Clockodo Reviews (463)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 463 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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Filter and sorting

“Wenn mal mal eingearbeitet ist super praktisch ”

3.5

Older than 12 months

Grethe

Validated Reviewer

Bürokraft at

Schreinerei Staege

1-50 employees
Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

Individuelle Zeiterfassung- alles digital möglich und vom HO möglich, Kundenservice sehr hilfreich und freundlich. MA auch sehr zufrieden

What did you not like?

Schwierig ist die Stundenübertragung bei der Jahresübernahme mit der Umrechnung , oder :

Which problems are you solving with the product?

Einfacher, da alles vom HO möglich. Über Anträge kann individuell entschieden werden. Überblick gut

“Solide Funktionen, super Support”

3.5

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Chef

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Bei Fragen ist der Support einfach ganz schnell. Die Funktionen sind übersichtlich. Es ist einfach einzurichten. Die Mitarbeiter haben wenig Probleme.

What did you not like?

Leider fehlt die ein oder andere Funktion, sodass ich zum Beispiel keine Kernzeiten ansetzten kann. Auch muss ich einen zusätzlichen Nutzer zahlen, der nur die Funktion des Managers übernimmt ohne die Arbeitszeiten zu loggen.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo löst das vorgeschriebene Problem der Zeiterfassung

“Ich liebe Clockodo zur Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin at

Sarah Dehner

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die unkomplizierte Handhabe via Desktop und App, die Stoppuhr und, dass das Tool für Einzelunternehmer kostenlos ist. Asserdem war der Support bisher immer unfassbar nett und schnell.

What did you not like?

Dass die kostenlose Variante etwas versteckt ist. Die Auswertungsansicht meiner Meinung nach nicht intuitiv gestaltet ist. Z.B. was ist mit Baukasten gemeint etc. Mit etwas rumklicken, klappt es aber wunderbar.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine genaue Übersicht über meine Zeit und ob ich demnach lukrativ wirtschafte. Wenn es erstmal auf sich angepasst eingerichtet ist, ist man super schnell mit der Zeiterfassung. Ausserdem kann ich meine Zeiten nicht nur tracken, sondern Clockodo direkt mit Lexoffice verknüpfen und spare mir damit mega viel Zeit bei der Rechnungserstellung.

“unkompliziert im Gebrauch”

4.0

Older than 12 months

Florin

Validated Reviewer

Management at

AR Werk

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

simples Ein- und Ausstempeln, eine Gesamtübersicht der genommenen Urlaube, jegliche Abwesenheit kann beantragt werde, Benachrichtigung ob beantragte Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt

What did you not like?

Abwesenheitsanträge nur über Browseransicht möglich, Benachrichtigung ob Abwesenheitsantrag genehmigt/abgelehnt nur per E-Mail

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung im klassischen Sinne, eine Übersicht über Arbeitszeiten ohne viel Verwaltungsaufwand

“Intuitive Zeiterfassung und Projektplanung, top ausgerichtet auf deutschen Markt”

5.0

Older than 12 months

Lenard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

L&K development GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sehr intuitive und wirklich schnelle Benutzeroberfläche mit super umfangreichen Berichten. Berücksichtigt deutsche Zeitarbeitsgesetze und Regeln. Regelmäßige spannende Updates und Neuerungen

What did you not like?

Leider (noch) keine Anbindung an Ticketsysteme wie Jira. Projektumsätze (abrechenbare Stunden, Pauschalen, etc.) lassen sich zwar verwalten, aber auch Projektkosten (insbesondere Mitarbeiterkosten z. B. kalkulatorische Stundensätze etc.) wären super praktisch in den Auswertungen.

Which problems are you solving with the product?

Projektbudget und -management, Zeiterfassung und Urlaubsanträge werden bei uns alle dank Clockodo an einem Ort verwaltet

“Funktioniert reibungslos. Übersichtlich gestaltet. Geschickte Bemerkungsfelder”

3.5

Older than 12 months

Irma

Validated Reviewer

Vertriebsleitung at

AR Werk

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Gute Übersicht über die Stunden. Schön, dass man die Abwesenheiten der ganzen Kollegen so einfach sehen kann. So weiß man immer genau wer da ist und wer nicht. Urlaubsplanung einfach und Bedienerfreundlich.

