Haufe HR Reviews (245)
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“Gute Tool um Zeugnisse zu vereinfachen”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
s
Older than 12 months
stephanie
Validated Reviewer
Specialist HR at
top itservices AG
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Webinar
What did you like?
Die Aufbauweise ist klar strukturiert. Es ist einfach und bedarf keiner großen Erklärungen für neue Nutzer. Auch dass mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können und somit die Nachvollziehbarkeit gegeben ist finde ich Klasse.
What did you not like?
Manchmal ist es mit den Formatierungen etwas schwierig. Copy und Paste aus Word Dokumenten sieht das Programm nicht so gerne.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis bei der Zeugniserstellung. Es ist einfach und effizient und man muss sich über die Rechtssicherheit keine Gedanken machen. Trotzdem bietet das System genug Flexibilität um individuelle Änderungen vornehmen zu können.
“Sehr intuitives und automatisiertes Tool”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
H
Older than 12 months
Hilbert
Validated Reviewer
Talent Sourcer | Human Resouces at
Tele Columbus Netz GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Rechtssicherheit durch geprüfte Textbausteine
Effizienz und Zeitersparnis – durch Vorlagen, Automatisierungen und Standardisierung
Konsistenz und Qualitätssicherung
Einfache Verwaltung und Nachverfolgung
Unterstützung für verschiedene Nutzerrollen
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise überladen und könnte durch ein klareres, intuitiveres Design die Navigation für neue Anwender deutlich vereinfachen.
Die Individualisierungsmöglichkeiten für Zeugnisse sind noch eingeschränkt, wodurch oft zusätzliche manuelle Nacharbeit erforderlich wird, um den Text an spezielle Anforderungen anzupassen.
Die Performance leidet bei umfangreicher Nutzung mit vielen Dokumenten, was zu langen Ladezeiten führt und den Arbeitsfluss spürbar verlangsamt.
Which problems are you solving with the product?
Mit Haufe HR lassen sich Prozesse in der HR-Arbeit deutlich vereinfachen und standardisieren. Probleme wie lange Bearbeitungszeiten, uneinheitliche Formulierungen und rechtliche Unsicherheiten bei Arbeitszeugnissen werden reduziert. Außerdem entfällt ein Großteil der manuellen Nacharbeit, was die Fehleranfälligkeit minimiert.Effizienz und Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe und geprüfte Textbausteine.
Vorteile für mich sind die folgenden:
Rechtssicherheit und Professionalität;
Einheitliche Qualität von Zeugnissen und HR-Dokumenten;
Transparente Prozesse und Nachvollziehbarkeit;
Möglichkeit zur Skalierung
“Einfach und schnell rechtssichere Zeugnisse erstellen”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
S
Older than 12 months
Silke
Validated Reviewer
HR Senior Generalist at
Altair Engineering GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
-Mitarbeiterdaten lassen sich schnell anlegen - Manager kann digital benachrichtigt werden und es lassen sich Erinnerungen versenden. Tolle Bausteine zur Zeugnisformulierung
What did you not like?
Es ist nicht möglich es an Manager im Ausland zu senden, da die Benachrichtigungsschreiben und die Eingabemasken in Haufe nicht in Englisch sind.
Which problems are you solving with the product?
Recherche über aktuelle arbeitsrechtliche Themen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Gute Informationsquelle
“Rechtssicher, individuell, hilfreich”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
R
Older than 12 months
René
Validated Reviewer
Koordinator Personal at
DALLI-WERKE GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Am Zeugnismanager von Haufe gefällt mir am Besten, dass die einzelnen Textbausteine des Zeugnisses automatisch anhand der Bewertung der Arbeitsleistung generiert werden und ich zudem noch zwischen mehreren Formulierungen wählen kann, um die passende, individuelle Formulierung auszuwählen.
What did you not like?
Leider gibt es kleine Schwierigkeiten bei der manuellen Textbearbeitung in der Zeugnisansicht. Der Cursor bewegt sich automatisch nach einem Leerzeichen zurück an das Ende des zuvor geschriebenen Wortes, sodass man dies im Nachhinein noch manuell korrigieren muss. Auch gibt es leider keine Möglichkeit, eine mehrfache Erinnerung für die Bearbeiter einzustellen, was für mich sehr hilfreich wäre.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es zur Erstellung von Arbeitszeugnissen jeglicher Art. Der deutlichste Vorteil ist, dass die Zeugnisse rechtssicher erstellt werden wir aber dennoch die Möglichkeit haben, die texte bei Bedarf individuell anzupassen. So bleiben wir maximal flexibel.
“Ich habe positive Erfahrungen mit Haufe gesammelt, insbesondere mit dem Zeugnismanager.”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
A
Older than 12 months
Arifa
Validated Reviewer
Teamassistenz at
VED BGS Management GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
ChatbotDocument Management (DMS)
What did you like?
Am besten gefallen mir die folgenden Punkte: die Rechtssichere Mustervorlagen, die digitale Workflows als auch die Archivfunktion
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass die Zeugnisse im Tool nicht direkt als Word-Datei im Änderungsmodus bearbeitet werden können, sondern lediglich Kommentarfunktionen zur Verfügung stehen.
