Workday HCM Reviews

Dass man sein eigenes Profil darstellen kann. Die Tätigkeitshistorie, Ausbildung, Kenntnisse etc. sind sehr übersichtlich dargestellt, dass es für interne Recruiter einfacher ist. Zudem ist es auch hilfreich, um bei Arbeitskolleg:innen zu sehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen diese bereits gesammelt haben. Des Weiteren finde ich es sehr gut, dass die persönlichen Daten und Vergütungen für einen selbst sehr übersichtlich dargestellt sind.

Dass es nicht so intuitiv ist. Man musste vorab eine Schulung machen, um es bedienen zu können. Des Weiteren ist es sehr starr, wenn es um Performance geht, also sprich, dass man Ziele zwar definieren kann, aber diese nicht individuell darstellen kann.

Ein sehr großer Vorteil ist, dass man die organisatorischen Einheiten von Arbeitskolleg:innen sehr gut sehen kann, also wer wem untergeordnet ist und wer zu welchem Team angehört. Dass ist gerade für Genehmigungsprozesse gut, dass man sich das selbst anschauen kann und keine zusätzliche Kommunikation mit anderen braucht.

Mit Workday HCM hat man als Nutzer ein Single-Point-Of-Contact Tool dass man aufsuchen kann bei Themen wie Kompensation, Zahlungsdaten, Entwicklung oder Urlaubsbeantragung. Insbesondere der zentrale Aufbau von Workday führt dazu, dass man im Prinzip fast alle Themen mit HR-Bezug ansteuern kann. So können dort beispielsweise Daten selbstständig angepasst oder nachgereicht werden. Aber auch interne Stellenangebote - standortübergreifend - können von Workday aus angesteuert werden. Natürlich sind auch Funktionalitäten hinsichtlich Benefits & Compensation abgedeckt. Bei Krankheit können etwaige Krankschreibungen eigenständig hochgeladen werden im Portal.

Manche Datenfelder und deren Bezeichnungen muten etwas unübersichtlich an was beim Eintragen oder Hochladen verwirrt. Durch die vielen abgedeckten Funktionalitäten und HR-Unterthemen, die mit Workday abgedeckt werden, ist es manchmal schwer sich durch die Lösung zu navigieren.

Zentrale Vorteile sehe ich darin dass man sich mit dem Tool an den meisten Stellen selber helfen kann (Urlaubstage, Krankheitstage, weitere Dokumente) und ein dedizierten Funnel zu HR-Businesspartnern hat und so Dokumente einreichen kann. Wo früher ggf. Mails zum HR-Businesspartner nötig waren oder E-Mails mit großen PDF-Anhängen, kann man sich als Mitarbeiter größtenteils selber enablen.

Hier können alle wichtigen Mitarbeiter Daten von persönlich bis Vertragsdaten verwaltet werden. Die Mitarbeiter können ihren Urlaub online planen. Ein- und Austritte können leicht verwaltet werden. Auch der Personalbedarf kann leicht darüber gesteuert werden.

Ein Fehler in einem Einstellungsprozess lässt sich nur schwer und aufwendig beheben. Für ungeübte ist es schwierig sich dabei recht zu finden. Probleme bei der Urlaubseingabe , mit auftretenden minus Tagen, können nicht einfach behoben werden.

Hier werden alle wichtigen Dinge der HR Verwaltung gelöst. Einstellungen und Austritte verwaltet. Die Urlaubsplanung, genauso wie die Krankheitstage erfasst. Selbst das Recruiting im gesamten Bewerberprozess lässt sich hier einfach bedienen.

Workday bietet umfangreiche Funktionen und wirkt als Tool sehr komplex. Über das personalisierbare Dashboard kann man individuelle Präferenzen festlegen und so die Handhabung erleichtern. Man kann mit Shortcuts arbeiten (z.B. auch über die Chatfunktion) und gelangt so schnell an die gewünschte Stelle. Das Interface ist ansprechend gestaltet (hell/freundlich).

Workday wirkt an vielen Stellen nicht so intuitiv, wie man es sich wünschen würde. Dies ist sicherlich auch der Komplexität geschuldet. Man findet aber oft nicht das, was man sucht, an der Stelle, wo man es vermutet ;) Das kostet Zeit. Außerdem ist es voller Submit/Approval-Funktionen und man kann oft nicht mehr "zurückgehen" um eine Korrektur vorzunehmen, ohne HR/IT-Support zu kontaktieren, die es dann erst wieder freischalten müssen. Das finde ich sehr mühselig.