What did you not like?

Das Dashboard verwirrt mich sehr, als das es mir was bringt. Aber ich arbeite auch nur im Büro. Vielleicht ist das hilfreich, wenn man alle verschiedenen Geschäftsbereiche stempelt. Das verwende ich aber nicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur Zeiterfassung und für Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Homeoffice. Damit jeder sehen kann wer gerade im Büro anwesend ist und wer nicht.

“Tolle einfach verständliche Software mit zuverlässigem Support, wenn doch mal was nicht klar ist”

5.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Head of Human Resources at

CARAG AG

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Die Zeiterfassung kann einfach per Mobile oder Webpage erfasst und zugleich für die Rechnungsstellung verwendet werden. Zugleich ist es auch sehr angenehm, so Abwesenheitstage zu beantragen resp. zu bewilligen und für alle über den Planer eine tolle Übersicht zu erhalten, wann wer abwesend ist.

What did you not like?

In der Schweiz sind Unfall- resp. Kranktage rechtlich und versicherungstechnisch zwei unterschiedliche Abwesenheiten. Leider kennt Clockodo nur Kranktage. Zudem können nur 100% Kranktage mit "von - bis" beantragt werden. Ist jemand zu 50% krank geschrieben, muss jeder einzelne Tag erfasst werden, da es nicht mit "von - bis" möglich ist. Dies ist extrem aufwendig für den Mitarbeitenden wie auch den Vorgesetzten für eine längere Krankschreibungen, da jeder (Halb-)Tag einzeln erfasst und bewilligt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht aller Zeit-, Ferien- und sonstige Abwesenheitssaldi für diverse Auswertungen. Vermeidung von zeitgleicher Ferienbewilligungen von Mitarbeitenden im gleichen Team.

“Problemlose Zeiterfassung seit Jahren”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber at

5it GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Die übersichtliche Darstellung und der reibungslose Datenaustausch mit meinem WWS-System. Die App auf dem mobilen Device ist klar aufgebaut und gut zu bedienen.

What did you not like?

Eine Anbindung mit GPS-Daten, die einen erinnern, wenn ich den Ort bzw. den Kunden verlasse, dass die Zeit gestoppt werden soll. Ebenso beim Ankommen, dass der Kunde vorgeschlagen wir, wenn ich bei diesem Vorort bin.

Which problems are you solving with the product?

Abrechnung der Arbeitszeit Ort. Einfache und schnelle Zeiterfassung.

“Übersichtliches und recht selbsterklärendes Programm”

4.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Mitarbeiter Backoffice

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die einfache Handhabung und schnelle Bearbeitung sowie die sekundengenaue Berechnung der Über- und Minusstunden. Gut ist auch die Erfassung über mobile Endgeräte

What did you not like?

Das nicht scrollen von Monaten bei der Stundenübersicht, hier ist eine Monatsübersicht oder gar Jahresübersicht wünschenswert

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Mitarbeiter sowie Urlaubeintragung

“Bestes Tool zum Zeiten bei der Arbeit tracken”

3.5

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Associate Recruiting und Personalmarketing at

TaxIt Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

ich kann direkt im Board den entsprechenden Kunden auswählen und die Arbeit in verschiedene Bereiche einteilen. So kann man am Ende bei der Abrechnung genau sehen, bei welchem Kunden man für welchen Bereich wie viele Stunden investiert hat.

What did you not like?

ich kann keine Pausen bei Clockodo direkt eintragen. Diese werden nur automatisch reingeschrieben zwischen Aufgaben. Und wenn ich zB morgens 2h arbeite und abends dann nochmal 2h, dann wird mir die Zeit dazwischen als Pause angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten tracken für Mitarbeiter, Stunden direkt an Kunden abrechnen, Urlaubsplanung

“Ich bin sehr zufrieden mit Clockodo, weil die Zeiterfassung als Mitarbeiter super einfach geht.”

4.0

Older than 12 months

Emilie

Validated Reviewer

Mediendesignerin und Projektmanagerin at

FÜRSTEN+KAUDER

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich finde es gut, dass die Anwendung alles in sich vereint (nicht nur Zeiterfassung, sonder auch Anträge, etc.) Durch meine unterschiedlichen Stunden (duales Studium) lässt es sich auch super einfach an die Gegebenheiten anpassen und ermöglicht auch zur Selbsteinschätzung einen einwandfreien Überblick.