Which problems are you solving with the product?
Haufe HR digitalisiert administrative Prozesse wie Zeugnismanagement. Dadurch werden Routineaufgaben automatisiert und HR-Teams entlastet
“Sehr guter Zeugnisgenerator”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
F
Older than 12 months
Fabienne
Validated Reviewer
Teamleitung Personal at
Laboklin GmbH & Co KG
- 51-1000 employees
- Industry: Tiermedizin
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Gewährung der Rechtssicherheit für Zeugnisse, einfaches Handling, automatische E-Mail-Reminder an Zeugnisbearbeiter, einfaches Individualisieren der Textbausteine, einfaches Erstellen von Vorlagen etc
What did you not like?
Aktuell sehe ich im Zeugnisgenerator kein Verbesserungspotenzial, wir sind vollumfänglich zufrieden!
Which problems are you solving with the product?
Leichtere Bearbeitung von Arbeitszeugnissen mit deutlich geringerem Zeitaufwand insbesondere durch vorgefertigte Textbausteine und automatische Reminder
“Funktionales Programm”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.0
J
Older than 12 months
Jacqueline
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
team SE
- 1001+ employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Document Management (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
- Übersicht (Status) - Die Erinnerung - die Änderung von Zwischenzeugnisses zu Arbeitszeugnisses - der Workflow zwischen den einzelnen Personen
What did you not like?
- wer das Zeugnis erstellt hat, sieht man nicht auf den ersten Blick bzw. es kann danach nicht gefiltert werden - Erinnerung nochmals mit einem Klick zu versenden - mehr Filter Optionen - mehr Möglichkeiten persönliche Sachen abzuändern - mehr Pflichtfelder - Änderung der Mailvorlagen (mehr Optionen)
Which problems are you solving with the product?
- die manuelle Erstellung der Zeugnisse - viel kürzeren Workflow als vorher - Übersicht sprich besserer Service den Mitarbeitern - schnellere Bearbeitung
“Unterstützung bei der Zeugniserstellung”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
3.0
A
Older than 12 months
Arne
Validated Reviewer
Expert People Service at
GuideCom
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Die Zusammenarbeit im Generator mit den Führungskräften. Die einfach Bewertung des Mitarbeiters. Die Zeitersparnis für die Zeugniserstellung.
What did you not like?
Aktuell habe ich keinen Punkt der mir nicht gefällt, daher kann ich auch nichts negatives schreiben.
Which problems are you solving with the product?
Die Erstellung von Zwischenzeugnissen, Ausbildungszeugnissen und Abschlusszeugnissen
“Unkomplizierte Prozesse”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
J
Older than 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
Kaltenbach GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)Employee EngagementWebinar
What did you like?
Es ist unkompliziert in der Nutzung. Es gibt vielfältige Möglichkeiten und Vorlagen. Der Service ist gut und man hat sich viel zeit genommen bei der Einweisung in das Produkt.
What did you not like?
Eigentlich gibt es da nicht viel. Am Anfang ist die Benutzeroberfläche relativ unübersichtlich, aber man gewöhnt sich daran.
Which problems are you solving with the product?
Es gibt viele Möglichkeiten und man kann viele Probleme damit abdecken. Der Zeugnismanager ist sehr unkompliziert und schnell. Die Webinare sind sehr gut und informativ.
“einfache Zeugniserstellung mit wenigen Klicks”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
M
Older than 12 months
Mona
Validated Reviewer
HR Shared Services Administration at
TMD Friction Group GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Das Erstellen der Zeugnisse funktioniert deutlich schneller, als ohne den Zeugnismanager. Die rechtssicheren Textbausteine sind eine große Erleichterung im Arbeitsalltag. Auch die automatischen Erinnerungsmails nehmen einem viel Arbeit ab.
What did you not like?
Es fehlen individuell anlegbare Stati für die erstellten Zeugnisse. Die Auswahl der verfügbaren Stati ist zwar hilfreich, allerdings nicht immer ausreichend, sodass die Kommentarfunktion genutzt werden muss. Die Kommentare sind aber leicht zu übersehen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die vorgegebenen Bewertungskriterien und entsprechend hinterlegten Textbausteinen kann ich sicher gehen, dass die Zeugnisse immer rechtskonform erstellt werden.
“Effiziente und transparente Unterstützung für moderne HR-Prozesse”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
L
Older than 12 months
Lina
Validated Reviewer
People Services Professional at
Teva GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Am besten gefällt mir die klare und intuitive Benutzeroberfläche, durch die man schnell die richtigen Funktionen findet. Besonders hilfreich ist auch die zentrale Dokumentenablage, die für Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Zudem erleichtert der Mitarbeiter-Self-Service die Zusammenarbeit, da viele Anfragen direkt und ohne Umwege bearbeitet werden können.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass manche Funktionen etwas verschachtelt sind und man mehrere Klicks braucht, um ans Ziel zu kommen. Außerdem können Ladezeiten bei umfangreicheren Auswertungen länger dauern. Teilweise ist die Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse nicht ganz flexibel.
Which problems are you solving with the product?
