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Security Compliance
Kopexa
4.8 (3)
Alternatives to Kopexa
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 95 %
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Customer support
Category average: 99 %
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Meets requirements
Category average: 96 %
0%
Ease of setup
Category average: 94 %
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Data Privacy
Server location DE
Server location EU
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Kopexa Reviews (3)
What users say about Kopexa
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“Vom Dokumentenchaos zur gelebten Praxis – ISMS mit Kopexa wird endlich greifbar”
4.5
G
In the last 3 months
Gunnar
Validated Reviewer
Information Security Officer at
CSN-Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
GRC ToolsSecurity Compliance
What did you like?
Besonders positiv ist, dass das ISMS nicht mehr nur aus einzelnen Dokumenten in Excel, Word oder PDF besteht, sondern tatsächlich im Alltag genutzt wird. Zusammenhänge zwischen Risiken, Maßnahmen und Kontrollen sind direkt sichtbar und müssen nicht mehr manuell gepflegt werden.
Dadurch wird die Arbeit deutlich praxisnäher und nachvollziehbarer – sowohl intern als auch in Richtung Audit. Dinge, die vorher über mehrere Dateien verteilt waren, sind jetzt zentral und strukturiert an einem Ort vorhanden.
Insgesamt führt das dazu, dass das ISMS nicht mehr nur „für die Dokumentation“ existiert, sondern aktiv gelebt wird.
What did you not like?
In einzelnen Details merkt man, dass das Tool kontinuierlich weiterentwickelt wird und noch nicht jede Funktion bis ins letzte Detail ausgebaut ist.
Gleichzeitig ist sehr positiv, dass auf Feedback aus der Praxis schnell reagiert wird und Anpassungen zeitnah umgesetzt werden. Dadurch entstehen fortlaufend Verbesserungen, die sich direkt im Arbeitsalltag bemerkbar machen.
Which problems are you solving with the product?
Vor Kopexa war unser ISMS stark durch Excel, Word und PDF geprägt und dadurch wenig miteinander verknüpft.
Mit Kopexa sind Risiken, Maßnahmen und Kontrollen zentral abgebildet und direkt miteinander verbunden. Das spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand.
Dadurch wird das ISMS deutlich praxisnäher und nicht nur für die Dokumentation genutzt, sondern im Alltag aktiv eingesetzt.
“Effizientes Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement mit Kopexa”
5.0
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Datenmeier GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
GRC ToolsSecurity Compliance
What did you like?
Besonders gut funktioniert das bei NIS2 Themen. Die Anforderungen sind komplex, die Mandanten oft überfordert, und Kopexa hilft dabei, das greifbar zu machen ohne die Leute zu erschlagen. Ich kann den Fortschritt je Mandant im Blick behalten und sehe sofort wo noch Handlungsbedarf ist.
What did you not like?
Es gefällt mir nicht, dass es Kopexa nicht schon viel früher gab. Ich habe zu lange nach so einer Software gesucht.
Which problems are you solving with the product?
Als externer Datenschutzbeauftragter und Berater für Informationssicherheit betreue ich eine ganze Reihe von Unternehmen gleichzeitig. DSGVO, NIS2, technische und organisatorische Maßnahmen, Nachweise, Dokumentation, das alles muss irgendwie strukturiert laufen, und zwar bei Mandant A genauso wie bei Mandant Z.
Kopexa hat meinen Arbeitsalltag da wirklich verändert. Ich bilde meine Mandanten direkt in der Plattform ab, die Kontrollen, Risiken und Nachweise sind sauber verknüpft, und wenn der Auditor kommt, gibt es keinen Aktenberg mehr sondern einfach Zugriff. Das klingt banal, ist aber in der Praxis Gold wert.
“Weg von officebasierten ISMS hinzu Continual Compliance”
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
GreenSocks Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
GRC ToolsSecurity Compliance
What did you like?
Sehr viel: sehr moderne und intutive Oberfläche, sehr wichtige Funktionalitäten, die bei anderen GRC Tools nicht enthalten sind und schneller Support
What did you not like?
Aktuell wirklich nichts, und wenn maximal eine "Guiding Tour" für unerfahren Nutzer im Kontext ISMS
Which problems are you solving with the product?
ISMS mit Excel und Word funktionierte früher gut, aber bei der Komplexität heutzutage kann man dadurch viele Medienbrüche vermeiden und schneller sein. Ewiges Suchen und Auditvorbereiten fällt komplett weg
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