Überblick Reviews

Summary based on 142 user reviews

What users say about Überblick

Überblick offers efficient task management for assignment to employees. According to reviews on OMR Reviews, Überblick is characterized by intuitive usability and a clear user interface. Users utilize Überblick as a central communication tool with an integrated knowledge base for process documentation as well as an automatic translation function. Support from Überblick responds quickly. As weaknesses of Überblick, users mention a missing global search function, missing chat reactions like those in WhatsApp, and a missing calendar. Furthermore, users criticize slow media uploads and missing archiving functions for completed tasks in Überblick.

Still have questions?

4.8 (142) Based on 142 reviews
591%
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142 of 142 reviews

5.0
Older than 12 months

Intuitiv, Hilfreich, Unabdinglich ... ÜBERBLICK!

What did you like?

Perfektes Tool zur Organisation meines Unternehmens. Wir sind ein Dienstleister für Ferieneinheiten und nutzen Überblick für die Aufgabenorganisation, für die Kommunikation mit dem Team und als Datenbank für alle wichtigen Informationen zu den Einheiten.

What did you not like?

Kalenderfunktion für Terminaufgaben optimieren / Zeiterfassung für Mitarbeiter integrieren

Which problems are you solving with the product?

Verhindern von vergessenen Aufgaben, bessere und einfachere Kommunikation mit unseren Mitarbeitern.


Eike

Geschäftsführender Gesellschafter at Top Vermieten

Leisure, Travel & Tourism

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementCollaboration
5.0
Older than 12 months

ÜBERBLICK erreicht jeden Mitarbeiter-unabhängig von der Position, Alter oder Herkunft. Klasse Tool!

What did you like?

Das, was mir am Überblick am meisten gefällt, ist, dass das Tool genau das macht, was es verspricht - es ist klar, transparent, kein unnötiger Schnickschnack. Und genau damit erreicht das Tool jeden Mitarbeiter im Team - unabhängig von der Position, Alter oder Herkunft. Die Bedienung ist intuitiv und klar. Überblick verbindet in unseren Betrieben seit 2020 ca. 250 Mitarbeiter - wir sind absolut überzeugt.

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Es war eine gute Entscheidung Überblick in unseren Betrieben einzuführen. Danke!

Which problems are you solving with the product?

Dank Überblick haben wir u.a. das "Hausmeisterbuch" abgeschafft. Alle Aufgaben werden abteilungsübergreifend und transparent Kommuniziert und man bekommt automatisch ein Feedback, wenn die Aufgabe erledigt ist. Alle Team-Infos werden mit paar Klicks entweder an das gesamte Team oder eine bestimmte Gruppe verschickt und bei den wichtigsten Mitteilungen kann man sogar eine "Lesebestätigung" einstellen. Unsere betriebliche WhatsApp-Kommunikation und die ganzen vielen nervigen WhatsApp-Gruppen nutzen wir mittlerweile gar nicht mehr. Es läuft alles über Überlick. Cool ist auch die "Übersetzer-Funktion". Das hilft uns besonders bei unseren nicht deutsch sprechenden Kollegen.


Ondrej

Mitglied der Geschäftsleitung at ZADRA-Gruppe Zweibrücken

Restaurants

201–500 employees

Use cases:Social IntranetBusiness Instant MessagingTask Management
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes Tool für die interne Kommunikation

What did you like?

Die interne Kommunikation wird dadurch sehr einfach. Aufgaben lassen sich untereinander gut verteilen. Es können Informationen für alle Beteiligten auf eine einfache Art und Weise kommuniziert werden. Es lässt sich eine Wissensdatenbank aufbauen, welche für alle Beteiligten einsehbar ist.

What did you not like?

Es gibt nichts zu beanstanden. Wir sind mit dem Produkt sehr zufrieden. Aktuell gibt es keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis, schnelle Kommunikation im Team, Zugang zu bereitgestellten Informationen und zur Wissensdatenbank.


Frank

CEO at Seresco GmbH

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Employee CommunicationsCollaborationKnowledge Base
5.0
Older than 12 months

Tolle Programm für Teamkommunikation und Wissensdatenbank

What did you like?

Die einfache Bedienung, auch meine Mitarbeiter der älteren Generation kommen bestens mit der Überblick APP zurecht. Wir haben jetzt auch bereichsübergreifend eine tolle und schnelle Kommunikation.