Mit Haufe HR löse ich vor allem das Problem, dass wichtige HR-Daten und Dokumente verstreut oder schwer auffindbar sind – alles ist zentral gebündelt und leicht zugänglich. Auch wiederkehrende Prozesse wie Zeugnisse, Urlaubsanträge oder Vertragsänderungen lassen sich dadurch schneller und fehlerfreier bearbeiten.
Die Vorteile liegen vor allem in der Zeitersparnis, der höheren Transparenz für Mitarbeiter und HR, sowie in der klaren Struktur, die die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten deutlich erleichtert.
“Einfach und unkompliziert”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Werkstudentin at
Hager
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Mir gefällt, wie einfach Haufe ist. Man kann sich super schnell einarbeiten und das Programm läuft fehlerfrei. Ich bin sehr zufrieden mit Haufe.
What did you not like?
Tatsächlich gibt es nicht viel, was mir an Haufe nicht gefällt. Ich hatte noch nie größere Probleme mit dem Programm, aber wenn ich etwas sagen muss, dann wäre es, dass ich ab und zu Probleme mit der Formatierung habe besonders wenn ich Texte einfüge.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze den Haufe Zeugnis Manager um Arbeitszeugnisse zu erstelle. Dies ist Teil von meinem Job und vereinfacht den Prozess enorm.
“Bewertung des HAUFE Zeugnisgenerators”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.0
M
Older than 12 months
Melina
Validated Reviewer
People & Culture Coordinator at
TUI Cruises GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Der HAUFE Zeugnisgenerator enthält vorgefertigte rechtsgeprüfte Textbausteine auf die man sich sehr gut verlassen kann und welche auch eine große Auswahl ermöglichen.
What did you not like?
Ein Nachteil des Generators ist leider der Gesamtprozess. Er ist eher kleinschrittig und bedarf häufig einer Extra Kommunikation per Mail.
Which problems are you solving with the product?
Wir erstellen unsere Zeugnisse mit dem HAUFE Zeugnistool. Ein Vorteil ist definitiv die schnelle und unkomplizierte Zeugniserstellung.
“Haufe ist sehr empfehlenswert!”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
Recruiter
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Die Bedienung ist sehr einfach und spart viel Zeit beim Erstellen von Arbeitszeugnissen.
Die Vorlagen sind recht umfangreich und decken viele verschiedene Tätigkeiten und Formulierungen ab.
Man bekommt eine gute Struktur, sodass das Zeugnis am Ende professionell wirkt.
What did you not like?
Manche Formulierungen klingen sehr standardisiert und wiederholen sich schnell.
Individuelle Anpassungen sind teilweise mühsam oder nur eingeschränkt möglich.
Ohne Zusatzfunktionen oder Premium-Zugang wirken die Möglichkeiten etwas begrenzt.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeugnissen sehr zeitaufwendig ist. Der Haufe HR Zeugnisgenerator bietet mir dabei eine klare Struktur und standardisierte Formulierungen, die rechtlich abgesichert sind. So spare ich nicht nur Zeit, sondern minimiere auch das Risiko von Formulierungsfehlern. Außerdem ermöglicht mir das Tool, Zeugnisse professionell und transparent für unterschiedliche Positionen zu erstellen
“Benutzerfreundliches Tool, perfekt zum Erstellen von Arbeitszeugnissen”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
J
Older than 12 months
Jil
Validated Reviewer
Dualstudentin Personalmanagement
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Document Management (DMS)Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Am meisten schätze ich die einfache und intuitive Handhabung des Programms. Besonders die Erstellung von Zeugnissen gelingt schnell, effizient und ohne technische Schwierigkeiten. Dadurch spare ich im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und kann mich auf andere Aufgaben konzentrieren.
What did you not like?
Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit dem Programm, lediglich kleinere Punkte könnten verbessert werden. Gelegentlich wäre eine noch größere Auswahl an Textbausteinen hilfreich, um mehr Variation zu haben. Außerdem könnten einige Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Haufe HR kann ich Arbeitszeugnisse schnell und rechtssicher erstellen, ohne mich intensiv mit der komplexen Formulierung auseinandersetzen zu müssen. Das spart mir viel Zeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Texte professionell und einheitlich klingen. Besonders vorteilhaft ist für mich die einfache Handhabung und die Sicherheit, immer den aktuellen rechtlichen Standards zu entsprechen.
“Intelligenter Zeugnismanager”
Source of review
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
J
Older than 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiter at
Grohe AG
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Der Haufe Zeugnismanager hat eine gute automatische Formatierung der Bausteine. Diese werden auch so intelligent gewählt und passen gut zusammen.
What did you not like?
Eine interne Möglichkeit die Zeugnisse zu unterschreiben wäre hilfreich. So könnte man den gesamten Prozess in Haufe abbilden.
Which problems are you solving with the product?
Löst das große Hin und Her mit Bewertungsbögen und allen anderen Dokumenten, es macht alles klar übersichtlich.
“Grundsätzlich finde ich die Haufe HR Services sehr gut, aber da besteht noch Potenzial nach oben.”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
3.5
J
Older than 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
Consultant HR Service at
Lekkerland SE
- 1001+ employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Die einfache Handhabung des Onboarding Systems finde ich sehr gut. Auch die Einführung durch Clevis hat sehr gut funktioniert.
What did you not like?
