Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Projekt-Management leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Emeli

Validated Reviewer

Junior Content Specialist at

Dept Berlin

1001+ employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Das Tool ist sehr übersichtlich und kann sehr individuell an die Bedürfnisse des Projekts angepasst werden. Es erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Team als auch mit Kund*innen. So bleiben anstehende To-Dos und Deadlines stets übersichtlich. Bei zugewiesenen Aufgaben bekommt man außerdem direkt eine Mail, sodass nichts verloren geht.

What did you not like?

Asana ist sehr übersichtlich und kann mehr als auf dem ersten Blick scheint. Der Einarbeitungsaufwand ist hoch, um das Tool in allen Umfängen zu nutzen - aber es lohnt sich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana als Tool zum Projekt-Management und eine schnelle projektbezogene Kommunikation mit Kund*innen und Kolleg*innen. Zudem verschafft es mir eine Übersicht über meine Aufgaben und ihre Deadlines.

“Umfangreiches Projektmanagement Tool”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Strategy Manager

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Mit Asana können viele Projekte im Unternehmen übersichtlich und intuitiv veranschaulicht werden und Fortschritte festgehalten werden. Gerade ab einer gewissen Größe mit vielen verschiedenen Abteilungen und übergreifenden Projekten kann man mit Asana sehr gut die Übersicht behalten. Klare Verantwortlichkeiten und eine einfache Ansicht verbessern das gemeinsame Arbeiten. Super hilfreich um die Transparenz im Unternehmen zu gewährleisten.

What did you not like?

Lange keine App vorhanden gewesen, wurde jetzt glücklicherweise behoben. Aufgaben können leider auch nur einer Person direkt zugewiesen werden, für mehrere Verantwortliche muss man etwas tricksen. Außerdem muss man eigentlich die Premium Version verwenden um die Top Funktionen nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana visualisieren wir Projekte um diese übersichtlich bearbeiten zu können, die Transparenz im Unternehmen gewährleisten zu können und Abteilungsübergreifend die Kommunikationswege kurz zu halten. Außerdem hilft Asana dabei den Workload zu managen.

“Lebensretter im wuseligen Agenturalltag”

5.0

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

SEO Consultant at

Dept

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist einfach großartig! Es gibt so viele unterschiedliche Möglichkeiten, wie man Asana als einzelne Person, aber auch im Team nutzen kann. Jeder kann Asana auf seine eigene Art und Weise nutzen, ob mit der Listen-Funktion, als Board, in einer Zeitleiste oder als Kalender-Übersicht.

What did you not like?

Die Such-Funktion in der Inbox könnte optimiert werden. Es ist manchmal sooo schwierig, alte Benachrichtigungen wiederzufinden. Es wäre schön, wenn es eine Filter-Option gibt, die über die aktuelle hinausgeht. Ich würde gerne die Möglichkeit haben, nach bestimmten Personen filtern zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alle meine Aufgaben an einem Ort organisieren, behalte den Überblick über Aufgaben, welche ich andere Mitarbeiter abgegeben habe und kann auch einfach nur im Verlauf von Arbeiten mitlesen.

“Multiprojektmanagement Tool”

2.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Leichtsinn Media GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana macht sowohl Einzel- als auch Multiprojektmanagement möglich und bietet viele Möglichkeiten Projekte effektiv zu organisieren und auch untereinander zu managen. Es ist übersichtlich und die Aufgabenverteilung wird strukturiert und transparent dargelegt. Ein Aktivitätsfeed ist ebenfalls vorhanden, sodass man immer auf dem neusten Stand ist und Kalender inklusive Terminfunktion sind ebenfalls integriert.

What did you not like?

Mir persönlich fehlt ein dynamisches Dashboard, welches als Reporting dienen kann. Das Taskmanagement ist außerdem ausbaufähig, da es hier beim verschieben, erledigen und archivieren zu Problemen kommt.

Which problems are you solving with the product?

Asana beschleunigt die gemeinsame Projektarbeit und führt zu effizienter Aufgabenverteilung- und Bearbeitung. Außerdem liegt allen Projektmanagern zur gleichen Zeit die selbe Information vor, sodass alle stets auf dem aktuellsten Stand sind - transparente Kommunikation.

“Übersichtliches Tool zur Organisation von Projekten, Aufgaben und zum Ideen-Austausch”

4.0

Older than 12 months

Sören

Validated Reviewer

Performance & Affiliate Marketing Manager at

Urbyo

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Strukturierung durch verschiedene Boards und die einzelnen Abschnitte innerhalb dieser ist übersichtlich und auf Anhieb verständlich. So lassen sich Projekte, Themen und Ideensammlungen gut voneinander trennen und strukturieren. Durch die Bestimmung verantwortlicher bzw. beteiligter Personen und deren Benachrichtigung bei Updates bleiben alle Involvierten auf dem neuesten Stand - der Rest des Teams wird nicht unnötig abgelenkt, kann bei Interesse aber dennoch den Fortschritt der anderen verfolgen. Das Hinzufügen von Kolleg:innen aus anderen Teams in einzelne Boards vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Durch die Ergänzung von Text, Dateien, Tags und Kommentaren können alle relevanten Informationen zu einer Aufgabe an einem Ort gesammelt werden, ohne das Board selbst zu überladen. Hier wird lediglich angezeigt, dass Zusatzinfos vorhanden sind (z.B. Bild in klein, Tags, Anzahl Updates, etc.).

