Trello Reviews (740)

AI-generated summary

What users say about Trello

Based on 740 reviews

Trello is widely appreciated for its straightforward interface and ease of use, making it accessible for both personal and team project management. The flexible board system, coupled with features like labels and deadlines, aids in organizing tasks. However, some find it less suitable for complex projects, citing limitations in customization and reporting. While the free version is useful, advanced features often require a paid subscription. Occasional performance issues and notification delays are also noted.

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“Super Tool für das agile Projektmanagement nach Kanban”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Teamlead Live Shopping und Key Account at

Dept

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Einfachheit des Tools. Man kann realtiv einfach Kategorieren erstellen und Trello auch in Teams nutzen. Sei es als To Do Liste mit verschiedenen Spalten, oder als Sales Pipline. Trello ist super einfach zu verstehen und bietet super viele Möglichkeiten. Ich nutze das Tool sowohl für private Projekte und zur Selvstorganisation, als auch Beruflich für verschiedenste Dinge, z.B. als Kanbanboard in Projekten, als Dealflow im Sales oder auch als To Do Liste für meine Teams.

What did you not like?

Das Add-On system für Pro Features wie Swimlanes die im Kanban sehr nützlich sind sind unter anderem Verbesserungswürdig. Auch die Gratis Features waren mal umfangreicher als nach dem Kauf durch Atlassian.

Which problems are you solving with the product?

Organisation von Aufgaben und Teams im Projektmanagement, zum Darstellen eines Dealflows im New Buiseness, als Projekttool gemeinsam mit Kunden. Vorteile sind die wirklich einfache Nutzung und dass jeder ohne Paid Account mitwirken kann, egal ob aus dem Unternehmen oder auch vom Kunden. Die Features mit Drag and Drop der Karten sind auch sehr hilfreich, genau wie die Apps für mobile.

“Trello hat für jedes Team die richtigen Antworten!”

5.0

Older than 12 months

John-Patrick

Validated Reviewer

Teamlead Quality Assurance at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Das Tool lässt sich für alle Bedürfnisse anpassen. Von einfachen Einkaufslisten im Privaten bis hin zu komplexen Kanban-Boards (Addons notwendig) im Beruf. Ob allein, in kleinen oder in großen Teams - zudem eine sehr gut funktionierende mobile App.

What did you not like?

Formatierungsoptionen für Texte könnten noch über WYSIWYG gelöst werden...aber das ist Kritik auf hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

Für die Abarbeitung von einfachen To Do bis hin zu komplexen Teamprozessen & Dokumentation von Arbeitsergebnissen/Entscheidungen ist Trello das richtige Tool

“Sehr gutes, stabiles Tool für simples agiles Aufgabenmanagement”

3.5

Older than 12 months

Mona-Sophie

Validated Reviewer

Project Manager at

Unternehmensberatung

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Gutes Aufgabenmanagement-Tool als Unterstützung zum Arbeiten mit agilen Prozessen. Insbesondere gut geeignet für Nutzung als Kanban Board. Mehrere Boards problemlos und nutzerfreundlich einrichtbar, ziemlich selbsterklärendes Handling, also auch für Beginner gut geeignet. Da auch einige kostenlose Lizenzen verfügbar sind, auch gut zum Ausprobieren und Herausfinden, ob ein Arbeiten mit transparentem Task-Tracking im Team gut funktioniert.

What did you not like?

Kostenlose oder kostenarme Lizenzen nicht geeignet für komplexere agile Methoden oder Projekte, wie Scrum, da komplexere Zusammenhänge nicht abgebildet werden können (Keine Epics, etc.). Jede zusätzliche Funktion muss immer extra als "Power-Up" gezahlt werden. Kann letztendlich sehr teuer werden. Da bieten sich andere Lösungen von Atlassian mehr an.

Which problems are you solving with the product?

Gute und vorallem transparente Aufgabenstrukturierung im Kanban Stil - alleine und im Team.

“Für Organisationsfreaks ein Must Have”

4.5

Older than 12 months

Celine

Validated Reviewer

Assistent E-Commerce at

S-Kon Gruppe

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Die individuelle Gestaltungsmöglichkeit und übersichtliche Aufmachung! Die Möglichkeit im Team gemeinsam Dashboards zu erstellen und daran zu arbeiten. Mit mehreren Leuten an einem Projekt zu arbeiten stellt durch Trello kein Problem mehr dar, jeder behält zu jeder Zeit den Überblick. Auch das hinzufügen von Kollegen ist sehr benutzerfreundlich gestaltet. Trello ist so vielfältig einsetzbar das man eigentlich für jedes Thema eine passende Organisations Lösung findet.

What did you not like?

Das man die abgehangenen Dateien nicht in Trello direkt sondern immer extern öffnen muss. Das Lay-out ist vorgegeben und nicht anpassbar, das schränkt einen ab und zu ein, ist jedoch ein Minus Punkt den ich gerne in Kauf nehme.

Which problems are you solving with the product?

Grade in den HomeOffice Zeiten läuft der Austausch über das Tool sehr gut. Man sieht, je nach dem wie man das Tool nutzt (Beispielsweise To Dos für ein Projekt), wie weit welches Thema bearbeitet ist und was anliegt.

