desk.ly Reviews

desk.ly ist ein cooles und praktisches Tool für Unternehmen, die das Shared Desk Modell anbieten. Die Buchung eines Arbeitsplatzes ist schnell erledigt. Zudem gibt es eine Übersicht, der man genau entnehmen kann, welche KollegInnen ebenfalls im Büro sind und wo diese sitzen.

Bei einer neuen Buchung wird leider immer das "heutige Datum" automatisch mit ausgewählt. Diesen muss man dann immer "manuell" ausschalten, damit man sich für diesen Tag nicht mit einbucht.

Wir nutzen desk.ly seitdem wir intern auf Shared Desk umgestellt haben. Ich kann direkt einsehen, wer sich bereits eingebucht hat und welche Plätze noch frei sind.

Die einfache und intuitive Auswahl der Plätze. Die stetige Weiterentwicklung und Einführung von neuen Funktionen. Die Möglichkeit, manche Plätze nur für bestimmte Zeiten zu buchen.

Ich fände es gut, wenn ich jemand zu einem Termin direkt einladen kann bei der Buchung der Meetingräume. Die Teams App hat häufig Probleme und die Handyapp leitet dich nur auf die Website weiter. Aber auch da habe ich in der Roadmap gelesen, dass die überarbeitet wird.

Clean Desk und somit keine Festen Arbeitsplätze. Dadurch arbeitet man deutlich Ressourcen schonender.

Man kann schnell und einfach seinen Arbeitsplatz buchen und übersichtlich sehen, für welchen Tag man Buchungen hat. Auch ist schnell nachgeschaut, noch so da ist, was für die Projektart extrem hilfreich ist. Auch Buchungen für mehrere Tage können vorgenommen werden und Buchungen für andere Personen – insofern sie das freigegeben habe. Die Festlegung von Lieblingsplätzen macht es noch einfacher, seine favorisierten Plätze zu buchen. Die Zusammenarbeit im Team war noch nie so einfach. Ich kann Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und Dateien teilen, ohne den Überblick zu verlieren. Das spart Zeit und verhindert viele Missverständnisse.

Es irritiert mich jedes Mal, dass bei der Auswahl eines Datums das „heutige“ auch noch ausgewählt ist. Dann muss man immer manuell den aktuellen Tag ausschalten, um nicht aus Versehen für diesen auch zu buchen. Das entspricht meines Erachtens nicht ganz dem Use Case, da ich in den wenigsten Fällen einen Platz für den gleichen Tag buchen möchte. Aber das ist nur eine Kleinigkeit im Vergleich zu den Vorteilen des Programms.

Wir haben durch Corona und Lockdown keine festen Sitzplätzen mehr und inzwischen mehr Mitarbeiter als Plätze. Daher kann ich mit Desk.ly problemlos sicherstellen, dass ich einen Arbeitsplatz habe, wenn ich ins Büro gehen möchte. Außerdem kann ich optimal planen, mit wem ich gehe und wo wir uns hinsetzen – so kann die Projektarbeit ideal vorangetrieben werden. Die Möglichkeit, Aufgaben nach Priorität zu ordnen und Fristen festzulegen, hat mir geholfen, effizienter zu arbeiten und den Überblick über meine To-Do-Liste zu behalten.

Sowohl die UI für Mitarbeiter:innen als auch für Admins ist sehr ansprechend und vor allem intuitiv gestaltet, sodass das Onboarding in der Vergangenheit für uns nur wenig Zeit in Anspruch genommen hat. Ich kann mir einen schnellen Überblick darüber verschaffen, wer wann wo sitzt und im Adminbereich sogar Auswertungen darüber erstellen, wie hoch die Auslastung meiner Büroflächen ist. Schön ist es auch, dass wir sogar Platz- oder Bereichs-individuell entscheiden können, wer welche Plätze buchen darf.

Es wäre schön, wenn du Berechtigungen für Admins stärker differenziert werden könnten sowie die globalen Systemeinstellungen noch stärker Standort-individuell gepflegt werden könnten.

