Microsoft Teams Reviews

Summary based on 1,401 user reviews

What users say about Microsoft Teams

Microsoft Teams impresses with seamless integration into Microsoft 365, uncomplicated video conferencing, and a time-saving chat function for internal communication. Many users praise its fundamental usability. However, the user interface is often perceived as cluttered and complex. Main drawbacks include high memory consumption, an unreliable search function, and confusing file organization. Additionally, an incorrect status display, missing multi-account support, and problems communicating with external people complicate daily work. Despite these weaknesses, Microsoft Teams solves central challenges of team coordination and significantly simplifies internal exchanges.

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4.2 (1,401) Based on 1,401 reviews
556%
434%
38%
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1,401 of 1,401 reviews

5.0
Older than 12 months

Einfaches und schnelles Kommunikationstool

What did you like?

MS Teams verfügt über alle Funktionen, die man sich von einem Video- und Chat-Tool wünschen würde. Die Bedienung ist sehr intuitiv und einfach. Neben festen/geplanten Meetings können auch spontane Gespräche mit dem Team geführt werden. Außerdem ist die integrierte Dateiablage/Notizwand in den jeweiligen Chatgruppen eine tolle Möglichkeit, alles zu dokumentieren.

What did you not like?

MS Teams enthält eine Vielzahl von Funktionen, was es am Anfang etwas verwirrend macht. Bestimmte Einstellungen und Funktionen sind in MS Teams nicht direkt zu finden oder zu erkennen. Auch sind bestimmte Bereiche oft versteckt oder nicht selbsterklärend.

Which problems are you solving with the product?

Mit Outlook lassen sich Einladungen, inklusive Teams-Link, sehr einfach und bequem versenden. Daher nutze ich Teams für alle internen und externen Meetings. Der Chat befreit mich auch von lästigen E-Mails und verkürzt die Kommunikationswege.


Nicola

Junior Marketing Manager atsolute

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Video Conferencing
4.0
Older than 12 months

Einfache Nutzung für Termine und Workshops mit Intern und Extern

What did you like?

Sehr hilfreich ist die Nutzung der Extern auch ohne Zugang zu MS Teams. So kann ich Kunden zu Workshops einladen, ohne lange nach einer passenden Software suchen zu müssen. Auch mit Kollegen wird die Arbeit vereinfacht und sowohl individuelles Miteinander, als auch Gruppenarbeiten deutlich erleichtert.

What did you not like?

Teils empfinde ich MS Teams als zu unaufgeräumt. Auch ist mir trotz jahrelanger Nutzung noch immer nicht alles geläufig, so dass ich manche Dinge doppelt ausprobieren muss, bevor sie funktionieren wie ich es mir wünsche. Hin und wieder schließt sich Teams automatisch nah einem Update - sehr schlecht während eines Meetings. Insgesamt sind das aber Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Das Arbeiten mit Kollegen in verschiedenen Büros/Home-Office, sowie mit Kunden wird deutlich erleichtert. Internationale Konferenzen sind kostenfrei möglich. Auch die im Home-Office schwierige Anwesenheitskontrolle vor einem Anruf wird vereinfacht.


Tobias

International Sales Partner Manager at4ALLPORTAL

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
5.0
Older than 12 months

Der Produktivitäts-Hub der Zukunft.

What did you like?

Die Integrationen und Möglichkeiten sind schier grenzenlos und man könnte einen Großteil seiner Arbeit machen, ohne Teams zu verlassen. Durch die Tool Hub Funktion einzelner Teams, können Planner Boards oder auch integrierte Tools sehr zweck Gebunden geteilt werden, was die Zusammenarbeit sehr erleichtert.

What did you not like?

Die Auslastung des Endgeräts bei Nutzung von Teams könnte besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Die schnelle Kollaboration zwischen vielen beteiligten. Die Bereitstellung von Tools, Webseits und Inhalten in einer Arbeitsgruppe. Außerdem zum Teilen von Informationen.


Anonym

IT Consultant

Retail

100,000+ employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
5.0
Older than 12 months

Super Collaboration-Tool für unsere gesamte Firma

What did you like?

Es vereint Meeting-Orga, agile Team-Orga und schriftliche Kommunikation. wir nutzen es weitestgehend für die interne Kommunikation, sprich für Meetings, Workshops und die schriftliche Kommunikation (Anstatt Email).

What did you not like?

Die Funktionen des Planners könnten umfangreicher sein. Diesen haben wir anfangs für Kanban & Scrum Boards genutzt, dafür ist er aber auf Dauer zu rudimentär.

Which problems are you solving with the product?

wir konnten die gesamte Teamkommunikation abbilden, kein Email mehr! Das Teamwork und der interne Austausch ist seither, insb. mit Corona, deutlich besser.


Andre

Director Marketing Germany atSage Group

Information Technology and Services

10,001–100,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
5.0
Older than 12 months

Einfache und schnelle Kommunikation

What did you like?

