Trello Reviews (740)

AI-generated summary

What users say about Trello

Based on 740 reviews

Trello is widely appreciated for its straightforward interface and ease of use, making it accessible for both personal and team project management. The flexible board system, coupled with features like labels and deadlines, aids in organizing tasks. However, some find it less suitable for complex projects, citing limitations in customization and reporting. While the free version is useful, advanced features often require a paid subscription. Occasional performance issues and notification delays are also noted.

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“Super Orga-Tool für Einsteiger ”

4.5

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

Consultant at

Construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Insbesondere für Projekt übergreifende Aufgaben super hilfreich. Für die Zusammenarbeit unterschiedlicher Stakeholder geeignet. Die Tickets können auch in andere Ticketing Systeme einfach synchronisiert werden - womit keine doppelte Pflege notwendig ist. Intuitive Bedienung & relativ übersichtliches Design.

What did you not like?

Für größere Projekte eher weniger geeignet, insbesondere gegenüber JIRA fehlen hier einige Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Sehr hilfreich, um insbesondere bei kleineren Projekten den Überblick zu behalten. Synchronisierung mit anderen Ticketing Systemen klappt wunderbar.

“Übersichtliche Organisation und Projektplanung”

4.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Digital PR Manager at

Messe Friedrichshafen GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Trello ist super übersichtlich, auch wenn man mit größeren Teams arbeitet. Besonders gefällt mir die Interaktivität und wie intuitiv man sich auf den Boards zurecht findet. Genaue Zuständigketein sind vorhanden und die Prozesse sind gut planbar.

What did you not like?

Manchmal finde ich die Erwähnen-Funktion innerhalb einzelner Cards umständlich, da geht sonst schnell mal etwas unter. Mobil ist mir Trello nicht komprimiert genug

Which problems are you solving with the product?

Trello verleiht Struktur ohne immensen Pflegeaufwand, wie du ihn bei anderen Projektmanagement-Tools betreiben musst. Du kannst übersichtlich längerfristig planen, auch private Termine, Organisation von Feiern etc. sind mit trello super strukturiert.

“Kostenfreies KanBan-Board mit einfachen Automatisierungen”

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

watchbetter GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die einfache Handhabung und das gleichzeitige Arbeiten in einem gemeinsamen Trello/KanBan-Board. Aufgaben können mit Timings versehen und den entsprechenden Personen zugeordnet werden. Über einfache Automatisierungsregeln wird das Arbeiten beschleunigt und erleichtert. Der Fortschritt in verschiedenen Projekten ist klar ersichtlich und Probleme können direkt gekennzeichnet werden.

What did you not like?

Es fehlen weitere Regeln zur Sortierung der einzelnen Karten pro Spalte und eine Summe der Anzahl an Tickets pro Spalte. Außerdem wären weitere Dashboards und Statistiken hilfreich die z.B. Infos über Timings oder die Zahl an verschiedener Labels etc. behinhalten.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zusammenarbeit mit externen Personen an gemeinsamen Projekten. Aufgaben und Timings sind für jeden klar und übersichtlich auf einem Blick. Prioritäten werden über die Anordnung in den einzelnen Rubriken schnell angepasst und die Zuständigkeiten verteilt. Wöchentlich werden die To Dos für die laufende Woche aus einem Pool an Tickets ausgewählt, priorisiert und abgearbeitet. Über Trello hat jeder Mitarbeiter jederzeit einen Einblick in die aktuellen To dos und den Stand der Dinge.

“Intuitiv, unkompliziert, visuell schön aufbereitet ”

5.0

Older than 12 months

Madelaine

Validated Reviewer

Teamleiterin at

adesso SE

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Für Jedermann schnell verständlich und intuitiv, es hat alle Funktionen, die für uns im Social Media Daily Doing für die Aufgabenplanung und Umsetzung wichtig sind (Texting, Dateien anhängen, Links anhängen, To Dos zuweisen, etc.). Es ist visuell super aufgebaut, hat bisher nie technische Probleme bereitet, sondern funktioniert ohne Bugs und wird von uns sowohl innerhalb der Agentur als auch mit dem Kunden gemeinsam genutzt.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich nichts, was uns fehlt. An der ein oder anderen Stelle haben wir Herausforderungen mit Sharepoint Links, aber das liegt eher an Sharepoint. Ansonsten ist die einzige Hürde, dass man sich Registrieren muss, aber das ist überall der Fall.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten mit Trello in der Social Media Post Umsetzung End to End - von der Idee, über Texting, Ablage der Assets bis hin zur QS. Der Vorteil ist die einfache Handhabung und dass man quasi alles in Einem hat und sich die anderen Kanäle sparen kann. Wir nutzen es zudem intern für Aufgabenverteilungen in verschiedenen Boards, entweder auf Team- oder Bereichsebene oder auch extern. Die Registrierung ist easy.

“Effizientes Tool fürs Projektmanagement”

3.0

Older than 12 months

Rabea

Validated Reviewer

Marketing Assistant at

NBRX AG

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Trello hat eine sehr einfache und intuitive Bedienung, wodurch man weniger komplexe Projekte gut strukturieren kann. Die Zusammenarbeit im Team wird durch die App deutlich vereinfacht. Dabei können Teamboards eine gute und transparente Übersicht geben, woran die Kollegen gerade arbeiten. Ebenso ist eine Integration mit anderen Apps und Tools wir Google Drive oder Slack möglich.

What did you not like?