In jedem Fall ist es ein gutes Tool zur Verwaltung von Personaldaten, zum Human Resource Management, der Übersicht von Teams/Organisationsstrukturen, teilweise auch für den Bereich Talent Acquisition nutzbar (eingeschränkt). Außerdem bietet es die Möglichkeit auf Trainings zuzugreifen & diese zu absolvieren.

Bei uns wurde dieses Jahr Workday eingeführt. Als Manager/ Vorgesetzte sehen wir dort die komplette Abteilungsstruktur, können Mitarbeiter öffnen, sehen deren CVs, deren Skills, die Entwicklung, die Jahresziele, Feedbacks von anderen Kollegen, auch Gehalt etc. Als Mitarbeiter hat man natürlich alles in seiner persönlichen Sicht im Dashboard und kann Prozesse anstossen. Man wird auch an Geburtstage oder Firmenjubiläen erinnert, es gibt einen Content Bereich (zB mit Tipps und Tricks zu Feedback Gesprächen), aber auch die klassischen HR Prozesse wie Urlaubsanträge, oder Zugang zu Lern--Angeboten, usw. usf. Im Endeffekt ist das wirklich genau das was man braucht (ob als Mitarbeiter der Führungskraft). Ich hatte in meiner Karriere noch nie ein Tool zur Verfügung mit dem ich letztlich alle HR Prozesse (egal ob für mich selbst oder für meine Teams) zentral aus einer Umgebung heraus steuern kann. Dazu nutze ich noch die App auf dem IPhone die auch eine super Ergänzung ist.

Den Talent Acquisition Prozess haben wir noch nicht im Workday abgebildet, aber es wäre theoretisch wohl auch möglich. Das darf man fast nicht als Toolkritik gelten lassen. Was man noch etwas verbessern könnte ist dass einem klar angezeigt wird welche Apps das eigenen Unternehmen wirklich anbietet/ für einen vorkonfiguriert hat. Das musste ich nun eher im Trial and Error herausfinden. Der grosse Aspekt ist das Thema Datenqualität. Das tool ist nur so gut wie die Daten die eingegeben wurden. Hier könnte Workday noch besser Fehler aufzeigen (Z.b. für folgende MA wurden keine Jahresziele definiert, folgende MA haben noch kein Feedback gegeben, ...).

Mitarbeiter-Verwaltung, Führung, Management - sämtliche HR Prozesse werden an 1 Ort gebündelt. Stimmt die Datenqualität, dann ist das Tool phänomenal richtig.

Die Gestalltung der Personalakten ist meist übersichtlich. Das Tracken der Abwesenheiten je Individuum ist gut verständlich.

Das Tool ist sehr umfangreich. Die Handhabung ist teilweise sehr kompliziert. Eine Übersicht über die Abwesenheiten eines Länderteams (nicht Abteilung) ist nicht möglich. Berechnungen zu Urlaubsansprüchen, gerade bei Teilzeit, waren teilweise inkorrekt und mussten jährlich angepasst werden. Das ist möglicherweise jedoch auch ein Fehler im Firmensetup.

Wir haben damit eine konzernübergreifende Personalakte für alle Angestellten und können die länderspezifischen Besonderheiten.

Man kann eigene Daten in der Software anschauen/anpassen und man digitalisiert die HR-Prozesse wie Urlaub genehmigen/Mitarbeiter bewerten. Man kann eine Plattform, um alle Personalthemen zu koordinieren. Wenn man Personaldaten ändern will, ist es sehr simple.

Die Software könnte ein bisschen mehr flexible sein. Beim Mitarbeiter-Review, wenn man eigene Ziele aktualisiert, muss man dann auf den Vorgesetzten warten. Man kann es nicht mehr bearbeiten. Manchmal ist die Anwendung nicht selbsterklärend.

Man muss keine E-Mails mehr schreiben, wenn man sich z.B. krank melden will. Man kann alles bewerten - wie lange waren wir abwesend usw. Die Software gibt uns eine Übersicht über unsere definierten Ziele und, ob wir unsere Ziele erreichen. Es ist eine zentrale Plattform zu den Personaldaten. Alles ist dokumentiert.

Ziemlich unkompliziertes Tool, mit dem sich alle HR-bezogenen managen lassen. Urlaub einreichen, Stundenkontingent im Blick haben, Gehaltsabrechnungen einsehen und herunterladen – und so viel mehr.

Es gibt aus meiner Sicht keine negativen Aspekte, denn mit Workday hatte ich nie Probleme.