Wir würden uns in dem Haufe Onboarding System mehr Möglichkeiten zum anpassen wünschen. Beispiele hierfür: -An manchen Stellen kein Änderung vom "Sie" ins "Du" möglich. In der heutigen Zeit sehr schwierig. - Kein Branding der Absenderemail aus dem System möglich. Hier würde es neuen Mitarbeitern helfen, wenn es nicht von Haufe kommt, sondern in der Email Lekkerland drin stehen würde. - Die Anwenderseite bleibt in der Standardfarbe blau, während der Onboardee unser gewünschtes Rot sieht. Das ist nicht sehr kundenfreundlich. - Die Anwenderstartseite sieht etwas leblos aus, hier wäre es schön wenn man Hintergrundbilder oder Icons hinzufügen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit dem Onboarding System unser komplettes Onboarding, was heute alles manuell durch Mitarbeiter gesteuert werden muss. Hier sparen wir Ressourcen.
“individuell anpassbarer Chatbot mit guten Auswertungsmöglichkeiten”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
3.5
J
Older than 12 months
Janika
Validated Reviewer
HR Specialist Support at
Techem Energy Services GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Chatbot
What did you like?
Die Nutzung von Haufe ist schnell erklärt und die verschiedenen Themenklaster sind individuell bearbeitbar. Die Möglichkeiten der Auswertungen sind super, sowohl positiv als auch negativ abgegebene Bewertungen inklusive deren Kommentare sind in einem Excelsheet gut darstellbar. Auch super ist die Möglichkeit die Tagesgenaue Nutzung zu sehen.
What did you not like?
Es wäre super, wenn man ohne upgrade die Themenklaster bzw. die Schlagwörter individuell anpassen könnte. Zum Beispiel das Schlagwort "Freistellung" abzuändern in "Sonderurlaube". Je nach Unternehmen ist die Bezeichnung individuell
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung wirkt sich positiv auf den Arbeitsalltag aus. Durch den Chatbot werden einige sehr einfache, nicht personenbezogene und allgemeine Fragen beantwortet. Die Mitarbeiter haben eine schnelle, sicher und zuverlässige Quelle. Zudem ist das Feedback der Mitarbeiter essentiell um den Chatbot immer weiter den Anforderungen der Mitarbeiter anzupassen.
“Eine durchweg positive Erfahrung”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
N
Older than 12 months
Nepomuk
Validated Reviewer
HRIS & Payroll Manager at
Framatome GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
ChatbotHuman Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Wir hatten durchweg positive Erfahrungen mit den Produkten von Haufe. Die Produkte sind superschnell einsatzbereit: es läuft einfach! Die Betreuung im Rahmen der Einführungsprojekte war großartig, auch der Support antwortet schnell und kompetent. Neue Anforderungen werden ernst genommen, einige unserer Ideen wurden zwischenzeitlich auch schon umgesetzt.
What did you not like?
Wie bei allen Produkten sieht man als Anwender immer - oft auch geprägt durch die spezifischen eigenen Anforderungen - Verbesserungspotential. Das Gute bei Haufe: Die Änderungswünsche werden wahrgenommen, mit den Bedürfnissen anderer Kunden abgestimmt und finden ihren Weg in die Anwendung. :-)
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen den Haufe HR Chatbot und das Haufe Onboarding. Der Chatbot nimmt uns ca. 500 Anfragen pro Woche ab, das Onboarding hat uns dabei geholfen unseren Prozess ordentlich zu strukturieren und schafft ein modernes Außenbild, was alles wiederum zu besserer Onboardee-Bindung führt.
“Super Erfahrung mit einem sehr netten und kompetenten Team ”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
D
Older than 12 months
Diana
Validated Reviewer
HR Service Partner at
Nürnberger Versicherung
- 1001+ employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Chatbot
What did you like?
Einsparung Zeit für die Servicepartner; Tolles Dashboard und einfache Handhabung; Regelmäßige Updates und neue topics/subtopics
What did you not like?
Alles Verbesserungsvorschläge von unserer Seite wurden problemlos umgesetzt und das Dashboard verbessert. Daher sind wir aktuell durchweg zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis für den Servicecenter; Erreichbarkeit für Mitarbeitende; Einfaches Tool um an Informationen zu kommen
“eine tolle Unterstützung im HR-Bereich”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Referentin at
EOS
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Chatbot
What did you like?
Die Bedienoberfläche als Administrator ist einfach gestaltet. Die Themen können individuell angepasst werden. Die Anbindung an MS Teams ist denkbar einfach und der HR-Assistant ist für jede*n Mitarbeitenden sehr schnell zugänglich.
What did you not like?
Toll wäre es, wenn es den Chatbot auch für andere Unternehmensteile geben würde. z. B. für das Marketing oder die Buchhaltung
Which problems are you solving with the product?
Es entlastet die HR-Mitarbeitenden enorm, da unsere Mitarbeitenden ihre Fragen an den HR-Assistant richten können und somit nicht die HR-Mitarbeitenden mit Standard-Fragen erreichen.
“Der Haufe HR Assistant ist ein innovatives Tool, was die tägliche Arbeit in HR spürbar erleichtert. ”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
HR Specialist at
NÜRNBERGER Versicherung
- 1001+ employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
ChatbotEmployee Engagement
What did you like?
