Haufe HR Reviews

Den Stammdatenimport bewerte ich positiv. Die Eingabe ist intuitiv und einfach. Der Haufe Zeugnismanager erlaubt eine einfache Zusammenarbeit mit der Führungskraft, sodass die Zeugniserstellung leicht von der Hand geht.

Opimierungsbedarf besteht im Layout; das Layout kann ich erst dann finalisieren, wenn ich das Dokument heruntergeladen und in ein Word-Dokument (docx nicht rtf) umgewandelt habe. Bei Fristverlängerung (z. B. Führunskraft benötigt mehr Zeit für die Bearbeitung) werden die Fristen in der Textnachricht nicht angepasst, was zu Irritationen führen kann. Eine größere Auswahl an Textbausteinen wäre schön.

Der Haufe Zeugnismanager ermöglicht es mir Zeugnisse schneller zu bearbeiten. Meine Kolleginnen können im Vertretungsfall auf meine Zeugnisse und den aktuellen Bearbeitungsstand zugreifen. Die Erklärhilfen bei den Textbausteinen sind wertvoll für Führungskräfte, insbesondere wenn diese nicht häufig Zeugnisse bearbeiten müssen.

Der HAUFE Manager unterstützt HR-Verantwortliche durch rechtssichere Vorlagen und automatisierte Prozesse bei der schnellen Erstellung von Arbeitszeugnissen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche lassen sich Personalprozesse effizient und ohne großen Schulungsaufwand digital abbilden. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass alle Inhalte stets aktuell und an die neueste Gesetzeslage angepasst sind.

Die Anpassung individueller Unternehmensanforderungen kann je nach Komplexität der HR-Prozesse eingeschränkt sein. Für bestimmte Funktionen oder Erweiterungen können zusätzliche Kosten anfallen, was die Gesamtkosten erhöht. Die Integration in bestehende IT-Systeme erfordert unter Umständen technischen Aufwand und Abstimmung mit der IT-Abteilung.

1.Zeitaufwändige manuelle Prozesse: Durch automatisierte Workflows (z. B. bei der Zeugniserstellung oder Vertragsverwaltung) reduziert Haufe HR den manuellen Aufwand und spart wertvolle Zeit. 2.Fehlende rechtliche Sicherheit: Aktuelle, geprüfte Inhalte und Vorlagen sorgen für rechtssichere Personaldokumente – besonders wichtig bei Arbeitszeugnissen, Abmahnungen oder Arbeitsverträgen. 3.Fehlende Digitalisierung: Haufe HR bietet eine digitale Plattform für moderne HR-Arbeit – von der Bewerberverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Vorteile in der Nutzung: 1. Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg – auch für HR-Mitarbeitende ohne tiefgehende IT-Kenntnisse. 2. Rechtssicherheit & Aktualität: Juristisch geprüfte Inhalte und regelmäßige Updates sorgen dafür, dass alle Dokumente stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. 3.Zeit- und Ressourceneinsparung: Automatisierungen und Vorlagen minimieren den administrativen Aufwand und schaffen Freiräume für strategische HR-Arbeit.

Durch die Bewertungsskalierung kann man ohne Probleme das Zeugnis anfertigen. Die daraus resultierenden Sätze sind in der Regel immer gleich, allerdings hat man hier am Ende die Möglichkeit zwischen verschiedenen Phrasen zu wählen. Der Versand inkl. Link lässt sich ebenfalls ganz einfach an den Vorgesetzten schicken und das alles ohne aus dem Programm zu fliegen. (Keine externe Weiterleitung an z.B. Outlook wo man dann einen eigenen Text verfassen muss o.Ä.)

Das einzige, was mir immer wieder auffällt, was hier etwas störend ist, ist dass der Bearbeitungslink oft abläuft. Wir kennen alle Vorgesetzte, die evtl. gerade nicht dazu kommen das Zeugnis zu bearbeiten. Der Vorgang, dass man dann den Link nochmal erneut an den Vorgesetzten schicken muss und ein neues Datum einpflegen muss etc. finde ich etwas umständlich. Das könnte etwas schöner gestaltet werden. Beim Exportieren der Datei wird leider nicht das Layout mit exportiert und das muss dann immer manuell gemacht werden, Das ist leider etwas zeitaufwändig. Des Weiteren ist es etwas kompliziert mehrere Stationen einzufügen, welche dann im Einleitungssatz mit aufgenommen werden.

Man muss sich nicht jedes Mal verschiedene Bausteine eines Zeugnisses zusammenbasteln. Das spart ein Haufen Zeit und Nerven!

Der HR Chatbot von Haufe ist wirklich sehr gut. Die Personalabteilung wird deutlich entlastet und die Mitarbeiter erhalten schnelle Antworten auf Fragen und das unkompliziert. Unser Arbeitsalltag wird dadurch verbessert und vereinfacht. Die Funktion ist im Gesamten gut durchdacht.

Dass es nicht die Möglichkeit gibt eigene Fragen und Antworten zu generieren. Die vorgegebenen Fragen/Antworten passen zum Teil nicht oder sind nicht ausführlich genug. Wir können daher vorgegeben Fragen leider nicht verwenden, auch wenn Fragen zu dem Thema an sich gerne beantworten würden. Im Gesamten gefällt uns der HR Chatbot dennoch sehr gut, aber es wäre noch besser, wenn eigene Fragen generiert werden könnten.