Workday spart unheimlich viel Zeit. Statt zeitraubender Kommunikation mit HR, Management, Mitarbeitenden, etc. kann man selber vieles asynchron einsehen oder erledigen. Quartalsweise können wir Kolleg*innen im gesamten Unternehmen für ihre herausragende Arbeit hervorheben. Eine sinnvolle Funktion im HR-Tool.

- verschlankte Prozesse, einfache Oberfläche, gutes Datenmanagement

- blockierende Prozesse bspw. Bei Mitarbeiterversetzung

Recruiting, Reorganisationen, gesamte Abbildung der Personal Prozesse - Vorteile: es wird nur noch in einem System gearbeitet und einfache Handhabung

Gutes Interface, alle Funktionalitäten können abgebildet werden, einfach zu bedienen, überrascht mit Features

Chatbot funktioniert mehr schlecht als recht

Alles an einem Ort, keine Tabellen in Excel zu füllen. Löst alle Belange des HR-Wahnsinns und bietet Features wie Benachrichtigungen bei Neu-Einstellungen, was vor allem in Zeiten von hybriden Arbeiten sinnvoll ist.

Vorab: Ich schreibe aus der Sicht des People Managers. Der Funktionsumfang ist sehr groß. Es lassen sich (wenn man es mal gefunden hat) jegliche Belange des People Management ausführen. Ganz gleich ob Urlaubsplanungen, Feedback, Mitarbeiterentwicklung oder auch Trainingsmaßnahmen - alles kann in Workday umgesetzt werden.

Meiner Meinung nach ist das User Interface grauenhaft. Ich finde mich nicht darin zurecht und muss praktisch immer die Suchfunktion betätigen. Leider funktioniert diese aber auch nur eingeschränkt, sodass ich schon viel Zeit damit verschwendet habe Funktionen zu suchen. Wenn dies intuitiver gestaltet werden könnte, wäre Workday mein Lieblings-HCM Tool.

Ich nutze Workday für die regelmäßigen Aufgaben des People-Management. Dadurch kann die bspw. Feedbackrunden für mein Team anfragen, gemeinsam Entwicklungspläne entwerfen und tracken oder auch einfach die Urlaubstage managen.

Ich mag an workday, das in dem Tool alle möglichen HR Themen an einem Punkt gesammelt werden können und auch darauf zugegriffen werden kann. So entstehen keine unnötigen extra Doppelarbeiten, wie zum Beispiel ein Organigramm anlegen, da jeder Mitarbeiter ein workday Account hat. Bereits vor dem offiziellen Start eines Mitarbeiters kann das Tool auch zum Onboarding genutzt werden. Auch persönliche Ziele sowie Mitarbeiter-Entwicklung und mögliche nächste Karriere. Schritte können alles abgebildet werden.

Das Tool hat viele Personalisierungsmöglichkeiten, um es für Unternehmensanforderung anzupassen. Dadurch wird das Tool aber leider auch sehr schnell unintuitiv beziehungsweise überladen.

Wir nutzen das Tool für alles, was rund um die Mitarbeiter passiert. Sei es ein Firmenregister, die Verwaltung von persönlichen Daten wie Auszahlung oder Notfall Kontakt, aber auch die persönliche Weiterentwicklung und Zielvereinbarungen. Beispielsweise mag ich sehr gerne die Funktion, dass man sehen kann, welche zukünftigen Positionen Personen mit der gleichen Stellen Bezeichnung später Angenommen haben. Man sieht es dann schön in einem Kreisdiagramm aufgeschlüsselt, wie viel Prozent meiner ehemaligen Kollegen jetzt auf welcher Position sind. Und gleichzeitig wird ein Register mit allen Personen angezeigt, die nun eine neue Position haben, die mich persönlich interessieren könnte. Das vereinfacht und macht den weiter Entwicklungsprozess beispielsweise sehr transparent.

Am besten gefällt mir am Tool die Auswertungsfunktion. Workday macht es möglich sehr akkurate Auswertungen der aktuellen Zufriedenheit zu erhalten und zeitgleich die Werte in Benchmarks einzusortieren. Ebenso haben die Mitarbeiter Dashboards um eine genaue Übersicht zu erhalten.

Mir gefällt weniger gut wie die Evaluierungen aufgebaut sind, da die Werte teilweise für Aussenstehende schwer zu verstehen sind.