“Nach anfänglicher Einfindungsphase sehr hilfreich”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Trainee

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Trello bietet über verschiedene Ansichten gute Möglichkeiten zur Planung unterschiedlichster Projekte. Auch eine zeitliche Planung mit Erinnerung ist möglich und Aufgaben können auch anderen zugewiesen werden. Dies funktioniert auch Organisationsübergreifend und bietet so für jedes Projekt die richtigen Optionen. Zudem ist keine Installation des Programms nötig, da dieses webbasiert ist und auch mit der kostenlosen Basisversion bietet es so auch für kleine Unternehmen oder einzelne Teams gute Möglichkeiten, die auch ohne Installationsaufwand zunächst getestet werden können.

What did you not like?

Im ersten Moment ist man von der Vielfalt an Funktionen etwas erschlagen und muss sich erst zurecht finden. Dies ist bereits in der kostenlosen Basis Version der Fall, da sehr viele Funktionen zur Verfügung stehen. Außerdem kann Trello leider aktuell nicht mit Office verbunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Über Trello können wir auch im Home Office unsere Projekte für jeden Beteiligten übersichtlich planen und mit Kommentaren versehen, sodass auch ohne persönliche Kommunikation jeder Beteiligte über den Stand der Dinge Bescheid weiß oder Rückfrage halten kann.

“Gutes Projektmanagement Tool. Funktionalitäten sind ausbaufähig, aber super Aufbau”

4.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Product / Marketing

1001+ employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Einfacheit in der Boards verwenden kann. Copy & paste funktioniert nahtlos. Bei den Trello Cards hat man einem schönen Überblick von den angehängten Materialien.

What did you not like?

Die Eingeschränktheit auf das Board an sich. Es gibt keine anderen Ansichtsmöglichkeiten seiner Projekte. Auch kann man eine Trello Card nicht weiter unterteilen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello mit unseren externen Agenturen um meist Creative Projekte zu organisieren. Dafür eignet sich Trello hervorragend und auf einen Blick erkennt man sofort durch die Preview wodrum es sich handelt. Damit kriegt man schnell einen Überblick und findet genau das Projekt was man gerade sucht. Der größte Nutzen besteht darin, dass wir perfekt mit mehreren Agenturen an Gemeinsamen Projekten Arbeiten können

“Gut und zuverlässig!”

4.0

Older than 12 months

Mourad

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Genusswerkstatt

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Trello ist wahrscheinlich jedem der Postings und Firmenabläufe systematisieren möchte ein Begriff. Wir konnten mit Trello in unserer Firma direkt mehrere Prozesse optimieren. Auch in der Kooperation mit Partnern und Dienstleistern nutzen wir das Tool sehr intensiv. Bislang hat uns dafür auch die kostenlose Version gereicht, was ebenfalls ein Pluspunkt ist!

What did you not like?

Leider ist in letzter Zeit der Login sehr kompliziert geworden. Man muss sich häufig authentifizieren, was auf Dauer sehr nervig ist. Außerdem gibt es immer wieder kleine Bugs und die Benutzeroberfläche könnte besser designt sein

Which problems are you solving with the product?

Für ein kostenloses Programm der absolute Hammer! Wir können firmeninterne Prozesse optimieren und auch mit externen Dienstleistern gut kommunizieren. Wir sind auf jeden Fall deutlich schneller in unserer Arbeitsweise geworden und sind sehr zufrieden mit Trello

“Seit Jahren in der täglichen Nutzung - tolles Tool”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Gründer und Chefredakteur at

Onlinemagazin

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Kärtchen von To Do in Done verschieben. :-) Mit Trello kann man fällige To Dos Kanban-artig anordnen nach Backlog, To Do, In Progress, Done. Dies hilt, um teamübergreifend den Überblick in größeren Projekten zu behalten. Nebenbei tut Trello auch noch gut - Kärtchen von To Do in Done zu verschieben ist super und motiviert, gerade bei langwierigen Projekten.

What did you not like?

Gerade bei ausurfernden Trello-Boards kann man doch manchmal die Übersicht verlieren. Trello könnte hier etwas besser an der UI/UX schrauben. Das Upload-Limit von größeren Dateianhängen, die man an Karten anheften will könnte man erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Nutze Trello in größeren, mittleren und kleineren Projekten. Genauso wie für private Themen und Organisationen. Trello hilft den Überblick in verschiedenen Projektphasen zu behalten. Cross-Device-Support ist ebenfalls super.

“Marktführer unter den Aufgabenverwaltungs-Tools”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

SEO-Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei Trello gibt es eine gute, einfache und kostenlose Verwaltung und Verteilung von Aufgaben. Kann im Umgang mit Kunden wunderbar eingesetzt werden, um sich gegenseitig die Aufgaben und Prios zu verteilen. Vorteil ist auch, dass viele unserer Kunden bereits einen Trello-Account besitzen, da es sehr bekannt ist. So spart man sich die Registrierung und der Kunde hat den entsprechenden Trust. Zudem ist es kostenlos!

What did you not like?

