Billbee Reviews (304)

AI-generated summary

What users say about Billbee

Based on 304 reviews

Billbee is widely praised for its ease of use, extensive automation capabilities, and seamless integration with various e-commerce platforms, streamlining order processing and multichannel sales. Many appreciate its ability to centralize operations, manage inventory, and automate invoicing. However, some users report occasional performance issues, a less intuitive interface, and limitations in reporting and customization. Recent pricing changes have also been a concern for some, though the tool generally saves time and simplifies workflows.

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“Viele Funktionen gesammelt in einem tollen Programm”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

StellaTec IT Solutions

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee ist einfach zu bedienen wenn man sich etwas damit beschäftigt, hat sogar eine eigene Hilfeseite & YouTube Kanal um sich näher über die Funktionen zu informieren. Mit dem BEE Support ist auch Hilfe immer schnell zur Stelle! Billbee bietet einfach alles in einem Programm, was ich für den Alltag im Onlinegeschäft brauche

What did you not like?

Am Anfang kann man sich erstmal leicht überfordert fühlen, ein konkreter Leitfaden wäre hier spitze

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alle Bestellungen automatisch einlesen, Rechnungen dafür schreiben und den Versand schnell und einfach abwickeln. Außerdem kann ich vieles davon gleich automatisieren, wodurch ich noch weniger Arbeit bzw. Geklicke habe. Durch die Schnittstelle zu Lexoffice kann ich auch gleich die ganzen Rechnungen exportieren, einfach spitze!

“Alle Verkaufsplattformen gebündelt in einer, endlich.”

4.5

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Gründer at

Lockengelöt, Möbellabel aus Hamburg

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Alles was nervt beim Verkauf von Produkten online wird mit Billbee einfacher. Alle Plattformen in einer, ruckzuck bei unzählig vielen Produkte etwas bearbeiten, auch kleinere Plattformen anbinden, sehr gut beschriebene Tutorials sodaß man auch als normaler Mensch Shops oder Konto anbinden kann, Billbee ist ein unglaublicher Zeitsparer. Der Support antwortet schnell. Ich bin Fan.

What did you not like?

Es gibt immer irgendwas was fehlt, aber das sind eher Kleinigkeiten, die wohl mit der Zeit verbessert werden. Zum Beispiel: - Versandstatus: "Teilweise verschickt" für große und aufwendige Bestellungen, die man in mehreren Paketen verschickt. - Mehrere Paketscheine für eine Bestellung - Eigene Status Namen für Bestellungen. Man kann seine Vorschläge posten und in die Warteschlange stellen.

Which problems are you solving with the product?

Abwicklung von Bestellungen auf mehreren Kanälen, Bestandsabgleich von Artikeln, wenn man wächst, wächst Billbee mit und unterstützt.

“1.000 Sterne für Billbee ”

5.0

Older than 12 months

Devina

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Mit der Nutzung von Billbee spart man enorm viel Zeit. Wenn ein Onlineshopsystem angebunden ist kann alles automatisiert werden, von der Erstellung der Rechnung bis hin zur Übertragung der Rechnungen in ein Buchhaltungsprogramm. Der Kundenservice ist extrem gut, antwortet inerhalb 1-2 Stunden und war mir mehrmals über meine Erwartungen hinaus behilflich. Besser geht es nicht.

What did you not like?

Bis jetzt habe ich noch keine Nachteile gefunden, die ich bemängeln möchte.

Which problems are you solving with the product?

Billbee ist für mich eine wichtige Verbindung zwischen Onlineshop, Vertriebssystem und Buchhaltungsprogramm. Die Nutzung und handhabung ist einfach und spart sehr viel Zeit.

“Billbee Beurteilung ”

4.5

Older than 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Einfache Bedienung beim automatisierten Ablauf.

What did you not like?

Leider gab es mit Ende Juni eine steuerliche Umstellung. Das EU-OSS trat in Kraft und Billbee hat unsere Einstellungen nicht mitübernommen. Die Rechnungen wurde falsch ausgestellt und wir mussten manuell nachkorrigieren. Wir hätten uns hier ein direkte Information dieser Umstellung vorab gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Bestellungen werden von Jimdo-Creator Website übernommen und die Rechnungserstellung wird über Billbee vollautomatisch erledigt. In einem weiteren automatisieren Schritt erhält der Kunde seine digitale Dateien zum Download automatisch und wird darüber informiert.

“Bestes Fullfillment Tool auf dem Markt - sehr zu empfehlen!”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

eCommerce Manager

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Erstmal das Pricing Modell. Wir als StartUp haben seit Anfang an sehr limitiertes Budget. Bei Billbee passen sich die Kosten den Aufträgen an. Demensprechend lässt sich der eCommerce Bereich leicht skalieren. Die Anbindungsmöglichkeiten muss ich nicht hervorheben. Dazu kann man diese auch selbst durchführen und braucht keine Programmierer. Das Backend ist meiner Meinung sehr übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Zu Beginn gibt es ein Tutorial, sehr hilfreich!

What did you not like?

