Clockodo is appreciated for its intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise the customizable reports as well as seamless integrations with Lexware and Asana. The fast customer support and simple absence management also offer great advantages. However, some users criticize a limited mobile app and a lack of background automations. Additionally, there are complaints about cumbersome break regulations and occasional connection drops of the desktop app. Although the pricing is often perceived as fair, automatic backups incur additional costs.
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4.7 (1,038) Based on 1,038 reviews
585%
414%
31%
20%
10%
5 Stars880
4 Stars148
3 Stars7
2 Stars3
1 Stars0
No options
Enterprise30
Medium74
Small934
No options
Project Time Tracking704
Time Tracking639
Time & Attendance381
Absence Management105
Professional Services Automation55
No options
Filter by keyword
Usabilitymentioned 464 times92 %8 %
User Interfacementioned 341 times86 %14 %
Integrationsmentioned 184 times77 %23 %
Reportingmentioned 332 times76 %24 %
Mobile Appmentioned 148 times48 %52 %
1,038 of 1,038 reviews
Recommended by OMR
Publish date DESC
Publish date ASC
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No options
5.0
Older than 12 months
Ein super wertvolles Tool! Ich bin sehr dankbar, auch für die fairen Preise.
What did you like?
Einfach und intuitiv zu bedienen, guter Überblick in den Auswertungen / Berichten. Tool zur Echtzeit Zeiterfassung ist super hilfreich. So rechnen sich Projekte wie von selbst ab.
What did you not like?
Es gibt nichts, was ich zu bemängeln hätte. Außer, dass ich hier in den Reviews, so viel schreiben und Fragen beantworten muss.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über meine Projektzeiten zu haben.
Rita
Validated Reviewer
Inhaberin at hhoch2
Design
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Sehr Intuitiv zu bedienen
What did you like?
Intuitive Bedienung. Einfache und schnelle Zeiterfassung. Kopieren von Zeiten ist einfach gelöst . Synchronisieren von Daten mit SevDesk
What did you not like?
Derzeit keine bekannten offenen Wünsche. Vielleicht wäre eine Synchronisation mit Outlook schön.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung. Kopieren von regelmäßigen Terminen
Axel
Validated Reviewer
Inhaber at Schubert-IT-Consulting
Computer Software
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Zeitersparnis & Effizient
What did you like?
Sehr guter Support. Sehr schnelle Rückmeldung bei jeglichen Fragen. Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich aufgebaut.
What did you not like?
Es wäre gut, direkt aus dem clockodo Rechnungen zu stellen. Ohne Zusatzprogramm.
Die Einrichtung ist simpel. Clockodo funktioniert zuverlässig. Besonders toll finde ich das kleine Fenster mit der Stoppuhr, die auf meinem Computerbildschirm immer geöffnet ist. So kann ich bei jeder Tätigkeit schnell und einfach die Stoppuhr auf das richtige Projekt einstellen und starten lassen. Die Datenübertragung zwischen Lexoffice und Clockodo funktioniert einwandfrei.
What did you not like?
Bei den Pauschalleistungen würde ich in der Handy App gerne eingeben können wie hoch diese waren. Ich habe eine Position bei den Pauschalleistungen für Porto. Das sind mal 80 Cent, mal 1 € oder mehr. Ich habe das aktuell so gelöst, dass der Posten Porto auf 0 € eingestellt ist und ich erst in Lexoffice einen Preis dafür in die Rechnung schreibe.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo verschafft mir einen Überblick darüber wie viel Zeit ich noch für neue Projekte habe. Außerdem zeigt es mir wie viel Zeit ich mit dem jeweiligen Projekt/Kunden verbringe. So kann ich eine präzise Nachkalkulation machen. Außerdem dienen die Daten der Vergangenheit bei der Erstellung von neuen Angeboten als Richtlinie.
Alice
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at Mertens Immobilien
Commercial Real Estate
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Einfach praktisch für Freiberufler
What did you like?
Funktionalität ist vielfältig aber einfach erlernen . Sowohl Zeiterfassung als auch Reporting Möglichkeiten sind gut ausgereift.
What did you not like?
Eigentlich nichts was mir fehlt. Ich bin ein Einzel-Benutzer, daher kann ich nichts zu größeren Anwendungen sagen
Which problems are you solving with the product?
1) FürTime and Material Projekte habe ich genaue Zeiterfassung und bekomme Reporte für Abrechnungen. 2) Ansonsten erfasse ich all anderen Aktivitäten, um ermessen zu können, welche Services ich zu welchem Anteil erbringe. 3) ich behalte fen Überblick über den Gesamtzeitaufwand.
Tobias
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Challenges 4 Biz
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
3.5
Older than 12 months
Macht was es soll...
What did you like?
Das Onboarding aller Mitarbeiter inkl. dem Hinzufügen neuer Mitarbeiter ist sehr einfach, genauso die Schnittstelle zu LexOffice oder zu Addison (Steuerberater) und das Anlegen von Projekten & Kunden. Nachdem man die ersten Zeiteinträge erstellt hat, ist es ziemlich selbsterklärend.
What did you not like?