Schnell einem Kollegen eine Nachricht schreiben, ein spontanes Meeting starten oder eine kurze Notiz in einer Gruppe hinterlassen? All das ist kein Problem mit der Teams Anwendung. Sie ist schnell und unkompliziert. Toll ist auch, dass man immer sofort sehen kann, ob ein Kollege verfügbar ist oder z.B. sich in einer Besprechung befindet.

What did you not like?

Wirkliche Nachteile konnte ich bisher keine entdecken.

Which problems are you solving with the product?

Teams ist aus meiner Arbeitswelt nicht mehr wegzudenke. Ich verwende es fast ausschließlich für interne Kommunikation und Meeting.


Nicolas

Auszubildender im E-Commerce atAlexander Bürkle

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1,000 employees

Use cases:Business Instant MessagingVideo Conferencing
5.0
Older than 12 months

Erleichtert das Daily Business in vielerlei Hinsicht.

What did you like?

Die Möglichkeit Dateien sehr strukturiert abzulegen, allen gleichzeitig zugänglich zu machen und das gleichzeitige gemeinsame bearbeiten von den Dateien erleichtert den Alltag ungemein. Außerdem ist die schnelle unkomplizierte Kommunikation mit Kunden jederzeit möglich. Seit der Integration von Teams wird das Telefon zur Kommunikation fast nicht mehr genutzt.

What did you not like?

Integration externer Kontakte könnte verbessert werden. Außerdem wird das Tool leicht unübersichtlich - bei unzähligen Benachrichtigungen am Tag rutschen oft wichtige Infos durch.

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeit Dateien sehr strukturiert abzulegen, allen gleichzeitig zugänglich zu machen und das gleichzeitige gemeinsame bearbeiten von den Dateien erleichtert den Alltag ungemein. Außerdem ist die schnelle unkomplizierte Kommunikation mit Kunden jederzeit möglich. Seit der Integration von Teams wird das Telefon zur Kommunikation fast nicht mehr genutzt.


Babette

Beraterin atpilot Hamburg

Marketing and Advertising

201–500 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Ein Programm mit vielen Möglichkeiten, die den Arbeitsalltag vereinfachen!

What did you like?

Der schnelle Austausch mit Kolleg*innen, ob per Telefon oder Chat. Erleichtert das Homeoffice ungemein. Übersichtliche ToDo Listen, die man Personen zuordnen kann. Das ersetzt andere Programme wie Jira. Auch die Aufnahmefunktion bei Meetings ist sehr hilfreich, wenn man einen Termin verpasst hat. Ohne Microsoft Teams kann ich mir meinen Arbeitsalltag nicht mehr vorstellen.

What did you not like?

Man könnte mit noch mehr Farben beim Status arbeiten, da man bei einem roten Status nicht direkt sieht, ob die Person nur einen Termin im Kalender hat oder am Telefon ist.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist, dass sich verschiedene Tools in einem Tool vereinen. Man sieht auf kurzen Wegen, wer einem geschrieben oder angerufen hat. Was ich sehr oft nutze, ist das parallele Arbeiten, also in einem Fenster über Teams in einer Videokonferenz zu sein und nebenbei mit Kollegen zu schreiben. Ich habe Teams mit Outlook verknüpft, sodass mein Status sich automatisch anpasst, sollte ich in einem Termin über Outlook sein.


Isabell

Account Manager atdentsu

Marketing and Advertising

5,001–10,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Erfüllt seinen Zweck

What did you like?

Teams macht standortübergreifendes Arbeiten bzw. Arbeiten zu Pandemie Zeiten aus dem Homeoffice möglich. Nutzung ist weitestgehend intuitiv und einfach.

What did you not like?

Gelegentlich kommt es zu Problemen beim Zulassen von Gästen und beim Bildschirmteilen verlängern sich Wartezeiten erheblich. Alles allerdings im Rahmen.

Which problems are you solving with the product?

Standortüberfreigendes Arbeiten und Kommunizieren, Arbeiten aus dem Homeoffice, schnelle Kommunikation unter Kollegen in quasi Echtzeit.


Anonym

Account Manager

Marketing and Advertising

100,000+ employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.0
Older than 12 months

Ab un zu etwas zu verkopft gedacht

What did you like?

Die Möglichkeiten, verbunden mit O365 und die Dateiablage innerhalb von Teams im zusammenspiel mit dem Planner.

What did you not like?

Es gibt immer noch kein Push-to-talk... das ist wirklich schwach. Die möglichkeit, dass Teams Links in Teams selber öffnet ist auch maximal unnötig. Bleib doch bei den Sachen, die du gut kannst und versuch nicht auf krampf deine Browserzahlen zu optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Remote Work, ganz klar. Bessere Work-Life-Balance. Asynchrone Kommunikation, Kolleg:innen können nicht mehr einfach um Büro stehen, wenn sie eine Frage haben. Teams hilft uns auch dabei ein Teamgefühl aufrecht zuerhalten, auch wenn alle remote arbeiten.


Anonym

Creative Strategist

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.0
Older than 12 months

Ein Multifunktionales Kommunikations-Tool

What did you like?

