Microsoft Teams Reviews (1397)

AI-generated summary

What users say about Microsoft Teams

Based on 1397 reviews

Microsoft Teams is widely used for its centralized communication and collaboration features, including chat, video conferencing, and file sharing. Many appreciate its integration with Microsoft 365 and ease of use. However, some find the interface unintuitive, and report occasional performance issues, bugs, and notification problems. The search function and file organization also receive criticism. Despite these drawbacks, Teams helps streamline communication, facilitate remote work, and improve team coordination.

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Filter and sorting

“Super, wenn es Backupmöglichkeiten gibt.”

3.5

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Volontärin at

Studio Hamburg

1-50 employees
Industry: Broadcast Media

What did you like?

Die Möglichkeit, sowohl alle Mitarbeiter und Kollegen direkt zu erreichen und sie zu gruppieren hilft bei der Projektarbeit ungemein. Die Integration verschiedener Apps ist super hilfreich, genau wie Planner für alle. Die Möglichkeit seinen Onedrive mit dem Computer zu synchronisieren und alles direkt da zu haben, ist super.

What did you not like?

Als Gast kann man keine Dokumente in Chats verschicken. Der Backupplan ist dürftig. Ich würde mir mehr Freiheiten bei den geheimen und geschlossenen Teams wünschen.

Which problems are you solving with the product?

In Homeofficezeiten und Remote ist Teams unser virtuelles Büro. So können wir Projekte in Teams aufteilen und ordnen. Es können freie Mitarbeiter genau da hinzugefügt werden, wo wir sie brauchen, ohne ihnen Zutritt zu Server zu geben.

“Verlässliche Online Meetings & IM”

4.5

Older than 12 months

Ole

Validated Reviewer

Head of IT at

Rolf Dammers

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Funktionen IM, Onlinemeetings und Voicecalls unter einer Haube erleichtern die Zusammenarbeit erheblich. Team Verwaltung in Zusammenarbeit mit Sharepoint sind ein weiterer Pluspunkt.

What did you not like?

Teams ist recht Speicherhungrig. 8gb RAM sollte der Computer schon haben für die Native App. Meetings die auf dem Computer erstellt wurden, können nicht vom Mobilgerät gestartet werden.

Which problems are you solving with the product?

Meetings mit Dienstleistern. Meetings intern. Team Management

“Video, Chat, Telefonie,Kollaboration”

5.0

Older than 12 months

Harald

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

guenstiger.de GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Meetings einfach planen und durchführen. Gute Outlook-Integration. Meistens stabil und gute Audio-Video Qualtät. Gut sind die Möglichkeiten, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und insgesamt die Integration in die MS Office Produkte. Ersetzt für mich Sharepoint und z.T. OneDrive

What did you not like?

Eingeschränkte Funktionen bei Konferenzen / Chats mit externen Teilnehmern. Entfaltet die volle Funktionalität nur im Zusammenhang mti dem Office-Paket und v.a. innerhalb der eigenen Organisation. Wechsel in externe Organisationen ist mühsam, zudem bekommt man dortige Nachrichten (z.B. im dortigen Chat) nicht mit.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeiten an gemeinsamen Dokumenten. Videokonferenzen. Einzel- und Gruppen-Chats, gemeinsame Ablage in der Teams Ordernstruktur. Überbrückt einerseits gut die Distanzen durch sehr gute Audio- und Video-Qualität und erlaubt andererseit das gemeinsame Ablegen und bearbeiten, insbesondere innerhalb der MS Office 365 Welt

“Perfektes Colloborationtool - Video-Konferenzen, Chats, Dokumentenspeicherung uvm.”

3.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Mediengestalterin / Marketing-Assistenz

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Es ist alles abgedeckt, was man für die moderne (virtuelle) Zusammenarbeit braucht - von gespeicherten Chatverläufen über Video- und Anruf-Funktionen.

What did you not like?

Die Einstellungen und das Bildformat bei Videokonferenzen sind nicht ganz optimal / intuitiv. Da muss man sich erstmal etwas reinfuchsen.

Which problems are you solving with the product?

Dass alle Informationen auf verschiedenen Plattformen und Servern verteilt sind. Hier kann man alles an einer Stelle platzieren, das ganze Team hat Zugriff auf alles, das finde ich super!

“Umfangreiches Tool für das ganze Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Teams bietet enorm viele Möglichkeiten des Zusammenarbeitens und dient nicht nur als Chat-Programm. Dateien können gemeinsam in Echtzeit editiert werden und anderen Teams zur Verfügung gestellt werden. Dadurch vermeidet man, dass Dateien auf lokalen Festplatten gespeichert werden, die während einer Abwesenheit nicht zu erreichen sind.

What did you not like?

Videokonferenzen laufen nicht immer flüssig. Es gibt regelmäßig schwarze Bildschirme und fehlende Tonspuren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Teams zur kollaborativen Zusammenarbeit im ganzen Unternehmen. Durch die Strukturierung in verschiedenen Teams kann man die Unternehmens- und Projektstruktur bestens abbilden.

