben nicht weitere Schnittstellen zu haben. Mit der Software von BITE arbeiten wir seit Januar 2024 zusammen. Inzwischen haben wir den gesamten Recruiting-Prozess auf das BITE-System. Das System ist abgestimmt, geht los bei der Erstellung und Veröffentlichung aller unserer Stellenanzeigen.
Bewerbungsunterlagen werden von dem System untersucht, Daten werden daraus extrahiert und es wird eine Bewerber-Mappe für jeden Bewerber erstellt. Zeugnisse und Lebensläufe werden KI-gestützt analysiert, bewertet und wir erhalten Hinweise auf Lücken oder auch auf Besonderheiten in den Unterlagen. Die geführte Kommunikation wird in dem BITE-System zentral gespeichert. Das eröffnet für unsere Mitarbeiter im HR die Möglichkeit, immer den aktuellen Status sich ansehen zu können und gegebenenfalls auch genau dort anzusetzen und die Kommunikation fortzuführen.
Die Ergebnisse aus den Bewerbungsgesprächen werden in den Systemen gespeichert und dokumentiert. Bewerber mit Potenzial, die in der ersten Runde noch nicht zum Zuge gekommen sind, werden in einem Talente-Pool, zwischen gespeichert und gegebenenfalls an späteren Zeitpunkten nochmal angefragt. Wir sind mit einer kostenlosen Testversion gestartet und konnten ersten Erfahrungen mit dem System sammeln. Sind von den Ergebnissen überzeugt gewesen und sind es heute noch.
Uns hat Hubert Ketterer von BITE geholfen, das System schnell zum Laufen zu bekommen. Der Umstellungsprozess hat nur zwei Wochen bei uns gedauert und seither läuft das System eigentlich reibungslos. Das System ist intuitiv, erklärt sich in vielen Sachen selber und sollten doch mal Fragen sein, dann steht Hubert und sein Team gerne zur Verfügung und wird auch euch helfen, alle Fragen zu beantworten, um schnell euer Recruiting auf ein Next Level zu setzen.
Jochen
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Geschäftsführer at Donaubad GmbH
Health, Wellness and Fitness
11–50 employees