Wir arbeiten im Schichtsystem und dies wird leider nicht optimal dargestellt, weder der Übergang bei Arbeiten in der Nacht zum Folgetag noch die Zuschlagsstunden auf prozentualer Basis sind gut abgebildet. Auch ist es bei vielen Projekten und Kunden schwierig diese immer den richtigen Mitarbeiter zuzuweisen (viel manuelle Arbeit).
Which problems are you solving with the product?
Die rechtliche Anforderung einer digitalen Arbeitszeiterfassung ist damit gewährleistet, genauso die Planung von Abwesenheiten und die Meldung von Krankheit. Clockodo stellt auch ebenfalls die Grundlage zur Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung bei uns dar.
Lars
Validated Reviewer
Head of Business Development at Bahndienste Ackermann e.K.
Transportation/Trucking/Railroad
11–50 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Absolut perfekt für meine Anforderungen
What did you like?
Clockodo macht mir die Zeiterfassung für meine Kundenprojekte unglaublich leicht und übersichtlich. Insbesondere die Stoppuhr-Funktion ist perfekt, um meine abrechenbaren Leistungen genau zu erfassen. Auch die Schnittstelle zu SevDesk ist für mich absolut von Vorteil, denn dadurch werden meine Rechnungen automatisiert vorbereitet, dass ich sie schnell und unkompliziert versenden kann. Für mich als Freelancer ist der Zugang sogar kostenfrei! MEGA!
What did you not like?
Dazu fällt mir spontan nichts wirklich wichtiges ein, außer, dass die Pflichtfelder in der Umfrage ein wenig nerven.
Die simple aber geniale Bedienweise, alles funktioniert schnell und ohne große Probleme. Viele kluge Features hat alles, was ich benötige und dann ist das ganze für mich als Freelancer noch kostenlos.
What did you not like?
Zwei Dinge: Die (noch) fehlende Fähigkeit Unterprojekte anzulegen. Dann das, obwohl man in den Einstellungen Leistungen mit Kunden/Projekten über die Stundensätze mit verknüpfen kann, wird beim Eintragen von Zeiten, nachdem ich den Kunden/Projekt ausgewählt habe, nicht die verknüpfte Leistung irgendwie vorgeschlagen, sondern ich muss sie aus der Liste suchen. Zuletzt noch, dass man zwar Daten aus SevDesk importieren kann, aber er dort die hinterlegenden Stundensätze für Leistungen nicht mit importiert, sondern man diese nochmals manuell anlegen muss.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse damit meine Arbeits-, sowie speziell die Projektzeit für Kunden. Dann generiere ich mit Clockodo einen Bericht für den Kunden zum Gegenzeichnen und kann mit einem Knopfdruck aus Clockodo mir die Stundendaten nehmen und daraus in SevDesk eine Rechnung erstellen lassen. Das ganze hat für mich den immsensen Vorteil einer gigantischen Zeiterspannis. Der Prozess dauert vielleicht 5 Minuten, von Zeiten aus dem letzten Monat zusammensuchen, zu Bericht generieren und Rechnung erstellen.
Nils
Validated Reviewer
Einzelunternehmer at SecuredBytes
Computer & Network Security
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Ein herausragende Tool für die Verwaltung von Mitarbeitern und das Controlling von Arbeitszeiten
What did you like?
ich möchte mich herzlich bei Ihnen für die herausragende Unterstützung bedanken, die uns Clockodo in Bezug auf unser Controlling-Problem geboten hat. Diese Software hat sich als die ideale Lösung für unsere Anforderungen erwiesen und hat nicht nur unsere Erwartungen erfüllt, sondern sogar übertroffen.
Mit Clockodo haben wir eine benutzerfreundliche Plattform gefunden, die es uns ermöglicht, unsere Arbeitszeiten effizient zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Die klare Benutzeroberfläche macht es selbst neuen Mitarbeitern leicht, sich schnell zurechtzufinden. Das hat nicht nur die Einarbeitungszeit verkürzt, sondern auch die Akzeptanz im Team gesteigert.
Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität von Clockodo, die es uns ermöglicht, Projekte und Aufgaben individuell anzupassen. Die umfangreichen Reporting-Funktionen haben unser Controlling auf ein neues Level gehoben. Wir haben jetzt einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeiten, Ressourcennutzung und den Fortschritt unserer Projekte. Das hat uns geholfen, effizienter zu planen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
What did you not like?
Ein cooles Feature wäre ein kleines Gerät, das auf dem Tisch platziert werden kann. Durch Drehen an einem Rädchen könnte man dann über ein Pop-Up-Menü den Kunden schnell auswählen. Damit könntet ihr ein zusätzliches Produkt anbieten, und wir könnten unseren Kunden noch schneller Ergebnisse liefern. ;D
Which problems are you solving with the product?
Controlling der Zeiten von Projekten; Zeiterfassung der MA; Urlaubsanträge etc.
Steffen
Validated Reviewer
Inhaber at Digitalagentur Hälker
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Hervorragende Software und spitzen Service
What did you like?
Sehr einfache und intuitive Handhabung. Gute Übersicht der Daten und Informationen. Sehr guter Service, der einem bei allen Fragen hilft.
