clockin Reviews

Übersichtliche Oberfläche um an dem Terminal einzustempeln. Deutschsprachiger Support direkt erreichbar. Intuitive Bedienung der Verwaltungsoberfläche.

Es sollte zukünftig ein zweiter Faktor zur Authentifizierung des Admin-Accounts gefordert werden. Weitere Datev-Schnittstellen wären wünschenswert. Verfügbarkeit der App im F-Droid Appstore wäre wünschenswert.

Synchronisierte Zeiterfassung zwischen verschiedenen Standorten. Mitarbeiter haben neuerdings die Möglichkeit an unterschiedlichen Standorten ihre Zeiten zu erfassen. Dadurch können Fahrten zum Headquarter vermieden werden.

Bei Clockin gefällt mir am meisten die einfache Zeiterfassung, digitale Stundenzettel und die intuitive Bedienung für Teams. 🚀✅

Manche Funktionen könnten noch besser sein. Z.B. "Unterschied von Kundenauftrag bestätigen lassen" und Projekt abschließen

Einfache Zeiterfassung, weniger Papierkram, effizienter

Einfache Benutzung der App und lässt sich leicht den Mitarbeitern erklären. Super Übersicht der Stundenaufzeichnungen und man bekommt sofort die fertigen Tabellen die man gleich an seinen Steuerberater weiterleiten kann.

das man jede Lizenz Einzel erwerben muss und es könnte etwas günstiger sein und es sollte eine Telefonnummer irgendwo stehen die man anrufen kann wen man etwas nicht versteht ich wurde zwar rückgerufen aber ich wollte selber anrufen.

kein Papierkram mehr Vorteil ist die enorm Zeitersparnis

Unsere Crew hat die Möglichkeit via Terminal (aka Smartphone oder im Browser) im Büro / Lager ihr Zeiten zu stempeln als auch vom eigenen Gerät. Das hilft stark, auch Pausen korrekt zu erfassen ohne unnötge Wege gehen zu müssen. Die Manipulationssicherheit ist gelungen.

Ab und an wäre das Umschalten zwischen Terminal und persönllichem Clockin-Bereich sinnvoll, etwa für Unterwegs-Jobs und die dortigen Start- und Endzeiten (sowie Feierabend-Orte) und die entsprechenden Pausen.

Für die Benutzer und die Obrigkeiten eine einfache, grafisch ansprechende und informative Möglichkeit, ihre Zeiten auch nachträglich Manipultionssicher zu übermitteln und über Urlaub, Krankheit etc zu informieren. Kollegen ohne PC-Zugrif (wie Lagerhelfer) müssen hierfür nicht erst den PC hochfahren (was ja schon Zeit kostet) oder händisch und fehlerhaft in Tabellen eintragen, die dann jemand anderes wieder umtragen muss.

Das Dashboard ist übersichtlich, bietet alles was man für eine Zeiterfassjng benötigt und ist dazu noch ganz einfach zu bedienen.

Manche Einstellungen im Büro Center sollen voreingestellt sein und bei Bedarf zu deaktivieren oder zu aktivieren

Einfache und schnelle digitale zeiterfassung. Keine exeldatein mehr saubere Urlaubsplanung.

Clockin ist ein benutzerfreundliches Zeiterfassungsprogramm. Der Support ist sehr hilfsbereit und es wurden viele Fragen und Probleme schnell geklärt und gelöst. Allgemein ist es ein einfaches und übersichtliches System ohne viel unnötigen Extras. Sehr zu empfehlen, wenn man in die Zeiterfassung einsteigen möchte!

Verbesserungspotential besteht bei individuellen Unternehmensregelungen (z. B. 0,5 Tage Sonderurlaub)

Allgemeine Zeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung aller Mitarbeiter.