Muss zwingend stetig geführt werden, ansonsten macht es keinen Sinn. Bei einer großen Anzahl verschiedener Trello-Boards kann man eventuell den Überblick verlieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello kann man einfach den Überblick über die anstehenden Aufgaben und deren Verteilung behalten. Top Tool, welches man ideal mit Kunden nutzen kann, da hier fast jeder bereits einen Account hat. Auch die Aufgabenstellung an Kunden und von Kunden an uns funktioniert hiermit sehr einfach und gut.

“Ein muss für alle Planer”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Projektmanager at

Finanzunternehmen

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Für mich kommen hier an erster Stelle die Checklisten. Für jede Aufgabe kann man eine eigene Checkliste erstellen in denen die wichtigsten Tätigkeiten aufgelistet sind. Diese kann man nach Fertigstellung dann abhaken. Die daraus entstehende Struktur sorgt für eine hohe Übersichtlichkeit. An zweiter Stelle kommen die Deadlines. Auch diese kann man für jede Aufgabe erstellen. Durch die Deadlines in Kombination mit den Checklisten kann man auf den ersten Blick ins Projektboard erfassen, welche Tätigkeiten und Aufgaben bis zu welchem Datum durchgeführt werden müssen.

What did you not like?

Mir gefällt alles an Trello. Wenn es die Möglichkeit geben würde, Whatsappgruppen einzubinden, wäre das noch ein kleiner Bonus für mich und würde im Alltag nochmal einige Dinge vereinfachen. Was ich an dieser Stelle außerdem noch erwähnen möchte, ist, dass Trello nur die normale Sicht auf Projekte in Form von Kategorien und Aufgaben ermöglicht. Es gibt keine Grafiken oder Tabellen, die verschiedene Informationen hervorheben würden.

Which problems are you solving with the product?

Trello erspart mir viel Stress im Alltag. Durch die eben genannten zwei Hilfsmittel schaffe ich es, die Ziele immer im Blick zu behalten und die Woche dementsprechend zu planen. Verspätungen kann ich ebenfalls schnell erkennen und darauf eingehen, um diese zu beseitigen. Vor allem in größeren Projekten hatte man zuvor das Problem, dass es schwer zu verfolgen war, wer zurzeit mit welchen Aufgaben beschäftigt ist. Durch Trello habe ich dieses Problem nicht mehr. Ich kann auf einen Blick in das Board erkennen, welche Aufgaben fertig oder in Bearbeitung sind.

“Sehr gutes Tool für kleine und mittelgroße Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

Leiterin Hochschulkommunikation at

Bucerius Law School

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Das Tool ist intuitiv zu bedienen und bietet viele kostenfreie Add-Ons, bei Trello Power-Ups genannt.

What did you not like?

Da fällt mir spontan nichts ein. Wenn etwas nicht funktioniert sitzt das Problem eher vor dem Bildschirm...

Which problems are you solving with the product?

Wir visualisieren mit Trello die Aufgaben in unserer Abteilung und planen danach unsere Sprints, monitoren Workload und Prioritäten. Wir nutzen es auch als Newsroom für die Sammlung, Abstimmung und Aufbereitung von Newsthemen. Es ist wirklich sehr gut geeignet dafür, Aufgaben zu visualisieren, sich bei gemeinsamen Aufgaben abzustimmen und im Blick zu behalten, woran andere arbeiten bzw. welche Themen gerade aktuell sind.

“Intuitives Projektmanagementtool”

5.0

Older than 12 months

Frida

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

DeinD

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello bietet eine schnelle Übersicht über aktuelle Projekte ohne lange Einarbeitungszeit. Super intuitives Tool um Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte festhalten zu können. Durch unterschiedliche Kartenstämme können Projekte und ToDos optimal dargestellt werden. Einzelnen Karten kann ein Fälligkeitsdatum zugewiesen werden, sowie die dafür zuständigen Personen. Durch Kommentare kann der Fortschritt oder Rückfragen pro Karte eingestellt werden.

What did you not like?

Für mich gibt es kaum negatives an Trello, ein nice-to-have wäre, wenn archivierte Karten nochmal in Reihenfolge eingesehen werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverteilung über mehrere Teams hinweg.

“Trello ist smart, einfach, clean”

4.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Gesellschafter und Co-Founder at

80Days Restaurant UG

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Trello ist sehr simple und damit sehr übersichtlich. Es ist sehr einsteigerfreundlich und man startet schnell. Durch verschiedene Tags kann man seine Tasks gut ordnen und durch verschiedene Bords eine gute Aufteilung der Projekte erreichen.

What did you not like?

Die Verknüpfung mehrerer Boards könnte besser sein. Auch weitere Kategorisierungsfunktionen wären sinnvoll. Auch ein Log zur Nachverfolgung der Änderungen wäre hilffreich.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Organisation von Projekten. Es ist sehr einfach sich schnell in Trello einzuarbeiten weswegen es bei Projekten mit dritten oder bei Kunden besonders effektiv ist. Dazu ist es kostenfrei was auch ein großer Vorteil ist.

“Sehr einfaches und intuitives Projektmanagement”

4.0

Older than 12 months

Dunja

Validated Reviewer

Inhaberin at

Dunja Rühl - New Work Content

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist in meinen Augen das simpelste Projektmanagement-Tool. Jeder Nutzer wird es schnell verstehen. Das Kanban-Board mit den verschiebbaren Karten und den farbigen Labels zu bedienen, macht sogar Spaß. Auf den Karten lassen sich zusätzliche Informationen, Kommentare und Dateien hinzufügen.

