“Allround-Software mit engagiertem Team dahinter ”

4.5

M

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

- at

Frischepost

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Man merkt Kenjo an, dass ein starkes Product- und Entwicklungsteam dahinter steckt. Features werden schnell und pragmatisch umgesetzt. Das Tool selbst ist zwar an einigen Stellen noch nicht ausgereift, überzeugt aber jetzt schon durch eine intuitive Handhabung, einer soliden Admin und Recruiting Section. Workflows sind einfach aufgesetzt und der Mitarbeiter:innen-Selfservice funktioniert tadellos.

What did you not like?

Noch ist die Software wie bei einigen anderen Anbietern am Markt recht white-collar-fokussiert, was sich jedoch von Feature zu Feature verbessert. Ebenso gibt es noch einige Hürden zu meistern um das Tool auch für komplexe multi-entity Organisationen zu nutzen. Für Unternehmen < 100 MA ist es jedoch bereits jetzt schon voll ausgereift.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung des kompletten ELC funktioniert hiermit hervorragend. Weniger Admin, mehr Automatisierung!

“Überwiegend positive Erfahrung mit Kenjo”

Source of review

4.0

D

Older than 12 months

Dan

Validated Reviewer

HR Manager at

VSI Berlin GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Kenjo ist ein gute all-in-one Lösung für ein mittelständisches Unternehmen. Das Tool bietet die Hauptfunktionen, die man im HR Bereich braucht, sowie einige Extras dazu wie das Loben von Kollegenen oder das Schwarzes Brett auf der Startseite. Bei Fragen antwortet die Kundenbetreuung Zeitnah, freundlich und bemühen sich eine Lösung zu finden. Die Kenjo "Wissensdatenbank" ist ein nutzliche Informationsquelle und es gibt dort viele Handbücher / Anleitungen etc. Zusätzlich bietet Kenjo kostenlose Webinars zu bestimmten HR / Arbeitsrechtlinen Themen. Die schau ich mir immer gern an.

What did you not like?

Manche Bereiche in Kenjo wirken teilweise nicht ausgereift. Es fehlen wichtige Features. z.B. bei der zeiterfassung, die Möglichkeit Zuschläge für Nachtarbeit/Sonntagsarbeit hinterzulegen. Oder eine Funktion gibt es in einem Bereich des Tools aber in einem anderen nicht. z.B. bei "E-Mailvorlagen" gibt es eine Suchfunktion, damit man die gesuchte Vorlage schneller finen kann. Bei "Workflows" sucht man diese Funktion vergeblich. Bei den Auswertungen fehlen mir bestimte Optionen. Es wäre auch toll wenn man seine eigenen Auswertungen zusammenstellen konnte. Stattdessen hat man eine feste Anzahl an vorgegebenen Auswertungen, die lediglich durch das Filtern von Kritieren sich anpassen lassen.

Which problems are you solving with the product?

WIe lösen ganz viele Probleem mit Kenjo: Abwesenheitsmanagement / Zeiterfassung / Recruiting / die digitale Personalakte / vorbereitende Lohnbuchhaltung / Erstellung von Dokumenten / demnächst Performance Reviews. Alles an einem Ort zu haben ist extrem hilfreich. Ich muss bestimmte Daten nur einmal eingeben statt in ganz viele Excel Sheets wie vorher. Die Mitarbeite können selbst Anwender und nehmen dadurch arbeit von HR ab.

“Da es in Performance und Auswertungsbereich noch einigen Bugs gibt”

Source of review

2.5

A

Older than 12 months

A.

Validated Reviewer

Director HR at

Proinnovera GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Das Smart Doc, Recruiting, Mitarbeiter Feature sowie die Idee der Pulsumfrage. Sehr gut gelöst ist der Recruiting Bereich für das Bewerbermanagement.

What did you not like?

Leider gibt es immer wieder Bugs, die dazu führen das Auswertungsbereiche z.B. in der Report und Dashboard Funktion nicht einwandfrei funktionieren. Auch der Performance Bereich ist von der Anwendbarkeit in der Praxis nicht logisch und fehlerfrei umgesetzt, wenn man ihn tatsächlich zur Auswertung von Mitarbeiterperformance nutzen will.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Smart Doc nutzen wir sehr stark. Es lassen sich viele Abläufe wie die Kommunikationen mit Bewerbern und Mitarbeitern sowie Erinnerungsfun ktionen automatisieren.

“HR-Tool mit vielen Möglichkeiten, UX ausbaufähig”

3.0

J

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Head Of Partner Management, SEO & Web Analytics at

Projecter GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Für uns war der Switch auf Kenjo mit vielen Vereinfachung verbunden. Integration in Slack ermöglicht die automatische Info, ob Kolleg*innen krank sind. Der Bewerbungsprozess kann über Kenjo abgebildet werden und alle Informtionen sind für die Teamster an einer Stelle gesammelt.

What did you not like?

Die Usablity hat in der Tat etwas Potential. Das Menü wurde nun endlich neben Icons mit einer Erläuterung versehen, was etwas Klickarbei erspart. Per se waren wir mit unserem Bewerbungsprozess über Trello schon stark strukturiert und mussten uns arg umgewöhnen. Die Kommunkation über Bewerber*inne ist etwas umständlich und nicht so 100% übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Alles an einem Ort - die Urlaubsplanung und -freigabe, Bewerber*innen-Management, Kranheitstage und Co. Kenjo ermöglicht eine Vereinfachung der Tool-Landschaft und gesteigerte Effizienz.