What did you not like?
Noch weitere Unterprojekte, womit man die Leistung besser unterscheiden kann. Der abonnierte Kalender in mehrere Kalender separieren. So z.B. gesonderter Urlaubs- und HomeOffice Kalender
Which problems are you solving with the product?
Einfaches erfassen von Arbeitszeiten, Auswertungen und visualisieren von Urlauben.
Fabio
Validated Reviewer
Geschäftsführer at TE5T Architekten
Architecture & Planning
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Tolles Tool zur einfachen Zeit Erfassung
What did you like?
Am besten gefällt mir die Stundentafel bei den Zeit Einträgen. Hier kann man schon vor Arbeitsbeginn eine Zeit eintragen und falls es länger oder kürzer angedauert hat, ganz einfach rauf und runter schieben. Außerdem hat man alle Stunden gut im Blick, da die grafische Darstellung das Benutzererlebnis sehr einfach gestaltet. Die Einträge werden je nach Projekt in unterschiedlichen Farben dargestellt, womit man direkt auf einen Blick erkennt, wie viel Zeit man für die verschiedenen Projekte benötigt hat. Die Stundentafel ist somit sehr übersichtlich und erleichtert da Projektmanagement um ein vielfaches! Als Sozial Media Manager ist die genaue Erfassung meiner Arbeitszeiten von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn ich an verschiedenen Projekten und Kampagnen arbeite. Das Tool ermöglicht es mir, meine Arbeitszeit auf die Minute genau zu erfassen, was die Abrechnung und die Analyse meiner Arbeitsgewohnheiten erheblich erleichtert. Die einfache Bedienbarkeit trägt dazu bei, dass die Akzeptanz im Team hoch ist.
What did you not like?
Was mich immer wieder etwas aufhält ist, dass ich zwischen zwei Projekten, zwischen denen eine Pause lag, in der Stundentafel nicht rein klicken kann, sondern den Umweg über den Button „Zeit Eintrag“ nehmen muss. Dort muss ich dann die Zeit manuell eingeben, während ich in der Stundentafel normalerweise easy hin und herschieben kann. Es stört mich nicht ungemein, aber das könnte optimiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo erfasse ich im erster Linie meine Arbeitszeit und bekomme einen Überblick wie lange ich für welche Dinge benötige. Zusätzlich kann ich den ganzen Monat betrachten. Ich kann also sehen, wie viel Zeit ich heute benötigt habe und mit einem Klick einfach auch sehen, wie viel Zeit ich für das Projekt im ganzen Monat noch über habe. Dies ist vor allem hilfreich, wenn man für mehrere Kunden arbeitet.
Heiko
Validated Reviewer
Social Media Manager at DIGITALE SCHMIEDE
Internet
11–50 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Die Digitalisierung der Zeiterfassung mit clockodo.
What did you like?
Clockodo ist die digitale Weiterentwicklung der Zeit Erfassung an der Stechuhr. Sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für den Arbeitszeitverantwortlichen wird damit der Arbeitstag als auch das Zeit Konto sehr ansprechend illustriert. Man kann außerdem unterschiedliche Arbeitssituationen erfassen, wie zum Beispiel Homeoffice oder auch in der Projektarbeit und der anteiligen Zeit Abrechnung bietet das Tool Vorteile.
What did you not like?
In erster Linie sehen wir noch Weiterentwicklungsmöglichkeiten was die mobile App angeht. Da gab es häufiger mal Darstellungsprobleme bzw. gestaltete sich die Anwendung etwas herausfordernd. Außerdem wäre eine breitere Akzeptanz verschiedener Zahlungsmöglichkeiten für die Dienstleistung wünschenswert. Diverse moderne Zahlungsdienstleister scheinen noch nicht angebunden zu sein. Die mobile App bietet nicht den gleichen Funktionsumfang wie die Webanwendung. Zudem traten im Laufe der Zeit mehrere Bugs im Tool auf. Ich hoffe, dass das Tool in Zukunft etwas häufiger aktualisiert wird.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool modernisiert die Arbeitszeiterfassung und macht normale Stechuhren für uns überflüssig. Zudem wird die Arbeitszeit sowieso mehrheitlich im Rahmen von Projektarbeit oder im Homeoffice verbracht und um diesen Split adäquat zu erfassen, darzustellen und gegebenenfalls auch zuzurechnen war bisher sehr schwierig bis unmöglich. Außerdem besteht die Möglichkeit Stundenzettel auch digital signieren zu lassen.
Jenny
Validated Reviewer
Sachbearbeiter at MediaSoft
Internet
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Sehr gute und und verständliche App
What did you like?
Ich war schon lange auf der Suche nach einer App wo die Stunden einzelner Kunden erfast werden können. Das habe ich bei Ihrer App gefunden, auch wenn ich ausserhalb vom Empfang bin kann ich trotzdem noch die Stoppuhr starten, das finde ich sehr nüztzlich.
What did you not like?