Die digitale Hilfestellung bei allgemeinen und wiederkehrenden Fragen, die uns immer wieder aus der Belegschaft erreichen. So können Ressourcen für individuelle Anliegen der Kollegen gespart werden die dann für eine zufriedenstellende Beratung zu solchen Themen verwendet werden können. Ein absolutes Plus für die Mitarbeiterzufriedenheit!
What did you not like?
Es ist ein wenig umständlich Fragestellungen ausschließlich über den Ansprechpartner bei Haufe abändern zu können. Wenn man hier in einem gewissen Rahmen Unternehmens-spezifische Anpassungen vornehmen könnte, wäre das natürlich klasse!
Which problems are you solving with the product?
Die Beantwortung von wiederkehrenden Fragen. Er ist eine Art Roadmap für unser Intranet. Der Haufe HR Assistant ist außerhalb unserer Servicezeiten erreichbar. Außerdem wird einem ohne Warteschleife weitergeholfen!
“Breites Angebot an HR Services inkl. intuitiver Bedienung”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
C
Older than 12 months
Corinna
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Kassenärztliche Vereinigung Hessen
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Mit gefällt das vielfältige Angebot am besten. Egal ob man arbeitsrechtliche Fragen über die Haufe Suite recherchieren, Zeugnisse schreiben, BewerberInnen verwalten oder neue Mitarbeitende ins Boot holen möchte, es ist eigentlich für jeden Fall eine passende Lösung dabei.
What did you not like?
Teilweise ist der technische Support sehr schleppend. Das habe ich zumindest bei Haufe Umantis Bewerbermanagement immer so wahrgenommen. Andererseits gehört das Bewerbermanagement inzwischen nicht mehr zu Haufe und insofern kann ich sich meine Ansicht hier auch noch ändern.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze verschiedene Lösungen von Haufe für verschiedene Probleme. Eines davon ist der Zeugnismanager. Meiner Meinung nach sehr praktisch, man Führungskräfte einfach mit einbinden kann und sich am Ende nur noch die gewünschten Textbausteine raussuchen muss. Der Vorteil für mich: Alle Zeugnisse folgen einem Muster und es ist nicht "heute so und morgen so". Eine neue Lösung die wir künftig nutzen werden ist das Onboarding. Bisher sieht die Benutzeroberfläche sehr intuitiv aus. Mehr kann ich dazu allerdings nich nicht sagen.
“eine großartige Hilfe für unser HR-Team”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
D
Older than 12 months
Denisa
Validated Reviewer
HRSS Referent at
Wipro Technologies GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Das System ist einfach zu benutzen, selbsterklärend und benutzerfreundlich. Die Funktionen des Systems helfen uns, Zeit zu sparen.
What did you not like?
Es gefällt mir nicht, dass wir man nur Formulare kopieren kann. Es wäre hilfreich auch Prozesse zu kopieren.
Which problems are you solving with the product?
Zeit sparen, Effizienz, Einhaltung der Vorschriften gewährleisten, bessere Kontrolle über Prozesse, Dokumente und Mitarbeitergruppen
“Wir haben eine sehr offene und enge Zusammenarbeit, um u.a. neue Ideen gemeinsam zu diskutieren.”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
A
Older than 12 months
Astrid
Validated Reviewer
Director HR D-A-CH at
DKV EURO SERVICE GMBH & CO KG
- 51-1000 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Wir haben ein Ansprechpartner für alle Themen, die dieser zentral betreut. Wir haben ein sehr gutes Verhältnis zu unserem Ansprechpartner, der für neue Themen offen ist und fachlich und inhaltlich mit uns diskutiert.
What did you not like?
Kapazitäten seitens Haufe passen manchmal nicht mit unseren Wünschen überein, was aber natürlich normal ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit Haufe HR Services das Thema der Digitalisierung im HR Bereich. Digitalisierung hilft uns enorm in der HR Welt, Prozesse zu verschlanken und effizienter zu machen.
“Haufe HR Erfahrungen”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
3.5
B
Older than 12 months
Burak
Validated Reviewer
eCommerce Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Employee Engagement
What did you like?
Umfassendes HR-Management: Haufe HR Services bietet eine breite Palette an Funktionen, die alle Aspekte des Personalmanagements abdecken, von der Rekrutierung bis zur Außerdem bietet Haufe HR eine gute Integration mit unseren bestehenden IT-Infrastrukturen und andere Geschäftsanwendungen integrieren. Dadurch konnten wir unsere Firmenwebsite mit dem HR-Tool von Haufe verbinden
What did you not like?
Kostenfaktor: Für kleinere Unternehmen kann die Software aufgrund ihres Funktionsumfangs und ihrer Preisklasse zu kostspielig sein.Kostenfaktor: Für kleinere Unternehmen kann die Software aufgrund ihres Funktionsumfangs und ihrer Preisklasse zu kostspielig sein.
Which problems are you solving with the product?
Verbesserte HR-Analytik: Zugang zu detaillierten Analysen und Berichten, die bei der Entscheidungsfindung helfen.