“Alles was mit HR zu tun hat in einem Überblick”

Source of review

4.5

P

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

Junior Marketing Contributor at

elevait GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Zu jeder Zeit auf alle wichtigen Informationen zugreifen zu können. Wichtige Dokumente können digital mit einem QR auf dem Handy unterschrieben werden. Somit hat man kein lästiges ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen. Urlaub beantragen ist auch super einfach gehalten und kann selbständig erledigt werden.

What did you not like?

Da ich kein anderes HR Tool kenne, kann ich nichts negatives über Kenjo sagen.Bis jetzt habe ich noch keine negativen Erfahrungen mit Kenjo gemacht. Allerdings nutze ich es auch nur um etwas zu unterschreiben oder Urlaub zu beantragen. Alles fein :)

Which problems are you solving with the product?

Man hat kein lästiges handschriftliches Unterschreiben mehr, sondern kann alles digital erledigen. Somit spart man sich sehr viel Zeit. Besonders das Feature zum Urlaub einreichen erleichtert den Arbeitsalltag.

“All-in-one Lösung rund um HR, Recruiting und Administration”

Source of review

3.5

J

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Marketing Manager at

elevait GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Weblösung bietet einen sehr einfachen Zugang zu allen relevanten Punkten rund um Personalmanagement. Ich kann sowohl persönliche Daten der Mitarbeitenden sicher verwalten, als auch direkt den Prozess des Recruitings abdecken bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitenden.

What did you not like?

Die E-Mail Workflows sind teilweise nicht eingängig hinterlegt. Zu bestimmten Prozessen werden nahezu zu viele E-Mails versendet, während es wiederum weitere Prozesse gibt, die keine Reminder hinterlegt haben.

Which problems are you solving with the product?

In meinem Unternehmen nutzen wir es sowohl zur Hinterlegung aller relevanten Personendaten für die Personalabteilung, für die Bereitstellung von Verträgen, Formularen sowie Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus ist der Bewerbungsprozess über die Stellenausschreibungen auf der Website mit angebunden und findet somit ohne Medienbruch statt.

“Verbesserungsbedürftig”

2.5

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Brand & Design Manager at

elevait GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die klare Struktur und UI bei Kenjo ist sehr angenehm zu bedienen. Es gibt klare Definitionen von Nutzerrollen und keine unnötigen Spielereien.

What did you not like?

Bei dem Nutzen von Kenjo sind uns einige Funktionen aufgefallen, die leider nicht so gut funktionieren, wie die Benachrichtigungen bei neuen Mails von Bewerber:innen, die Nutzung der Smartphone App, etc. Die Smartphone App ist hierbei das größte Manko für mich. Damit kann ich nur meine Krankheitstage melden und mehr nicht. Ich kann keine Dokumente oder Bewerber:innen einsehen. Damit hat die App leider wenig Funktion für mich.

Which problems are you solving with the product?

Durch Kenjo wurde unser Bewerber:innenprozess vereinheitlicht und verbessert. Aber auch hier gibt es noch großes Verbesserungspotenzial.

“Mein Geheimtipp für effektives HR-Management: Kenjo!”

Source of review

3.5

J

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Teamleitung Marketing at

Proteno GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ich auf einen Blick sehen kann, welche Kollegen anwesend sind oder sich im Homeoffice befinden. Der Urlaub kann schnell und einfach per Mausklick eingereicht werden. Das spart viel Zeit und erleichtert den Arbeitsablauf für Mitarbeiter und HR-Abteilungen.

What did you not like?

Ich habe nach 2 Monaten immer noch Schwierigkeiten, mich in der Software zurechtzufinden. Oft muss ich lange suchen, um die gewünschten Funktionen zu finden. Wenn ich Zeiten von Mitarbeitern nachtragen möchte, klicke ich zwischen „Home“, „Mitarbeiter“ und „Anwesenheit“ hin und her, bis ich endlich die richtige Position zum Eintragen gefunden habe. Das nimmt unnötig Zeit in Anspruch. Ich schätze, das liegt nur daran, dass wir die Software noch nicht lange nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Kenjo hat eine schöne und moderne Benutzeroberfläche. Die Software lässt sich an die Bedürfnisse und Anforderungen der einzelnen Mitarbeiter anpassen. Dadurch wird die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen stark vereinfacht.

“Kenjo - Arbeitszeiterfassung! Einfacher geht es nicht.”

Source of review

4.5

P

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Managing Director at

hanseflow GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Wir haben Kenjo eingeführt, um die Arbeitszeitserfassung und die Übersicht der Überstunden einfacher zu gestalten. Das war uns vorher nicht möglich. Es ist super einfach, übersichtlich und gut zu handhaben. Andere Tools fühlten sich immer sehr "schwer" und "unübersichtlich" an. Wir haben mindestens 15 Tools getestet und Kenjo ist das beste. Ich mag das einfache einchecken und auschecken. Außerdem das Dashboard. Es ist sofort zu sehen wer eingecheckt ist und durch die farblichen Erhebungen auch Minus oder Plusstunden.

What did you not like?

Teilweise etwas langsam. Keine kompletten Auswertungen in der App. Als Vorgesetzter muss man immer an den Desktop. Es wäre toll, wenn die App auch die Auswertungsfunktionen hätte. Außerdem würde ich mir mehr Workflows wünschen, wie z.B. Überstunden-Kontingente (ab X Überstunden mehr Genehmigungsstufen) etc.

Which problems are you solving with the product?

Arbeistzeiterfassung & Überstunden. Das war der Grund warum wir auf Kenjo umgestiegen sind. Einfach zu sehen, wer "zu viel" arbeitet und diese Stunden einfach auszuwerten. Die Vorteile sind klar: Endlich Klarheit über Überstunden, sodass diese einfach abgebummelt werden können. Natürlich lösen wir damit auch die rechtlichen Vorgaben.