Man kennt, dass diese App aus einem eher handwerklichen Umfeld heraus entstanden ist! Genau unseres! Sehr rascher, kompetenter und netter Support, wenn auch meist nur per Mail. Absolut preiswürdig, im Gegensatz zur bisherigen „Zettelwirtschaft“. Und zu guter letzt, sehr gute Möglichkeiten, die AZ verschiedenen Projekten zuzuordnen. Alles rundherum ein sehr sehr praxisnahes Tool

Wir nutzen jetzt 1 Monat zur AZ aufzeichnen ausschließlich Clockin, noch vorheriger 2 Monatiger Übergangszeit. das einzige ,falls man das als negativ anführen kann, was uns momentan dazu einfällt: bei Verwendung der App auf dem Mobilgerät, und das sind bei uns 90%, braucht es doch ein etwas flotteres Smartphone , bezüglich Alku & Datenvolumen .

Saubere Arbeitszeit aufzeichnen, im Büro einen top aktuellen und live-Überblick über die heutige Arbeitsleitung. für meinen Betrieb sehr gut passende Aufteilung der AZ auf Betriebszweige/Projekte

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, was die Erfassung von Arbeitszeiten für die Mitarbeitenden zum Kinderspiel macht.

Es gibt aktuell keine Funktion, mittels derer sich jährlich wiederkehrende Ereignisse vortragen lassen.

Besonders schätze ich die Möglichkeit, Berichte schnell zu generieren und jederzeit an jedem Ort einen aktuellen Überblick über die eingesetzte Arbeitszeit zu haben.

Ist praktisch und einfach von der Handhabung, übersichtlich für uns so wie für das Personal. Als Chef habe ich einen besseren Überblick.

Das es manchmal zu spät aktualisiert bei abmelden sowie bei anmelden von Pausenzeiten.

ich habe einen besseren Überblick über mein Personal

Es ist eine gut gegliederte Übersicht über alle Daten der Mitarbeiter.Falls es doch einmal Fragen gibt, ist ein sehr netter Support erreichbar.

Ich wüsste bis jetzt nichts negatives. Wir sind sehr zufrieden. Macht unbedingt weiter so!

Übersichtliche Gliederung aller Mitarbeiter und iher Arbeitszeiten, Fehlzeiten und die detailierten Analysen.

Tolle und einfache Oberfläche. Man muss sich etwas reinfuchsen, aber dann lässt sich alles gut im Blick behalten. Herausragend guter Service! Super Preis-/ Leistungsverhältnis!

Teilweise verlieren sich die Anwendungen in Untermenüs, was längeres Suchen zur Folge hat. Mitunter nicht alles selbsterklärend.

Jahrelang mit Excel die Zeit erfasst - sehr aufwändig! Clockin ist eine schlanke und praktische Lösung!

Die App ist sehr übersichtlich gestalltet, das Büro Center lässt keine Fragen offen. Die Zeiten laufen auf unsere Projekte, was die auswertung und abrechnung sehr vereinfacht.

ich wünsche mir onbording Videos für die Mitarbeiter im Außendienst, damit der Einstieg oder eine Schulung leichter fällt.

Projekt Abrechnung, Einfache erfassung von Zeiten und Rapporten.

Ich finde die App toll, kann nun meinen wirklichen Arbeitseinsatz besser einschätzen und Ihr seid sehr hilfreich diese nach 30 Jahren Selbstständigkeit richtig zu bewerten!

eigentlich nichts, ich habe nichts zu meckern, finde Euch toll. Das einzige wäre dass es manchmal schwierig ist Abwesenheiten, zB. Arztbesuch konkret einzutragen und dass dieser trotzdem, wenn während der Arbeitszeit als diese eingetragen wird und die Zeit nicht auf Null gesetzt wird.

Zeit und Arbeitszeitmanagement, d.h.Überstunden-Dokumentation, Abwesenheitsbeschreibungen,etc. Ich lerne meine eigene konkrete Arbeitsleistung besser einzuschätzen und zu regulieren

Am besten gefällt mir, dass man die App flexibel auf dem Handy hat, dies erleichtert das einstempelt, vor allem im Home-Office, den eintragen von Urlaub und viele weitere Dinge.

Bisher ist mir nichts aufgefallen, das man verbessern könnte oder gar sollte. Alles Top!

