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FundraisingBox

4.6 (82 reviews)
Verified profile
Overview Global features Screenshots & Videos Pricing Downloads Reviews Contact Alternatives
This is how users rate the product
9

Ease of use

Fundraising

Average: 9

8.8

Meets requirements

Fundraising

Average: 8.8

9

Customer Support

Fundraising

Average: 9

8.6

Ease of setup

Fundraising

Average: 8.6

Awards
TOP 100 TOOLS IN DACH 2025
LEADER FUNDRAISING Q2/25
LEADER DONOR MANAGEMENT Q2/25
LEADER NONPROFIT CRM Q2/25

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

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FundraisingBox Pricing

Pricing details
Last edited: November 2024

  • Multi Channel Fundraising

    4 % / transaction

    Comprehensive fundraising platform for fundraising and payments: 4% per transaction. 200 CRM contacts included. No set-up fee. No ongoing fixed costs. No hidden fees

    Digital touchpoints & tools to create optimized donation experiences

    Conversion-optimized donation forms, fundraising campaigns, and charity shops.

    CRM tailored to NGOs

    All payment methods with a single integration - single and recurring

    Reporting & campaign tracking

    Automate donation receipts

    Workflows to automate routine tasks

    Easy integration to CRMs, newsletter tools or marketing automation software

    Bi-directional interface to Salesforce & Microsoft

    Comprehensive data security and strict compliance.

  • CRM

    €15.00 / 1,000 contacts / month

    Intuitive CRM for the non-profit world that can seamlessly handle all fundraising channels and manage all payment methods. 200 contacts included, then 15 euros/1000 contacts per month.

    Building donor relationships through communication

    Managing all donor & donation data centrally in one place

    Automating processes with workflows

    Reporting & Tracking

    Managing the team

    Many integrations with marketing automation or newsletter tools

    Easy import of your existing data

    Automating donation receipts

    Automatically synchronize offline donations

Item 1 of 2
Demo version
Pricing for organizations of all sizes. Always know exactly what you are paying for.

FundraisingBox Downloads

  • FundraisingBox_Overview.pdf FundraisingBox_Overview.pdf 307.5 KB Download
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FundraisingBox Reviews (82)

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“Ein unverzichtbares Tool für modernes Fundraising!”
5.0
H
In the last 6 months
Hans-Jürgen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Refugees Welcome Organization gUG
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die FundraisingBox hat unsere Arbeit auf ein völlig neues Level gehoben. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche, den flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und den smarten Automatisierungsfunktionen sparen wir nicht nur Zeit, sondern steigern auch unsere Spenden-Einnahmen deutlich. Besonders hervorzuheben ist der herausragende Kundenservice: Fragen werden schnell, kompetent und immer freundlich beantwortet. Ein weiteres Highlight ist die nahtlose Integration mit bestehenden Systemen, die uns erlaubt, effizienter zu arbeiten und den Spender:innen ein erstklassiges Erlebnis zu bieten. Für alle, die im Fundraising tätig sind, ist die FundraisingBox ein absolutes Must-Have!

What did you not like?

Es gibt wirklich wenig zu bemängeln – vielleicht könnten einige Funktionen noch etwas intuitiver gestaltet werden, aber der großartige Support gleicht das vollkommen aus!

Which problems are you solving with the product?

Mit der FundraisingBox können wir unsere Spendenprozesse vollständig digitalisieren und enorm effizient gestalten. Sie hilft uns, mehr Spenden zu generieren, Beziehungen zu unseren Unterstützer:innen zu vertiefen und gleichzeitig wertvolle Zeit zu sparen. Die Automatisierungen und individuellen Anpassungsmöglichkeiten sind echte Gamechanger und machen unsere Arbeit nicht nur einfacher, sondern auch professioneller.
Reply from FundraisingBox:

Ganz großes Dankeschön für deine so wertschätzende und detaillierter Rezension. Wir freuen uns, dass wir eure Art des Arbeitens auf ein neues Level heben konnten und ihr die Vielseitigkeit und Individualität unserer Software genau für euren Einsatzzweck nutzt. Es macht uns happy und stolz, dass ihr Zeit spart und euer Spendenvolumen deutlich gesteigert habt. Danke für das Lob unseres Supports: Das Team arbeitet wirklich hart und mit großer Leidenschaft daran, alle unsere Kund*innen ideal zu unterstützen.

“FundraisingBox ist super für Vereine”
5.0
T
In the last 6 months
Torsten
Validated Reviewer
Vorsitzender des Vorstandes at
Förderverein der HHGE Düsseldorf
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting

What did you like?