“Übersichtliches Tool für kleine bis mittelgroße Unternehmen”

Source of review

4.0

CS

Older than 12 months

Celina Sarah

Validated Reviewer

HR Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist übersichtlich, hat eine leichte Handhabung und ist nicht schwer neuen Mitarbeiter:innen zu erläutern. Ich finde es großartig, dass das Team hinter Kenjo immer willig ist, Feedback aufzunehmen.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es auf jeden Fall beim Jahreswechsel bei den Urlaubstagen. Diese errechnet Kenjo leider immer falsch.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter:innen-Verwaltung, Recruiting, Zufriedenheitsumfragen etc.

“Kenjo berücksichtigt zu wenig die deutsche Gesetzgebung - zudem Bugs in der Software”

Source of review

2.0

R

Older than 12 months

Rainer

Validated Reviewer

CEO at

AC Süppmayer GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

- Es gibt eine App die selbsterklärend ist. - Es gibt einen Web Login - Die Firmen IT muss wenig eingreifen beim Setup der Lösung

What did you not like?

Einhaltung deutsche Gesetzgebung wird nicht berücksichtigt. Beispiel gesetzliche Pausenregelung. Bei Nachfragen zur Entwicklung bekommet man den Hinweis, dass man an den Punkten dran sein. Leider nur leere Versprechungen. Reporting ist nicht Management gerecht. Man kann mit den Reportings auch als Personaler wenig anfangen und leider keine wichtigen Schlüsse ziehen. Es fehlen selbst Standards wie eine Krankenquote. Man kann sich Abwesenheitstage und Anwesenheitsstunden. Aber keine Anwesenheitstage. Das mittlerweile integrierte Dashboard Reporting geht meist nicht (Fehler in der Abfrage). Für Gleitzeitmodelle ist das System eine mittlere Katastrophe.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich wollten wir damit das gesamte Personalwesen inkl. Lohnabrechnung, Statistiken, Urlaubsplanung etc ablösen. Wie zuvor beschrieben aufgrund des fehlenden Blicks aus Personal- und Managementsicht sowie aufgrund der fehlenden Berücksichtigung der deutschen Gesetzgebung wie Pausenregelung, nicht geeignet.

“Die Usability von Kenjo ist gut. Alle Schritte und Funktionen sind nachvollziehbar.”

Source of review

3.5

M

Older than 12 months

Madeline

Validated Reviewer

Personalreferentin at

maxcluster GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Funktionen von Kenjo beschränken auf die wichtigsten Inhalte. Kenjo verzichtet auf unnötige Schritte und komplizierte Prozessschritte.

What did you not like?

Es kommen immer wieder neue Bugs, die im Alltag sehr aufhalten. Die Behebung der Bugs dauert zu lang, um es geht wertvolle Zeit verloren.

Which problems are you solving with the product?

Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen. Viele HR-Themen in einer Anwendung. Schnelle und effiziente Dokumentation.

“Tolle Ideen, Umsetzung verbesserungswürdig”

Source of review

1.5

C

Older than 12 months

Carina

Validated Reviewer

Interim Head of Business Administration

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Kenjo bietet viele tolle Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern sollen. Workflows können flexibel angepasst werden.

What did you not like?

Das Setup der einzelnen Prozesse ist sehr aufwändig und unnötig kompliziert. Viele Funktionen scheinen nicht zu Ende gedacht. Z.B. zugeteilte Aufgaben sollten auf meinem Dashboard erscheinen und einen Link zum jeweiligen Bereich enthalten, der bearbeitet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

HR Datenbankverwaltung, Abwesenheitsanfragen, Automatisierung Onboarding/Offboarding. Workflows und Templates finde ich an sich sehr praktisch, um Prozesse zu automatisieren und Zeit zu sparen.

“Gutes aber ausbaufähiges Tool”

Source of review

3.5

I

Older than 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Teamlead HR at

smapOne AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

In Kenjo kann ich den ganzen Lifecycle abbilden. Vom Recruiting bis hin zum Offboarding und das alles in einem Tool ohne nötige Anbindungen an andere Tools. Zudem wird Kenjo ständig weiter entwickelt, was wirklich super ist.

What did you not like?

Leider erreicht man manches nur über Umwege oder für uns essentielle Möglichkeiten sind nicht gegeben. Der Support hat für manche Probleme keine Lösung, was sehr schade ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden das Onboarding, Recruiting sowie die digitale Personalakte mit Kenjo ab. Unsere Mitarbeiter können zudem ihre Zeiten in Kenjo erfassen. Ganz neu bilden wir das Peformance Management in Kenjo ab.

“Schöne Plattform, schlechter Support”

Source of review

1.0

M

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

CEO at

Brandfit GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Funktionen sind sehr intuitiv, wenn man es einmal durchblickt hat. So kann man zB auch eine grosse Anzahl von Bewerbern schnell bearbeiten

What did you not like?

Der Support ist uninformiert, schlecht erreichbar, antwortet langsam, und kann Fragen nicht beantworten

Which problems are you solving with the product?

-Recruiting über mehrere Plattformen; -informiert sein über Verträge, -Verwaltung der Presonalstammdaten

“Wir sind sehr zufrieden. ”

Source of review

4.0

T

Older than 12 months

Tamara

Validated Reviewer

Manager Human Resources at

11 Teamsports Print GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Die Rekrutierungsarbeit wird von Kenjo erleichtert. Ebenso wie die komplette Personalarbeit, da man zum Bsp. Workflows setzen kann, was die Arbeit sehr erleichtert, weil viele Prozesse dadurch automatisch laufen. Man hat alles in einem Programm, Zeiterfassung, Personalakten, Rekrutierung

What did you not like?