What did you not like?

Was etwas ungünstig ist, dass der Vorgesetzte bei gestellten Anträgen nicht per Mail informiert wird, sondern man gegebenenfalls selbst erneut nachfragen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung auf Arbeit wird dadurch sehr transparent, auch für die Vorgesetzten. Das finde ich aber für beide Seiten gut, denn gerade da ich viel im Home Office arbeite, ist die Gefahr vom "Stunden absitzen" nicht gegeben.

“Sehr gute Projektabrechnung und Mitarbeiterverwaltung”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Büromanagerin at

Friedemann Rentsch Architekten

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Für die Abrechnung im Projektgeschäft benötigen wir oft Projektbezogene Stundenabrechnungen. Diese sind durch die variablen Zusammenstellungen der Abrechnungstools sehr einfach zu erstellen. Das Anlegen und die Verwaltung von Mitarbeitern ist ebenfalls sehr leicht und selbsterklärend. Sollte man doch mal Fragen habe, ist der Telefonsupport ausgezeichnet.

What did you not like?

Das ich machmal nicht sicherstellen kann, dass neue Mitarbeiter ihre Logindaten erhalten. Hier wäre es manchmal gut, wenn man einfach eine Kopie der versendeten E-Mail als "Personalverwalter" bekommen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir können projektgenau abrechnen und auch die Stunden für Projekte sauber nachvollziehen, selbst über verschiedene Projektphasen hinweg. Außerdem läuft bei uns die gesamte An- und Abwesenheitsplanung darüber. Ein Tool für alles. Auch für die Mitarbeiter ist die App intuitiv anwendbar.

“Effiziente Zeiterfassung und nahtlose Integration mit Clockodo”

5.0

Older than 12 months

Ali

Validated Reviewer

Inhaber at

ZeinMedia

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Clockodo ist super einfach zu bedienen und macht die Zeiterfassung echt unkompliziert. Die Berichte sind detailliert und helfen uns, den Überblick zu behalten. Die Integration mit anderen Tools funktioniert nahtlos, was den Arbeitsalltag erleichtert.

What did you not like?

Es wäre auch cool, wenn man Buttons einrichten könnte, die bestimmte Aktionen ausführen, um wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo können wir die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter präzise erfassen und auswerten, was die Abrechnung und Projektkalkulation deutlich vereinfacht. Es hilft uns auch, Überstunden und Urlaubszeiten besser zu verwalten.

“Keine unabgerechneten Leistungen mehr seit Clockodo”

4.5

Older than 12 months

Uli

Validated Reviewer

Inhaber at

LINN Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ein kleines Fenster ist immer in der Ecke des Bildschirms verfügbar und mit wenigen Klicks kann ich die Dokumentation von Leistungen starten, stoppen, unterbrechen. Das ist vor allem für kleinere Supportleistungen im Minutenbereich und sehr kleinteilgie Dokumentationen sehr hilfreich. Berichte als PDF sind eine super Sache.

What did you not like?

Die Erkennung und Verarbeitung von Abwesenheiten funktioniert nicht so, wie man es intuitiv erwarten würde. Hier muss oft manuell nachgebessert werden. Kurze Übersichten über die für den aktuellen Kunden geleisteten Stunden direkt im Erfassungs-Tool wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Für einen festen Stamm von Kunden werden teilweise Support-Leistungen erbracht, die nur wenige Minuten in Anspruch nehmen. Diese lassen sich gut dokumentieren und dann pro Quartal oder Jahr abrechnen. Wenn größere Projekte parallel abgearbeitet werden und häufig für das Tagesgeschäft unterbrochen werden müssen, ist mit Clockodo trotzdem eine nachvolliehbare Dokumentation der Leistungen möglich.

“Einfach, schnell und übersichtlich”

4.5

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Inhaber at

artimo Webdesign

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Import der Kundendaten aus meinem Rechnungsprogramm ins System, Zeiterfassung überall möglich, auch wenn ich unterwegs bin, Berichtübersicht der Stunden und vieles mehr, und vor allem, Stundenerfassung kann wieder für die Rechnungsstellung zurück in mein Rechnungsprogramm fließen.