“Vernetztes Arbeiten im Team und beim Kunden”

5.0

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

Manager at

Darcblue AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Microsoft hat ordentlich nachgezogen und mittlerweile alle wesentlichen Apps in Teams integriert. Auch der Wechsel zwischen mehreren Accounts klappt mittlerweile wunderbar.

What did you not like?

Oft hängt die Synchronisierung mit OneDrive. Viele der nativen Apps in Teams brauchen Verbesserung: Zum Beispiel die Kanban-App.

Which problems are you solving with the product?

Die Hürde der Kontaktaufnahme ist im Chat wesentlich geringer als per Email. Ebenso direkt zu sehen, ob ein Kollege verfügbar ist oder gerade in einem Termin ist sehr hilfreich.

“Einfach und Verständlich”

4.5

Older than 12 months

Ann-Kathrin

Validated Reviewer

Junior Manager at

Seven.One AdFactory

1001+ employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Chat Funktion sehr leicht und verständlich, Kommunikation auf kurzem Weg. Das teilen von Dateien macht die Zusammenarbeit im Team einfacher, da immer alle auf dem neusten Stand sind. Auch das arbeiten mit Verschiedenen Anbindungen in Teams ist sehr angenehm.

What did you not like?

Alle Personen die an einem Call teilgenommen haben oder eben auch nicht teilgenommen haben, haben im Nachhinein Zugriff auf den Chat. Sollten sensible Informationen im Chat geteilt werden, ist oftmals nicht direkt ersichtlich, wer darauf alles Zugriff hat.

Which problems are you solving with the product?

Kurze Anliegen können über Teams oft schneller geklärt werden als über Emails. Gerade im Homeoffice ist die Nutzung der Videotelefonie sehr hilfreich, da man so nicht den Austausch mit seinen Kollegen verliert.

“Einfache und schnelle Handhabung, alles parat.”

4.0

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Junior Texterin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei Teams hat man alles zusammen in einem Tool. Die Chatfunktionen, den Video-Call und auch alle wichtigen Informationen sind über Teams abrufbar.

What did you not like?

Man sieht bei Videokonferenzen nicht alle Mitglieder. Und hat auch nicht die Möglichkeit sich diese gezielt anzusehen. Manchmal ist die Verbindung nicht schnell genug, dass selbst derjenige der spricht nicht sichtbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Man hat alles zusammen. Es ist schnell und einfach, was die Handhabung sehr erleichtert. Man findet sich schnell zurecht, besonders, wenn man mit dem Tool noch nicht vertraut ist.

“Reliable online meetings quality but lack of functionality”

2.5

Older than 12 months

Samo

Validated Reviewer

Architect

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

We use teams as an integrated package of the office 365. The seemles integration of mail and calendar notifications work very well with teams messaging and conference functions. We do a lot of online meetings due to the home office situation naturally, but also in communication to our office in China. From my experience the sound/ video quality of teams is great in Europe.

What did you not like?

The main issue with teams is the lack of on screen annotation tools. This is really a dealbreaker when having online workshops and design reviews. It is the main reason why we need to have a number of competitor products installed too. Another issue with teams is that we have an office in China that seem to have issues with the stability and quality of running teams. Competing products seem to handle this better.

Which problems are you solving with the product?

We do a lot of design meetings, and workshops, however the strong use case for teams seem to be online conferences in the lecture sense. For one person having a presentation the tool is incredibly stable and video/ sound quality seems to be superb for users in Europe.

“Microsoft Teams erleichtert mir enorm die Kommunikation mit meinen Kolleg:innen. ”

5.0

Older than 12 months

Jil-Marielle

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Initiative Media

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Unkomplizierte Handhabung. Ich kann meinen Kolleg:innen Aufgaben erstellen und wir können zusammen in einer Datei gleichzeitig arbeiten. Super! Reaktionen sind hilfreich und auch die Chat-Funktion während des Telefonats. Sehr gute Qualität des Bildes und des Tons

What did you not like?

Leider ist die Web-Version noch nicht so ausgereift wie die App, mehr Präsentationseffekte wären sehr schön, seit des Updates ist die Bildschirmübertragung nicht mehr so flüssig

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation aus dem Homeoffice ist wesentlich einfacher. Größter Vorteil ist das gemeinsame Arbeiten in einer Datei. Aufgabenzuteilung ist auch super! Schöne Qualität der Calls. Funktion ,,Steuerung anfordern'' ist sehr gut! Reaktionen hilfreich und auch die Integration von Teams-Untergruppen auch sehr hilfreich. Stetige Updates sind immer hilfreich, Teams entwickelt sich immer weiter.