Die Flexibilität, die man durch die App auf dem Handy hat. Das Handy ist heutzutage so oder so ein wichtiger Bestandteil und immer bei uns, also warum nicht auch mit dem Handy stempeln und den Urlaub einreichen:)

die App erlaubt eine schnelle und einfache Zeiterfassung mit der Möglichkeit auch nachträglich Änderungen vorzunehmen. Einfache und intuitive Bedienung

die kreative, individuelle Gestaltung der App ist schlicht und langweilig, erfüllt den Zweck

der größte Vorteil ist die mobile App auf meinem Handy, Nachträgliche Korrekturen sind ebenfalls möglich

Es ist so einfach Zeiten ein- und auszubuchen und auch einfach sie zu korrigieren und alle MitarbeiterInnen nutzen mit Enthusiasmus die Funktionen weil ihnen Excel und andere Lösungen erspart bleiben. Ich musste die letzten 2 Monate nicht daran erinnern, Zeiten zu pflegen weil sie tagesaktuell drin sind.

Die Software ist sehr eingängig und einfach zu haendeln. Vielleicht mehr Videotutorials für etwas komplexere Szenarien

- Zeiten aktuell im System und langfristige Urlaubs- und Abwesenheitsplanung inkl. Freigaben

Einfache Bedienung mit guter Oberflächestruktur, Übersichtliche App und Desktop Version. Preis / Leistung ok. Stabiles System.

Zeitraum der Auswertung ist unpraktikabel. Auswertung für Projekte mit längerer Zeiten (2-3Jahre) unhandliche Bedienung.

Auswertung der laufenden Projekte. Zeiterfassung!

Einloggen über Tablet Terminal oder auch für jeden Mitarbeiter übers eigene Handy möglich. Übersichtliche Struktur der geleisteten Stunden. Urlaubs Planung ist kinderleicht. Übersichtliches System layout.

Wiederkehrende Ereignisse z.B.Berufsschule für Azubis können nicht hinterlegt werden. Chef oder Inhaber Stunden werden auch geführt wie Mitarbeiter.

Stundenzettel der Mini Jobber entfallen durch die Möglichkeit durch das System Excel Tabellen zum Steuerberater zu senden. Urlaubs Planung und Krankheitsbedingte Abwesenheiten der Mitarbeiter sind papierlos.

Super einfach und verständlich Einfache Bedienung auf dem Smartphone Mitarbeiter haben sehr schnell die App akzeptiert Kurze Eingewöhnungsphase für unsere Mitarbeiter Überstunden und Urlaubstage immer im Blick Ideale Stundendokumentation für Minijob

Die Verwaltung der Userlizenzen ist etwas umständlich bei der Reduzierung von Lizenzen

Ideale Stundendokumentation für Minijob. Alle Mitarbeiter haben die mobile Lösung immer dabei

Schnelle hilfe bei Fragen sie bieten eine Übersichtliche Platform und jeder von uns kommt gut und schnell mit Clockin zurecht

die nervigen werbeanrufe wenn ich ein Problem habe melde ich mich solange sie nichts hören bin ich zurfrieden

Schnelle Erfassung von Aufträgen aktuelle Übersicht der Stunden pro Auftrag ich bin immer aktuell informiert und kann so genaue Abrechnungen für Mitarbeiter und Kunden erstellen

Ich spare unfassbar viel Zeit und Geld durch den Einsatz von Clockin. Mit wenigen Klicks habe ich eine Übersicht aller geleisteten Stunden und kann diese auch noch Exportieren. Die Einrichtung und Bedienung ist extrem einfach.

Es gibt zur Zeit keine negativen Sachen die mir einfallen würden. Wir benutzen allerdings auch nur die Zeiterfassung.

Keine Excellisten mehr für die Zeiterfassung, von überall aus checken wie der aktuelle Stand ist (Überstunden), Mitarbeiter können bequem ihren Urlaub beantragen.

clockin ist sehr übersichtlich und klar strukturiert. Als ich einen Vorschlag hatte der uns als Firma helfen würde wurde dieser aufgenommen mit der aussage das werden wir im Team besprechen.

Hier habe ich keine Punkte die ich auflisten könnte. Wir sind mit clockin sehr zufrieden.

