Skribble Reviews

We use Skribble for our internal QMS and for customer documents. Skribble has helped us to streamline and speed up processes and save a lot of paper.

The only point where we occasionally come up against limits is the limited file size.

Fast and uncomplicated release of documents, regardless of location.

Signing documents with multiple signatures is quickly done, also when people are not at the same place. When working internationally this is really helpful

The verification process is quite a pain still, especially when you change devices and forgot the security code to revive the current licence . QR codes would be easier

saving a lot of paper and time due to the underlying online signature process

I use Skribble to sign both professional and private documents that require af high degree of trustworthiness. Skribble enables this and makes the process very easy.

Greater transparrency on document processing safety would increase platform trust. Data sovereignty is a major concern for me as Cyber professional. While the information is obtainable, this should be key info to provide users.

Connecting me with my clients for co-signing and providing me with a trusted digital signature.

Easy setup as a company, easy use even if it is a new piece of software to use, automatic reminders send in order to get docs signed

only works in the browser, requires a few clicks for each documents, advanced signature requires always sms code

bullet proof tracability on approval of documents, electronic signatures instead of physical once and using scanned signatures

Ease of handling, access, signing process, high reliability of platform. I have never experienced any downtime or malfunction during the last 5 years.

The placement of multiple signatures (eg signing of different pages in adocument) could be better supported in the menu

Signing of hundreds of documents / contracts via Skribble safes time (5-10 minutes for printing, manual signing, scanning), resources (no paper printing) and ultimately costs. In addition, it supports efficient cooperation across offices and homeoffices.

An Skribble gefällt besonders, wie schnell und unkompliziert sich Dokumente rechtssicher unterschreiben lassen – ganz ohne Papierkram. Die Bedienung ist intuitiv, und die Prozesse laufen zuverlässig und reibungslos. Auch die Möglichkeit, mit wenigen Klicks eine qualifizierte elektronische Signatur zu leisten, überzeugt im Arbeitsalltag. Insgesamt sorgt Skribble für spürbare Effizienzgewinne und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.

Zwei kleine Kritikpunkte: Die Anmeldung bei der qualifizierten Signatur ist etwas umständlich und erfordert mehrere Schritte. Außerdem könnten die Ladezeiten beim Hochladen größerer Dokumente gelegentlich etwas kürzer sein.

Skribble löst das Problem langsamer und papierbasierter Unterschriftenprozesse, indem es eine vollständig digitale und rechtsgültige Alternative bietet. Anwender profitieren besonders von der Zeitersparnis und der einfachen Abwicklung auch komplexer Signaturanforderungen, etwa bei mehreren Beteiligten. Zudem entfällt der Aufwand für Ausdruck, Versand und Archivierung, was die Effizienz deutlich erhöht.

it is really quick and easy to handle, no complicate procedures just in a few steps you get all what you need. Which makes this efficient.

design of signature, maybe docusign have more elegant for my taste. Anyhow would like to receive info if some signatures are pending which is not the case unless you enter the application itself.

Usually contracts are signed, some important form for our customers.

Import and Handling Bills until the Signature. Easy to use with multiple Signatures and Observers. You can use IT also with more than 1 Signature Profiles (Business/Private)

Skribble ist a very usefull tool, id could be cheaper in my opinion (Costs per Signature)

Since COVID, Home-Office is a part of many Businesses, so you can review and Approve Bills wherever you are

user-friendly platform that makes you save time as you can reach people from anywhere. Possibility to have several degrees of legal signature

That if you have a mistake while charging a document you have to restart withdrawing it. it should have the possibility to be legally recognized also overseas not only in Switzerland and Europe

it is paper friendly and efificient way to sign contracts

Useful way of digitalization and bridging geological distances. The easy usage of the digital signiture process provided by Skribble. The traceability service (email) is really useful too.

The addressing of the proper signiture level would be better to be more obvious. Also to place the signure to the correct position should be more obviously described during the process. I recommend a slight learning video to attach.

