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FundraisingBox Costs

4.6 (82 reviews)
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FundraisingBox is the fundraising software for NGOs, offering multi-channel fundraising features, CRM, and payment processing for efficient donation management.
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FundraisingBox Pricing

Last edited: November 2024

  • Multi Channel Fundraising

    4 % / transaction

    Comprehensive fundraising platform for fundraising and payments: 4% per transaction. 200 CRM contacts included. No set-up fee. No ongoing fixed costs. No hidden fees

    Digital touchpoints & tools to create optimized donation experiences

    Conversion-optimized donation forms, fundraising campaigns, and charity shops.

    CRM tailored to NGOs

    All payment methods with a single integration - single and recurring

    Reporting & campaign tracking

    Automate donation receipts

    Workflows to automate routine tasks

    Easy integration to CRMs, newsletter tools or marketing automation software

    Bi-directional interface to Salesforce & Microsoft

    Comprehensive data security and strict compliance.

  • CRM

    €15.00 / 1,000 contacts / month

    Intuitive CRM for the non-profit world that can seamlessly handle all fundraising channels and manage all payment methods. 200 contacts included, then 15 euros/1000 contacts per month.

    Building donor relationships through communication

    Managing all donor & donation data centrally in one place

    Automating processes with workflows

    Reporting & Tracking

    Managing the team

    Many integrations with marketing automation or newsletter tools

    Easy import of your existing data

    Automating donation receipts

    Automatically synchronize offline donations

Item 1 of 2
Demo version
Pricing for organizations of all sizes. Always know exactly what you are paying for.

Reviews for FundraisingBox with pricing information (8)

“Super CRM-System und auch was für kleine NPOs!”
4.5
N
In the last 6 months
Nina
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Niedersächsische Kinderturnstiftung
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Einfache Handhabung und Einrichtung ist auch ohne IT-Abteilung möglich. Das CRM-System ist meines Erachtens mindestens so gut wie gängige CRM-Software und hat sogar die Möglichkeit für Personalisierung/Duplikatvereinigung etc. Templates erleichtern die Arbeit und nutzen vorhandene Informationen, Spendenformulare und Spendenquittungen ermöglichen perfekten Überblick und unterstützen selbst kleine Organisationen. Die Support- und Hilfeseite hat mich bisher noch nie im Stich gelassen. Für den Preis, den ich als kleine Organisation bezahle, habe ich nicht das Gefühl auf irgendetwas verzichten zu müssen. Das kostengünstige Basis-Paket bietet trotzdem sehr viele Anpassungsmöglichkeiten und wir können so professionell Fundraising betreiben, wie die Großen. So kenne ich das von keinem Anbieter!

What did you not like?

Auch bei wenigen Einzelfällen, die sehr speziell für unsere Organisation sind (bspw. Dauerspenden übers Formular können nicht angepasst werden), habe ich immer einen Work-Around gefunden. Es gab in den letzten 4 Jahren Nutzung nicht ein einziges Mal das Thema, das etwas nicht ging, was ich gebraucht habe. Zu Beginn waren die Reportings und Auswertungsmöglichkeiten nicht so toll, aber auch da wurde nachgebessert und mittlerweile bin ich auch damit sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir können als kleine Non-Profit-Organisation Fundraising wie die Großen betreiben. Unsere Mailadresse ist verbunden, wir haben professionelle Templates mit persönlicher Ansprache und unserem Briefpapier. Wir haben alle Spenden im Blick, können unseren Verwaltungsaufwand minimieren und bspw. Spendenquittungen mit Dankschreiben mit einem Klick ausdrucken. Einmal Aufwand reinstecken und alles anpassen, danach kann man sehr gut damit arbeiten und wirkt vor allem super professionell. Wir machen auch unsere SEPA-Mandate darüber, was als kleine Organisation vorher immer Handarbeit und deshalb Mehraufwand war. Der Verwaltungsaufwand für Spendenmanagement wird minimiert und wir haben einen besseren Überblick. Vor der Fundraisingbox ist schon mal ab und zu eine Spende untergegangen oder es ging keine Dankschreiben raus. Das alles ist mit der Fundraisingbox spielend einfach und macht sogar richtig Spaß.
Reply from FundraisingBox:

Vielen Dank für deine so positive und so toll umfangreiche Bewertung. Es freut uns richtig zu lesen, dass ihr so zufrieden seid. Danke, dass du so eindrücklich schilderst, wie ihr die FundraisingBox einsetzt und, dass du anderen Organisationen dadurch einen so guten Einblick gibst. Wir wollen mit unserer Software allen Organisationen die Möglichkeit geben, digitale Lösungen gewinnbringend einzusetzen. Umso schöner, dass du das teilst, dass ihr als kleinere Organisation wie eine große NPO arbeiten kann. Super!