What did you not like?

Eine integrierte Funktion zum Anfertigen von Skizzen oder Strukturen einer Idee innerhalb einer Aufgabe wäre wünschenswert. Ohne externe Dateien oder Links ist man hier auf die reine Textform angewiesen.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren und planen mit Asana unsere wöchentlichen sowie monatlichen Aufgaben. Zusätzlich sammeln wir Ideen in verschiedenen Bereichen und erstellen Übersichten unserer Projekte. Der Vorteil liegt in der einfachen und übersichtlichen Strukturierung und er asynchronen Kommunikation innerhalb von und zwischen Teams.

“Projektmanagement einfach und sichtbar machen”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Dept Agency

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Handhabung, das teilen mit Kunden, so dass alle gemeinsam auf einem Board Arbeiten können. Wir nutzen Asana hauptsächlich für unsere Design Projekte in denen Jira zu aufwändig wäre. Asana lässt sich sehr gut Nutzen über das Kanban Ticket System und so hat jeder Projektteilnhemer zu jederzeit den Überbblick über seine Tasks und der Projektmanager kann den Status der Tickets im Board verfolgen. Am besten gefällt mir das Feature direkt Projektpläne zu erstellen wenn die Ticekts mit Due Dates versehen sind, so kann mit einem klick die Ansicht gewechselt werden und es muss kein Extra Plan in Smartsheet erstellt werden.

What did you not like?

Nutzung ist komplexer als bei Trello, aber es hat auch mehr Funktionen. Kurzes Onboarding ist aber Nötig damit neue Nutzer sich zurechtfinden

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement von komplexen Design Projekten im Agenturumfeld. Vorteil: Jeder Projektteilnehmer weiß was er zu tun hat alles wird sichtbar gemacht und der Kunde kann jeder Zeit den Status von Tickets und Designs die an die Tickets gehängt werden sehen. Und das vorher erwähnte Zeitstrahl/Projektplan Feature ist super und so bisher auch einzigartig!

“Einfache Handhabung und strukturiertes Tool”

5.0

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Tech Recruiter at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Man findet sich sehr schnell in Asana zurecht, da das Tool sehr einfach und übersichtlich aufgebaut ist. Das Erstellen von Aufgaben sowohl für Einzelne als auch für Teams ist sehr einfach und es eignet sich sowohl sehr gut die eigene Strukturierung von Aufgaben als auch für das gemeinsame Arbeiten in Teams

What did you not like?

Projekte müssen als Favoriten gespeichert werden, um diese schnell wiederzufinden

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana um mir Aufgaben zu notieren, die ich aktuell oder zu einem späteren Zeitpunkt ausführen möchte und auch um im Team Aufgaben zu teilen oder auch zur Vorbereitung auf Meetings, sodass jeder die Möglichkeit hat auf das Asana Board zuzugreifen und entsprechende Punkte zur Meeting Agenda hinzuzufügen.

“good tool for project management”

4.0

Older than 12 months

Tanasorn

Validated Reviewer

Solution Consultant at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

I like that we can look at the projects that we are working on in different views like in a kanban board or in the timeline view. The tool gives a great overview of the tasks required to finish a project and the estimated time each task will take. It really helps a lot with planning and working in an agile way. The tool is great for project managers to see which projects are at risk of delay or on track as well.

What did you not like?

I don't really like how you can only assign one task to one user. For example, if multiple people are collaborating on a task, we would like to see this task be assigned to both of us instead of creating two tickets for each person. Apart from that, not many complaints.

Which problems are you solving with the product?

Project management automation is a problem that can be solved by using asana. The biggest advantage is that it gives a very clear view to project managers of what needs to be done and who is responsible for what tasks in the project.

“And easy yet effective too to process and project management”

4.5

Older than 12 months

Sera

Validated Reviewer

Junior Data Management Consultant at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Asana improves it utility and effectiveness through out the time, which makes it really useful. It makes project management a lot easier and fun along with their very user-friendly interface. It also has a mobile application so it is very convenient to keep track of everything, anytime.

What did you not like?

It is not possible to manage multiple projects on the same timeline. There's a workaround that you can create a main project and several sub-projects but it is a feature only users with business plan are granted to. Premium users, who also pay, unfortunately excluded.

Which problems are you solving with the product?

I use Asana for keeping track of my tasks. But what is better is that I can create schemas and dashboards and do analysis. It is a very visual tool and easy to use within any kind of organisation.

“Gutes Tool mit Verbesserungspotential”

3.0

Older than 12 months

Mona-Sophie

Validated Reviewer

Business Partner

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Das unkomplizierte Anlegen von vielen Projektboards und das mögliche Querreferenzieren ist bei Asana sehr hilfreich. Man kann sehr viele unterschiedliche Felder und Filter je Board anlegen und so ein sehr maßgeschneidertes Board je Projekt erstellen. Durch diese komplexen Einstellungsmöglichkeiten, können mit Asana sowohl Projekte im klassischen Projektmanagement, als auch agile Projekte problemlos abgebildet werden. Unterschiedliche Darstellungsweisen in den Projekten (Liste, Kategorien, Boards, etc.) unterstützen diese Nutzungsvielfalt. Eigene Aufgaben können zudem über alle Boards hinweg in einer zentralen Ansicht gefiltert, getracked und bearbeitet werden, sodass auch ein Springen zwischen den Boards nicht notwendig ist.