Die einfache Funktion "GIFs" zu versenden - darin war Teams Vorreiter. ;-) Das alles gebündelt in einem Tool stattfinden kann. Von Chats über Kalenderpflege und Konferenzen aber auch Dateien-Management und Projektstrukturierung ist alles möglich.

What did you not like?

Das immer nur eine Person den Bildschirm während einer Konferenz übertragen kann.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Kommunikation mit Kollegen sowie Handling von Videokonferenzen mit sowohl intern als auch extern.


Anonym

Manager Online Marketing & Media

Fashion

10,001–100,000 employees

Use cases:Business Instant MessagingVideo Conferencing
4.5
Older than 12 months

Teams als Tool für die Zusammenarbeit ist klasse!

What did you like?

Teams ist einfach, benutzerfreundlich und hat eine großartige Schnittstelle zu allen anderen MS Office Produkten. Die erstklassige Chatfunktion ermöglicht Diskussionen in Echtzeit. Teams ermöglicht weniger E-Mails, was zu einem besseren Zeit-Management im Unternehmen führt.

What did you not like?

Die Einrichtung von Teams ist etwas umständlich wenn OneDrive, Outlook usw. verknüpft werden soll. Die Suchfunktion in Teams ist nicht die beste. Es ist unmöglich, während eines Anrufs zwischen Teams zu wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Schneller Austausch mit den Kollegen. Sofortige Sichtbarkeit, wer erreichbar und wer nicht. Themenbezogene Chatgruppen sind möglich. Gute File-Ablage.


Patrick

Senior Field Marketing Consultant atSage

Information Technology and Services

10,001–100,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
5.0
Older than 12 months

Perfekte Software für Meetings

What did you like?

Mir gefällt dass man die Software ohne Probleme auf jeden Laptop runterladen kann. Ebenfalls gefällt mir die einfache und schnelle Bedienung, welche einen einen einfachen Ablauf ermöglicht. Spannend ist auch dass man in Gruppen gemeinsam telefonieren kann und dementsprechend ganz einfach Meetings abhalten kann.

What did you not like?

Hilfreich ist die einfache und simple Gestaltung, welche nicht ablenkt und man nicht verwirrt wird. Bei vielen Softwares ist dies ein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Durch Teams kann ich mich einfach mit meinen Kollegen in Verbindung setzen und schnell Dinge besprechen. So muss man nicht ewig auf eine Antwort warten und spart sich Zeit ein.


Kyra

Praktikant atDigitas Pixelpark

Media Production

201–500 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.0
Older than 12 months

Microsoft Teams Review

What did you like?

To-Do´s im Planner mit einer Gruppe organisieren; Man hat viele Funktionen in einer Anwendung (Chat, Datenablage, Videocall, Kalender, usw.); Teams können gemeinsam an Projekten zusammenarbeiten; Die Office 365-Apps sind in Teams integriert

What did you not like?

Die Anwendung auf dem Smartphone funktioniert nicht einwandfrei; Die Einrichtung von MS Teams ist nicht intuitiv; Das Verschieben von Dokumenten in andere Ordner funktioniert nicht einwandfrei und sollte noch verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

MS Teams erleichtert die Zusammenarbeit in Teams; MS Teams kann als Dateiablage für bestimmte Projekte genutzt werden; Durch die Integration von Office 365 kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden


Anja

SHK atUniversität Paderbon

Research

501–1,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.0
Older than 12 months

Super Webmeeting Software

What did you like?

Videokonferenzen laufen über Teams sehr zuverlässig, entweder im Browser (mit weniger Funktionen) oder in der App auf dem Desktop. Zudem bietet Teams alle wesentlichen Funktionen wie Screensharing oder einen Chat. Darüberhinaus kann Teams auch als Organisations-Tool Verwender werden.

What did you not like?

Das Programm ist aufgrund seiner vielen Möglichkeiten super komplex und benötigt daher einige Zeit um alle Funktionen zu verstehen sowie optimal nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die wesentlichen Funktionen sind einfach zu verstehen, zu nutzen und läuft flüssig. Darüberhinaus wird die Zusammenarbeit durch das Tool vereinfacht. Der Aufbau von Ordnerstrukturen ermöglicht den Zugriff auf Dateien.


Nikolai

Student atBSH

Consumer Goods

10,001–100,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.0
Older than 12 months

Solides Kommunikationstool mit Potenzial zum Allrounder

What did you like?

Es gibt unzählige Plug-Ins, die man aber nicht verwenden muss, wenn man nur kommunizieren möchte.

What did you not like?

Die Auswahl der Möglichkeiten ist fast schon zu groß. Teilweise ist man etwas überfordert, wenn man sich für eine neue Lösung mithilfe eines Plug-Ins interessiert.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation während des Homeoffices. Schneller Austausch von Daten. Unkomplizierte Kommunikation, trotzdem ist alles offiziell.