“Einfache und unkomplizierte Zusammenarbeit von überall”

5.0

Older than 12 months

Maja

Validated Reviewer

Promo Sales Manager at

TUI Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Microsoft Teams ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Kommunikation mit in- und externen Teams. Verschiedene Arten von Calls, Webinaren, Broadcasts etc. sind einfach zu organisieren und durchzuführen. Es werden stetig neue hilfreiche Features veröffentlicht.

What did you not like?

Durch viele Kanäle und Chats kann Teams unübersichtlich werden. Man muss teilweise sehr darauf achten, die richtigen Benachrichtigungen eingestellt zu haben, um alle wichtigen Infos mitzubekommen.

Which problems are you solving with the product?

Besonders seit dem Home Office können wir in unserem Unternehmen nicht mehr auf Teams verzichten. Wir nutzen es zur schnellen Kommunikation, Organisation in verschiedenen Arbeitsgruppen und auch zum Austausch mit externen Partnern.

“Complete set of functionalities, but not super usability”

3.0

Older than 12 months

Dieuwertje

Validated Reviewer

Projectleader

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

The all-in-one package it brings: saving documents, team calling, messaging, etc. Teams is the most complete application to use and is super good interconnectable with other Office 365 applications.

What did you not like?

The usability is not good (in my opinion). Setting up new teams is always a bit vague and people don't always find it easy to use. So many times I needed to call Microsoft again, to set up spaces for my company, and to solve problems.

Which problems are you solving with the product?

It makes it possible to do projects online, together with other people from other organizations. It has all you need: calling, sharing, storing, etc. Also, the benefit of having the 365 Office for Business is that it is interconnectable with all the other applications, such as Outlook, Word, etc.

“Gutes Tool auf dem richtigen Gerät.”

3.0

Older than 12 months

Hans

Validated Reviewer

Business Development Director at

Upljft

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Viele unterschiedliche Möglichkeiten der Nutzung. Gutes Zusammenspiel der jeweiligen Anwendungen vom restlichen Office 360. Man hat außerdem eine Stabile Video und Sound Verbindung.

What did you not like?

Mäßige Kompatibilität auf nicht Microsoft-Geräten. Ich finde die Integration von allen Office Produkten z.B. auf Mac Geräten sehr limitiert und mit enormen Lade-Zeiten verbunden. Das hat immer etwas in der Arbeit gehindert.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation mit unterschiedlichen Kunden auf diversen Projekten. Austausch von Daten und File-Transfer. Planung und Organisation von Projekten über den Planner.

“Ich nutze TEAMS täglich in meiner Tätigkeit als Dozent”

4.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Inhaber at

Marten Management Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Alle Nutzer, in meinem Fall Studenten aus der ganzen Welt, die ich in verschiedenen Fächern lehre, fühlen sich mit TEAMS sicher und vertrauen Ihren Daten hier. Ich nutze die Break out Räume intensiv und springe zwischen diesen oft.

What did you not like?

Ich habe das Gefühl, dass andere VC Tools schneller reagieren, wenn zwischen Break out Räumen gewechselt wird. Es fehlen ebenfalls Kollaborationstools wie bei Mentimeter oder MURAL.

Which problems are you solving with the product?

Ich kommuniziere mit Studenten, Dozenten und Fakultätsmitgliedern täglich über TEAMS. Ich halte 1on1 Termine mit Studenten ab und nutze TEAMS für Vorlesungen, Workshops und als VC Tool mit Kunden.

“One Team for all cases”

4.0

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Faktor 3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Benutzeroberfläche. Man hat viele Funktionen neben dem Telefonieren wie den Chat, in dem man auch Dokumente teilen kann. Die Funktion in mehreren verschiedenen Channeln unterwegs zu sein macht die Arbeit mit verschiedenen Kunden sehr angenehm.

What did you not like?

Manchmal funktionieren Buttons nicht, wie der Datei anhängen Button. Das ist nervig, wenn man schnell ein Dokument im Meetings hin und her senden möchte. Öfter scheint auch die Videoübertragung einen bug zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mich schnell mit Kunden und Teams auf der ganzen Welt connecten. Dafür stehen mir nicht nur Telefonie und Videotelefonie zur Verfügung sondern auch die Chat Funktion. Besonders vorteilhaft finde ich die Möglichkeit, verschiedene Chats mit mehreren Mitgliedern zu eröffnen.

“Vielseitig, immer aktuell und hilfreich”

4.0

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Consultant Digitales Marketing

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Umstellung von Skype for Business auf Teams war nicht nur eine Erleichterung, sondern verlief super schnell. Auch dieses Tool ist super intuitiv und es gibt regelmäßige Updates, sodass Bugs schnell behoben werden. Außerdem hat man super viele Möglichkeiten, um beispielsweise Kundentermine, Workshops und Schulungen nicht nur zu planen und umzusetzen, sondern diese auch einfach aufzuzeichnen.

What did you not like?