Die Zeiterfassung funktioniert, leider nicht so wie wir es benötigen. Mitarbeiter in der Produktion, können mit ihrer Karte an und ab Stechen, die Pausenzeiten werden dadurch nicht erfasst sondern, nur eine neue Schicht. Eine Jahresübersicht (An- und Abwesenheiten) von einem Mitarbeiter finden wir nicht übersichtlich. Auch die Dateien die wir bei einem Mitarbeiter hochladen, sind manchmal unübersichtlich. Bsp. ein Mitarbeiter ist 2 Jahre im Unternehmen beschäftigt, damit hat er 24 Lohnabrechnungen in seiner Akte hochgeladen. Wir eine Lohnabrechnung von 1 1/2 benötigt, dauert das ein wenig bis man die richtige gefunden hat.

Which problems are you solving with the product?

Den Urlaub beantragen, bei 100 Mitarbeitern ist dies am Übersichtlichen, für alle beteiligten von Mitarbeiter bis zum Abteilungsleiter und Personalabteilung. Die Rekrutierungsarbeiten sind sehr übersichtlich und von Kenjo super gelöst.

“Umfassend und Ansprechend, leider mit Bugs und Verbesserungsbedarf bei Utility/Usability”

Source of review

3.0

R

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

HR Werkstudent at

GOLDBECK SOLAR GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Mir gefällt das visuelle Erscheinungsbild der Plattform. Zudem ist die Plattform übersichtlich und strukturiert. Die Tatsache, dass alles in Tool möglich ist (Recruiting, Zeitmanagement,...)

What did you not like?

Die vielen Bugs, vielen kleinen Ungereimtheiten, eine fehlende Staging Platform um Elemente Workflows etc. zu testen. Verschiedene Usability Features (zum Beispiel das speichern von Vorlagen in diversen Bereichen) ist nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting, Personalverwaltung, Personalakte, Arbeitszeiterfassung, Urlaubserfassung, Performance Review > Alles in einem Tool

“Für den Preis ist es ok”

Source of review

2.5

S

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Prokuristin at

facilioo GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Preis liegt unter dem der Konkurrenz, es gibt viele Funktionen und somit benötigen wir kein weiteres HR Tool. Die Urlaubsplanung ist ein gutes Stück einfacher

What did you not like?

Der Support ist praktisch nicht vorhanden, Rückmeldung gibt es zum teil nur wenn man mit Kündigung droht, es folgt eine kurze Welle der Aktivität unser Problem wurde aber auch nach Monaten nicht gelöst und es meldet sich wieder keiner mehr. Die Usability ist stark ausbaufähig, viele Funktionen sind nicht logisch aufgebaut und die monatlichen Freigaben konsten zu viel Zeit ( Übertrag der Stunden) Auch bei Änderungen im Arbeitsvertrag ist es sehr umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung geht einfacher und auch das Eintragen der Arbeitszeit geht simpel

“Vom Preis/Leistungsverhältnis das beste, was ich auf dem Markt finden konnte”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Teamlead People, Dogs & Culture at

Digitl GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Kenjo bietet eine umfassende Breite an Funktionen, die man im Aufbau eines Unternehmens gebrauchen kann. Es spart Zeit an jeder Stelle, da es bereits einen Default vorgibt, den man verwenden kann, wenn man will (natürlich kann man auch ein eigenes Performance Review, ATS oder Pulse Check Tool kaufen, wenn nicht ganz detailierte Ansprüche hat, reicht Kenjo aber für den Anfang vollkommen aus). Was wir sehr zu schätzen wissen ist die Agilität des Teams, unsere Rückfragen wurden direkt Teil des freitaglichen Feature Request Calls und dankbar angenommen, man hat wirklich das Gefühl, die Meinung eines Users ist gefragt und wird ernstgenommen.

What did you not like?

Die Verknüpfung zwischen Slack/Gmail und Kenjo ist noch nicht perfekt, steht aber alles schon in unserem Feature Request. :-) und der Bereich Performance Review hat noch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis jede einzelne Funktion mir im Prozess selbst ausdenken zu müssen. Die Kombination aus unterschiedlichen Ländern, Abrechnungen und rechtlichen Vorgaben. Datensicherheit von personenbezogenen Daten. Schnelle Umsetzung von Anforderungen.

“Funktionen nicht immer sinnvoll”

Source of review

2.5

U

Older than 12 months

Ulrike

Validated Reviewer

Teamlead Grafik und Printproduktion at

Fleet Events GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Gute Übersicht aller Mitarbeiter:innen und des Teams. Durch das individuelle Dashboard kann man sich die für einen selbst sinnvollen Widgets anzeigen lassen. Sehr gute Funktionen wie z. B. Zielverwaltung. Die Arbeitszeiterfassung ist einfach und auch per App möglich.

What did you not like?

Es sind alle Abwesenheiten aller Kolleg:innen einsehbar, was datenschutzrechtlich sicher kritisch ist. Als Teamlead hat man keine gute Übersicht über die Urlaubstage und Kontingente seines Teams. Bei der Arbeitszeiterfassung wird nicht für jeden Tag angezeigt, wie viel Minus/Plus man gearbeitet hat.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Ablage von AUs, Informationen über Abwesenheiten und Geburtstage

“Schickes Personaltool mit viel Potenzial”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Die Kombination aus Personalmanagement und Recruiting ist gut gelungen. Als zentrale Anlaufstelle weiß es auch optisch zu überzeugen. Das Dokumenten Management System ist einfach zu bedienen.