Tom

Marketing Manager attrue fruits GmbH

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Business Instant MessagingVideo Conferencing
4.5
Older than 12 months

Ideale Teamkommunikation

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit den Kollegen erfolgt reibungslos - die Erreichbarkeit wird definitiv gesteigert! Die Bedienung ist intuitiv und einfach, außerdem gefallen mir integrierten Funktionen wie Voice over IP sowie Videotelefonie. Auch hier gibt es die Möglichkeit auf Dashboards zusammen zuarbeiten

What did you not like?

Bei den Integrationsmöglichkeiten sind noch einige offen - es besteht also ein kleiner Nachholbedarf. In manchen Situationen läuft das Teilen von Präsentationen/Videos nicht ganz rund oder der Ton fehlt plötzlich.

Which problems are you solving with the product?

Wenn im Team auch Kollegen dabei sind, die vom Homeoffice aus arbeiten, ist Teams ein unglaublicher Vorteil! Dank der Videotelefonie bzw. dem Teilen des Bildschirms können in Besprechung Dinge besser veranschaulicht werden.


Denise

Werkstudent atSemotion GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Microsoft Teams macht virtuelle Meetings unkompliziert möglich!

What did you like?

Mir gefällt an MS Team am besten, dass wir sowohl interne als auch externe Meetings unkompliziert ansetzen, eine beliebige Anzahl an Teilnehmer einladen und direkt mit Outlook verbinden können. Vor allem die Teams-App ermöglicht es, Meetings jederzeit von überall aus wahrnehmen zu können - unabhängig vom Betriebssystem.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt ist die Anzahl an Funktionen, die ich persönlich nicht als notwendig und sinnvoll erachte - diese verlangen eine gewissen Einarbeitungszeit. Hierzu gehört zum Beispiel, dass sich nach jedem Call ein neuer Chat öffnet - da verliert man schnell den Überblick.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen MS Teams vor allem im Rahmen der Neukundenakquise, indem wir Erstgespräche via Teams organisieren und koordinieren. Der klare Vorteil für uns ist die Übersicht über anstehende Meetings, die sowohl direkt bei Teams als auch bei Outlook angezeigt werden.


Vanessa

Co-Founder ataudioflow UG

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Video Conferencing
3.0
Older than 12 months

Gutes Tool, solange eine hohe Verbreitung und Einbindung in die Mircosoft Suite gegeben ist

What did you like?

Microsoft Teams ist grundsätzlich ein gutes Video-Meeting Tool. Die Anrufe laufen flüssig und es ist nicht schwierig Meetings zu erstellen und zu teilen. Wenn man MS Teams in einer Organisation nutzt ist die Einbindung in die Microsoft Suite top und man kann gut Dokumente innerhalb von einer übersichtlichen Chat-Funktion teilen.

What did you not like?

Leider ist die Browser-basierte Version von Microsoft Teams sehr limitiert. Daher ist es notwendig eine App zu installieren. Bei der Kommunikation mit Externen kann das durchaus zu Komplikationen führen, da diese sich die App extra herunterladen müssen. Ich werde außerdem häufig bei MS Teams ausgeloggt und habe Probleme die App zu öffnen. Gerade wenn man schnell in eine Meeting rein will stört das sehr.

Which problems are you solving with the product?

Meetings aufsetzen und abhalten. Dokumente teilen. An größeren Meetings teilnehmen.


Lukas

Intern atthermondo GmbH

Renewables & Environment

501–1,000 employees

Use cases:Video Conferencing
5.0
Older than 12 months

Goodbye Zoom, hallo Teams!

What did you like?

Dass ich Calls auf andere Devices übertragen kann, wenn ich ihn auf dem Laptop gestartet habe und dann aber los muss und nur das Handy dabei habe. Dass man in Teams so viel integrieren kann (in unserem Fall ein Intranet).

What did you not like?

Der Dateienreiter ist definitiv noch ausbaufähig. Wenn ich da vor allen Dingen Bilder suche, gibt es keine Vorschau, sodass ich nie weiß, ob es die korrekte Datei ist oder nicht.

Which problems are you solving with the product?

Leute spontan in einen Call dazuzuholen ohne ewig chatten zu müssen. Einfach direkt aus einem laufenden Call heraus anfragen. Das ist super. Zudem ist das Screen Sharing super einfach und wird regelmäßig genutzt.


Laura

Senior Marketing Manager atPorsche Digital GmbH

Automotive

201–500 employees

Use cases:Business Instant MessagingVideo Conferencing
4.5
Older than 12 months

Gut zum Kommunizieren und Organisieren im Team und im Unternehmen

What did you like?

Besonders toll an Microsoft Teams finde ich die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit des Tools. Außerdem nutze ich es täglich zur Terminplanung sowie für Team-Meetings.

What did you not like?

Nachrichten in Teams Gruppen können leider schnell untergehen

Which problems are you solving with the product?

Teams vereinfacht die Kommunikation im Unternehmen; andere können schnell erreicht und zu Meetings hinzugefügt werden; die Terminplanung wird vereinfacht; Termine können schnell versendet werden


Julia

Junior atdentsu

Marketing and Advertising

10,001–100,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
1.5
Older than 12 months

Leider muss man es immer wieder nutzen, da es so viele nutzen

What did you like?