Wir nutzen den HR Chatbot weil wir in der Vergangenheit bemerkt haben, dass von Mitarbeitenden häufig die selben Fragen gestellt werden. Es geht da um allgemeine Fragestellungen zu Regelungen in unserem Betrieb. Bei uns herrscht diesbezüglich wenig Transparenz und der HR Chatbot löst daher das Problem, dass die Personalabteilungen mit unzähligen allgemeinen Fragen zu Regelungen im Betrieb belastet werden und die Mitarbeitenden zum Teil lange auf Antworten warten müssen. Mit dem HRChatbot erhalten die MItarbeitenden in Sekunden die richtigen Antworten auf alle Fragen Rund um Themen wie beispielsweise Elternzeit etc.

Die Tätigkeitsbeschreibungen, die bereits vorgewählt werden können. Dies verursacht, dass wenige Fehler bei der eigentlichen Erstellung entstehen. Durch die intrigierte Quickbewertung ist es den Vorgesetzten geboten einfach und schnell die Bewertungen auszustellen - damit ist die automatische Anpassung der Bewertungsbeschreibung verbunden, die dem Bearbeiter eine problemlose und erfolgreiche Erstellung des Zeugnisses anbietet. Des Weiteren ist der Versand der Vorlagen an die Zusteller bequem und gut beschrieben. Im Allgemeinen verweist das Programm auf sehr gute Zusammenarbeitsmöglichkeiten.

Durch das Exportieren der Datein im RTF Format wird der Endtext nicht ordentlich übernommen. Es verursacht, dass die Absätze nicht denen in Haufe gebrauchten transportiert werden. Dies führt dazu, dass die Zeugnisse manuell angepasst werden müssen, was zeitaufwendig sein kann. Unter anderem entsteht dadurch eine höhere Fehlerquote bei der Erstellung des Dokuments.

Durch die Nutzung des Haufe Systems können Zeugnisse schnell und sauber ausgestellt werden. Es besteht kein Zwang Templates manuell anzupassen (Fehlerquotengefahr). Des Weiteren gibt es einen direkten Kontakt und Austausch mit den Vorgesetzten, die für die Bewertung und Freigabe verantwortlich sind. Die Zusammenarbeit ist dadurch wesentlich gestärkt.

- Einfach verständlich sowohl für den Vorgesetzten als auch für den Verfasser des Zeugnisses (HR). So werden Rückfragen seitens den Abteilungen vermieden. - Sprachlich hochwertig, lässt sich fließend lesen. - Zeugnisse können ohne aufwändige Abstimmung erstellt werden, trotz das mehrere Parteien beteiligt sind. - Verfügbarkeit, englische Zeugnisse zu entwerfen. Dies ist für uns als internationales Unternehmen wichtig.

1. Das das Ausstellungsdatum ein Pflichtfeld ist. Bei uns fordern Mitarbeiter bereits Zeugnisse an, weil Sie z. B. innerhalb der nächsten 2 Monate versetzt werden, ohne dass das Versetzungsdatum endgültig feststeht. Somit muss man für sich separat vermerken, dass das Ausstellungsdatum unbedingt zu einem späteren Zeitpunkt geprüft/angepasst werden muss. 2. Es gibt es immer wieder Probleme bei Darstellung des Formats. Das Zeugnis im "Schreibmodus" unterscheidet sich dann von der finalen, ausgedruckten Version. Häufig ist dies bei Leerzeilen ein Problem. Beispielsweise müssen im "Schreibmodus" zwei Leerzeilen eingefügt werden, um in der ausgedruckten Version eine Leerzeile zu erhalten. 3. Verbesserungsmöglichkeiten: Synonyme bei bestimmten Wörtern vorschlagen, die häufig verwendet werden, z.B. stets, außerordentlich, besonders etc.

- Rechtssicherheit beim Erstellen der Zeugnisse. - Durch die einfache Handhabung sehr zeitsparend und gleichzeitig trotzdem individuell und aussagekräftig. - Vorlagen von Mitarbeiterprofilen können erneut genutzt werden.

Das Tool passt sich immer automatisch an neue Gesetze und Rechtsprechungen an. Die Zeugnisse werden fast von selbst geschrieben und sind auch noch einwandfrei formuliert. Zudem gibt es die Möglichkeit, vorhandene Textbausteine anzupassen, falls einem bestimmte Formulierungen nicht gut gefallen. Außerdem finde ich es klasse, dass ich in der Übersicht, aller sich noch in Bearbeitung befindender Zeugnisse, nicht nur meine Zeugnisse angezeigt bekomme, sondern mir auch alle noch offenen Zeugnisse aus meinem Team anzeigen lassen kann. Dies ist prima für Vertretungsfälle.

Es müsste die Möglichkeit geben, die Bewertungen der Führungskräfte direkt über das Tool einzuholen (Bsp: ich sende den Link des angelegten Zeugnisprozesses an die Führungskraft, diese füllt die Tätigkeiten, Noten, etc. aus und sendet es an mich zurück, ich finalisiere das Zeugnis, usw.). Das würde den Prozess enorm verbessern. Zudem wäre es super, wenn es auch Vorlagen für den Werdegang eines Mitarbeiters geben würde. Die Möglichkeit, eigene Satzbausteine in den Vorlagen zu hinterlegen bzw. vorhandene Vorlagen angepasst in den Vorlagen abzuspeichern, würde das Tool noch mehr aufwerten. Diese könnten mit dem Hinweis "benutzerdefinierter Satzbaustein" vermerkt sein. Es wäre auch klasse, wenn man die Möglichkeit hätte, ein bereits erstelltes Zwischenzeugnis zu kopieren und dieses in ein Endzeugnis umwandeln zu lassen. Gerade in Fällen von Aufhebungsverträgen mit sofortiger Freistellung, entspricht das Endzeugnis i. d. R. inhaltlich dem zuvor erstellten Zwischenzeugnis, das kurz nach der Freistellung erstellt wurde. Der Mengenrabatt für größere Gruppen könnte zudem besser sein (wenn mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens den Zugang benötigen).