Als Mitarbeiterin bei basecom sehe ich schnell welche meiner Kolleg:innen wann im Büro sind und kann mir entsprechend meiner Termine ebenfalls einen Platz in der Nähe buchen. Durch die statistische Auswertung der Nutzung kann man als Admin sehr leicht entscheiden, wie viel Bürofläche tatsächlich genutzt werden muss.

Alle notwendigen Features, die man sich vorstellen kann, sind vorhanden. Die Kartenansicht ist super! Am Desktop bin ich aber wunschlos glücklich mit desk.ly. Es ist sehr zu empfehlen!

Mein einziger Kritikpunkt ist, dass die App aus meiner Sicht noch ausbaufähig ist, da sich die Ansicht nur im Browser öffnet und dort keine ganzheitliche Kartenansicht möglich ist.

Spontan Sitzplätze buchen, Sitzplätze nach bestimmten Kriterien suchen, über verschiedene Etagen und Standorte hinweg sehen wer wo sitzt und dort einen Platz suchen

An desk.ly gefällt mir die intuitive Nutzungsfreundlichkeit sowie die Möglichkeit, Lieblingsplätze angeben zu können. So kann ich auch per App morgens schnell einen Platz buchen. An der Funktion "Wer ist im Büro?" bekomme ich einen schnellen Überblick, wo meinen Kolleg:innen sitzen, weil sie per Foto angezeigt werden.

Aktuell ist die Möglichkeit, dass der Platz automatisch storniert wird, wenn eine Person diesen nicht bestätigt, weil sie zum Beispiel kurzfristig im Homeoffice bleibt, noch nicht vorhanden. Diese Option wäre ein tolles Extra. Ebenso die Möglichkeit auch die Räume über die App einsehen zu können.

Ich kann je nach Aufgabe (brauche ich Ruhe oder Austausch) und Tagesform (social oder non-social, zum Beispiel aufgrund von Geräuschempfindlichkeit) den allerbesten Platz für mich buchen. Dadurch steigt meine Produktivität, meine Leistung und mein persönliches Wohlbefinden. Ich kann mir ein Leben mit festem Arbeitsplatz überhaupt nicht mehr vorstellen, weil ich mich eingeengt fühlen würde, immer am selben Platz sitzen zu müssen, obwohl zum Beispiel 2 meiner Kollegen im Dreierbüro nicht da sind und ich dort sonst allein wäre.

Ich finde gut, dass man sehen kann wer wann im Büro ist, sich flexibel einteilen zu können, dein Zeitraum angeben zu können wann man wo ist und auch einfach eine Übersicht über alles zu haben.

Das Design sieht etwas veraltet aus, auch wenn es das nicht ist. Es könnte noch ästhetischer umgesetzt werden.

Es vermeidet, dass ich alleine in meinem Büro sitze. Es schafft die Möglichkeit auch mit anderen Teams zusammenzusitzen und in neue Gespräche zu kommen. Es ist flexibler und schafft mehr Optionen.

Eines der erwähnenswerten Merkmale von desk.ly ist seine Benutzerfreundlichkeit bzw. die übersichtlich gestaltete GUI. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet und ermöglicht es, ohne größeren Aufwand durch die verschiedenen Funktionen zu navigieren. Die Buchung eines Arbeitsplatzes gestaltet sich äußerst einfach. Die klare Darstellung der verfügbaren Büroplätze und Schreibtische sowie die Möglichkeit, nach bestimmten Kriterien zu filtern, erleichtert die Auswahl meiner Meinung nach besonders.

Leider ist es nicht möglich, auch längere Zeiträume zu blocken. Manchmal lädt das Tool auch eine Weile, was etwas "nervig" sein kann, wenn man schnell einen Platz buchen möchte. Manche Funktionen wirken auch etwas "verkompliziert" und man muss sich etwas damit auseinandersetzen. Eine "prominentere" Hilfe wäre z.B. auch sinnvoll. Dies kann z.B. in Form von gut sichtbaren "Fragezeichen-Icons" sein.

