Frisbii

Mir gefällt an Billwerk+ die Übersichtlichkeit - man hat alle Daten auf einen Blick und kann sich intuitiv zum jeweiligen Thema informieren. Das Herunterladen von Mahnungen und Rechnungen erleichtert oft die Arbeit, ebenso der erneute Versand mit einem Klick.

Nach wie vor würde ich mir wünschen, dass im User-Bereich die Anzeige des Button "Kunden sperren" und des Button "Bearbeiten" etwas weiter auseinander liegen würden -> Gefahr zu schnell den falschen Button anzuklicken. Ein nice to have wäre zudem vielleicht in Rot Außenstände anzuzeigen auf der Abrechnungsseite -> schnellerer Überblick über Außenstände.

Userverwaltung inkl. Vertragsangaben (Art des Vertrages und Laufzeit, Kosten usw.), Einbuchung von Rabatten und weiteren Komponenten , erneuter Rechnungsversand, sollte dies nötig sein. Der Vorteil ist der Gesamtüberblick über den Kunden und seinen Vertrag in allen Einzelheiten.

The support team is very kind and exact in their responses. They help you solve your issues and also give more advice around your question. Their response time is also good.

The flexibility of the systems is limited. Especially when you have multiple entities. Not all suggested improvements are prioritized, which is understandable in most cases. Lastly, visually the system could be improved.

We use Billwerk for our subscription payments. Recurring payments and integrations with other payment providers.

Wir nutzen Billwerk für die Aboverwaltung einer Onlineplattform. Durch laufende Weiterentwicklung der Plattform kommt es immer mal wieder zu kleineren Problem. Hier sticht für mich der Support hervor, der sich bein Anfragen, egal ob technischer oder funktioneller Natur, immer innerhalb kürzester Zeit meldet und Lösungen findet.

Da Billwerk nur als Nebenbuch genutzt wird sind wir auf monatliche Exporte von Reports angewiesen. Hier gibt es noch Optimierungsbedarf, um alle relevanten Daten in eine Liste zu bekommen und nicht mehrere Listen händisch miteinander verbinden zu müssen.

Die Verwaltung von Abonnements, die Anwendung von Gutscheinen bei Marketing Aktionen und die Anbindung von Zahlungsdienstleistern. Die Vorteile sind dabei für mich die einfache Handhabung und die Übersichtliche Verwaltung. Hilfreich sind die ausführlichen Dokumentationen zu bestehenden Problemen, bzw. Anwendungsfällen.

Der Aufbau der Billwek+ Seite ist super gestaltet. Die Nutzung sowie die Funktionen sind intuitiv und einfach. Am besten gefällt mir der Service, man erhält in weniger als 24 Stunden eine Rückmeldung.

Manchne Funktionen sind leider noch nicht vorhanden, wie z.B das hinzufügen einer Mahngebühr (bei nicht bezahlter Rechnung).

Billwerk+ übernimmt unsere Abonnementverwaltung, sowie das automatisierte versenden von Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften. Wir können unsere Kunden Gutschein Codes generieren und uns über das Reporting die Entwicklung der Zahlen anschauen.

Die Möglichkeit, verschiedene Abonnementmodelle zu unterstützen und sich an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen, gefällt mir sehr. Plattformen wie Billwerk+ ermöglichen es Unternehmen wie früher meins, mit ihren Abo-Modellen zu wachsen, da sie skalierbare Lösungen bieten, die mit dem Unternehmen mitwachsen können.

Ein Mangel an regelmäßigen Aktualisierungen oder langsame Reaktionen auf Fehlerberichte könnte die Zufriedenheit der Nutzer teilweise beeinträchtigen, denn dies kam bei meiner Nutzung häufig vor.

Die Plattform automatisiert Vertragsmanagementprozesse um sicherzustellen, dass Verträge korrekt eingehalten werden und Kundenbedürfnisse erfüllt werden. Billwerk+ bietet fortschrittliche Analyse- und Berichterstattungsfunktionen , um Einblicke in das Abonnementgeschäft zu liefern und datengesteuerte Entscheidungen zu fördern, was mir am Anfang sehr geholfen hat.