Wir benötigen clockin momentan für die Zeiterfassung,Urlaubsplanung und fangen jetzt an auch den Kalender zu nutzen.

Die telefonische Unterstützung von Anke Rose ist uns eine echte Hilfe. Sie hilft wo sie kann ! Außerdem ist die digitale Erfassung 100 x besser als die Stundenzettel, die wir sonst immer verwendet haben Wir sparen Zeit und somit auch Geld. TOP !

Ehrlich gesagt, fällt mir nicht so richtig was ein. Für ehrliche Kritik fehlen mir im Augenblick wirkliche Gründe. Für Verbesserungsvorschläge ist unser Unternehmen zu klein

Die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist viel präziser, wir haben einen viel besseren Überblick.

Clockin läst sich intuitiv bedienen. Mannn kann es an seine Arbeitsabläufe indivieduel anpassen mit Checklisten, Projektinfos Fotos. Es ist für uns das Tool um unsere Arbeitsabläufe transparent zu machen. Clockin ist ein wachsendes Systhem das stetig weiter entwickelt wird.

Bei den Checklisten würde ich mir noch mehr individualsierungs Möglichkeiten wünschen.Man merkt das das system wächst, da es manchmal etwas ruckelig läuft.

Bei uns giibt es keine Arbeit mehr ohne Projekt. Jede Zeit ist zugeordnet und Dokumentiert.Wir verlieren keine Stundennachweise mehr. Durch ein Registersystem was wir in Cloeingerichtet haben vergessen wir keine Arbeiten mehr anzurechnen.

Individuelle Eingabe der Arbeitszeiten, einfache Nachverfolgung der Urlaubstage Mitarbeiter sind zufrieden. Gleichzeitig kann ich die Überstunden sehr gut regeln.

Dass der Sport ist nicht so übersichtlich wenn man längere Zeit nicht mehr im Programm war, sucht man häufig. Das kann aber auch an mir liegen. :-)

Arbeitszeitplanung und Urlaubsüberwachung. Die Überstunden Regelung

Clockin hat maßgeblich dazu beigetragen, dass unsere Arbeitszeiten sauber dokumentiert werden. Es ist schön übersichtlich und leicht zu bedienen. Die regelmäßig hinzugefügten Features sind super und werden nur noch vom spitzen Support getoppt.

Da gibt es aktuell nicht so viel. Das einzige was unbedingt noch kommen muss ist ein DarkMode!!

Die Aufwände die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Blick zu behalten, hat sich stark minimiert. Jeder Mitarbeiter kann zu jeder Zeit ganz leicht über die APP seine Stunden/Urlaube etc. einsehen. Dadurch wird das Backoffice stark entlastet.

Die Installtion von Clockin war selbserklärend und rasch vollzogen. Der Support immer erreichbar und kompetent. Die Handhabung durch das Personal sehr einfach.

Ich sehe bei Clockin keine "Abzüge", daher sind wir sehr zufrieden mit dem Produkt. Wir können es nur weiterempfehlen. Jeder sollte Clockin, zumindest ein Mal, getestet haben.

Bei den vielen Mitarbeitern kann man schon mal die Übersicht über die Präsenzzeiten verlieren. Durch Clockin ist dies kein Problem, da alles sauber dokumentiert wird. Das Personal schätzt Clockin sehr!

Es ist eine einfache Handhabung auch für die Mitarbeiter. Alle Abwesenheitszeiten so wie Urlaub lassen sich gut eintragen und sind so nachvollziehbar. Außerdem bekommen die Mitarbeiter immer eine Auswertung Ihrer Stunden für die Nachvollziehbarkeit. Und wir können Bilder und Informationen einsehen und auch gleich bearbeiten.

Immer den Kunden nochmal anklicken bei Eingabe des Projektes, auch wenn Projekt und Rechnungsanschrift identisch sind. Das ist zeitaufwendiger.

Verwaltung der Arbeitszeit-Transparenz für uns und für die Mitarbeiter - Dokumentation der Arbeiten mit Fotos

Das Programm ist einfach zu bedienen und falls es mal Fragen gibt, gibt es im Support-Center hilfreiche Tipps oder auch diverse Videos zur Anwendung. Und wenn man doch mal ein Ticket eröffnen muss, wird sehr schnell reagiert. Es war auch kein Problem, die Testphase mal zu verlöngern.