What did you not like?

Durch die Vielfalt an Einstellungsmöglichkeiten ist das Tool sehr komplex und nicht für Anfänger geeignet. Und obwohl es viele mögliche Felder zur Auswahl gibt, sind die Filterfunktionen nur mit vielen Handgriffen einstellbar. Auch die unterschiedlichen Darstellungsarten sind zwar vorhanden, aber vom Design her nur mittelmäßig übersichtlich aufgesetzt. Oft wirkt es wie eine Flut von Aufgaben. Am schwierigsten ist aber die Suche nach Unteraufgaben. Während man in fast jedem Projekt mit teilweise mehreren Ebenen an Unteraufgaben arbeitet, sind diese zwar bei Asana anlegbar, aber nur bis zur ersten Ebene suchbar. Und auch die erste Ebene an Unteraufgaben ist nur mit speziell angelegtem, persönlichen Filter auffindbar. Nicht sehr anwendungsfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenplanung und Steuerung in einem zentralen Tool über Projekte hinweg. Nur noch eine einzige Quelle, in der alle Aufgaben zentral und transparent einsehbar sind. Zuständigkeiten können klar zugewiesen werden, Aufwände und Fortschritt zu einzelnen Aufgaben getracked werden und eigene Aufgaben auch über Projekte hinweg an einer Stelle verwaltet werden.

“Review Asana Functionality”

4.0

Older than 12 months

Omowunmi

Validated Reviewer

Junior IT Consultant at

Finc3.de

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Verwalten Sie Ihre Aufgaben, ohne dass Sie überwältigt werden Fühlen Sie ein Gefühl der Erfüllung, nachdem Sie eine Aufgabe abgehakt haben Asana hat großartige UX und Design

What did you not like?

Bessere Integration mit Office 365 Es wäre nützlich, wenn man die Projektdaten direkt in Microsoft Project exportieren könnte, da dieses Tool komplexer ist und einige Projektmanager es bevorzugen. Daher wäre es gut, diese Option zu haben. Ein offizielles Trainingsprogramm für neue und sogar ehemalige Benutzer, das relativ kurz und direkt auf den Punkt gebracht ist, wäre hilfreich, um den Nutzen zu maximieren und mehr Personen an Bord zu holen. Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)

Which problems are you solving with the product?

Communication problem und productivity problem

“Bestes Tool um einen Projekt zu managen ”

5.0

Older than 12 months

Nadeen

Validated Reviewer

Junior Frontend Developer at

Dept

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

An Asana gefällt mir am meisten die Funktion mit dem Erstellen von Subtasks in einem Obertask. Allein die Funktion macht alles für mich viel übersichtlicher und dass, die Subtaks an verschiedene Personen zugewiesen werden können. Außerdem hat man zwei Möglichkeiten sich das Board darzustellen. Man hat einen "My Task" Bereich wo man nur die eigenen Tasks sehen kann mit dem Datum und kann einstellen, wenn man nur die abgeschlossenen Tasks sehen möchte.

What did you not like?

Ein eher geringer Funktionsumfang im Vergleich zu anderen Tools. In der Kostenlosen-Version eine beschränkte Anzahl von Teilnehmern. Nutzung ausschließlich mit Internet.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana täglich, um Tickets für verschiedene Projekte zu bearbeiten. My Tasks Bereich macht die Arbeit für mich viel einfacher, da ich mir nicht alles andere anschauen muss und dadurch spare ich Zeit.

“Erstklassiges Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Senior P&C Operations Sprecialist at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Durch Die erstellten Boards und die hinterlegten Formulare konnte wir viele Prozesse einfach digitalisieren und kooperieren. Die älltägliche Projektarbeit und Kooperation wird so stark vereinfacht, dass es als Tool fast nicht mehr wegzudenken ist. Wir bilden digital Personalfragebögen und sämtliche anderen HR-Anfragen über Asana Formulare ab, was sowohl für Mitarbeitende als auch für die HR-Abteilung sehr übersichtlich ist.

What did you not like?

Ich bin großer Fan und sehe keine Nachteile, außer dass die Lizenzen relativ teuer sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben viele Prozesse wie z.B. den Personalfragen oder andere HR Anfragen durch Asana digital abgebildet. Das vereinfacht den Prozess für uns.

“Einfach und übersichtlich, für uns nicht mehr wegzudenken”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Administator at

HörPartner GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Asana ist auf das nötigste Reduziert und bietet wenig Schnickschnack, den nur weniger User brauchen würden. Es ist sehr übersichtlich und einfach strukturiert. Jeder im Unternehmen kann es nach kurzer Einführungszeit bedienen.

What did you not like?

Manche Updates kommen ohne Ankündigung stellen teile des System auf den Kopf und einige Features wurden in der Vergangenheit einfach eingestellt. Dafür kamen aber wieder neue, teilweise aber in höheren Preiskategorien.

Which problems are you solving with the product?

Die zentrale Verwaltung für die Aufgaben im Unternehmen findet ausschließlich über ASANA statt. Früher gab es E-Mails für jede Aufgabe und ihre kennt das, diese werden mit jedem Teilnehmer immer länger und wer später in dein Thema einsteigt, sieht einfach nicht mehr durch. In ASANA ist alles in Aufgaben gegliedert und neue Mitarbeiter können den Diskussionsverlauf chronologisch nachverfolgen. Auch können Aufgaben einfach an Kollegen delegiert werden. Es gibt Tages- und Wochenplanungen und jeder kann mit der Ansicht seiner Wahl arbeiten. Man kann klassische Tabellen machen, Kanban oder Gentt-Charts. Das Tool ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Keine Aufgaben bleiben liegen, kein Feierabend mehr mit dem Gedanken am Tag etwas vergessen zu haben.