Komplexere Projekte können mit Trello weniger gut strukturiert werden, da dafür leider einige Funktionen fehlen. Auch lässt sich das Design von Boards oder Cards nur begrenzt anpassen. Diese Einschränkung führt leider dazu, dass man manchmal nicht optimal arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello für dir Verwaltung von Aufgaben im Team. Man hat jederzeit einen guten Überblick über offene Aufgaben und kann effizient und effektiv mit dem Team zusammenarbeiten. Auch in privaten Projekten nutze ich Trello sehr gerne, um meine Tasks und ToDo's zu verwalten.

“In Trello lässt sich der Content für regelmäßige Kommunikation super planen und verwalten.”

4.5

Older than 12 months

Annette

Validated Reviewer

Content Creator, Copy & Concept at

powerbrand digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In Trello kann ich einen Redaktionsplan für Social Media Kommunikation erstellen, der extrem flexibel und übersichtlich ist. Alle Teammitglieder können die einzelnen Themen auf entsprechenden Themenkarten bearbeiten. Der Zugriff ist extrem einfach und anwenderfreundlich. Die Zusammenarbeit von Text, Art und weiteren Abteilungen ist dadurch komplett barrierefrei möglich.

What did you not like?

Manchmal wird eine Nachricht, die einen Arbeitsauftrag enthält, automatisch als gelesen markiert. Das ist für mich schlecht, weil ich den Haken erst entferne, wenn ich die Themenkarte auch bearbeitet habe. Andernfalls besteht das Risiko, dass ich die Aufgabe vergesse. Ich würde das Häkchen lieber aktiv entfernen, statt dass es verschwindet, nachdem ich die Nachricht gelesen habe.

Which problems are you solving with the product?

Redaktionspläne muss ich nicht mehr aufwändig in Excel oder anderen Programmen erstellen. In Trello werden z.B. Instagram-Postings ungefähr so dargestellt wie in der App. Das hilft mir sehr dabei, den Text für einen Bildvorschlag zu erstellen und das Postings insgesamt zu entwerfen. Außerdem kann ich in Trello durch die Übersichtlichkeit ganze Kampagnen über einen längeren Zeitraum planen und vorab betrachten.

“Das beste Projektmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

E-Commerce Consultant at

Remazing

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist mit den verschiedenen Karten und Funktionen leicht zu verstehen und sehr übersichtlich. Auch mir mehreren Personen lässt es sich gut nutzen. Es ist praktisch, dass man für die Check Liste Deadlines eintragen kann.

What did you not like?

Es gibt wenig, was mir bei Trello nicht gefällt. Manchmal finde ich es schwer eine Karte in einem großen Board wieder zu finden. Auch ist es nervig, wenn man das power up nicht hat.

Which problems are you solving with the product?

Dank Trello kann ich mich einfach und effizient mit meinen Kollegen abstimmen. Projektmanagement lässt sich hier optimal steuern. Aber auch seine eigenen to dos kann man hier super strukturieren.

“Trello - Gute Software ”

3.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Executive Assistant at

OVO Energy

1001+ employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Mir gefiel die Tatsache, dass man Projekte und das Zeitmanagement von Projekten auf visuelle Weise organisieren und mit dem Team auf agile Weise teilen konnte.

What did you not like?

Es gab nichts, was mir direkt missfiel, aber am Ende hatten wir das Gefühl, dass wir das Projekt nicht besonders gut gebrauchen konnten, weil wir unsere Zeit genauso gut mit gemeinsamen Programmen wie Google Docs oder Slides organisieren konnten.

Which problems are you solving with the product?

- Ermöglicht die Organisation von Projekten auf kollaborative Weise - Ermöglicht es Ihnen, Ihre tägliche Arbeit visuell zu organisieren - Schnell, einfach und benutzerfreundlich in der Anwendung

“Übersichtlich und intuitiv nutzbar”

4.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Das Schreibatelier.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist einfach zu nutzen, übersichtlich, super individualisierbar und eröffnet durch die Power-ups zahlreiche Möglichkeiten, um die Boards auf die eigenen Bedürfnisse zuzuschneiden.

What did you not like?

Ab einer gewissen Unternehmensgröße ist Trello nicht mehr skalierbar und die Möglichkeiten des Tools reichen nicht mehr aus.

Which problems are you solving with the product?

Wir verteilen Aufträge über Trello und nutzen das Tool zur Redaktionsplanung.

“Super zum Organisieren”

5.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Projekte und To Dos lassen sich übersichtlich in Listen und Karten organisieren. Die Karten und Listen und Boards kann man mit anderen teilen. Alles lässt sich individuell gestalten, selbst in der kostenlosen Version ist man bereits recht flexibel. Cool auch die Funktion, urls direkt per Knopfdruck als Karte an Trello senden zu können.

What did you not like?

Der Login wird nicht immer gespeichert beim Wechsel zwischen Homeoffice und Büro.

Which problems are you solving with the product?

Orga meiner To Dos, Meetingnotizen, Themenspeicher für Redaktionsplan

“Ultimate project management tool for teams”

4.5

Older than 12 months

Ana Rita

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Angry Ventures

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

As a marketing manager, I have found Trello to be a valuable tool for managing projects. Its visual approach to project management, collaboration features, versatility, and competitive pricing plans make it an excellent solution for marketing teams. Additionally, the user-friendly mobile app is a significant advantage.

What did you not like?

Trello's limited customization options, cluttered interface for larger projects, and occasional syncing issues can be drawbacks.

Which problems are you solving with the product?

