Clockodo Reviews

Summary based on 1,024 user reviews

What users say about Clockodo

Clockodo is appreciated for its intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise the customizable reports as well as seamless integrations with Lexware and Asana. The fast customer support and simple absence management also offer great advantages. However, some users criticize a limited mobile app and a lack of background automations. Additionally, there are complaints about cumbersome break regulations and occasional connection drops of the desktop app. Although the pricing is often perceived as fair, automatic backups incur additional costs.

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4.7 (1,024) Based on 1,024 reviews
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1,024 of 1,024 reviews

4.5
In the last 6 months

Ein intuitiv nutzbares und sehr hilfreiches Tool, um Projektaufwand zu erfassen bei wenig Budget.

What did you like?

Man kann einen Kunden anlegen und darunter verschiedenen Projekte, so dass man diese einzeln nachverfolgen kann. Zudem lassen sich für das jeweilige Projekt abrechenbare und nicht abrechenbare Leistungen erfassen. Man hat so einen guten Überblick, wo man in dem Projekt mit dem Budget steht. Mir gefällt auch, dass man die Leistungen sozusagen als Button selbst festlegen kann. Toll finde ich auch die unkomplizierte Stundenerfassung über die Stundentafel, wo man einfach auf einen Zeitraum klicken kann, um die Leistungen einzutragen.

What did you not like?

Etwas verwirrend ist manchmal das Baukastensystem für Berichte. Hier würde ich mir direkt im Menü eine kurze Demo wünschen, die mir erklärt, wie ich den Baukasten besser nutzen kann. Momentan bin ich manchmal etwas ratlos und verliere mich dort in der Menüführung. Ein paar Beispiele zur ANwendung bzw. zum Handling wären toll.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen guten Übervlick, wieviel Aufwand ich tatsächlich für den Kunden bzw. für das Projekt leiste. Ich habe die Budgetentwicklung im Blick. Ich kann anhand von Projektberichten meine Leistungen gegenüber dem Kunden dokumentieren. Ich habe auch über die App Zugriff und kann Aufwände direkt von überall her erfassen.


Tanja

Gründer & Inhaber atjkom-projects

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Einfach zu bedienen und trotzdem leistungsstark

What did you like?

Clockodo ist im Alltag einfach zuverlässig: Das Starten und Stoppen der Zeiterfassung geht schnell, ohne Umwege. Die Projektstruktur lässt sich gut an die eigene Arbeitsrealität anpassen – gerade wenn man mit mehreren Kunden parallel arbeitet. Und der Monatsüberblick gibt einem auf Anhieb das, was man braucht: Klarheit über gebuchte Stunden ohne langes Suchen.

What did you not like?

Die mobile App kommt schnell an ihre Grenzen, sobald man mehr als nur Zeiten erfassen will. Auswertungen und Reports sind auf dem Desktop deutlich besser nutzbar – das fühlt sich für einen mobilen Workflow nicht konsequent zu Ende gedacht an. Außerdem fehlt eine sinnvolle Erinnerungsfunktion, die einen am Ende des Arbeitstags aktiv darauf hinweist, die Zeiterfassung zu stoppen.​​​​​​​​​​​​​​​​

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst das klassische Problem der lückenhaften Zeitdokumentation – gerade wenn man projektübergreifend für mehrere Kunden arbeitet. Statt Stundenzettel im Nachhinein zu rekonstruieren, erfasse ich Zeiten direkt beim Arbeiten und kann sie sauber Projekten und Kunden zuordnen. Das spart am Monatsende Zeit bei der Rechnungsstellung und schafft eine verlässliche Grundlage für die eigene Kalkulation.


Anonym

Selbständig

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
In the last 6 months

Die tatsächliche Dauer bleibt immer sichtbar

What did you like?

Während der Arbeit habe ich ständig im Blick, wie viel Zeit bereits in eine Aufgabe geflossen ist. Dadurch verliere ich das Gefühl für den Aufwand nicht mehr so schnell. Mit Clockodo bekomme ich direkt mit wenn etwas länger dauert als gedacht.Hilft enorm bei der Auswertung.

What did you not like?

Man muss die Zeiterfassung aktiv laufen lassen. Vergisst man das, fehlt später natürlich ein Teil der tatsächlichen Zeit. Das ist für mich aber überhaupt kein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann viel besser einschätzen, wie lange bestimmte Tätigkeiten wirklich dauern. Das hilft mir bei der Planung und verhindert dass ich Aufgaben zeitlich komplett falsch einschätze.


Anonym

Selbstständig

Internet

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Zeiterfassung und Timemanagement next level

What did you like?

Das einfache starten der Zeiterfassung unterwegs. Kunde auswählen, Tätigkeit auswählen und start Button drücken. Das wars. Die App erleichtert meinen Arbeitsablauf erheblich, da das aufwendige schreiben von Stundenberichten entfällt.

What did you not like?

Für meine Bedürfnisse sehr komplex, was aber für andere Nutzer von Vorteil sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und Zuordnung zu Baustellen und Leistungen ist dadurch für mich vereinfacht. Die Abrechnung der Leistungen wird vereinfacht und spart Zeit gegenüber der Zeiterfassung per Papier.