“Tolles Tool, ohne gehts nicht mehr”

4.5

Older than 12 months

Uwe

Validated Reviewer

Sr. Account Manager at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich mag die Individualität, mit der man sich das Tool gestalten kann. Es hat eine Menge praktische Funktionen, wie bespw. Forms oder Ticket Templates mit Abhängigkeiten, die mir bei Prozessen helfen. Es ist auch wunderbar um mit Teams und Kunden zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Zudem hilft es, in einem Projekt Verantwortlichkeiten und Timings sauber zu hinterlegen und alle Kollegen darüber zu informieren. Dadurch, dass wir Asana auch gemeinsam mit unseren Kunden nutzen, hat sie die komplette Kommunikation in Asana-Tickets verlagert. Das sorgt zum einen für einen deutlich besseren Überblick und zum anderen für volle Dokumentation und Transparenz

What did you not like?

es wäre praktisch, wenn es mehr Default Templates für den Aufbau gäbe. Ich finde das Abrechnungsmodell auch nicht so optimal, da es mit jedem weiteren Nutzer deutlich teurer wird.

Which problems are you solving with the product?

ich kann meinen Arbeitsalltag damit organisieren, ebenso wie komplexe Projekte überblicken. Verantwortlichkeiten & Timings vergeben, Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern auf Projektebene abwickeln, Projekte dokumentieren.

“Gutes Basis-Tool für das Projektmanagement”

4.0

Older than 12 months

Tamara

Validated Reviewer

SEO Consulting Trainee at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Projektmanagement-Boards für das Team geben eine gute Übersicht über die Projekte. Die Bedienung ist gut gemacht nach Einarbeitung. Die schnellen Benachrichtigungen bei Entwicklungen helfen, immer auf dem Laufenden zu bleiben.

What did you not like?

Teilweise zu viele unnötige Emails. Die Bedienungsoberfläche ist gut, aber es dauert etwas länger, um sich darin einzuarbeiten. Man kann auf die Boards nur mit Internetzugang zugreifen.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekte sind sehr transparent und ermöglichen eine agiles Arbeiten & eine gute Kommentar-Kommunikation mit den Kollegen. Kann für eine Vielzahl von verschiedenen Aufgaben/Arbeiten eingesetzt werden.

“super übersichtlich und einfache Handhabung”

4.5

Older than 12 months

Cindy

Validated Reviewer

Junior UX Designer at

Dept

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit der verschiedenen Tasks im Kanban Board. Dadurch behält man leicht den Überblick. Außerdem kann man auf jedem Task Kommentare hinterlassen, wodurch alle wichtigsten Infos an der richtigen Stelle gesammelt werden.

What did you not like?

Asana verschickt automatisch sehr viele E-Mails, die oft störend sind. Hier könnten die initialen Einstellungen optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch Asana weiß man immer, was zu tun ist und wann die nächsten Deadlines sind. Man hat alle Infos an der richtigen Stelle und kann zu jedem Task mit den wichtigsten Stakeholdern kommunizieren.

“Praktisches Tool für strukturierte Zusammenarbeit”

4.0

Older than 12 months

Maike

Validated Reviewer

Content Specialist at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Im Bereich „Meine Aufgaben“ sehe ich auf den ersten Blick alle Tasks, an denen ich beteiligt bin und die dazugehörigen Fälligkeitsdaten. Das ist super hilfreich, weil ich so den Überblick über all meine Aufgaben behalte und meine Woche entsprechend der Prioritäten besser strukturieren kann.

What did you not like?

Wenn man mehrere Projekte oder Kunden hat oder viele verschiedene Teams eines Unternehmens an einem Projekt beteiligt sind, kann es schnell etwas unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana hauptsächlich, um meine (redaktionellen) Aufgaben im Blick zu behalten und Deadlines einhalten zu können. Ich finde es sehr praktisch, dass man verschiedene Unteraufgaben erstellen kann, die jeweils nach der Beendigung abgehakt werden. So wissen alle Team-Mitglieder direkt, wer welche Teilaufgaben wann erledigt hat – oder sie noch erledigen muss. Bei Rückfragen kann man Kolleg*innen taggen und muss nicht zu einem anderen Kommunikationstool wechseln.

“Gutes Dashboard, um alle Projekte im Auge zu behalten.”

4.5

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Senior Strategist at

Dept Berlin GmbH (anonym)

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist für mich ein praktisches Projektmanagement-Tool, für welches man keine lange Einarbeitung benötigt. Es gibt mir einen guten Überblick über all meine Projekte. Zudem hilft es, klare Verantwortlichkeiten im Team zu definieren. Ein tolles Feature ist in meinen Augen, dass man die Möglichkeit hat, Abwesenheiten wie Urlaube etc. direkt im eigenen Profil zu hinterlegen, sodass alle Teammitglieder informiert sind.

What did you not like?

Meines Wissens nach gibt es bei Asana keine Möglichkeit, mehr als einen Projektverantwortlichen auszuwählen. Tasks, die bei zwei Personen gleichzeitig liegen (bspw. wenn Departments gemeinschaftlich daran arbeiten) müssen somit einer konkreten Person zugeordnet werden. Das ist nicht zwingend hinderlich, wäre jedoch ein Optimierungswunsch.