Lack of organization and transparency in project management

“Trello zur Selbstorga und für Teams”

4.0

Older than 12 months

Debbie

Validated Reviewer

UX/UI Designer at

Synatix GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich nutze Trello hauptsächlich zur Selbstorganisation. Am besten gefällt mir dass ich meine Boards selbst unterteilen kann und die Detailebene für alle Tasks nutzen kann um Informationen jeder Art hinzuzufügen. Auch die Rollen der Team-Members sind super wenn ich beispielsweise nur jemanden einladen möchte der sich das Board anschauen kann aber nicht editieren oder eben genau anders herum.

What did you not like?

Durch die Freiheit alles so umzubauen wie es passt fällt mir spontan nichts eins was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Selbstorgansiation oder Team-Organsiation für spezielle, langläufige Projekte. Der Vorteil ist dass alle alle Informationen haben.

“Alle Aufgaben im Team können übersichtlich dargestellt werden ”

4.0

Older than 12 months

Joline

Validated Reviewer

Media Strategist at

Hearts & Science

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt an Trello am besten, dass alle Aufgaben, die bei einzelnen Projekten anfallen übersichtlich dargestellt werden können. Es können mehrere Spalten erstellt werden und somit die Aufgaben individuell aufgeteilt werden (z.B. To-Do, Doing, Done oder auf die einzelnen Teammitglieder aufteilen). Es können Bullet Points für Projekte erstellt werden und dann Unterpunkte mit den einzelnen Aufgaben. Außerdem kann man gut als Team zusammen auf die Aufgabenliste zugreifen und alle können sie bearbeiten.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass es Trello nur als Webbasierte Anwendung genutzt werden kann und nicht als Anwendungen direkt auf den Bildschirm heruntergeladen werden kann. Dadurch ist die Benutzerfreundlichkeit etwas eingeschränkt. Außerdem fände ich es praktisch, wenn man die einzelnen Spalten nochmal in Spalten unterteilen könnte (z.B. eine Spalte für jedes Teammitglied und dann nochmal unterteilt in To-Do, Doing, Done).

Which problems are you solving with the product?

Trello ermöglicht eine einfache Visualisierung von Aufgaben innerhalb eines Projekts. Alle Teammitglieder können auf das Board zugreifen und selbst Aufgaben hinzufügen und bearbeiten. Da die Spalten individuell angepasst werden können, gibt es einem eine gute Flexibilität in Projekten und jeder hat immer eine Übersicht was noch getan werden muss.

“Trello, Vielseitigkeit, visuell stark”

3.5

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

allserv GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Trello arbeitet mit Boards und Karten die mit Farben und Kennzeichnungen sowie Zuweisungen und Bildern gut anzuwenden sind. Einfache Handhabung jedoch die meisten Einstellungen in englischer Sprache. Sehr vielseitige Anwendung möglich.

What did you not like?

Ich vermute das man das Programm sicher noch besser nutzen kann als wir es tun. Unser Wissen in der Automatik in dem Programm stößt an seine Grenzen und so werden wir uns in den nächsten Jahren umschauen müssen nach einer Alternative.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello für Projektarbeiten. Gute Übersicht.

“Super für Ideensammlungen und Organisieren”

4.5

Older than 12 months

Isabelle

Validated Reviewer

Werkstudentin Digital Marketing at

Göbber GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die kostenlose Version von Trello bietet tolle Möglichkeiten für das Verwalten von Projekten und die Sammlung von Ideen. Man kann mit mehreren Personen an einem Trello Board arbeiten und verschiedene Listen und Karten hinzufügen. Eine Karte bietet viele Möglichkeiten, zum Beispiel eine Idee zu beschreiben, kommentieren und Fotos hinzuzufügen. Auch die App ist toll.

What did you not like?

Bei vielen Listen kann das Board schnell unübersichtlich werden. Es gibt keine Möglichkeit die Benutzeroberfläche zu individualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Trello bereits für die Content Planung von Social Media Kanälen in einem Unternehmen genutzt und nutze das Tool nun auch für die Content Planung des eigenen Social Media Accounts. Für ein Uni Gruppenprojekt war das Tool ebenfalls sehr hilfreich.

“Kollaboratives Tool zum Aufgabenverteilen”

4.5

Older than 12 months

Anna-Chiara

Validated Reviewer

Junior Account Manager at

deepblue networks AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt an Trello vor allem die einfache und intuitive Nutzung. Das Einrichten eines Boards ist super easy gemacht. Die Möglichkeit das Design nach dem Kundenteam anzupassen, finde ich auch super. Darüber hinaus eignet sich Trello auch ideal zum Zusammenarbeiten mit anderen Teamkollegen. Durch das Taggen können Verantwortlichkeiten super zugewiesen werden.

What did you not like?

Trello bietet lediglich eine begrenzte Anzahl von Dateianhängen für kostenlose Benutzer an, und für zahlende Benutzer gibt es Einschränkungen für die Größe von Dateianhängen. Dies kann für Benutzer, die viele Dateien in ihren Projekten verwenden, ein Problem darstellen. Darüber hinaus ist das Tool nur Online zu verwenden, sodass eine Internetverbindung essentiell ist. Wenn die einmal mit gewährleistet ist & man dennoch dringend an das Programm muss, steht man vor großen Herausforderungen

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello sortiere ich zum einen meine eigenen Aufgaben als Projektmanager. Darüber hinaus nutze ich Trello auch für die Aufgabenzuweisung innerhalb eines Projektteams. Dokumente können direkt hinterlegt werden & Aufgaben direkt zu gewiesen werden. Durch den Aufbau nach KanBan kann man direkt erkennen wie der Stand der einzelnen Aufgaben ist & wo sich das Projekt gerade befindet.