What did you not like?

Zwar kann man mit der kostenlosen Version viel machen, sobald man aber ein Board mehr braucht als die 10 enthaltenen, kostet das Tool gleich 10 Dollar pro Nutzer pro Monat. Dadurch wird aus einer kostenlosen Version mit einem mittelgroßen Team schnell ein gewisser Kostenfaktor.

Which problems are you solving with the product?

Für einfache bis mittlere Projekte ist Trello super. Durch die intuitive Nutzung können verschiedene Beteiligte schnell einsteigen und mitarbeiten. Wenn es komplexer wird oder ein Team zahlreiche Boards braucht, ist ein anderes Tool aber wahrscheinlich besser geeignet.

“Super einfaches Planungstool für Teams”

2.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Content Manager at

moebel.de

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Einfaches User Interface und relativ selbsterklärend in der Anwendung, daher geht nicht viel Zeit verloren um sich einzuarbeiten. So gut wie alles lässt sich auf die eigenen Bedürfnisse anpassen und individualisieren, das Erleichtert das Arbeiten enorm. Die Kalenderübersicht mit den Zuordnungen zu den verantwortlichen Personen erleichtert es auch größeren Teams den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Trello ist nicht ohne Weiteres mit anderen Tools verknüpfbar. Löschen von Boards nicht möglich (nur Schließen und Archivieren).

Which problems are you solving with the product?

Die Projektarbeit innerhalb von größeren Teams kann erheblich vereinfacht werden. Zuständigkeiten sowie der Status einzelner Aufagebn ist übersichtlich dargestellt. Vorteile ergeben sich auch durch eine mobile App mit allen Funktionen.

“Trello für Selbstorganisation”

3.5

Older than 12 months

Samantha-Deloris

Validated Reviewer

Junior Operations Manager at

Dept Agency

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt an Trello, dass es sich super zur Selbstorganisation eignet. Ich habe mir für jeden Wochentag eine sogenannte Liste hinzugefügt, wo ich meine ToDos hin und her schieben kann. Sobald ich eine Aufgabe erledigt habe, ziehe ich diese in meine "Done"-Liste. Trello ist daher sehr flexibel zu nutzen. Es eignet sich nicht nur zur Selbstorga, sondern auch um ein Team zu organisieren und für Contentmanagement. Man kann Karten auch Teammitgliedern zuweisen, sodass jeder weiss, welche ToDos für wen anstehen.

What did you not like?

Ich persönlich habe noch keinen Weg gefunden, Trello für größere Projekte zu nutzen. Es gibt aber sicherlich passende Features, die hierfür verwendbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Selbstorganisation. Zudem halte ich in meinen Karten den Status fest. Dadurch weiß ich auch später, was damals genau besprochen oder getan wurde.

“Exzellente Übersicht über laufende Projekte.”

4.5

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Gründer at

Blickpunkt Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Trello konnten wir die Übersicht auf ein neues Level bringen. Durch Nutzung der gratis Version können wir derzeit 10 Boards betreuen und managen, was aber zeitnah geupgradet wird. Jeder berechtige Mitarbeiter hat Zugriff und kann auf die Informationen zugreifen oder neue verfassen. Am besten finde ich die Kundenanbindung in das Trello Board. Dort hat der Kunde direkt Zugriff auf die Projekte.

What did you not like?

Da man für die gratis Version wirklich nichts bezahlt, gibt es hier nirgends ein Punkt Abzug. Das Tool ist gratis und ist gerade für den Empfang ein enormer Gamechanger. Wenn die Projekte dann steigen, kann für kleines Geld die Anzahl der Boards und Funktionen erweitert werden.

Which problems are you solving with the product?

Am Anfang wurden WhatsApp Gruppen, Telefonate etc geführt und bei Projekten auf dem aktuellen Stand zu sein. Bei Trello kann jeder Mitarbeiter auf einen Blick sehen was abgeht und selbst eingreifen. Durch die Anbindung der Kunden kann enorm viel Zeit bei der Kommunikation gespart werden.

“In love with Trello ❤️”

4.5

Older than 12 months

Natalina

Validated Reviewer

CEO at

pinkmilk

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Alles? Es ermöglicht super easy die Organisation und Planung von beruflichen als auch privaten Projekten, Meetings, Workshops, Routines, Reisen, Feiern und weiteren Vorhaben. Die zur Verfügung gestellten Listen, Karten, Labels, Deadlines, Funktionen diese zu sharen usw. ermöglichen ein 1A Projektmanagement.

What did you not like?

Es könnte noch weiterentwickelt werden - bspw., dass mehr Erinnerungen an To Do's möglich sind sowie vllt. eine weitere Ansicht, auf der man die nächsten fälligen Listen/Karten aller oder bestimmter Boards auf einer Timeline sieht. Der neue Look seit dem letzten Update erschwert die Übersicht und das Wechseln zwischen Boards zudem etwas, aber die Suche ist dafür super.

Which problems are you solving with the product?

Das Projektmanagement meines Lebens - primär meines Jobs mit Fokus auf Firmen- und Team-Vorhaben. Das Teilen und gemeinsame Arbeiten an gleichen Boards, Listen, Karten ermöglicht alles, was man benötigt.