Mit Workday lässt sich die Mitarbeiter Zufriedenheit und generelle Kultur des Unternehmens messen. Durch wöchentliche Umfragen bekommt man über die Zeit ein gutes Bild darüber ob Maßnahmen im Unternehmen die erwünschte Wirkung erzielen. Ebenso sieht man auf anonyme Weise ob es Teams gibt die mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Workday ist ein super Tool um Urlaub zu planen, zu buchen und zu sehen, wer sonst im Team wann weg ist. Man kann außerdem seine eigenen Daten sehr einfach verwalten (falls man umzieht oder seinen Namen ändert). Weiterhin hat die Firma die Möglichkeit Nachrichten an die Mitarbeiter zu senden, dass bestimmte Dinge noch erledigt werden müssen, z.B. Feedbackgespräche oder ähnliches. Alles in allem, sehr einfach zu handhaben und sehr praktisch, dass es auch als App funktioniert.

Es gibt die Möglichkeit auch Gehaltsabrechungen und Bonuszahlungen in Workday anzuzeigen. Das hat unser Unternehmen (international und aus den USA geführt) leider für die regionalen Ländern noch nicht eingeführt. Wenn das zu vereinheitlichen leichter wäre, würde es das Mitarbeiter-Leben noch einfacher machen.

Urlaubsbuchung, Organisations- oder Teamstruktur nachschauen, wer macht was und arbeitet für wen, Mitarbeitertrainings

Während dem Onboarding war Workday für mich sehr nützlich. Ich habe hier all meine Informationen selbst eingetragen und konnte hier die einzelnen Steps meines Onboardings nachvollziehen. Das virtuelle Onboarding Programm hat mir den Start vereinfacht.

Der Prozess zur Urlaubsplanung ist nicht übersichtlich. Hier empfand ich die Usability und Verständlichkeit von Personio besser.

Übersicht persönlicher Informationen von Mitarbeiter, Urlaubsbuchung, Training Übersicht, Abrufung von HR Dokumenten und Anträgen

Good overview, easy to use. Like the overview about all employees, and a good org chart overview. Requesting free time never was easier.

The tool before workday had a overview of people who have birthday, new starters and people who are on holiday. I can of miss that at workday.

As I´m a user I solve the problem of getting holidays.

Wenn es eingerichtet ist, kann der Nutzer eigenständig seine Stammdaten pflegen. Wir bilden sämtliche "learning" Module in workday ab. Ein Großteil davon online, aber auch offline Schulungen kann man hinterlegen.

Es ist zunächst ein Umstieg. Ein neues Programm ist immer umständlich zu bedienen. Es ist eher ein learning by doing. Es werden wenig Hilfen angezeigt, zumindest habe ich diese noch nicht gefunden!

Ich Pflege selbst meine Stammdaten. Mir werden Trainings zugewiesen, diese bearbeite ich mit wenigen Klicks. Ich kann auch Trainings meinen MA zuweisen.

Modernes & aufgeräumte UI. Es ist einfach sich zurecht zu finden und für mich als Externer der neu ins HR gekommen ist, war es für mich eine riesen Hilfe, die Strukturen und Prozesse innerhalb eines Konzerns zu verstehen.

Die Darstellung von Informationen ist oft erschlagend (kann aber auch an der Konfiguration des Unternehmens liegen)

Ich habe durch Workday ein gutes Verständnis in die Personal-Strukturen eines Konzerns bekommen. Das Recruiting Tool war ebenfalls sehr intuitiv und einfach zu nutzen, wodurch Recruiting Aufgaben sehr einfach durchzuführen waren und ich mich gut auf das wesentliche Konzentrieren konnte - den Kandidaten. Auch das bearbeiten von Personaldaten geschieht recht einfach und mit einem gewissen technischen Verständnis ist alles problemlos bedienbar.

Die Intuitive Nutzung und Gestaltungsmöglichkeiten bei Workday sind enorm. Man merkt, dass Nutzerfreundlichkeit, Usability und Effizienz bei der Workday-platform an oberster Stelle stehen. Zudem ist die Platform sehr gut anpassbar auf die Firmeninternen Bedürfnisse und Vorgaben, auch was zb das Design und Farbgebung anbelangt. Als Nutzer bietet Workday eine sehr einfache handhabung

Manchmal dauert es etwas, bis man support bekommt oder bugs geflaggt sind, und die implementierung von Neuerungen (HRIS Support) ist kompliziert

Ich nutze Workday vorwiegend als HR Platform. Es bietet viele Vorteile im Personalmanagement in allen Bereichen und ist aus verschiedenen User-Perspektiven nutzbar: für Mitarbeiter, Manager, HR (Recruitment, Payroll, Budget planning etc.) Bei uns läuft eigentlich alles über Workday, und es löst das Problem, dass man nicht mehr eine Liste von verschiedenen Programmen braucht, sondern wirklich alles in einer Softwarelösung zu erledigen jst

Mir gefällt das User Interface und die Optik des Tools sehr gut. Die Digitalisierung von vielen Dokumenten, Verträgen etc. macht die Bürokratie endlich etwas einfacher und moderner. Neben typischen HR-Prozessen lassen sich aber auch Unterweisungen, Schulungen und Weiterentwicklungen mit dem Workday managen.