Sascha

CEO atHaag GmbH

Consumer Electronics

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Easy and Reliable Time Tracking Tool for Daily Use, Never Disappoints!

What did you like?

Clockodo is easy to use and accurate. Clock in and clock out works smoothly and reliably. Reports are clear and helpful for tracking team productivity and giving good value for money. I can start my timer from anywhere remotely and end it elsewhere. It is so nice that if I have a question or issues, they are readily available to help. It is also so economical for me and incredibly flexible.

What did you not like?

The experience is phenomenal. I haven't received any complaints from my colleagues. It worked perfectly fine for us.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo is a great tool that meets our needs for time tracking and absence management for all our projects. Would 100% recommend! You can easily track time spent on various projects.


Mig

Head of Marketing atElite Chain

Banking

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
4.5
In the last 6 months

Zeiterfassung und Ressourcenmanagement leicht gemacht mit Clockodo

What did you like?

Mir gefallen Funktionen wie Mitarbeiterplanung, mobiler Zugriff, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Überstundenerfassung und biometrische Erkennung in Zeiterfassungssoftware. Die Datenverwaltung der Mitarbeiter ist damit wirklich einfach und reibungslos. Es hilft enorm bei der Analyse und Entwicklung von Arbeitsabläufen und steigert so Produktivität und Koordination.

What did you not like?

Zeit ist Geld, und wer sie optimal nutzt, wird mit höherer Produktivität und dem Erreichen der Unternehmensziele belohnt. Ein Zeiterfassungsprogramm ist für jedes erfolgreiche Unternehmen unerlässlich.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassungsprogramme sind ein sehr wertvolles Werkzeug für Produktivität und Zeitmanagement. Sie bieten zahlreiche Vorteile und haben nur wenige Einschränkungen.


Lorela

Business Intelligence Consultant atM2 GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Arbeitszeiterfassung leicht gemacht

What did you like?

Mir gefällt, dass es zur Verbesserung der Produktivität und des Zeitmanagements beiträgt; ich liebe die Einblicke, die es in die Zeitnutzung und den Arbeitsablauf bietet. Es ist benutzerfreundlich und funktional. Ich habe nie Probleme, anderen die Bedienung zu erklären, und es gibt keine größeren Systemprobleme.

What did you not like?

Der automatische Tracker ist super, aber so viele Leute vergessen, sich abzumelden oder ihn auszuschalten, wenn sie nach Hause gehen!

Which problems are you solving with the product?

Verbessertes Zeitmanagement, präzise Zeiterfassung, optimierte Rechnungsstellung, erhöhte Verantwortlichkeit, Fern- und Mobilzugriff sowie Integration mit anderer Unternehmenssoftware.


Merlin

Recruitment Consultant atTravo

Staffing and Recruiting

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
4.5
In the last 6 months

Aufgaben bleiben nicht mehr tagelang offen

What did you like?

Mir fällt schneller auf, wenn sich Aufgaben unnötig ziehen. Durch Clockodo sehe ich genauer, wie lange etwas schon läuft und ob ich zu lange daran sitze. Das sorgt dafür dass ich Dinge konsequenter abschließe.

What did you not like?

Wenn man die Zeiten nicht sauber pflegt, verliert die Übersicht schnell an Wert. Das Tool lebt davon, dass man konsequent bleibt. Dafür kann aber Clockodo nichts. Das liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers selbst.

Which problems are you solving with the product?

Ich lasse weniger Dinge halb offen liegen und arbeite strukturierter. Dadurch entsteht weniger Chaos im Alltag und ich komme insgesamt schneller zu Ergebnissen. Ich nutze Clockodo schon seit mehreren Monaten und bin super zufrieden.


Anonym

Selbstständig

Retail

0–10 employees

Use cases:Time & Attendance
5.0
In the last 6 months

Ein gigantisches Tool, das meinen Arbeitsalltag um einiges erleichtert

What did you like?

Dass ich direkt mit Lexoffice verbinden kann und meine Rechnungen geniert werden. Die Stoppuhr und die stundentafel sind super

What did you not like?

Ich habe es noch nicht ganz verstanden, wenn wie ich bei der Stundentafel wenn die Pausenzeiten angezeigt werden von ein paar Sekunden, das rauszulöschen ist mühsam

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe großen Vorteil darin, meine eigene Statistik der Kunden und Abrechnungen sowie meine eigene interne Arbeitszeit zu rapportieren und für mich somit einen enorm guten Überblick über meine aktuellen Zeiten habe, wie viel ich mit welchem Kunde arbeite und somit auch gut meine Angebot anpassen kann. Das Tool bietet mir einen Überblick, den ich zuvor nicht hatte über meine tägliche Doings und vor allem dass ich mit einem Klick meine Rechnungen in lexoffice generieren kann


Anonym

Selbstständig

Accounting

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Sehr nützliches und intuitives Tool

What did you like?

Mir gefällt besonders gut wie leicht die App es einem macht die Stunden einzutragen (die Clock ist super) und auch leichtes Umändern möglich ist.

What did you not like?

Mehr individuelle Download Optionen um meine Daten mit anderen Tools (Abrechnung, Auswertung) weiter zu nutzen

Which problems are you solving with the product?