Ich schreibe Arbeitszeugnisse und prüfe bereits geschriebene Zeugnisse. Der größte Vorteil für mich ist, dass ich Arbeitszeugnisse immer mit rechtsicheren Satzbausteinen für die Benotung erstelle, ohne ständig die Satzbausteine selbst auf Aktualität prüfen zu müssen. Darüber hinaus geht die Erstellung der Zeugnisse sehr schnell und ist sehr einfach sowie selbsterklärend. Zudem nehme ich regelmäßig an Seminaren über Haufe teil. Die Vorteile hierfür sehe ich eindeutig in der Onlinedurchführung der Seminare und der guten Übersicht aller Seminare.

Das Haufe Zeugnis Tool ist bedienerfreundlich und gut aufgebaut. Bei der Anlage von Zeugnissen wird man prima durch die einzelnen Schritte geführt. Toll ist die gute englische Variante.

Ich arbeite schon sehr lange mit dem Tool und bedauere schon länger, dass es zu wenige Textbausteine bei den einzelnen Bwertungsstufen gibt. Auch sind die Bausteine zum Teil zu ähnlich. Eine größere Vielfalt würde entscheidend zu höherer Zufriedenheit beitragen. Leider erkennt man sofort, welche Zeugnisse mit Haufe geschrieben wurden, da sie sich alle ähneln.

Das Zeugnistool ist eine absolute Arbeitserleichterung bei der Anlage und Erstellung von Zeugnissen.

Es ist eine Bepunktung möglich und hierzu eine Möglichkeit (optional) Kommentare anzufügen. Dies ermöglicht es dem Aussteller des Zeugnisses, die Punkte detaillierter mit aufzunehmen. Es werden alle relevanten Bereiche bewertet um eine genaue Zeugniserstellung zu ermöglichen. Eine Zusammenfassung über die Bewertung kann im Nachgang lokal abgespeichert werden für eine langfristige Einsicht in die Bewertungen.

Das final erstellte Zeugnis (Textform) bekommt der Vorgesetzte nach Ausstellung nicht. (ggf. ist dies unserem Unternehmen geschuldet). Wenn man als Bearbeiter im Prozess im Anschluss dieses Zeugnis zur Durchsicht erhalten würde, könnte man sich in der Art seiner Bewertung auch verbessern. Individuelle Bausteine (Stellenprofile) müssen immer wieder neu erstellt werden. Eigene Vorlagen zum speichern wären sinnvoll. Die übergreifende Bewertung sollte nicht separat bepunktet werden sondern sich nur aus den vorherigen Bewertungen berechnen.

Der Prozess der Zeugniserstellung kann unkompliziert gestartet werden. Der Vorgesetzte selbst benötigt für die Abarbeitung wenig Zeit und muss sich nicht mit den finalen Formulierungen beschäftigen. Der Prozess ist komplett digital abgebildet und es werden alle Beteiligte per Mail informiert, wenn eine Aktivität nötig ist.

1) Gut formulierte Textbausteine für verschiedenen Situationen. 2) individuelle Passagen können sehr einfach eingebunden werden 3) Sehr hilfreiche Notizen zur genaueren Definition des jeweiligen Passus

Es könnten durchaus noch mehr Textbausteine für die Tätigkeitsbeschreibung vorhanden sein. Die Auswahl/Anzahl ist in Ordnung, mehr wäre besser und begrüßenswert.

Die Erstellung von gut formulierten Zwischen- und Abschlusszeugnissen wird deutlich erleichtert und durch die passenden Textbausteine unterstützt. Dies erspart enorm viel Zeit und sichert einen hohen Qualitätsstandard. Die Sharefunktion mit Dritten (Mitarbeiter, für die das Zeugnis erstellt wird) ist sehr hilfreich und beschleunigt den Ablauf.

Die Aufmachung ist in sich sehr gut und schlüssig aufgebaut. Der Beurteilende wird schrittweise durch ein Menü geführt. Mit Erläuterungen und Beispielen sowie verschiedenen Vorschlägen bei Textbausteinen kann man sich gut orientieren. Die Bewertung ist in 4 Stufen möglich und es gibt eine einfache Übersicht hierzu. Zwischenschritte können gespeichert und später fortgeführt werden

Schön wäre es, wenn es eine Vorschau des fertigen Zeugnistextes geben würde. So ist es immer etwas ungenau. Auch die Textbausteine, welche vorhanden sind, bilden viele Berufszweige nicht ab. Chemie und Pharmazie sind z.B. nicht vorhanden. Hier sollte ergänzt werden.

Einfaches und zeitoptimiertes Toll zur Erstellung von Zeugnissen. Die Erstellung in der Software gibt dem Bewerter und dem Bewerteten einen sicheren Rahmen.

Das Tool ist nicht nur sehr übersichtlich, sondern auch sehr intuitiv. Die unterschiedlichen Textbausteine ermöglichen rechtssichere Formulierungen, über die man sich nicht viele Gedanken machen muss. Darüber hinaus nutzen wir die "Zeugnisantrag"-Funktion, welche den Prozess für uns deutlich verschlankt hat.

Verbesserungspotenzial gibt es hinsichtlich der Export-Funktion zu einem PDF. Hier kommt es leider gelegentlich zu fragwürdigen Formatierungen des Dokumentes. Schade ist außerderm, dass gewisse Felder nicht nach individuellen Bedürfnissen zu Pflicht- bzw. optionalen Feldern umgestellt werden können.