What did you not like?

Die Startseite ist grundsätzlich übersichtlich. Allerdings fehlen tiefere persönliche Anpassungsmöglichkeiten für Aufbau und Design. Vereinzelte doppelte Benachrichtigungen sind nervig.

Which problems are you solving with the product?

Der Anwesenheitskalender ist in Kombination mit anderen Tools brauchbar, aber alleine optisch nicht ideal gelöst. Die Nutzung macht aber Spaß und man merkt, dass noch ordentlich Potenzial zur Verbesserung vorhanden ist.

“Personaltool mit viel Potenzial, in einigen Funktionen noch ausbaufähig!”

Source of review

3.0

A

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

CEO & Co-Founder at

MUYDOZO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir waren lange auf der Suche nach einer Lösung für alle HR-, Recruitment- und Personal-Aufgaben. Kenjo hat uns überzeugt, weil das Tool sehr schlank daher kommt, aber die für uns wesentlichen Funktionen erfüllt. Das war für uns vor allem das Personalmanagement. Das Einreichen von Urlaubsanfragen, Krankheitstagen etc. ist extrem einfach und auch die Ablage und Auffinden von Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen, Verträgen etc. ist sehr simpel gestaltet.

What did you not like?

Optimierungsfähig sind für uns vor allem die noch etwas unübersichtliche Abwesenheitsübersicht (Kalenderansicht) und die Recruitment-Seite, da diese bisher kaum individualisierbar ist und als Landing Page für Stellenausschreibungen nicht wirklich schick daherkommt (weswegen wir in der Regel eher mit Perspective.io arbeiten, um einfache Funnel zur Mitarbeiter:innen-Gewinnung an unsere Anzeigen anzuschließen).

Which problems are you solving with the product?

Für ein junges, (noch) überschaubares Team von aktuell ca. 30 Mitarbeitenden ist Kenjo das ideale Tool, um nicht zu viel Komplexität in das HR-Wesen zu bringen. Für uns ist Kenjo das zentrale Tool, um Urlaubsanfragen, Abwesenheiten, Vertragsablage und Bewerber:innen-Screenings durchzuführen. Der Vorteil liegt für uns in der zentralisierten Ablage von Personalunterlagen, zuverlässige Workflows innerhalb von Kenjo und der sehr intuitiven Nutzeroberfläche, mit der jede:r bei uns im Team gut klarkommt.

“Unausgereiftes Tool, schlechte UI”

M

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

COO at

360dialog GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Von den Grundfunktionen ist das Tool OK, aber es hat ein paar echte Flaws bei der UI/UX, die nerven. Ich nutze es als Abwesenheits-Tool, aber es hilft auch die Daten der Mitarbeiter zu erfassen.

What did you not like?

Man muss sich JEDES mal erneut einloggen. Von einem Cookie haben die Leute bei Knejo noch nichts gehört. Bei jedem Login, muss man erst mal 10 Sekunden warten bis das Login-Fenster überhaupt auftaucht. Kommt man auf einen Link auf einen "Doing Nothing Request", dann landet man natürlich nicht genau in dem Menu-Punkt um den es geht, man muss sich erst mal suchen, wo man das bearbeiten kann. Nerviges Tool.

Which problems are you solving with the product?

Ich versuche Abwesenheits-Management zu lösen. Und um die Daten der Nutzer beim Onboarding zu erfassen ist das Tool OK, würde aber auch etwas einfacheres tun. Für andere Funktionen nutze ich es nicht.

“Intuitive Software mit vielen hilfreichen Funktionen”

4.0

M

Older than 12 months

Magdalena

Validated Reviewer

Junior HR Manger

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die intuitive Bedienung, die allen Mitarbeitern leicht fällt und der super Support, der sehr schnell auf alles reagiert und auch Feature Requests ernst nimmt und konstant die Software verbessert.

What did you not like?

Die Abwesenheitsansicht kann an manchen Stellen verwirren, bis hier die verfügbare Anzahl an Urlaubstagen inkl. Resturlaub etc. erkannt wird.

Which problems are you solving with the product?

Kenjo unterstützt uns als Personalabteilung in unserem Alltag und die zahlreichen Funktionen haben unsere Prozesse automatisiert und sparen jede Menge Zeit.

“HR-Alltagsheld”

4.5

H

Older than 12 months

Hans-Gerd

Validated Reviewer

Junior HR Manager

51-1000 employees

What did you like?

Kenjo vereinfacht mir und meinen Kolleginnen aus dem HR-Team den Arbeitsalltag enorm. Eine sehr ansprechende Gestaltung und eine intuitive Bedienung des Tools machen Spaß bei der Anwendung. Jeden morgen öffnen wir als Erstes Kenjo. Wir brauchen viel weniger Zeit für die Administration und haben mehr Zeit, um uns beispielsweise mit Mitarbeiterzufriedenheit zu beschäftigen. Dafür nutzen wir gerne die Möglichkeit Umfragen über Kenjo zu starten und auszuwerten. Der Kundensupport mit Kenjo verläuft reibungslos und super schnell. Wir sind regelmäßig in Kontakt und können offene Fragen klären. Unsere Anregungen werden gehört und es gibt regelmäßig neue Features.

What did you not like?