Ich finde es angenehm, wie es den gesamten Prozess des Abo-Managements und der Zahlungsabwicklung vereinfacht und nahezu automatisiert. Ich kann alle Abo-Modelle und Kundenbeziehungen an einem Ort verwalten, was mir hilft, den Überblick zu behalten und effizienter zu arbeiten. Besonders cool ist, dass ich verschiedene Zahlungsmethoden integrieren kann, was meinen Kunden mehr Flexibilität bietet. Und die Benutzeroberfläche ist echt benutzerfreundlich, sodass ich ohne großen Aufwand schnell alles einrichten und nutzen kann.

Manchmal finde ich, dass Billwerk in seiner Anpassungsfähigkeit begrenzt ist, vor allem wenn ich versuche, spezielle Abo-Modelle zu konfigurieren, die außerhalb des Standardangebots liegen. Auch die Kosten können für kleinere Unternehmen oder Start-ups eine Herausforderung sein, da sie relativ hoch sind. Zudem gibt es Momente, in denen die Plattform ein wenig langsam reagiert, besonders bei der Verarbeitung großer Datenmengen, was etwas frustrierend sein kann.

Billwerk hilft mir, das Durcheinander bei der Verwaltung von Abos und Zahlungen zu beseitigen, da ich alles effizient an einem zentralen Ort handhaben kann. Dadurch, dass ich nicht mehr jede Transaktion einzeln überwachen muss, spare ich mir viel Zeit und vermeide Stress. Ein weiterer Pluspunkt ist die Vielfalt an Zahlungsmethoden, die ich meinen Kunden anbieten kann, was ihre Zufriedenheit und Treue zu meinem Unternehmen steigert.

Was mir am besten gefällt ist, wie es das ganze Abo-Management und die Zahlungsabwicklung wirklich einfach und übersichtlich macht. Ich kann alle meine Kundenabos an einem Ort verwalten, was mir hilft, den Überblick zu behalten und Zeit zu sparen. Die Integration von verschiedenen Zahlungsmethoden ist auch super, da meine Kunden mehr Flexibilität beim Bezahlen haben. Und das Beste ist, dass die Plattform echt benutzerfreundlich ist, sodass ich ohne großen Aufwand alles einrichten und verwalten kann.

Manchmal finde ich bei Billwerk die Einstellungsmöglichkeiten ein bisschen begrenzt, vor allem wenn ich versuche, ganz spezielle Abo-Modelle zu erstellen. Auch die Preise können für kleinere Unternehmen oder Start-ups etwas hoch sein, was eine Hürde darstellen könnte. Und obwohl die Plattform meistens ziemlich flott läuft, gibt es Tage, an denen sie ein wenig langsamer reagiert, was ein bisschen nervig sein kann.

Mit Billwerk löse ich das Problem der komplizierten Abo- und Zahlungsverwaltung, indem ich alles zentral und automatisiert an einem Ort managen kann. Das spart mir eine Menge Zeit und Kopfzerbrechen, weil ich mich nicht mehr mit manuellen Prozessen herumschlagen muss. Ein großer Vorteil ist, dass ich meinen Kunden dank der vielseitigen Zahlungsoptionen mehr Bequemlichkeit bieten kann, was die Kundenzufriedenheit und -bindung erhöht. Auch gut funktioniert es die User aus einem Free-Bereich zu Abonnenten zu machen und dabei zu "tracken".

Billwerk ist ein komplexes Werkzeug für die Aboverwaltung unseres SaaS Produktes, was uns wirklich entlastet. Durch die vielen individuellen Einstellungen konnten wir viele Verwaltungsprozesse automatisieren. Und das alles in unserem Tempo. So wird kein Kunde übersehen und unsere Support-Mitarbeiter haben mehr Zeit fürs Wesentliche.

Es ist ein sehr komplexes Tool, sodass man sich intensiv einarbeiten muss. Aber es lohnt sich! Es gibt bereits sehr hilfreiche Trigger, die automatische E-Mails an Kunden übermitteln. Z. B. wenn der Probemonat ausläuft oder der Vertrag endet. Hier fehlt uns allerdings ein Trigger zum Mitteilen, dass ein Abonnement bald verlängert wird.

Wir verwalten mit Billwerk unsere gesamten Aboverträge. Die Support Mitarbeiter sparen enorm viel Zeit in der Kundenverwaltung. Die Rechnungen werden automatisch versendet, der Zahlungseingang mithilfe virtueller IBANs automatisch abgeglichen und bei Zahlungsverzug geht automatisch eine freundliche Zahlungserinnerung raus. Es gibt umfassende Reportings, woraus sich KPI´s ableiten lassen und weitere Planungen einfacher möglich werden. Auch die Buchung der Umsätze und Passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden an Datev übermittelt.