Wir nutzen Haufe HR Services für unseren Zeugnisprozess. Vorteilhaft ist die intuitive Handhabung und die sehr gute Möglichkeit, Prozesse zu optimieren. Durch das Upgrade auf die Pro Version konnten wir den Prozess deutlich effizienter gestalten.

Mitarbeiterbezogene Informationen müssen lediglich in den vorgegebenen Feldern erfasst werden. Außerdem werden auf Basis einer Benotung entsprechende Beispielsätze vorgegeben, die jederzeit angepasst werden können. Somit kann eine schnelle Erstellung des Zeugnisses gewährleistet werden.

Daten, wie Geburtsort und Beförderungen bei Abschlusszeugnissen müssen manuell eingetragen werden. Außerdem funktioniert die Formatierung bei der Einfüge-Funktion von Stichpunktartigen Tätigkeitsbeschreibung nicht. Da wir mehrere Firmen haben, muss ich leider jedes Mal den Namen des Unternehmens anpassen, anstatt, dass man die Firmen hinterlegt und den richtigen nur auswählen muss. Die vorgeschlagenen Sätze ähneln sich zum Teil stark, weshalb man bspw. verschiedene Sätze nicht für ein Zeugnis passend "mischen" könnte.

Eine schnelle Erstellung der Zeugnisse wird gewährleistet. Außerdem wird die Zeugniserstellung standardisiert, sodass alle Mitarbeiter ähnliche Zeugnisse, je nach Beurteilung, erhalten. Die Bearbeitung ist mit dem Haufe System zeitsparender.

Unsere Werkstudentin konnte bei der Antragsstellung bereits erste Punkte ihrer täglichen Aufgaben notieren und somit vorbereiten. Ebenfalls konnte sie die Kunden auflisten, mit denen Sie in ihrer Zeit zusammengearbeitet hat. Dadurch wird ein gewisser Aufwand wie vorherige Abfrage oder Einholung von Informationen eingespart und kann das Feld mit weiteren Punkten einfach und schnell ergänzen. Auch die einfache Bewertung war sehr einfach und schlüssig aufgebaut, auch die Möglichkeit das Kommentarfeld hinter jede Bewertung zu nutzen war sehr hilfreich und positiv.

Mir fehlen leider die Vergleichstools, da es meine erste Erfahrung mit einem Arbeitszeugnis war, deshalb fällt es mir schwer negative Punkte aufzuführen, da mein erster Eindruck mehr als positiv war,

Einfache Erstellung von Arbeitszeugnissen, was bisher meine einzige Erfahrung mit Haufe HR Services war.

Ich finde besonders Hilfreich, dass mehrere Personen problemlos an der Entwicklung eines Zeugnisses arbeiten können. Ebenfalls sehr gut finde ich, dass Zwischenzeugnisse direkt in Arbeitszeugnisse umgewandelt werden können und damit viel doppelte Arbeit erspart bleibt. Besonders schätze ich die der Bewertung entsprechenden Textbausteine und wie auch diese variable gewünscht werden können.

Ein häufigstes Problem ist gendergerechte Sprache bei den Zeugnissen, da müssen wir am meisten nacharbeiten. Außerdem muss ich zur eigentlich Unterschrift das Zeugnis exportieren und separat schicken, was ebenfalls mehr Aufwand ist.

Ich löse das Problem der richtigen Formulierung in Arbeitszeugnissen. Da nimmt das Programm mit ihren vorgegebenen Textbausteinen viel Arbeit ab. Das Problem der Evaluationsanfragen für die Zeugnisse ist ebenfalls sehr gut gelöst mit dem bereitgestellten Fragebogen und der Möglichkeit das Zeugnis direkt zu Weiterbearbeitung an die Vorgesetzten zu senden. Einen Vorteil sehe ich besonders in den, aus der Bewertung erfolgenden schriftlichen Satzbausteinen und wie sie variierbar sind, sodass ein professionelle und individuelles Zeugnis erstellt werden kann.

Die Trennung in Tätigkeitsbeschreibung und Bewertung ist sehr sinnvoll, aufgrund der bereits vorausgefüllten Tätigkeitsbeschreibung ist es schnell und einfach möglich, diese zu ergänzen und zu komplettieren. Die Granularität der Bewertungskategorien ist ebenso sehr hilfreich, so wird alles abgedeckt und es geht kein Aspekt unter, die mit ? versehenen Hinweisboxen unterstützen sehr bei der Bewertung, ebenso der Hinweis, wenn die finale Note nicht mit der Durchschnittsnote übereinstimmt.

Bzgl. der Bewertungskategorien ist die Skala mit 1-4 zu klein, sprich, es sollte analog Schulnotensystem 1-6 sein oder eine 10-Punkte-Skala, da es keine Option gibt, Zwischennoten wie 2,5 etc. zu vergeben. Das macht die Bewertung teilweise schwierig und beeinflusst dadurch u.U. das Ergebnis.

Das Verfassen von Arbeitszeugnissen wird mittels Zeugnis Manager vereinfacht und beschleunigt.

Ich bin absolut begeistert von den digitalen HR-Services von Haufe! Sie haben mir geholfen, meine administrative HR-Arbeit effizient zu digitalisieren und zu vereinfachen. Dadurch fühle ich mich gestärkt und kann mich besser auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzentrieren. Die positiven Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen sind spürbar. Einfach großartig!