Signiture and operation is 1000km in distance. The bridge is Skribble.

Ich schätze, dass ich mit Skribble meine Angebote und Verträge professionell und rechtssicher unterschreiben lassen kann ohne Drucker, Scanner oder Papierkram. Gerade gegenüber neuen Auftraggebern macht das einen seriösen Eindruck.

Bei der ersten Einrichtung musste ich mich etwas einlesen, besonders was die Signaturarten betrifft.

Ich nutze Skribble, um meine Verträge schnell und ohne Medienbruch zu versenden und unterzeichnen zu lassen. Das spart Zeit und wirkt professionell. Besonders in Phasen mit mehreren Projekten parallel ein echter Gewinn im Alltag.

Skribble is easy to use. It allows for fast interactions with peers which are not based in the same location. The feedback loop is quick and I can directly access the document via e-mail.

Not much to improve from my side. Handling is still work in progress, initial set up is a bit burdensome by identifying via Swisscom

Signing with multiple persons which are often traveling or are physically working in different locations.

you can upload several documents and only need to put in the signatures on the documents. you can put an as many signatures as you like to.

at the moment Skribble do its work. it improved a lot during the past few years.

uploading more than one documents ease my life at work

What I appreciate most about using Skribble is its ease of use, speed, and the ability to sign documents from anywhere at any time.

What i could dislike is the limited customization options for document workflows or notifications.

Not being dependent on postal services and the speed at which the various departments involved in projects can sign documents.

Besonders gut finde ich, dass Skribble DSGVO-konform ist und die Server in der Schweiz stehen. Auch die Möglichkeit, Dokumente mit rechtlich bindender QES zu unterschreiben, schafft Vertrauen, vor allem bei bei sensiblen Verträgen.

Ein Weg mehrere Dokumente gleichzeitig im Stapelprozess zu signieren fehlt noch.

Ich nutze Skribble, um rechtssicher mit externen Partnern zu unterschreiben ohne Postversand. Es beschleunigt Vertragsabschlüsse enorm und bietet dabei ein hohes Maß an Sicherheit und Professionalität.

It‘s a very simole tool, easy login and easy procedure to sign documents. Also very much like that you can choose between legal status

Would be very nice to have fingerprint verification instead of adding a code from your mobile. And also people should be ‚forced‘ to set up their visual signature before signing

Easy way to legally and electronically sign documents in a remote setting

Easy setup, the possibility to upload your own manual signature for more personnalisation, the email notifications. It really takes you by the hand.

that it opens one extra tab when you have to sign a document, that you need to manually close when you're finished to sign. A simple splash screen on the current tab would have been enough.But that's minor cosmetics.

I can now sign all my co-workers timesheets wherever I am (home office for example), I don't need to print, sign, scan again,and send to my co-workers.

Automatic login is efficient - fast signing process of documents - now multi signatures at once are possible - automatic email with signed document directly in email inbox

Frequently, loading multi-page PDF documents takes a while unfortunately for whatever reason

signing documents electronically as efficiency gain - no more printing etc - would be nice to have a small button stamp signature at reduced cost

Die einfache Bedienung und die rechtssichere digitale Signatur gefallen mir besonders. Für standardisierte Vertragsprozesse ist Skribble sehr hilfreich und beschleunigt die Abläufe spürbar.

Die Einrichtung der qualifizierten Signatur ist etwas aufwendig. Außerdem wünsche ich mir mehr Möglichkeiten zur Individualisierung und flexiblere Workflows besonders bei mehreren Beteiligten.

Ich nutze Skribble, um Verträge schnell und rechtssicher digital zu unterzeichnen. Es spart viel Zeit und Papier, besonders bei wiederkehrenden Vorgängen. Für einfache Anwendungsfälle ideal bei komplexeren Prozessen sind noch Optimierungen nötig.

Die Web Performance sowie die Oberfläche und die Zuverlässigkeit. Dokumente lassen sich einfach überprüfen. Nie Aufall erlebt.