Der Support war bislang nicht der schnellste und Ansprechpartner waren auch nicht in jeder Sprache verfügbar. Dazu sollte es einfach möglich sein Preise in Billbee zu berechnen lassen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Billbee für den kompletten eCommerce Aufbau. Unser Basis CMS ist Shopify - die WaWi wird komplett über Billbee umgesetzt. Das Ganze binden wir dann an Etsy, Amazon und Ebay an. Wir haben somit eine einheitliche Rechnungserstellung und Synchronisation der Bestände im Lager. Unser Business DHL konnten wir auch problemlos verknüpfen. Somit haben wir alles in einem Programm.

“Billbee von großem Nutzen - mit kleinen Einschränkungen ;-)”

4.5

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Inhaber at

Online-Marktplätze Amazon, Ebay, Etsy

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Ich erstelle Rechnungen für alle meine Verkaufskanäle per Billbee. Das geht ganz einfach 2 Klicks und die Rechnung ist fertig ;-) Billbee bietet viele Zusatzfunktionen, wie z.B. eine Markierung "Stammkunde" wenn ein Kunde mehrmals bestellt. Ich bin total begeistert und das Tool spart mir unendlich viel Zeit. Die Einrichtung und das Handling ist super einfach und auch für Nicht-Computerfreaks zu bewältigen. Bei Fragen bekommt man superschnell eine Antwort. Ich wollte nicht mehr ohne Billbee arbeiten!

What did you not like?

Bis heute wurde die versprochene Schnittstelle für Hermes Privat-Paketservice nicht eingebaut ;-)

Which problems are you solving with the product?

Maximale Zeitersparnis, einmal eingerichtet, geht alles automatisch. Einfach genial ♥

“Tolles Programm, es ist Cloud-basiert und somit eine echte Bereicherung!!”

4.0

Older than 12 months

Adina

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

GMBH VENDOM

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Cloud-basiert, das ist das beste daran, da ich von überall Zugriff habe!!! Das nimmt die größte Sorge, auch von Datenschutz ab. Dies ist auch ein wesentlicher Aspekt für Versicherungen, es werden also keine Kundendaten auf unseren Festplatten gespeichert.

What did you not like?

Teilweise klappt das synchronisieren nicht immer perfekt, damit meine ich die Banküberweisungen. Ggf. sollte hier neben der Ordernummer auch der Name als Indikator zählen, oder ist dies bereits so?

Which problems are you solving with the product?

Warenwirtschaft ist damit immer zugänglich, an jedem PC. Datenschutzkonformität ist immer gewährleistet!

“Es gibt nichts zu bemängeln!”

5.0

Older than 12 months

Emre

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Am besten gefällt mir die benutzerfreundliche Oberfläche von BillBee. Ich konnte mich als Anfänger sehr schnell in das System einarbeiten, dank der Einführung und der vielen hilfreichen Tipps hatte ich fast keine Schwierigkeiten. Kann ich nur weiterempfehlen!

What did you not like?

Mir ist bisher nichts negatives aufgefallen, deshalb kann ich hier (noch) nichts dazu sagen. Ich werde die App weiterhin nutzen und auch meinen Freunden empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Meine Bestellungen aus meinem OnlineShop werden automatisiert in Billbee synchronisiert, ich kann alle Kunden auf einem Blick sehen, wichtige Zahlen ansehen und neue Aufträge/Rechnungen usw. erstellen. Vorteilhaft ist meiner Meinung nach die sehr benutzerfreundliche Oberfläche, ich konnte mich sehr schnell einarbeiten. Somit fühle ich mich als Unternehmer sehr gut aufgehoben und muss mir keine Sorgen um die artgerechte Archivierung der Daten machen.

“Meine erste Wahl - einfach bedienbar mit allen wichtigen Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

IT - Leiter

51-1000 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee lässt sich top mit allen wichtigen Shopsystemen für unsere Firma anbinden. Dazu zählt unser Amazon Account, Shopify Store, die DHL Schnittstelle und Ebay Konto. Wenn wir Schwierigkeiten mit der Bedienung und dem Interface hatten, kommt man schnell an hilfreichen Support.

What did you not like?

Bislang hatten wir keine Einschränkungen und Probleme mit dem Tool. Das Preismodell passt sich individuell an unsere Aufträge an und ist meiner Meinung nach fair gestaltet. UX des Backends ist ausbaufähig, aber hat sich, seitdem wir mit Billbee arbeiten, definitv in die richtige Richtung entwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits gesagt, ist Billbee unser Herz im eCommerce. Wir binden unsere genannten Schnittstellen an und haben dadurch einen synchronisierten Bestand und einheitliche Versand- und Rechnungslabel. Es nimmt uns ein haufen Arbeit ab und ermöglicht deutlich schnellere Prozesse.

“Bester Fullfillment Anbieter mit fairen & individuellen Preisen!!!”

5.0

Older than 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Projektmanager Shopify at

Suchhelden

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Wir nutzen Billbee seit mehreren Jahren für viele Kunden. Am besten sind mit Abstand die Anbindungsmöglichkeiten. Anbindung zum Shopify CMS, sowie den bekanntesten Großhandelsplattformen we Amazon, Etsy und Ebay sind super einfach. Der Support war immer sehr schnell und man bekommt kompetente Ansprechpartner.

What did you not like?

Leider beinhaltet BillBee keine native Buchhaltung und man muss auch dort externe Software anbinden. Dies wäre noch wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Aufbereitung verschiedener Shopdaten und die Bearbeitung von Bestellungen. Dazu kommt der Rechnungsversand und das Erstellen von Liferscheinen und Versandetiketten. Billbee vereinfacht für unsere Shopify Kunden den gesamten eCommerce Prozess.