Durch immer neue Features, gibt es gleichzeitig ein hohes Fehlerpotenzial, sodass normale Funktionen, z.B. das Auflegen während eines Calls nicht mehr möglich sind oder nur verzögert umgesetzt werden. Außerdem wäre es schön, wenn Videos während einer Präsentation geteilt werden die Funktion den Ton hinzuzufügen nicht erst vor dem Termin einstellbar wäre.

Which problems are you solving with the product?

Sämtliche Termine und die gesamte Kommunikation mit Kunden und Kollegen finden darüber statt. Seminare und Workshops werden darüber aufgezeichnet. Teams werden dafür verwendet, um Inhalte mit Kollegen zu teilen und gleichzeitig Produktionspläne zu erstellen.

“Tolles Collaborationstool innerhalb einer Company ”

5.0

Older than 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Digital Business Development Manager at

tesa SE

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Wesentlich bessere Handhabung als Skype, Dateien können gemeinsam bearbeitet werden, Strukturen zur Ablage angelegt werden, lässt Kreativität bei der Zusammenarbeit zu. Teams können Dateien unter einem festgelegten Teilnehmerkreis teilen und bearbeiten. Telefonate mit vielen Features möglich.

What did you not like?

Datenablage oft schwer zu durchsuchen, wenn man eine bestimmte Datei sucht. Die Suchfunktionalität sollte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboration in Bezug auf Telefonate, Video Calls, zentrale Datenablage auf Cloud Basis, somit können Daten nicht verloren gehen, jeder kann mit Kollegen schnell in Kontakt treten und gemeinsam schnell an Dateien arbeiten.

“Umfangreiche Features”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Junior Copywriter at

Digitas Pixelpark

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Unser Hauptkommunikationskanal in der Agentur und macht das Home Office möglich. Die Features sind sehr weingefasst, die Benutzung intuitiv und nochmal: die Features. Von Conceptboard zu geteilten Dokumenten. Großartig für interne Orga.

What did you not like?

Wenn ich Teams auch privat nutzen möchte, kann ich das nicht wirklich, da mein Firmenaccount sich immer dazwischenschalte. Und wenn man es dann hinkriegt, dass sich das ganze am Desktop nutzen lässt (ohne Anmeldung), dann lässt sich die Kamera nicht einschalten.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation und Orga innerhalb der Agentur

“Super Tool für das Arbeiten mit mehreren Personen und größeren Teams.”

4.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Art Director

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Im Programm hochgeladene Office Dateien, vor allem Powerpoint mit mehreren Personen Gleichzeit bearbeiten zu können ist sehr effizient, spart Zeit und alle haben immer den neusten Stand zur Hand. Außerdem sind die vielen Möglichkeiten Daten zu ordnen und auch externen Daten/Websites zu verknüpfen sehr praktisch. Man hat Daten jeglicher Form an einem Ort und zu jedem Projekt zugeordnet.

What did you not like?

Das Herunterladen von Bilddaten aus Chats ist nicht so ideal gelöst. Wenn man jpgs oder pngs verschickt und der Chatpartner es unter dem Menü runterlädt, benennt er den Dateinamen in "Teams" um und verändert den Datentyp in ein png, auch wenn es vorher ein jpg war. Bei Daten wie PSDs oder Tifs ist das aber nicht der Fall.

Which problems are you solving with the product?

(Schnelle) Absprachen mit Kollegen zu Projekten in einem Tool. Direkt Verlinkung auf Arbeitsdatein. Die Möglichkeit Meetings, Chats, Aufgabenorganisation und Dokumente an einem Ort zu haben.

“Nützlich, um mit Kollegen oder Kunden zu interagieren.”

3.0

Older than 12 months

Aytekin

Validated Reviewer

CMO at

Ellmer Group

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Mann kann Dokument teilen. Die Ordnererstellung ist hilfreich. Währen eines Calls, kann man miteinander Dokumente durchgehen.

What did you not like?

Eine Besprechung einzuplanen ist etwas Komliziert. da sind die Funktionalitäten beim Call bei Skype oder Zoom Bedienerfreundlicher. Einstellungen sind beim Call etwas kompliziert zu handhaben.

Which problems are you solving with the product?

Die Dokumentenverwaltung ist gut. Man kann hier gut Ordner erstellen und bearbeiten. Die Freigaberegelungen sind gut zu ersehen.

“Intuitiv verständliches Tool zur effizienten Kommunikation”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Marketplace Manager at

BB-Verpackungen GmbH

51-1000 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Teams ist intuitiv verständlich und hilft dabei, effizient zu kommunizieren. Besonders gut ist die Verknüpfung mit Share Point, sodass Dokumente nachhaltig ausgetauscht und gleichzeitig bearbeitet werden können. Die Möglichkeit, Gruppen innerhalb von Kanälen zusammenzufassen, erleichtert die lückenlose Kommunikation.