Ich messe wie viele Stunden auf welchen Projekten angefallen sind und rechne entsprechend ab. Aber auch bei Fixpreis Projekten kann ich gut nachhalten, wie viel Zeit angefallen ist und ob die Projekte rentabel waren. Außerdem behalte ich meine gearbeiteten Wochenstunden im Blick.


Alina

Gründerin atAlina Donner Freelance

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.5
In the last 6 months

Ausgezeichneter Zeiterfassungstracker zu einem realistischen Preis.

What did you like?

Clockodo verfügt über eine hochmoderne Zeiterfassungsfunktion, die präzise Statistiken zur Zeitnutzung liefert. Dank der Aufgabenautomatisierung wird die Zeiterfassung zum Kinderspiel, da Routineaufgaben wie das manuelle Ein- und Ausstempeln entfallen. Clockodo lässt sich nahtlos in meine bestehenden Systeme integrieren, sodass ich meine Zeitnutzung in jedem System mühelos im Blick behalte. Darüber hinaus bietet Clockodo hervorragende Datenschutzfunktionen, die meine sensiblen Zeitdaten zuverlässig schützen.

What did you not like?

Ich bin von Clockodo rundum begeistert. Alles funktioniert einwandfrei und ich habe nichts Negatives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Wirklich gut, einfach und benutzerfreundlich. Hervorragendes Tracking für mehrere Aufträge und die Möglichkeit, die Gesamtzeit für Aufträge zu erfassen, ist großartig.


Angel

Manager atgelingarcia

Arts and Crafts

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
4.5
In the last 6 months

Weniger Durcheinander im Arbeitsalltag

What did you like?

Ich arbeite inzwischen deutlich bewusster an einzelnen Themen. Seit ich Clockodo nutze, fällt mir auf, wenn zu viele Dinge gleichzeitig offen sind. Dadurch konzentriere ich mich eher auf eine Aufgabe nach der anderen. Für mich als Freiberufler daher kaum noch wegzudenken!

What did you not like?

Man muss sich erst daran gewöhnen, immer auf Start und Stopp zu klicken, sonst läuft die Zeit einfach weiter und die Auswertung stimmt am Ende nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich verzettele mich weniger und bringe Aufgaben häufiger komplett zu Ende. Das sorgt für mehr Ruhe im Arbeitsalltag und verhindert, dass zu viele Dinge gleichzeitig halb fertig bleiben.


Anonym

Freiberufler

Internet

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Ausgezeichnete, erschwingliche Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware

What did you like?

Was mir an diesem Tool besonders gefällt, ist, wie es mir hilft, meine Zeit effizient zu nutzen, ohne mich beobachtet zu fühlen. Es zeigt mir, wie ich meinen Tag verbringe, ermöglicht mir, meine Produktivität zu steigern und gleichzeitig meine Arbeit mit notwendigen Pausen in Einklang zu bringen. Es ist ein Tool, das mir Klarheit verschafft, ohne aufdringlich zu sein. Außerdem gibt es mir die Kontrollen über mein Team und erlaubt mir, dessen Produktivität zu messen.

What did you not like?

Der häufigste Nachteil besteht darin, dass die Software manchmal nicht automatisch startet und den Tracking- Ablauf unterbricht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Aktivitäten meines Teams überwachen, ohne gegen Gesetze zu verstoßen. Es ist preisgünstig und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich.


Karin

Editor atRegionalMedien Gesundheit

Media Production

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Alles, was man braucht für die Zeiterfassung

What did you like?

Die Nutzung der Stopp-Uhr ist unkompliziert. Zudem kann man alles sowohl vom Rechner als auch vom Handy nutzen. Die Anlage von Mandanten und Leistungen ist übersichtlich aufgebaut.

What did you not like?

Das Löschen der Beispiel-Kunden war etwas schwierig. Dier Auswertung per Excel könnte außerdem noch etwas detaillierter sein. Sonst ist alles bestens.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeiten mit Clockodo. Dabei kann ich die Zeit für jeden Mandanten und jede Leistung separat erfassen und anschließend einen Report ziehen.


Antje

Partner atHaegert Rudolf StbG PartG mbB

Accounting

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Eine hervorragende Plattform zur Steigerung der Produktivität und des Teammanagements.

What did you like?

Das Beste an Clockodo ist für mich die präzise Zeiterfassung - sowohl für mich als auch für mein Team. Dadurch eintfällt die manuelle Zeiteingabe in unsere Stundenzettel für die Lohnabrechnung. Eliminiert den Papierkram im Zusammenhang mit täglichen Unterstützungsberichten, Genehmigungen von Abwesenheiten, hilft bei der Überwachung der Aktivitäten von Remote-Mitarbeitern, der Einhaltung der Richtlinien zur IT-Ressourcennutzung und der Abwesenheitszeiten. Gute Reporting-Tools.

What did you not like?

Vielleicht könnte das Programm die verwendeten Programme und Browseradressen genauer analysieren. Da die Software aber ständig aktualisiert und um neue Funktionen erweitert wird, dürfte es nur eine Frage der Zeit sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung der Arbeitszeit am Arbeitsplatz hilft uns, die Produktivität der Mitarbeiter zu messen, und dies hilft uns zu verstehen, welche Arbeitsbelastung die Mitarbeiter übernehmen können.


