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Restaurant

Restaurant Management

Apro Kassensysteme

Name: Apro Kassensysteme
Brand: Apro Kassensysteme
Rating: 4.94 (9 reviews)

4.9 (9)

APRO® is the end-to-end POS platform for gastronomy and hospitality — modular, fiscally compliant and fully connected: POS, kitchen, mobile ordering, app, reporting & integrations.

Since 1997, APRO® has been digitalizing the core processes in gastronomy and hospitality with one clear ambition: systems must work in everyday operations, simplify processes, and make businesses measurably more successful. The result is an end-to-end platform that connects all operational areas while offering maximum flexibility.

An End-to-End System Landscape Instead of Isolated Solutions

APRO® unites POS system, kitchen management, mobile ordering, mobile payment, guest loyalty via app, reporting, and much more in one central platform.

All data flows together in real time – without duplicate entries or media discontinuities.

Central data foundation across all areas
Direct communication between service, kitchen, and management
Reduction of error sources and coordination effort

Learn more: www.apro.at/produkte

Maximum Adaptability for Different Business Concepts

APRO® is modular in design and can be precisely tailored to each individual business — from a single location to chain restaurants.

Multi-branch and multi-tenant capable
Multilingual and multi-currency capable
Customized interfaces and processes
Scalable with the growth of the business or businesses

Your Own Guest Platform Instead of Dependency on Third Parties

With Smorder® and individually branded white-label apps, the business itself becomes the digital interface to the guest.

Ordering, payment, and interaction directly via your own app
Full control over customer data and communication
Comprehensive loyalty program, vouchers, and personalized offers integrated
Active revenue increase through targeted upselling

Learn more: www.apro.at/produkte/app-produkte

Open System with Strong Integrations

Instead of closed systems, APRO® focuses on connectivity.

Interfaces to accounting, inventory management, PMS, delivery services, and many other tools
Integration into existing software landscapes
Extendable via partner solutions

Learn more: www.apro.at/schnittstellen/ueberblick-schnittstellen

Well-Founded Decisions Based on Real-Time Data

All relevant key figures are available and analyzable at any time.

Revenue, product, and frequency analyses
Real-time dashboards for operational management
Data-driven optimization of offerings and processes
On-demand AI reports

Learn more: www.apro.at/produkte/reporting

100% Fiscally Compliant and Legally Secure

APRO® meets all legal requirements for the operation of POS systems – in Austria, Germany, Italy, and Switzerland.

RKSV-, TSE-, and fiscally compliant solutions
Continuous adaptation to legal changes
Absolute security during tax audits

Field-Proven and Reliable in the Long Term

APRO® stands for stability and continuous development.

Over 25 years of experience (since 1997)
More than 50 employees at 3 locations
In-house development team for maximum flexibility
Over 35 sales partners in AT, DE, IT & CH
Personal support 7 days a week

Typical Areas of Application

Restaurants, bars, and cafés
Hotels with restaurants, room service, and additional offerings
Chain restaurants and multi-branch operations
Take-away, delivery, and self-order concepts

Learn more: www.apro.at/branchen

👉 Book a demo: www.apro.at/kostenlose-demo

This is how users rate the tool

Ease of use

Category average: 86 %

Excellent

Customer support

Category average: 85 %

Excellent

Meets requirements

Category average: 88 %

Excellent

Ease of setup

Category average: 83 %

Excellent

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Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