Automatisierung von Routineaufgaben: Viele HR-bezogene Aufgaben, wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten, werden automatisiert.
“Hilfreiches Tool für HR”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.0
S
Older than 12 months
Stephanie
Validated Reviewer
Personalreferentin at
r-tec IT Security GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Wir nutzen den Zeugnisgenerator von Haufe regelmäßig. Er ermöglicht uns eine rechtssichere Zeugniserstellung und erleichtert unsere Arbeit ungemein. Seit dem Update sieht das allgemeine Produkt (wir nutzen Personal Office Gold) auch besser aus.
What did you not like?
Wir haben Haufe Personal Office Gold - wurde meiner Kollegin damals so verkauft/empfohlen - obwohl sich das für uns gar nicht lohnt. Zu teuer und mit 2 Personen braucht man auch nicht unbedingt mehr Lizenzen. Leider wird man auch oft vom Verkauf kontaktiert, ob man nicht die noch höhere/teurere Lizenz testen möchte.
Which problems are you solving with the product?
Am häufigsten nutzen wir den Zeugnisgenerator. Der ist wie beschrieben eine super Hilfe. Zusätzlich haben wir auch oftmals an den angebotenen Onlinetrainings (viele sind in unserer Lizenz enthalten) genutzt, um unser Wissen zu aktualisieren und zu erneuern. Die finde ich ebenfalls sehr gut gemacht.
“Ein hilfreicheis Arbeitstool”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Assistenz GF/ Personalsachbearbeitung at
Zyto Service Deutschland
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Durch die strukturierte Bearbeitungsmaske ist schnelle, zielorientierte Bearbeitung/ Erstellung möglich, was im Arbeitsalltag enorm entlastet!
What did you not like?
Momentan habe ich in diesem Feld erfreulicher Weise keine Anmerkungen zu machen.
Which problems are you solving with the product?
- dient als hilfreiche Quelle für die ein oder andere offene Personalfrage - unterstützt bei Neuerungen in der Gesetzeslage - ermöglicht eine zügige Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen inkl. einer Auswahl verschiedenster Formulierungsnbeispiele
“Sehr übersichtliches Tool, einfach erklärt sowohl für HR als auch für die Manager. ”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
O
Older than 12 months
Olga
Validated Reviewer
Personalsachbearbeiterin at
ALSTOM Transport Deutschland GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Einfache Übermittlung des Bewertungsbogens an die Vorgesetzen sowie einfache Bedienung bei der Zeugniserstellung, sehr übersichtlich. Gut formulierte Textbausteine und eine einfach Handhabung bei der Erstellung der Zeugnisse und die Auswahlmöglichkeiten der Textbausteine.
What did you not like?
Das Format passt nicht immer zu 100 %, wenn ein Zeugnis mal zweiseitig ist. Da verliert man immer ein wenig Zeit. Pflichtfelder sind zum Teil nicht alle ausfüllbar, da z.B. das Austrittsdatum noch nicht feststeht.
Which problems are you solving with the product?
HAUFE Zeugnis Manager, sehr übersichtliches Tool, einfach erklärt. Auch wenn die Kollegen/innen einen eigenen Zugang haben, können trotzdem alle auf alle Zeugnisse zugreifen und diese erstellen bzw. bearbeiten.
“Erleichtert die Erstellung von Zeugnissen”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
3.0
A
Older than 12 months
A.
Validated Reviewer
Sachgebietsleiter IT Kundencenter at
Stadtverwaltung Nürnberg
- 1001+ employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Man kann schnell durch die Textbausteine pro Bewertungskriterium blättern und auch gut durch den Vergleich der Textbausteine unterschiedlicher Noten die Feinheiten in der Zeugnisformulierung feststellen.
What did you not like?
Die Textbausteine enthalten z.T. nicht passende Begriffe. Der Druck des Bewertungsbogen enthält nur die Noten und die Kommentare, nicht den gewählten Textbaustein für den Zeugnistext. Textbausteine könnten noch modularer sein.
Which problems are you solving with the product?
Erstellung von Arbeitszeugnissen unter Berücksichtigung der speziellen Sprache die dabei Anwendung findet.
Reply from Haufe Zeugnismanager:
Für spezielle Branchen bieten wir spezifische Bausteine an (Unikliniken, Universitäten, Öffentlicher Dienst).Insofern die Führungskraft einen Bewertungsbaustein neben der Note ausgewählt hat, ist diese Auswahl in der Zeugnis-Dokumentation sichtbar. Es ist möglich die Bausteine individuell zu bearbeiten und übergreifend zu speichern.
“Erstellung von Zeugnissen wirklich einfach gemacht !”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Director Consulting Services at
CGI
- 1001+ employees
- Industry: Defense & Space
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Schnelle und nachvollziehbare bewertungstexte, benotungssystem hervorragend auf einer Seite zusammengefasst. Macht die administrativen Tätigkeiten wirklich leicht
What did you not like?
Bei den optionalen Textbausteinen ist es wirklich nicht gut gelöst wenn Mann mehrere hinzufügen möchte und nicht nach jedem Mal übernimmt ist der Text komplett weg.
Which problems are you solving with the product?
Erhebliche Zeitersparnis durch eine übersichtliche und nachvollziehbare Erstellung von Arbeitszeugnissen.