Amos

Trainee event manager atMiB Akademie GmbH

Education Management

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Ein umfassendes Werkzeug zur Messung und Steuerung der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter

What did you like?

Es hat mir geholfen, organisiert zu bleiben, meine Produktivität zu verfolgen und meine Zeit effizienter zu nutzen. Die Plattform ist benutzerfreundlich und liefert wertvolle Erkennentnisse, die meinen Arbeitsalltag spürbar verbessert haben. Ich kann sie jedem wärmstens empfehlen, der sein Zeitmanagement und seine Leistung steigern möchte.

What did you not like?

Mir ist lediglich aufgefallen, dass Clockodo nicht standardmäßig beim Systemstart gestartet werden kann. Ich muss es manuell starten oder in den Autostart-Einstellungen konfigurieren. Eine Option, die Anwendung beim Systemstart automatisch auszuführen, wäre sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir dabei, die Herausforderung zu meistern, herauszufinden, ob mein Team seine Arbeitszeiten wirklich optimal nutzt. Es verschafft mir Einblick in die Zeitnutzung, ermöglicht mir, Ineffizienzen zu erkennen und bei Bedarf Unterstützung zu leisten. Dies führt letztendlich zu höherer Produktivität und verbesserter Teamleistung.


David

Senior Recruiter atAMM Group

Staffing and Recruiting

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
4.5
In the last 6 months

Ruhigeres Arbeiten ohne ständiges Nachdenken über die Uhr

What did you like?

Sobald ich eine Tätigkeit starte, beschäftige ich mich weniger damit wie spät es ist oder wie lange etwas noch dauern könnte. Clockodo läuft nebenbei mit und ich kann mich stärker auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.Für mich als Selbständiger daher das wichtigste Tool!

What did you not like?

Wenn man vergisst, eine Tätigkeit zu wechseln, stimmt der Ablauf später natürlich nicht mehr ganz. Das muss man selbst im Blick behalten.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite konzentrierter und denke währenddessen weniger über Zeit nach, weil sie automatisch dokumentiert wird. Dadurch fühlt sich der Arbeitstag strukturierter und gleichzeitig entspannter an. Alles in allem bin ich sehr zufrieden!


Anonym

Eingetragener Kaufmann

Retail

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Klare und transparente Zeiterfassung für Teams und Kunden

What did you like?

Was mir an Clockodo besonders gefällt, ist die einfache Zeiterfassung und präzise Arbeitszeitverwaltung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich, die Berichte sind klar strukturiert, und Clockodo trägt dazu bei, die Arbeit für Teammitglieder und Führungskräfte gleichermaßen transparent und organisiert zu halten.

What did you not like?

Zum jetzigen Zeitpunkt entsprechen alle Verbesserungen und Aktualisierungen unseren Erwartungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo zur Zeiterfassung in Projekten. So können mehrere Abteilungen zum Projektfortschritt beitragen. Die wöchentlichen Übersichts-E-Mails geben mir einen schnellen Überblick über die Produktivität und halten mich über den Projektstatus auf dem Laufenden, ohne dass ich mich in die Daten der Website einarbeiten muss.


Cyril

Journalist atNews and Media Holding a.s.

Media Production

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Weniger Unsicherheit bei Zeit und Preisfragen

What did you like?

Vor allem bei wiederkehrenden Tätigkeiten merke ich, wie hilfreich feste Zeitwerte sind. Mit Clockodo kann ich nachvollziehen, wie lange ähnliche Arbeiten in der Vergangenheit gedauert haben. Dadurch wirken neue Kalkulationen deutlich greifbarer. Die App funktioniert außerdem auch super flüssig.

What did you not like?

Wenn Projekte sehr unterschiedlich aufgebaut sind, lassen sich Zeiten nicht immer direkt vergleichen . Man muss die Werte also sinnvoll einordnen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Aufwand und Preise realistischer einschätzen und gehe sicherer in neue Angebote. Das reduziert Fehlkalkulationen und sorgt dafür, dass ich meine Leistungen besser bewerten kann. Für mich daher als Selbstständig enorm wichtig!


Sascha

Unternehmer atEinzelunternehmen

Internet

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.5
In the last 6 months

Einfache Einrichtung, sekundengenaue Präzision, auf die Sie sich verlassen können

What did you like?

Clockodo macht es einfach, Arbeitszeiten zu erfassen und die Produktivität zu überwachen. Die Zeiterfassungsfunktion ist simpel und präzise und hilft mir, meine Aufgaben im Homeoffice effizient zu erledigen. Mir gefällt auch die übersichtliche Benutzeroberfläche und die Berichte, die mir zeigen, wie viel Zeit ich für verschiedene Aufgaben aufwende.

What did you not like?

Die App wirkt mitunter etwas streng bei der Aktivitätsverfolgung, und gelegentlinch kann es zu Synchronisierungsverzögerungen kommen. Zudem wären mehr Anpassungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo für die zuverlässige Zeiterfassung bei meiner Remote-Arbeit und meinen Freelance-Projekten. Es vereinfacht den Einstieg und bietet übersichtliche Aktivitätsprotokolle, der mir helfen, diszipliniert und transparent zu bleiben. Besonders schätze ich die detaillierten Berichte zur Verwaltung meiner für Projekte oder Kunden aufgewendeten Zeit, die mir bei der Abrechnung und Planung helfen.