Die komplette Verwaltung der Mitglieder in einem Programm ist spitze. Das Einziehen und verwalten der Mitgliedsbeiträge und Spenden funktioniert problemlos und einfach. Sehr viele Filterfunktionen und Einstellungen vereinfachen das Verwalten der Mitglieder, der Daueraufträge, und der Transaktionen. Jeglicher Papierkram, sowie umständliches ausfüllen von Listen und Anträgen für eine Mitgliedschaft gehört der Vergangenheit an. Alle Beitritte funktionieren automatisiert und fehlerhafte Formulare beim Eintritt sind ausgeschlossen. Alle Mitglieder können problemlos über Sammel-oder auch Einzelmail aus der Box heraus angeschrieben werden. Die Box informiert automatisch, sobald eine Transaktion gebucht oder zurück gebucht wurde. Über eine große Vielzahl an Filtereinstellungen kann man die gewünschten Informationen über Daueraufträge, Kontakte, Transaktionen usw. erhalten.

What did you not like?

Das Anlegen von Vorlagen/Templates ist etwas schwierig und verwirrend. Für kleinere Vereine müsste es eine abgespeckte, vereinfachte Version der Box geben, da diese nicht so viele Funktionen benötigen.

Which problems are you solving with the product?

Papierlose Mitgliederverwaltung für unseren Förderverein. Elektronischer Beitritt zum Förderverein, elektronische Spendenverwaltung. Info an Mitglieder per Sammelmail aus der Box heraus über Templates und Vorlagen. Kein Papierkram und keine Exellisten mehr, die ständig berichtigt werden müssen.
Reply from FundraisingBox:

Danke für deine so wertschätzende und detaillierte Rezension. Wir sind glücklich, dass ih r in eurem Verein so glücklich damit seid. Dafür machen wir das ja auch jeden Tag, damit NPOs einen noch besseren Job machen können. Danke, dass du dir die Zeit genommen hast und auch anderen Organisationen einen realen Einblick in unsere Software gibst.

“Super CRM-System und auch was für kleine NPOs!”
4.5
N
In the last 6 months
Nina
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Niedersächsische Kinderturnstiftung
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Einfache Handhabung und Einrichtung ist auch ohne IT-Abteilung möglich. Das CRM-System ist meines Erachtens mindestens so gut wie gängige CRM-Software und hat sogar die Möglichkeit für Personalisierung/Duplikatvereinigung etc. Templates erleichtern die Arbeit und nutzen vorhandene Informationen, Spendenformulare und Spendenquittungen ermöglichen perfekten Überblick und unterstützen selbst kleine Organisationen. Die Support- und Hilfeseite hat mich bisher noch nie im Stich gelassen. Für den Preis, den ich als kleine Organisation bezahle, habe ich nicht das Gefühl auf irgendetwas verzichten zu müssen. Das kostengünstige Basis-Paket bietet trotzdem sehr viele Anpassungsmöglichkeiten und wir können so professionell Fundraising betreiben, wie die Großen. So kenne ich das von keinem Anbieter!

What did you not like?

Auch bei wenigen Einzelfällen, die sehr speziell für unsere Organisation sind (bspw. Dauerspenden übers Formular können nicht angepasst werden), habe ich immer einen Work-Around gefunden. Es gab in den letzten 4 Jahren Nutzung nicht ein einziges Mal das Thema, das etwas nicht ging, was ich gebraucht habe. Zu Beginn waren die Reportings und Auswertungsmöglichkeiten nicht so toll, aber auch da wurde nachgebessert und mittlerweile bin ich auch damit sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir können als kleine Non-Profit-Organisation Fundraising wie die Großen betreiben. Unsere Mailadresse ist verbunden, wir haben professionelle Templates mit persönlicher Ansprache und unserem Briefpapier. Wir haben alle Spenden im Blick, können unseren Verwaltungsaufwand minimieren und bspw. Spendenquittungen mit Dankschreiben mit einem Klick ausdrucken. Einmal Aufwand reinstecken und alles anpassen, danach kann man sehr gut damit arbeiten und wirkt vor allem super professionell. Wir machen auch unsere SEPA-Mandate darüber, was als kleine Organisation vorher immer Handarbeit und deshalb Mehraufwand war. Der Verwaltungsaufwand für Spendenmanagement wird minimiert und wir haben einen besseren Überblick. Vor der Fundraisingbox ist schon mal ab und zu eine Spende untergegangen oder es ging keine Dankschreiben raus. Das alles ist mit der Fundraisingbox spielend einfach und macht sogar richtig Spaß.
Reply from FundraisingBox:

Vielen Dank für deine so positive und so toll umfangreiche Bewertung. Es freut uns richtig zu lesen, dass ihr so zufrieden seid. Danke, dass du so eindrücklich schilderst, wie ihr die FundraisingBox einsetzt und, dass du anderen Organisationen dadurch einen so guten Einblick gibst. Wir wollen mit unserer Software allen Organisationen die Möglichkeit geben, digitale Lösungen gewinnbringend einzusetzen. Umso schöner, dass du das teilst, dass ihr als kleinere Organisation wie eine große NPO arbeiten kann. Super!