Man kann Videokonferenzen machen. Aber dann hört es schon auf. Ich finde das Tool nicht selbserklärend. Wenn man Gruppen erstellen will ist dies aufwändig einzurichten. Daher nutze ich es nur, wenn Kunden dies fordern. Freiweillig eben nicht.

What did you not like?

Lange Ladezeiten, keine einfache Handhabung, nicht nutzerfreundlich. Es macht einfach kein Spaß damit zu arbeiten. Es gibt viele andere Tools die deutlich innovativer sind.

Which problems are you solving with the product?

Leider keines. Nur wenn Kunden darüber ein Meeting machen wollen. Ich selbst nutze andere Tools. Teams hat nur so viele Nutzer, da eben auf vielen Geschäftsgeräten dies standardmäßig installiert wird. Sicherlich nicht wegen der Beliebtheit.


Philipp

CEO atPS Marketing

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Video Conferencing
2.5
Older than 12 months

Praktisches Kommunikationstool, nicht für Projektmanagement geeignet!

What did you like?

An Teams selbst schätze ich, dass es neben den üblichen Kommunikationsfeatures (Videocall, Chat) auch integrierte Tools für agile Zusammenarbeit (Whiteboard, To-Do Listen, Data-Sharing) vorhält. Und wenn man bereits mit der Office-Suit von Microsoft arbeitet, ist es praktisch, dass man keinen zusätzlichen Account bzw. kein zusätzliches Tool anschaffen und verwalten muss. Fazit: Einfach praktisch!

What did you not like?

Die Performance von Teams lässt meiner Meinung nach bei der Verwendung mit Mac-OS zu wünschen übrig, so startet die App oft nicht richtig bzw. je nach dem ob man selbst einen Call angesetzt hat oder zu einem eingeladen wurde (als Gast) gibt es mal mehr mal weniger Probleme.

Which problems are you solving with the product?

In erster Linie ist Teams wegen seiner vielfältigen integrierten Tools (Whiteboard, to-dos etc.) ein sehr hilfreiches Kommunikationstool. Wer die Microsoft Office Suit nutzt, hat mit Teams das ideale Tool auch gleich im Paket dabei.


Anonym

Head of Online-Marketing

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Einfaches Meetingtool mit verschiedenen Features wi Kommunikation oder Präsentation

What did you like?

Die Nebenfunktionen wie der Chat, Kalenderupdate in Outlook und z.B. der Mitschrieb der Termine erhalten bleibt. Zudem kann man ortunabhängig im Team arbeiten.

What did you not like?

Der letzte verwendete Chat nicht ganz oben angezeigt wird und die Besprechungsnotizen schnell unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

Um ortsunabhängig an Termine teilzunehmen sowie das kommunizieren und Zusammenarbeiten an Projekten. Dokumente lassen sich im Team gleichzeitig bearbeiten.


Maren

Marketing Managerin atsolute GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.0
Older than 12 months

Teams - um Dein Team zu strukturieren und zu vernetzen

What did you like?

Einfache Handhabung durch gutes und verständliches Design. Chat von 2 Mitgliedern oder auch Gruppendoskussionen möglich! Der Kalender bietet die Funktion schnell und einfach Meetings (intern & extern) zu planen, erstellen und vergibt direkt einen Einladungslink, oben dass man zusätzlich via Mail kommunizieren muss.

What did you not like?

Bei mir kommt es häufig vor, dass sich der Aktivitätsstatus nicht anpasst, wenn ich das WLAN wechsle. Bei meiner Kollegin ist es genau so. Wenn ich im Office WLAN Teams nutze und danach im Home Office öffne - bin ich in der Anzeige offline. Solange bis ich Teams beendet und erneut gestartet habe. Die Benachrichtigungen während manchen Calls sind nervig (kann man bestimmt ausschalten), aber das wären die einzigen negativen Punkte. Ansonsten ein super Tool!

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Kommunikation und Problemlösung. Geteilte Kalender zur Übersicht von Urlaubs- und Geburtstagstagen sind einfach anzulegen. Für Video-Calls ist die Handhabung vom erstellen, teilnehmen, bis zum Bildschirm teilen sehr einfach und gut dargestellt.


Hannah

Onboarding & Partnermanagement Specialist at&Charge

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Rettung in Homeoffice-Zeiten

What did you like?

- Unkomplizierte Handhabung für jeden - Arbeitsorganisation und Ablage wird sehr übersichtlich und einfach gestaltet - Stabile und sichere Verbindung auch bei längeren Calls

What did you not like?

Die Statusaktualisierung könnte verbessert werden. Sobald man einen Status festgelegt hat, ändert dieser sich auch nicht beim Offline gehen.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation auf dem kurzen Dienstweg. Die Rückmeldung erfolgt deutlich schneller als per Email.


Carlotta

Auszubildende Kauffrau im eCommerce atCEWE Stiftung & Co. KgaA

Printing

2,001–5,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

In Kombination mit der kompletten Microsoft Suite relativ unschlagbar

What did you like?