Hichem

System Operations Engineer atPlanet

Information Technology and Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Bisher die beste Erfahrung. Absolut zuverlässig.

What did you like?

Ich nutze Clockodo hauptsächlich für meine täglichen Logins und um meine Produktivität und die bearbeiteten Projekte im Blick zu behalten. Jede Minute, jeder Moment wird erfasst, was mir hilft, Pausen optimal zu planen und effizient zu arbeiten. Es ist benutzerfreundlich und sehr einfach zu bedienen, sogar offline. Es unterstützt mich wirklich dabei, den Überblick über meine täglichen Berichte zu behalten. Die Einrichtung war absolut unkompliziert und verlief völlig problemlos.

What did you not like?

Clockodo ist für die Zeiterfassung sehr zuverlässig, aber die Integration mit einigen Drittanbieter-Tools könnte reibungsloser verlaufen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo, um die Arbeitszeit für Kundenprojekte und tägliche Aufgaben zu erfassen. Es löst die Herausforderungen bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Arbeitszeit, verbessert die Verantwortlichkeit im Team durch Transparenz und liefert zuverlässige Zeiterfassungs- und Produktivitätsanalysen.


Hristo

Project Manager atPROS

Computer Software

2,001–5,000 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Frühere Projekte helfen mir heute bei neuen Kalkulationen

What did you like?

Ich kann alte Projekte als Orientierung nutzen und genau nachsehen, wie viel Zeit bestimmte Arbeiten gebraucht haben. Dadurch bekomme ich mit Clockodo ein viel besseres Gefühl dafür was bei neuen Anfragen realistisch ist und kann so bessere Angebote schreiben.

What did you not like?

Der Nutzen entsteht nicht sofort. Erst wenn genug Daten gesammelt wurden, werden die Vergleiche wirklich hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss Angebote nicht mehr nur nach Gefühl erstellen. Stattdessen kann ich mich an echten Erfahrungswerten orientieren und genauer kalkulieren. Das macht meine Planung sicherer und reduziert falsche Einschätzungen beim Aufwand .


Anonym

Selbstständig

Retail

0–10 employees

Use cases:Time & Attendance
5.0
In the last 6 months

Sehr zufrieden – leistungsstarkes Tool zu einem fairen Preis

What did you like?

Ich bin mit Clockodo wirklich sehr zufrieden. Besonders positiv fand ich, dass ich die Software zunächst kostenlos testen konnte und mir so einen guten Eindruck verschaffen konnte. Bereits nach kurzer Zeit wurde klar, dass alles sehr zuverlässig funktioniert – ohne Bugs oder technische Probleme. Die Vielzahl an Funktionen ist ebenfalls ein großer Pluspunkt: Zeiterfassung, Projekt- und Kundenverwaltung sowie aussagekräftige Reports sind sehr gut integriert. Genau diese Kombination erfüllt meine Erwartungen vollständig. Zudem ist die Bedienung insgesamt klar strukturiert, sodass man schnell produktiv arbeiten kann. Ein weiterer wichtiger Punkt ist für mich das Preis-Leistungs-Verhältnis: Die Software bietet sehr viel und bleibt dabei dennoch erschwinglich – das ist heute nicht selbstverständlich.

What did you not like?

Wenn ich einen kleinen Verbesserungspunkt nennen müsste, dann wäre es die Benutzeroberfläche, die an einigen Stellen noch etwas intuitiver sein könnte. Manche Einstellungen oder Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend, vor allem am Anfang.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir dabei, meine Arbeits- und Projektzeiten strukturiert und zuverlässig zu erfassen. Insbesondere die Zuordnung von Zeiten zu Kunden und Projekten sorgt für eine klare Übersicht und erleichtert die Abrechnung deutlich. Außerdem habe ich jederzeit einen guten Überblick über den Fortschritt und die aufgewendeten Stunden, was die Planung und Kontrolle meiner Projekte wesentlich vereinfacht.


Manuel

Managing Director atCapentis GmbH

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Clockodo ist für mich die perfekte Lösung zur Stundenerfassung und Abrechnung

What did you like?

Am besten gefällt mir die Integration von Lexware, sodass ich geleistete Stunden direkt in zu erstellende Rechnungen übernehmen kann.

What did you not like?

Leider bietet die App deutlich weniger Funktionalität als das Web-Interface. Dies könnte ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo schließt für mich die Lücke der Stundenerfassung bei Kundenaufträgen und ermöglicht mir den Überblick zu behalten, welche Stunden ich bereits abgerechnet habe. Es integriert sich nahtlos in meine bisherige Toollandschaft und ist DSGVO-konform.


Tobias

Geschäftsführer atTobias Schwalm

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
In the last 6 months

Müheloses Zeitmanagement und Teamüberwachung

What did you like?