“Tolles Tool zum stolzen Preis!”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Co-Founder at

Naturbengel - Schuler, Klein, Triem GbR

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Mir gefällt vor allem, dass Billbee sehr strukturiert aufgebaut ist. Gerade das übersichtliche Interface überzeugt mich und ermöglicht ein effizientes und zeitsparendes Arbeiten, ohne lange suchen zu müssen. Gerade für Anfänger in diesem Bereich ist es sehr einfach gehalten. Die Videos als Unterstützung sind super und erleichtern einem den Einstieg enorm.

What did you not like?

Ich bin sehr zufrieden mit Billbee und kann mich über die Funktionen und den Aufbau nicht beschweren. Das Einzige, was mich stört, sind die extremen Preisanstiege, die ich als sehr plötzlich empfand und in diesem Ausmaß als nicht ganz angemessen. Hierbei hätte man in kleineren Schritten vorgehen können.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Billbee hauptsächlich, um voll automatisierte Rechnungen zu erstellen. Durch die Schnittstelle zu Marktplätzen wie Amazon, Ebay und Etsy, sowie sevDesk können die Rechnungen sofort an meine Kunden verschickt und in meine Buchhaltungssoftware eingebucht werden.

“Einfach und sofort einsatzbereit. Spart so viel Zeit”

4.5

Older than 12 months

Berkan

Validated Reviewer

CFO/Journalist at

prettygreenlily

1-50 employees
Industry: Fashion

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Es ist sehr einfach zu bedienen und das Beste daran ist, dass es viele Automatisierungsoptionen gibt. Mit diesen Funktionen können Sie so viel Zeit sparen. Der Preis ist sehr fair für den angebotenen Service.Wenn Sie die Plattform einmal eingerichtet haben, reicht es aus, wenn Sie sie jeden zweiten Tag oder zweimal pro Woche überprüfen. Mir gefällt, dass man alles auf einer Plattform sehen kann, ohne eine andere Software zu benötigen

What did you not like?

Mein größtes Problem ist die Sprache. Nicht jeder in Ihrem Team muss Deutsch können, vor allem, wenn sie mit einer anderen Abteilung verbunden sind. Sie müssen so schnell wie möglich mehr Sprachoptionen anbieten. Zumindest können sie einige Plug-ins mitbringen, um Ihnen bei der Lösung dieses Problems zu helfen

Which problems are you solving with the product?

Sie bietet Lösungen in vielen verschiedenen Bereichen. Es ist eine All-in-One-App. Die cloudbasierte Software deckt alle Anforderungen ab. Vor allem, wenn Sie verschiedene Marktplätze verwalten müssen. Der beste Teil, der unserem Unternehmen geholfen hat, ist, dass Sie viele verschiedene Marktplätze und Online-Shops leicht sehen können. Verwalten Sie Ihre Marketingstrategie, je nachdem, welchen Marktplatz Sie für dieses Produkt nutzen.

“Kinderleicht und durchsichtig”

3.5

Older than 12 months

Emanuela

Validated Reviewer

Produktionsleitung at

nila tv GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Tatsächlich wirbt das Unternehmen auch mit der kinderleichten Bedienung und Implementierung und meiner Meinung nach ist es auch genau so. Uns war es wichtig eine bessere Übersicht zu gestalten und der bisher herrschenden Zettelwirtschaft Herr zu werden, wenn nicht gar zu umgehen. Damit ist auch die Zeitersparnis und die Fehlerminimierung ein großes Thema, was wir damit lösen möchten.

What did you not like?

Tatsächlich schreckt uns derzeit noch der Preis ab. Denn mit jedem Modul, was man hinzu fügt, steigt der monatliche Preis für Nutzer. Da überlegt man sich ein Mal öfter was man tatsächlich braucht und was nicht.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis ist hier einer der größten Punkte. Wir sind begeistert von der gut funktionierenden Automatisierung. Wir haben es uns anfangs schwieriger vorgestellt, aber unsere Erwartungen wurden erfüllt. Ebenfalls freuen wir uns, dass es verschiedene Module gibt, so vermisst man keine Funktion, die man nicht einfügen kann.

“Einfaches Tool für Solo-Selbstständige ”

3.5

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CFO at

Comfort One GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Super einfaches Tool zur Erstellung und Verwaltung von Lager und Kundendaten, sowie Rechnungen. Sehr einfaches Tool zur Vorbereitung der Buchhaltung. Am meisten hilft Billbee bei der Warenwirtschaftsverwaltung. Super vorteil: alles in einem Plan!

What did you not like?

Integrationen sind nicht 100%ig und der Support ist manchmal überfordert. Leider werden Bestellbestätigungen erst Stunden später verschickt, was zu vermehrtem Kundensupport führt. Für Buchhaltung braucht man noch ein eigenes, selbsttständiges Tool

Which problems are you solving with the product?