Wenig integration in bestehende Prozesse, zumindest bei uns in der Firma. Datenschutz undurchsichtig....

Ich kann Unterschriften einfordern von Personen die physich nicht zugänglich sind. Zudem kann ich die Dokumente einigermassen überprüfen. Und ich weiss den aktuellen Stand

Effizientes Versenden der Unterlagen , Unterlagen übersichtlich , Bemerkungen, Prüfung Anzahl Signaturen, Erinnerung senden

Datenmenge 40 MB zu klein und dass 40.01 MB schon nicht mehr möglich ist. Dokumente mit Plan und Bilder erreicht die Datenmenge im nu.

Schnelleres signieren von Verträgen, kein Papier mehr

Sehr intuitive Benutzeroberfläche. Man kann ein Dokument schnell und einfach unterschreiben. Tolle Produktupdates und Infosessions von den Entwicklern und CEO. Viele Erneuerungen werden nach Input von Usern implementiert.

Mehr Infos zu Bugs wäre toll. Kurze Info per Email, auch automatisiert, wäre hilfreich.

Diverse Versicherungsdokumente können mit mehreren Teilnehmern an verschiedenen Standorten, fast gleichzeitig unterschrieben werden. Durch die Skribble Notifikationen, weiss man immer, was der Stand ist. Auch Mitarbeiterverträge werden mit Skribble unterschrieben. So können fast alle Dokumente elektronisch abgelegt werden.

Intuitives Handling der Software sowie den Funktionen. Die Integration in Sharepoint ist ein grosses Plus. Ebenfalls guter Service/Hotline resp. Betreuung.

Toll wäre der Versand an Unternehmen, welche intern die Unterschriften einholen können. (via Link) Ansonsten passt es sehr gut für unsere Bedürfnisse.

Schnelle Unterzeichnungen von Vertragsangelegenheiten. Weniger Papier und Porto, schnellere Bearbeitung möglich.

Die Einfachheit beginnt bereits in der Vorbereitung: Die Authentifizierung für die qualifizierte elektronische Signatur mittels MobileID ist in vielen grösseren Swisscom-Shops möglich, ohne Zusatzkosten. Das digitale Unterzeichen geht schnell und problemlos vonstatten: Dokument hochladen, Signaturen platzieren und Signatur-Prozess starten. Signatur-Einladungen an externe Partner? Kein Problem!

Ich wünschte mir ein Archiv mit längerer Aufbewahrungsfrist und die Möglichkeit den Signatur-Prozess aufzubrechen. Nicht immer ist eine zwingende Reihenfolge der Signierenden notwendig oder hilfreich. Soll doch jeder dann unterschreiben, wenn er gerade die Zeit dazu findet!

Die elektronische Signatur und der anschliessende Versand elektronisch signierter Dokumente via Email ist sehr viel schneller, als die Alternative der manuellen Unterschrift und anschliessender Postversand. Heutzutage sind die Dokumente in ihrer Ursprungsform eh alle digital.

Handling der Dokumente und Optionen der Platzierung, mit Klassifizierung der Signatur sind einfach und gelingen recht schnell, Die Statusaktualisierung bei mehreren Unterschriften ist sehr gut,

Die Fenster zu den diversen Codes und Passworts, machen eine effiziente Nutzung von Passwortmanagern schwer und dadurch erfordert es mehr Kopierbedarf und macht mobile oder Mischanwendung schwieriger

Schnelle rechtsgültige Signaturen erzeugen, versenden und für Prozesse bereitstellen.

Ich habe keine lästige Papierflut mehr auf dem Schreibtisch, die teilweise auf mich wartet, wenn ich wieder ins Büro komme. Eine Bearbeitung jederzeit und überall möglich.

Da fällt mir persönlich jetzt gar nicht zu ein. Die Handhabung ist einfach. Vielleicht könnte man die Mailflut ein wenig eindämmen, wenn andere ebenfalls unterschreiben. Aber vielleicht kann man das auch in den Einstellungen verändern?