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es meiner Meinung nach in der Verknüpfung mit Outlook. Eine Weiterleitung der Mails aus Outlook nach Teams ist zwar möglich, könnte aber in vielen Punkten noch optimiert werden. Zudem fehlt ein Weg zurück aus Teams nach Outlook.

Which problems are you solving with the product?

Zur Strukturierung der Kommunikation mit mehreren Personen bspw. innerhalb einzelner Projekte. Außerdem eignet sich das Tool optimal, für den ortsunabhängigen Austausch.

“Sehr gutes Kommunikationstool!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Director at

Awin AG

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Nutzung und stabile Performance während virtuellen Meetings. Wir können gemeinsame Dateien in einer eigenen STruktur teilen und somit das Wissensmanagement intern vorantreiben. Zudem bietet das Tool eine sehr gute Möglichkeit für Webinare.

What did you not like?

Während eigene Präsentationen geteilt werden, geht der Kontakt zu den Zuhörern oftmals sehr stark verloren. Die Tonqualität ist leider stark abhängig vom eigenen Equipment und reicht daher oft nicht an einen typisches Telefonat heran.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation intern sowie extern und teilen von Inhalten (Bildschirm). Teilen von Dokumenten, Präsentationen uns insgesamt Know-How. Durch die Möglichkeit eigene Channels zu gestalten, verbessert sich bei uns auch die interne Teamkommunikation. Die Recording-Funktion ist sehr hilfreich bei Abwesenheiten von Kollegen.

“Perfekte Kommunikation”

5.0

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

Communications Consultant at

OTTO

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die leichteste Art, im Team zu kommunizieren. Wie WhatsApp bei der Arbeit - nur besser! Neben Einzel- gibts auch Gruppenchats und nochmal Teams, in denen alle Dateien und Beiträge zu einem Thema übersichtlich gesammelt werden können.

What did you not like?

Apropos WhatsApp: Die Sprachnachrichten haben noch Verbesserungsbedarf. Ich würde sie gerne leichter aufnehmen können (z.B. auch am PC) und mit erhöhter Geschwindigkeit abspielen lassen

Which problems are you solving with the product?

Schnelle, unkomplizierte Kommunikation mit Kolleg*innen (viel besser als Mails). Außerdem Bündelung von Themen innerhalb einer Gruppe. Verschicken von kleinen Dateien. Und vor allem Videocalls finden bei uns komplett hier statt!

“Teams vernetzt Personen über Bereiche hinaus”

4.0

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

OTTO GmbH & Co. KG - ANONYM

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Teams hilft uns dabei unseren Arbeitsalltag zu strukturieren. Besonders hilfreich dabei ist die Möglichkeit Arbeitsgruppen in Tags zu bündeln und Teams als auch Kanäle bei Bedarf auch nur für bestimmte Personas zu öffnen. In Kombination mit der Anruf / Video Call als auch Bildschirm Teilen Funktion ist mobiles aber auch hybrides Arbeiten möglich und macht uns unabhängig von festen Räumlichkeiten.

What did you not like?

Es fehlt an der Möglichkeit z.B. alte Beiträge zu archivieren, so dass diese in der Timeline nicht mehr auftauchen aber noch verfügbar sind. Dadurch kann man schnell den Überblick verlieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln über Teams unser gesamtes Auftragsmanagement ab und ersetzen dadurch den Email Schriftverkehr. Der große Vorteil durch die Kommunikation via Teams & Kanälen ist, dass alle relevanten Personas Zugriff auf die Kommunikation haben und bei Urlauben und Krankheitsfällen keine Blackbox entsteht, weil der Zugriff auf wichtige Daten / Schriftverkehr nicht möglich ist.

“Bestes Tool für Videocalls”

4.5

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Senior Manager Talent Acquisition at

Macaw

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Teams ist für mich in der Arbeit nicht mehr wegzudenken, da man es sehr leicht bedienen kann, Videocalls easy durchführen kann & zusätzlich das ganze auch als Sharepoint benutzten kann. Es ist zusätzlich sehr übersichtlich und stürzt selten ab.

What did you not like?

Mir fällt hier nichts ein, da ich komplett zufrieden bin

Which problems are you solving with the product?

Wir führen Videocalls mit den verschiedenen Teams durch, nutzen die Chatfunktion und auch den Sharepoint

“Grundsätzlich erleichtert Teams die Kommunikation”

4.0

Older than 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Brand Manager

51-1000 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Chat ist super hilfreich für kurze Absprachen, insbesondere in eine Homeoffice Situation (ersetzt die Flur Abstimmung). Meetingfunktion wird stets verbessert, ist aber auf einem guten Niveau (screensharing eines der besten unter allen Meeting Tools). Unterschiedlich Team Chats helfen, direkt die richtigen Leute anzusprechen.

What did you not like?