Auch wenn die Optik an sich sehr schön ist, so ist es tlw. nicht sehr intuitiv und viele Informationen sind verschachtelt. Man muss länger suchen, um an bestimmte Informationen zu kommen.

HR-Prozesse/MA-Daten, Management von Feedback und Schulungen

Mir gefällt an Workday besonders, dass es mir einen Überblick über die verschiedenen Tools bietet, mit denen ich meinen Arbeitsalltag erleichtern bzw. bereichern kann. Ich kann selbstständig im Tool meine persönlichen Angelegenheiten, was die Arbeit angeht, bearbeiten. So kann ich hier neben meinen Spesenabrechnungen auch meine Jahresziele, Feedbacks u.ä. eintragen. Die cloudbasierte Lösung erleichtert es mir außerdem, was den Zugriff darauf angeht.

Zu beginn braucht man etwas, bis man durch alle Funktionen klar durchsteigt. Das kommt jedoch mit der Zeit und hängt auch mit der Komplexität des Arbeitgebers zusammen.

Eintragen von: Jahreszielen, Gesprächen mit Vorgesetzten, Feedbacks der Kollegen, Entwicklungspläne - alles an einem Ort abgelegt.

user friendliness. you can work with it from different platforms. there is clear distinction between reporting part and requests submission

some times finding the process to submit a request is not so straightforward and clear. The downloadable reports/confirmations are not concentrated in one place.

it eases vacation request and requesting HR forms. It all happens automated and i don't have to physically visit HR. The platform's function and processes are eary to understand and to follow.

Am meisten am Produkt Workday HCM gefällt mir ganz klar, dass man als Arbeitnehmer so viele Freiheiten hat. Man kann in dem Tool quasi fast alles selbst machen, es können einem auch Ziele oder Jahresziele gesetzt werden, bei welchen man dann in Workday HCM sehen kann, wie weit man mit seinem Fortschritt schon ist. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass es cloudbasiert ist.

Verbessert werden könnte die „Fehlerpolitik“ des Programmes. Wenn man einen Fehler macht oder etwas versehentlich falsch eingibt, ist es super schwer, dies wieder rückgängig zu machen. Das sollte noch verbessert werden, weil genau so etwas frisst sehr viel Zeit. Eventuell sollte man an Felder, die man nicht mehr ändern kann, eine zweite Bestätigungsschleife anhängen.

Ich löse mit Workday HCM meine Zeiterfassung. So kann ich ganz einfach im Programm meine Stundenzettel ausfüllen und brauche dies nicht mehr händisch oder in Excel tuen. Außerdem kann ich im Programm direkt meine persönliche Entwicklung sehen und nachvollziehen und es werden mir dort auch meine aktuellen und jährlichen Ziele angezeigt und deren Fortschritt.

Workday Human Capital Management is built as a single system with a single source of data, a single security model, and a single user experience. Workday offers organizations a cloud-based system that evolves to meet changing business needs today and into the future.

Every page of the app appears to have been built by a different company (no visual consistency, different terms for the same thing, etc) and the layout jumps around whenever you click on something. There's no way to get from the Workday homepage to any sort of login page.

I'm filling out time off requests, checking pay stubs, and electronically signing legal documents. I'm just an employee, not an administrator.

Workday HCM ist das Programm welches wir in unserem Unternehmen verwenden, um das gesamte Personalmanagement darzustellen und zu strukturieren. Ich finde das Programm als Benutzer sehr angenehm, es ist nichts großartiges und auch Design technisch nicht mega ausgeklügelt aber es tut was es soll und ist sehr gut strukturiert, man findet alles direkt.

Das Programm könnte natürlich noch ein bisschen netter und ansprechender sein, design-technisch gesehen. Es gibt sehr viele Personalmanagement Plattformen die das ganze einfach ein bisschen auflockern und netter machen. Das ist aber nur meckern auf hohem Niveau denn das Programm tut ja schlussendlich was es soll, alles darüber hinaus ist nur Bonus.