Ich habe manchmal noch ein wenig mühe mich in der Desktop version zurecht zu finden. Insbesondere die vielen Unterkategorien, bis ich zu den einzelnen Kunden und und Tage komme dauert manchmal ein wenig lange. Da ich die Rechnungen immer ende Monat schreibe, wäre eine Auflistung der Tage, Kunden und Stunden praktisch.
Which problems are you solving with the product?
Es gibt viel weniger Papierarbeit in meinem Betrieb, da die Stunden elektronisch erfasst werden können.
Morris
Validated Reviewer
Inhaber at Morris Ryser Allrounder Land- und Forstwirtschaft
Farming
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Fazit nach 3 Monaten Nutzung: Es war die richtige Wahl!
What did you like?
1. Schneller Support, den ich nur anfangs benötigt habe. 2. Keine Ausfallzeiten, da sowohl die Desktop- als auch die Browser-Version außer bei einem Update immer zu 100% zur Verfügung standen. 3. Die kostenlose Version ist für Freelancer bzw. Alleinselbständige völlig ausreichend.
What did you not like?
Ganz ehrlich, da fällt mir fast nichts ein außer ein paar kleinen Verbesserungsvorschlägen bei der Bedienung. Z.B. könnte in der Desktop Anwendung eine Warnung erscheinen wenn man bei der aktuellen "Uhr" Änderungen an Projekt / Leistung / Beschreibung macht. Und in der Projektabrechnung im Browser könnte die Umstellung von Einträgen auf abgerechnet einfacher gelöst werden. Aber das ist alles Jammern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung / Abrechnung und das zeitliche Management / Analyse von Projekten wird vereinfacht.
Mike
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Mike Rutsatz - Webentwickler
Information Technology and Services
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Clockodo hat wirklich an alles gedacht
What did you like?
Die Bedienung ist intuitiv und daher sehr einfach. Ich konnte bisher für alle Situationen eine passende Konfiguration vornehmen. Es lässt sich wirklich fast alles individuell einstellen.
What did you not like?
Das Produkt überzeugt auf der ganzen Linie. Einzig mit der Verknüpfung für die Erstellung von Rechnungen mit Bexio komme ich noch nicht zurecht, kann aber auch an Bexio oder an mir liegen…
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse meine auf verschiedenen Projekten geleisteten Arbeitszeiten sowie Pauschalen für Sitzungsgelder.
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at Schley Consult GmbH
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
3.5
Older than 12 months
Einfaches System, schnelle Rückmeldung bei Fragen
What did you like?
Es ist ein einfaches System. Projektverfolgung ist sehr hilfreich. Optische Darstellung ist für die schnelle Orientierung sehr gut gemacht.
What did you not like?
Automatische Exportmöglichkeiten in Outlook sehr begrenzt. Wenig Raum für eigene Anpassungen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung für Mitarbeiter, Abwesenheitsmanagement, Projektverfolgung/Budgetverfolgung.
Luise
Validated Reviewer
Verwaltung at H zwo B Kommunikations GmbH
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Super! Endlich eine einfache Zeiterfassung.
What did you like?
Einfache Verwaltung von Stammdaten. Schnelle Erstellung von Auswertungen sowohl als PDF als auch in Excel. Tolle Übersicht im Dashboard.
What did you not like?
Aktuell nur ein Stundensatz pro Mitarbeiter möglich. Aber wir haben mit unseren Kunden unterschiedliche Stundensätze vereinbart. Daher würde ich mir wünschen, das man für Kunden verschiedene Stundensätze pro Mitarbeiter anlegen kann.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Erfassung der Stunden und somit tagesaktuelle Auswertung von Projekten. Vorher haben wir alles in Excel eingetragen. Da waren die Auswertungen sehr aufwendig und nicht jeder hat täglich seine Stundenliste geführt.
Anonym
Validated Reviewer
Controlling/Finanzen
Architecture & Planning
11–50 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Übersichtliches Tool zur Zeiterfassung
What did you like?
Clockodo ist ein Tool zur Zeiterfassung, um genau anzugeben, auf welchen Kunden und Projektbestandteilen man wie viel Zeit verbracht hat. Ich finde Clockodo nicht nur übersichtlich, sondern einfach schön anzusehen, da es die verschiedenen Inhalte farblich markiert. Außerdem macht es das Tool recht einfach in Subprojekte zu unterteilen und Zeiteinträge zu kopieren und zu verschieben, sodass man bei wiederholenden Tätigkeiten keine Mehrarbeit hat.
What did you not like?
Ich finde die Suchfunktion nach Projekten nicht besonders ausgereift, da einem nicht bevorzugt Projekte angezeigt werden, welche man regelmäßig auswählt, sondern einfach alphabetisch.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Clockodo zur Zeiterfassung auf Kunden, Projekten und Aufgabenbereichen. Darüber kann verfolgt werden, wie viel Zeit auf verschiedene Tätigkeiten fließen und insbesondere bei Projekten welche auf Stunden abgerechnet werden, man gut den Überblick behält. So kann ich für mein Team gut nachvollziehen, ob Projekte rentabel sind.