“Toll mit Verbesserungspotential”

4.0

Older than 12 months

Jannik

Validated Reviewer

Inhaber at

Farbecht Medienagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello bietet die Möglichkeit mit mehreren Leuten von überall an einem Projekt zu arbeiten. Uns hat es das Projektmanagement deutlich einfacher gemacht! Die Verknüpfung mit weiteren Personen die an einem Projekt arbeiten geht super einfach. Außerdem ist positiv hervorzuheben, dass Anhänge an Boards und Aufgaben angehängt werden können und Fälligkeiten einfach und übersichtlich einstellbar sind. Zudem reicht die kostenlose Version für nahezu alle Wünsche aus, was definitiv nicht selbstverständlich ist. Alles in allem ein tolles Produkt um Arbeitsprozesse zu vereinfachen und schneller zu machen.

What did you not like?

Leider finde ich die allgemeine Optik noch verbesserungswürdig. Am Design kann man noch was machen. Teilweise ist der Login etwas schwierig und einige Funktionen etwas unnötig kompliziert. Es gibt jedoch regelmäßige Updates, sodass in diesem Bereich durchaus Hoffnung auf Verbesserung besteht.

Which problems are you solving with the product?

Postplanung, Projektmanagement mit mehreren Personen gleichzeitig und ToDo Listen... Trello wird bei uns für verschiedene Aufgaben genutzt. Besonders diese vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten machen Trello zu einem täglichen Begleiter in unserem Agenturleben. Zudem können auch Kunden häufig gut mit Trello umgehen. Das hilft ungemein.

“Einfaches Projektmanagement-Tool mit universellen Anwendungsmöglichkeiten”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Director, Digital Advertising at

Digitsup LLC

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist einfach zu bedienen und funktioniert dank des Karten-Systems sehr intuitiv. Alle Karten sind mit hilfreichen PM-Tools ausgestattet, wie beispielsweise dem Setzen von Deadlines, dem Hinzufügen von Projektverantwortlichen, Checklisten oder sonstigen Anhängen, oder auch Lables, um Karten je nach Projekt/Abteilung/Relevanz zu kategorisieren. Weiters ist die Integration mit Messenger-Tools wie Slack hervorzuheben, die bei uns agenturintern vor allem dazu verwendet wird, um ein ganzes Team/einen ganzen Kanal an anstehende Deadlines zu erinnern.

What did you not like?

Die Basic-Features sind im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Asana) relativ limitiert. Die für Projektmanagement unerlässliche Kalenderansicht ist leider nur in der Premium-Variante verfügbar, wenngleich diese auch mit $10/Monat recht erschwinglich für unser Team ist.

Which problems are you solving with the product?

Trello dient mir im Prinzip als erweiterte To-Do-Liste. Ich unterteile meine Aufgaben (=Karten) auf drei unterschiedlichen Boards: To Do, Doing, und Done - je nach Status der Aufgabe. Trello hilft mir, die Prioritäten des Tages und der Woche zu erkennen. Im größeren Team dient Trello vor allem der Zuteilung von Verantwortlichkeiten und Deadlines.

“Definitiv nicht mehr wegzudenken!”

5.0

Older than 12 months

Paula

Validated Reviewer

Werkstudent, Marketing at

Agentur, Dept Agency

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Trello ist Projektmanagement und Aufgabenverteilung wie ein Kinderspiel. Das einfache aber dennoch schöne Design und die leichte Handhabung kommen dem User zugute. Alles in allem ist die Nutzerfreundlichkeit wirklich klasse! Auch die Vielseitigkeit ist definitiv ein Pluspunkt.

What did you not like?

Nachteile kann ich nicht wirklich nennen. Ich benutze das Tool täglich in meinem Arbeitsalltag und bin bisher rund um zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello können mein Team und ich einfach und schnell Aufgaben strukturieren. Aufgaben können ganz einfach zugeteilt werden. Durch die vielen Möglichkeiten, wie beispielsweise die Label Funktion, Kommentare, Datumsangabe und Checkliste könnte es dem User nicht einfacher gemacht werden. Tolles Tool, das aus unserem Team Alltag nicht mehr wegzudenken ist.

“Ideale Software für Projektorganisation”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Developer at

Softwareentwicklung

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit Trello kann man für jede Aufgabe in einem Board Deadlines erstellen. Diese Deadlines ermöglichen, dass man bereits mit einem kurzen Blick auf das Board feststellen kann, ob man im Zeitplan liegt oder nicht. In Trello kann man zudem nicht nur Deadlines zu Aufgaben hinzufügen, sondern auch andere Quellen, wie zum Beispiel Webseiten mit Zusatzinformationen zum Projekt.

What did you not like?

Trello ist ein sehr gutes Projektorganisationsprogramm. Eines der wenigen Dinge, die man noch einbringen könnte, ist, dass man bei den Boards auch ähnliche Optionen bekommt wie bei den Aufgaben. Also zum Beispiel, dass man einem Board mehrere Quellen hinzufügen kann, welche Informationen beinhalten, die für das ganze Board gelten und auch eine Gesamtdeadline anlegen kann, die den Zeitrahmen des Projektes angibt.

Which problems are you solving with the product?