Es funktioniert zuverlässig. Wir hatten in der gesamten Laufzeit (mehrere Jahre) keinerlei technische Probleme. Der Support ist hilfreich, wenn man Unterstützung braucht.

Gerade die Einrichtung von Billwerk+ Payments hat bei uns sehr lange (mehrere Wochen) gedauert. Allerdings wurden dafür dann kostenfrei unsere ganzen bestehenden SEPA Mandate / Verträge, die wir im alten Billwerk System hatten, übertragen.

Automatisierte Rechnungsstellung + Versand an unsere Kunden mit wiederkehrenden Zahlungen.

Ist Billwerk richtig aufgesetzt, kann man die Abo-Verwaltung komplett automatisieren, Verträge und Rechnungen ohne manuelles Zutun versenden lassen und wiederkehrende Abbuchungen bzw. Abo-Verlängerungen managen lassen. Die API ist dabei sehr stark mit vielen Funktionen, eine Vollintegration ist also möglich. Das Userinterface ist übersichtlich.

Auch wenn das Userinterface sehr übersichtlich ist: Manchmal hakt es, vor allem beim händischen Anlegen von Rechnungen und Verträgen. Hier wäre es super, wenn man eine Vorschau der Rechnung hätte, sodass man kontrollieren kann was man eingestellt hat und so die Zahl der Korrekturen bei Rechnungen verringern kann. Für die Vollintegration von Billwerk in eine vorhandene SaaS-Lösung braucht es tiefgreifende Entwicklerkenntnisse und ein starkes Team.

Durch die Automatisierung aller Rechnungen übernimmt Billwerk bei richtiger Konfiguration eine unglaubliche Menge an Arbeit und macht vor allem Prozesse robuster und sicherer, gegenüber menschlicher Fehler. Dadurch werden Kapazitäten frei, die man in sein eigentliches Produkt stecken kann.

Billwerk ist übersichtlich und selbsterklärend, es ist leicht in der Bedienung und man findet schnell was man braucht das es einfach beschrieben ist.

die Rechteverwaltung ist sehr unübersichtlich. Es gibt kein Leserecht, sobald man zugriff auf einen Bereich hat hat man einen vollumfangreichen Zugriff. Man hat keine Übersicht welcher User welche Änderung vorgenommen hat, außer über die Logs.

all unsere Kundenverträge werden in Billwerk bearbeitet

Mir gefällt die simple gestaltete Oberfläche bzw. die schlicht gestaltete Gestaltung. Man erreicht innerhalb relativ weniger Klicks alle benötigten Informationen.

Teilweise sind die ausgeführten Aktionen relativ intransparent. Storniert man z.B. ein gerade abgeschlossenes Addon, wird u.U. eine Berechnung aller sonstigen Addons angestoßen, welches nicht ganz nachvollziehbar ist.

Offene Fragen der Kunden zu ausstehenden Rechnungen, Vertragslaufzeiten, Up- und Downgrades. Vorteil von Billwerk ist, dass das System alle Anforderungen vereint.

Billwerk ist einzigartig positioniert, um eine vollständige Abonnement-Abrechnungslösung für mittlere bis große Unternehmen anzubieten, die die strikte Einhaltung der deutschen Buchführungs- und Rechnungslegungsstandards (GOBD) erfordern. Mit seinen APIs lässt sich die Lösung leicht in ein Marketingtechnologie- oder Unternehmenssoftware-Framework integrieren. Basierend auf diesen APIs binden wir Billwerk an CRM-Systeme und an ERP- und/oder Buchhaltungssysteme an.

Im Vergleich zu anderen Tools ist die Benutzeroberfläche von Billwerk etwas nerdig; Unserer Erfahrung nach ist eine kurze Einarbeitung für Ihr eigenes Team notwendig. Andere Tools hingegen haben eine ausgefeilte Benutzeroberfläche mit vielen "Vanity-Metriken", die Sie bei Billwerk nicht finden. Allerdings sehe ich dies als Nachteil für Nutzer, die eine Ein-Klick-Lösung suchen. Wir haben genau das gesucht – eine Software, die komplett im Hintergrund bleibt und zu 100 % anpassbar ist.

Uns gefällt die Tatsache, dass wir eine Lösung sehr einfach und schnell basierend auf ihren bestehenden Checkout-Seiten bereitstellen können. Und später die Abrechnungssysteme in eine optimierte Checkout Journey integrieren.