Die Verknüpfung der kompletten Microsoft Suite innerhalb von Teams ist super praktisch. Dateien werden automatisch hochgeladen, wenn man sie jemandem schickt und können auch noch bearbeitet werden, sodass die nervige Benennung von Version 1, 2, final usw. wegfällt und immer alles auf dem aktuelle Stand ist. Der Chat funktioniert einwandfrei und auch die Videocalls laufen gut.

What did you not like?

Die Verknüpfung über das Unternehmen hinaus gestaltet sich umständlich, da ist Slack einen Schritt voraus. Bei der Präsentation von Videos innerhalb Calls, muss viel eingestellt und justiert werden, damit Bild und Ton gut laufen.

Which problems are you solving with the product?

Wir bleiben in der Sgentur in Kontakt und koordinieren uns.


Franziska

Social Media Managerin atPUSHH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
3.5
Older than 12 months

Der Branchenstandard mit kleineren Mängeln

What did you like?

Weit verbreitet, kann auch unternehmensübergreifend verwendet werden. Gut in die Microsoft Office Produktwelt integriert. Funktioniert größtenteils stabil und mit guter Sprach- und Videoqualität.

What did you not like?

Die Chat-Funktion ist sehr unübersichtlich, häufig müssen Kontakte lange und umständlich gesucht werden.

Which problems are you solving with the product?

Teams hat sich in Corona als das Tool schlechthin etabliert, um von zu Hause aus weiterhin im Team an Projekten zu arbeiten und in Kontakt zu bleiben. Es bietet viele nützliche Komfortfunktionen, wie bspw. die Besprechungsnotizen.


Aylin

Marketing Managerin atsolute GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Kommunikationstool mit vielen Möglichkeiten und kleinen Spielereien

What did you like?

Übersichtliche Benutzeroberfläche und eine einfache Nutzung auch auf dem Handy. Bei mir täglich im Homeoffice im Einsatz. Bei Videocalls lassen sich einfach die Hintergrundmotive ändern oder personalisieren. So können bei Präsentationen auch an Unternehmen angepasste Hintergründe verwendet werden. Besonders praktisch finde ich die Anzeige des Status. So ist schnell erkennbar, ob eine Person erreichbar ist oder gerade in einer Präsentation steckt und nicht gestört werden will.

What did you not like?

Beim Umstellen von Kopfhörer auf Lautsprecher funktioniert manchmal der Ton nicht und es braucht eine Zeit bis das System den richtigen Lautsprecher erkennt. Für Agenturen, die mit mehreren Organisationen arbeiten muss als Benutzer zwischen den Organisationen gewechselt werden, um Nachrichten zu erhalten. Das hindert den Workflow und es werden wichtige Nachrichten verpasst.

Which problems are you solving with the product?

Virtuelle Meetings im Homeoffice, Videochat, Chatfunktion, und vieles mehr. Teams ist ein echter Allrounder. Mit der Kalenderfunktion lassen sich einfach Termine erstellen und wahrnehmen. Es wird praktisch kein Telefon mehr benötigt. Außerdem kann man auf dem Tool Dateien sammeln auf die jeder Zugriff hat, sobald er die Freigabe bekommt. So fallen nervige Ordner auf dem Laufwerk weg.


Vanessa

Assistant to Productmanager atbonprix

Textiles

2,001–5,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
2.5
Older than 12 months

Vollumfängliches Kommunikationstool

What did you like?

Teams bietet grade in Homeoffice Zeiten eine vollumfängliche Lösung zur Kommunikation innerhalb des Unternehmens, egal in welcher Form. Außerdem ist die nahtlose Einbindung der weiteren MS Produkte ein großer Vorteil und erleichtern die Arbeit.

What did you not like?

Durch die vielen Möglichkeiten und Verbindungen ist Teams auf den ersten Blick etwas überfordernd und Bedarf etwas Zeit sich richtig zurecht zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Teams nutze ich zur Kommunikation mit Kollegen und Kunden, egal ob nur schriftlich oder auch per Videocall. Grade die Videocalls funktionieren hier auch bei 200+ Nutzern noch sehr gut.


Dennis

Art Director atPUSHH

Design

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
3.0
Older than 12 months

Kollaboratives Tool zur virtuellen Arbeit in Teams

What did you like?

Die Möglichkeit von verschiedenen Orten dennoch als Einheit agieren zu können und das bei einer stabilen Verbindung und mit zahlreichen kollaborativen Features. Teams bietet für die Zusammenarbeit im virtuellen Kontext wirklich alles an Handwerkszeug was benötigt wird. Die Bedienung ist einfach, intuitiv und funktioniert schon ab der ersten Nutzung. Doch nicht nur die Kommunikation auch das gemeinsame Arbeiten lässt sich hier durch Projektmanagement-Tools, Wikis und zahlreichen Schnittstellen zu anderen Tools einfach realisieren.

What did you not like?