“Super gutes Tool zur Selbstorganisation”

5.0

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

Junior Marketing Manager at

CTG Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

An Trello gefällt mir am besten, dass ich schnell und übersichtlich alle meine Themen auf einem Board habe. Ich kann durch die verschiednen Listen perfekt sehen, in welcher Stage, welche Aufgabe liegt und kann mich bzw. meine Arbeit somit optimal managen. Damit lässt sich vermeiden, dass man einzelne Sachen vergisst. Ich nutze außerdem gerne die Automation die Trello für die Dashboards zur Verfügung stellt. Damit kann man sich bspw. in einem guten Turnus reminden lassen, wenn das bei einzelnen Aufgaben notwendig ist oder man nutzt die Möglichkeit, automatisch Aufgaben nach bestimmten Actions in neue Stages zu schieben. Das erleichtert den Arbeitsalltag, da es einzelne manuelle Schritte ablöst.

What did you not like?

Ich würde mir für ein klassisches Trello Dashboard noch wünschen, dass man noch intensiver mit Farben arbeiten kann. Was bereits schon sehr gut ist, sind die Label, die man setzen kann und damit schon eine gewisse visuelle Ordnung erzeugen kann. Jedoch denke ich, dass es manchmal für eine noch bessere visuelle Unterteilung hilfreich wäre, wenn mann ganze Karten bunt einfärben könnte.

Which problems are you solving with the product?

Trello hilft mir in erster Linie für die eigene Organisation meiner Aufgaben. Wir nutzen das Tool zwar auch im Team für die Organisation bestimmter Prozesse jedoch löse ich in erster Linie Probleme für das Management meiner eignen Aufgaben. In die Listen kann ich schnell und übersichtlich ad hoce Themen oder Aufgaben eintragen und stelle somit sicher nichts zu vergessen und kann außerdem schnell Informationen nachlesen. Demnach steuert mein Trello Board dazu bei Klarheit und Ordnung in einen möglichen Mental Load zu bekommen.

“Übersichtliches Tool für Task Management”

4.0

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

littlelunch GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Trello ist eine super Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Man kann Boards, Listen und Karten erstellen, um seine Arbeit/Projekte/Tasks zu strukturieren und im Überblick zu behalten.

What did you not like?

Komplexität: Trello kann anfangs komplex erscheinen, insbesondere wenn man viele Projekte und Teammitglieder hat. Es erfordert einige Zeit und Mühe, um es optimal zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

- Organisation: Trello ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Man kann Boards, Listen und Karten erstellen, um die Arbeit zu strukturieren und im Überblick zu behalten. - Zusammenarbeit: Trello ist ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit. Man kann seine Boards und Karten mit anderen teilen und Teammitglieder zuweisen, um die Zusammenarbeit zu fördern. - Flexibilität: Trello ist sehr flexibel und anpassungsfähig. Es gibt viele Erweiterungen und Integrationen von Drittanbietern, mit denen man Trello an die spezifischen Bedürfnisse anpassen kann.

“Gut geeignet für Teamprojekt Steuerung ”

3.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Co-Founder at

Marktkost Lunch as a Service GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Klare Do-Tos mit einfachen Deadline und Zuständigkeiten. Auch schön, dass die Karten sich zwischen den Boards verschieben lassen. Und natürlich schön, dass die Kosten durch eine kostenfreie Version mehr als überschaubar sind..

What did you not like?

Schade, aber verständlich das in der kostenfreien Version einige Tools nicht nutzbar sind. Ganz besonders fehlt mir die Darstellung als Map oder Kalender.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool als Projektmanagement Tool, um uns Teamübergreifend Aufgaben zuzuweisen und uns jeweils auf den Stand zu bringen, in welcher Phase sich die Aufgaben befinden.

“Das Tool um ganz einfach visuell Projekte darzustellen und zu planen.”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Eigentümer at

matzen.media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist sehr leicht zu verstehen und einfach in der Umsetzung, wenn es darum geht Projektabläufe zu visualisieren. Grad wenn mit externen Menschen gearbeitet wird, so lassen sich schnell Ablaufe und Zuständigkeiten visualisieren. Am besten gefallen mir die unzähligen Templates, die es einfach machen etwas zu starten. Das reicht vom einfachen ToDo Bord, bishin zu komplexen Projektboards. So braucht man sich keine Gedanken um den Aufbau des Boards zu machen und kann gleich mit der eigentlichen Arbeit beginnen.

What did you not like?

Manchmal wirkt das Design ein wenig verspielt. Die Registrierung ist für manche etwas undurchsichtig. Man kann sich über Trello direkt einloggen oder altlassian. Das verwirrt manchmal, obwohl es das gleiche ist.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zusammenarbeit mit anderen Menschen. Projektabläufe können schnell dargestellt werden und mit anderen geteilt werden. Alles passiert direkt online im Browser und jedes Teammitglied ist damit auf dem gleichen Stand. Auch praktisch Tools wie Google Workspace lassen sich direkt integrieren und man muss nicht lange nach Dokumenten suchen, da diese direkt bin der Cloud verbunden sind.

“Intuitives und einfaches Aufgaben-Management-Tool”

5.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Produktmanagerin Digital at

FUNKE Mediengruppe

1001+ employees
Industry: Publishing

What did you like?