“Benutzerfreundlich und effizient! Super Kundenservice”

4.5

Older than 12 months

Rica

Validated Reviewer

Marketing Manager at

CR-Streaming

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Ich konnte billbee am Anfang 30 Tage kostenlos testen. So hat man genug Zeit um alle Funktionen einzurichten und wird auch nicht seitens des Anbieters eingeschränkt in dem Funktionsumfang. Besonders positiv ist die intuitive Bedienung, sodass es sehr zeitgemäß ist. Zudem habe ich die Möglichkeit meine Produkte ordentlich und strukturiert zu verwalten.

What did you not like?

Ich hatte ab und an Probleme mit ein paar Fehlermeldungen. Wenn man eine Supportanfrage stellt, dauert es manchmal etwas und die Antwort ist sehr technisch. Ich denke die Antworten sind nicht für jeden verständlich da sie sehr technisch formuliert sind teilweise. Manchmal braucht man etwas zu lange bis das Problem dann gelöst ist, was ein wenig frustriert, da das System einen wichtigen Stellenwert in der täglichen Arbeit hat.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein exzellentes Produkt um meine Waren zu wirtschaften. Für mich war das Thema immer sehr komplex und ich habe immer überlegt wie man es am effektivsten umsetzen kann. Mit billbee kann ich jetzt ganz einfach E-Commerce betreiben. Wenn man ein wenig digital unterwegs ist, versteht man die Bedienung sehr schnell und kann gut einsteigen in das Produkt.

“ERP System für kleine Unternehmen”

2.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee ist wirklich leicht einzurichten und innerhalb weniger Minuten kann man starten. Die Rechnungserstellung für den eigenen Online-Shop, Amazon FBA, etc. funktioniert sehr gut und lässt sich schnell implementieren. Gerade für kleine Unternehmen, die ein automatisiertes Rechnungstool für Amazon FBA, ebay, etc. suchen, ist Billbee eine gute Wahl.

What did you not like?

Das Preismodell von Billbee ist neuerdings leider nicht akzeptabel. Zuvor hatte man noch monatliche Festpreise und jetzt wird anhand der verbrauchten "Rechnungen" der monatliche Preis festgelegt. Wenn man mit dem Unternehmen wächst, werden die Kosten für Billbee dann exorbitant hoch und können schnell auf 400€ und mehr ansteigen. Dafür ist der Funktionsumfang allerdings viel zu klein und man bekommt für den Preis deutlich bessere ERP Systeme.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Billbee die Rechnungsstellung für unseren Online-Shop und Amazon gelöst. Dabei wurden die Bestellung automatisch gezogen und daraus die Rechnungen erstellt. Auch die Weitergabe an die Buchhaltung funktioniert vollautomatisch.

“Billbee hat uns super geholfen, den Überblick über unseren Warenbestand zu behalten ”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Founder

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Wir haben Billbee hauptsächlich genutzt um den Überblick über unsere Ware zu behalten und Rechnungen zu verschicken. Da wir unsere Ware hauptsächlich über Amazon und Shopify verkaufen, ist es schwierig den genauen Überblick zu behalten, wie viel Ware wirklich noch am Lager ist. Durch Billbee können wir viel besser planen, wann wir neue Ware bestellen oder produzieren müssen, damit wir niemals Out of Stock gehen. Zudem hat uns Billbee damals bei der Rechnungsstellung für Amazon geholfen, da es damals noch keine Option dafür bei Amazon gab.

What did you not like?

Leider ist Billbee nicht mehr so günstig wie es damals war, aber dafür was das Tool kann ist es zu verkraften. Sonst suche ich verzweifelt nach Punkten, die mir nicht gefallen. Da gibt es "leider" keine mehr!

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Billbee unser komplettes Warenwirtschaftssystem inkl. Rechnungsstellung für Amazon. Durch Billbee haben wir den perfekten Überblick über unsere Ware und wissen genau, wann wir nachbestellen und nachproduzieren müssen. Zudem integrieren wir auch Shopify mit Billbee. Zudem können wir mit Billbee eine Buld-Versandvorbereitung durchführen.

“Tolles Programm, was die Arbeit immens erleichtert”

5.0

Older than 12 months

Constantin

Validated Reviewer

Consultant at

umlaut

1001+ employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee ist sehr benutzerfreundlich und kann daher innerhalb von wenigen Minuten verstanden und benutzt werden. Online Shops lassen sich damit schnell und einfach anbinden. Die einfach API Anbindung an Schnittstellen wie Amazon, ebay, etc. erleichtert den Datentransfer immens, sodass man Billbee als "Single Source of truth" verwenden kann.

What did you not like?

Die Kosten für das Programm wurden vor kurzem erhöht und sind mittlerweile an einer Schmerzgrenze für kleinere Shops. Außerdem könnte das Tool über mehr Filterfunktionen verfügen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Billbee lassen sich sehr einfach Rechnungen schreiben und automatisiert an Kunden versenden. Dasselbe gilt für Stornorechnungen, welche auch automatisiert erzeugt und versendet werden können. Die ganzen Rechnungen lassen sich dann einfach und übersichtlich archivieren.

“Sehr gutes Preis- / Leistungsverhältnis für ein modernes Warenwirtschaftssystem”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Inhaber at

LahnSteine

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Preis- / Leistungsverhältnis und Abrechnung nach Anzahl von Aufträgen ohne Fixkostenanteil, cloudbasiertes Arbeiten auf einer übersichtlichen Website, umfangreiche Funktionen zum automatisieren von Prozessen, sowie ein sehr guter und schneller Support.

