Clockify Reviews (56)

AI-generated summary

What users say about Clockify

Based on 56 reviews

Clockify is favored for its straightforward time tracking, project organization, and ease of use across devices. Many appreciate its free version's functionality, including reporting and team collaboration. However, some find the user interface outdated and report occasional performance issues. There are also requests for more intuitive features, such as easier task duplication and improved mobile app functionality. Despite these drawbacks, Clockify helps users track billable hours, manage project time, and gain insights into team productivity.

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“Funktionales Time Tracking mit Schwächen in der UX”

3.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Founder at

Creatopia

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Gut geeignet, um für individuelle Projekte den zeitlichen Aufwand zu protokollieren. Es gibt mobile und Desktop-Apps mit Synchronisation zwischen den Plattformen. Dadurch kann in unterschiedlichen Arbeitsphasen, wie Meeting oder Konzentrationsarbeit, mit dem jeweiligen Arbeitsmittel die aufgewendete Zeit erfasst werden. Clockify bietet umfangreiche Möglichkeiten, um Aufwände für verschiedene Projekte und innerhalb der Projekte für verschiedene Aufgaben zu erfassen und abrechenbare von nicht-abrechenbaren Aufwänden zu trennen. Aufwände lassen sich zudem via Kalender-View oder in Berichten getrennt nach Projekten darstellen.

What did you not like?

Die Benutzung ist nicht immer intuitiv. Für die einfache Erfassung von Aufwänden wäre es wünschenswert, wenn mit weniger Details die aktuelle Arbeit durch die Stoppuhr-Funktion erfasst werden könnte. Die Dimensionen nach Projekt, Aufgabe, Beschreibung und Stichworten sind nicht klar genug abgegrenzt. Es gibt Voreinstellungen, die man nicht abwählen kann, z.B. "abrechenbar" ist standardmäßig aktiviert. Zudem ist die Zeiteingabe nicht flexibel. Statt einfach die Startzeit einzugeben, muss immer die "Rolodex-UI" verwendet werden, was meistens länger dauert.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse mit Clockify die Arbeit an einem Projekt. Mir geht es um die insgesamt investierte Zeit. Das kann ich mit Clockify ermitteln. Allerdings ist das Tool dafür etwas überdimensioniert. Für Freelancer, die ihre abrechenbare Zeit nach Projekten und Aufgaben separiert erfassen wollen, ist es aus meiner Sicht besser geeignet.

“Gute Web-Zeiterfassung ”

3.5

Older than 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Inhaber at

Ulrich Siefert Medienwerkstatt

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify bietet in dem kostenlosen Plan eine brauchbare Zeiterfassung als Webplattform mit iPhone App und Mac Desktop-App. Auch mehrere Nutzer lassen sich kostenfrei integrieren - also für kleinere Agenturen zum Starten zu empfehlen. Einstellungen sind einfach und verständlich und der Workspace ist schnell eingerichtet damit man loslegen kann. Zu Beginn sind einige kostenpflichtige Funktion zum testen freigeschaltet. Außerdem findet eine ständige Weiterentwicklung statt, es kommen also ständig neue Features hinzu.

What did you not like?

Die Auswertung der erfassten Stunden ist manchmal etwas umständlich, da es in der Übersicht nicht alle Stunden zeigt sondern je nach eingestellter Anzeigedauer maximal die Stunden innerhalb eines Jahres. Sollten im Vorjahr noch Stunden angefallen sein sieht man diese nur wenn man auch den Zeitraum anpasst. Es gibt auch noch die Projektansicht in der man zwar die Gesamtstunden sieht, aber nicht die einzelnen Zeiteinträge, das ist etwas umständlich da man hier hin und herspringen muss. Mittlerweile gibt es auch eine deutsche Übersetzung der Plattform, manches versteht man aber noch nicht ganz.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen für 2 Mitarbeiter die Arbeitszeiten für unsere Kundenprojekte. Die Erfassung kann im Web und in der Dektop- und IOS-App bedient werden.