Which problems are you solving with the product?

Regelmäßig "Meine Aufgaben" zu checken, hilft mir dabei, meine ToDos strukturiert anzugehen. Per Kommentarfunktion kann ich den aktuellen Status des Projekts ergänzen. Zudem bekommen ich einen guten Überblick über meine Deadlines bzw. behalte näherrückende Fälligkeitstermine besser im Blick.

“Einfach und powerful”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Junior Data Consultant at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Innerhalb der Projekte hat man einen sehr guten Überblick über den aktuellen Status. Milestones & Timeline tragen dazu bei, dass man genau weiß, wo man gerade steht. Besonders gut gefallen mir auch die Automatisierungs-Features, mit denen man sich viele Abläufe vereinfachen kann.

What did you not like?

Die Inbox wird meiner Meinung nach recht schnell etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl Kundenprojekte als auch meine persönlichen To-Dos behalte ich mit Asana immer im Blick. So habe ich täglich immer einen guten Überblick darüber, was ich erledigen will.

“Asana - Projektmanagement für alle”

3.5

Older than 12 months

Marian

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Dept

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Asana ist eine gute Möglichkeit, um nicht nur den Überblick über sein eigenes Projekt zu wahren, sondern auch seinem Team schnell und Transparent den Projektstatus zu vermitteln. Verschiedenste Anzeigemöglichkeiten der Tasks (Liste, Kanban, Zeitstrahl) helfen je nach Art und Komplexität des Projektes, den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Der Trade-off zwischen klarer Übersicht und detaillierter Projektplanung wurde noch nicht optimal gelöst. So sind Unteraufgaben zum Beispiel immer Teil der Aufgabe, können aber nicht im Kanban oder Zeitstrahl angezeigt werden. Auch das verschieben einer Unteraufgabe in eine andere Aufgabe ist nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft, das Projekt transparent für alle beteiligten zu organisieren. So können nicht nur die Projektbeteiligten sondern auch der Manager ruhig schlafen ;)

“Ein wirklich Top Produkt fürs workflow Managment”

5.0

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

CCO at

TriMeXa GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Das Tool ist clean und übersichtlich gestaltet - Aufgaben lassen sich anlegen und an Kollegen "assignen". Es gibt wirklich unzählige Funktionionen, welche uns in der Firma extrem weiterhelfen.

What did you not like?

Zu Beginn ist Asana etwas unübersichtlich, man kann sich jedoch recht fix einarbeiten. Sonstiges negatives fiel eigentlich nie auf - ein Top Produkt!

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere Kampagnenplanungen sowie workflow Managment werden mit Asana gehandelt. Das Zuweisen an die verantwortlichen Personen klappt einwandfrei.

“Tolles Tool mit viel Potential, aber nicht immer einfach zu meistern”

4.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Marketing Cloud Developer at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

leichte Bedienbarkeit, übersichtliches Erstellen und Managen von Projekten. Einfache Möglichkeit auf Kommentare zu reagieren, ohne gleich jedes Mal selbst einen Kommentar verfassen zu müssen

What did you not like?

Habe schon sehr oft eine Aufgabe versehentlich als beendet markiert, obwohl ich eigentlich nur das Kommentarfenster schließen wollte - manchmal ist das Tool etwas unübersichtlich. Größtes Manko ist aber, dass eine Etablierung eines Workflows für eine Aufgabe nicht möglich ist bzw. man dies durch das Einrichten von zahlreichen Unteraufgaben lösen muss.

Which problems are you solving with the product?

Projektplanung und Umsetzung, manchmal auch einfach Ideensammlung. Da das Tool in seinen Grundlagen sehr einfach zu bedienen ist, lässt es sich auch gut Kunden näher bringen, um so gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Außerdem erleichtert es die interne Kommunikation.

“Übersichtliches Board”

4.0

Older than 12 months

Nadja Clara

Validated Reviewer

Trainee Content at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Pluspunkt bei Asana ist ganz klar die Übersichtlichkeit. Jede Task ist ordentlich angeordnet, Inhaber können ganz leicht hinzugefügt werden und Deadlines ebenfalls. Sobald jemand eine Task abhakt, ist das für alle Beteiligten ersichtlich - das erspart langes Hin-und-Her-Gefrage.

What did you not like?

So schön und ordentlich es auch ist, Asana verleitet zum Mikromanagement.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana weise ich Aufgaben ganz einfach zu, sehe, wer woran arbeitet und bis wann was fertig sein muss. Alles auf einen Blick! Das ist gerade im Home-Office und bei großen Teams sehr praktisch.

“Super Projektmanagement Tool! Glänzt besonders in der Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen.”

5.0

Older than 12 months

Jan Matthias

Validated Reviewer

Creative Producer at

DEPT

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich liebe die Funktion, Tasks in anderen Projekten zu spiegeln. Somit finden sich Tasks nicht nur in den einzelnen Projekten wieder, sondern können auch in den To Dos einzelner Abteilung zur einfachen Übersicht für To Dos eines jeden Mitarbeiters eingesehen werden.

What did you not like?