What did you not like?

Die Hilfe-Seiten könnten besser sein, bei manchen Themen bin ich gezwungen gewesen den Support direkt anzurufen, um mein Problem zu lösen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für mich und meine Kollegen. Einfache Rechnungsstellung möglich. Schnittstelle zu meinem Rechnungsprogramm.

“sehr übersichtliche und intuitive Zeiterfassung inklusive Urlaubsplanung”

5.0

Older than 12 months

Eva-Maria

Validated Reviewer

Sekretärin at

Schmidt und Leicht GbR

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Als Administrator habe ich alles im Blick. Die Übersicht über die Wochen und Tage, das Anlegen von Projekten und die Urlaubsplanung sind sehr gut überschaubar und intuitiv. Auch optisch ist clocko:do sehr ansprechend. Und der Kundenservice war immer schnell und sehr freundlich.

What did you not like?

Es ist sehr schade, dass es keine Möglichkeit mehr gibt ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl Rabatt zu erhalten. Ansonsten fällt mir momentan nichts weiter ein.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Überstundenerfassung, Urlaubsplanung, Übersicht Krankmeldungen und Kindkrankmeldungen, Projektübersicht mit Zeiterfassung.

“Einfache und schnelle Zeiterfassung mit tollen Anpassungsmöglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Inhaber at

mdhoch2

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Projektverwaltung und die Möglichkeit, für verschiedene Kunden eigene Stundensätze zu hinterlegen. Es gibt sogar die Möglichkeit, pro Kunde und pro Projekt bzw. pro Leistung eigene Stundensätze zu hinterlegen. Das passt perfekt für mich. Die Berichte lassen sich sehr gut anpassen, die Anbindung an Lexoffice für automatische Rechnungen funktioniert tadellos. Auch für die Zeiterfassung für Mitarbeiter ist clockodo sehr gut, ich habe damit viel Papierkram sparen können.

What did you not like?

Wenn man die Abrechnung macht, wäre es super, wenn man pro Kunde das Rechnungslayout speichern könnte. Der eine Kunde möchte z.B. pro Tag, pro Leistung eine Aufstellung, dem anderen Kunden reicht aber z.B. die KW gesamt. Das wäre super, wenn man das speichern könnte pro Kunde bzw. pro Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für Projekte für verschiedene Kunden. Es geht hier teilweise nur im Minuten, die ich abrechnen möchte und ich habe an manchen Tagen viele wechselnde Kunden mit wechselnden ToDos. Manche Kunden möchten pro ToDo eine genaue Aufstellung, wie lang ich gebraucht habe. Dafür ist die Zeiterfassung von clockodo perfekt und man kann mit der Stoppuhr wirklich Minutengenau abrechnen.

“Sehr gut, einfach in der Handhabung.”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Einfach zu überschauen, sehr transparent auf allen Ebenen. Übersichtlich und leicht skalierbar. Ein Tool, das Spass macht.

What did you not like?

Ab und zu ist die Struktur nicht leicht zu durchschauen, ggf. sollte man die Querverweise etwas verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Anders als im Excel sind die einzelnen Schritte sehr einfach zu erfassen, die Auswertungen sind sehr praktisch.

“Eines meiner Lieblingstools”

4.5

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Inhaberin at

sucedo

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Für mich war die nahtlose Integration mit lexoffice entscheidend. Außerdem liebe ich, die flexiblen Möglichkeiten für Berichte und die mobile Zeiterfassung per App.

What did you not like?

Es wäre toll, wenn man monatlich wiederkehrende Pauschalleistungen für Kunden angeben könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich liebe die Integration zu lexoffice, die Möglichkeit mobil Zeiten zu erfassen und den Berichtbaukasten mit seinen unendlichen Möglichkeiten.

“die Bedienung ist intuitiv, das Design sehr ansprechend!”

5.0

Older than 12 months

Karin

Validated Reviewer

Office Managerin at

P&B Agentur für Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die Hinterlegung von unterschiedlichen Stundensätzen zu unterschiedlichen Projekten und Mitarbeitern. Der Team Planer Übersicht der Abwesenheiten.

What did you not like?

Eine Import Möglichkeit der Daten aus dem google Kalender , timebro etc. Eventuell ein optionales Tracking ( siehe timebro)

Which problems are you solving with the product?