Die Software desk.ly erweist sich als nützliche Lösung für die digitale Verwaltung von Büroplätzen und Schreibtischen - besonders, wenn nicht jede Person im Unternehmen ein fester Platz zugeteilt werden kann. Gerade in Zeiten, die von Flexibilität und Hybridarbeit geprägt sind, erweist sich desk.ly als recht hilfreich. Es hilfreich, um Arbeitsplatzressourcen effizienter nutzen zu können.

desk.ly ist wirklich einfach und intuitiv in der Handhabung. Mitarbeiter*innen kommen ohne große Einweisung mit der App oder dem Weboberfläche klar. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind groß, sodass die unterschiedlichsten Anwendungsfälle abgebildet werden können. Es werden regelmäßig neue Features implementiert.

Der Funktionsumfang ist sehr gut. Wünschenswert wären bessere Übersichtseiten der gebuchten Arbeitsplätze oder Räume oder vielleicht sogar Raumbelegungsübersichten, die man z. B. auf einem TV-Gerät im Gebäude nutzen könnte.

desk.ly unterstützt unseren "New Work" Ansatz und bietet unseren Mitarbeitern die Möglichkeit per Arbeitsplatzrechner oder per App an einem Desk-Sharing Modell teilzunehmen. Außerdem dient es der Übersicht, wer an welchem Tag vor Ort im Büro ist.

Definitiv die Lösung jegliche Grundrisse und Lagepläne hochzuladen. Es ist super intuitiv als Admin. Durch die Domainfunktion, kann ich allen Teams Zugriff erlauben, die es benötigen. Super für Unternehmen mit verschiedenen entities. Die Schnelligkeit vom deskly Team ist auch großer Pluspunkt, sie konnten uns bei einem kurzfristigen Projekt sehr schnell helfen.

Für uns wäre es spannend gewesen einen Zeitraum über mehrere Monate "blocken" zu können, da die Nutzer nur in einer bestimmten Zeit Plätze buchen sollten. Die aktuelle Lösung jeden Tag einzeln anzuklicken geht, war aber ein wenig Fleißarbeit ;-) das ist aber auch nur ein kleiner Kritikpunkt und die Nadel im Heuhaufen die man hier suchen muss.

Wir haben deskly zu Covid Zeiten als Arbeitsplatzbuchungstool genutzt, um vor allem zu dokumentieren, wer war wann mit dem im Office, um die Kontaktpersonen bei einer Erkrankung schnell ermitteln zu können. Aktuell nutzen wir es als Buchungstool für unser remote office in Lissabon. So können die Kollegen sehe wer mit Ihnen bereits vor Ort ist und wo welches Zimmer liegt.

Die einfache und intuitive Handhabung des Tools lässt das Buchen eines Platzes in einem Shared-Desk-Office im Handumdrehen erledigen. Es lässt sich einsehen, welche:r Kolleg:in im Raum sitzt oder auch gegenüber. Es lassen sich die Tage, an denen man im Office mit Anwesenheit glänzen möchte, individuell steuern. Das Anlegen eines Lieblingsplatzes gefällt mir!

Login-Schwierigkeiten und das Design der App. Außerdem muss man jedes Mal erneut über die "buchen"-Funktion gehen, wenn man einen weiteren Tag auswählen möchte.

Um eine Übersicht zu erhalten, wie viele Personen sich am jeweiligen Tag im Office aufhalten. Außerdem komme ich so entspannt ins Office, wobei ich genau weiß, an welchem Platz ich sitzen werde. Vor allem an vollen Tagen und mit einer begrenzten Anzahl an Plätzen ist das Tool hilfreich.

Über das Tool lässt sich ganz einfach ein Platz im Büro buchen, was sehr wichtig für uns ist, damit es keine Probleme und Missverständnisse gibt. Es ist einfach und tut, was es tun soll. Fürs Home Office ist es auch sehr gut, dass es als Gebäudeplan genutzt werden kann. Das ist für ein online Onboarding für neue Mitarbeiter ganz hilfreich.

Es wäre toll, wenn man auch einen Platz über einen Monat in voraus buchen kann. Dann müsste man es nicht so oft eintragen. Eine dreimonatige Begrenzung halte ich für sinnvoll. Dagegen spräche nur, dass die Plätze dann dauerreserviert werden und andere kaum eine Chance haben diese zu buchen.

Es ist für unser Unternehmens eine große Hilfe, um einschätzen zu können, ob man ins Büro kommen kann- also es einen Platz gibt, oder nicht. Es hilft auch dabei, festzumachen, wo man sich bewusst hinsetzt, je nach dem welche Projekte man hat, kann man sich zu beteiligten Personen setzten, um einen besseren Austausch zu haben.