Das Tool brauch etwas Einarbeitungszeit - wenn man aber einmal durch diese Phase durch ist, möchte man nicht mehr ohne arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Im Projektmanagement ist es oft schwierig Arbeitsabläufe und To Dos in Abhängigkeiten für Projektmitglieder transparent darzustellen. Mit "Aufgaben" und "Unteraufgaben" kann jedes Projektmitglied jederzeit einsehen was der aktuelle Projektstand ist und welche To Dos als nächstes anfallen.

“Projektmanagement einfach und übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Caren

Validated Reviewer

Social Media & Brand Management

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Planung für mich selbst oder im Team, mit Asana geht das ganz easy. Es können verschiedene Teams erstellt werden, die gemeinsam an unterschiedlichen Unterprojekten arbeiten können. Tolles Nutzungserlebnis durch durchdachtes UI/UX. Kleine Animationen kurbeln beim Erledigen von Aufgaben die Dopamin-Produktion an. In der höheren Version können Zeiteinschätzungen pro Aufgabe angegeben werden. Diese können pro Mitarbeiter:in dann betrachtet werden, sodass Asana auch zur Ressourcenplanung verwendet werden kann. Auch Genehmigungsprozesse sind eine echte Erleichterung. Verschiedene Ansichtsmöglichkeiten machen das Tool für unterschiedliche Typen zugänglicher. Wirklich tolles Projektmanagement-Tool.

What did you not like?

Die Inbox wird gerne voll, vor allem wenn man nur bei einzelnen Tickets hinzugefügt wurde. Dann ist es manchmal schwierig, das entsprechende Board/Projekt zuzuordnen - vor allem dann, wenn das Ticket nicht ausreichend befüllt wurde. Grundsätzlich kann ich aktuell an Asana aber nicht viel aussetzen, nutze es jeden Tag und das mit Freude.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement im Team und Unitübergreifend, vor allem remote während Corona. Einfache Darstellung von Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Deadlines und Aufgaben.

“Bestes Projektmanagement-Tool mit zahlreichen Möglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Product Marketing Manager at

COYO GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

An Asana gefällt mir am besten, dass es unfassbar umfangreich und trotzdem einfach und intuitiv zu nutzen ist. Ich brauche als Mitarbeite*r keine Schulung oder ähnliches, sondern kann - wenn ich einigermaßen digital affin unterwegs bin - sofort loslegen. Mir gefällt besonders gut, dass man Projekte auf unterschiedliche Weisen darstellen lassen kann, ohne dafür ein neues Projekt aufzumachen. Einfach zwischen den Ansichten hin- und herspringen.

What did you not like?

Für unser Projektmanagement bring Asana alles mit, was wir brauchen. Ich habe also nichts negatives zu sagen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana lösen wir bei uns vor allem die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Personen aus unterschiedlichen Abteilungen können zu einem Projekt oder einer Aufgabe hinzugefügt werden, um gemeinsam weiter zu arbeiten. Außerdem behalten wir Dank Asana den Überblick der offenen To-Dos und der Deadlines innerhalb eines Teams. Besonders vom Vorteil ist auch, dass über Asana Formulare erstellt werden, deren Absenden dann direkt eine Aufgabe in Asana generiert. Sehr praktisch zum Beispiel für Anfragen an das Marketing.

“Gutes Tool für den Start ins Projektmanagement”

2.5

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Reporting Specialist at

Toolport GmbH

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Mir gefällt die Einfachheit und gute Userführung. So finden sich selbst die neusten User schnell zurecht und können direkt Anfang das Tool zu benutzen.

What did you not like?

Mir missfällt das ich Aufgaben nur einer Person zuordnen kann und das ich manche komplexere Abhängigkeiten nicht korrekt abbilden kann. Zusätzlich kann man keine Milestones hinterlegen, sodass man nur schwer größere Projekte planen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana planen wir kleine und mittlere abteilungsübergreifende Projekte.

“Perfektes Project and Team Management Tool! Übersichtlich, schnell und detailliert”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Product / Marketing

1001+ employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Sehr angenehm damit ein kleines Team zu organisieren, sich Tasks mit due times zu zuschieben und am Besten ist sowieso das Erfüllen und abhaken der Aufgaben, die mit einem fliegenden Einhorn oder Blauwahl, nochmal netter gemacht wird. Insgesamt, ein gut durchdachtest, umfangreichen Projektmanagement und Task Management Tool.

What did you not like?

Da alles online ist, finde ich die Ladezeiten manchmal einfach zu lange. Wäre toll, wenn man wie bei OneNote auch einfach einmal alles runterladen kann, offline nutzen und dann Synchronisieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren unser Team mit Asana und ebenfall Stakeholder Management (1:1 Meetings, Weekly meetings, Status Update Meetings) - mit all unseren Projekten die uns Betreffen. Besonders die Sub Task Funktionen helfen uns dabei gut.

“Saves my daily work!”

5.0

Older than 12 months

Anne Isabell

Validated Reviewer

Project Manager at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Asana ist nicht nur ein stupides PM-Tool, sondern hat auch noch ein modernes, anschauliches Interface Design. Die unterschiedlichen Funktionalitäten machen es möglich, mit interdisziplinären Teams effizient zusammenzuarbeiten. Ich nutze Asana selbst zum einen, zur Organisation der Projekt Teams und zum anderen für meine eigenen Tasks.

What did you not like?