“Intuitiv bedienbar und praktisch”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
3.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Gruppenleiter
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee Engagement
What did you like?
Anwendung ist zeitsparend und schnell erlernbar durch die intuitive Bedienbarkeit. Die Textbausteine sind gut zu lesen und erleichtern die Entscheidung. Es gibt eine große Auswahl an Formulierungen.
What did you not like?
Gelegentlich ist es schwer sich für eine Formulierung zu entscheiden, weil in manchen Fällen keine den Punkt genau trifft. Die Textbausteine sind teilweise zu ähnlich. Es Bedarf etwas an Gewöhnung, um sich zurecht zu finden.
Which problems are you solving with the product?
1. Rechtssichere Formulierungen 2. Treffende Formulierung für berufsfördende Zeugnisse 3. Vereinheitlichung der Formulierungen und der Zeugnisse
“Sehr gute Unterstützung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen und im Bewertungsprozess.”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
L
Older than 12 months
Liana
Validated Reviewer
Leitung Personaladministraiotn at
Nürnberger Baugruppe GmbH + Co KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
- Workflow der Führungskräftebewertung - rechtlich fundierte Textbausteine - Auswählbare Textbausteine in der jeweiligen Notenstufe
What did you not like?
Habe keine negativen Eindrücke ............................................................................................................................
Which problems are you solving with the product?
Erstellung von Zeugnissen geht praktisch, schnell und rechtssicher.
“Die Erstellung von Arbeitszeugnissen ist wirklich sehr einfach. ”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.0
J
Older than 12 months
Jessica
Validated Reviewer
IT Teamleitung at
Brainlab
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Employee Engagement
What did you like?
Die automatische Anpassung der Textbausteine an die vergebenen Noten. Auch die Auswahl der Bausteine ist sehr einfach und intiutiv.
What did you not like?
Es wäre gut, wenn es eine Übersicht der einzelnen Bausteine gäbe, um vorab schon den richtigen rauszusuchen, statt durchzuklicken. Ausserdem wäre es wünschenswert, wenn der bereits ausgewählte Textbaustein erhalten bliebe, wenn man zwischen zwei Noten hin und her springt. Desweiteren hätte ich gerne statt der Exportfunktion der reinen Noten, eine Exportfunktion für das Zeugnis ansich, damit ich es vorab mit dem Empfänger durchsprechen kann.
Which problems are you solving with the product?
Durch die vorgefertigten Bausteine muss ich mir keine großen Gedanken um die rechtlich richtige Formulierung machen. So ist die Erstellung der Arbeitszeugnisse wirklich kinderleicht und sehr schnell erledigt. Die Vorauswahl über die Noten, sowie die Quickbewertung machen es nocht einfacher, schnell die richtigen Texte für die Leistung des Empfängers zu finden.
“Hilfreicher Support im HR Arbeitsleben”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
5.0
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
HR Manager at
B+B Parkhaus GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Employee Engagement
What did you like?
Das Tool ist stets rechtlich auf dem neuesten Stand und mit wenigen Klicks erhält man Unterstützung bei den üblichen HR Fragen. Mustervorlagen gehören ebenso dazu wie kurzweilige Online-Fortbildungen.Kaum gibt es neue gesetzliche Vorgaben, findet man bei Haufe viele Informationen für eine einfache uns sichere Umsetzung.
What did you not like?
Ich vermisse beim Zeugnisgenerator die Möglichkeit eigene Textbausteine zu speichern. Z.B. die Aufgaben des Mitarbeiters, die bei uns doch sehr von den Mustertexten abweichen.
Which problems are you solving with the product?
Mustertexte, Zeugniserstellung, Rechtsfragen, Webinare zu neuen Änderungen im Lst-, SV- oder Rechtsbereich
“Ich benutze Haufe HR Services um Zeugnisse für Mitarbeiter auszustellen.”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Director at
Sivantos GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Ergebnisse können zwischengespeichert werden so dass zu einem späteren Zeitpunkt weitergearbeitet werden kann. Zudem kann der Zeugnisempfänger als Reviewer während der Erstellung hinzugezogen werden. Es gibt viele vordefinierte Textbausteine aus denen ausgewählt werden kann.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche ist irreführend und schwer zu bedienen. Das "zusammenklicken" von Textbausteinen ist wenig intuitiv, oft ist bei mir dabei der bereits erstellte Text verloren gegangen. Auch die Vorschaufunktion funkioniert nicht korrekt: Der finale Text kann nicht von mir gesehen werden. Es tauchen nur die Noten auf, aber nicht die Textbausteine wenn das Zeugnis als ganzes betrachtet wird.
Which problems are you solving with the product?
Zeugniserstellung für Mitarbeiter, einfache Kommunikation mit HR Abteilung, Review der Zeugnisse via HR.