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass bei den digitalen HR-Services von Haufe anfangs viele Informationen erst verarbeitet werden müssen. Das kann zu Beginn etwas zeitaufwändig sein, bis man sich mit dem System vertraut gemacht hat und die Vorteile voll ausschöpfen kann. Dennoch überwiegen die positiven Aspekte und die Effizienzsteigerung, die das Tool letztendlich bietet.

Durch die Nutzung der Haufe HR Services konnte ich viele Probleme in meiner Arbeit effektiv lösen. Die integrierten Lösungen haben mir ermöglicht, meine administrative HR-Arbeit zu verbessern und zu digitalisieren. Dadurch wurde der gesamte Prozess effizienter, zeit- und ressourcenschonender. Die benutzerfreundliche Oberfläche hat es mir erleichtert, auf aktuelle Informationen zuzugreifen und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen reibungslos zu gestalten. Mit Haufe HR Services stärke ich unser HR-Team und fördere die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Vorteile sind wirklich bemerkenswert!

1. Die Dokumntenvorlagen (Verträge, Kündigungen, usw.) sind insbesondere für uns als kleines Unternehmen sehr hilfreich. 2. Der Zeugnisgenerator eine große Zeitersparnis und die Mitarbeiter*innen sind sehr zufrieden mit den Formulierungen in den erstellten Zeugnissen. 3. Die Suche funktioniert sehr gut.

Wir selbst nutzen die Gerichtsurteile die hinterlegt sind nicht, das heißt aber nicht, dass diese für andere Unternehmen nicht hilfreich sein können. Ansonsten ist aktuell nicht zu bemängeln.

Wir sind ein Unternehmen mit 40 Mitarbeitenden und ohne eigene Personalabteilung. Die Personalarbeit wird von der Geschäftsführung durchgeführt. Dies ist mit Haufe auch problemlosmöglich, da es zu allen Fragestellungen Anworten gibt. Die Dokumentenvorlagen sind hilfreich und eine große Zeitersparnis.

Innerhalb kürzester Zeit kann man ein sehr Aussagekräftiges Zeugnis erstellen. Mit vorgefertigten Textbausteinen erhält man eine hervorragende Hilfestellung zu den einzelnen Kriterien einer Tätigkeitsbeschreibung. Gleiches gilt für die Bausteine zum Erstellen der Bewertungen. Eigene Texte sind problemlos einzufügen.

Gewöhnungsbedürftig ist es, wenn man mehrere Textbausteine auswählen möchte. Hier muss man immer den Butten weiteren Textbaustein auswählen anklicken. Macht man das nicht, wird der vorherige Baustein gelöscht. Mir würde es besser gefallen, wenn verwendete Textbausteine erhalten bleiben würden und bei nicht gefallen durch den Anwender selber herausgelöscht wird.

HR hilft mir beim erstellen von Zeugnissen und Zwischenzeugnisse. Durch Nutzung von HR habe ich eine enorme Zeitersparnis und bin mir sicher das durch den strukturierten Aufbau des Programmes alle relevanten erforderlichen Punkte für ein Aussagefähiges Zeugnis Berücksichtigung finden und nichts vergessen werden kann.

Der Zeugnismanager erfüllt in der Bewertung alle Standards, die für die rechtssichere Erstellung notwendig sind. Die Textbausteine sind so gewählt, dass Personaler hieraus die Bewertung ablesen können. HAUFE Office Gold gibt eine große Auswahl an Arbeitshilfen, die aktuell und immer rechtssicher sind. Die Anwendung beider Tools ist intuitiv gestaltet, so dass man sehr schnell damit arbeiten kann.

Beim Export von Zeugnissen in die Textverarbeitung werden Silbentrennungen mitgeliefert, die die Weiterverarbeitung und -Formatierung etwas umständlicher gestalten. Ist aber kein sehr großer Aufwand. Darüber hinaus finde ich den ein oder anderen Textbaustein sprachlich schwierig (Satzbaureihenfolge) - ich stelle ihn dann aber in der Bearbeitung einfach in für mich schönere Sprache um, ohne den Inhalt zu verändern.

Ich erstelle mit dem Zeugnismanager Zwischen-/Zeugnisse. Darüber hinaus nutze ich Personal-Office Gold für die rechtliche Recherche, für Mustertexte (Verträge, Anschreiben usw.) und Checklisten. Ein großer Vorteil sind aus meiner Sicht dabei die rechtssichere Standardisierung und die Zeitersparnis.

In meiner Position als Personalsachbearbeiterin benutze ich hauptsächlich das Zeugnis-Tool. Hier kann man vielfältige Zeugnisse erstellen, da man zu jeder Leistungseinschätzung mehrere formulierte Sätze zur Auswahl hat. Es werden auch meiner Meinung nach alle Leistungen abgefragt, die man bewerten kann. So kann einem nichts durchrutschen. Man kann sich selbst Vorlagen erstellen, so dass es möglich ist, verschiedene allgemeine Arbeitsplatzbeschreibungen zu hinterlegen. So spart man sich viel Zeit und unnötige Suchereien, wenn es mal wieder schnell gehen muss. Außerdem hat man einen guten Überblick, ob der Termin des Ausscheidens schon war (rot markiert) und dann gedruckt werden kann oder ob man noch warten muss.

Mir fehlt bei Zeugnissen, die aufgrund einer kurzen Arbeitsphase (Probezeit) nicht so gut eingeschätzt wurden, eine Schlussformulierung. Auch wenn jemand nicht in unserem Unternehmen überzeugt hat, kann man ihm trotzdem für den weiteren Lebensweg alles Gute wünschen. Manchmal vergesse ich das in der Hektik und wünschte mir einen Hinweis.