What did you not like?

Die Software funktioniert mit dem Windows Explorer nur eingeschränkt, was aber in der Anwendung kein Problem darstellt.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Kommunikation wichtiger Themen die alle im Unternehmen erreichen soll. Keine Nutzung von Datenschutz bedenklichen Anwendungen für berufliche Dinge. Die Anlegung einer Wissensdatenbank ist toll.


Michael

INhaber at Physiotherapie Inning-med. Training

Alternative Medicine

11–50 employees

Use cases:Employee CommunicationsCommunication Platform as a Service (CPaaS)Business Instant Messaging
5.0
Older than 12 months

Wissen für Alle" durch fliesende Informationen

What did you like?

Informationen, Aufgaben und Wissen können direkt an die Mitarbeiter weitergeben werden. Somit wird nichts vergessen und man hat den Kopf wieder frei für die nächste Sache.

What did you not like?

Bis jetzt alles roger. Wir sind noch an der Einarbeitung und müssen die Mitarbeiter noch besser "schleifen" Überblick anzuwenden und nicht in alte Gewohnheiten zu fallen.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation findet ruck zuck statt. Aufgaben werden direkt am "Schopf" gepackt und an die entsprechend kompetenten Mitarbeiter erteilt. Man hat Kontrolle ob die erstellten Aufgaben erledigt sind.


Birgitt

Geschäftsführeriin at VILOTEL GmbH

Hospitality

11–50 employees

Use cases:CollaborationRestaurantHotel Management
5.0
Older than 12 months

super Tool - simple aber extrem effektiv

What did you like?

Das Programm Überblick ist ein super Tool für die interne Kommunikation und Aufgabenverwaltung. Das Programm ist sehr gut durchdacht. So kann man Artikel aus der Bereich "Wissen" in Infos, Mitteilungen und Aufgaben einfügen und Mitarbeitende in Aufgaben einladen. Häufig genutzt wird die Umfragefunktion. Ebenfalls sehr nützlich ist, dass man Aufgaben kategorisieren kann. Ein rundum gelungenes Tool

What did you not like?

Überblick ist kein Tool für Projekt Management Aufgaben. Man kann hiermit einfache Aufgaben erstellen. Verzweigte Aufgaben mit verschiedenen Fristen und verschiedenen zuständigen Personen ist nicht möglich. Es gibt jedoch die Möglichkeit hier auf Überblick etwas zu improvisieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Überblick erreicht man das gesamte Team im Haus - gleichzeitig aber auch nur die Personen für die auch diese Information von Bedeutung ist. Das gesamte Team nutzt täglich das Tool.


Stefan

Direktionsassistent at Hotel City Krone

Hospitality

51–100 employees

Use cases:CollaborationRestaurantHotel Management
4.5
Older than 12 months

Geniales Tool um schnell und unkompliziert die Zusammenarbeit im Team zu organisieren

What did you like?

Das geniale an Überblick ist, dass man schnell und unkompliziert ohne großes Customizing loslegen kann. Wir nutzen es um uns im Team immer "up-to-date" zu halten, wer gerade an welchen Dingen arbeitet und was der Stand ist.

What did you not like?

Nicht wirklich gravierend, aber der Preis der "Einfachheit" ist natürlich auch, dass es eine Insellösung ist und z.B. wiederkehrende Aufgaben, etc. nicht mit beispielsweise einem Outlook Kalender synchronisierbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Jeder weiß zu jeder Zeit wer woran arbeitet und was der Stand ist.


Jochen

Inhaber at ActionCOACH Bad Kreuznach

Professional Training & Coaching

0–10 employees

Use cases:Project ManagementCollaborationWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Nicht mehr wegzudenken!

What did you like?

Mir gefällt am besten das man sehr schnell und einfach Infos auch an eine größere Gruppe weitergeben kann, obwohl die Kollegin z.B. telefonisch nicht erreichbar ist. Sie kann die Info bzw. Frage dann lesen, wenn Sie Zeit hat. Es ist sehr einfach Screenshots oder Anhänge einzufügen und es entlastet den E-Mail Verkehr sehr.

What did you not like?