“Tolle Funktionalitäten, intuitive Einrichtung”
4.0
J
In the last 6 months
Jonas
Validated Reviewer
Project Director, Online-Content at
Asha - Hoffnung für Bangladesch e. V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die FundraisingBox überzeugt mich tollen Funktionalitäten, die das Spendensammeln erleichtern, indem vieles automatisiert werden kann. Die Verknüpfung über eine Mail-API erlaubt die individuelle Gestaltung von persönlichen Emails. Die FundraisingBox als zentrale Schnittstelle für die Spendenabwicklung macht die Arbeit in unserem Verein einfacher, effizienter und weniger fehleranfällig.

What did you not like?

Für einen kleinen Verein sind die Kosten relativ hoch, jedoch verzichtet man auf eine Grundgebühr, sodass auch bei weniger Spendeneingängen der Verein nicht in unnötige Kosten läuft.

Which problems are you solving with the product?

- Zentrale Schnittstelle für die Spendenabwicklung
Reply from FundraisingBox:

Danke für deine Rezension der FundraisingBox. Schön, dass ihr eure Spenden zentral verwaltet und so zufrieden seid.

“Fundraising leich gemacht!”
4.5
V
In the last 6 months
Viola
Validated Reviewer
Event- & Spndenkoordination at
Captain Paul Watson Foundation Germany e. V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Fund-Raising

What did you like?

Die FundraisingBox bietet viele einfache Möglichkeiten, Spenden zu generieren und alles ordentlich zu verwalten. Besonders gut gefällt mir die Option, eine Spende zu verschenken. Dieses kommt bie unseren Suppoertn sehr gut an. Es werden Schulungen für die Software angeboten und der Support hilft schnell und effizient.

What did you not like?

Um alles vollumfänglich nutzen zu können, kommen noch diverse Kosten bei der Bank hinzu.

Which problems are you solving with the product?

Die Spenderdatenbank ist vollumfänglich gepflegt, was eine enorme Erleichterung für das Erstellen der Spendenbescheinigungen ist. Man sieht wie die Spendenentwicklung der einzelnen Monate ist, was super für einen groben Überblick ist.
Reply from FundraisingBox:

Vielen Dank für deine positive Rezension der FundraisingBox. Wir freuen uns, dass du so gut damit klarkommst und dir einige unserer Funktionen besonders gut zusagen.

“Ich habe die FB als sehr umfangreich in der Funktionalität, aber leicht zu bedienen, kennengelernt. ”
4.0
N
In the last 6 months
Nina
Validated Reviewer
Ehrenamt at
Deutsche Tierbotschaft e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Tiermedizin

What did you like?

Das klare, minimalistische Design und die Userfreundlichkeit. Die Fundraisingbox ist sehr intuitiv zu bedienen. Darüber hinaus gibt es eine gute Dokumentation.

What did you not like?

Die hohen Kosten für noch sehr kleine Organisationen ist ein Punkt. Auch die Anbindung an Newsletter-Software ist für mich noch etwas holprig.

Which problems are you solving with the product?

Sie ist vor allem eine große Hilfe, die Spender und Zahlungseingänge in der Übersicht zu haben.
Reply from FundraisingBox:

Danke für deine positive Rezension der FundraisingBox. Wir freuen uns auch über differenziertes Feedback und nehmen das ernst.

“Ein sehr kompetentes Team wartet mit einer guten Beratung auf.”
5.0
K
In the last 6 months
Karin
Validated Reviewer
Vorstandsvorsitzende at
Verein Frauen helfen Frauen im Landkreis Ebersberg
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

- anschauliche, gut erklärte Anwendervideos / freundliche, sachkundige, gut erreichbare Ansprechpartnerin / gutes Preis-/Leistungsverhältnis

What did you not like?

Die Anbindung an den MS Office 365 account (eMail) ist noch nicht funktionsfähig

Which problems are you solving with the product?

Datenerfassung Mitglieder, Ehrenamtliche, Interessierte. Wir versenden Newsletter und Spendenbriefe über das CRM-Tool und möchten im nächsten Schritt die Spendenabwicklung implementieren
Reply from FundraisingBox:

Danke für deine positive Rezension und den Einblick, wie ihr die FundraisingBox einsetzt. Wir freuen uns, dass ihr so glücklich seid.