Ich benutze im Moment nur das Zeugnistool, da ich als Personalsachbearbeiterin keine weiteren Services benötige. Aber hier liegt klar der Vorteil in dem jederzeit gleichen Aufbau der Zeugnisse. Man vergisst nichts, man spart Zeit und hat trotzdem ein gutes, aussagekräftiges Zeugnis - solange man ehrlich bewertet.

Das wir unsere eigenen Funktionsbeschreibungen hochladen können und somit eine gute Basis zur schnelle Bewertung durch den Vorgesetzten gewährleisten können

Es wäre schön, wenn wir zukünftig aus der Auswahl der Formulierungsbausteine z.B. Fachwissen, aus den 8 Vorlagen einen Favoriten definieren könnte, damit wir da trotz mehrerer User in HR eine einheitliche Zeugnissprache gewährleisten können.

Wir nutzen den Zeugnis-Manager zur einfachen und zügigen Bearbeitung unserer Zeugnisse. Es gibt die Möglichkeit Zwischenzeugnisse einfach und schnell in Endzeugnisse umzuwandeln. Auch das Freigabekonzept durch die Vorgesetzten ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Bearbeitung. Durch diese Tools können wir eine rasche Zeugnis-Erstellung gewährleisten. Zudem sind wir von sehr umfassenden und stets aktuellen "Haufe Personal-Office" sehr angetan und nutzen es oft in unserem HR Alltag.

Das Programm enthält sehr umfangreiche Informationen zu fast allen HR-Themen. Die Suchfunktionen sind gut und man findet relativ schnell den gewünschten Themenbereich. Die Startseite ist sehr übersichtlich gestaltet und man kann sich eigene Einstellungen und Favoriten anlegen. Es sind sehr gute Tools im Programm enthalten, die im Tagesgeschäft sehr nützlich sind.

Verbesserungswürdig ist, dass trotz langjähriger Nutzung regelmäßig Anrufe von Haufe-Vertriebsservice kommen und einem das Produkt erneut oder Upgrades verkaufen wollen. Reklamationen hierzu wurden bisher von Haufe nie beantwortet. Im Zeugnismanager wäre ein Kopierfunktion sinnvoll (um alte Zwischenzeugnisse in neue Endzeugnisse umzuwandeln).

Die vielen Tools wie z.B. der Gehaltsrechner ersparen einem bei Simulationen viel Zeit und sind auch sehr genau. Der Zeugnismanager ist ebenfalls sehr effizient, wenn man häufig Ausbildungs-, Arbeits- oder Zwischenzeugnisse schreiben muss. Komplizierte rechtliche Anfragen von Mitarbeitern, die man nicht direkt beantworten kann, kann man bei Haufe HR Services rechtssicher und schnell finden. Ebenso sind die Vorlagen für diverse Verträge oder Schreiben gut nutzbar und mit Alternativtexten hinterlegt.

die Vielfältigkeit der Textbausteine und auch die Möglichkeit eigene abzuwandeln. Natürlich in Abstimmung mit der Rechtsabteilung. Der Werdegangassistent ist richtig gelungen. Das ist ein absolute Verbesserung im Hinblick auf die erste Version die ich im Jahr 2016 kennenlernen durfte. Auch die einfache Einbindung des Workflows ist wirklich in jeden Unternehmen abbildbar. egal ob groß oder klein.

Etwas verbesserungsfähig sind die Berufsgruppen bei dem Anlage eines Zeugnisses. Hier würde ich mir wünschen, dass man als Kunde auch Eigene kreieren könnte und so die einzelnen Textbausteine im Textbaumanager sortieren kann.

Wir nutzen das Tool Zeugnismanager Premium. Das einheitliche Außenbild über die zentral gepflegten Unternehmensprofile spielt hier eine große Rolle. Wir haben in dem Unternehmen viele verschiedene Töchterfirmen und Berufsgruppen. Auch die Einbindung der einzelnen Führungskräfte ist somit einfach und unkompliziert gelöst. Zeitgleich ist eine Gesamtübersicht der Zeugnisse in einer größeren Personalabteilung von Vorteil. Hier hält sich jeder einzelne über Stand der Zeugnisse auf dem laufenden.

Wir nutzen seit vielen Jahren den Service Haufe Personaloffice Professional. Dieser ist für unsere HR Abteilung auf allen Ebenen eine sehr hilfreiche und gern und viel genutzte Wissensdatenbank. Viele stets aktuelle und rechtssichere Fachbeiträge, Gesetzesauszüge, Gerichtsentscheide und ein umfangreiches HR Lexikon helfen uns die alltäglichen Situationen der Personalarbeit rechtssicher einzuschätzen und abzuwickeln. Das integrierte Personalmagazin ist für alle Kollegen stets eine sinnvolle und gern gelesene Fachlektüre. Außerdem nutzen wir seit einigen Jahren den Haufe Zeugnismanager Professional und zukünftig die Premium Version. Dieser ist sehr sinnvoll bei der Erstellung von rechtssicheren Arbeitszeugnissen. Die erstellten Dokumente sind stets von sehr hoher Qualität und von den HR Kollegen, als auch von den Führungskräften im Gesamten Unternehmen sehr geschätzt.

Nachteile sind aus unserer Sicht nicht wirklich zu nennen. Inhalte sind stets hilfreich, der Kundenservice ist stets hilfsbereit, lösungsorientiert und freundlich.

- rechtsichere Beurteilung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sonderfällen. - gute Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Fachbeiträge werden auch von Prüfern der Behörden als valide Quelle zur Beurteilung von Sonderfällen akzeptiert. Die Arbeitshilfen, Berechnungsprogramme und der Zeugnismanager geben unseren HR Mitarbeitern stets eine rechtssichere Hilfestellung und ein sicheres Gefühl bei der Erledigung der täglichen Arbeit. Auszüge aus der Wissensdatenbank werden regelmäßig als zusätzliche Grundlage und Dokumentation unserer Entscheidungen genutzt.