Wir verwenden das Programm Workday HCM für alle möglichen relevanten Personalmanagement Fragen. Ich kann im Programm meinen Arbeitsvertrag sehen, kann meine Vertragskonditionen nachlesen. Ich kann auch sehen wie viel Resturlaub mir im laufenden Jahr noch zusteht und beispielsweise auch, wie viele Tage ich bereits krankheitsbedingt ausgefallen bin.

Das Programm ist sehr nutzerfreundlich und sehr gut mit anderen HR-relevanten Systemen vernetzt. Es hilft uns viele frühere analoge Prozesse zu digitalisieren und als self-service bereitzustellen, z.B. das Jahresarbeitszeitkonto oder Gehaltsabrechnung. Es ist spezialisiert auf HR Prozesse und Systeme. Die Nutzung anderer Apps von Drittanbietern hilft jedoch den Kern zu erweitern.

Der Kundensupport ist verbesserungswürdig. Die Implementierung von Workday kann teuer und komplex sein. Außerdem würde ich mir wünschen selber mehr Anteil und Feedback zu geben und das Produkt zu beeinflussen.

Human Capital Management unter Einhaltung der DSGVO, Lohnabrechnung, viele vormals manuelle Anwendungen und Prozesse automatisieren und integrieren, z.B. den Mitarbeiter-Feedbackprozess. Vorteile bieten die einfache Bedienbarkeit, Komplexität der HR Features, Integrationsmöglichkeiten mit anderen Apps und die große Community an Nutzern und Angestellten, die das System kennt.

Mit Workday kann der Mitarbeiter via Web oder App mit wenigen Klicks Urlaube oder Krankentage anmelden. Auch die Gehaltsnachweise können dort jederzeit abgerufen werden. Auch ein Dokumente-Managementsystem für Verträge, Vertragserweiterungen und sonstige Dokumente ist hier möglich. Gerade durch die App, welche auf dem privaten Device genutzt werden kann, werden Prozesse unbürokratischer und schneller durchgeführt, was zu einem hohen Akzeptanzgrad des Systems geführt hat.

Mir als Mitarbeiter war nicht klar, wo genau der Anbieter die für mich sehr sensiblen Dokumente speichert und wie diese abgesichert sind. Diese Informationen wurden nicht transparent dargestellt. Daher kann ich nicht sagen, wer hier außerhalb des Unternehmens alles Zugriff hat. Dies ist wahrscheinlich aber nur ein Kommunikationsproblem, welches ganz klar Sorgen nehmen sollte.

Mit Workday kann ich im Krankheitsfall mit sehr wenigen Klicks eine Krankheitsmeldung an das Unternehmen schicken. Wenn ich wirklich mal krank bin, wird mich die Workday App entlasten. Normalerweise muss ich im Krankheitsfall den Laptop starten, mich in eine Liste eintragen, eine Krankheitsmail an einen Verteiler schicken, dies wird bedeuten abgekürzt. Auch für die HR Abteilung bedeutet dieser Prozess weniger Aufwände. Auch die Verteilung der Abrechnungen, sowie das Signen von notwendigen Compliance Dokumenten kann via Workday schnell erledigt werden.

Mit Workday kann jeder Arbeitnehmer im Self-Service Ansatz wichtige Prozesse einleiten, dieses können bspw. Urlaubs- oder Krankenmeldungen sein. Dies kann jeder Nutzer bequem und schnell via Workday App umsetzen. Der Arbeitgeber kann die Abrechnungen übermitteln, aber auch wichtige Compliance Dokumente abzeichnen lassen.

Bisher konnte ich keine Schwierigkeiten in der Nutzung der Workday App erkennen.

Mit Workday ist eine zeit effektive und damit ressourcenschonende Möglichkeit geschaffen, welche die notwendigen und regelmäßigen HR-Prozesse rund um die Themen Urlaube, Krankmeldungen, Abrechnungen und Compliance-Dokumente digitalisiert. Da bei Workday stark auf eine einfache User Experience geachtet wurde, kann vor allem die App dazu beitragen, die Akzeptanz für diese Prozesse zu erhöhen.

