Conceptboard Reviews

Es ist für jeden Teilnehmenden einfach und intuitiv nach einer kurzen Einführung zu nutzen. Die Leute haben Spaß und nutzen es kreativ und es ist DSGVO konform.

Leider funktioniert die Funktion der Live-Moderation nicht immer zuverlässig, dies erschwert die fokussierte Moderation, sodass die Teilnehmenden nicht automatisch genau nur den Ausschnitt sehen, den der Moderator sieht. Die Lösung ist, über Abschnitte zu navigieren und dies verbal zu begleiten. Eine andere Option wäre die Präsentation des eigenen Bildschirms.

In meinen Online Workshops mittlerweile nicht mehr wegzudenken aber auch in Formen der hybriden Zusammenarbeit gut zu verwenden.

Conceptboard ist eine sichere Alternative zu anderen Kollaborationstools wie z.B. Miro. Das gemeinsame Brainstorming und das Entwickeln oder Abstimmen von Ideen lässt sich super in dem Tool umsetzen.

Im Vergleich zu ähnlichen Tools, entwickelt sich Conceptboard eher langsam. Individuelle Anpassungen von Schrift, Farbe oder Formen könnten weiterentwickelt werden.

Wir nutzen Conceptboard, um alle möglichen Formen von kollaborativen und interaktiven Workshops abzuhalten.

Conceptboard ist wie ein Whiteboard mit einer menge Extrafunktionen, die einem ermöglichen strukturierter, kollaborativer und auf vielfältigste Arten zu arbeiten. Dadurch kann alles Mögliche wie Workshops, Schulungen, Arbeitsflows oder auch Retros über Conceptboard stattfinden. Funktionen wie das Dot-Voting zum Beispiel sind Ideal, um eine präzise Meinungsübersicht zu bekommen und somit Entscheidungen schneller treffen zu können.

Je größer das Board und die enthaltenen Objektive, desto länger die Response-Time. Es wäre schön, wenn man daran noch arbeiten könnte, denn es passiert relativ schnell, dass das Arbeiten auf dem Board sich verlangsamt. Ähnliche Tools, wie z.B. Miro stoßen nicht so schnell an ihre Grenzen. Eine weitere Funktion, die ich mir wünschen würde ist, dass man bestimmten Personen auf dem Board automatisch folgen kann ohne, dass diese im Präsentationsmodus sind. Denn aktuell kann man nur Personen auf den Board finden und muss ihnen manuell folge.

Das Tool wird für Brainstorming, Retrospektive, User Flows, Präsentationen, Schulungen, Wprkshops und Abstimmungen genutzt.

Conceptboard hat alle Funktionen, die wir bei uns im Team zur Vorbereitung und Durchführung von kollaborativen Workshops brauchen, egal ob intern im Team oder extern mit Kunde. Die vielen vorbereiteten Templates und Icons machen die Arbeit sehr viel angenehmer. Dazu kommt noch die einfache Handhabung, ohne viel Schnickschnack.

Ein paar Features wie das Einbetten von Musik oder unterschiedliche Schriften und Schriftgrößen könnten noch eingebaut werden, um das Arbeiten zu verbessern.

Wir nutzen Conceptboard zum gemeinsamen Erstellen von User Journeys, zum Planen von Meilensteinen und kollaborativen Generieren von Ideen in verteilt arbeitenden Teams.

Über das Concept Board können wir super im Team zusammenarbeiten und jederzeit auf unsere ToDos zurückgreifen. Während der Pandemie ein "Life Saver".

Manchmal gibt es Verbindungsschwierigkeiten und die Seiten laden sehr lange. Auch kann es etwas unübersichtlich werden, je mehr auf dem Board passiert.

Zusammenarbeit im Team, die an verschiedenen Orten sitzen. Besprechen von Dingen während eines Online-Meetings über Bildschirmfreigabe funktioniert super und man kann die erarbeiteten Sachen sofort übertragen.

Da wir nach Möglichkeiten gesucht haben auch in Remote-Zeiten interaktive Workshops zu gestalten, haben wir zunächst mit Deon oder Miro gearbeitet. Aus Gründen der Datensicherheit sind wir dann zu Conceptboard gewechselt. Im Großen und Ganzen ist Conceptboard eine gute Alternative und speziell neue Feature wie z.B. die Voting-Funktion zeigen eine gute Entwicklung. Besonders hilfreich ist auch die Icon- und Template-Bibliothek.