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Apro Kassensysteme Pricing

Pricing details

Last edited: June 2026

POS & KASSE
Upon request
APRO® POS System: The digital control center for the hospitality industry. Modular, flexible, and perfectly tailored to the needs of your business.
Cloud-Based & Mobile
100% Fiscal Compliance
Centralized Management of Products, Prices, and Settings
AI-Driven Analytics & Reporting
Automated Accounting
Plus a wide range of additional features
ORDER & PAY
Upon request
Digital ordering and payment streamline operations, minimize errors, and deliver a seamless guest experience – both in-house and on-the-go.
Tableside Ordering
Mobile payment
Real-Time Order Transmission to Kitchen and Service
Self-Service Ordering Kiosk
Contactless payment
Digital ordering for maximum efficiency
Integration with leading payment providers
KITCHEN & OPERATIONS
Upon request
APRO®'s digital kitchen and workflow solutions enhance communication between front-of-house and kitchen teams, ensuring efficient, well-organized operations even when guest volumes are high.
Digital kitchen management via Kitchen Display System (KDS)
Real-time order transmission
Optimized production and serving processes
Delivery-module
Reduced errors and waiting times
Integration with Hotel Management Systems for Full and Half Board Planning
Integration with inventory management systems
ONLINE SERVICES & GUEST LOYALTY
Upon request
APRO® enables restaurants and hotels to connect with guests online, increase sales, and create lasting relationships.
Online voucher sales with print@home and personalization
Real-time sync with POS
Marketing features & integration
Webshop module
White-label guest app
Online ordering & take-away
Vouchers, promotions & upselling via app
Loyalty programme
REPORTING & ADMINISTRATION
Upon request
All relevant business data is analyzed centrally, delivering actionable insights for smarter decision-making.
Revenue & sales analytics
Workforce Analytics
Multi-location & branch comparison
Real-time data - anytime, anywhere
Accounting interfaces & integrations
Data export for external systems
Full transparency across key business metrics

Demo version

Apro Kassensysteme Downloads

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Apro Kassensysteme Reviews (9)

What users say about Apro Kassensysteme

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“vielseitig, verständlich & zuverlässig ”

5.0

In the last 30 days

Reinhard

Validated Reviewer

Inhaber at

Mezzos

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

Restaurant

What did you like?

sehr umfangreich für und als Gastronomie, mit Kasse, mobilen Geräten, Theken- und Küchenmonitor. Logische und für den Laien gut verständliche Artikelpflege sowie verständliches Reporting im Hintergrund. Zuverlässigkeit im alltäglichen Gebrauch ist hervorragend.

What did you not like?

Gutscheinverwaltung könnte für die Abrechnungen am Gast sicherer gestaltet werden

Which problems are you solving with the product?

Registrieren der Umsätze, Gutscheinverwaltung, Ordentliche umd fließende Arbeitsabläufe

“Einfach, Unkompliziert, Praktisch”

5.0

In the last 30 days

Mara

Validated Reviewer

Restaurantleitung at

Restaurant Glückskind by Central

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

RestaurantPOSRestaurant Management

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die einfache und intuitive Bedienung des Apro Kassensystems. Auch neue Mitarbeiter finden sich sehr schnell zurecht, was gerade in der Gastronomie im täglichen Betrieb ein großer Vorteil ist. Das System läuft bei uns sehr stabil und zuverlässig, auch wenn im Restaurant viel los ist. Zusätzlich schätzen wir die vielen Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten, da wir dadurch einen sehr guten Überblick über Umsätze und den laufenden Betrieb haben.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir mit Apro sehr zufrieden und haben im täglichen Einsatz nur wenig zu beanstanden. Bei einzelnen Einstellungen oder spezielleren Funktionen könnte die Bedienung teilweise noch etwas einfacher und selbsterklärender sein. Auch bei individuellen Anpassungen wäre an manchen Stellen noch etwas mehr Flexibilität hilfreich. Insgesamt sind das für uns aber eher kleinere Punkte und sie beeinträchtigen den sehr positiven Gesamteindruck kaum.

Which problems are you solving with the product?

Mit Apro können wir unsere Abläufe im Restaurant sehr effizient und übersichtlich gestalten. Bestellungen werden schnell erfasst und direkt an die richtigen Bereiche wie Küche oder Bar weitergeleitet, wodurch Fehler und Missverständnisse deutlich reduziert werden. Besonders hilfreich sind für uns außerdem die übersichtlichen Abrechnungen und Auswertungen, da wir jederzeit einen guten Überblick über Umsätze und Verkaufszahlen haben. Auch bei hohem Gästeaufkommen unterstützt uns das System dabei, schnell und strukturiert zu arbeiten.

“Wir sind mit dem Service der Firma Niesswandt und Apro vollkommen zufrieden ”

5.0

In the last 30 days

Marita

Validated Reviewer

Abteilungsleiterin at

Otto Beier Waffelfabrik/Cafe Waffel

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

RestaurantPOS

What did you like?

Am besten gefällt uns die unkomplizierte, kompetente Betreuung. Es wird für jedes Anliegen eine Lösung gefunden. Da wir eine Kombi aus Werksverkauf und Gastronomie sind, ist das nicht immer einfach

What did you not like?