Zum Teil heißt es bei Asana: Design > Functionality - z.B. die Umsetzung von Gant Diagrammen ist nur bedingt nutzbar für größere Projekte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana im täglichen Projektgeschäft insbesondere für Marketing Projekte (E-Mail, Social Media, SEO, etc.). Die unterschiedlichen Features machen es möglich, das Projekt Setup an die Anforderungen des Projektes anzupassen. Es werden häufig neue nützliche Features entwickelt, die den Arbeitsalltag vereinfachen (z.B. Formulare).

“Ein Tool das Struktur bringt!”

4.0

Older than 12 months

Paula

Validated Reviewer

Werkstudent

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

die unterschiedlichen Darstellungsoptionen, die einfache Handhabung und das jeder Mitarbeiter, der am gleichen Projekt arbeitet direkt erkennen kann auf welchem Stand die jeweiligen Aufgaben sind und wer dafür verantwortlich ist.

What did you not like?

In der Vergangenheit war es schon öfters so das man durcheinander kam, wenn man zu viele Unteraufgaben erstellt hat. Eine Aufgabe kann nämlich immer eine Unteraufgabe zugeordnet bekommen. Wenn das immer wieder passiert kann man schnell mal den Überblick verlieren. Alles aber auch eine Sache der Herangehensweise.

Which problems are you solving with the product?

Projektkoordination und Projektmanagement, die Vorteile liegen definitiv in der einfachen Handhabung und der guten Übersicht.

“Übersichtliches Tool mit kleineren Defiziten”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Trainee at

Atelier Goldner Schnitt (anonym)

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Auch Abteilungsübergreifend lässt sich in Asana in Zeiten von Home Office gut zusammenarbeiten und Aufgaben zuweisen. Auch eigene, anonyme Boards sind kein Problem und verschiedene Darstellungsvarianten bieten für jeden Aufgabenbereich die richtigen Möglichkeiten.

What did you not like?

Leider können den einzelnen Aufgaben keine unterschiedlichen Farben innerhalb eines Boards zugewiesen werden und auch die Aufgabenerstellung ist in manchen Ansichten (v.a. Kalender) zeitweise etwas verbuggt.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren in Asana u.a. unsere Anwesenheit im Büro, aber ich nutze es auch mit verschiedenen Boards zur zeitlichen Planung meiner Aufgaben. In der Wochenübersicht der eigenen Aufgaben können diese dann ggf. auch verschoben werden o.Ä.

“Super Timeline-Darstellung”

3.5

Older than 12 months

Natalina

Validated Reviewer

CEO at

pinkmilk

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Timeline-Darstellung als Flussdiagramm, bei dem man beim Hovern Themen-Einblicke erhält. Das hilft enorm als zeitliche Übersicht. Zudem die Darstellung der To Do's in Listen-, Kalender- und Board-Form - nicht jedes Tool hat so flexible Ansichten.

What did you not like?

Nichts auszusetzen, das Tool erfüllt bei uns seinen Zweck. Preise sind auch okay. Es wäre natürlich toll, in der kostenlosen Version mehr Funktionen nutzen zu können :)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es bei bestimmten Themen als internes Orga-Tool. Da jeder einen eigenen Anspruch an ein PM-Tool hat, liegt es bei einigen aufgrund der zeitlichen Darstellung weit vorne.

“*DAS* Tool für Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Bjoern

Validated Reviewer

CEO at

TriMeXa GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Asana ist wahnsinnig intuitiv und hat die Gamificcation (fliegende Einhörner) an den richigen Stellen. Da macht es einfach nur Spaß, Aufgaben zu erledigen. Aufgaben können auch Personen zugewiesen werden, die gar nicht im entsprechenden Team drin sind, aber ggf. diese eine Aufgabe eines anderen Teams erledigen sollten, das ist wunderbar funktional und praktikabel.

What did you not like?

Das Look & Feeld *könnte* etwas moderner sein, aber das ist Jammern auf einem ganz hohen Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagementaufgaben, Checklisten, Kanban Boards und Themen aus der Unternehmensstruktur werden hier den jeweiligen Verantwortlichen zugewiesen (Ownership/Accountability). Unteraufgaben können wiederum einzelnen anderen Mitarbeiter:innen zugewiesen werden (Responsibility)

“gutes Produkt zum Einstieg ins Projektmanagement”

3.5

Older than 12 months

Gerry

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ContractHero

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Asana ist sehr intuitiv. Man kann sofort beginnen seine Dinge zu ordnen und Projekte zu planen. Auch das "Free Tier" bietet hier schon viel.

What did you not like?

Insbesondere bei sehr vielen Projekten und Themen wird es sehr schnell unübersichtlich und man bedient mehr die Suche als im eigentlichen Projekt zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Asana genutzt für das Projektmanagement in vielen verschiedenen Bereichen, von Operations über Marketing bis zu Vertrieb

“Aufgabenzuweisung leicht gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Gründer at

Blickpunkt Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei Asana managen wir die Aufgabenverteilung und Timeline für ein bestehendes Projekt ganz einfach und unkompliziert. Da jeder Mitarbeiter Zugriff hat, können wir das Tool täglich nutzen und interne sowie externe Projekte organisieren. Die Bedienung ist selbsterklärend und durch die Funktion "Favoriten" können wir die wichtigen Projekte zudem kategorisieren.

What did you not like?

Da wir die Basic Variante von Asana nutzen, können wir uns in keinem Punkt beschweren. Wir haben das Tool gut implementiert und es erleichtert das tägliche arbeiten. Anfangs haben die automatisierten Push-Nachrichten ein wenig genervt, aber das ist meckern auf ganz hohem Niveau ;-)

Which problems are you solving with the product?