Leider gibt es noch ein paar kleine Schwachstellen z.B. lassen sich Gruppierungen, die Elemente mit Schrift enthalten, schlecht skalieren, da die Schriftgröße nicht mit skaliert wird. Schrift wird außerdem immer ganz in den Vordergrund d.h. man kann sie nicht durch eine Fläche verdecken. Die Einbindung von Webseiten könnte außerdem verbessert werden, bei Deon haben wir gerne die Möglichkeit genutzt Webseiten direkt auf dem Board einzubinden, dafür gab es einen extra Viewer und man musste nicht den Tab wechseln. Wir sind gespannt wie sich Conceptboard weiterentwickelt!

Gestaltung von kollaborativen Remote-Workshops

Gemeinsames virtuelles kreatives Arbeiten. Man kann zusammen an einem Kanban-Board arbeiten, To Dos auflisten, Aufgaben nach Dringlichkeit und Zeit sortieren, Ursache-Wirkungs-Diagramme erstellen - einfach alles, um Ideen gestalterisch im Team darzustellen.

Es sind sehr grelle Farbtöne erstmal standardmäßig eingestellt und die Optik ist sehr einfach gehalten. Es könnte noch etwas ansprechender und moderner sein. Es lädt zudem manchmal leider sehr, sehr langsam.

Kollaboratives Brainstorming - virtuell Ideen darzustellen und vor allem, dass es hiermit auch gemeinsam möglich ist. Es ist simpel, leicht verständlich und von jedem freigeschalteten Redakteur veränderbar. Es erleichtert das gemeinsame Arbeiten an einem Projekt ungemein.

In der Testphase haben wir nur mit der Gratisversion gearbeitet. Diese bietet besonders dann schon eine Vielzahl an möglichen Funktionen, z.B. dass mehrere Whiteboards erstellt werden und mehr als 20 Personen gleichzeitig arbeiten können. Die Resonanz nach den ersten digitalen Teammeetings war deshalb super positiv, da der Umgang sehr intuitiv war. Deshalb war der Grund, dieses Tool kostenpflichtig zu verwenden nicht wirklich ersichtlich.

Auf der Suche nach verschiedenen Vorlagen, musste man sich erst einmal zurecht finden, wo diese zur Verfügung gestellt werden. Mittlerweile gibt es ähnliche Collaboration-Tools die hier etwas fortgeschrittener sind und eine größere Auswahl anbieten. Außerdem kommen neue Features erst immer nach und nach, sodass die Konkurrenz eindeutig weiter Vorne liegt.

Conceptboard haben wir zu Beginn häufig in Teamrunden verwendet, um Aufgaben und Themen zu strukturieren und während Pitches Strategien zu dokumentieren und auszuarbeiten. Zur Zeit ist es für uns mehr ein Tool, um Feedbackgespräche zu führen und Inhalte zu kategorisieren, die wir für den nächsten Termin verwenden können. Man hat alles auf einen Blick und kann mit den gegebenen Vorlagen/Templates eine gute Struktur reinbringen.

Einfache Handhabung & Organisation der Boards. Teilnehmer können sehr einfach teilnehmen. Viele Vorlagen, die für Brainstormings etc. geeignet sind. DSGVO-Konformität ist gegeben.

Boards können nur als PDF exportiert werden. Das Bearbeiten bzw. Modifizieren der Vorlagen ist oft umständlich - viel Klicken und Geduld benötigt.

Interaktion bei virtuellen Meetings & Trainings wird stark vereinfacht. Die einfache Handhabung hilft dabei, viel Zeit auf den Inhalt zu verwenden. Die Vorlagen sparen viel Vorbereitungszeit.