Einfache Übersicht und Vertrauen bei unterschiedlichen Arbeitsverhältnissen - Urlaubstage , Mehrstunden etc, Mehrstunden Übersicht mit Möglichkeit der transparenten Auszahlung/ Abbau

“Super unkompliziert und vielseitig”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Organisatorische sowie Personal-Angelegenheiten at

STalent Recruiting GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Mir gefällt es, dass ich alles selber einstellen kann, ich kann monatlich die Zahl der Mitarbeiter anpassen, so dass sich der Preis automatisch anpasst. Die Mitarbeiter reichen Urlaub ein, ich muss nur noch genehmigen. Es ist simple gemacht, aber doch super vielseitig.

What did you not like?

Manche Mitarbeiter arbeiten bei uns an flexiblen Tagen, man muss aber trotzdem bei einem Mini-Jober fest eingeben, an welchen Tagen diese arbeiten kommen. Das ist dann etwas schwierig, das so handzuhaben. Was mich noch stört ist: Wenn ich ins Stundenkonto eines Mitarbeiters gehe, sehe ich nur die Tage bis heute und nicht die vom ganzen Monat. Ich würde mir wünschen, den gesamten Monat sofort zu sehen.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung übersichtlich, Minus- sowie Überstunden jedes Mitarbeiters sofort sichtbar, alles in einem ein super Programm.

“Bestes Tool für die Zeiterfassung aller Mitarbeiter für Abrechnung und Analyse der Projekte”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

steinhardt music

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Guter Service und gut strukturiertes Tool. Die Analysemöglichkeiten sind top, man kann alles in allen Möglichkeiten Filtern und sogar für Excel exportieren. So haben wir die Kontrolle über die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter und Auswertungen, welches Projekt wieviel Zeit in Anspruch genommen hat.

What did you not like?

Bei den Stundenkonten von Minijobbern gab es anfangs Probleme, das ist noch ausbaufähig, aber der Service ist super. Es wird schnell und kompetent per Mail oder Telefon fachkundig geholfen und gute Lösungen gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung und Analyse / Kontrolle der Zeiten pro Kunde. Gut mit der Stoppuhr, dass man auch per App die Zeit stoppen kann.

“Einfach. Praktisch. Schnell. ”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Projekt- und Organisationsentwickler at

Institut für Systemische Pädagogik & Ausbildung

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

- Die Handhabung ist sehr einfach (User-Design) mit vielen Zugangsmöglichkeiten (Handy, Desktop, Appel, Windows). Jeder im Team konnte nach einer kurzen Erklärung die Software nutzen.

What did you not like?

Schön wäre eine Synchronisation mit einzelnen Outlook-Konten um z.B den Urlaub bzw. sonstige Abwesenheiten direkt im Outlook-Kalender sehen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Abwesenheiten werden bei uns erfasst.

“Einfach zu bedienendes und klar strukturiertes Programm”

4.0

Older than 12 months

Phillip

Validated Reviewer

Teamleiter at

Pro-Plans - Tobias Naumer

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Einfachheit der Stoppuhr, das es sehr einfach ist Teamanträge zu verwalten und im Planer zu überblicken, auch das Projektedashboard ist super übersichtlich

What did you not like?

Hilfreich wäre es, wenn man gespeicherte Berichte z.B. als Vorlage mit dem Team teilen könnte, sodass alle auf die gleichen Berichtvorlagen zugreifen können-

Which problems are you solving with the product?

Die nachweisbare Stundenabrechnung gegenüber meinen Kunden und die Urlaubsplanung

“Lange dabei, sehr gutes Produkt”

5.0

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Inhaber/GG at

Scharff EDV-Service

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Als Einzelunternehmer praktisch, Kunden und Leistungen anzulegen und die Zeit zu starten. Am Ende gute Berichterstattung zur Abrechnung beim Kunden.

What did you not like?

Keine Smartwatch-Unterstützung. Es wäre praktisch, auch erst einmal die Zeit ohne Zuordnung zu starten und am Ende vor dem Stoppen zuzuordnen. Manchmal muss man beim Anruf gleich loslegen, eine sofortige Zuordnung zu Kunden und Leistungen fällt schwer. Sich etwas überschneidende Termine werden tlw. nicht richtig in der Tagesbilanz angezeigt. Erst nach Korrektur ergibt sich eine korrekte Bilanz. Die Nachbearbeitung, gerade über das Webportal, ist nicht mehr so praktisch. Es war früher übersichtlicher.