Hauptsächlich ist es der individuelle Umgang mit Teams, wie zB wenn Kollegen mit Kamera aus & stumm an einem Meeting teilnehmen. Digital bekommt man nie richtig den menschlichen Faktor mit, kann Reaktionen des Gegenübers weniger gut lesen. Außerdem ist es ein zusätzlicher Kommunikationskanal, der on top immer offen sein muss, weil ad hoc Antworten größteils erwartet werden, das reduziert Fokuszeit & Effizienz.

Which problems are you solving with the product?

Absprachen während eines laufenden Meetings machen zu können, ohne dass andere etwas mitbekommen. In Summe weniger Mails.

“Perfektes Tool für Kommunikation”

4.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Mitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Teams ist aus meiner Sicht das beste Tool für eine Kommunikation untereinander. Seit wir Teams nutzen, entfallen alle Kosten für Handys und Telefone da wir ausschließlich darüber telefonieren. Es lassen sich schnell und einfach Mitarbeiter in den Call holen oder auch wieder entfernen. Das Bilden von Gruppen hilft der Verwaltung von Themen. Es lassen sich hierüber Dokumente einfach versenden und für alle zugänglich machen. Über die verschiedenen Farben lässt sich erkennen, ob der Mitarbeiter online, offline oder per Abwesenheit im Urlaub ist.

What did you not like?

Microsoft Teams hat hier das Telefon abgelöst. Für alle externen Kunden oder Besucher, die kein Teams haben, ist eine telefonische Erreichbarkeit schwierig. Man muss sich immer ein MS Teams Konto einrichten um die Funktionen nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation untereinander wird schnell und einfach sichergestellt. Abwesenheiten lassen sich schnell einstellen und verwalten und es lassen sich automatische Nachrichten versenden, was aus meiner Sicht ein großer Vorteil ist. Das Bilden von Gruppen zu Themen hilft dabei, Arbeitsvorgänge zu verwalten

“Remote work & communication made possible ”

4.5

Older than 12 months

Delphine

Validated Reviewer

Analytics & Reporting Managerin at

NIKIN AG

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Die Möglichkeit mit Teammembers zu kommunizieren, Dokumente zu teilen und Updates in verschiedenen Medien zu teilen. Sowie das verschiedenste Kommunikationsformate unterstützt werden, Gifs. Die Aufnahme von Meetings finde ich super und ermöglicht es auch Zeitzonen übergreifend zu kommunizieren. Und durch die Aufnahme gehen wichtige Informationen nicht verloren.

What did you not like?

Die Ansicht in welcher neue Nachrichten dargestellt werden. Gebe sicherlich andere Darstellungsmöglichkeiten, um das zu verbessern. Da es in der momentanen Ansicht schwer ist zu sehen, welche Nachrichten man in den Gruppen noch nicht gesehen hat.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation in einem wachsenden Team wird durch Teams gelöst. Sowie dient es auch als Datenablage für Projekte. Ausserdem sind Projektpartner oder Businesspartner auch im Teams mitdabei und so ist die Kommunikation einfach, schnell und unkompliziert.

“Wunderbares Tool, aber ausbaufähig!”

3.5

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Praktikantin Text at

Select World

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Teams ist ein sehr nützliches und praktisches Tool für die interne Kommunikation. Besonders gefällt mir die Übersichtlichkeit des Kalenders und die Funktionen in den privaten Chats. Besonders hervorheben möchte ich an dieser Stelle die Gif-Funktion, die die private Kommunikation wirklich persönlich macht.

What did you not like?

Die Verzahnung von Teams und den Office Programmen ist eine absolute Katastrophe. Day Lay-out von Präsentationen verschiebt sich andauernd und allgemein sehen in Teams gestaltete Präsentationen wirklich nicht besonders gut oder professionell aus. Da wünsche ich mir wirklich eine bessere In-App-Integration.

Which problems are you solving with the product?

Mit Teams vernetzen wir uns als Team, teilen Präsentationen miteinander und organisieren unsere Termine. Während der Videocalls teilen und bearbeiten wir Präsentationen und Dokumente live. Die Verzahnung mit Outlook läuft wahnsinnig gut, was die Terminplanung erleichtert.

“TEAMS – Easy zu bedienen, viele Nutzer, gute Geräteanbindung”

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Winterscheidt GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Das Beste an Teams ist die nutzerfreundliche Bedienung. Mittels Desktop App können interne oder externe Teams einfach erstellt werden. Zudem werden neue Features implementiert und bestehende verbessert. Einfach eine runde Software mit guter Kompatibilität zu anderen Programmen. Auch der große Vorteil das mit verschiedenen Devices wie iPad sowie andere Tablets als auch Betriebssystem unabhängig zusammen gearbeitet werden kann.

What did you not like?

Man braucht ein wenig Zeit um sich am Anfang in Teams einzugewöhnen, da sind andere Messenger intuitiver. Dann klappt es aber ohne Probleme. Teils sind Prozesse nicht logisch, sodass jeder neuer Mitarbeiter ein Onboarding braucht um gut mit Teams zu arbeiten. Fairerweise werde ich mit Teams nicht komplett warm, da es irgendwie mir Optisch zu sehr nach "Behörden" Software aussieht und lieber im google Kosmos mit G-Suite arbeite.