Trello löst für mich das Problem der Unübersichtlichkeit bei der Projektarbeit. Mit Trello plane ich zusammen mit Kollegen alle Aufgaben, die abzuarbeiten sind. Diesen Aufgaben fügen wir die vorher angesprochenen Deadlines hinzu. Verzögerte Aufgaben können wir dadurch schnell identifizieren und diesen Verzögerungen dann versuchen entgegenzuwirken.

“Einfaches Projektmanagement ”

4.0

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

Marketing Manager at

S-KON Gruppe

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

An Trello gefällt mir besonders die Nutzerfreundlichkeit: Leute die bereits mit einem Kanban Board gearbeitet haben werden sich mit diesem Tool schnell zurecht finden auch wenn man noch nie mit einem solchen Tool gearbeitet hat. Das erste Trelloboard ist bereits innerhalb weniger Minuten aufgesetzt und die Bedienung ziemlich selbserklärend.

What did you not like?

Zu diesem Punkt kann ich nur schwer eine Aussage treffen, da Trello meine persönlichen Anforderungen an ein solches Programm allumfassend erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Trellis eignet sich für unterschiedlichste Zwecke - wir nutzen es bei uns als Bindeglied zwischen dem Marketing und dem Design, um die Erstellung verschiedenster Grafiken zu planen und einen Übersicht über anstehende Aufgaben zu haben. Zusätzlich nutzen einige Kollegen dieses Tool für die persönliche Selbstorganisation und der Prioriseirung von Aufgaben.

“Günstiges und einfaches Tasktool”

3.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Marketing Automation Projektmanager at

comselect

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr einfach in der Anwendung und im Setup, wodurch es leicht fällt sich selbst gut zu organisieren und seine Aufgaben im Überblick zu behalten. Trello glänzt mit toller Nutzerumgebung und intuitiver Arbeitsweise. Neue Boards lassen sich schnell starten, so dass es hier auch einmal schnell gehen darf.

What did you not like?

Wie so oft ist es auch hier ein Dilemma: Die Einfachheit des Tools macht es natürlich für komplexere Aufgaben schwierig und unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello zum einen meine persönliche Tasks aus dem "Daily Business" zu koordinieren, aber auch privat hat es mir auch schon treue Dienste erwiesen, wenn mal wieder ein kleines Sideprojekt organisiert werden will.

“Nützliches Tool zur Planung von komplizierten Projekten”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Projektmanager im Einkauf

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Große Projekte mit mehreren Aufgaben und vielen zugehörigen Informationen kann man durch Trello relativ einfach gliedern und übersichtlich darstellen. Die Verbindung von Aufgaben und deren zugehörigen Informationen (Links, Dokumente, etc.) ist dabei die nützlichste Funktion, da man dadurch die wichtigsten Dinge an einem Ort hat und weniger nach Informationen suchen muss.

What did you not like?

Um weiterhin attraktiv zu sein, muss Trello meiner Meinung nach die Benachrichtigungen ausbauen. Es gibt zwar ein oder zwei Situationen, in denen man per E-Mail benachrichtigt wird, diese reichen meiner Meinung nach aber nicht aus. Man sollte sich die Benachrichtigungen selbst einstellen können und auch für verschiedene Events Benachrichtigungen anlegen können.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende Trello, um Projekte zu organisieren. Man bei der Organisation sowie auch bei der Durchführung andere Kollegen einbinden und für jedes Teammitglied bestimmte Zugangsberechtigungen vergeben. Manchmal kann es bei Projektarbeiten unter Teammitgliedern zu Missverständnissen kommen. Mit Trello werden diese Missverständnisse verhindert, da wir alle mit den Informationen aus dem Projektboard arbeiten.

“Perfektes Board zum Teilen”

4.5

Older than 12 months

Jule

Validated Reviewer

Designer & Illustrator

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

An Trello gefällt mir besonders, dass die Boards auch mit Nicht-User und/oder -Mitglieder des Boards geteilt werden können. Das ist extrem praktisch, wenn man an Projekten arbeitet und Kunden einfach die Möglichkeit geben will, sich den Fortschritt anzugucken und sehen zu können, an was gerade gearbeitet wird.

What did you not like?

Als normaler (nicht Pro)-User kann man das Menü nicht mit custom Feldern individualisieren. Das ist verständlich, aber ein kleiner Minuspunkt für mich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello lässt sich eine einfache Übersicht über Stand von Projekten schaffen. Außerdem lässt sich eine großartige Übersichtliche To-Do-Liste schaffen, auf die Kunden Zugriff haben können. So kann jeder den Stand seines Auftrags einsehen und man selbst spart sich die Zeit, die durch "Wie weit ist XXX?"-Fragen beansprucht werden würde.

“Einfache Übersicht. Einfaches Management”

4.5

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Grafiker at

Maxmark

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist selbst in der kostenlosen Basisvariante sehr umfangreich. Die Webversion läuft gut und zuverlässig, sodass ich bisher keine Probleme mit verschwundenen Aufgaben oder asynchronen Listen hatte. Toll um einen Überblick über laufende Projekte zu bekommen.

What did you not like?