Which problems are you solving with the product?

Zeitabrechnung der Kundenaufträge, Erstellung der Zeiteinträge als Stundenzettel

“Digitale Zeiterfassung im 1-Mann-Betrieb”

5.0

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Endlich habe ich im Büro keine Zettelwirtschaft mehr und man kann die Kundenprojekte bei kleineren Einzelarbeiten auch summieren.

What did you not like?

Zu Beginn hatte ich Probleme die Einzelnen Aufgaben bzw. Arbeiten entsprechend auseinanderzuhalten. Ich habe mir aber mittlerweile eine Logik erarbeitet um auch kleinere Kundenaufträge korrekt zu erfassen und abzurechnen.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich die eingehenden Kundenaufträge (E-Mails) ausgedruckt und auf diesen Zetteln meinen Arbeitsaufwand notiert. Mittlerweile ist mein Büro vollkommen digital und ich kann auch per WhatsApp eingegangene Aufträge und Arbeiten erfassen und abrechnen.

“Mitarbeiter, Urlaubsplanung mit Clocodo”

4.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Vertriebler at

AR-Werk, GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

unkomplizierte Bedienung der App, einfache Übersicht der bereits geleisteten Stunden, Projekte können einfach angelegt und bearbeitet werden.

What did you not like?

keine Urlaubsplanung mit der App möglich, wenn man an seinem eigenen Telefon stempeln kann ist die Wahrscheinlichkeit höher, Zeiteinträge zu vergessen.

Which problems are you solving with the product?

Clockoo wird in meiner Firma zu Arbeitszeiterfassung genutzt. Clocodo ist übersichtlich.

“Positive Experience with a Minor Issue on Partial Sick Days”

4.5

Older than 12 months

Fatemeh

Validated Reviewer

Developer at

PCCaddie Online GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

I've been using Clockodo for four years as both a developer and a user. Overall, it's been a great experience. I've seen many improvements and new features during this time. The platform is simple and easy to understand, and the support team is fast and friendly.

What did you not like?

However, I encountered an issue with the platform that I'm unsure if it's due to German regulations or the system's definition. The problem is with calculating working hours for a day when I was partially sick. The system couldn't properly account for this scenario.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo solves time tracking and project management issues with its simple, intuitive interface and comprehensive reporting features. Its advantages include continuous improvements, responsive support, and versatility for both developers and general users.

“Sehr einfach zu handhaben, nicht überladen mit unnötigen Extras.”

4.5

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

sin-tech GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Handhabung ist simple und es gibt Schnittstellen zu anderen Systemen. Ich kann schnell Auswertungen erstellen. Ich kann externe und interne Mitarbeiter gut verwalten.

What did you not like?

Wenn ich bei einer Auswertung eine Rundung angebe verhält sie sich im Bericht und im Stundennachweis unterschiedlich. Im Bericht wird die Gesamtzeit gerundet und im Stundenachweis jeder Zeit-eintrag. Es wäre schön wenn ich es im Bericht noch einstellen könnte. Pauschalen sind immer einem User zugeordnet. Wir nutzen Pauschalen um z.B. Untermiete oder auch einen Stundenkontingent beim Kunden abzurechnen. Diese Pauschalen sind dann nicht an einen User gebunden.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen Urlaub, Zeiten, Pauschalen. Wir erstellen schnell unsere Rechnungen über die Lexoffice API

“Es funktioniert alles tadellos und neue Funktionen wären ständig integriert.”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CEO at

OneLution Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Feature Vorschläge werden zügig umgesetzt wenn sie sinnvoll sind. Alle Funktionen die ich täglich benötige sind vorhanden und die Integration in weitere Tools läuft tadellos.

What did you not like?

Das Tool kann alles was ich benötige. Meine Erfahrung damit ist durchweg positiv.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es als Zeiterfassung im Unternehmen. Ein Vorteil ist auf jeden Fall die leichte Integration in bestehende Systeme.

