xSuite

Das Rechnungstool xSuite ist ein übersichtliches Rechnungstool, das einen Zwech zuverlässig erfüllt. Durch den "Posteingang" ist schnell ersichtlich welche Rechnungen noch zu bearbeiten sind und welche Rechnungen einem selbst zugeordnet sind. Durch die Kommentarfunktion ist auch eine Kommunikation auf der Plattform möglich, die es einfach macht Rückfragen zu einzelnen Rechnungen direkt Abteilungsübergreifend zu klären. So ist das ganze Unternehmen im Rechnungstool miteinander verbunden und der Kommunikationsweg wird vereinfacht. Die Bearbeitung der einzelnen Rechnungen ist einfach und geht schnell von der Hand.

Es passiert doch ab und zu, dass der Workflow des Rechnungstools Störungen vorweist, ob das aber am Tool selbst oder an der Implementierung bei uns im Unternehmen liegt kann ich nicht beurteilen.

Die Rechnungsbearbeitung funktioniert einfach und schnell, es ist auf den ersten Blick zu sehen welche Rechnungen einem zugewiesen sind und die Kommunikation im Rechnungstool selbst, macht es einfach im Tool Rückfragen direkt zu klären

das Beste: xSuite ist ein sehr übersichtliches Rechnungstool. Die Rechnungsprüfung ist auch für Mitarbeiter:innen ohne Vorwissen in diesem Bereich leicht verständlich. Die Zuweisung von einzelnen Rechnungen vereinfacht den Workflow und wenn doch mal Unklarheiten/Fragen aufkommen, kann man diese einfach in den Kommentaren vermerken, so dass sie von einer anderen Person weiterbearbeitet werden können. Über Kostenstellen und Sachkonten können einfach & schnell Zugehörigkeiten geklärt und bearbeitet werden. Alle relevanten Informationen der Rechnung selbst werden automatisch ausgelesen.

Keine Nachteile, ist bereits gut in den Arbeitsalltag integriert. Natürlich brauch es eine Einführung bei neuen Mitarbeiter:innen, aber an sich ist das Tool einfach zu verstehen.

Vereinfachung des Rechnungsprüfung. Fast alles wird automatisch aus der Rechnung rausgezogen, fehlende Informationen kann man userfreudlich selbst hinzufügen. Durch das direkte Zuteilen an konkrete Leute ist das Tool sehr übersichtlich und niemand wird mit Rechnungen überschüttet.