Das ich als Angestellter zu jeder Zeit Einblick in meine Dokumente, Anträge etc. Erhalte

Die Plattform ist null intuitiv. Man findet sich schleppend zurecht und der Aufbau ist nicht selbsterklärend. Die Beantragung von Urlaub ist umständlich, als auch die Änderung oder Löschung. Man ist schnell verunsichert ob man alles richtig geklickt hat. Auch die Auswahl der Farben ist nicht ansprechend, bzw. Alles zu sehr Ton in Ton. Hilfestellungen mit Buttons was sich dahinter versteckt oder aber auch erklärvideos Direkt beim entsprechenden reitet wären hilfreich

Krankmeldung, urlaubsantrag, Beantragung von bennefits

Tolles Interface und tolle Integration. Durch die vielen verschiedenen Tools die Workday anbietet ein absoluter Allrounder. Durch individuelle Anpassung des Dashboards passt es sich auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeitenden an. Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Feedbacks und Abwesenheitsplanung ist kinderleicht und erspart unglaublich viel Zeit im Alltag.

Wo die Desktop Version höchsten Standard verspricht, könnte man die mobile App noch verbessern. Sie wirkt extrem verschachtelt, weshalb man oft sehr lange nach verschiedenen Daten sucht. Ein Update des Interface würde hier viel bringen.

Wir haben Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten, Feedback und vieles mehr im alltäglichen Geschäft mit Workday verwaltet. Vorteile bieten sich vor allem durch die breite Vielfalt an Tools in der Workday Suite.

Die Integration aller HR Features an einem zentralen Ort. Persönliche Informationen zum Arbeitsvertrag, Gehalt, Bonuszahlungen. Feedback der regelmäßig stattfindenden Performance Reviews. Urlaubsplanung.

Manche Infos sind nicht intuitiv zu finden - dort wo man sie erwarten würde, zum Beispiel die Gehaltsinfos. Zum Beispiel ist es nicht besonders nutzerfreundlich bestehenden und genehmigten Urlaub zu stornieren oder auch die Bankverbindung zu hinterlegen und zu aktivieren.

Urlaub beantragen, Performance Retrospective und Feedback einsehen, Benefits einsehen. Dadurch, dass es ebenfalls eine mobile App für Workday gibt, die lediglich einmal via VPN eingerichtet werden muss, ist die Nutzung auch von unterwegs möglich. Nach der ersten Einrichtung sogar ohne VPN.

Die Struktur des Tools ist super. Ich kann Urlaube planen, Abwesenheiten beantragen, Gehälter einsehen, meine Daten ändern usw. Kurzum eine tolle Zentrale für alles was mich als Mitarbeiter betrifft. Außerdem ist die Anbindung aller Kollegen super, um zum Beispiel auch Feedback zu geben.

Manchmal dauert es ein wenig länger, bis die Infos der Vorstände, an Regionalleiter, an die Niederlassungsleiter, an Teamleiter und mich weitergegeben werden. Entweder sind dies Ladezeiten des Tools oder es liegt an der Fülle der Mitarbeiter (1600 Stück)

KollegInnen können Bereichsübergreifend Urlaube planen. Das hilft sehr in der Vorbereitung und verschafft Freiräume und Freizeiten für andere Tasks. Außerdem ist die Handhabung einfach, sodass wir uns auch untereinander in der Anwendung helfen können.

Workday hat ein ansprechendes Design und man hat die Möglichkeit die wichtigsten Daten auf einen Blick zu sehen. Mit ein wenig Einarbeitung findet man sich gut zu recht und findest alles was man benötigt von personenbezogenen Daten bis hinzu Entwicklung- und Leistungsbeurteilungen alles da.

Leider ist Workday nicht so intuitiv wie man es sich auf den ersten Blick vorstellt. Man muss sich ein wenig mit dem Tool beschäftigen bis man alle Daten findet.

In Workday sind alle Personaldaten und sogar Entwicklungspläne erfasst. Ich sehe auch die Organisationsstruktur wer gehört zum Team. Für mich war Workday nach kurzer Einarbeitung ein klasse Tool um meine Karriereplanung zu erstellen und zu verfolgen.

When we integrated Workday, there were many customizable features that we were able to implement specifically for Recruiting and HR purposes. For example, we were able to have lots of flexibility in terms of different levels of permissions you can give for all different employees ( managers, C-level, teams, etc) In addition, Workday has helped to streamline our HR processes.

Some of the processes for using Workday are too complex. This can drawn-out the process to complete one action. Also, there are many different pre-existing terms only used in Workday that the employees and company need to get used to and align with.

We use Workday to track our Recruiting hires, employee management, expenses, etc. Therefore, it helps us to keep our many different processes for each of our HR teams aligned with one another.