Vanessa
Validated Reviewer
Director Strategy at Hearts & Science GmbH
Marketing and Advertising
101–200 employees
Use cases:Project Time Tracking
3.5
Older than 12 months
Praktisch, um seine Arbeitszeit zu erfassen
What did you like?
An Clockodo gefällt mir sehr gut, dass man sich seine Arbeitszeit in verschiedenen Übersichten anzeigen lassen kann. Man kann sich die Zeiten auf Monatsbasis anschauen, in der alle Stunden miteinander verrechnet sind oder als Tagesansicht. Außerdem kann man in der Wochenansicht einfach seine Stunden für die Woche eintragen. Die Stoppuhr-Funktion erlaubt es einem außerdem in real time seine Arbeitsstunden aufzuzeigen und man kann einfach Pausen im Tool hinterlegen. Zusätzlich kann man immer wieder zurück gehen und seine Zeiten bearbeiten.
What did you not like?
Ich bin mir oft nicht ganz sicher wo ich bestimme Übersichten genau finde. Ich muss oft ein paar Mal umherklicken bis ich die gewünschte Ansicht gefunden habe. Außerdem finde ich es nicht so gut, dass man immer nur eine Wochenübersicht hat. Ich kann innerhalb einer Woche einfach mit Strg + C einzelne Zeiteinträge kopieren und an anderen Tagen einfügen, jedoch funktioniert dies leider nicht Wochenübergreifend.
Which problems are you solving with the product?
Führungskräfte können mit Clockodo einen detaillierten Überblick über die Stunden ihrer Mitarbeiter bekommen. Auch als Nicht-Führungskraft hilft Clockodo dabei sich einen Überblick über seine Stunden zu verschaffen. Vor allem in Unternehmen bei denen auf verschiedenen Kunden oder Projekten gearbeitet wird, eignet sich Clockodo sehr, um alle Stunden aufschreiben zu können. Ein weiterer Vorteil ist die automatische Integration von Urlaubs- oder Krankheitstagen.
Joline
Validated Reviewer
Media Strategist at Hearts & Science
Marketing and Advertising
101–200 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Detaillierte Zeiterfassung einfach gemacht
What did you like?
CLokodo ermöglicht eine einfache und effiziente Erfassung von Arbeitsstunden und bietet Funktionen wie Pausen- und Projektmanagement. Außerdem ermöglicht die Anwendung detaillierte Berichte und Analysen, die eine bessere Kontrolle und Planung von Arbeitszeiten ermöglichen. Das Tool kann flexibel an verschiedene Arbeitsumgebungen und Bedürfnisse angepasst werden, was es aus meiner Sicht zu einer perfekten Lösung für Teams und auch Freelancer die für uns arbeiten, macht.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche ist leider nicht sehr intuitiv, hier gibt es definitiv noch Verbesserungspotenzial. Auch könnte die Integration mit anderen Plattformen erweitert und verbessert werden. Das Erzeugen eines automatischen monatlichen Reports wäre zudem sehr sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo ermöglicht mir eine einfache und effiziente Zeiterfassung. Diese Zeiterfassung erleichtert auch das Controlling von Projekten. Das Tool zeigt sehr schön auf, wie viele Stunden welcher Mitarbeiter für welches Projekt benötigt hat. Mitarbeiter können somit noch exakter auf Projekte zugeteilt werden und die Zeit der Mitarbeiter kann effizient genutzt werden. Zeitfressende Aufgaben können identifiziert werden.
Anna-Lena
Validated Reviewer
Social Media Managerin at ringlights GmbH
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Super Tool für Zeiterfassung, Abwesenheiten v. Mitarbeitern und Projektberichtserstellung
What did you like?
Zeiterfassung auch mit Stoppuhr, Mitarbeiterabwesenheiten schnell erfassen und im Planer eine sehr gute Übersicht zu erhalten, Projektberichte können schnell erstellt werden und als Vorlage gespeichert werden.
What did you not like?
Bei der Sollarbeitszeit gibt es kein Notizfeld, das würde uns manchmal sehr helfen (nur bei den ausbezahlten/gestrichenen Stunden gibt es das Feld). Man kann die Mitarbeiter nur einem Team zu ordnen, unsere Mitarbeiter sind manchmal in mehreren Teams und dann müssen wir uns für eins entscheiden. Es wäre hilfreich, wenn man Leistungen auch nur für bestimmte Projekte sichtbar machen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis bei der Erfassung von Mitarbeiterabweseneheiten und dass Vorgesetzte und die Assistenz z.B. die Email parallel bekommen, sehr hilfreich für uns ist auch die Berichtserstellung mit Stundensätzen, wir sehen auf einen Blick, welcher Mitarbeiter wieviel Stunden Sollzeit an welchen Tagen hat, flexible und schnelle Anpassung.
Sigrid
Validated Reviewer
Personalassistenz at Joyce Meyer Ministries GmbH
Non-Profit Organization Management
51–100 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Schnell und einfach zu benutzen
What did you like?
Die Zeiterfassung geschieht super schnell. Ich bin kostengünstig auf der sichere Seite was die Zeiterfassung meiner Angestellten angeht und habe einen guten Überblick wer wann im Urlaub ist.
What did you not like?