In den Zeiten der mobilen Arbeit ist man nicht mehr von anwesenden "Unterschreibern" abhängig.

Die wirklich sehr einfache Bedienbarkeit - die kollaborative Bedienung - unterschiedliche Signaturstärken werden unterstützt.

Ich habe auch nach mehreren Jahren Benutzung überhaupt gar nix gefunden, was zu beanstanden wäre. :-)

Digitale Unterschrift - einfach gelöst :-)

Freie Platzierbarkeit der einzelnen Unterschriften, egal wo auf dem hochgeladenen Dokument. Dass es auch möglich ist, einen Beobachter einzusetzen. Einfachheit, wie mehrere Personen eingeladen werden, das Dokument zu unterschreiben.

-Manchmal wäre ich froh, ich wäre darüber orientiert, WER von z.B. 4 Personen bereits unterschrieben hat und nicht nur wenn alle unterschrieben haben.

Mehrere Personen können unabhängig vom aktuellen Arbeitsort ein Dokument unterschreiben und ich kann dieses dann komplett unterschrieben an die nächste Stelle weiterleiten.

Skribble schafft die Möglichkeit, auf verschiedene Arten zu unterzeichnen; dh. die Vielseitigkeit. Zudem können Anträge an andere Personen weitergeleitet werden. Man erhält sogar Informationen zum Unterzeichnungsstatus.

Irgendwie finde ich die Darstellung nicht so übersichtlich. Auch gibt es relativ viele Skribble Meldungen

Ich benutze Skribble nur für die Dokumentenunterzeichnung und dies erfolgt mit Skribble auf unkomplizierte Art

Einfache Nutzung, schnelle Bearbeitung. Kollaboration mit anderen Teilnehmern einfach möglich. Gutes Feedback über Status.

Oberflächengestaltung hat noch Verbesserungspotential. Das Feedback während der Eingabe könnte besser gestaltet werden.

Elektronisches Unterschreiben von Verträgen und Vereinbarungen mit Partnern und internen Stellen.

Benutzerfreundlich, schnell und rechtssicher – Skribble vereinfacht das digitale Signieren auf höchstem Niveau. Ideal für den Alltag und Business.

Teilweise eingeschränkte Funktionen bei komplexeren Signaturprozessen.

Skribble ermöglicht es mir, Dokumente rechtsgültig und ortsunabhängig zu unterzeichnen. Dadurch spare ich Zeit, Papier und Koordinationsaufwand – besonders bei mehrstufigen Freigaben oder Verträgen mit externen Partnern. Die einfache Bedienung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bieten dabei zusätzliche Sicherheit und Effizienz.

1) Scannen und unterschreiben von mehreren Dokumenten in einem GO / 2) Handhabung ist super einfach / 3) Verschiedene Unterschriftsstufen sodass alle Formen von Dokumenten unterschrieben werden könne z.B. visieren einer Rechnung bis zum Unterschreiben eines Vertrages.

Absolut nichts, da ich nie irgendwelche Probleme hatte mit Skribble und auch nie den Support kontaktieren musste.

Personen müssen nicht mehr vor Ort sein um Dokumente zu unterschreiben. Alles geht schneller und man muss nicht ewig warten.

- Einfach Handhabung, - unserer Mitarbeiter können die Verträge signieren ohne ein Konto erstellen zu müssen, -Man hat eine gute Übersicht welche Dokumente noch visiert werden müssen und welche erledigt sind

- Wenn man im Team signiert, haben beide die fertigen Dokumente bei sich zum herunterladen. Es wäre besser, wenn man innerhalb des Teams die Dokumente bei beiden Accounts löschen könnte,

-Es geht massiv schneller als die Verträge mit der Post zu schicken. - Man spart zusätzlich Portokosten,

Einfache, selbsterklärende Nutzung und sehr gut in den täglichen Büroablauf zu integrieren. Im Vergleich zu anderen (deutschen) Signaturanbietern unkompliziert in der Vertragsabwicklung. Gut ist das gestaffelte Signaturenangebot.