Sobald das Onboarding mit einer größeren Anzahl an Mitarbeitern und Daten erstmal geschafft ist, kann der entspannte Teil losgehen. Danach nimmt dir Kenjo viel Administration ab. Wir wünschen uns mehr Individualität bei der Erstellung von Umfragen, d.h. auch eigene Fragen/ Umfragen erstellen. Zudem wäre die Funktion sinnvoll, dass das System den Urlaubsanspruch automatisch errechnet.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Administration und mehr Zeit für unsere Mitarbeiter*innen.

“Tolles Tool für schnell wachsende StartUps”

5.0

T

Older than 12 months

Tamara

Validated Reviewer

Junior HR Manager

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Es ist einfach zu bedienen und transparent, so dass mein Team seinen Urlaub und die Homeofficezeiten selbst organisieren kann. Gut organisierte Struktur, insbesondere für die Mitarbeiterverwaltung + entsprechende Dateien. Spart wirklich eine Menge Zeit

What did you not like?

Einige Funktionen scheinen etwas kompliziert einzurichten zu sein, sind aber nach einer kurzen Einarbeitungszeit machbar.

Which problems are you solving with the product?

Die Ersteinrichtung war recht einfach. Wir vereinbarten eine Schulung mit dem OrgOs-Kundendienst und waren sofort einsatzbereit. Bisher sind die wichtigsten Anwendungsfälle für uns: Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dateien und Verwaltung von Urlaub und Home Office. Beides funktioniert für uns sehr gut und rechtfertigt den Preis. Wir sind sehr zufrieden mit OrgOs!

“Großartiges Tool mit vielen Funktionen - es wird noch mehr kommen!”

4.5

B

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

HR Manger

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Kenjo ist ein einfach zu bedienendes Tool mit einer Menge großartiger Automatisierungsfunktionen. Das Support-Team ist großartig und sie verbessern das System ständig.

What did you not like?

Einige Funktionen könnten besser sein, wenn man auf einfache Weise alles an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben dieses Tool zur Verwaltung aller unserer HR-Prozesse eingeführt.

“Kenjo”

5.0

I

Older than 12 months

Isabelle

Validated Reviewer

Manager

1-50 employees

What did you like?

Das Mitarbeiterverzeichnis ist einfach zu bedienen, und wir erhalten den Verlauf aller Änderungen am Profil jedes Mitarbeiters. Die Automatisierungen sind äußerst nützlich, leicht anpassbar und modular. Man kann die Funktionen, die man nicht braucht, einfach aus dem Dashboard entfernen. Es werden aktiv neue Funktionen entwickelt.

What did you not like?

Wenn man von anderen HRIS-Systemen kommt, kann die Schnittstelle manchmal verwirrend sein. Das ist aber nicht die Schuld von Kenjo.

Which problems are you solving with the product?

Kenjo war das einzige System, das alle von uns benötigten Funktionen bot und das zu einem sehr günstigen Preis.

“Sehr gute Erfahrung mit Kenjo”

5.0

L

Older than 12 months

Ludwig

Validated Reviewer

Manager

1-50 employees

What did you like?

Die Agilität und Einfachheit der Nutzung, die Leichtigkeit der Datenerfassung durch die Berichte, die Sie von der Plattform herunterladen können, und die Selbstverwaltung der Mitarbeiter, kurz gesagt, die Leichtigkeit und Zeitersparnis, die die Software bietet.

What did you not like?

Der einzige Nachteil, den ich sehe, ist die Genauigkeit der Zeiterfassung bei flexiblen Arbeitstagen. Da sie nur einen Ort haben, an dem sie sicherstellen können, dass sich der Arbeitnehmer in ihrem Zentrum befindet, und dies aus Sicherheitsgründen auf IT-Ebene begrenzt ist, gibt es derzeit keine andere Art von "Kontrolle". Erfreulicherweise arbeiten sie ständig daran, die Wünsche ihrer Kunden zu erfüllen.

Which problems are you solving with the product?

Sehr gut, sie passen sich perfekt an das Tempo der Bedürfnisse des Unternehmens an. Ein sehr kompetentes und professionelles Team. Stets freundlich und jederzeit bereit, alle Fragen und Wünsche zu beantworten.

“Kenjo versteht die Bedürnisse seiner Kunden!”

4.5

P

Older than 12 months

Paula

Validated Reviewer

HR Manager

1-50 employees

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit, Hoher Grad an Individualisierung, One-click Reportings, Super Support

What did you not like?

- Projekt-Zeiterfassung nicht detailliert genug für unsere Anforderung. Machen wir weiterhin mit anderem Tool. - Freigabe einzelner Aspekte / Ansichten nicht immer möglich

Which problems are you solving with the product?

- Tempo, - Überblick, - Datensicherheit

“Gutes Tool mit Luft nach oben”

3.5

L

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

HR

51-1000 employees

What did you like?

Sehr umfangreich und gut in der Bedienung. Alle Kollegen arbeiten gerne damit. Es kommen ständig neue Features. Auf Verbesserungsvorschläge wird zeitnah reagiert. Schneller und freundlicher Support

What did you not like?

Die Implementierung erweist sich als schwierig, wenn man viele Mitarbeiter hat, so wie wir. (140) Hierzu muss man vorher aufwendige Excel Listen ausfüllen. Das nervt extrem und ist zeitaufwendig. Hier sollte man dringend nachbessern. Zb mit Importschnittstellen für DATEV etc. Andere Anbieter machen das bereits

Which problems are you solving with the product?

Sehr gutes Allround Tool mit einigem Verbesserungspotential. Alles in allem jedoch sein Geld absolut wert. Hat uns hier in der täglichen Arbeit auf jeden Fall Erleichterungen und Zeitersparnis gebracht

“Schneller, moderner Allrounder mit kleinen Kinderkrankheiten”

5.0

V

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Manager

51-1000 employees

What did you like?