What did you not like?

Die Anbindung einiger Shopsysteme (z.B. BrickLink, Cardmarket) ist leider (noch) nicht möglich. Die Implementierung neuer Funktionen über die Betaphase hinaus dauert sehr lange (z.B. das schon lange angekündigte Feature eines zweiten Warenlagers).

Which problems are you solving with the product?

Billbee ist das Kernelement unseres Online-Handels. Es werden z.B. alle Bestände der einzelnen Shops synchronisiert, Rechnungen automatisch erzeugt und Paketscheine erstellt.

“Vereinfacht die Abwicklung von Aufträgen mit links”

4.0

Older than 12 months

Emma

Validated Reviewer

Account Manager

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Die Software automatisiert unsere Aufträge, sodass man sich die ganzen einzelnen Zwischenschritte sparen kann. Vor allem die Automatisierung des Lagerbestands ist wahnsinnig hilfreich und nimmt einem viel Arbeit ab. Billbee kann z.B. auch als Schnittstelle zu anderen Marktplätzen genutzt werden, sodass alles nur über ein System läuft.

What did you not like?

Teilweise ist die Integration von anderen Systemen recht komplex. Aber im Internet finden sich zu den meisten Abläufen auch Schritt für Schritt erklären, wie was eingerichtet und genutzt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung der Bestellabwicklungen, Verwaltung des Lagerbestandes

“Voll Digital mit Billbee voran”

4.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Bavaria Aerial

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Wir verkaufen Digitalen Service, von Lizenzen bis hin zu Bildern oder Grafiken. Mit Billbee kann ich eine Rechnung im Handumdrehen erstellen. Am besten gefällt mir der automatische Versand von Digitaler Ware wie gerade genannt. Billbee ist mehr als nur ein Rechnungsprogramm. Die integrierte Warenwirtschaft und der automatische Versand einer Rechnung sind nur ein kleiner Auszug was uns gefällt. Es ist eine Multichannel Software in der Cloud. Am besten gefallen mir die unzähligen Schnittstellen von Billbee. Vom Amazon Marketplace bis hin zu DATEV oder Shopify, es ist für jeden etwas dabei.

What did you not like?

Leider ist der Preis deutlich gestiegen und wir müssen nach einer neuen Software suchen. Die Kosten für eine kleine Firma sind zu hoch. Die Warenwirtschaft könnte ein paar Funktionen mehr haben. Ansonsten kann ich es jedem empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Billbee werden Automatisierungen zum Kinderspiel. Eine monatliche Rechnung oder etwas das drucken der dazugehörigen Lieferscheine werden durch die Software übernommen. Die Anbindung an DHL oder andere Dienstleister können super schnell ohne Probleme integriert werden. Der Workflow nimmt uns viel Arbeit ab. Der Vorteil von Billbee ist jedoch nicht nur das wir effizienter arbeiten können, sondern auch Preise mit anderen Händlern vergleichen und gegebenenfalls schnell anpassen können. In Billbee haben wir mehrere Plattformen und Aufträge in einem System. Die Warenwirtschaft ist gut aber leider nicht perfekt. Aktuell befindet sich die Software bei uns nur im Test und zeigt sich fast nur positiv. Wie bereits erwähnt bin ich von der Anzahl der Schnittstellen begeistert.

“Leicht zu verstehen trotz großem Umfang”

5.0

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Dieses Tool ist eine enorme Arbeitserleichterung, da der Umfang ziemlich groß ist und sich viele Dinge leicht automatisieren lassen. Durch die Automatisierung erspare ich mir eine Menge Zeit. Der Bestandsabgleich für verschiedene Plattformen erleichtert mir ebenfalls sehr die Arbeit.

What did you not like?

Ich finde die Kosten nach der Preiserhöhung ziemlich happich. Sie liegen aber im Vergleich mit anderen Tools durch den großen Umfang im Rahmen.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich zur Bestellabwicklung mit allem drum und dran (Bestellbestätigung, Versandbestätigung, Rechnungserstellung, etc). Der Großteil der Kundenkommunikation findet im Tool statt außerdem werden die Zahlungen für die Buchführung aufbereitet

“Manuelle aber ultra flexible Einrichtung”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Marlybag GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Die manuelle Einrichtung aller Schnittstellen bringt wahnsinnig viele Einstellungsmöglichkeiten, Personalisierungsoptionen und Automatisierungen mit sich. Automatisierte Drucke von Rechnungen und Etiketten bspw. haben sich für uns bewährt. Zudem können sämtliche E-Mails automatisiert und personalisiert werden die rund um den Geschäftsprozess gesendet werden. Versandbestätigungen, Rechnungen und Co. gehen somit automatisiert von uns an den Kunden.

What did you not like?

Das Interface wirkt oft überladen und unübersichtlich. Zu Beginn sind wir in eine Phase gerutscht, in welcher oft irgendwelche Datenflüsse gestört waren. Billbee hat aber immer sauber nachgearbeitet, wenn auch manchmal Tage später.

Which problems are you solving with the product?

Billbee ist für uns die Schnittstelle zwischen E-Commerce System, Versandanbindung und Buchhaltung. Damit haben wir die Lösung von mehreren Prozessen direkt in einem Tool abgebildet was uns jeden Tag Zeit und Geld spart. Das Pricing ist fair, vor allem für Start Ups und kleinere Unternehmen.