“Gutes Produkt mit toller Lexoffice-Anbindung”

4.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

bitbetter GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich habe mich vor allem für Clockodo entscheiden, weil ich ein Time Tracking Tool gesucht habe, welches direkt an meine Buchhaltung in Lexoffice andocken kann. Unter den Tools, die mit Lexoffice funktionieren, mag ich Clockodo am meisten. Ich habe alle anderen Möglichkeiten auch getestet, bin aber bei Clockodo hängen geblieben.

What did you not like?

Ich würde mir das Feature der Projektzeiterfassung schon im günstigeren "Basic"-Tarif wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung kann ich hier gleich mit der Abrechnung und dem Reporting verbinden. Aus meinen getrackten Zeiten generiere ich eine passende Rechnung in Lexoffice und außerdem einen detaillierten Report, den ich dem Kunden neben der Rechnung noch zur Verfügung stelle.

“Einfach und übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Assistenz der GF at

LOGIS AG

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Clockodo ist relativ einfach aufgebaut und für Kleinunternehmen bestens geeignet. Die Zeiterfassung und die Erstellung der Teamanträge können zügig erledigt werden. Für uns absolut ausreichend.

What did you not like?

Ich würde es begrüßen, wenn man Standardzeiten vortragen oder kopieren kann, falls es fixe Arbeitszeiten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Als Vorteil sehe ich den lückenlosen Überblick, der sich auch ausdrucken lässt.

“clockodo im täglichen Einsatz”

4.0

Older than 12 months

Eric

Validated Reviewer

BIM Manager at

AEC3 GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Plattform besitzt ein sehr einfaches udn einprägsames Handling. Das übersichtlich User-Interface hilft einem dabei die alltägliche Stundenerfassung einfach durchzuführen. Excel-Export Helfen bei der Stundenbasierten Abrechung

What did you not like?

Es wäre super wenn es eine Anbindung zu PowerBI geben würde um noch besser und individueller Stunden zu visualisieren

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Zeiterfassung und darauf basieren unter anderem auch für die Projektabrechnung.

“Super Zeitbuchungstool”

5.0

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

Mastflow - Intelligent eCommerce Solutions

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Tracking von Arbeits- und Projektzeiten funktioniert super über den Browser oder die App. Erstellung von monatlichen Projektreports, die Synchronisation unserer Kundendaten aus lexoffice inkl. direkter Rechnungsstellung in lexoffice ist super hilfreich. Die Verwaltung von Stundensätzen auf Kunden-, Projekt- und Mitarbeitendenebene sowie Tracking von Projektbudgets läuft einwandfrei. Ich möchte kein anderes Tool mehr verwenden.

What did you not like?

Hier fällt mir ehrlich nichts ein! Es funktioniert alles einwandfrei, es gibt genügend Integrationen und es wird auch ständig weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere Arbeits- und Projektzeiten damit, erstellen am Monatsende Projektreports für unsere Kund*innen und erstellen zum großen Teil auch direkt die Stundenrechnungen mit Hilfe der lexoffice-Anbindung. Das Ganze spart mir sehr viel Zeit in der Abrechnung.

“Super Service, bei Fragen immer telefonisch erreichbar, sehr zufrieden”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Eulenhofer Seifen Manufaktur

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

telefonische Erreichbarkeit, klare Übersicht im Personalbereich, sauberer Ausdruck von Stunden der Mitarbeiter, Klar und übersichtlich

What did you not like?

Hier fällt mir momentan leider gerade nichts ein, da wir hier keine Probleme haben

Which problems are you solving with the product?

die Zeiten der Mitarbeiter zu erfassen und direkt an die Lohnbuchhaltung weitergeben zu können

“Simple und einfach zu bedienen”

4.0

Older than 12 months

Florine

Validated Reviewer

Personalleitung at

AR Werk GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

unkompliziertes Einstempeln, Gesamtübersicht über Abwesenheiten hilfreich, verschiedene Zugriffsmöglichkeiten für einzelne Mitarbeiter top

What did you not like?

unerwartete Updates (auf einmal funktioniert ein Ablauf anders/Ansicht ist anders), bestimmte hilfreiche Kategorien fehlen

Which problems are you solving with the product?

händische Zeitüberwachung nicht mehr notwendig

“Benutzerfreundliche Software ”

4.5

Older than 12 months

Heidrun

Validated Reviewer

Sekretärin at

Jürgen Berg SCADA & HMI Applikationen

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Bedienung der SW über App und Browser. Übersichtliches Design. Sehr schneller und kompetenter Support bei Unklarheiten.