Das man nicht "übergeordnet" nach etwas suchen kann. Man muß aktuell im AufgabenBoard und im InfoBoard nach etwas suchen. Da ich nicht weiß, wo es ist, wäre es toll, könnte man in "allem" Suchen. Die aktuelle Lösung gefällt mir nicht.

Which problems are you solving with the product?

Man kann Rückrufe einfach und schnell übermitteln, Aufgaben verteilen, Troubbleshouting in der IT betreiben, wenn man mehrmals dieselben Fehlermeldungen von unterschiedlichen Kollegen sieht. Es ist Kommunikation in Echtzeit, ohne dass man telefonieren muß, und es z.B. sieht, während man telefoniert :) Es entlastet den Speicher etxtem, da man sich sehr viele E-Mails mit Anhängen erspart.


Anonym

EDV-Leiterin

Telecommunications

11–50 employees

Use cases:CollaborationProject ManagementSocial Intranet
5.0
Older than 12 months

Überblick - eine intuitive, digitale Arbeitsplattform für Teams

What did you like?

Die Plattform Überblick bietet eine einfach zu verstehende Oberfläche mit hilfreichen Funktionen wie der Zuweisung von Aufgaben, dem Teilen von Informationen und dem Aufbau einer Wissensdatenbank. Für unsere Projektarbeit war es besonders wichtig, dass wir für eine große Anzahl an Mitarbeitenden schnell und niedrigschwellig einen Zugang zu einer digitalen Arbeitsfläche schaffen konnten. Ohne Überblick wäre unsere derzeitige Arbeitsweise nicht möglich.

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich bei den Texteinstellungen. Hier würde ich mir mehr Möglichkeiten (Schriftgröße & Schriftart) wünschen. Ein Ausbau der Chat-Moderation (bearbeiten & löschen) wäre ebenfalls hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

In unserer sehr flexiblen Projektarbeit ist es für uns elementar dem Team aktuelle Entwicklungen zeitnah mitzuteilen und alle Mitarbeitenden auf dem Laufenden zu halten. Durch die Kommentar- und Chatfunktion besteht zudem die Möglichkeit offene Fragen einfach zu beantworten. Die Wissensdatenbank mit Ordnerstruktur bietet uns außerdem die Möglichkeit feststehende Informationen dauerhaft festzuhalten. Wir haben es mit den wiederkehrenden Aufgaben geschafft unsere täglichen Arbeitsroutinen zu schärfen und Fehler zu verringern.


Max

Leitung at Malteser Hilfsdienst

Civic & Social Organization

101–200 employees

Use cases:Project ManagementSocial IntranetCollaboration
5.0
Older than 12 months

Übersichtlich, flexibel, eine Erleichterung

What did you like?

ein Ort, an dem alle Infos gebündelt werden können, das Postfach wird entlastet, es gibt einen Überblick, wer gerade wie viel zu tun hat

What did you not like?

wir brauchten zu Beginn ein bisschen bis alle onboard waren und Überblick nutzen wollten, aber nach kurzer Zeit haben alle die Vorteile erkannt

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben sammeln und bündeln, Projekte organisieren, Aufgaben auch mal delegieren bzw. an andere verteilen, offene Aufgaben anbieten und Eigeninitiative herauskitzeln


Jessica

OfficeManagerin at ActionCOACH

Accounting

0–10 employees

Use cases:Project ManagementCollaborationWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Es hat mein Alltag komplett verändert.

What did you like?

Was gefällt mir am besten, alles an Überblick ist eine Erleichterung für jedes Unternehmen. Infos gehen in Sekundenschnelle an alle Mitarbeiter raus. Die wiederkehrenden Aufgaben um Strukturen zu schaffen um Fehler zu minimieren. Unter Punkt wissen haben wir mittlerweile alle wichtigen Infos um so gleichbleibende Qualität am Gast zu gewährleisten. Jeder kann so viel entspannter in den Urlaub gehen, da die Vertretung die Struktur in der App hat.

What did you not like?

Nichts!!! Leider zu spät kennengelernt. Zur Info. Ich habe am selben Tag, wo ich die App kennengelernt habe es umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Kommunikation im Haus. Wiederkehrende Aufgaben und alle Arbeitsabläufe unseres Betriebes sind unter Punkt wissen zu finden.


Christian

Inhaber at Hotel Wardenburger Hof

Hospitality

11–50 employees

Use cases:CollaborationRestaurantHotel Management
5.0
Older than 12 months

Einfache Struktur und klare Funktionen für schnelle und unkomplizierte Kommunikation.