Die EC Anbindung mit dem neuen Anbieter. Gibt oft Probleme mit der EC Zahlung, Orderman bricht ab und es wird trotzdem abgebucht. Man kommt aber aus dem Bezahlvorgang nicht mehr heraus… wurde aber gut von Firma Niesswandt gelöscht… neue Abrechnungsart angelegt

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System für zwei unterschiedliche Bereiche und es treten des Öfteren „neue Wünsche“ und Probleme unserer seits auf. Für diese wird immer eine gute Lösung gefunden

Reply from Apro Kassensysteme:

Vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback! Schön, dass Ihnen die Firma Niesswandt schnell weiterhelfen konnte und Sie stets kompetent betreut werden.

Anders als viele Kassenanbieter geben wir keinen eigenen Payment-Anbieter vor. Sie wählen selbst, mit wem Sie arbeiten möchten. Aktuell sind unter anderem Hobex, Adyen, Worldline, Nexi, Softpay, VR Payment, Global Payments, CCV, Rubean, Payjet und 1st Cash angebunden. Weitere Anbieter sind bereits in Vorbereitung.

Der Nachteil dieser Freiheit: Auf die Abläufe und die App des jeweiligen Anbieters haben wir produktseitig keinen direkten Einfluss.

Ihr APRO Team

“Super Produkt, am Puls der Zeit.”

5.0

In the last 30 days

Dechbettener

Validated Reviewer

Inhaber at

Hotel-Restaurant Dechbettener Hof

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

RestaurantPOSRestaurant Management

What did you like?

Apro ist für uns eine sehr gut durchdachte digitale Kassenlösung. Wir benutzen insgesamt fünf Ordermans und eine stationäre Kasse, und sind mit den Abläufen, der Einfachheit und der Bediener Freundlichkeit sehr zufrieden. Hervorzuheben ist der super Service, den wir durch die Firma Nieswandt haben: da kann man immer anrufen, wenn’s doch mal ein Thema oder Frage gibt und die Antworten sofort und sind erreichbar. Wir würden Apro wieder wählen.

What did you not like?

Eigentlich gefällt uns so ziemlich alles an der Kasse. Gerade im Vergleich mit unserer Vorgänger Kasse von Vectron. Es ist ein Unterschied wie Tag und Nacht. Also, ich könnte jetzt keine negativen Sachen aufzählen.

Which problems are you solving with the product?

Also die Kasse lässt sich viel leichter selbst administrieren: Artikel anlegen, Preise updaten, auch komplizierte Menüstrukturen darstellen; grundsätzlich Veränderungen vornehmen, ohne dass man ständig beim Partner anrufen muss, weil alles selbsterklärend ist. dieser nutzen ist einfach super.

“Professionell freundlich Super erreichbar bei Fragen ”

5.0

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Unternehmer Chef at

Irmengard und Florian Albrecht GbR

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

RestaurantPOS

What did you like?

Flexibilität vom System zu meinem Vorgänger Modell.Preis Leistung ist wirklich top.Leichte Bedienung der Software und die Kombination mit anderen Systemen.

What did you not like?

Bezahl Anbieter für Payment am Oderman ein wenig kompliziert bzw. wenig Anbieter App Probleme beim Anbieter

Which problems are you solving with the product?

Das Abrechnen mit Lieferschein bzw. auch bei der Bezahlung nachträglich mit Gutscheinen abrechnen zu können konnte ich vorher nicht

Reply from Apro Kassensysteme:

Vielen Dank für Ihr Feedback! Es freut uns, dass Sie die Flexibilität und das Preis/Leistungs-Verhältnis unserer Lösungen schätzen.

Gerade beim Bezahlen muss es im Gastro-Alltag schnell und unkompliziert funktionieren. Deshalb können wir gut nachvollziehen, dass zusätzliche Schritte oder Probleme mit der Payment-App ärgerlich sind.

Bei APRO sind Sie bewusst nicht an einen bestimmten Payment-Anbieter gebunden. Stattdessen unterstützen wir verschiedene Anbieter wie Hobex, Adyen, Worldline, Nexi, Softpay, VR Payment, Global Payments, CCV, Rubean, Payjet und 1st Cash und erweitern unsere Anbindungen laufend. So können unsere Kunden selbst entscheiden, welche Payment-Lösung am besten zum Betrieb passt.