Reply from Haufe Zeugnismanager:
Wird ein Baustein in der Zeugnisansicht von dem:der Bearbeiter:in individualisiert und gespeichert, ist dieser Entwurf weiterhin unter "individuell angepasst" zu finden. Hierfür klicken Sie bitte auf Alle Vorlagen anzeigen. Ganz oben ist die individualisierte Vorlage zu finden. Gerne helfen wir Ihnen auch persönlich weiter. Viele Fragen lassen sich im persönlichen Austausch klären. Wenden Sie sich hierfür gerne an hzm-support@haufe.de
“Super zufrieden mit dem Haufe HR Service”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
J
Older than 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Abteilungsleiter at
BIOMES NGS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Die einfach Handhabung nimmt mir viel Arbeit, dies zeigt sich zum Beispiel bei der Erstellung von Mitarbeiter*innen Zeugnissen. Durch die vorhandenen Bausteine und der übersichtlichen Bewertungsmatrix schreibe ich Abschluss- und Zwischenzeugnisse für Mitarbeitende innerhalb von wenigen Minuten was mich früher sehr viel Zeit gekostet hat. Das ganze ist sehr strukturiert implementiert und lässt keinerlei Wünsche offen. Ein weiteres super Feature ist, dass es für jede Abteilung und Softskills Vorschriebe gibt.
What did you not like?
Ich habe keine expliziten Mängel bei der Handhabung feststellen können ich bin super zufrieden. Einzige Punkt den man als I-Tüpfelchen verbessern könnte ist das Design der Sofware, welche aktuell doch etwas mehr an Windows XP Zeiten erinnert als an akutelles UI/UX. Aber letztendlich kommt es darauf an, was am Ende für eine Zeit- und Ressourcensersparnis steht, was durch Ui/UX nicht beeinflusst wird.
Which problems are you solving with the product?
Haufe hilft mir Abschlusszeugnisse in einer adäquaten Form zu erstellen. Dies geschieht einfach, schnell und zielgerichtet wodurch ich mir wertvolle Arbeitszeit spare. Dazu geben die digitale HR Akte direkte und anschauliche Einsicht in die Daten der Mitarbeitenden und man speichert alles an einem Ort wodurch ein klares All-in-One-System entsteht.
“Haufe Zeugnis Tool, sehr hilfreich für uns. ”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.5
D
Older than 12 months
Dóra
Validated Reviewer
HR Admin at
TK Elevator
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Im HAUFE Zeugnis Tool sind die Sätze schon vorher formuliert. Die Bewertung kann man einfach abgeben. Vom Bewertung werden die Sätze direkt hergestellt.
What did you not like?
Es ist nicht möglich das Zeugnis in Word Doc runterladen nur in PDF. Mehr Möglichkeit wäre schön für optische Änderungen.
Which problems are you solving with the product?
-Mit dem Zeugnis Tool sparen wir ganz viel Zeit. Die Sätze müssen wir grammatisch nicht kontrollieren, die sind immer richtig. Mit einfachem Klich wird die Bewertung vom Vorgesetzten angefordert.
“Einfaches Tool zum Erstellen von Arbeitszeugnissen”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.0
DD
Older than 12 months
Denise Dilara
Validated Reviewer
Werkstudentin im Personalbereich
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Am Besten gefällt mir die einfache Handhabung. Die Firmeninformationen müssen nur einmal eingetragen werden und werden im Anschluss automatisch ausgefüllt. Der Fragebogen ist einfach zu beantworten und, wenn irgendeine Bewertung wie die Zusammenfassende Leistung nicht mit der Gesamtnote übereinstimmen sollte, zeigt das Tool an, dass was falsches angekreutzt wurde.
What did you not like?
Leider gibt es keine Designeinstellungen. Ich muss den Text immer händisch in unsere Firmeninternen Drafts hineinkopieren.
Which problems are you solving with the product?
Durch das Tool muss man nicht mehr selber die Sätze ausformulieren. Je nach Bewertung des Fragebogens, werden die Sätze besser oder schlechter formuliert. Das vereinfacht das Erstellen.
“Guter Creator mit Flaws”
Reviewed Tool
Haufe Zeugnismanager
4.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
HR-Administration at
Schuler Pressen GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)
What did you like?
Die Einfachheit. Die Oberfläche ist quasi selbsterklärend und überflutet nicht mit unnötigen Informationen. Schönes cleanes Design
What did you not like?
Eine Option für Auszeichnungen wäre nicht schlecht. Viele Beispieltexte klingen nicht wirklich unterschiedlich und doch sehr maschinell. Es sollte möglich sein jederzeit individuelle Seitenvorlagen an Grafiken zu erstellen. Vorgesetze vergessen oft, die Änderungen wieder an HR zu schicken, sodass das Programm im Status nicht weiter gesetzt werden kann als "Zeugnis angelegt", es muss dann manchmal an einen selbst geschickt werden um den Status zu ändern.
Which problems are you solving with the product?
Vorteil ist die schnelle Erstellung von Arbeitsrechtkonformen Arbeitszeugnissen. Problem ist unteranderem, dass in einer Welt in der ChatGPT usw. auf dem Vormarsch sind und auch qualifizierte Arbeitszeugnisse erstellen können, die Preis schwerer zu rechtfertigen ist. Zudem können leider keine Auszeichnungen oder Empfehlungsschreiben erstellt werden. Der Arbeitsmarkt entfernt sich zunehmend vom Arbeitszeugnis und bewegt sich zur individuellen, rechtlich unschwierigen Empfehlungen hin.
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