“Time-Tracking für multiple Kunden und Projekte in ganz einfach”

3.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

SEO Freelancer & Consultance at

SEO Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Supersimpel und sogar offline zu verwenden, lässt sich Clockify wahnsinnig schnell einrichten. Per G-Mail eingeloggt und das Browser-Plugin für Chrome installiert, lässt sich Clockify mit wenigen Klicks starten, um entsprechendes Time-Tracking für Projekte zu starten, zu pausieren und zu beenden. Somit habe ich stets einen Überblick über sämtliche geleistete Arbeit und kann dies entsprechend in meine Aufwandskalkulation einfließen lassen. Schon der Free-Account gibt mir daher eine Optimierung meiner Work- und Cashflows.

What did you not like?

Die Setup-Time des Accounts ist relativ langwierig, je nachdem, wo sich der Starting-Point befindet. Hat man bereits mehrere Kunden und entsprechende Projekte, sollten zu Beginn alle Accounts und deren Themen eingestellt werden. Somit lässt sich insgesamt flüssiger Arbeiten. Was mir also nicht gefällt, ist weniger ein Problem des Tools, als viel mehr die Notwendigkeit, wenn man mit so einem Tool arbeiten möchte.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockify konnte ich meinem fehlenden Überblick über erbrachte Leistungen ein Ende bereiten. Seit der Setup-Phase kann ich, ob Single-Project oder arbeiten auf Retainer exakt nachvollziehen, ob Angebotsvolumen und Aufwand zusammenpassen. Gleichzeitig kann ich Kunden entsprechend rechtzeitig bescheid geben, sollte man an die vereinbarten Budgets stoßen. Außerdem hilft es enorm bei der Kalkulation aufwandsähnlicher neuer Projekte.

“Für das Abrechnen von Stunden das ideale Tool mit massig Integrationen”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Digital Marketing Consultant at

INSOURCD GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Für mich ist am hilfreichsten, dass ich nicht (mehr) ständig Excel Tabellen pflegen muss und überlegen muss, ob ich eventuell etwas vergessen habe. Dadurch habe ich ohne Clockify oft nicht die realen Aufwände eintragen und abrechnen können. Am besten gefällt mir die Integration mit Jira Tickets und das Addon für meinen Chrome Browser.

What did you not like?

Das Tool hat für mich eine weniger anschauliche Oberfläche, ich fühle mich dabei oft ein wenig an die MS DOS Zeiten erinnert. Gerade, weil wir mit vielen Nutzern im Tool arbeiten, wird es oft etwas chaotisch (verschiedene Projekte werden erstellt, auf die dann Zeiten getrackt werden. Es fehlt eine gemeinschaftliche Nutzungsfunktion, so dass die Zuordnung sauberer wird und nicht nur im selben "Kunden" passiert, sondern auch im selben Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Clockify mein Problem der Pflege von Zeittrackings. Früher habe ich regelmäßig Stundenaufwände vergessen und nach Gedächtnis versucht zu rekonstruieren, dabei ist (wahrscheinlich) einiges an abrechenbaren Stunden verloren gegangen. Für mich ist das Tool ideal, da es sich in meine Tool-Landschaft gut integriert (Chrome via AddOn, Jira via Integration).

“Einfaches Time Tracking ohne Schnickschnack”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Product Management Coach at

herbig.co

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Simple Mac App die aus der Menüleiste im Hintergrund läuft ohne sich aufzudrängen, sowie die Unterteilung in Projekte und Tasks für die einfache Auswertung der Arbeit. Was mich zum "Bleiben" bei Clockify bewegt hat, ist die Anpassbarkeit. Ich kann "rückwärts" von den Auswertungen, die ich später haben will, das System rund um Projekte und Tasks aufsetzen, so wie ich es brauche. Clockify zwingt mir kein Timetracking System auf. Eine angenehme "Abkürzung" ist die Chrome-Extension, mit der ich perfekt benamte Tasks direkt aus Notion oder Google Calendar heraus tracken kann.