Äußerst schnelle Implementierung, hervorragendes Onboarding mit sehr professionellen Product Ownern, darüber hinaus einfaches Customizing von Workflows. Gute Balance aus HRIS und ATS, zuverlässiger Import von Lohnzetteln über simple Schnittstelle.

What did you not like?

Vorbereitende Lohnbuchhaltung ist noch ausbaufähig sowie das Rechtemanagement. Bisher ist die Software noch sehr auf "K" statt "M" Us ausgelegt. Allerdings besteht großes Interesse an Verbesserungen und die Entwicklungsgeschwindigkeit der Features lässt auf großes hoffen!

Which problems are you solving with the product?

Bisher sehr zufrieden!

“Mit Kenjo vereinfachen Sie die Personalarbeit”

4.5

A

Older than 12 months

Anastasia

Validated Reviewer

HR

1-50 employees

What did you like?

Es ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, und seine Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Informationen auf einen Blick zu überprüfen. Außerdem ist es vollständig anpassbar, so dass Sie es nach Ihren Bedürfnissen "bauen" und eine höhere Effizienz erreichen können. Sie haben die Möglichkeit, alle unternehmensinternen Informationen zu zentralisieren, Ihre Arbeitsabläufe zu erstellen und die meisten Routineaufgaben zu automatisieren.

What did you not like?

Da es sich um eine noch junge Software handelt, fehlen manchmal einige Funktionen, die noch nicht implementiert sind.

Which problems are you solving with the product?

Meine Erfahrungen mit Kenjo sind sehr zufriedenstellend. Es ist nicht nur eine Software, die uns die Arbeit erleichtert, indem sie uns hilft, Routineprozesse zu automatisieren, die es uns ermöglichen, mehr Wert zu schaffen, sondern sie ist auch der Treffpunkt für alle Mitarbeiter des Unternehmens und die Referenzplattform für unsere tägliche Arbeit. Darüber hinaus bieten uns der Kundendienst und generell das Team von Kenjo eine persönliche und sehr schnelle Betreuung, wenn es um die Lösung von Zweifeln oder Fragen geht, wobei unsere Verbesserungsvorschläge oder die von uns gewünschten Funktionen stets berücksichtigt werden.

“"Vollständige und einfach zu implementierende und zu verwendende Software".”

5.0

M

Older than 12 months

Michel

Validated Reviewer

HR Manager

51-1000 employees

What did you like?

Wir haben Kenjo unsere spezifischen Anforderungen an das Management übermittelt und eine schnelle und persönliche Antwort erhalten. Sie ist nicht nur optisch intuitiv und attraktiv, sondern auch praktisch und funktionell. Mit minimalem Schulungsaufwand kann jeder Benutzer das Tool optimal nutzen.

What did you not like?

Es handelt sich um eine Software, die im Laufe der Zeit gewachsen ist. Am Anfang schien es, dass die Software begrenzt sein könnte, aber ich erkenne, dass sie in der Lage ist, die Funktionalitäten mit großem Erfolg zu erweitern. Was zunächst als Schwäche erschien, hat sich aufgrund der Reaktions- und Anpassungsfähigkeit als eine der Stärken herausgestellt.

Which problems are you solving with the product?

Wenn etwas in dem ganzen Prozess hervorsticht, dann ist es die Unterstützung und Nähe des Kenjo-Teams, welche uns bei der Parametrisierung geholfen hat. Wir hatten nur sehr wenige Zwischenfälle, aber wenn es welche gab, wurden sie in weniger als 48 Stunden gelöst. Die Erfahrungen mit dem Kenjo-Team waren und sind hervorragend.

“"Kenjo entdecken".”

5.0

M

Older than 12 months

Marie-Lisa

Validated Reviewer

HR Manager

51-1000 employees

What did you like?

Was mir bisher am besten gefällt, ist, wie gut die Arbeitsabläufe und die Kompetenzbewertung funktionieren.

What did you not like?

Die Unmöglichkeit, Fahrpläne für den Einzelhandel zu erstellen, da diese sehr instabil sind und das Programm für weniger veränderliche Fahrpläne ausgelegt ist.

Which problems are you solving with the product?

Die baldige Veröffentlichung der App. Die Entwicklung des Kompetenzbewertungsbereichs. Die ständige Verbesserung der Bereiche. Wegen des Kommunikationsteils (Danksagungen, Geburtstage, Schwarzes Brett...), der auch als Social-Media-Tool dient.

“"Für Kenjo".”

4.5

T

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Manager

1-50 employees

What did you like?

Ich halte sie für eine sehr vollständige Software, da sie drei wichtige Module für die Personalabteilung vereint: Personalbeschaffung und -auswahl, Personalmanagement und Leistung. Es handelt sich um eine sehr intuitive Software, deren Konfiguration und Implementierung sehr einfach ist und die uns bei der Automatisierung unserer Prozesse wirklich hilft.

What did you not like?

Es dauert, bis die Software geladen ist, oder manchmal sehen bestimmte Fenster unterschiedlich groß aus, als ob der sichtbare Teil falsch konfiguriert ist.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Erfahrungen mit Kenjo waren sehr zufriedenstellend. Dank Kenjo haben wir alle notwendigen Informationen für die Personalabteilung, sowohl für die Bewerber als auch für die Angestellten, in einem einzigen System, es hat uns Zeit und Kosten gespart, wir haben einen großen Teil unserer Prozesse automatisiert, der Support ist zweifelsohne sehr persönlich und bietet einen guten Service. Kenjo ist ein Teil unserer täglichen Arbeit geworden.