What did you not like?

Bei der "Stundentafel" würde ich mir gerne größere Zeiträume als 1 Woche anzeigen lassen. Bei der Stoppuhr extra Zeilen für Kunde und Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung ist bei uns Mitarbeiterabhängig. Teilweise wird nur die Arbeitszeit erfasst. Bei Mitarbeitern, die an Projekten arbeiten wird die Projektarbeitszeit erfasst, die natürlich sehr hilfreich für die Projektabrechnung ist. Auch die Übersicht der Krankheitsausfälle und Urlaubstage ist sehr hilfreich.

“Zeiterfassung leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin im Sprachdienstleistungssektor at

Hubert Language & Communications

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

What did you like?

Leichte Bedienung, Berichterstellung mit Kuchendiagramm (sehr stark als Verkaufsargument im Kundengespräch!), synchronisiert über alle Geräte hinweg

What did you not like?

Als Einzelunternehmerin nutze ich inzwischen nur noch die kostenlose Version. Sich selbst Ferien und Krankheitstage geben zu können zur Übersicht, wäre cool, verstehe aber auch, dass mehr Funktionalitäten halt auch was kosten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung in Kundenprojekten (sowohl für die eigene Übersicht und Referenzwerte als auch als Verkaufs-/Preisverhandlungsargument ggü. Kund:innen); Überblick über die eigenen Tätigkeiten und Zeitmanagement (als Freelancerin sehr wichtig: "Stehen die aufgebrachte Zeit und erzieltes Einkommen im Verhältnis"?)

“Einfach, übersichtlich und top”

5.0

Older than 12 months

Nick

Validated Reviewer

CIT at

Qturn GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Clockodo ist bei uns als Agentur im Einsatz. Wir sind super happy wie einfach es für unsere Mitarbeitende ist, ihre Arbeitszeiten zu erfassen oder als Projektleitende die Projekte zu administrieren. Das Programm ist übersichtlich auch für Administratoren und für die Buchführung. Der Clockodo-Support ist ebenfalls stets zur Stelle und schnell erreichbar.

What did you not like?

Wir haben nicht wirklich etwas daran auszusetzen und sind sehr zufrieden. Natürlich hat es ab und zu kleinere Unklarheiten oder versteckte Tricks. Das ist aber definitiv in jedem Programm so und bei Clockodo nicht wirklich eine Kritik.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und einfache Zeiterfassung mit gutem Ferien- und Absenzen-Management. Gute Übersicht für Projektleitende und Projektadministration. Coole Schnittstellen zu "3rd parties" oder API.

“Intuitiv, vielfältig und doch übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Desirée

Validated Reviewer

Leiterin Softwareentwicklung at

GKMB GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich arbeite nun seit einigen Jahren mit Clockodo. Währenddessen gab es stetig Verbesserungen und neue Features, die einem das Arbeitsleben leichter machen. Mir gefällt die intuitive Bedienung, obwohl das Tool viele wichtige Themen abbilden kann, neben dem einfachen Stoppen von Zeiten. So wird das Einreichen von Urlaubsanträgen und Steuern von Projekt-Budgets wesentlich einfacher. Kleine Funktionen wie z.B. die schnelle Auswahl von alten Einträgen in der Stoppuhr machen die Arbeit zudem schneller.

What did you not like?

Manchmal muss man ein bisschen überlegen, unter welchem Navigationspunkt sich was verbirgt. Verbesserungspotential besteht ansonsten auch beim Verschieben von Einträgen und Füllen von Lücken im eigenen Tagesverlauf. So wäre eine automatische "Andockfunktion" beim Verschieben sinnvoller, als nur die Möglichkeit per Drag & Drop je 15 Minuten zu verschieben.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Anwesenheit, Gleitzeit, Urlaubstage, Krankheitstage, Projektabrechnungen, Pauschalabrechnungen und Projektberichte darüber steuern. Durch die Verbindung zu Easybill wird auch die Rechnungserstellung vereinfacht.

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