What did you not like?

Die teilweise etwas langsame Anwendung, die manchmal "offline" hängen bleibt und dann keine weiteren Eingaben erlaubt. Auch wenn wir die Einfachheit von Clockify gefällt, würde ich mir manchmal etwas mehr "Finesse" in der UI wünschen. Das Tracking-Interface sieht doch sehr altbacken aus und unterstützt keine neueren Patterns wie "CMD +K" für Quick Actions.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Auswertung in meinem Business und um zu reflektieren, ob ich an den richtigen Dingen gearbeitet habe.

“Clockify gibt dir die Macht, alle Aufgaben in Projekten jeder Art und Größe zu kontrollieren.”

4.5

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Digital Marketing Managerin at

mellowmessage GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify ist die beste Methode zur Zeiterfassung. Ich finde es toll, dass ich genau angeben kann, was ich während meines Tages tue, so dass mein Vorgesetzter bei Fragen einen Blick auf meine Clockify-Daten werfen kann. Ich finde es auch toll, dass ich selbst Anpassungen vornehmen kann, da ich nicht so gut darin bin, Pausen ein- und auszustempeln. Dazu ein Sauberes Design, sehr gute Berichte, die Möglichkeit Berichte in verschiedene Formate zu exportieren.

What did you not like?

Die Smartphone App wirkt wie ein bisschen wie eine Beta-Version. Der Mac Desktop-Client könnte definitiv etwas Liebe gebrauchen, aber das ist wirklich nur ein kleines Problem, da wir jetzt mehr APIs verwenden. Die Berichtsfunktion ist nicht besonders benutzerfreundlich. Ich bin zwar immer in der Lage, die benötigten Informationen abzurufen, aber es kann mehrere Schritte dauern, um erst dorthin zu gelangen.

Which problems are you solving with the product?

Clockify ist wirklich ein sehr brauchbares Tool. Es hilft unserem Team schon seit geraumer Zeit unsere Projekte zu organisieren. Wir haben die kostenlose Version etwas mehr als ein Jahr lang genutzt, bevor wir uns für die kostenpflichtige Version entschieden haben da wir einige der kostenpflichtigen Funktionen wie Automatisierung, API-Integration, Vorlagen und andere Produktivitätsfunktionen nutzen wollten um unsere Abläufe weiter zu verbessern.

“Großartig um die Zeit des Teams zu verfolgen.”

4.5

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

Zattoo Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Man kann alle Berechnungen innerhalb der App durchführen und sie hilft bei der Abrechnung und Rechnungsstellung. Das Beste ist, dass die grundlegenden Funktionen die man braucht, alle in der kostenlosen Version enthalten sind. Ich finde es toll, dass man es auch unterwegs mit der App nutzen kann, was im letzten Jahr angesichts der Pandemie sehr hilfreich war.

What did you not like?

Clockify hat den Nachteil, dass wir es jedes Mal manuell ein- oder ausschalten müssen. Es startet und stoppt nicht automatisch mit dem Computersystem, so dass die Benutzer oft vergessen, das System einzuschalten oder sie schalten Clockify nicht aus, selbst wenn die Aufgabe erledigt ist, so dass das Management die falschen Arbeitszeitdaten erhält. Ansonsten sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Clokify in den letzten 5 Jahren für mein Teammanagement verwendet. Es hat die beste Zeiterfassung und wir können das Projekt segmentweise verwalten. Hier können wir den Projektstatus auf der Grundlage der Zeit finden und wie viel Zeit sie für die Fertigstellung des Projekts verbrauchen. Wir können einen detaillierten Arbeitsbericht und eine Erinnerung erhalten und wir können ein stundenbasiertes Zahlungssystem einrichten, so dass wir erkennen können, wie viel Arbeit von den Teams geleistet wird.