Es gibt nicht viel zu bemängeln. Jedoch ist das Tool anfangs ein wenig überladen, wenn man es in seinem vollen Umfang nutzen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Zum Überblick über Projekte und aktuellen Stand einzelnen Aufgaben zu behalten.

“Nettes Board zum Visualisieren”

2.5

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

Kale&Me GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Trello hat mir geholfen anstehende Themen zu visualisieren und einen guten Überblick zu schaffen

What did you not like?

Zum Visualisieren fand ich Trello super, um wirklich Aufgaben zu planen und managen hat es für mich dann nicht gereicht. Als Projektmanagement Tool kam es für mich daher nicht infrage und ich bin zu Asana gewechselt.

Which problems are you solving with the product?

Gute Visualisierung bei vielen anstehenden ToDos und Aufgaben. Ideal für die persönliche Strukturierung von Aufgaben und Content Plänen

“Trello war meine erste Erfahrung mit Projektmanagment und sie hat sich ausgezahlt”

3.5

Older than 12 months

Sianca

Validated Reviewer

Azubi at

Betzold GmbH

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Ich hatte meine ersten Berührungspunkte mit Trello in meiner Ausbildung, das ist also schon etwas her. Bereits damals habe wir Trello genutzt um unsere Sprints zu planen. Besonders gefallen hat mir die Möglichkeit zur Interaktivität mit anderen Mitarbeitern und der Piratenmodus, bei dem die Karten sich wie alte Landkarten verfärben um anzudeuten, dass dieser Task schon länger nicht mehr bearbeitet wurde.

What did you not like?

Hierzu fällt mir gerade nichts ein, bin zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damals die verschiedenen Steps des Katalogerstellungsprozesses in Trello abgebildet und auch den Aufnahmeprozess von verschiedenen neuen Eigenproduktionen und Kooperationen

“Ich würde Trello sehr wahrscheinlich empfehlen ”

4.5

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Stellvertretende Filialleitung at

1-50 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und Möglichkeit es mit Teams zu nutzen

What did you not like?

Man muss sich erst etwas reinfuchsen, um alle Anwendungen zu verstehen und nutzen zu können

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Aufgaben anlegen und sie Kollegen zuweisen. Auch für den privaten Bereich ist Trello eine gute Möglichkeit seinen Alltag zu organisieren

“Sehr einfach und schnell zu verwenden”

3.5

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Project Leader at

SwissProsthetics

1-50 employees

What did you like?

Trello ist ein einfaches Tool. Es beinhaltet die Möglichkeiten einfach und komplexe Kanban Boards zu erstellen. Auch ist es möglich seine eigene Struktur zu gestalten.

What did you not like?

Man muss die meisten Add-ons zusätzlich kaufen.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation im Team wird vereinfacht. Struktur wird geschaffen. Man kann schnell los starten.

“Super Funktionen, ganz intuitiv!”

5.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

COO at

ZyseMe

1-50 employees

What did you like?

Praktisch, funktional, intuitiv

What did you not like?

Manche Funktionen nur mit Pro account nutzbar

Which problems are you solving with the product?

Trello hilft mir die Übersicht zu bewahren, To Do's / Owner / Timings zu managen, und mich auf's Wesentliche zu fokussieren

“Übersichtlich und gut strukturiert”

5.0

Older than 12 months

Danielle

Validated Reviewer

Consultant at

Blue Summit

51-1000 employees

What did you like?

Es ist sehr strukturiert. Man kann Checklisten hinzufügen und auch Deadlines angeben. Man kann Dateien mit Kollegen teilen.

What did you not like?

Kann auch schnell unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere meinen ganzen Alltag/meine Woche mit Trello. Es verschafft mir einen Überblick über meinen Aufgabenbereich und meinen to do's.

“Sehr gute Features bereits in der kostenlosen Version”

4.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

51-1000 employees

What did you like?

Sehr einfache Erstellung von Boards. Vielfältige Gestaltung von Aufgaben (z.B. Checklisten, Vorlagen, etc.). Boards können schnell & einfach miteinander geteilt werden.

What did you not like?

Das Zusammenarbeiten an einem Task ist nur eingeschränkt möglich (Problem: überschreiben von Inhalten). Angehängte Dokumente können nicht bearbeitet werden, d.h. die aktuelle Version muss immer manuell hinzugefügt werden. Übersichtlichkeit geht schnell verloren

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverteilung im Team. Projektdokumentation sowie -fortschritt. Transparenz im Team.

“Gutes Tool, um Aufgaben zu strukturieren.”

3.5

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Werkstudent PR & Design at

TLGG

51-1000 employees

What did you like?

Die Ansicht und Struktur ist simpel und schnell verständlich. Durch die Boards lassen sich Aufgaben gut einteilen und überblicken. Das Design ist gut gelöst.

What did you not like?

Ich finde es nicht so übersichtlich wie Asana. Es wirkt etwas durcheinander. Und die Funktionen finde ich nicht klar definiert.

Which problems are you solving with the product?

Leicht verständlich. Es können Projekte schnell aufgesetzt werden. Gerade auch für private Projekte eine gute Lösung.

“Super Projektmanagement-Tool für den Einstieg”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Inhaber at

Philipp Sender Online Marketing

1-50 employees

What did you like?