Clockodo zeichnet sich durch seine Einfachheit und Zuverlässigkeit aus. Die Zeiterfassung ist unkompliziert, die Arbeitszeiten werden transparent dargestellt, was die Verantwortlichkeit stärkt und die Produktivität mühelos steigert. Dank des übersichtlichen und intuitiven Dashboards ist die Software einfach zu bedienen, sodass Teams ohne umfangreiche Schulungen schnell loslegen können. Die Plattform bietet einen dedizierten Kundensupport mit Wissensdatenbank, Tutorials und Onboarding-Prozessen. Der jederzeitige Zugriff auf Support sorgt für mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Die Aktivitätserfassung wirkt manchmal etwas zu streng. Sobald ich die Tastatur oder Maus auch nur kurz nicht mehr benutze, sinkt der Aktivitätsprozentsatz. Ich würde mir etwas mehr Flexibilität bei der Messung der Aktivität wünschen, damit kurze Pausen den Wert nicht so schnell beeinflussen.

Which problems are you solving with the product?

Es hilft mir, meine für Aufgaben aufgewendete Zeit genau zu erfassen und meine Arbeitszeiten gut zu organisieren. Dadurch kann ich meine Aktivitäten leichter und systematisch protokollieren und eine klare und zuverlässige Aufzeichnung meiner Arbeitssitzungen führen.


Mai

HR Manager atASAHI INTECC

Medical Devices

101–200 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Flexible Workflow-Anpassung, APIs und Automatisierung, die die PMO-Arbeit optimieren

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist, dass Clockodo uns eine einfache Möglichkeit bietet, die Arbeit zu organisieren, ohne sie unnötig zu verkomplizieren. So lässt sich leichter erkennen, was aktiv ist, was Aufmerksamkeit benötigt und wo es zu Verzögerungen kommen könnte. Es ist nicht perfekt, aber es hilft dem Team, strukturierter zu arbeiten und reduziert den üblichen Abstimmungsaufwand.

What did you not like?

Es sollte Formate geben, die bei der Planung und Durchführung strategischer Maßnahmen helfen. Für einfache Aufgabenverfolgungen ist das kein Problem, aber sobald man KPIs nachverfolgen möchte, stößt man an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft dabei, Projektaufgaben zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fristen im Blick zu behalten und Informationen für Berichte zu teilen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, wodurch das Erstellen von Berichten sowie die Nutzung von Analyseboards und Dashboards vereinfacht werden.


Christopher

Front End Sales Manager atHitachi Energy

Utilities

5,001–10,000 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Anpassbares Dashboard, das die Teamzusammenarbeit vereinfacht

What did you like?

Das Tool hilft uns, den Überblick über geplante und laufende Kampagnen zu behalten, um unsere Planung zu optimieren und realistische Erwartungen zu formulieren. Clockodo unterstützt uns auch bei der Planung von Produkteinführungen. Dank der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten kann jede Abteilung ihren Bereich individuell gestalten.

What did you not like?

Die Lernkurve kann recht steil sein. Einige unserer Teammitglieder tun sich damit noch schwer. Wenn Projekte nicht richtig eingerichtet sind, kann die Korrektur sehr mühsam werden. Ohne die benutzerdefinierten Dashboards wäre es schwierig, innerhalb des Tools den Überblick zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Wir können alle Projekte unseres Teams an einem Ort einsehen und so einen Überblick darüber gewinnen, welche Aufgaben Priorität haben.


Catherine

Country Representative atBienvenue!

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Realistischere Einschätzungen vor neuen Aufträgen

What did you like?

Ich kann vor neuen Aufträgen besser einschätzen, welcher Aufwand tatsächlich dahintersteckt. Durch die erfassten Zeiten in Clockodo habe ich Vergleichswerte aus vergangenen Projekten und muss nicht mehr komplett aus dem Bauch heraus kalkulieren.

What did you not like?

Damit die Werte wirklich brauchbar sind , muss man Tätigkeiten sauber trennen. Sonst werden spätere Vergleiche schnell ungenau.

Which problems are you solving with the product?

Ich plane Projekte realistischer und kalkuliere Angebote deutlich sicherer. Das reduziert Fehleinschätzungen und sorgt dafür, dass Zeitaufwand und Preis besser zusammenpassen. Bin super zufrieden !


Anonym

Freelancer

Design

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Makellose Zentralisierung und praktische Automatisierung

What did you like?

Was mir an Clockodo am besten gefällt, ist die visuelle Darstellung und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten. Ich kann Projektstatus, Teams und Deadlines auf einen Blick erfassen, ohne mich durch Tabellenkalkulationen wühlen zu müssen. Das sorgt für optimale Abstimmung und spart mir im Arbeitsalltag enorm viel Zeit.

What did you not like?

Ich habe eigentlich keine Probleme damit. Ich weiß, dass sie KI integriert haben, die noch verbessert werden könnte, um schnellere Ergebnisse zu liefern. Ich brauche sie aber nicht unbedingt, deshalb mache ich mir keine Sorgen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo, um alle Projektnotizen zentral zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es hat unsere Arbeitsweise verändert, hilft uns, Aufgaben besser zu managen und zu sehen, woran jeder arbeitet, was unsere Abläufe optimiert.


Julie

Senior Talent Acquisition Partner atGetronics

Information Technology and Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
4.5
In the last 6 months

Anpassbar und effizient, aber verbesserte Tabellenfunktionen und Formulare würden davon profitieren.