Bei der Kalenderübersicht können die Gründe der Fehltage für alle Mitarbeiter ersichtlich sein. Dies ist insbesondere bei Krankheit nicht erwünscht. Wünschenswert wäre auch die Beschränkung der Arbeitszeit eines Geschäftsführers, so dass hier keine Überstunden berechnet werden, fall dies vertraglich so vorgesehen ist. Hier muss noch manuell eingegriffen werden

Wir haben uns für clockin entschieden, um der gesetzlichen Zeiterfassung gerecht zu werden und damit jeder Mitarbeiter sofort seine Überstunden im Blick hat und um eine einheitliche Zeiterfassung im Unternehmen zu haben. Außerdem bilden wir hier nun auch unseren Urlaubskalender ab.

Clockin hilft uns, täglich einen Überblick über die einzelnen Tätigkeiten in den Projekten zu erhalten. Die Mitarbeiter sehen tagesaktuell ihre Überstunden, ggf. Minusstunden und den aktuellen Stand der Urlaubstage. Krankmeldungen und Urlaubsanträge werden von den Mitarbeitern erfasst und können so zeitnah bearbeitet und freigegeben werden. Zudem haben die Mitarbeiter Projektdaten wie Adresse und Kontaktdaten der Ansprechpartner immer griffbereit. Es gibt diverse Auswertungsmöglichkeiten zu den Projektzeiten, Arbeitszeiten und Fehlzeiten. Der technische Support steht immer freundlich beratend zur Verfügung.

Mir fällt leider nichts ein. Wir sind rundum zufrieden und können nichts Nachteiliges berichten.

Erfassung der Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubstage, Urlaubsanträge, Krankmeldungen

Übersicht der Wochenarbeitszeit ist genial. am Tagesende sehe ich alles übersichtlich was ich gestempelt habe. Die App ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. im "mein Bereich" habe ich immer die Aktuelle übersicht.

Es wäre toll, wenn es eine Autokorrektur hätte. Schön wäre es, wenn man im Admin PC den Stundenzettel im PDF Ausdrucken könnte. Gut wäre es auch, wenn ich den Stundenzettel nicht nur per Ende Monat machen könnte, sondern auch ein Enddatum unter dem Monat wählen könnte

Alle Mitarbeiter in einem System bringt mir eine schnelle Übersicht, wer was macht oder wo wer ist. In der Auswertung habe ich alles pro Projekt zusammengestellt. Am Ende des Monats habe ich eine korrekte Abrechnung inkl. Jahresübersicht. So muss ich nicht lange nachrechnen. Die Abwesenheiten sind klar dokumentiert. Jeder Mitarbeiter kann zu jeder Zeit einen Antrag für Abwesenheit stellen.

Überblick der Mitarbeiter, einfache und schnelle Bedienung durch die Mitarbeiter, Gute Übersicht, Alles auf einmal im Blick

Leider lässt die Verbindung, bzw die Schnelligkeit zu wünschen Übrig, dauert manchesmal etwas zu lange, aber bei konstruktiver Kritik bekommt man sofort Antworten und FEhler werden schnellsten versucht zu beheben

Stundenübersicht, Urlaubsübersicht der Mitarbeiter, Fälschungssicherer

Die Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche, super einfache Bedienung und wir schätzen die Tatsache dass der Kundenservice jederzeit da ist um Fragen zu beantworten.

Es wäre toll wenn man einzelne Termine eintragen könnte ohne jedes mal ein neues Projekt anlegen zu müssen (kommt vielleicht noch)

- die Termine sind für ALLE Mitarbeiter sichtbar, wir sparen durch die Checklisten jede Menge Papier und haben endlich Überblick über die geleisteten Überstunden etc.

Die Anwendung dieser App ist für jeden Neuen Mitarbeiter sehr einfach zu implementieren. Die App ist auch selbsterklärend und man hat schnell eine Lösung parat und auch die Verwaltung der Daten ist recht einfach - alles auf einen Blick.

eigentlich alles ok - nichts zu bemängeln, es macht richig Spaß in der Nutzung. Danke.