“Sehr flexibel und einfach in der Anwendung mit sehr freundlicher Benutzeroberfläche.”

4.0

Older than 12 months

Leonie

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

ABOUT YOU SE & Co. KG

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Möglichkeit die Zeit einer Woche für bestimmte Aufgaben zu erfassen ist eine enorme Hilfe. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Die neueste Funktion die ich verwende ist "Zeit und Aktivitäten der letzten Woche kopieren" das heißt wenn ich 2 ähnliche Wochen habe, kann ich die letzte Woche kopieren und bei Bedarf kleine Änderungen vornehmen. Das hat mir das Leben sehr erleichtert und spart gut Zeit.

What did you not like?

Mir persönlich hat das Browser-Add-On mit der Stoppuhr nicht gefallen. Ich kann verstehen, dass manche Leute das mögen um sich zu ermutigen die Arbeit so pünktlich wie möglich zu erledigen, aber für mich ist das ein Graus. Ich habe diesen Teil von clockify deaktiviert, aber das ist eine persönliche Vorliebe, denn manche Mitarbeiter lieben diese Funktion!

Which problems are you solving with the product?

Clockify spielt eine wichtige Rolle bei der Verfolgung unserer Aktivitäten. Wenn wir wissen, was wann und für welches Projekt erledigt wird, können wir die Aufgaben und Ressourcen ermitteln, die wir zuweisen müssen. Das Produkt hat ein sehr großzügiges kostenloses Angebot und ist mit einigen grundlegenden Einführungen relativ einfach zu implementieren. Abgesehen von den verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung gefällt mir die Berichtsfunktion, weil ich damit die Daten auf verschiedene Weise betrachten kann.

“Ich benutze Clockify seit ungefähr einem Jahr und Liebe es einfach.”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Teamleiterin at

BAUR Versand

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Ich finde es toll, dass Clockify mir hilft meine Zeit für verschiedene Aufgaben zu optimieren und mir einige wichtige persönliche Daten über mein Arbeits- und Privatleben liefert. Clockify ist extrem schnell und einfach einzurichten. Die Benutzeroberfläche sieht gut aus und die Navigation ist großartig.

What did you not like?

Manchmal gibt es Wartungsarbeiten die zu einem Ausfall des Dienstes führen was etwas nervt. Die mobile App funktioniert leider überhaupt nicht gut. Die müssen sie noch etwas ausbauen. Es gibt Clockify derzeit nur auf Englisch was wirklich sehr schade ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Clockify hauptsächlich für den Zeitplan jedes Einzelnen und auch um die Hauptproduktivität jedes Teammitglieds zu überprüfen. Unser Team ist in der Lage ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben eines Projekts in Anspruch nehmen und das hilft bei der zukünftigen Planung und beim Zeitmanagement. Das Tool kann ich einfach nur weiterempfehlen!

“Solides Zeit-Tracking Programm mit vielen Optionen”

4.0

Older than 12 months

Jule

Validated Reviewer

Creative Designer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Aufteilung in Projekte ist total hilfreich, um nachvollziehen zu können, wie viel Zeit man an bestimmten Projekten gebraucht hat. Außerdem ist es total praktisch, dass es für diverse Browser ein Plugin gibt, mit dem man ganz einfach per Klick tracken kann und nicht nachträglich alles manuell eintragen muss. Man kann schnell die Aufteilung der Zeit in einem Pie-Chart einsehen, das nach Projekten aufgeschlüsselt ist.

What did you not like?

Grafisch hat das Interface auf jeden Fall noch etwas Luft nach oben, aber das ist nicht, woran ich mich bei so einem Tool aufhängen würde.

Which problems are you solving with the product?

Für Projektteams ist es total wichtig, dass es einen Überblick gibt, wie viel Zeit insgesamt auf das Projekt verwendet werden. Mit Clockify kann man seine Zeit direkt auf das Projekt tracken und muss nicht am Ende der Woche/des Projekts nochmal von allen Teammitglieder die Informationen einsammeln.