What did you like?

Ich nutze Clockodo, um Aufgaben zu organisieren, Projekte zu verfolgen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Mir gefällt die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die benutzerfreundlich ist, sowie die zeitsparenden Automatisierungen. Es bietet einen klaren Überblick über die Projekte und hilft mir, alles effizient zu organisieren.

What did you not like?

Ich würde es begrüßen, wenn es eine Funktion gäbe, mit der ich Besprechungen direkt aus Clockodo erstellen könnte. Sollte dies jedoch bereits möglich sein, wäre das großartig, ich wüsste es nur noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo, um Arbeitsabläufe zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und die täglichen Aufgaben beim Kunden-Onboarding im Immobilienmanagement zu dokumentieren. Es hilft mir, fällige Aufgaben nicht zu vergessen, die einzelnen Phasen des Onboardings nachzuverfolgen und bietet mit Aufgabenbezeichnungen und -status eine klare Struktur, was meine Arbeit um ein Veilfaches erleichtert.


Mateusz

Co-founder atOutplay SwipePads

Computer Games

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
4.5
In the last 6 months

Preise lassen sich deutlich besser einschätzen

What did you like?

Seit ich Clockodo nutze, habe ich eine bessere Grundlage für meine Preisgestaltung. Ich sehe nicht nur den Gesamtaufwand, sondern auch welche einzelnen Arbeitsschritte besonders viel Zeit kosten. Das hilft mir enorm bei neuen Kundenanfragen.

What did you not like?

Man muss sehr sauber arbeiten. Wenn man zu ungenau arbeitet, werden spätere Vergleiche schwieriger und können ein falsches Bild anzeigen. Das ist aber nicht wirklich negativ, es gehört einfach dazu .

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Angebote heute deutlich realistischer als früher. Statt pauschal zu rechnen, kann ich mich an echten Werten orientieren. Dadurch passen Aufwand, Zeit und Preis deutlich besser zusammen. Die ersten Erfolge merke ich schon an meinen Umsätzen.


Robin

Social-Media Marketingmanger atSEO Wellnitz

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Bessere Angebote durch klare Zeitwerte

What did you like?

Ich habe konkrete Zahlen für meine Tätigkeiten. Statt grob zu schätzen, weiß ich, wie lange bestimmte Arbeiten wirklich dauern. Mit Clockodo sammle ich diese Werte über Zeit hinweg und kann mich darauf verlassen und dadurch auch Angebote senden, ohne mich unter Wert zu verkaufen.

What did you not like?

Der Nutzen entsteht erst nach und nach. Am Anfang fehlen noch Vergleichswerte, um wirklich genau kalkulieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Meine Angebote sind deutlich realistischer geworden. Ich kalkuliere genauer und vermeide es, mich zu verschätzen. Dadurch passen Aufwand und Preis besser zusammen und ich arbeite insgesamt auch wirtschaftlicher, Top!!


Anonym

Chatmoderator

Graphic Design

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Gute Zeiterfassung ohne überflüssigen Schnickschnack

What did you like?

Die Anwendung ist einfach aufgebaut, übersichtlich und gut verständlich. Man braucht nicht viele Klicks um die gewünschten Aufgaben zu erledigen.

What did you not like?

Da gibts eigentlich nichts. Zumindest fällt mir nichts ein. Einzig vielleicht die grafische Aufmachen könnte man mit Sicherheit noch schöner machen. (Animationen etc., Darkmode oder sowas)

Which problems are you solving with the product?

Ich habe meine Arbeitszeiten und Projekte sauber im Blick und bei der Abrechnung sehen die Kollegen genau was abgerechnet werden muss und was nicht.


Jakob

Software Entwickler atroot-nine GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Saubere Kalkulationen

What did you like?

Über die Zeit entstehen mit Clockodo echte Vergleichswerte. Ich kann nachsehen, wie lange ähnliche Arbeiten in der Vergangenheit gebraucht haben, statt jedes Mal neu schätzen zu müssen. Genau das nutze ich inzwischen regelmäßig vor neuen Angeboten

What did you not like?

Wenn Tätigkeiten zu allgemein erfasst werden, bringen die Zahlen später weniger. Man muss also sauber arbeiten und Dinge sinnvoll trennen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Angebote deutlich fundierter erstellen, weil sie auf echten Werten basieren. Dadurch kalkuliere ich sicherer und vermeide es, Leistungen zu günstig oder zu hoch anzusetzen


Martin

Einzelunternehmer atEinzelunternehmen

Design

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementProject Time Tracking
4.5
In the last 6 months

Benutzerfreundlich, anpassbar und umfassend.

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass Clockodo cloudnativ, schnell und reaktionsschnell ist. Es ist intuitiv und benutzerfreundlich, was im Vergleich zu vielen veralteten Enterprise-Management-Tools eine willkommene Abwechslung ist. Das Tool ist hochgradig konfigurierbar und flexibel, bietet vielfältige Wege zur Zielerreichung und ermöglicht das Zurückverfolgen von Fehlern - es ist also nicht starr strukturiert.

What did you not like?