Die Einbindung in Anwendungen wie Teams oder google workspace hat bisher nicht funktioniert. Hier wäre ein besser Onlinehilfe gut, um überhaupt herauszufinden, welche Funktionen bei welchem Lizenzmodell funktionieren.

Einsatz zur Gegenzeichnung des nachweislichen Erhalts von Dokumenten.

-Weltweit Dokumente empfangen und unterschreiben zu können; ziemlich benutzerfreundlich, Papierloses Büro möglich, spart Kosten

Einladung von Drittpersonen, welche nicht Mitglied unserer Organisation sind, jedoch bei Skribble sind, funktioniert für die höchste Stufe nicht immer

selbst weltweit unterschreiben; Dritte einladen, welche unterschreiben müssen jedoch irgendwo auf der Welt sind; Dank skribble ist das Papierlose Büro fast erreicht

Einfache Handhabung, verschieden Stufen der Beweiskraft, spezielle auf CH Recht abgestimmt. Einfaches Anlegen von Konto für Nichtkunden

Suchfunktion nur auf Dokumententitel möglich. Kaum Nutzerspezifische Einstellungen möglich, z.B. Einstellung für automatische Speicherung auf OneDrive/Sharepoint sobald alle Unterschriften erfolgt.

Schneller Durchlauf, keinen Druck, Versand und scannen von Dokumenten, einfache Archivierung da digital.

Problemloses Signieren. Unterschiedliche Sicherheitsstufen gut unterschieden und einfach auswählbar. Einfaches Einladen von anderen unterzeichnenden Personen.

Es gibt keine Integration mit PDF-Applikationen, was zu einem mühsamen Hochladen, Signieren, wieder Herunterladen führt. Eine Integration mit einem durchgängigen Workflow wäre mehr als hilfreich.

Verzicht auf Papierunterlagen. Gültige elektronisch visierte Dokumente.

Einfache Handhabung. Schnelle Erreichbarkeit der zu unterschreibenden Parteien. Der mühsame und langwierige Postversand entfällt.

Es gibt nichts zu bemängeln. Hilfreich wäre eventuell ein Archiv für die unterschriebenen Dokumente.

Lange Wartezeiten werden vermieden. Der Gang zur Post entfällt.

Klare und einfache Möglichkeit neue Dokumente zu integrieren. Selbständiges Löschen der Dokumente mit Erinnerungen. Die Administration der integrierten Dokumente ist leicht und gut gelöst. Auch das Entfernen und Zurückziehen von Dokumenten ist sehr praktisch.

Mir fehlt eine Zweifach-Authentifikation. Ein weiterer Kritikpunkt sind die Unterschriften, die ich in das Dokument ziehe: Die Anpassung der Grösse war früher mal leichter möglich. Heute ist die Platzierung nicht ganz so einfach und dadurch bei mehreren Unterschriften auch, dass die Grösse identisch ist und zu den anderen Unterschriften auf gleicher Höhe platziert ist.

Unterschriften von Personen, die nicht am gleichen Ort sind. Rechtsgültige Unterschriften.

Bisher hat dieser Service gut funktioniert - einmal hatte ich ein Problem mit der Darstellung der elektronischen Unterschriften und hier hat der Support sehr gut funktioniert und zeitnah eine nachhaltige Lösung geliefert

Aktuell wähle ich bei den Unterschriften den Namen A und den Namen B - wenn nun der Name B nicht verfügbar oder abwesend ist merke ich dies einige Zeit nicht und muss zeitversetzt den Namen B mit dem Namen C austauschen - eine Verbesserung wäre dass ich von Anfang sagen kann dass ich einen oder mehrere Personen wirklich will oder ob zum Beispiel keine Rolle spielt ob Name B oder Name C oder Name D unterschreibt - ich möchte gerne diese Flexibilität beim initialen Request erhalten

rasch und ortsunabhängig die notwendigen rechtsverbindlichen elektronischen Unterschriften einholen