Digitale bAV-Verwaltung mit persönlicher Betreuung – eine echte Entlastung für HR
What did you like?
Wir haben BAV Workflow mit der Betreuung unserer betrieblichen Altersvorsorge beauftragt, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zuverlässig zu erfüllen und gleichzeitig die gesamte Verwaltung zu digitalisieren. Besonders überzeugt uns das sehr gut strukturierte Portal. Verträge, Unterlagen und die dazugehörige Dokumentation sind übersichtlich organisiert, jederzeit nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert. Bei der Auswahl des Anbieters war uns besonders wichtig, nicht einfach nur ein Verwaltungsprogramm zu erhalten, sondern weiterhin persönliche Ansprechpartner und einen direkten Kontakt zu haben. Genau das bietet uns BAV Workflow. Die Zusammenarbeit ist professionell, zuverlässig und auf Augenhöhe, und die persönliche Betreuung wissen wir sehr zu schätzen.
What did you not like?
Aktuell haben wir keine wesentlichen Kritikpunkte. Natürlich gibt es bei individuellen Prozessen immer wieder Abstimmungsbedarf, hier erleben wir BAV Workflow jedoch sehr lösungsorientiert und flexibel.
Which problems are you solving with the product?
Eine enorme Entlastung für unser HR-Team ist der umfassende Managed Service. Viele administrative Aufgaben werden uns vollständig abgenommen und zuverlässig erledigt. Das beginnt bereits beim Diensteintritt neuer Mitarbeitender und umfasst auch besondere Ereignisse im laufenden Arbeitsverhältnis, beispielsweise Elternzeiten und die damit verbundene Störfalllogik. Auch Rückfragen und Abstimmungen mit den jeweiligen Versicherern werden direkt übernommen. Wir müssen uns dadurch intern im Wesentlichen nur noch um die korrekte Abrechnung kümmern. Ein weiterer wichtiger Baustein ist für uns die DATEV-Schnittstelle, durch die sich die Prozesse rund um die Entgeltabrechnung noch besser in unsere bestehenden HR-Abläufe integrieren lassen und manueller Aufwand weiter reduziert wird. Auch von unseren Mitarbeitenden erhalten wir ausschließlich positives Feedback zur Beratung und zur gesamten Abwicklung. Das ist für uns besonders wichtig, denn neben einer effizienten Administration auf Arbeitgeberseite soll auch die Betreuung unserer Mitarbeitenden unkompliziert und professionell funktionieren. Für uns bedeutet die Zusammenarbeit mit BAV Workflow eine deutliche Zeitersparnis und Entlastung im HR-Alltag. Gleichzeitig haben wir die Sicherheit, dass alle Vorgänge klar strukturiert, transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind. Wir sind mit der Zusammenarbeit rundum zufrieden und können BAV Workflow als Partner für eine digitale, professionelle und dennoch persönliche Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge sehr empfehlen.
Yvonne
HR-Administrator at Janitza electronics GmbH
Industrial Automation
501–1,000 employees