Bislang ist mir nichts Besonderes aufgefallen. Nach etwa zwölf Monaten musste ich meine Mitgliedschaft upgraden, da ich mehr Datensätze speichern wollte, aber seitdem gab es keinen weiteren Grund für ein Upgrade.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft meinen Teams, in ständigem Kontakt zu bleiben, bietet der Geschäftsleitung einen Überblick über den Aufgabenstatus und hält Aktualisierungen mit Dokumentation prägnant.


Tutku

Data Scientist atUmicore

Chemicals

10,001–100,000 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 6 months

Praktisch und effizient nutzbar - am PC und auf dem Handy!

What did you like?

Gute Einführung (inkl. Hilfevideos) und Beratung. Einfache Handhabung. Dank App auch immer unterwegs dabei. Einfache und effiziente Auswertung für die Weiterverrechnung.

What did you not like?

Für unsere Bedürfnisse kann Clockodo fast zu viel. Resp. wir nutzen es einfach nicht und haben nichts negatives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Durchgehende und genau Rapportierung. Einfache Bearbeitung der Auswertungen möglich. Gute und seriöse Übersicht auch für unsere Kunden.


Jolanda

Inhaberin, Architektin atBrander & Hofmann GmbH

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
In the last 6 months

Tangible time tracking data for more profitable decisions.

What did you like?

It provides clarity through time tracking and connects employee time data with live insights, reporting and costs. Helps our teams account for every hour, improve focus and keep tasks on track. Also Clockodo makes easy to flag unusual activity patterns that may indicate inaccurate time records, which helps teams increase accountability and maintain accurate records. Most of all, it is easy to set weekly budgets or limits and receive real-time alerts when projects are at risk of going over budget.

What did you not like?

Our main concerns when choosing this tool were built on transparency, security and seamless integration. I'm glad to testify that Clockodo demonstrated every single features we were looking for and so far no complaints to raise.

Which problems are you solving with the product?

This powerful platform has helped us learn from past successes, adjust project scope and start prioritizing projects with the highest potential ROI. Quite practical.


Sharon

Tax Accountant atHealth Service Executive

Hospital & Health Care

10,001–100,000 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Ein umfangreiches, hilfreiches Tool, das das Verfolgen und Organisieren vereinfacht.

What did you like?

Ich bin begeistert von der einfachen Bedienung. Die hilfreichen Tipps führen einen Schritt für Schritt durch den Prozess und machen alles intuitiv. Dadurch, dass ich alle meine Informationen an einem Ort habe, kann ich meine Tage viel effizienter gestalten. Ich kann alles zentral erledigen, E-Mails versenden, Notizen für mich selbst hinzufügen und Updates mit meinem Team teilen. Bisher ist dies meine beste Erfahrung mit einer CRM-Plattform.

What did you not like?

Bislang hatte ich mit Clockodo keine Probleme. Die einzigen Einschränkungen, auf die ich gestoßen bin, sind die, die mein Unternehmen hinsichtlich der Nutzung festgelegt hat.

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht mir und meinem Team, den Überblick über alle anstehenden Aufgaben, Projekte und Ereignisse zu behalten. Zuvor waren wir auf einen sehr manuellen Prozess angewiesen. Er funktionierte zwar, bot uns aber nicht dasselbe Maß an Organisation und Effizienz wie der Clockodo heute.


Regina

Sustainability Officer atTrench Austria GmbH

Machinery

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementProfessional Services AutomationTime & Attendance
5.0
In the last 6 months

Mega einfache und sichere Anwendung. Und der Support liefert zudem super schnell Lösungen.

What did you like?

Die Oberfläche - eine einfache Bedienung. Auch die Verwaltung der Account bzw, Nutzer ist super einfach. Zudem war es einfache die App in unseren täglichen Workflow zu integrieren.

What did you not like?

Manchmal erschließen sich Funktionen nicht so einfach. Hier könnte ein interaktives FAQ oder Bot weiterhelfen?

Which problems are you solving with the product?

Verbindliche Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstunden Verwaltung

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für die Bewertung.

Auf unserem Youtube Kanal finden Sie hilfreiche Video Tutorials . Zudem finden Sie in unserem neuen Help Center (https://support.clockodo.com/de/help-center) kompakte Antworten zu unseren Funktionen und häufig gestellten Fragen – von der Einrichtung bis zu fortgeschrittenen Features.


Lars

CEO atgoldorange

Online Media

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Bringt mehr Verbindlichkeit in meinen Arbeitstag

What did you like?

Ich nehme mir Aufgaben nicht mehr nur vor, sondern ziehe sie auch konsequenter durch. Sobald die Zeit läuft, fühlt es sich verbindlicher an, wirklich daran zu arbeiten. Clockodo sorgt dafür , dass ich fokussierter bleibe und produktiver meine Aufgaben erledige und durchziehe.

What did you not like?

Das Tool motiviert nicht aktiv. Wenn ich mich nicht selbst diszipliniere, ändert sich daran auch nichts. Es trackt lediglich die Zeit, die man stoppen kann wann man möchte.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter und lasse mich weniger ablenken. Aufgaben werden konsequent abgeschlossen, weil ich bewusster dranbleibe und dadurch effektiver und produktiver meine Aufgaben vollständig abschließe.


Sven

Unternehmer atWerbedruck Kutschera

Printing

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
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