Schmale Menü, alles ist intuitiv und einfach zu finden. Die Platzbuchung fürs Büro ist so schnell erledigt. Man kann sich auch gegenseitig Rechte einräumen, sodass die Buchung auch jemand anders tätigen kann. Auch die Buchung für mehrere Tage ist direkt möglich. Und man kann sich einen Kalendereintrag schicken lassen.

Das UI könnte optimiert werden. Das Design wirkt insgesamt etwas in die Jahre gekommen. Die Seite hängt manchmal, sodass ein Reload notwendig ist. Die Buttonanordnung ist nicht immer sinnvoll und intuitiv zu bedienen.

Buchung von mobilen Arbeitsplätzen im Büro für einen selbst oder das ganze Team. Möglich tageweise oder direkt für mehrere Tage. Optimale Ausnutzung der Räumlichkeiten, somit Effizienz und Kostenersparnis. Bei freigegebenen Rechten ist die Buchung auch für Kolleg:innen möglich.

Insgesamt eine schöne und einfache Oberfläche, Tische werden bildlich dargestellt und man sieht anhand von Farben welche Tische gebucht sind. Neue Nutzer anzulegen ist super einfach. Es gibt eine Übersichts- bzw. Suchfunktion, um zu sehen wer im Büro ist. Als Admin kann man entscheiden, wie lange im Voraus Plätze gebucht werden können.

Manche Kleinigkeiten wirken unnötig kompliziert. Beispielsweise ein anderes Datum auszuwählen oder einen gebuchten Platz zu stornieren. Das sind aber Dinge, an denen sicher noch gearbeitet werden wird. Eine App dazu wäre super, damit man nicht immer seinen Laptop auspacken muss, um zu schauen wo man heute sitzt.

Bei begrenzter Anzahl an Plätzen im Büro (bzw. Wechsel von Home Office und Büro) kann vorher reserviert werden und niemand muss morgens auf einen freien Platz hoffen oder lange suchen. Außerdem weiß man, wer bzw. wie viele Mitarbeitende im Büro sein werden / sind. Diese Probleme lösen natürlich alle Buchungssysteme gleichermaßen, Desk.ly ist dabei aber recht einfach und optisch ansprechend.

Man kann relativ schnell und einfach Plätze in einem Raum buchen. Große Gestaltungsfreiheit beim Aussehen der Räume, sodass man schnell den gewünschten Platz findet. Nicht nur Wände und Plätze können angeben werden, sondern auch Dinge wie Pflanzen usw, sodass die Orientierung auf der Karte sehr leicht ist.

Extreme Probleme beim Login mit Email Adresse und Passwort, die über Monate hinweg nicht behoben wurden. Eine Buchung rückgängig zu machen ist unnötig kompliziert, manchmal ist das User Interface nicht ganz eindeutig.

Gute Übersicht, welcher Kollege wann wo sitzt und wo noch ein Platz frei ist. Besonders hilfreich in der Coronazeit. Auch bei der Nutzung von zB mehreren Stockwerken eines Büros von Vorteil, um unnötiges hoch- und runterlaufen zu vermeiden.

Super ist die schöne cleane Oberfläche und die App erfüllt gut seinen Zweck. Die Möglichkeit Lieblingsplätze zu markieren ist top und auch die Möglichkeit zu sehen, wer gerade im Office ist.

Gerade die mobile App steckt anscheinend noch etwas in den Kinderschuhen. So gibt es keine Möglichkeit sich mobil den Sitzplan anzeigen zu lassen. Zudem muss man oft die Seite mehmals refreshen um reinzukommen.

Wir haben bei uns Floating-Desk eingeführt und nutzen desk.ly für die Buchung der Plätze.

Intuitives Dashboard mit smarten Features und simplen Handling. Das perfekte Tool für Desksharing in Unternehmen, um Mitarbeiter:innen eine Übersicht zu geben, wann welcher Arbeitsplatz frei bzw. gebucht ist.

Das desk.ly nachhaltig weiterentwickelt wurde und wird, gibt es keine nennenswerten Nachteile bzw. Optimierungsbedarf.