Ich nutze Trello sowohl beruflich als auch privat zur Organisation von Aufgaben, in Projektgruppen sowie zum Abarbeiten von Daily-Business in verschiedenen Teams. Es gefällt mir, dass man die Aufgaben als "Karten" anlegen und einfach und für alle sichtbar per Drag and Drop verschieben kann, z.B. ganz simpel von "Eingang" über "in Arbeit" bis in "erledigt". Im Privatbereich hilft es mir meinen persönlichen "Mental Load" aus dem Kopf zu kriegen, herunterzuschreiben und zu organisieren. Oftmals fühlt es sich gar nicht mehr so viel an, wenn es erst einmal abgetippt ist.

What did you not like?

Ist die Anzahl der Teilnehmer, die an einem Board arbeiten oder auch die Anzahl der Aufgaben zu groß, kann es m.E. nach etwas unübersichtlich werden. Auch passiert es ab und an, dass man aus Versehen eine Karte verschiebt. Hier wäre beispielsweise eine Bestätigungsnachfrage, die man bei Bedarf abschalten kann, hilfreich. Der Datenschutz ist, insbesondere im beruflichen Umfeld, ein häufig diskutiertes Thema, da teilweise sensible Daten Dritter in den Boards veröffentlicht werden. Ggf. könnte eine stärkere Aufklärung über Datensicherheit, Server etc. seitens Trello in Richtung Unternehmen mehr Vertrauen aufbauen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello vor allem gemeinsam mit Teamkolleg:innen zur Strukturierung und zum Abarbeiten von täglichen To-Dos sowie in Projektgruppen. Vorteile sind m.E. der simple Zugang bzw. die einfache Anmeldung, die Möglichkeit, Aufgaben digital zu erfassen, zuzuweisen, nachzuhalten und zu timen, die Transparenz für alle Teilnehmenden des Boards sowie die Möglichkeit der Mitarbeit über die App.

“Projektmanagement für kleine und große Teams”

4.5

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Fundraising at

Ideentriebwerk

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Einfachheit: Trello ist sehr einfach zu bedienen und erfordert keine umfangreichen Schulungen oder Vorbereitungen, um es effektiv zu nutzen. Das intuitive Design und die einfache Benutzeroberfläche erleichtern die Zusammenarbeit und die Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Flexibilität: Trello ist sehr flexibel und anpassbar und bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre Boards, Karten und Listen entsprechend ihren Bedürfnissen zu gestalten. Benutzer können ihre Boards und Karten anpassen, um ihre Workflows und Prozesse besser abzubilden. Integrationen: Trello integriert sich nahtlos mit anderen Tools wie Google Drive, Slack und Asana, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zu erleichtern.

What did you not like?

Obwohl Trello ein großartiges Tool für die Organisation von Aufgaben ist, fehlen ihm einige Funktionen, die in anderen Projektmanagement-Tools vorhanden sind. Zum Beispiel fehlen Gantt-Diagramme und Zeitverfolgungsfunktionen, die für die Planung und Verfolgung von Projektfortschritten hilfreich sind.Trello könnte die Benachrichtigungen verbessern, um sicherzustellen, dass Benutzer keine wichtigen Updates oder Änderungen verpassen. Benutzer sollten in der Lage sein, Benachrichtigungen für bestimmte Aktionen oder Aktualisierungen zu konfigurieren.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit: Trello ermöglicht es Teams, effektiv zusammenzuarbeiten, indem es Funktionen wie Kommentare, Aufgabenzuweisung, Fristen und Benachrichtigungen bietet. Dadurch können Teams nahtlos zusammenarbeiten und ihre Projekte besser verwalten.

“Gutes Projektmanagement Tool mit umfangreicher und kostenfreier Version”

3.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Head of E-Commerce at

Ovibell

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Trello bietet einen übersichtlichen Hub, mit dem man diverse Projekte und Tasks strukturieren kann. Vor allem kann man so kollaborativ mit diversen Team Mitgliedern arbeiten. Wir haben es dazu genutzt, Projektfortschritte festzuhalten und Tasks zu verteilen sowie Deadlines zu verteilen. Das hat sehr gut und unkompliziert funktioniert. Besonders für nicht so IT affine ist das Tool wegen des einfachen Handlings geeignet.

What did you not like?

Es wäre gut, wenn man noch mehr und flexiblere Kommentare hinzufügen könnte und auch Tasks in einen Zeitstrahl packen könnte, z.B. wenn eine Task erst nach Abschluss einer vorgelagerten relevant wird, man diese aber schon verteilen möchte. Ggf. geht das auch und wir haben es nur noch nicht hinbekommen.

Which problems are you solving with the product?

Wir strukturieren Projekte mit Trello, verteilen Aufgaben damit. Zudem nutzen wir es auch für eine Art der Protokollführung in Meetings und sparen uns so die lästige Nachverfolgung. Alles wird während des MEetings direkt in Trello und das jeweilige Projekt eingetragen und hinterlegt.

“Nettes Tool, für den privaten Gebrauch oder sehr kleine Teams”

2.5

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Manager at

Beratung

1001+ employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Trello bietet ein übersichtliches Kanban Board und ist leicht zu bedienen. Die einzelnen Aufgaben können Teammitgliedern zugewiesen werden und bieten viele praktische Extrafunktionen, wie Labels, Fristen und Anhänge. Das macht es zu einem sehr praktischen Tool für ToDo Management oder Aufgabenverteilung im Team.

What did you not like?

Tasks und Boards können nur archiviert, nicht gelöscht werden. Features sind nicht so sophisticated, wie bei anderen Management Tools und die visuelle Darstellung ist etwas veraltet.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle meine ToDo Listen in Trello und nutze es für das Aufgabenmanagement von Praktikanten.