Conceptboard lässt sich intuitiv wie ein virtuelles Online-Whiteboard nutzen. Es kann ein Link generiert werden, den man an seine Kolleg*innen schicken kann, um das Whiteboard mit ihnen zu teilen. Alle Kolleg*innen können dann sofort sehen, was ich auf dem Whiteboard male oder schreibe oder selbst dazu beitragen. Es werden Standarddokumentformate unterstützt, die ich gerne zur Ideensammlung und für Diskussionen verwende. Ergänzend mit einer Videokonferenz über Microsoft Teams lassen sich sehr gut Ideen sammeln und diskutieren. Manchmal verwenden wir Conceptboard für Skizzen oder um Aufgaben zu verdeutlichen und zu verteilen.

Leider unterstützt Conceptboard keine Flowcharts oder Mindmaps. Auch Video- oder Audio-Konferenzen werden nicht unterstützt, weswegen wir ergänzend andere Kommunikations-Tools (z.B. Microsoft Teams) nutzen.

Online Zusammenarbeiten wird immer wichtiger. Wegen der Corona Krise brauchen wir einen virtuellen Arbeitsraum. Das Conceptboard eignet sich perfekt als virtuelles Whiteboard in unserer Teambesprechung, um Ideen zu sammeln, Projektstrukturen zu erklären und fürs Brainstorming.

Möglichkeit gemeinsam über eine Pinnwand/Whiteboard zu arbeiten, Möglichkeit zu gemeinsamen Calls, virtuelle Zusammenarbeit, Möglichkeit das jeder als Teil des Teams "zu Wort kommt".

Performance teilweise nicht gut, Inhalte Verbergen-Funktion wäre gut, ansonsten sehr gut

Gemeinsame Möglichkeit der Zusammenarbeit im virtuellen Raum, asynchrones arbeiten, nahtloser Übergang persönlicher Meetings zu Kollaboration, Live-Tracking anderer Teilnehmer auf dem Board

Sitz des Unternehmens in Stgt // Gute Funktionalität im Produkt // Gute Serviceleistungen

Die Templates und deren weitere Bearbeitung - nicht immer user-orientiert

In Training, Coaching und Beratung // für Einzel und Teamsitzungen // Dokumentation // Vereinbarungen // Visualiseirung der Problemstellung und der Lösungsansätze

DSGVOkonform, dass verschiedene Berechtigungen eingerichtet werden können und man per Link als Gast TN einbinden kann, Wir nutzen viel die Mindmap-Funktion oder eine Art Stundenplan für Orga

Der Zoom ist etwas gewöhnungsbedürftig und immer wieder haben wir Teilnehmer*innen die sich verirren auf dem Board, unterschiedliche Formatierung inenrhalb eines Textfeldes wäre auch noch gut

gemeinsames Mindmapping, Brainstorming, digitalte Gruppenarbeit, Orga

Es ist sehr intuitiv, nicht überladen und eine gut strukturierte Oberfläche

da gibt es leider nichts das ich aktuell erwähnen könnte. Mit gefällt es so wie es ist.

Digitale Workshops, da ich als Trainer bei manchen Kunden aktuell nicht aufschlagen darf. Darüber hinaus nutze ich es auch um zB meine eigene Strategie digital und virtuell zu erarbeiten.

Das Conceptboard ist ein DSGVO-konformes Tool, das sich flexibel für Projektarbeit, Teams oder in Workshops einsetzen lässt. Am besten gefallen mir die fast grenzenlosen Gestaltungsmöglichkeiten.

Fehlende Farbwahlfunktion, fehlende Bibliotheksfunktion für eigene Vorlagen

Ich setze es vor allem bei Workshops ein und sammle darauf alle Ergebnisse.

Auch bei größeren Veranstaltungen (50 Teilnehmende und mehr) ist das Tool stabil. MIt Hilfe der Ordnerstruktur lassen sich Boards gut ordnen und über das Herstellen von Kopien ist die Vorbereitung von Workshops mittelfristig sogar effizienzter möglich als bei Präsenzmeetings. Die DSGVO-Statements mit Rechenzentrum in DE überzeugen auch skeptische Kunden.

Die Teilnahme als Gast könnte mit noch 1-2 Klicks weniger möglich sein.

Viele Teilnehmer lassen sich in virtuellen Settings technisch geschmeidig auf ein Board bringen. Über Verlinkungen mit MS-Teams oder zoom-Meetingräumen lässt sich das Conceptboard auch bei größeren Veranstaltungen gut als Navigationsplattform für Kleingruppenarbeiten nutzen.