“perfektes Tool für gemeinnützige Organisationen!”
4.5
J
In the last 6 months
Jessica
Validated Reviewer
geschäftsführender Vorstand at
Art Meets Education e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Grund- und weiterführende Schulen

What did you like?

Die Erstellung und der Versand von Spendenquittungen ist super unkompliziert und erleichtert uns den administrativen Aufwand erheblich. Wir nutzen das Tool auch als unser CRM Tool und können unsere Kontakte gut strukturieren sowie für den E-Mail Versand gruppieren. Auch die Möglichkeit Spendenurkunden auszustellen bietet unseren Kund:innen einen großen Mehrwert, den wir nun integriert haben.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn es weitere Designoptionen für die Gestaltung von E-Mail gäbe wie z.B. Hintergrundfarben /-bilder. Die Urkunden könnten ebenfalls etwas freier gestaltbar und moderner aussehen. In unserem Fall ist es so, dass wir Massenmail nur an 25 Mails parallel senden können, da wir unseren eigenen Server nutzen. Die Möglichkeit in einem Rutsch an alle die Mails schicken zu können, würde uns erheblich Zeit sparen.

Which problems are you solving with the product?

FundraisingBox erleichtert den administrativen Aufwand einer gemeinnützigen Organisation durch viele Automatisierungen. Er vereint viele Funktionen, so dass man sich weitere ergänzende Tools spart.
Reply from FundraisingBox:

Vielen Dank für deine positive Rezension der FundraisingBox. Wir kennen die zentrale Herausforderung von Non-Profits, Spendenquittungen zu erstellen und zu versenden. Super, dass es für euch so super unkompliziert ist und euch erleichtert den administrativen Aufwand erheblich erleichtert. Toll, dass ihr auch mit unseren CRM-Funktionen nutzt und zufrieden seid.

“Ein leistungsstarkes Tool für modernes Fundraising”
Source of review
4.0
T
In the last 6 months
Timo
Validated Reviewer
Kassenwart at
Asha 21 e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Einrichtung und Verwaltung von Spendenformularen ist einfach und erfordert keine tiefgehenden technischen Kenntnisse. Die Plattform unterstützt verschiedene Zahlungsarten wie SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal und mehr, was Spendern maximale Flexibilität bietet. Durch integrierte CRM-Funktionen können Spendenprozesse und Kommunikation automatisiert werden, was wertvolle Zeit spart.

What did you not like?

Die Plattform ist hochwertig, aber die Preisgestaltung könnte für kleinere Organisationen eine Herausforderung darstellen. Trotz der Benutzerfreundlichkeit benötigen neue Nutzer etwas Zeit, um die vielen Funktionen vollständig zu verstehen und zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Die FundraisingBox automatisiert Prozesse wie Spendenbestätigungen, Buchhaltung und Datenmanagement, was Zeit spart und Fehler minimiert. Die FundraisingBox unterstützt eine Vielzahl an Zahlungsmethoden (SEPA, Kreditkarten, PayPal, Apple Pay usw.), was die Spendenbereitschaft erhöht. Die FundraisingBox bietet einfach zu konfigurierende, mobiloptimierte Spendenformulare, die ohne Programmierkenntnisse eingebunden werden können. Die FundraisingBox ist DSGVO-konform und bietet hohe Sicherheitsstandards, die Vertrauen schaffen.
Reply from FundraisingBox:

Danke Timo für dein nettes, positives und umfangreiches Feedback. Wir sind dankbar, dass du uns an deinen Gedanken teilhaben lässt und auch anderen Organisationen eine realen Einblick in euren Alltag gibst. Danke dir!

“Super Software, tolle Betreuung”
5.0
K
In the last 6 months
Karsten
Validated Reviewer
Mitglied im Vorstand at
EinDollarBrille e. V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Benutzeroberfläche, Menüführung, Anwendung sind absolut selbsterklärend und auch ästhetisch ansprechend. Man arbeitet gern damit. Schulungen sind fast nicht notwendig, höchstens für spezielle Funktionen (Import, Export etc.). Es gibt von Haus aus viele Individualisierungsmöglichkeiten (Benutzerdefinierte Felder, Tags, Smart-Tags etc...) Die Kundenbetreuung ist extrem gut. Man wird auch in die Weiterentwicklung involviert.

What did you not like?

Manche Weiterentwicklungen dauern ein bisschen, vor allem wenn sie nur den Sachbearbeitern das Leben leichter macht und nicht als neues Feature vermarktet werden kann. Das ist aber nur ein kleines Manko.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten alle unsere Kontakte und Spenden in der FRB. Wir wickeln darüber Online-Zahlungen ab. Wir analysieren Spenderdaten. Wir erstellen Listen für Druckereien (Versand von Drucksachen), Newslettertools, etc.
Reply from Philipp from FundraisingBox:

Danke, Karsten, für die nette Bewertung. Es freut uns ungemein, dass ihr so zufrieden seid!