Which problems are you solving with the product?

Keine unnötigen Mails mehr, diese sind alle weggefallen! Gute Konnektivität von App und Desktops, so kann man auch unterwegs antworten.

“Powervolles Tool intern”

5.0

Older than 12 months

Kaja

Validated Reviewer

Client Service Director at

KNSK

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Vernetzung zu anderen Microsoft Tools funktioniert super, gute Übersicht und Sortierung. Super auch die Anbindung zu Leuten außerhalb meines Teams.

What did you not like?

Eigentlich gefällt mir fast alles, lediglich Optionen für die Zusammenarbeit mit externen könnten noch ausgeprägter sein (z.B. Dateiupload).

Which problems are you solving with the product?

Super schnelle Direkt-Kommunikation mit allen Teammitgliedern. Ablage von Dateien in strukturierter Form. Gemeinsame Kommunikation in Gruppen mit ganzer Organisation.

“Bestes Videocall-Zusammenarbeits-Tool”

5.0

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

Marketing Managerin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Funktioniert von allen Videokonferenz-Tools am besten. Die Bedienung ist einfach und Videocalls haben die beste Qualität. Das Einstellen von Video-Call-Terminen ist bequem über Outlook möglich. Reaktionen wie Applaus oder Herzen machen Videocalls in größeren Runden interaktiv. Bildschirm oder einzelne Fenster teilen ist problemlos möglich.

What did you not like?

Bei externen Terminen zu denen man eingeladen ist, hat man danach keinen Zugriff mehr auf den Chat. Die Auswahl zwischen den verschiedenen Ansichten (z.B. Galerie oben/an der Seite oder Fokus auf Content) ist nicht sehr übersichtlich. Einige Funktionen sind sehr gut versteckt. Mir fehlt eine Ansicht aller Teilnehmer ohne das eigene Video bei großer Teilnehmerzahl (z.B. 10).

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Teams als Videokonferenztool - sowohl zu zweit als auch in größeren Runden mit 50 Teilnehmern - für produktiven unkomplizierten Austausch. Darüber hinaus können auch im Chat Nachrichten ausgetauscht werden, aber diese Funktion nutzen wir hauptsächlich während Videocalls.

“Vielseitig und angenehm”

5.0

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Student at

Hanze Hogeschool UAS Groningen

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Sei es für Gruppenarbeiten in der Uni, Abteilungen bei der Arbeit, oder für die Organization der Komitees in unserer Studienvereinigung: MS Teams ist ein so simpel und intuitiv nutzbare Software, die einen einfachen Dateienaustausch und Pool für alles Wichtige, calls und Aufgaben bietet. Meiner Meinung nach aktuell die einfachste Art sich unkompliziert auf beruflicher Ebene zu treffen und auszutauschen.

What did you not like?

Das Öffnen und die Synchronisation läuft leider nicht so flüssig. Das erschwert die gleichzeitige Bearbeitung von z.B. Word Dokumenten. Eine Anlehnung an Google Docs wäre hier optimal!

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Teams als Treffpunkt aller meiner zu verwaltenden Gruppen. Es verbindet Mitglieder, Kollegen und Mitstudierende auf simple Art und Weise und bietet gleichzeitig einen einfach zu nutzenden Pool für Dateien

“Vielseitiges nutzbares Tool”

4.5

Older than 12 months

Olga

Validated Reviewer

E-Commerce Kauffrau at

Ankerpunkt

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Das Tool vereinfacht die Kommunikation und Organisation im Unternehmen. Innerhalb der App gibt es die Möglichkeit direkt auf weitere Microsoft Office Programme zuzugreifen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Die Qualität der Videokonferenzen ist voll in Ordnung.

What did you not like?

Im Vergleich zur Desktop Version ist die App sehr instabil und stürzt des Öfteren ab.

Which problems are you solving with the product?

Die interne Kommunikation findet über Teams statt. Auch für Videokonferenzen ist das Tool praktisch und dafür stets verlässlich.

“Gutes Tool, einfaches Handling”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Kaufmann im E-Commerce at

Ankerpunkt

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

An Teams gefällt mir am Besten, dass die Bedienung sehr nutzerfreundlich ist. Durch die Desktop App können einfach interne oder externe Teams erstellt werden. Durch gute Update-Politik kommen fast ständig neue oder verbesserte Features dazu. Die gute Kompatibilität mit den anderen Programmen rundet die Software ab.

What did you not like?

Anfangs ist Teams unübersichtlich auf Grund der vielen verschiedenen Kanäle, bei der Nutzung von Anfang an fand ich Slack viel intuitiver.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Teams fallen die vielen kleinen und unnötigen Mails weg. Auch die Konnektivität von App und Desktop klappt gut, so dass auch schnell zwischendurch geantwortet werden kann.