“Modernes Tool fürs Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Liesa Marie

Validated Reviewer

Projekt Manager SEO at

Suchhelden GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es unterstützt gezielt beim Projektmanagement. Trello ist sehr übersichtlich und modern gestaltet und daher auch einfach in Organisationen zu Implementieren. Gerade in der Zusammenarbeit mit Kunden kann man im Karteikartensystem die aktuellen To-Dos eintragen und deren Fortschritt einsehen. Dadurch ermöglicht es jedem Beteiligten direkt einen Überblick über das Projekt und dessen Status zu gewinnen.

What did you not like?

Dass man Funktionen bzw. sogenannte Power-Ups dazu buchen muss, damit man alle Funktionen vollumfänglich nutzen kann. Bei größeren Projekten kann leicht der Überblick verloren werden, daher spielt die Größe des Projekts auch eine Rolle beim Anlegen. Zudem ist der Speicherplatz begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht der To-Dos und deren Fortschritt. Einfaches Zuordnen und Anhängen von Dateien bei den jeweiligen Aufgaben. Prioritäten können farblich hervorgehoben werden. Die Kommentarfunktion erleichtert den aufgabenspezifischen Austausch.

“Sehr einfache Bedienung und großer Nutzen”

3.5

Older than 12 months

Andree

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

onQuality Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Extrem große Usability. Sehr schnell erlernbar, so dass neue Kollegen jederzeit ins Boot geholt werden können. Zugriff von vielen Kollegen gleichzeitig möglich.

What did you not like?

Relativ wenige zusätzliche Optionen für kollaboratives Arbeiten. Keine Weiterentwicklungen zu erwarten. Wenig ansprechendes Design.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Erstellen von To-Do-Listen. Zuteilung von Aufgaben an Kollegen. Festlegung von Prioritäten und Dringlichkeiten.

“Tolles Tool für kleine und große Teams!”

4.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Head of Marketing at

MotionLab.Berlin

1-50 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

(1) Unkomplizierte Organisation von Teams verschiedener Größen (2) Erinnerungen an anstehende oder überfällige Aufgaben (3) Auch für Team Leads einfach zu überblicken, welche Aufgaben vom Team noch erledigt werden müssen

What did you not like?

(1) Mir fehlt die Möglichkeit, Abhängigkeiten von Aufgaben in der Timeline darzustellen (2) Wir haben bisher keine gute Lösung gefunden Meilensteine darzustellen (3) Wenn mehrere Personen in einem Board arbeiten, kann es auch schnell unübersichtlich werden

Which problems are you solving with the product?

(1) Herausforderungen im Projektmanagement (2) Herausforderungen in der Verteilung / Übernahme von Aufgaben (3) Herausforderungen im Zeitmanagement (Vorteil: Erinnerungen an bevorstehende Aufgaben)

“Projektmanagementtool, das auch in der kostenlosen Version ausreichen kann”

5.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Marketing Specialist at

MOON POWER Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Bei Trello kann man sich sein Board so gestalten wie man möchte. Man ist nicht eingeschränkt oder in irgendwelchen Features festgelegt, sondern kann seine Phasen frei benennen und auch Hintergründe und Farben variabel einstellen. Mit verschiedenen Power Ups kann man selbst in der kostenlosen Version die Features cool erweitern.

What did you not like?

Es ist schwer eine Karte direkt zu löschen. Bis man hier die Funktion gefunden hat dauert lange. Weiterhin gibt es zwar ein Archiv, das aber nicht sichtbar ist. Als Alternative zu einem CRM System dient es leider auch nicht, da es bei zu vielen Daten viel zu unübersichtlich wird.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil des Programms ist, dass es überall eingesetzt werden kann. Egal ob in Schule, Studium oder Berufsleben. Trello ist sehr leicht bedienbar und für kleinere Projekte auch absolut ausreichend und übersichtlich. Genutzt wird es von mir zur Aufgabenstrukturierung und zur Projektplanung in Phasen, woran alle im Team arbeiten können

“Trello ist ein super Kanban Produkt”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

E-Mail Marketing Managerin at

RTL Deutschland

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Es ist so einfach zu handhaben und viele Firmen arbeiten damit. Man kann seine Todos planen und sich Termine sowie Erinnerungen setzen. Wir nutzen Trello im Team, super ist, das man gleichzeitig darauf zugreifen kann und sich Todos, Termine und eine Timeline eintragen kann. In jedem Chart kann man Unterpunkte setzen, sich wichtige Notizen markieren und auch Listen erstellen.

What did you not like?

Ich habe nicht wirklich etwas auszusetzen am Produkt. Es erfüllt seinen Zwecke und ich konnte immer gut damit arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Ich plane Aufgaben für mich und mein Team. Ich nutze es als Übersicht und Timetable. Einzelne Projekte kann man super abbilden und Unterpunkte in Form von Listen klustern. Man kann in seine einzelnen Charts Bilder einbinden und so auch handschriftliche Notizen festhalten. Durch verschiedene Tags kann man seine Aufgaben clustern und sie einzelnen oder mehreren Personen zuordnen.

“Gutes Projektmanagementtool, in der Basis kostenlos”

3.0

Older than 12 months

Claudio

Validated Reviewer

Inhaber at

HUB633.CREATIVE

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist ein solides Tool, welches in der Basis nichts kostet. Damit kommt man bereits relativ weit. Wir haben das Tool über einen Kunden empfohlen bekommen und haben es auch einige Zeit genutzt. Trello bildet alle wichtigen Punkte ab, die man für ein solides Projektmanagement braucht. Richtig schön fanden wir Trello allerdings alle nie.

What did you not like?