“Hervorragendes Tool mit erstklassigem Support!”
5.0
D
In the last 3 months
D.
Validated Reviewer
Koordinatorin at
ASB Rhein-Erft/Düren e.V.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Plattform ist intuitiv, flexibel und bietet alles, was man für professionelles Fundraising benötigt. Besonders hervorheben möchten wir den großartigen Support: Die Mitarbeiter sind nicht nur kompetent, sondern auch unglaublich sympathisch und hilfsbereit.

What did you not like?

Manchmal muss ich länger suchen, um gewünschte Funktionen zu finden. Der Support hilft in solchen Fällen unkompliziert weiter.

Which problems are you solving with the product?

Eine klare Empfehlung für alle Organisationen, die ihre Fundraising-Aktivitäten effizient und erfolgreich gestalten möchten!
Reply from FundraisingBox:

Vielen Dank für deine positive Rezension, wir sind stolz und glücklich, dass ihr so zufrieden mit der FundraisingBox seid.

“Die Fundraisingbox bietet viele Funktionen und Automationen”
5.0
R
In the last 3 months
Rita
Validated Reviewer
Fachstellenleitung/Geschäftsführerin at
Rettet den Regenwald - Schweiz
  • 1-50 employees
  • Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Es gibt viele digitale Fundraisingtools, die einfach in die bestehende Webseite integriert werden können. Dazu braucht man kein IT-Team. Deshalb sehr praktisch für kleinere NGOs. Das integrierte CRM und die Möglichkeit Spendenbestätigungen auszustellen vereinfacht die Arbeitsvorgänge.

What did you not like?

externe Services anzuschliessen ist unter Umständen teuer . Ausserdem ist das Anlegen von Template-Briefen anfangs nicht ganz einfach.

Which problems are you solving with the product?

Es vereinfacht das Spendenmanagement und die Kommunikation mit den Spendenden.
Reply from FundraisingBox:

Vielen Dank für deine wertschätzende und so positive Rezension der FundraisingBox! Wir sind froh und stolz, dass wir euch mit unserer Software unterstützen können und unser Produkt euch an so vielen Stellen hilft.

“Dank intuitiver Benutzeroberfläche ohne technische Vorkenntnisse verwendbar”
4.0
S
In the last 3 months
Svenja
Validated Reviewer
Head of Projects at
Visions for Children e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass auch Teammitglieder ohne technische Vorkenntnisse schnell eingearbeitet werden können. Das erleichtert vor allem kleineren Organisationen die Einführung des Tools.

What did you not like?

Für kleinere Organisationen, die mit knappen Budgets arbeiten, ist FundraisingBox eine vergleichsweise kostspielige Lösung. Eine flexiblere Preisstruktur, die stärker auf die Bedürfnisse gemeinnütziger Organisationen abgestimmt ist, wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

FundraisingBox bietet eine zentrale Plattform, auf der Spenden nicht nur erfasst, sondern auch effizient analysiert werden können. Die automatische Zuordnung von Spenden und der Versand von Dankes-E-Mails sparen wertvolle Zeit.
Reply from FundraisingBox:

Danke für eine positive Rezension der FundraisingBox. Wir sind happy, dass ihr die Software so umfangreich einsetzt und so glücklich seid.

“Vielseitiges Tool, das ständig weiterentwickelt wird.”
4.5
N
In the last 6 months
Niklas
Validated Reviewer
Online Fundraiser at
Sea-Watch
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Es lassen sich verschiedene Spendenformulare einsetzen, die entweder dauerhafte oder einmalige Spenden möglich machen. Die Attribute und Tags lassen sich selbst bestimmen und sind damit gut individualisierbar. Die Verwaltung der Spender:innen funktioniert bei uns richtig gut, das Interface ist sehr bedienungsfreundlich.

What did you not like?

Der Baukasten für die Formulare ist nocht ausbaufähig. Außerdem lässt sich nur eine Export-Konfiguration global einstellen anstatt mehrerer Exportprofile. Teilweise dauert es sehr lange bis die Daten laden.

Which problems are you solving with the product?

Wir können schnell verschiedene Spendenformulare aufsetzen und einbinden und haben eine tolle Verwaltung unser Spender:innen. Die FundraisingBox bietet uns eine super Lösung für die komplette Abwicklung der Spenden.
Reply from FundraisingBox:

Vielen lieben Dank für deine positive Rezension der FundraisingBox. Wir sind happy und stolz, d ss wir euch unterstützen dürfen und, dass ihr so gut mit der Software klarkommt!

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