Durch die Vielfalt an Möglichkeiten ist es manchmal schwer den Überblick zu behalten. Zwar gibt es zahlreiche Möglichkeiten gemeinsame Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, was jedoch wo liegt ist teilweise etwas schwierig nachzuvollziehen. Hier überfordert Teams an manchen Stellen bei der Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Teams ist seit diesem Jahr unser zentrales Tool für die Kommunikation im Unternehmen sowie für die gemeinsame Zusammenarbeit im Team. Hierüber findet der virtuelle Austausch sowie intern als auch mit externen Partnern statt. Außerdem koordinieren wir Projekte und dokumentieren Meeting Minutes.


Vera

Teamlead Marketing atsolute GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
5.0
Older than 12 months

Tolles Tool für Teamwork bei der Remote-Arbeit

What did you like?

Teams ist in unserem Unternehmen der Dreh- und Angelpunkt all unserer Arbeit. Hierüber koordinieren wir unsere interne und externe Kommunikation bei der digitalen Arbeit sowie unsere Kundenprojekte und die Ablage. Der größte Vorteil ist, dass damit alles an einem Ort liegt.

What did you not like?

Das Tool ist zeitweise etwas überlastet und neigt zum Abstürzen. Allerdings muss man dazu sagen, dass wir hierüber auch sämtliche Unternehmensaktivitäten koordinieren. Ein kleiner Kritikpunkt ist außerdem, dass die integrierten Apps sich nicht separat und nebeneinander öffnen lassen. Man muss also viel hin und her klicken.

Which problems are you solving with the product?

Interne und externe Kommunikation im Team. Sämtliche Arbeitsmaterialien, Prozesse und Chatverläufe liegen an einem Ort - kein umständliches Suchen. Integration von vielen nützlichen Apps und Anwendungen im täglichen Arbeitsablauf (z.B. Tasks, OneNote u.v.m.).


Lisa-Eileen

Account und Projektmanagerin atringlights

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
5.0
Older than 12 months

Connect with the Team

What did you like?

MS ist hilfreich, um sich mit dem Team zu vernetzen. Durch die übersichtliche Gestaltung ist die Nutzung einfach und handlich. In den verschiedenen Chaträumen kann man sich austauschen und die Chatfunktion ist ein schnellerer Kommunikationsweg, als per Mail.

What did you not like?

Weniger hilfreich ist die scheinbar unendliche Auswahl an Zusatzfunktionen.

Which problems are you solving with the product?

Das Arbeiten im Homeoffice wird erleichtert, da das Programm wie ein Büro aufgebaut ist. Die Videofunktion erleichtert Meetings mit dem ganzen Team.


Anonym

Social Media Manager

Hospitality

101–200 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Vielseitig einsetzbar unterstützt Teams meinen Arbeitsalltag

What did you like?

Die Strukturen, die wir anlegen können, um so sauberes Arbeiten zu ermöglichen. Dabei die Arbeiten mittels Link oder direkter Verlinkungen in Kanälen oder Teams mit den Kollegen zu teilen ist super. Das Produkt an sich ist sehr durchdacht (Erweiterung von Räumen für Workshops, Live-Presentations sind möglich, aber auch klassische Calls). DIe Integration von weiteren Tools IN Teams finde ich genial - zB den Planner, der strukturiertes Arbeiten noch einfacher gestaltet.

What did you not like?

Dass es nicht in mehreren Fenster zu öffnen ist, Fenster 1 meine Chats, Fenster 2 meine Teams, Fenster 3 ein Teams-Kanal.

Which problems are you solving with the product?

Paralleles Arbeiten an Dateien zur besseren Effizienz und Transparenz - Dateien werden nicht unnötig abgespeichert, sondern enthalten immer aktuelle Veränderungen durch Mitglieder. Der Planner unterstützt mich beim Time Management, Verknüpfungsmölichkeiten/Schnellzugriffe helfen mir bei der Prio-Vergabe.


Charlotte

Senior Manager New Business atDentsu

Marketing and Advertising

1,001–2,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Viele Funktionen, bei uns läuft alles über Teams (und Office365).

What did you like?

Die Kommunikation über dieses Tool funktioniert einwandfrei. Auch das gemeinsame Arbeiten an Dateien und teilen von diesen ist damit sehr einfach.

What did you not like?

Bisher habe ich noch nichts gefunden, was mir gar nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Gemeinsames Arbeiten an Dateien und die Kommunikation innerhalb des Teams. Besonders wichtig, seitdem wir zu 90% im Homeoffice sind.


Nikolai

SAP Entwickler atMSP

Media Production

51–100 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
5.0
Older than 12 months

Seit der Homeoffice Pflicht DAS Tool zur Kommunikation mit Kollegen und Kunden

What did you like?

Status individuell anpassbar, Einstellungen können während eines Meetings angepasst werden, bei schlechter Verbindung eingehende Videos ausschalten

What did you not like?