Die komplette Datenverwaltung eines Mitarbeiters ist möglich.

Sekundengenaue Erfassung der Zeiten für einzelne Projekte. Gute Übersicht im Dashboard! Einfache Bedienung des Programms.

Eine alternative Plantafel mit der Übersicht einzelner Projekte beziehungsweise Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum.

Wir lösen die Zettelproblematik mit einer digitalen Stempeluhr.

1. Die intuitive Bedienung der Lösung sowohl in der mobilen App, als auch im Büro-Center auf dem Laptop. 2. Die einfache Konfiguration der Lösung. 3. Die übersichtlichen Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten.

Die aktuell noch bestehende Einschränkung im Reporting, bei der (noch) nicht alle Dimensionen in Standard-Reports der Analysen enthalten sind, im "einfachen" Stundenreporting schon.

Digitale Zeiterfassung, Stundenkonten, Verwaltung von Urlaubstagen, Abwesenheiten, Projekteinsatzdokumentation.

Die enorme Zeitersparnis der Stundenverwaltung. Transparenz gegenüber der Mitarbeiter. Wir können ganze Baustellenprojekte erfassen und die dazugehörigen Pläne, Protokolle, Fotos, etc. zur Einsicht der Mitarbeiter ablegen. Die Nachkalkulation einzelner Projekte kann ebenfalls sehr schnell und genau gemacht werden.

Teilweise noch kleine Kinderkrankheiten. Die Meldungen diesbezüglich werden aber ernst genommen und in absehbarer Zeit eliminiert/verbessert.

Die Tagesrapporterfassung welche bei uns Pflicht ist wird durch Clockin vollumfänglich abgedeckt. Durch die zusätzliche Dokumentationserfassung erledigt sich die Ausgabe von Plänen und sonstige Zettel.

Die Zeiten können vielseitig erfasst werden, alle Informationen findet man übersichtlich und schnell wieder und die Anschaffungskosten sind gering.

Zu beginn gab es noch ein paar störende Fehler im Programm, diese konnten dank dem schnellen und gutem Support jedoch auch schnell alle beheben.

Die transparente Zeiterfassung und die Urlaubsplanung sind sehr gut und einfach umzusetzen.

Es ist einfach zu bedienen und flexibel in der Anwendung. Mit der App kann ich überall meine Arbeitszeiten erfassen. Ich kann meinen Auftraggebern jederzeit darüber Auskunft geben, was ich gearbeitet habe. Das schafft Vertrauen und nebenbei erfülle ich noch die rechtlichen Verpflichtungen zu Zeit-Aufzeichnungen. Auch externe Projektmitglieder kann ich so im Projekt zeitlich steuern. Das clockin-Team ist immer zur Stelle und offen für Erweiterungen.

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Verbesserungsvorschläge, die ich schon im Bereich des Listenexports gemacht habe, werden immer ernst genommen und umgesetzt, wenn sinnvoll.

Ich habe meine Projekte im Blick und kann meine Ressourcen planen. Meine Kunden verlangen für die Abrechnung Zeitnachweise, die ich mit clockin einfach erstellen kann. Mit der App kann ich auch unterwegs Arbeitszeit erfassen, spare mir also den Aufwand, Zeiten von unterwegs später nachtragen zu müssen. Mir erleichtert clockin meinen Leistungsnachweis und die Abrechnung mit meinen Kunden.

Die Zeiterfassung spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Durch die Apps für Android und Apple können die MA jederzeit problemlos Zeiten festhalten und auch Korrekturen vornehmen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet. Insgesamt eine zuverlässige Lösung für eine einfache rechtskonforme Arbeitszeiterfassung.

Bisher sind uns keine negativen Aspekte aufgefallen. Kleinere Bugs wurden umgehend behoben.

Wir tracken auf einfachste Weise die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter. Dabei war uns wichtig, dies ohne viel SchnickSchnack geschieht. Andere Anbieter waren uns da zu umständlich.