Viele Integrationen fühlen sich in Trello nicht besonders gut an. Wir haben beispielsweise versucht ein Time Tracking für einzelne Projekte zu integrieren, was irgendwie funktioniert hat. Der Weg dorthin war allerdings relativ aufwändig und das Ergebnis hat sich dennoch nicht besonders intuitiv angefühlt.

Which problems are you solving with the product?

Trello nutzen aktuell nur noch in der Zusammenarbeit mit unseren Recruiting-Kunden, um den Bewerbungsprozess hier kostengünstig und Unternehmensübergreifend abzubilden, sodass alle Anspruchsgruppen einen guten Überblick haben. Der Vorteil für uns hierbei ist, dass wir in der Akquise keine weiteren Kosten aufrufen müssen und gleichzeitig eine gute Funktionalität abbilden können.

“Trello - das perfekte Projektmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Media Lab GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello bietet eine großartige Möglichkeit zur Selbstorganisation mit einem einfachen Workflow. Teamboards bieten eine transparente Übersicht darüber, wer an welchem Projekt arbeitet. Durch eine übersichtliche Strukturierung von Projekten können Aufgaben klarer und einfacher erfasst werden. Dank automatischer Erinnerungen für wichtige Zeitpläne werden Deadlines besser eingehalten. Ausstehende und abgeschlossene To-Dos können einfach markiert werden, um den Überblick über den Fortschritt des Projekts zu behalten.

What did you not like?

Es wäre vorteilhafter, wenn das Archiv, in dem abgeschlossene Karten gespeichert werden, im Board auch sichtbar wäre.

Which problems are you solving with the product?

Trello bietet einen guten Überblick über die Aufgaben, die im Team erledigt werden müssen. Durch das einfache Aufschreiben von To-Do's geht nichts verloren und alles kann systematisch abgearbeitet werden. Da alle Teammitglieder auf das Board zugreifen können, ist jeder immer auf dem neuesten Stand. Durch Integrationen mit anderen Programmen wie bspw. einem Mailprogramm bietet Trello zusätzlichen Mehrwert für die Zusammenarbeit im Team.

“Perfekt um bei projektbasierter Arbeit allzeit strukturiert zu bleiben”

5.0

Older than 12 months

Ben

Validated Reviewer

Marketing Manager at

PlayTheHype GmbH und Dentolo

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Für jeden Projekt kann man sein eigenes Board erstellen, auf das das ganze Team zugreifen kann. So kann ich die Arbeitsschritte und den Progress meines Teams Nachvollziehen.

What did you not like?

Leider sieht man die archivierten Boards nicht mehr, kann sie zwar wieder hinzufügen aber es gibt kein Board wo alle Archivierten Boards sind. Leider gibt es durch die Einfachheit oft den Drang viele Boards zu erstellen, die man nie wirklich benutzt. Es ist nicht immer leicht zu verstehen, wie einzelne Funktionen wandern oder Sicht verändern. Auch sind die Fähigkeiten zum Customizing in der kostenlosen Variante sehr limitiert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello können wir schnell und gut einfach strukturierte "Projekte", eher Tasks oder To Do's der Abteilung visuell darstellen. Das vereinfacht das Task management sehr.

“Projektmanagement einfach gemacht”

3.5

Older than 12 months

ina

Validated Reviewer

Senior Design & Strategie at

Studio IA

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Einfache und intuitive Bedienung, es bedarf eigentlich keinerlei Vorerfahrung; Trello war mein Einsteigertool im Bereich Projektmanagement; Ich habe es bisher nur in Teamarbeit genutzt und das hat richtig gut funktioniert; Kostenloses Modell lässt viel Möglichkeiten der individuellen Anpassung zu, dass ist bei vielen anderen Tools mit denen ich garbeitet habe nicht möglich

What did you not like?

An manchen Stellen fande ich Trello leider etwas unübersichtlich: Als Designerin bin ich natürlich sehr krititisch und mag den Auftritt von Trello nicht so gern, es wirkt auf mich schnell überladen und nicht mehr übersichtlich; In der Teamarbeit hatte ich manchmal das Problem, dass wir nur umständlich unsere Boards ändern konnten, wenn z.B. Unterprojekte im Hauptprojekt auftauchten

Which problems are you solving with the product?

Einfach Organisation im Team; kostenlose Version ist gut für den Einstieg; Die Integration von Google Drive haben wir im Team stark genutzt und das hat auch sehr gut funktioniert; Verlinkungen und Dateien hochladen war auch kein Problem für einen schnelleren Zugriff im Team

“Klasse Tool um Arbeitspakete zu planen”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of Business at

Wiare GBR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Bedienung: Einfach zu bedienen und erfordert keine besonderen Fähigkeiten oder Kenntnisse im Projektmanagement. Flexibilität: Kann für eine Vielzahl von Projekten und Aufgaben verwendet werden, von der Planung von Urlaubsreisen bis zur Entwicklung von Software.

What did you not like?

Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Trello ist sehr einfach und benutzerfreundlich, aber seine Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt. Sie können nur begrenzte Änderungen an den Karten und Boards vornehmen, was für einige Benutzer möglicherweise nicht ausreichend ist.

Which problems are you solving with the product?

Planung von Aufgaben und Sprints sowie die Zusammenarbeit mit allen Projektmitgliedern

“Perfekte Projektkommunikation mit agilen Teams und Tracking von Aufgaben”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

fctb GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die Schnelligkeit wie man innerhalb von Minuten ein neues Board aufsetzen kann und die Möglichkeit Vorlagen zu nutzen ist super. Wir benutzen Trello im wesentlichen zur Kommunkation mit verschiedenen Teams z.B. in agilen Enticklungsprozessen und zum Tracking von Tasks.