“Echte Arbeitserleichterung ”

4.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Gründer at

Glitter Melitta

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee ist eines dieser „must have“ Tools für E-Commerce Start-ups zur Optimierung und Organisation von grundlegenden Prozessen. Durch die Nutzung lässt sich unheimlich viel Zeit und manueller Aufwand sparen. Wir können unsere verschiedenen Verkaufsplattformen (amazon, Etsy) problemlos anbinden und Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Versandetiketten einfach und zuverlässig generieren. Hierbei ist u.a. die Schnittstelle zu DHL eins meiner absoluten Highlights. Die Einrichtung ist einfach und recht selbsterklärend. Bei Fragen hilft der Support gerne weiter oder man schaut sich einfach ein passendes Youtube Tutorial an.

What did you not like?

Eigentlich kann ich absolut nichts Negatives sagen! Billbee funktioniert und erleichtert die Arbeit ungemein. Einzig eine App für iPhone/iPad wäre noch eine Anregung für die Zukunft, um auch unterwegs einfacher auf Billbee zugreifen zu können. Ansonsten kann ich nur sagen: Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

Billbee ist bei uns der entscheidende Knotenpunkt zwischen unseren verschiedenen Shops und Listings. Wir wickeln Bestellungen und Rechnungen komplett mit billbee ab. Dadurch sparen wir sehr viel Zeit und Nerven und können uns auf den weiteren Ausbau unserer Geschäftsaktivitäten konzentrieren.

“Alle Funktionen für den Einzelunternehmer in Einem”

4.5

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Inhaberin at

safety4family

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

DieVerbindung und einfache Einrichtung zu den einzelnen Shops - Amazon, Etsy, EBay. Am besten ist hierbei die gleichzeitige Anbindung an mein DHL-Geschäftskonto, so dass direkt die entsprechenden Versandetiketten gedruckt werden können und danach eine automatische Übertragung der Sendungsnummern zurück an die einzelnen Plattformen. Somit entfällt mühsames Übertragen.

What did you not like?

Mir fehlt eine App, mit der ich von unterwegs sehen kann, wieviele Bestellungen gerade vorliegen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis durch Zusammenführung aller Plattformen und direkte Erstellung der Versandetiketten.

“Ein WaWi zum wachsen”

5.0

Older than 12 months

Serhat

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

XPERIENTS Digitalagentur

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee ist eine solide Lösung für Online Händler, die nach einem Warenwirtschaftssystem suchen, dass auch das auch wiederholende Prozesse automatisieren kann und somit Ressourcen spart. Die Benutzerführung ist übersichtlich und die Anbindung in bspw. WooCommerce ist in der Regel relativ einfach zu lösen.Durch die integrierte Anbindung an die gängigsten Versand Dienstleister ist auch das erstellen von Versandlabels so einfach wie möglich.

What did you not like?

Der Kundensupport könnte besser sein. Darüber hinaus ist es unser Lieblingstool für Online Shops.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Billbee um ein funktionierendes Warenwirtschaftssystem bei unseren Kunden einzuführen, welches auch beim weiteren Wachstum weiterhilft. Die umfangreichen Funktionen bieten für nahezu die alle Anwendungsfälle im WaWi Bereich eine Lösung.

“Damit man sich um Wichtigeres kümmern kann...”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Inhaber at

Daria's Delight

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Ich muss keine Zeit mit Papierkram verschwenden, sondern kann mich auf das konzentrieren, was ich gerne tue.

What did you not like?

Ich nutze die Software bereits seit seinen Anfängen - 2009 - und konnte beim Besten Willen noch nichts finden, was mich stört.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Billbee beispielsweise um Kaufbestätigungen mit allen nötigen Rechtstexten automatisiert an meine Kunden zu senden, es werden Zahlungen mit allen Konten abgeglichen und den Bestellungen zugeordnet, ich habe damit Überblick über den derzeitigen Bestellstatus plattformübergreifend - man muss isch nicht überall einzeln einloggen. Es werden Rechnungen gedruckt, an Kunden gemailt, Versandlabel gedruckt und Kunden die Sendungsnummer mitgeteilt. Ausserdem manage ich meine Warenbestände shopübergreifend mit dem automatischen Bestandsabgleich.

“Automatisierung leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

tobilu

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

tobilu GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Da wir über mehrere Kanäle verkaufen wird eine Schnittstelle die alles erledigt benötigt. Mit Billbee haben wir eine komplette Automatisierung vom Kauf über den Versand bis zur Übergabe der Rechnung an die Buchhaltung.

What did you not like?

Leider gibt es noch keine Möglichkeit die Rechnungen automatisch auf Kaufland hochzuladen. Auch die Auswahl vom "Soll Lagerbestand" in der Artikel Übersicht wäre für eine schnellere Bedarfsermittlung von Vorteil und würde einige Zeit ersparen.

Which problems are you solving with the product?

1. Einlesen aller Bestelleingänge von mehreren Verkaufsplattformen und komplette zentrale Verwaltung der Warenwirtschaft. 2. Erstellung der benötigten Versandlabel inkl. Versandmitteilung an den Kunden 3. Automatisches Erstellen und Verschicken der entsprechenden Rechnungen.