What did you like?

Die einfache Struktur und die gute Übersicht, zudem sind alle Information schnell auffindbar. Neue Nutzer können einfach eingerichtet werden, zudem ist die Plattform auf allen Geräten nutzbar.

What did you not like?

Eine Volltextsuche innerhalb der Aufgaben und Artikel wäre schön. Ansonsten alles super!

Which problems are you solving with the product?

Einfache kurze Prozesse werden vereinfacht und beschleunigt.


Philipp

Inhaber & Geschäftsführer at Autohaus Ruland GmbH

Automotive

11–50 employees

Use cases:Social IntranetProject ManagementCollaboration
5.0
Older than 12 months

Absolut sinnvolles Tool zur Erleichterung im Alltag

What did you like?

Für mich ist es wichtig in meinem Team den "Überblick" zu den verteilten Aufgaben zu behalten und somit zu wissen "dass alles läuft". Mit Überblick funktioniert die Verteilung und Kontrolle von Aufgaben einwandfrei.

What did you not like?

Bisher konnte ich noch nichts finden, weshalb es für mich Grund zur Beschwerde gibt

Which problems are you solving with the product?

Die Verteilung von Aufgaben wird in einer einfachen Kommunikation vorgenommen. Die offenen bzw. erledigten Aufgaben sind auf einen Blick ersichtlich. Die Abstimmungsfunktion erleichtert einige Prozesse.


carsten

Chapterdirektor at BNI

Non-Profit Organization Management

11–50 employees

Use cases:Project ManagementBusiness Instant MessagingCollaboration
5.0
Older than 12 months

Das zentrale Kommunikationstool - das Gehirn des Hauses!

What did you like?

Überblick nutzen wir schon seit mehreren Jahren. Es ist unser einfachstes Tool mit den Mitarbeiter zu kommunizieren, Neuigkeiten zu erzählen, Aufgaben zu verteilen, zu Loben, zu chatten im Team und zu organisieren. Man kann Aufgabenlisten anlegen und Aufgaben zu bestimmten Terminen einstellen. Es ist ein große Zeiterleichterung für uns. Die Zettelwirtschaft haben wir damit entfernt! Überblick schafft den Überblick im Team! Wir können nicht mehr ohne!

What did you not like?

Manche Mitarbeiter sind mit der Schnelligkeit überfordert. Der Großteil liebt es.

Which problems are you solving with the product?

Eine enorme Zeit- und Kommunikationserleichterung, gerade im Tourismus, da ja nie alle Mitarbeiter zur selben Zeit da sind.


Michaela

Geschäftsleitung at Ratscher Landhaus

Restaurants

11–50 employees

Use cases:CollaborationRestaurantHotel Management
5.0
Older than 12 months

To date, this is the best solution for teamwork that we have ever used.

What did you like?

Ease of use. Minimum extra steps. Great support.

What did you not like?

Small issue. :) The content of an open topic is not saved in the knowledge base if you leave it open in the browser tab for a long time without saving it.

Which problems are you solving with the product?

Daily flow of team work. Advantages: 1. Simplicity. 2. Pragmatism and minimalism of the interface. 3. Cross-platform. 4. Speed performance.


Yuri

CEO at Romanuke

Computer Hardware

0–10 employees

Use cases:Project ManagementKnowledge BaseCollaboration
5.0
Older than 12 months

“Intuitiv, hilfreich und einfach zu installieren

What did you like?

Man muss kein Technik-Freak sein, um mit Überblick arbeiten zu können. Es ist eine leichte Anwendung ohne Schulung. Alle im Team sind sofort informiert und die E-Mail-Flut redzuierut sich schlagartig.

What did you not like?

Die Bearbeitung von Tabellen in Überblick wären noch hilfreich.Der Zugriff auf Dokument zur Bearbeitung.

Which problems are you solving with the product?

Überblick löst die E-Mail-Flut. Es ist eine schnelle Kommunikation an das Team. Der Austausch von Informationen findet in Überblick statt. Zudem ist die Übersicht über die anstehenden Projekte bzw., wer im Team welche Aufgaben hat, einen schnellen und strukturieren Überblick.