What did you not like?

Die Bedienung der Trello App speziell auf iOS ist gewöhnungsbedürftig. Beim Test von Apps und einfügen von Screenshots ist das handling manchmal nicht so gut und führt zu Doppelerfassungen. Ansonsten ist es das perfekte Tool und es gibt nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Projekt und Task Management. Wir nutzen es insbesondere zur Steuerung von Teams und zum Tracking bei Entwicklungsprojekten. Hier ist die Schnelligkeit des aufsetzen und die Bedienung ein wirklicher Pluspunkt.

“Trello hilft mir sehr organisierter zu sein.”

5.0

Older than 12 months

Ladina

Validated Reviewer

Online Marketing at

Digitalhub AG

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Ich bin ein sehr chaotischer Mensch und vergesse öfters mal etwas. Trello hilft mir Struktur in mein Leben zu bringen und nichts mehr zu vergessen.

What did you not like?

Es wäre spannend wenn mann auf trello schon die geplahnten Posts schon direkt aufsetzen könnte. Dann miss mann nicht alles zweimal machen.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Trello als Redaktionsplan und manchmal auch mit Freunden um Ideen zu sammeln gür Projekte.

“Die perfekte Unterstützung um den Überblick zu behalten”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Studentin at

Studium

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Ich mag an Trello sehr, dass es intuitiv gestaltet ist und sich dank der Drag and Drop Funktion einfach und schnell handhaben lässt. Aufgaben lassen sich leicht damit organisieren und es erleichtert sehr die Zusammenarbeit im Team. Das Hinzufügen von Fälligkeitsdaten oder sogar Dateien hilft noch einmal zusätzlich Ordnung und eine gute Übersicht in die Planung zu bringen. Mit der Trello-App behält man auch unterwegs den Überblick.

What did you not like?

Ich muss ehrlich sagen, dass mir bei Trello nichts einfällt, was verbesserungswürdig wäre, da ich rundum zufrieden bin.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello um Projekte mit anderen zu koordinieren und Aufgaben zu verteilen aber auch wenn ich an einem Projekt alleine arbeite um den Überblick zu behalten. Trello zeigt mir auf einen Blick, was ich an einem Tag, in der Woche oder im Monat habe. So habe ich eine gute Kontrolle über mein Zeitmanagement.

“Fantastisches Tool für Aufgabenplanung und Priorisierung”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Chief Product Officer at

clockin GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt besonders die sehr einfache und schnelle Erstellung von Boards zur Auflistung und Priorisierung von Aufgaben. Man kann einfach Boards für jede Art von Projekt erstellen und dann Listen und Karten für Aufgaben hinzufügen. Mit Drag-and-Drop kannst du Aufgaben super einfach organisieren und Prioritäten setzen. Eine weitere großartige Eigenschaft von Trello ist die Integration mit vielen anderen Tools wie Jira. Und schließlich bietet Trello auch viele großartige Features zur Kollaboration. Und mit der Möglichkeit, Dateien und Bilder an Karten anzuhängen, kannst du alle wichtigen Informationen an einem Ort speichern und teilen.

What did you not like?

Für die Zwecke, für die ich Trello nutze, gibt es keine negativen Punkte. Allerdings sollte man sich bewusst sein, dass Trello nicht in der Lage ist, tiefer gehende Projektmanagement-Tools wie Jira zu ersetzen.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil von Trello liegt darin, dass man sehr schnell und einfach ein übersichtliches Board erstellen kann, um eigene Aufgaben zu organisieren. Dieses Board kann dann zur Zusammenarbeit mit anderen, unter Anderem durch externe "Power-Ups", erweitert werden.

“Mit Trello geht kein ToDo verloren”

5.0

Older than 12 months

Helen

Validated Reviewer

CEO at

HYLI GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Trello ist das perfekt Projektmanagement Tool. Du kannst Aufgaben erstellen, timen und Kollegen zuordnen, einzelne Steps integrieren. Trello eignet sich perfekt, um den Status und die nächsten Schritteim Blick zu behalten. Wenn man remote arbeitet ist es eine tolle Unterstützung für das Team.

What did you not like?

Trello ist natürlich nur ein Tool und vereint nicht unterschiedliche Tools unter einem Dach (wie zB. Teams o.ä.). Ich bin mir auch mit der Datensicherheit nicht so sicher, ich glaube, das ist auch nicht so save. Insgesamt eignet es sich auch nicht für richtg komplexe Themen.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite gerne bei einfachen Projektmanagement-Themen mit Trello. Ich kann gut die Todo's für die Woche zu strukturieren. Und ich kann mir einen schnellen Überblick über meine Kapazitäten machen

What did you like?

Wir nutzen Trello für unsere Social Media Content Planung und sind absolut zufrieden. Es lassen sich einfach und schnell Karten erstellen und diese können mit Labels gekennzeichnet werden. Durch das Kalender Powerup hat man so eine tolle Übersicht über den geplanten Content pro Monat.

What did you not like?

Die Ansicht auf dem Smartphone finde ich teilweise nicht optimal. Ich nutze es auf jeden Fall lieber am Desktop, vor allem wenn es um das Erstellen von Karten geht.

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Content Planung für Social Media findet über Trello statt. Zu den Karten lassen sich Bilder und Texte hochladen. In den Kommentaren können sich dann die Projektbeteiligten austauschen. Über das Kalender Powerup bekommt man eine gute Übersicht über den geplanten Content.

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