“Super übersichtliches und einfaches HR Tool für Abwesenheiten, Krankheit, Urlaub usw.”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

netgrade GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich kann über den Teamkalender sehen, wer wann Urlaub hat oder sich im Homeoffice befindet. Termine koordinieren mit den Kollegen ist somit super einfach. Urlaub beantragen geht über wenige Klicks. Es gibt auch eine allgemeine Mitarbeiterübersicht in denen alle Mitarbeiter mit Abteilung, Name, Telefonnummer aufgelistet sind. Der Bewerbungsprozess für neue Mitarbeiter kann damit auch abgebildet werden. Hierzu habe ich allerdings noch keine Einblicke, da wir erst begonnen haben, das für uns zu nutzen. Dokumente wie Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarungen, Lohnabrechnungen usw. werden ebenfalls in dem Tool hinterlegt. Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung kann hierüber auch gesteuert werden. Dies nutzen wir gerade aber nicht, da wir das über eine andere Software lösen. Alles in allem sehr übersichtlich und einfach gestaltet.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Haben das Tool erst ca. 6 Monate im Einsatz.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden über das Tool die komplette Urlaubsplanung und Homeoffice ab. Krankmeldungen werden auch über das System gemacht. Vorteil ist, ich kann meine Krankmeldung einfach hochladen und spare mir den ganzen Papierkram dazu. Lohnabrechnung bzw. die Dokumente dazu sollen künftig auch darüber laufen. Zeiterfassung und Aufgabenmanagement nutzen wir nicht. Unsere Personalabteilung nutzt Kenjo auch für den Bewerbungsprozess, so kann das ganze viel einfacher mit den Abteilungen und den zuständigen Head Ofs abgestimmt werden.

“Lohnabrechnung und HR-Community in einem Tool”

Source of review

3.5

I

Older than 12 months

Ibrahim

Validated Reviewer

Leiter Kommunikation at

dimedis GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Als Arbeitnehmer hat man auf Kenjo seine Lohnabrechnung, kann andere Kollegen darüber finden und ihre Position im Organigramm erfahren. Es gibt gute Community-Features wie das Loben von Kollegen. Profile im Stil von Social Networks geben jedem einzelnen Mitarbeiter einen persönlichen Bereich sich zu präsentieren.

What did you not like?

Bei sensiblen Daten wie Lohninformationen ist ein Saas-Ansatz schwierig für viele Mitarbeiter zu vermitteln. Zudem ist das Tool sehr langsam.

Which problems are you solving with the product?

Elektronische Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter, Urlaub planen und einreichen, Kontaktinfos jedes Mitarbeiters, Community-Funktionen

“Übersichtliches HR-Tool für kleine bis mittelgroße Unternehmen”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Co-Founder & Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde die "Performance Review"-Funktion großartig, über die man (individualisierte) Umfragen an Mitarbeiter versenden kann. Wir nutzen diese als Vorbereitung für unsere Mitarbeiter-Gespräche, um deren Selbst-Evaluation zu Skills und Fähigkeiten abzufragen und anschließend Lernziele in Kenjo festzuhalten. Auch die Recruitment-Funktionen sind sehr stark! Wir haben einen Recruitment-Funnel über das Tool Perspective gebaut und mit Kenjo integriert, sodass alle Bewerbungsunterlagen in Kenjo einsehbar sind und alle weiteren Schritte des Bewerber-Funnels dort vorgenommen werden können.

What did you not like?

Kenjo bietet zwar auch einen ersten Einstieg zur Definition und Kontrolle von OKRs (Objectives and Key Results) an, jedoch sind diese noch sehr oberflächlich ausgestaltet. Auch ist die Funktion zur Projektzeiterfassung manchmal etwas holprig in der Anwendung. Ideal wäre eine bessere Time-Tracking-Funktion!

Which problems are you solving with the product?

Der große Vorteil liegt für uns in der Nutzerfreundlichkeit, sodass wirklich jede(r) im Unternehmen Kenjo täglich und gerne nutzt. Die Funktionen sind absolut selbsterklärend und die ganze Nutzeroberfläche sehr gut gestaltet. Wir nutzen Kenjo für die Ablage aller Mitarbeiter-Daten, Hochladen von wichtigen Dokumenten (so z.B. auch Lohnabrechnungen), Einreichung von Urlaubsanfragen, Krankmeldungen (Atteste), Übersicht zu Abwesenheiten (Integration mit iCal etc. ist möglich), Mitarbeiter-Umfragen und Ablage von Learning & Development Inhalten, tägliches Eintragen des Arbeitspensums pro Projekt.

“Kleiner Alleskönner”

4.0

T

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Manager

1-50 employees

What did you like?

Die Software hat den administrativen Aufwand von Team-Ferienplanung extrem verkleinert, was eines unserer Hauptziele war. Kenjo ist extrem flexibel und kann individuell angepasst werden. Falls etwas nicht passt, ist der Kundendienst stets bemüht eine Lösung zu finden und notfalls ein neues Feature zu erstellen.

What did you not like?

Noch besser wäre für uns eine stärkere Integration mit Slack (z.B. auch time off requests/approvals etc. via Slack). Es gibt auch sonst noch den ein oder anderen Punkt, der aber sicherlich auch individuell je nach Unternehmen unterschiedlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Alles in allem hatte Kenjo das beste Preis- Leistungsverhältnis im Bezug auf die gesamten Funktionen, die es bietet.

Kenjo Reviews (45)