Die mobile Nutzung funktioniert einwandfrei, wodurch sich auch unterwegs einiges managen lässt. Die Nutzeroberfläche ist super zu bedienen und absolut selbsterklärend. Es gibt zudem sehr viele Anpassungsmöglichkeiten. Einsteiger finden sich hier sehr schnell zurecht

What did you not like?

Leider lassen sich Boards nicht komplett löschen. Und was auch etwas nervt, ist, dass der Support nur per E-Mail zu erreichen ist. Ich würde mir zudem eine Abfragemöglichkeit es Projektstatus wünschen

Which problems are you solving with the product?

ich handle größere Projekte zusammen mit Freelancern über Trello. Mobil lässt es sich zwischendurch auch super managen. Ohne zu komplex zu sein, vereinfacht mir das Tool meine Arbeit enorm.

“Solides Projektmanagement Tool für kleine Projekte”

3.0

Older than 12 months

Jan Niklas

Validated Reviewer

Growth Marketing Consultant at

Advalyze GmbH

1-50 employees

What did you like?

Trello ist vor allem sehr übersichtlich. Die intuitive und schöne Benutzungsoberfläche macht Spaß mit dem Tool zu arbeiten und wirkt nicht so verstaubt wie andere PM-Tools. Die Grundfunktionen sind alle so selbsterklärend, dass wirklich jede/r dieses Tool ohne Hilfe nutzen kann. Auch der Freemium-Ansatz ist für kleine Teams durchaus ein Vorteil.

What did you not like?

Die Abrechnung nach Nutzern lässt kleine Teams relativ schnell an die finanzielle Grenzen stoßen. Hier würde ich dann ggfs. eher zu einem PM-Tool greifen, welches nicht nach Nutzern abrechnet. Bei größeren Projekten mit vielen Teilnehmern und voneinander abhängigen Aufgaben kommt bei Trello schnell an einen Punkt, wo man das Tool wechseln möchte. Hier empfehle ich dann eher Tools wie Clickup oder Monday.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello eigentlich immer passiv bei unseren Kunden mit. Dabei erfüllt es primär den Anspruch simple Projekte übersichtlich zu managen, sodass jeder einen Überblick über den aktuellen Stand behält. Durch den Freemium Ansatz kann man dies mit Trello teilweise sehr kosteneffizient abbilden. Ich würde jedoch davon abraten komplexe Prozess mit Trello abzubilden zu versuchen.

“Super für die Content-Planung”

5.0

Older than 12 months

Joana

Validated Reviewer

Content Manager

1001+ employees

What did you like?

Trello ist super für die Content-Planung. Die einzelnen cards sind übersichtlich gegliedert und lassen sich mit Labels zusätzlich farblich markieren. Ein Upload von Dateien und Erwähnung anderer Nutzer inkl. E-Mail-Benachrichtigung. Lässt sich außerdem in diverse weitere Tools einbinden.

What did you not like?

Zur Projektplanung ist Trello weniger geeignet, da die Ansicht als Timeline nur sehr eingeschränkt ist (einfache Kalender-Ansicht). Videos können leider nur in der Premium-Version hochgeladen werden.

Which problems are you solving with the product?

Trello erleichtert mir die Abstimmung mit der Agentur enorm. Es ist ein schneller und einfacher Austausch auf Ticket-Ebene und damit deutlich übersichtlicher als E-Mails.

“Perfekt um viele Aufgaben mit unterschiedlichen Gruppen zu koordinieren”

4.5

Older than 12 months

Sophia

Validated Reviewer

Social Media & Web Managerin at

BERING Time ApS

51-1000 employees

What did you like?

Durch mehrere Boards kann man Arbeitsbereiche perfekt aufteilen. Die Möglichkeit Aufgaben von einem Reiter in den nächsten zu schieben, macht Projekte übersichtlicher und klarer. Auf einen Blick ist sicher, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche noch ausstehen.

What did you not like?

Bei sehr komplexen Themen kann es unübersichtlich werden. Wie strukturiert Projekte dargestellt werden liegt vor allem an den Nutzern. Es ist daher zumindest eine kleine Einarbeitung nötig.

Which problems are you solving with the product?

Aufträge, die vorher per Mail zwischen Abteilungen hin und her geschickt wurden, sind so abgelöst worden. Dadurch ist der Arbeitsablauf bei Projekten wesentlich reibungsloser. Die Kommunikation hat sich durch die Nutzung von Trello deutlich vereinfacht und verbessert.

“Einfach aufzusetzen, einfach in der Benutzung, aber nicht für sehr komplexe Projekte geeignet”

4.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

GF at

diverse Kundenprojekte, Ventevo GmbH

1-50 employees

What did you like?

Sehr übersichtliches Board, neuerdings durch den Butler sehr gute Funktionserweiterungen und Automatismen. Nutze Trello für alle kleinen (Kunden-)Projekte!

What did you not like?

Komplexe Zusammenhänge (Mehr-Ebenen-Tickets) nur schwer abbildbar. Außerdem ist die User-Verwaltung für Freigaben in größere Strukturen schmerzhaft in der Umsetzung. Zuletzt auch nur weni an Custom Workflows anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Aufsetzung von Projekten. Besonders für wenig komplexe und kleine Projekte geeignet, die zwar ein Board brauchen, aber schnell loslegen wollen

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