“Großartiges Tool - gerade für wachsende Organisationen.”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Felix
Validated Reviewer
Stabsstelle Fundraising at
Caritasverband für das Bistum Erfurt e.V.
  • 1001+ employees
  • Industry: Mental Health Care

What did you like?

Ich habe nach einer All-in-One-Lösung gesucht, mit Datenbank, Spendentool für Online-Spenden, Konto-Synchronisation, Anlass-Spenden und Spendenshop. FundraisingBox hat mir diese Lösung geboten - zu einem sehr fairen Preis.

What did you not like?

Leider kann ich nur ein Bank-Konto mit der FundraisingBox verknüpfen. Ich hätte lieber noch drei weitere Spendenkonten in der FundraisingBox zusammenlaufen. Aber es wird wohl sogar schon an einer Lösung dafür gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Ich begleite den gesamten Spendenprozess mit der FundraisingBox: Online Spenderakquise, Auswertung von Spenderherkunft und Quelle, Sammeln und Strukturierung von Spenderadressen, Kommunikationsverläufe, Auswertungen für Kampagnen, Spendenquittungserstellungen, etc. FundraisingBox hilft mir bei der täglichen Arbeit und bildet das Zentrum meiner FundraisingTools.
Reply from FundraisingBox:

Danke für deine positive Rezension, Felix. Es freut uns, dass unsere All-in-One-Lösung genau der Fit ist, den du gesucht hast und, dass du mit Datenbank, Spendentool für Online-Spenden, Konto-Synchronisation, Anlass-Spenden und mit Spendenshop sowie unserem Pricing zufrieden bist. Danke auch für dein differenziertes Feedback zur Verknüpfung von Bankkonten. Es ist ist uns wichtig, dass du hier einen realen Einblick gibst.

“Fundraisingbox: einfach großartig!”
Source of review
5.0
H
In the last 6 months
Heinz
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Arbing meets Africa
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

unkomplizierte Nutzung ; hoher Individualisierungsgrad ; geringe Fehleranfälligkeit ; ausgezeichneter Kundenservice ; gutes Preis/Leistungsverhältnis

What did you not like?

Schnittstelle Finanzamt Österreich: hier gibt es Verbesserungsbedarf ; Handhabung könnte einfacher sein ;

Which problems are you solving with the product?

Spender-Datenbank ; Online Spenden ; Kommunikation mit Spender
Reply from FundraisingBox:

Hallo Heinz, danke für Deine Rezension. Wir nehmen Dein Feedback sehr ernst und freuen uns, dass ihr die Arbeit mit der FundraisingBox so positiv bewertet! Auch lieben Dank für dein differenziertes Feedback zu unserer Schnittstelle zum BMF. Wir nehmen das auf, der Input hilft uns weiter besser zu werden.

“Super Tool mit kleinen Abstrichen”
Source of review
4.0
E
In the last 6 months
Evelyn
Validated Reviewer
Online Fundraising Managerin at
CONCORDIA Sozialprojekte Deutschland
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die Verwendung der Fundraisingbox ist intuitiv und einfach. Es können beliebig viele Formulare angelegt werden, jedes einzeln gestylt werden und die vorgegebenen Feldoptionen sind ausreichend. Die Formulare sind super responsive, bieten alle nötigen Zahlungsoptionen und das "Gebührenübernahme"-Feature ist wirklich cool. Richtig gut sind auch die Zusatzoptionen wie Geschenkspenden. Zudem ist das Preis-Leistungsverhältnis wirklich gut.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass man wenn man Posten (Betragsvorschläge) verwendet, keine eigene Mindestspende festlegen kann, sondern der Postenbetrag übernommen wird. Und die Gestaltung der Geschenkspendenurkunde ist recht eingeschränkt. Und der Support ist zwar recht schnell, aber eher oberflächlich in den Antworten. Das ist aber jammern auf hohem Niveau ;)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Fundraisingbox um in Deutschland Spenden für unsere Organisation zu sammeln. Wie haben dafür mehrere Anbieter verglichen und die Fundrasisingbox hat vom Preis-Leistungs-Verhältnis am besten abgeschnitten.
Reply from FundraisingBox:

Danke für deine positive Rezension der FundraisingBox. Wir freuen uns, dass dir unsere Formulare und die Gebührenübernahme so gefallen. Das macht uns stolz und happy! Danke auch für dein Feedback zu unserem Support und zur Mindestspende.

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