- Arbeitsplatzbuchung | - Zeitersparnis | - New Work

Desk.ly ermöglicht es Büros auf einfache und übersichtliche Art und Weise SharedDesk durchzuführen. Auf desk.ly lassen sich Sitzpläne hinterlegen, damit sich der Platz für den Tag mit zwei Klicks gebucht werden kann. Die User freundliche Oberfläche lässt einen sofort finden, wo man hinwill.

Leider besitzt desk.ly keine App Version. Dies würde es erheblich erleichtern, wenn mal vergessen hat welcher Platz gebucht ist. So muss man jedes mal den Computer anschließen, auf die Gefahr hin, dass man am falschen Platz sitzt.

Mit desk.ly lässt sich einfach ein SharedDesk Prinzip einführen. Die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche machen es jedem möglich das System zu nutzen. Desweiteren lässt sich desk.ly auch mit CI Farben hinterlegen. Allein nur für ausgewählte erleichtert dies schon den Aufwand erheblich.

Es ist eine einfache, anwenderfreundliche Bookinglösung. Es lassen sich die Büroräume darin gut darstellen.

Die Sitzplatzdarstellung durch klickbare Punkte sieht grafisch noch nicht ausgereift aus. Sonst macht es erstmal das, was es soll.

Sitzplatzbuchung im Open Office. Mehr Unternehmen entfernen sich von festen Arbeitsplätzen, um auch bei der Ressource „Bürofläche“ einzusparen. Ein solches Tool hilft dies zu begleiten ins Chaos (bisschen) vorzubeugen.

In Zeiten des Hybriden arbeiten ist Desksharing fantastisch. Man spart Platz, etc. braucht aber ein Tool, um zu managen, wann wer ins Büro kommt und welcher Tisch besetzt werden kann. Desk.ly funktioniert da super für uns.

Die Registrierung der der einzelnen Mitarbeiter war ein bisschen schwierig. Sie konnten zwar eingeladen werden, aber dann gab es bei einigen Probleme mit dem Login. Wenn sie erstmal Zugriff hatten, war das einzige Problem, alle an das System zu gewöhnen, damit sie auch Eintragen, wann sie im Office erscheinen.

Wir haben ein kleines Büro und bewusste mehr Mitarbeiter als Desksharing-Tische. Wir sind also auf ein Tool wie Desk.ly angewiesen. Das User Interface ist einfach zu verstehen und das Design gefällt uns.

Mit desk.ly kann man super einfach und in nur Zwei Klicks seinen Arbeitsplatz (Lieblingsplatz) buchen. Zudem erhält man einen Überblick, wer an welchem Tag im Büro ist. So kommt man auch mal mit anderen Arbeitskollegen, die nicht aus der eigenen Ableitung sind, ins Gespräch.

Häufig springt das Tool beim Buchungsprozess wieder zurück zu Übersichtsseite. Zudem ist es etwas verwirrend, das der aktuelle Tag bereits bei der Buchung ausgewählt ist.

Seit Corona arbeiten immer mehr unserer Kollegen im Home Office, so dass wir uns entschieden haben, keine fixen Arbeitsplätze mehr anzubieten. Es ist nicht nur einfach zu sehen, wer wann im Büro ist (auch nützlich für die Kontaktverfolgung), sondern die Projektarbeit kann auch abteilungsübergreifend vorangetrieben werden.

Alles ist sehr übersichtlich und einfach gestaltet. Die Buchung ist mit zwei Klicks erledigt. Man sieht direkt welche Plätze noch frei sind und welche schon belegt, zudem sieht man von wem die Plätze belegt sind. Unter "Wer ist Büro" sieht man auch auf einem Blick welche Kollegen im Büro sind.

Bei der Buchung ist immer auch der heutige Tag auswählt, diesen muss man erst wegklicken. Das Design könnte etwas moderner gestaltet sein.

Bei uns im Unternehmen gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr, daher buchen wir über Desk.ly unseren Arbeitsplatz, wenn wir ins Büro gehen. Da man auch sieht wer schon einen Platz gebucht hat, kann man sich auch den Platz neben seinen Lieblingskollegen aussuchen.