“Günstige Software, die jedoch ihren Zweck erfüllt und ihren Job gut machen!”

3.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

CMO at

Modern Gentleman Shop, Kampfkunst-Kollegium

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Die Handhabung und Einrichtung von Billbee ist wirklich sehr einfach und intuitiv. Es gibt zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, je nachdem mit welchen Schnittstellen man die Software nutzt. Ich habe sie hauptsächlich in Verbindung mit mehreren Schoppe Fey Shops und in Verbindung mit Amazon und eBay Shops genutzt. Das hat sehr gut funktioniert und sowohl der Datenabgleich als auch die Funktionen sind auch für professionelle Anwendungen geeignet. Erst ab einem gewissen Punkt macht es Sinn, umzustellen auf eine andere Software, die dann noch leistungsfähiger ist. Bis dahin, also für kleine und auch anfangs mittelständische Unternehmen ist diese Software völlig ausreichend.

What did you not like?

Drucker lassen sich über Google Cloud Print, das funktioniert aber nicht immer 100 % zuverlässig. Das ist manchmal nervig beim Erstellen von Lieferscheinen. Hier ist eine kabelgebundene Variante zu empfehlen, zumindest an den Rechner wo Billbee zum Lieferscheine drucken verwendet wird.

Which problems are you solving with the product?

Das größte Problem, das gelöst wird, ist die Verwaltung mehrerer Shops und mehrerer Konten in einem System. Beispielsweise können so aus mehreren Shops einheitliche und strukturierte Lieferscheine erzeugt werden. Gerade Wenn mehrere Shops das gleiche Lager teilen ist das unglaublich hilfreich. Auch Bestandsabgleich und somit die Verwaltung von Lagerbeständen wird extrem vereinfacht.

“Sehr umfangreich und lässt viel Raum für individualisierung”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Marketing Assistentin

51-1000 employees
Industry: Fashion

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee erleichtert einem das Leben sehr, wenn es um die automatische Erstellung von Rechnungen geht. Wir nutzen es auch als Warenwirtschaftssystem, um unseren Shop besser organisieren zu können. Durch den Überblick von Bestellungen wird einem die Arbeit sehr erleichtert. Auch die Anbindung an den Shop und an die Buchhaltung ist sehr einfach gestaltet, sodass man sich aufwendige Workarounds sparen kann.

What did you not like?

Der Preis, der mittlerweile verlangt wird, ist schon sehr saftig. Am Anfang war dieser noch moderat angesetzt. Billbee sollte ihre Preisgestaltung nochmal überdenken. Ich möchte trotzdem ungern auf die Leistungen verzichten und werde erstmal nicht den Anbieter wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Die Vereinfachung der Rechnungsstellung nach der Bestellung, bis hin zur Einbindung in die Buchhaltung bedeutet ein großes Zeitersparnis. Auch lassen sich so die Daten gesammelt und übersichtlich an den Steuerberater übermitteln.

“Bin Mega zufrieden mit Billbee, seit über 2 Jahren*****”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

CEO at

DSP UG

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Das Preis- Leistungsverhältnis ist einfach nur klasse für den Kleinen- bis Mittelständischen E-Commerce Betrieb. Alles aus der Cloud und man muss nicht selber hosten. Der Funktionsumfang ist gigantisch und wenn man alle Kniffe kennt mit den dazugehörigen Anbindungen, kann man mit Billbee richtig was auf die Beine stellen. Meiner Meinung nach gibt es keine Alternative in DE. Der Support hat mir immer sehr zeitnahe geantwortet. Selbst in der Zeit wo es noch die unterschiedlichen Support - Stufen gab. Ich hatte die niedrigste und trotzdem immer ein Ohr. Daher von mir definitiv Fünf Sterne*****

What did you not like?

Das einzige was ich zu bemängeln habe ist die fehlende Möglichkeit Drucker direkt anzusteuern aus Billbee.

Which problems are you solving with the product?

Mehrere Shops an einem Knotenpunkt vereint. Vom Zahlungsausgleich bis hin zum generieren des Versandlabels ist alles automatisiert. Einfach genial! Spart einfach eine menge Zeit. Wir fertigen Produkte auf Kundenwunsch an. Mit Billbee können wir daher auch manuell alles wunderbar erstellen.

“kleine Verbesserungen nötig”

4.0

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Kundenservice at

Modalo GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Mir gefällt am besten die Übersichtlichkeit und dass Billbee mit mehreren OnlineShops verknüpft ist. Und den Kundenservice finde ich sehr schnell und gut.

What did you not like?

Das beim Zahlungsabgleich nicht unterschiedliche Währungen verarbeitet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Bestellabwicklung, Artikelinfos + Kundeninformationen

“Make it easy with Billbee”

5.0

Older than 12 months

Dagmar

Validated Reviewer

Gründerin at

tjuub

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Die Anbindung an mehrere Vertriebskanäle und das intuitive Backend. Automatisierung der Verkaufsabwicklung mit Versand der Rechnung, Rechtstexte etc. an den Kunden.

What did you not like?

Dass es noch keine Schnittstelle zu Avocadostore gibt.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungslegung, Lagerbestandsverwaltung, Verkaufsabwicklung inklusive Übersendung der gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen.