Das Berechtigungsmanagement könnte etwas weiter aufgedröselt werden. Sobald jemand die Manager Rolle hat, gibt er seinen eigenen Urlaub automatisch selbst frei, selbst wenn er einen Urlaubsmanager hinterlegt hat.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo ist ein guter Einsatz zum Zeittracken und der abschließenden Rechnungslegung mit lexoffice, dank API Anbindung. Dazu sehe ich wie viel Zeit meine Mitarbeiter mit ihren einzelnen Aufgaben verbringen und kann ihre Urlaube planen.
Dustin Maurice
Validated Reviewer
Inhaber at DUMARI IT-Beratung Inh. Dustin Maurice Riepl
Information Technology and Services
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Langjährig bewerte Zeiterfassung mit hoher Flexibilität
What did you like?
einfache Bedienung und geringe Einarbeitungszeiten. Flexible Steuerung der Nutzerrechte. Logischer Aufbau der Bedienoberfläche
What did you not like?
Das fällt mir wenig ein. Bisher wurde auf unsere Änderungswünsche flexibel reagiert
Which problems are you solving with the product?
Arbeiten in verschiedenen Teams mit unterschiedlichen Stundensätzen, einfache Rechnungsstellung
Armin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at KEEA Klima und Energieeffizienz Agentur GmbH
Civil Engineering
11–50 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Einfaches Tool, super geeignet für Freelancer.
What did you like?
Einfache Abbildung verschiedener Studensätze für Projekte und Kunden. Optisch ansprechender Export der Zeitnachweise. Reporting erfasster Zeiten und Umsätze.
What did you not like?
Die mobile App/Ansicht könnte umfangreicher sein. Weitere Punkte fallen mir nicht ein.
Which problems are you solving with the product?
Abbildung verschiedener Stundensätze und Export der Zeitnachweise.
Philipp
Validated Reviewer
Freelancer at Freelancer
Information Technology and Services
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Richtig gute Zeiterfassung
What did you like?
Die einfache und individualisierbare Berichtserstellung in Clockodo gefällt mir am besten. Damit behalte ich den Überblick bei der Abrechnung von Projekten. Das Web-Interface ist trotz des hohen Funktionsumfangs gut strukturiert und sieht schick aus. Außerdem wird die Anwendung in Deutschland entwickelt und gehostet.
What did you not like?
Die App macht zuverlässig, was sie soll und trotz meiner beiden Kritikpunkte nutze ich die Anwendung richtig gerne: Die Desktop-Anwendung (für Mac) schiebt sich bei laufenden Timern nach 5 Minuten Inaktivität in den Vordergrund und fragt, ob die inaktive Zeit abgezogen werden soll. Das ist vorallem in Meetings mit Bildschirmfreigabe suboptimal gelöst. Es wär hilfreich, wenn man diese Funktion deaktivieren könnte. Wenn man Zeiten erfassen möchte, müssen immer erst alle drei Felder (Projekt, Leistung, Beschreibung) ausgefüllt werden, bevor der Timer startet. Ich würde mir wünschen, dass der Timer direkt startet, z.B. nur mit einer Beschreibung und man die restlichen Einträge im Nachgang ergänzen kann.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo erfasse und verwalte ich meine Arbeits- und Projektzeiten. Mit Hilfe der Berichte rechne ich meine Projektzeiten ab.
Lukas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Lukas Becker UG (haftungsbeschränkt)
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Vom Freelancer zum Unternehmen mit Clockodo
What did you like?
Die schnelle Erfassung der Daten und die Auswertungen mit wenigen Klicks, sind für unsere Kunden immer wieder spannend.
What did you not like?
Nur wenige Kleinigkeiten sind noch verbesserungswürdig. Daher kann ich an dieser Stelle keine weiteren Informationen zur Verfügung stellen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können unseren Kunden mit großer Genauigkeit und Übersicht schnelle Auswertungen über den aktuellen Projektstand geben. Alle vom Kunden freigegebenen Daten können mit nur 2 Klicks nach Lexoffice übertragen werden. Dies macht die Abrechnungen und die Erstellung monatlicher Rechnungen sehr einfach.
Pascal
Validated Reviewer
INhaber & Geschäftsführer at KC | KAISERSTADT Consulting GmbH & Co. KG
Information Services
11–50 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Solide App, einfache UI
What did you like?
Der Start in der App beginnt mit einer umfassenden Tooltip Tour/App Tour, um alle Funktionen kennenzulernen. Die UI ist einfach und selbsterklärend. Man kann sehr einfach neue Kunden/Projekte erstellen oder bereits voreingestellte Kategorien/Projekte auswählen. Diese ermöglichen eine schnellere Time To Value.
What did you not like?
Wenn man sich als normaler User über die App initial registriert behaken sich App und mobile Version zunächst. Verschiedene Währungen, für verschiedene Kunden/Projekte habe ich auch nicht auf den ersten Blick gefunden und eine Erinnerung, wenn man zB den Timer vergisst und die Zeit ewig weiterläuft habe ich auch nicht finden können/sehen können.
Which problems are you solving with the product?