Sobald die Vorlagen einmal erstellt sind, geht die Erstellung verschiedenster Dokumente in nur wenigen Klicks. Besonders in kleinen Unternehmen gibt es lediglich Word-Vorlagen, die für jeden Mitarbeiter mühselig per Hand angepasst werden müssen. Durch Haufe wird hier enorm viel Arbeit abgenommen. Die Erstellung der Vorlagen nimmt einige Arbeitsstunden in Anspruch, diese Arbeitszeit hat man aber nach den ersten Dokumenten wieder eingeholt.

In der kostenlosen Version gibt es nur sehr wenige Vorlagen. Hier ist es wünschenswert, mehr standardisierte Vorlagen zu den gängigsten HR-Themen zur Auswahl zu haben.

Jeder Mitarbeiter erhält in nur wenigen Klicks die gleichen Unterlagen / Dokumente.

Wenn die Dokumente angelegt sind, ist das wirklich eine super Sache, weil sie mit unserer HR Software verknüpft ist!!!!!

Das erstmalige Anlegen ist etwas kompliziert. Formatvorlagen sind anders als das was man möchte

Es geht alles sehr viel schneller! Die HR Arbeit wird wirklich vereinfacht. Und Fehleranfälligkeit wird reduziert.

Die mögliche Standardisierung und dadurch die Ermöglichung der extreme Zeitersparnis finde ich super. Die Fehleranfälligkeit sinkt zudem stark.

Manche Bearbeitungsmöglichkeiten sind mir noch nicht klar. Teilweise sehen Dokumente nach dem Herunterladen anders aus, als ich es erwartet habe. Das liegt in der Regel an den verschieden Layouts.

Die schnellere Erstellung von Dokumenten, das direkte Einfügen der Mitarbeiterdaten und die Nutzung von Vorlagen

- rechtsichere Vorlagen; hohe Automatisierung durch Platzhalter, schnelle effiziente Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen

manchmal werden Mitarbeiter aus Software doppelt übertragen als Bewerber und Mitarbeiter, ansonsten keine Verbesserungsvorschläge oder Probleme

alle Beteiligten greifen auf gleiche Vorlage zu; Erstellung ist simple und geht schnell; Dokument kann direkt in Die Personalakte überführt werden; Zeitersparnis in der Erstellung der Dokumente

Es sind ausreichend vorgefertigte Dokumente vorhanden. Das Tool ist recht einfach zu bedienen. Lästige Admin wird vereinfacht. Die Exportfunktion für Word und PDF finde ich sehr gut.

Es bedarf ein wenig Eingewöhnungszeit und Einrichtungszeit. Manchmal ist Copy/Paste mit individueller Anpassung schneller als das Einloggen im System und der Aufruf des Tools.

Ich kann mir relativ schnell eine Vorlage auswählen und sie mit individuellen Daten füllen, ohne mir im Vorfeld umständlich Bausteine aus diversen Quellen zu suchen und anzupassen.

Die Verbindung zu meinem HR System und die Möglichkeit auf die Haufe Expertise zurückgreifen zu können. Die Möglichkeit zu gendern und die Einbindung von Stammdatenfeldern.

Dass ich die Dokumente nicht im System editieren kann, sondern runterladen muss.

Schnell belastbare und rechtskonforme Arbeitsverträge und Vertragsänderungen sowie Mitarbeiterdokumente aus dem HR System heraus zu erstellen.

Wenn man einmal in den Prozess eingestiegen ist, wie man eigene Dokumente, welche im Unternehmen existieren in die Haufe HR-Dokumente bringt - geht dies recht gelingsicher. Auch die Tutorials dazu sind sehr hilfreich gewesen um sich eigenständig zu helfen.

Eine Vorschau ist immer erst möglich, wenn man es an einem Mitarbeiter testet - vor allem im Bezug auf Abstände bei Choice-Select Feldern. Dies könnte optimiert werden.

Wir lösen im Unternehmen das Problem, dass HR bei jedem Mitarbeiter standardisierte Texte in den häufigsten Schreiben nutzt. Bei neu auftretenden können Mustervorlagen fürs Unternehmen auch für die Zukunft angelegt werden.

Haufe Personal HR Dokumente überzeugt durch eine übersichtliche Struktur und eine große Auswahl an hilfreichen Vorlagen und Informationen. Die Dokumente sind praxisnah und erleichtern die tägliche Personalarbeit deutlich. Besonders positiv sind die Aktualität und die einfache Anpassbarkeit. Insgesamt eine empfehlenswerte Unterstützung für die HR-Arbeit.

Manche Vorlagen müssen noch individuell angepasst werden. Die Vielzahl an Dokumenten kann anfangs etwas unübersichtlich wirken. Für kleinere Unternehmen können einzelne Inhalte überdimensioniert sein. Teilweise ist die Suche nach dem genau passenden Dokument etwas aufwendig.