Anonym

Inhaberin

Public Relations and Communications

0–10 employees

Use cases:Project ManagementCollaborationWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Interne Kommunikation einfach und effizient

What did you like?

Die simple Bedinung im gesamten System und die schnelle Aufsetzung nach der Entscheidung für die Überblick App.

What did you not like?

Bisher ist hier noch nichts aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen Housekeeping, FrontOffice und Haustechnik über Überblick gelöst. Damit kann jeder Mitarbeiter schnell, effizient und mit Bildern unterlegt eine Problem oder einen Sachverhalt klären und die betroffene Abteilung ist informiert. Zudem kann auch der Kontakt zu Mitarbeitern die nicht direkt greifbar sind (HomeOffice) sehr gut aufrecht erhalten werden. Des weiteren ist es, dank der hinterlegbaren Informationen, ein Wissenspool für alle Mitarbeiter, egal an welchem Standort sie sich gerade befinden.


Mirko

Head of Sales at Best Western Plus Hotel Böttcherhof

Hospitality

51–100 employees

Use cases:CollaborationRestaurantHotel Management
5.0
Older than 12 months

Nicht nur für die Hotellerie

What did you like?

Überblick schafft Überblick. Die Mitarbeiterkommunikation wird simpel und übersichtlich auf das Wesentliche beschränkt, ohne dass etwas vergessen wird

What did you not like?

Es gibt nichts zu kritisieren - dafür herzlichen Dank!

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keine Zettelwirtschaft mehr und die Mitarbeiter werden selbständiger, indem Sie z.T. selbst entscheiden dürfen und müssen, was als nächstes ansteht


Anonym

...

Law Practice

0–10 employees

Use cases:Project ManagementCollaborationWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Super Tool für den täglichen Gebrauch! Eindeutige Weiterempfehlung!

What did you like?

Leichte Handhabung, toller und schneller Service bei Fragen rund um das Tool, vereinfacht die interne Kommunikation um ein Vielfaches

What did you not like?

Bislang nichts! Weiter so! Wir danken für die tolle Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation wird auch ein Medium reduziert und Informationen an einem "Ort" gebündelt.


Anonym

Inhaber

Hospitality

51–100 employees

Use cases:CollaborationRestaurantHotel Management
5.0
Older than 12 months

Schafft Überblick und ist dabei extrem einfach in der Bedienung

What did you like?

Einfache Oberfläche für jedermann verständlich Web udn App basiert. Aufgaben, Informationen und Dateien können einfach und nach Benutzer oder Benutzergruppen angelegt und auch wieder gefunden werden.

What did you not like?

Derzeit nichts. Wenn etwas aufkommt wird es zeitnah erledigt.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von Aufgaben, Kommunikation und darüber den Überblick behalten. Durch einfachheit auf jeder Ebene gut anwendbar.


Max

Geschäftsführer at Hotel City Krone

Hospitality

51–100 employees

Use cases:CollaborationHotel ManagementProject Management
5.0
Older than 12 months

Alles im Griff bei der Planung

What did you like?

Wir verfügen über diverse Mitarbeiterstrukturen an verschiedenen Standorten. Mit Überblick gehen keine Aufgaben und Verantwortlichkeiten verloren. Dabei bleibt das Handling schlank und übersichtlich.

What did you not like?

Integrationen zu anderen Apps oder Lösungen wären von Vorteil, z.B. eine Tabellenfunktion.

Which problems are you solving with the product?

Überblick hat die unübersichtliche Kommunikation per Messenger abgelöst. Aufgaben können detailliert und nachvollziehbar vergeben werden.


Jump Town

Head of Marketing & Sales at Santoro Holding GmbH

Leisure, Travel & Tourism

51–100 employees

Use cases:Project ManagementCollaborationWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Super Tool für kleine oder mittlere Teams

What did you like?

Übersichtlich gestaltet und super leicht zu benutzen, auch ohne Einführung.

What did you not like?

Es gibt nichts was schlecht ist. Manchmal muss man nur kreativ sein wie man das Produkt einsetzt. Aber es gibt immer eine Lösung die passt.

Which problems are you solving with the product?

Super leichte und intuitive Team Kommunikation kombiniert mit einem Task Manager.


Clemens

CEO at SaferTaxi

Transportation/Trucking/Railroad

101–200 employees

Use cases:Project ManagementCollaboration
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