Ob aus dem Home-Office oder von unterwegs oder im Büro. Man kann mit seinem Handy und der entsprechenden App, welches man ja eh ständig bei sich hat, sehr einfach und unkompliziert seine Arbeitszeit trocken. Ob nun vorgegeben durch Projektarbeit oder weil man sich selbst im Blick behalten will, erfüllt es seinen Zweck.
Vanessa
Validated Reviewer
Head of Marketing at HelloFreshGO
Food & Beverages
51–100 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Unkompliziert und doch alles bei, was man braucht
What did you like?
Sehr hilfreich ist die Anbindung an Lexoffice (das war für uns ausschlaggebend). Ebenfalls sehr gut funktioniert die App und das Tool wächst super mit. Sehr gut: Alle Einstellmöglichkeiten gem. unserer internen Anforderungen.
What did you not like?
Bisher gefällt uns eigentlich alles. Wir sind noch nicht so ganz rund mit der Unterscheidung zwischen Kunde und Projekt, aber das wird sich sicher einspielen. Wir würden gern die Abwesenheiten im gleichen Kalender wie die Arbeitsstunden sehen können.
Which problems are you solving with the product?
Projekt- bzw. kundenbezogene Zeiterfassung und die Möglichkeit der direkten Abrechnung. Überblick über aufgewendete Zeiten.
Philip
Validated Reviewer
Inhaber at Merker Industriebewertungen
Machinery
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Zeiterfassung auch für Soloselbständige
What did you like?
Man kommt schnell mit der Oberfläche zurecht. Ich habe mir Kunden, Projekte, Berichte und Leistungen genau nach meinen Bedürfnissen angepasst. Vor allem die Stoppuhr ist super, da mir so auch kurze Zeiteinheiten von wenigen Minuten, die sich aber auch aufsummieren, nicht entgehen.
What did you not like?
Es müsste eine Version speziell für Soloselbständige geben, da ich viele Funktionen gar nicht brauche.
Which problems are you solving with the product?
Kurze Zeiten (Minuten) werden auch erfasst und vor allem, transparent und digital, dem Kunden mit einem Klick zusammen mit der Rechnung aus Lexoffice zur Verfügung gestellt. Keine, wirklich keine, Diskussionen mehr, über die Zeit, die ich für den Kunden gearbeitet habe.
Ute
Validated Reviewer
Inhaberin at Schmeiser Marketing
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Schnelle Zeiterfassung mit verschiedenen Optionen
What did you like?
Ich mag am liebsten die Stopppuhr, mit der man ohne viel Aufwand seine eigene Arbeitszeit erfassen. Aber auch die Möglichkeit die Zeit pauschal zu erfassen. So ist die Zeit in wenigen Minuten eingetragen.
What did you not like?
Cool wären Automatisierungsmechanismen, um die Stoppuhr automatisch starten zu lassen.
Which problems are you solving with the product?
Mit dem Tool kann man sehr schnell Zeit erfassen und außerdem ist die Website intuitiv.
Mona
Validated Reviewer
Project Manager at Omnicom Media Group
Marketing and Advertising
1,001–2,000 employees
Use cases:Time Tracking
1.5
Older than 12 months
Clockodo Zeitmanagement
What did you like?
übersichtliche und intuitive nutzeroberfläche. anschauliche zeitübersicht. stoppuhr, realtime zeiterfassung.
What did you not like?
keine möglichkeit favoritenliste von kunden zu erstellen. keine möglichkeit zur erstellung von vorlagen. keine duplizierungen möglich.
Which problems are you solving with the product?
eine zuverlässige und wirtschaftlich nutzbare zeiterfassung der mitarbeiter auf verschiedenen kunden.
Felix
Validated Reviewer
Director Search & Social at PHD Germany GmbH (Omnicom Mediagroup)
Marketing and Advertising
10,001–100,000 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Den Überblick über meine Arbeitszeit behalten
What did you like?
Gerade für die Arbeit in einer Agentur ist clocko:do sehr hilfreich. Jeder Kunde hat unterschiedlich viel Kontingent und es ist meine Aufgabe, meine Arbeitszeit pro Kunde im Blick zu behalten. Die Zeiterfassung über clocko:do ist da wirklich hilfreich und Übersichtlich. Auch im Nachhinein kann ich zurückverfolgen wann ich für wen was gemacht habe. Auch die Übersicht der Kollegen bzgl. Urlaub ist hilfreich um den Überblick für bspw. notwendige Absprachen zu behalten.
What did you not like?
Ich fände eine Funktion hilfreich, die mir angibt, wie viel Stunden ich pro Kunde noch offen habe. Damit wäre für mich die Übersichtlichkeit noch mehr gegeben. Ansonsten finde ich die zeiterfassung via clocko:do einfach und gut.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen clocko:do zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Rückverfolgung einzelner Arbeitsschritte.
Anonym
Validated Reviewer
Praktikantin Public Relations
Public Relations and Communications
11–50 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Simples Tool zur Zeiterfassung mit vielen Extras
What did you like?