Wenn man gleichzeitig Team via App nutzt und in einem Call in der Desktop Anwendung ist, können Anrufe teilweise trotzdem durchkommen, obwohl man gerade bereits in einem Call ist.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation auf kurzem Dienstweg mit den Kollegen- wer ist gerade erreichbar, wer nicht. Wen kann ich ggf. in einem Call mit dazu holen.


Corinna

Sales Manager atAZ Direct GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.0
Older than 12 months

Super Tool für Video Calls & Konferenzen

What did you like?

Microsoft Teams ist super einfach und intuitiv zu handhaben. Das Tool kann Videocalls, aber auch Konferenzen und sogar Live Streams unterstützen und wirkt dabei stabiler als viele andere Tools. Das Teilen und sogar Freigeben von Screens (für die Steuerung anderer Teilnehmer) ist möglich.

What did you not like?

Die Planung von Live Events ist nicht ganz so intuitiv wie die restliche Nutzung des Tools.

Which problems are you solving with the product?

In Teams kann quasi die sämtliche Kommunikation innerhalb eines Unternehmens stattfinden. Schneller Chat statt E-Mail, schnelles Telefonat oder schneller Videocall statt der Griff zum Hörer.


Anonym

Content Manager

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Ein echter Gewinn fürs Unternehmen.

What did you like?

Wie vermutlich viele Unternehmen haben wir damals begonnen Teams zu verwenden, als es zu Beginn der Pandemie für alle ins Homeoffice ging. Die Anwendung war ein echter Gewinn. Es fühlte sich fast so an als hätte sich nichts verändert, da man so gut vernetzt war.

What did you not like?

Für alles wofür ich Teams genutzt habe war es gut. Ich habe keine negativen Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Als Marketingverantwortliche einer Designagentur war es mir besonders wichtig auch von zuhause mit all meinen Kollegen vernetzt zu sein, um Rückfragen stellen zu können. Mit Microsoft Teams war es spielend leicht, als wären wir alle im Büro. Einfach chatten oder mal eben anrufen & den Screen teilen - gar kein Problem. Wer gerade nicht verfügbar oder im Gespräch ist stellt einfach seinen Status auf abwesend.


Veronique

Marketing Manager atNoto GmbH

Design

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.0
Older than 12 months

Ganz stark! Ich will nicht mehr ohne.

What did you like?

Die nahtlose Integration anderer Microsoft-Produkte, die stetige Weiterentwicklung und die einfache Bedienbarkeit.

What did you not like?

Alles ist eigentlich gut bis sehr gut. Hier und da gibt es Probleme mit der Verbindungsqualität während Votecalls.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Teams ist das Hauptkommunikationsmittel in meinem Beruf. Der Vorteil ist, schnell mit Kollegen und Gruppen in Verbindung zu stehen und einen zentralen Ort für Fragen, Probleme und Nachrichten zu haben. Die Zusammenarbeit wird gefördert und der Informationsfluss ist viel schneller.


Florian

Referent atRadeberger Gruppe

Food & Beverages

5,001–10,000 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
3.5
Older than 12 months

Microsofts Schweizer Kommunikations Taschenmesser

What did you like?

Die perfekte Kombination aller Microsoft-Produkte in einem Tool. Ermöglicht neben Video Call und Chatfunktion auch eine persönlichen und geteilten Dateiverwaltung. Direkt in Teams lassen sich Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint direkt zeitgleich zusammen bearbeiten. Insgesamt bietet Teams noch eine Vielzahl an weiteren Apps von internen Microsoft Produkten aber auch Drittanbiertern.

What did you not like?

Leider haben wir immer wieder Probleme bei der Arbeit zwischen mehreren Workspaces. Auch wirken die Ansichten von Videocalls auch oftmals etwas altbacken und damit nicht so modern wie bei den Kollegen.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation zwischen mehreren Workspaces ink. Chats, Datenübertragung und Kalendereinsichten, sowie als weitreichendes Video Konferenztool mit über 200 Leuten.


Sven

Teamlead Web & Technology atPUSHH Pahnke und Schwieger GmbH


Internet

11–50 employees

Use cases:Video ConferencingBusiness Instant Messaging
4.5
Older than 12 months

Super Tool zur Kommunikation & Organisation innerhalb eines Teams

What did you like?

Dass Kommunikation und Organisation an einem Ort vereinbart sind. Ich kann Meetings verwalten und abhalten und gleichzeitig Contentpläne schreiben und allen einen Einblick darauf gewähren. Praktisch ist, dass nicht nur intern, sondern auch extern kommuniziert werden kann.

What did you not like?

Nachteilig gestaltet sich, dass die Desktopversion oft neu geladen werden muss, weil sie sich aufhängt. Außerdem kann, je nachdem in wie vielen Chats man ist, das ganze schnell unübersichtlich werden. Es wäre also praktisch, wenn es noch eine Funktion gäbe, diese zu "sortieren".

Which problems are you solving with the product?

Das Arbeiten aus dem Home-Office, die Kommunikation mit meinen Kolleg:innen trotz Distanz. Die Kombination von mehreren Arbeitsschritten vereint in einem Tool.


Nele

Projekt Managerin atringlights

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Video Conferencing
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