“Grundsolider Allrounder mit kompetentem felxiblem Team ”

5.0

Older than 12 months

Rico

Validated Reviewer

CEO at

CABLETEX

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Übersichtlichkeit der UI, sich immer erweiternde Funktionen, perfekte Multichannel-Anbindung und kompetenter Support

What did you not like?

Teilweise lange Ladezeiten, mobile Bedienbarkeit eingeschränkt

Which problems are you solving with the product?

Bestell-management, Kunden-Management, Rechnungserstellung und -versand, regelbasierte automatische umsatzsteuerliche Kategorisierung von Umsätzen

“Sehr günstiges und einfach bedienteres Tool für kleine Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Lina

Validated Reviewer

Co-Founder at

Creacando

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee ist sehr einfach zu nutzen. Bereits das Preismodell ist eindeutig und definitiv sinnvoll für kleine Unternehmen. Grundsätzlich kann man in Billbee sehr viel umsetzen, auch die "Hilfe" Funktion bietet eine große Hilfe. Billbee hat alle Schnittstellen (v.a. Sevdesk & DHL), die wir benötigen und eignet sich daher ideal.

What did you not like?

Billbee ist am Anfang sehr unübersichtlich. Allerdings kommt man sehr schnell rein und dann ist Billbee nicht mehr schwierig zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Billbee zur Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung aller Aufträge aus unserem Onlineshop.

“Billbee als Rechnungs- und Warenwirtschaftsprogramm”

5.0

Older than 12 months

Hans

Validated Reviewer

Gesellschafter der GbR

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Benutzerfreundliche Anwendung, teilweise selbsterklärend. Sehr guter Support

What did you not like?

Sollte bei einem Kauf Sales Tax erhoben werden, erscheint auf der Rechnung der falsche USt-Wert. (Aussage Finanzamt, Steuerberater)

Which problems are you solving with the product?

Rechnungserstellung und Warenwirtschaft von 3 Shops

“Hätten wir schon viel früher haben müssen..”

5.0

Older than 12 months

Schriftzauber

Validated Reviewer

Inhaber at

Schriftzauber

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Uns gefällt das man es mit mehreren Benutzern nutzen kann. Jeder kann sich Bestellungen zuweisen und man hat genau einen Überblick, was noch offen ist und was schon bearbeitet wird.

What did you not like?

Uns fehlt noch das Billbee den Liefertermin aus Etsy übertragt, so dass wir filtern können welche Bestellung bis wann verschickt werden muss.Momentan müssen wir uns dieses immer aus Etsy raussuchen, dass ist sehr umständlich und aufwendig.

Which problems are you solving with the product?

Es ist so viel einfacher einen Überblick zu behalten, wenn man viele Plattformen hat und viele Bestellungen.

“Eine super All in One Lösung! Bietet ein breites Spektrum an Tools”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Geschäftsführerin, Inhaberin at

mein eigenes Business

1-50 employees
Industry: Publishing

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

sehr übersichtlich, bietet viele Funktionen, sehr gute Anbindung, einfache Menueführung, hohe Stabilität, gute Übersichtlichkeit, gutes Preis- Leistungsverhältnis, gute Hilfestellung und Support

What did you not like?

der Preis könnte für Nutzer mit wenig Nutzungsumfang etwas günstiger sein. Ansonsten ein Top Produkt! Habe keine vergleichbare Lösung gefunden

Which problems are you solving with the product?

Multifunktional, deckt große Bandbreite ab, Alles in einer Anwendung vereint. Breite Shopanbindung, API Tools, parallel zu mehreren Shops möglich, Rechnungsstellung, Bestellbearbeitung, Bestellübersicht, Versandetiketten erstellen und kaufen, ausdrucken, Versand markieren.Es ist alles sehr übersichtlich und detailliert angeordnet. Man kann praktisch alle Schritte in Billbee ausführen und hat eine Übersicht über sämtliche Aktionen und Transaktionen

“Super Programm für den E-Commerce”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäfsführer at

Daczy-Store

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

automatische Rechnungserstellung & Rechnungsversand Überblick über alle aktuellen Bestellungen Vorbereitung und Export zu Lexoffice Versand direkt aus Billbee heraus

What did you not like?

manchmal dauert die Suche in der Hilfeseite etwas länger aber man hat ja immer noch den Support, der einem helfen kann wenn man nicht weiterkommt.

Which problems are you solving with the product?

automatische Rechnungserstellung & Rechnungsversand Überblick über alle aktuellen Bestellungen Vorbereitung und Export zu Lexoffice Versand direkt aus Billbee heraus

“Super Warenwirtschaftssystem ”

5.0

Older than 12 months

BILDER

Validated Reviewer

Gründer at

Gaekko

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Einfaches Handling und gute Struktur, guter Kundenservice! Eingehende Bestellungen aus unterschiedlichen Kanälen wie dem Onlineshop oder eBay lassen sich zentral in Billbee verwalten.

What did you not like?

Wüsste jetzt spontan nichts was mich störte außer vielleicht das es keine native Buchhaltung gibt

Which problems are you solving with the product?

Warenwirtschaftssystem für alle Bestellungen über diverse Shops! Sammlung und Aufbereitung verschiedener Shopdaten sowie die Bearbeitung von Bestellungen. Nutzung von Rechnungsfeatures wie der automatischen Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen, detaillierte Berichte und die automatische Versendung von Auftragsdokumenten.

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