Die Apps und Abläufe der jeweiligen Payment-Anbieter liegen allerdings nicht direkt in unserer Hand. Umso wichtiger ist uns der Austausch mit unseren Kunden & Vertriebspartnern, damit Payment am Orderman möglichst einfach und zuverlässig funktioniert.

Ihr APRO Team

“Die Apro Kasse ist sehr umfangreich und doch sehr einfach und logisch zu bedienen”

4.5

In the last 3 months

Farina

Validated Reviewer

Betriebsleitung at

Villa Colonial am See

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

Restaurant

What did you like?

Die einfache Bedienung, der lösungsorientierte Support, der sehr gut zu erreichen ist, wenn mal etwas nicht rund läuft und die übersichtlich gestalteten Auswertungen im background

What did you not like?

Die einzelnen verschiedenen Moduls sind etwas verwirrend und hochpreisig , einige Bedienungen können einfacher gestaltet sein

Which problems are you solving with the product?

Effizienz, Finanzamtkonform, einfache Anwendung

“Leichte Handhabung und effiziente Prozesse”

5.0

In the last 3 months

Lisa

Validated Reviewer

Restaurantleitung/Management at

Admin: Plachutta/User: Mario Pasta - Grill - Bar

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Restaurant

What did you like?

Da ich das System hauptsächlich im Hintergrund nutze und dort Änderungen vornehme, werde ich mich in meinen Ausführungen vor allem darauf beziehen. Die einfache Bedienung im Backend ist ein großer Vorteil. Zudem ist es sehr hilfreich, dass das System von überall aus gesteuert werden kann. Das Reporting-Tool stellt einen großen Mehrwert dar. Auch das Bonieren sowie die Arbeit mit den Handhelds sind leicht verständlich und sowohl für mich selbst als auch für die Mitarbeiter einfach zu verstehen und leicht zu erlernen.

What did you not like?

Das Einzige, was mir im operativen Restaurantbetrieb nicht sofort selbsterklärend erschien, waren die Funktionen Storno, Werbung und Verschieben. Diese Bereiche erforderten zunächst etwas Einarbeitung, bis die einzelnen Abläufe und deren Anwendung im Tagesgeschäft vollständig verständlich waren. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit ließen sich die Funktionen jedoch problemlos nutzen.

Which problems are you solving with the product?

APRO ist das erste System dieser Art, mit dem ich arbeite. Daher habe ich keinen direkten Vergleich zu anderen Backend-Systemen. In der operativen Arbeit vor Ort bietet APRO jedoch große Vorteile. Besonders praktisch ist, dass jeder Mitarbeiter über ein eigenes Handheld verfügt und somit jederzeit bonieren kann, ohne auf eine freie Station oder einen Computer warten zu müssen. Zudem ist die Größe der Handhelds sehr angenehm. Durch ihr kompaktes Format liegen sie gut in der Hand, sind leicht zu transportieren und stören nicht bei der täglichen Arbeit. Dadurch wird ein effizientes und flexibles Arbeiten im Service deutlich erleichtert.

“Für die Bedürfnisse der Gastronomie Entwickelt - toller Support!”

5.0

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Eigentümer at

Resl Resort

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

RestaurantPOSRestaurant Management

What did you like?

1)Die einfache, intuitive funktion - auch neue Mitarbeiter können schnell mit dem System umgehen 2) Der tolle Support 3) Die Schnittstellenanbindung zu unserem Hotelprogramm

What did you not like?

Momentan fällt mir nichts ein..........................................................

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von mobilen Handhelds und Küchenmonitoren, sparen wir viele Wege und viel Zeit. Wir haben die Abläufe optimiert und sind dadurch schneller und effizienter.

“ENDLICH eine Software für den täglichen Gebrauch”

5.0

In the last 3 months

Michi

Validated Reviewer

F&B Manager at

Hotel Schwarzer Bär GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

RestaurantPOSRestaurant Management

What did you like?

intuitiv aufgebaut - neue Mitarbeiter brauchen wenig Eingewöhnungszeit und sind sofort eine Hilfe - übersichtlich aufgebaut - bestes Reportprogramm im Hintergrund

What did you not like?

am Orderman könnte es noch übersichtlicher aufgebaut sein. - Preislich an der oberen Grenze. Aber wer das Beste haben möchte, kann nicht den niedrigsten Preis erwarten

Which problems are you solving with the product?

Bonieren am Gast. schnelle Eingewöhnung. Toller Support

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