Haufe HR-Dokumente erleichtert die tägliche Personalarbeit, indem aktuelle und rechtssichere Vorlagen schnell verfügbar sind. Dadurch spart man Zeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und anderen HR-Dokumenten und reduziert das Risiko von Fehlern. Welche Vorteile sehe ich in der Nutzung? Zeitersparnis durch fertige und professionelle Vorlagen Gute Orientierung bei rechtlichen und personalbezogenen Themen Einfache Anpassung der Dokumente an die eigenen Anforderungen Aktuelle Inhalte und regelmäßige Aktualisierungen Entlastung im Arbeitsalltag und mehr Sicherheit bei der Personalarbeit

Das Dokumentenmanagement in HRworks erleichtert uns die tägliche Personalarbeit deutlich. Dokumente können zentral abgelegt, Mitarbeitenden digital zur Verfügung gestellt und schnell wiedergefunden werden. Dadurch haben wir weniger Papieraufwand und eine deutlich bessere Übersicht. Besonders praktisch finden wir, dass die Dokumente direkt den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet werden können und alles an einem Ort gebündelt ist. Insgesamt ist die Lösung einfach zu bedienen und für unseren Arbeitsalltag eine echte Erleichterung.

Das firmeneigene individuelle Layout für den Arbeitsvertrag musste etwas länger angepasst werden.

Veraltete Vorlagen werden nicht mehr verwenden.

Die große Auswahl an praxiserprobten HR-Dokumenten und Vorlagen. Sie sind übersichtlich aufgebaut, professionell formuliert und lassen sich schnell an die eigenen Anforderungen anpassen. Dadurch spart man im Arbeitsalltag viel Zeit und kann sicher sein, auf eine gute und aktuelle Grundlage zurückzugreifen.

Eigentlich nichts! Manchmal könnte die Suche nach bestimmten Dokumenten noch etwas intuitiver und übersichtlicher gestaltet sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Anpassungsmöglichkeiten und Aktualisierungen einzelner Vorlagen noch deutlicher hervorgehoben würden.

Haufe HR-Dokumente erleichtert mir die tägliche Personalarbeit und spart viel Zeit bei der Erstellung und Bearbeitung von HR-Dokumenten. Statt Vorlagen jedes Mal selbst zu erstellen, kann ich auf professionelle und praxiserprobte Muster zurückgreifen und diese schnell an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Besonders hilfreich ist die Sicherheit, eine gute Grundlage für rechtssichere und aktuelle Dokumente zu haben. Insgesamt macht die Nutzung viele HR-Prozesse effizienter und gibt im Arbeitsalltag zusätzliche Sicherheit.

Durch die Textbausteine und den Logiken können wir anhand einfacher Fragen das gewünschte Dokument erstellen. Automatische Parafierung, Nummerierung sind hilfreich.

Es gibt keine Ordnerstruktur für "Mein Unternehmen", was die Menge an selbst erstellten Vorlagen unübersichtlich macht. Es gibt keine Schriftfarbe und wir würden grau benötigen, da wir zweisprachige Dokumente in dem Format erstellen (englischer Text = grau). Versionierung von Dokumenten ist nicht möglich, aber notwendig.

Durch das Tool laufen wir nicht mehr Gefahr, dass bspw. bei Vertragsänderungen Paragrafen/Absätze vergessen werden. Zuvor hatten wir unendlich viele Template in Word-Dateien.

KI Import von Firmeneigenen Vorlagen, Platzhalterfunktion, Schnittstelle mit hr works bzgl. Personalstammdaten/Dokumentenübertragung

Kleinere Funktionen in den Vorlagen fehlen (Anpassung der Schriftfarbe, automatische Seitenzahl, Schriftart), Logo für Vorlage etwas umständlich einstellbar, wenn nicht ganze Breite genutzt werden soll

Vorlagen in Word auf einem internen Laufwerk liegen zu haben - Vorteil bei HR Dokumente ist, dass alle Vorlagen an einem Ort liegen und direkt auf die Stammdaten zugegriffen werden kann ohne diese raussuchen zu müssen

Die Haufe HR-Dokumente sind einfach und schnell hochzuladen. Die Dokumente bieten eine hohe rechtliche Sicherheit und geben dadurch Vertrauen im HR-Alltag. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem die verständliche und gut strukturierte Einführung, die den Einstieg sehr erleichtert.

kann ich im Moment nichts zu sagen, da ich das Programm noch nicht so lange nutze.

Mit Haufe HR-Dokumente löse ich vor allem die Herausforderung, schnell auf rechtssichere Vorlagen und Dokumente zugreifen zu können. Die Nutzung spart Zeit, erhöht die rechtliche Sicherheit und erleichtert die tägliche Personalarbeit. Besonders vorteilhaft sind die einfache Handhabung sowie die gut verständliche Einführung in das Tool.

-Sehr einfache Bedienung der Oberflächen und Programme, sehr klare Struktur und Anleitung,viele verschiedene Produkte für jeden Bedarf

dadurch dass wir ein internationales Unternehmen sind wäre der Bedarf da, verschiedene Länder, Regelungen und Sprachen abzubilden, das ist nicht immer gegeben

Wir lösen mit Haufe die Erstellung der Arbeistzeugnisse. Das Programm macht es auch fur Laien einfach verständlich. Besonders da es ja diese bestimmte eigene Sprache für Zeugnisse gibt

Am besten gefällt mir. 1. eine umfangreiche, ständig aktualisierte Fachdatenbank für HR-Themen wie Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und Personalmanagement, welche mir meine Arbeit als Business Partner People & Culture enorm unterstüztzt, tägliche Aufgaben effizient und abgesichert zu bewältigen. 2. Starke HR-Software mit integrierter Expertise, speziell Zeugnise lassen sich einfach und schnell erstellen. 3. Umfangreiches HR Weiterbildungsportal

Aktuell fällt mir nicht wirklich etwas ein, was ich bemängeln könnte. Was ja auch etwas gutes heißt.

1. Zeugnisse erstellen, 2. rechtssicherheit bei HR-Relevanten Themen, 3. Weiterbildungsangebote