Um die Aufgaben nach Personen zu organisieren ist das Tool wirklich optimal. Durch einfache Erstellung, Bedienung und managen von Asana sollte es auf jeden Fall jeder mal ausprobieren. Selbst das Basic Paket ist top. Zudem sind die Timeslines und To-Dos arbeitserleichternd!

“Wir nutzen Asana in unserer täglichen Arbeit schon seit 5 Jahren”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

E-Mail Marketing Manager at

OTL – Online Trainer GmbH

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Asana ist ein sehr übersichtliches Projektmanagement-Tool. Als Remote-Unternehmen nutzen wir das Tool seit bereits 5 Jahren. Wir sind über 50 Mitarbeiter und koordinieren mit dem Tool unsere täglichen Aufgaben, sowie unsere Ziele und Meilensteine im Unternehmen. Die Projektverwaltung ist sehr einfach und bietet viele Möglichkeiten. Zudem können die eigenen Aufgaben in unterschiedlichen Ansichten angezeigt werden, z.B. als Liste, Board oder Kalender.

What did you not like?

Nicht so gut gefiel mir lange Zeit, dass man die die eigenen Aufgaben nicht in benutzerdefinierte Abschnitte sortieren konnte. Dies ist jedoch seit einigen Monaten möglich, insofern habe ich keine weitere Kritik.

Which problems are you solving with the product?

Während unseren wöchentlichen Meetings führen wir in Asana Protokoll. Entsteht in einem Meeting eine Aufgabe, so kann diese direkt per Asana einem Mitarbeiter zugewiesen und terminiert werden. Des Weiteren verwalten wir all unsere Projekte und Aufgaben über das Tool.

“Super Tool für die Zusammenarbeit im Team”

4.0

Older than 12 months

Ann-Christin

Validated Reviewer

Gründerin at

beziehungsfreunde

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Ich finde es klasse, dass man in Echtzeit im Team gemeinsam arbeiten kann, Veränderungen sieht. Die verschiedenen Ansichten mit Boards, Listen, Kalender usw. erleichtern die Übersicht und so kann jedes Teammitglied die Ansicht für sich wählen, die am besten passt. Auch dass man Aufgaben Personen zuordnen kann, ist super, genauso wie die Unterteilung in verschiedene Projekte.

What did you not like?

In der kostenfreien Version kann man Aufgaben immer nur einer einzelnen Person zuordnen, nicht mehreren. Zudem fände ich es besser, wenn man Kacheln auch einfärben könnte.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Projekte einzelner Teammitglieder, super für Kanbanboards, Contentplanung

“Ideales Projektmanagement-Tool für Teams ”

5.0

Older than 12 months

Ibrahim

Validated Reviewer

Senior PR Consultant at

Siccma Media GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Asana ist besonders gut geeignet, um mit internen und externen Projektbeteiligten Todos festzuhalten, gemeinsam Inhalte zu erstellen und abzustimmen. Die Aufgaben lassen sich in Boards, als Listen und zeitlich strukturiert (Pro-Version) visualisieren. Aufgaben lassen sich zuweisen, der Status über Tags ändern und Dokumente wie Fotos, PDF-Dokumente etc. können einfach angehängt werden. Man kann diverse Projekte anlegen (wie Webseiten Relaunch) und dazu Teilnehmer per E-Mail einladen. Asana funktioniert als Web-Anwendung im Browser und bietet auch einen Client für Windows. Das Programm ist intuitiv und bietet Vorlagen für Aufgaben. Hochgeladene Dokumente werden auf einer Übersichtsseite gelistet, so dass Asana auch ein rudimentäres Dokumentenmanagement bietet. Eine App für iOS und Android komplettiert das Angebot und bietet auch mobil Zugriff auf die Projekte.

What did you not like?

Je nach Komplexität der Projekte kann die Darstellung der Aufgaben in Listen unübersichtlich werden. Als Saas-Anwendung ist ein Internetzugang erforderlich. Einige Unternehmen haben aus Datenschutzgründen (DSGVO) Bedenken, mit Asana zu arbeiten. Das sollte man als Dienstleister vorab klären.

Which problems are you solving with the product?

Projekte managen, Aufgaben delegieren und terminieren, Abstimmungen zu Inhalten, Kunden einbinden und über Projektstatus informieren, Boards (vergleichbar mit Trello)

“Ein Projektmanagement-Tool, welches auch außerhalb des typischen Projektmanagements hilft”

3.5

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Talent Sourcer at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich nutze Asana erst seit knapp 7 Monaten und kannte Asana vorher nicht. Der Zugang war relativ einfach und verständlich und bereits nach kurzer Zeit konnte man eigene Projekte, Formulare und Ähnliches erstellen. Die Projekte können mit Kolleg:innen geteilt und zusammen bearbeitet werden, so dass alle involvierten Personen jederzeit über den Stand der Dinge informiert sind.

What did you not like?

Im Oberflächlichen ist Asana sehr gut aufgebaut und verständlich, wenn es ins Detail geht (bspw. bei Formularen etc.) muss man sich ein bisschen Zeit nehmen und sich in das Programm rein fuchsen. Aber das ist nichts, was es nicht überall gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana außerhalb des klassischen Projektmanagements zur Gliederung und Darstellung von HR-relevanten Prozessen und Themen

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