Wir haben nach einer Lösung zur Zeiterfassung gesucht, die sich mit unserem Buchhaltungstool Lexoffice koppeln lässt. Daher sind wir auf clocko:do umgestiegen und sind super zufrieden. Neben der Zeiterfassung, lassen sich schnell Übersichten erstellen, wobei man bei der Vergabe von Kriterien und Listungsmerkmalen gut filtern kann. Ein weiteres Problem wurde für uns durch die Funktion gelöst, dass das Team Urlaubszeiten und Anträge einstellen kann und wir das an einem Ort gesammelt haben.
What did you not like?
Beim Anlegen von Kunden und Projekten muss man sich erstmal ins Tool einfinden. Wir haben z.B. die Erfahrung gemacht, dass die einzelnen Projekte unter den Kundenstammdaten am besten monatsweise neu erstellt werden, damit die Auswertung im Lexoffice übersichtlich bleibt.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung im Team. Urlaubsanträge und Übersicht zu Urlaubszeiten. Auswertung von Arbeitszeiten für das Projektmanagement. Verknüpfung mit dem Buchhaltungs-Tool Lexoffice zur automatisierten Erstellung von Rechnungen.
Lisa-Eileen
Validated Reviewer
Account und Projektmanagerin at ringlights
Marketing and Advertising
11–50 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Gutes, praktisches Tool um Stunden einzutragen
What did you like?
Dass ich einen guten Überblick über meine geleisteten Stunde habe. Dass ich genau einstellen kann wann ich was für welchen Kunden gemacht habe.
What did you not like?
Es wäre super, wenn es eine Funktion gäbe, die anzeigt wie viel von meinem Stundenkontingent für einen Kunden noch übrig ist. Das heißt, wenn ich im Momant 46 Stunden für Kunde x zur Verfügung habe, zeigt mir das Tool an, wie viel noch übrig ist, damit ich nicht immer selbst nachrechnen muss.
Which problems are you solving with the product?
Meine Zeiten festzuhalten, Stunden aufzuschreiben. Es ist praktisch, dass nicht nur die Stunden für verschieden Kunden aufgeschrieben werden können, sondern auch Urlaube eingetragen werden können.
Nele
Validated Reviewer
Projekt Managerin at ringlights
Marketing and Advertising
11–50 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Tolles Zeiterfassungssoftware für Start-ups und kleine Unternehmen
What did you like?
In Clockodo kann man extrem einfach mehrere Nutzer:innen, Kund:innen und Projekte anlegen und diese individuell einrichten. Verschiedene Leistungen und Stundensätze können den Kunden einfach zugewiesen werden. Die App erleichtert es, Arbeitszeiten einfach zu tracken und Kunden/ Projekten zuzuweisen.
What did you not like?
Seit die Benutzeroberfläche in einem neuen Design erscheint, sind wir mit dem Tool sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden und behalten durch das Tool einen Überblick über unser Urlaubsmanagement. Durch die Baukasten-Funktion können wir uns alle wichtigen Zahlen für das Account- und Projektmanagement anzeigen lassen.
Laura
Validated Reviewer
CEO at ringlights
Marketing and Advertising
11–50 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Benutzerfreundliche, effiziente Zeiterfassung
What did you like?
Clockodo - eine sehr intuitive Anwendung, die keinen zusätzlichen Aufwand erfordert. Hoher Mehrwert durch Berichte und genauen Informationen. Es gibt Analysen, die viele Fragen zur Zeiterfassung beantworten.
What did you not like?
Keine Abwesenheitsverwaltung, keine Rechnungsverwaltung und Projektzeitabrechnung. Zudem wird Paypal nicht als Zahlungsmittel akzeptiert.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo kann die Zeiterfassung nach Projekten und Aufgabe sortiert werden. Individuelle Berichte haben eine nützliche Exportfunktion. Außerdem gibt es eine Möglichkeit zur Analyse einzelner Arbeitsschritte.
Jenny
Validated Reviewer
Projektmanagement at PIX Onlinemarketing
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Clockodo passt perfekt zu unseren Bedürfnissen!
What did you like?
Es ist einfach, mehrere Kunden anzulegen und Projekte zuzuweisen. Die Software ist sehr flexibel und Sie können anpassen, wie Sie Preise zuweisen und verschiedene Kunden strukturieren.
What did you not like?
Ehrlich gesagt, gibt es nichts, was mir an der Software nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo hat mir das Leben gerettet! Es ist ein großartiges Zeiterfassungstool, das keine Zeit in Anspruch nimmt und über hervorragende Berichtsfunktionen verfügt.
Anonym
Validated Reviewer
Manager
51–200 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Tolles Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen
What did you like?
Clockodo macht es einfach, neue Benutzer einzurichten, egal wo auf der Welt sie sich befinden und ihre Arbeitszeiten genau zu erfassen.
What did you not like?
Ich wünschte, es gäbe eine Funktion, mit der man Stunden auf die nächsten 10 Minuten auf- oder abrunden kann, da es manchmal sehr zeitaufwändig ist, dies selbst zu tun.
Which problems are you solving with the product?
Früher hatten wir eine genaue Möglichkeit Heimarbeiter zu erfassen und in der gegenwärtigen Situation ist dies wichtiger denn je geworden.