Ich finde das Workday viele Bereiche abdeckt. Von Urlaub planen, über Hirachien, Krankmeldungen bis hin zu persönlichen Dokumenten kann hier alles eingesehen und bearbeitet werden (sofern man dafür freigeschaltet ist natürlich). Die Kommunikation zwischen HR und Arbeitnehmer kann hier super rückverfolgt werden, so dass alles transparent gehalten wird.

Die mobile App ist verbesserungsfähig, hier ist vor allem der Daten Upload immer wieder ein Problem. Auch sind gewisse Anzeigen nicht mobil optimiert (Tabellen inkl. Button) so dass z.B. eine Reisekostenabrechnung mobil echt zur Herausforderung wird. Auch sind manche Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet, die so nicht unbedingt notwendig oder doppelt abgefragt werden.

Durch Workday gibt es ein zentralen Ort für alle personellen Themen, das ist super gebündelt und einfach strukturiert. Auch wiederkehrende Themen wie Personalgespräche lassen sich darüber super strukturieren. Ein großer Vorteil ist der mögliche Support durch Workday, da gegenüber eigens entwickelten HR Lösungen dieser auch wirklich helfen kann und verfügbar ist :-)

Mit Workday haben wir ein zentrales Tool, in dem alle notwendigen HR-Informationen an einem Ort gespeichert sind. Von meinen persönlichen Informationen, über meine Gehaltsnachweise bis hin zu unseren End-Year-Reviews finde ich dort alles. Besonders gefällt mir das immer Unternehmens-Organigram, das immer den aktuellen Stand abbildet. Darüber hinaus gefällt es mir direkt über das Portal Feedback von anderen Leuten anzufordern, dazu stehen auch Templates bereit oder ich kann meine eigenen Fragen auswählen. Das erleichtert den End-Year-Prozess erheblich.

Die User-Experience lässt an einigen Stellen zu wünschen übrig. Oft sucht man Funktionen oder Dokumente die man schon mal "irgendwo gesehen" hat, aber findet sie nicht wieder. Die Navigation im Tool sollte hier noch überarbeitet werden. Leider werden Nachrichten die ich bereits gelesen habe immer noch als ungelesen markiert, die Funktion Nachricht als gelesen zu markieren ist sehr versteckt. Einige Prozesse können hier definitiv noch verbessert werden.

Wir nutzen im Moment noch nicht alle Funktionen des Tools. Aktuell nutzen wir es hauptsächlich um Feedback von Kollegen einzuholen und Feedback abzugeben. Darüber hinaus nutzen wir die Möglichkeit unsere persönlichen Ziele im Tool festzuhalten und den Status der Ziele zu dokumentieren. Wir haben hier alle die "Single-Source" für Informationen rund um das Thema Performance und Weiterentwicklung. Außerdem nutzen wir Workday für unsere globalen Schulungsangebote. Inhalte können zentral in alle Märkte ohne Probleme ausgerollt werden und auch hier der Status abgefragt werden.

Schnelle und einfach Abänderung von persönlichen Daten z.b. Kontoverbindung In unserem Unternehmen Einsicht zur Bonusquote Abstimmung der Ziele mit Führungskraft einfach möglich, jeder kann seine Urteile eingeben und dann entspannt im Termin vergleichen und einsehen. Feedback Funktion abteilungsübergreifend

Teilweise umständliche Eingaben, Urlaubsübersicht nur auf Teambasis obwohl wir es für unseren Standort machen müssen, daher keine Einsicht in den Urlaub aller Mitarbeiter, zudem bei großen Teams sehr unübersichtlich. Die Navigation ist im ersten Moment nicht selbsterklärend und man braucht gerade am Anfang etwas länger um das zu finden was man sucht.

Feedback an Kollegen aus anderen Abteilungen geben, Reviews schreiben, Zielerreichung dokumentieren, Urlaube planen, persönliche Informationen abändern

Das Interface ist zum großen Teil selbst erklärbar und die wichtigsten Funktionen können einfach über die Suchleiste gefunden werden. Die Plattform ist dabei sehr übersichtlich und nicht verwirrend wie andere HR Plattformen oft

Für unterschiedliche Bereiche müssen viele verschiedene Freigaben erteilt werden, wodurch Mehrarbeit zwischen Teammitgliedern entstehen kann

Wir nutzen Workday unter anderem für das Recruitment und die Liveschaltung von Stellen auf unsere Karriere Website. Darüber hinaus nutzen wir es für viele Themen des Personalmanagements. Wir haben so eine insgesamte Sammlung unsere Mitarbeiterdaten und können sie einen organisierten Überblick behalten