“Microsoft Teams bei täglicher Benutzung”

3.5

Older than 12 months

Vincent

Validated Reviewer

Head of Development at

Checkout Charlie GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Einfache integration von anderen Office Tabellen, PowerPoint Tabellen innerhalb von Chats als Tab. Die gute Integration von Outlook in Teams und mittlerweile auch die Qualität der Video Calls.

What did you not like?

Die macOS App für Teams scheint nicht sehr gut optimiert zu sein - bei größeren Calls scheint dies den Rechner stark zu beanspruchen. Die integration von Drittsoftware ist umständlicher als bei Slack zum Beispiel. Look and Feel der App ist nicht so modern wie bei der Konkurrenz.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von Microsoft Teams können wir auf Emails innerhalb der Organisation verzichten - teils auch externe Partner in separate Chats einladen und so auch mit externen Kunden die Zusammenarbeit beschleunigen und uns von Kettenmails lösen.

“Einfaches und schnelles Kommunikationstool ”

5.0

Older than 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Junior Marketing Manager at

solute

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

MS Teams verfügt über alle Funktionen, die man sich von einem Video- und Chat-Tool wünschen würde. Die Bedienung ist sehr intuitiv und einfach. Neben festen/geplanten Meetings können auch spontane Gespräche mit dem Team geführt werden. Außerdem ist die integrierte Dateiablage/Notizwand in den jeweiligen Chatgruppen eine tolle Möglichkeit, alles zu dokumentieren.

What did you not like?

MS Teams enthält eine Vielzahl von Funktionen, was es am Anfang etwas verwirrend macht. Bestimmte Einstellungen und Funktionen sind in MS Teams nicht direkt zu finden oder zu erkennen. Auch sind bestimmte Bereiche oft versteckt oder nicht selbsterklärend.

Which problems are you solving with the product?

Mit Outlook lassen sich Einladungen, inklusive Teams-Link, sehr einfach und bequem versenden. Daher nutze ich Teams für alle internen und externen Meetings. Der Chat befreit mich auch von lästigen E-Mails und verkürzt die Kommunikationswege.

“Einfache Nutzung für Termine und Workshops mit Intern und Extern”

4.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

International Sales Partner Manager at

4ALLPORTAL

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sehr hilfreich ist die Nutzung der Extern auch ohne Zugang zu MS Teams. So kann ich Kunden zu Workshops einladen, ohne lange nach einer passenden Software suchen zu müssen. Auch mit Kollegen wird die Arbeit vereinfacht und sowohl individuelles Miteinander, als auch Gruppenarbeiten deutlich erleichtert.

What did you not like?

Teils empfinde ich MS Teams als zu unaufgeräumt. Auch ist mir trotz jahrelanger Nutzung noch immer nicht alles geläufig, so dass ich manche Dinge doppelt ausprobieren muss, bevor sie funktionieren wie ich es mir wünsche. Hin und wieder schließt sich Teams automatisch nah einem Update - sehr schlecht während eines Meetings. Insgesamt sind das aber Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Das Arbeiten mit Kollegen in verschiedenen Büros/Home-Office, sowie mit Kunden wird deutlich erleichtert. Internationale Konferenzen sind kostenfrei möglich. Auch die im Home-Office schwierige Anwesenheitskontrolle vor einem Anruf wird vereinfacht.

“Der Produktivitäts-Hub der Zukunft.”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

IT Consultant

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Integrationen und Möglichkeiten sind schier grenzenlos und man könnte einen Großteil seiner Arbeit machen, ohne Teams zu verlassen. Durch die Tool Hub Funktion einzelner Teams, können Planner Boards oder auch integrierte Tools sehr zweck Gebunden geteilt werden, was die Zusammenarbeit sehr erleichtert.

What did you not like?

Die Auslastung des Endgeräts bei Nutzung von Teams könnte besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Die schnelle Kollaboration zwischen vielen beteiligten. Die Bereitstellung von Tools, Webseits und Inhalten in einer Arbeitsgruppe. Außerdem zum Teilen von Informationen.

“Super Collaboration-Tool für unsere gesamte Firma”

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Director Marketing Germany at

Sage Group

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es vereint Meeting-Orga, agile Team-Orga und schriftliche Kommunikation. wir nutzen es weitestgehend für die interne Kommunikation, sprich für Meetings, Workshops und die schriftliche Kommunikation (Anstatt Email).

What did you not like?

Die Funktionen des Planners könnten umfangreicher sein. Diesen haben wir anfangs für Kanban & Scrum Boards genutzt, dafür ist er aber auf Dauer zu rudimentär.

Which problems are you solving with the product?

wir konnten die gesamte Teamkommunikation abbilden, kein Email mehr! Das Teamwork und der interne Austausch ist seither, insb. mit Corona, deutlich besser.

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