“Das perfekte Werkzeug für die Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

CFO at

Hollman-Management

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Wow, es gibt viel zu schreiben, was mir an der Clockify-Anwendung gefällt. Mir gefällt der Ansatz, wie sie den Autostart der Zeiterfassung handhaben. Es ist wirklich einfach, man muss nur die richtige Konfiguration einstellen und das Tool erledigt fast alles für einen (die Zeiterfassung beginnt, wenn man sich anmeldet und stoppt den Timer, wenn man sich abmeldet oder den Computer herunterfährt). Mir gefällt auch, wie einfach es ist, die Zeiterfassung in den Berichten zu verwalten.

What did you not like?

In der aktuellen Version gefällt mir das nicht: - Es gibt keine einfache Möglichkeit, zwischen den Projekten zu wechseln, der Benutzer muss die App öffnen und zwischen den Projekten wechseln. Ich würde lieber sehen, wenn ich mehrere Projekte im Tool konfiguriert habe, dass das Tool mich 2 - 3 Minuten nach dem Start des Timers ohne Projekt benachrichtigt, um das Projekt auszuwählen (aus dem Dialog, ohne die Anwendung zu öffnen) - in der Komponente, die anzeigt, welche Anwendungen der Benutzer verwendet hat (und wie lange), würde ich gerne die Gruppierung (auf der Ebene der Anwendungen) sehen und auch einige Unterscheidungsmerkmale erstellen. Wenn ich z.B. Eclipse benutze, an welchem Projekt ich arbeite oder vielleicht an welchem Dienst, so dass ich die Arbeitszeit in Eclipse pro Projekt oder etwas Ähnliches erhalten kann).

Which problems are you solving with the product?

Das Hauptproblem, das Clockify löst, ist die Zeiterfassung. Es stellte sich immer die Frage, wie viel Zeit man an einem bestimmten Projekt und auf Wochenebene arbeitet. Und das ist jetzt, dank Clockify, einfach zu beantworten. Mit Clockify können Sie ganz einfach die Arbeitszeit erfassen und die Arbeitsstunden pro Projekt verfolgen.

“Zeiterfassungstool - geeignet für Dienstleister”

4.0

Older than 12 months

Serhat

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

XPERIENTS Digitalagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ein Zeiterfassungstool, dass sich gut in andere Applikationen wie Asana integrieren lässt, sodass das Time Tracking direkt aus anderen Anwendungen heraus gestartet werden kann. Mit dem Dashboard bietet es eine gute Übersicht über die aufgewendete Zeit in die verschiedenen Projekte. Insbesondere um die Wirtschaftlichkeit von Projekten zu gewährleisten bietet das Tool eine Benachrichtigung, wenn ein Projekt einen bestimmten prozentualen Status erreicht hat.

What did you not like?

Die Usability ist etwas gewöhnungsbedürftig. Hin und wieder funktioniert das Chrome Extension nicht so ganz rund. Clockify bietet zudem keine generelle Funktion zur Arbeitszeiterfassung, die die altmodischen Tabellen oder zusätzliche Tools überflüssig machen würde. Wichtig zu wissen: Clockify bietet für kostenlose Nutzer keine Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung an, welche allerdings aus DSGVO-Sicht wichtig ist. Dadurch muss man grds. von Anfang an die kostenpflichtigen Versionen in Betracht ziehen.

Which problems are you solving with the product?

Clockify ist hilfreich bei der Planung und Erfassung von Zeitaufwand in Kundenprojekten. Gerade mit der wachsenden Anzahl an Projekten ist es nicht immer einfach den Überblick zu behalten. Hier hilft das Tool ziemlich gut. Zudem hilft das Dashboard auf einen Blick zu sehen, welche Projekt wie viel Zeit gekostet haben. Das macht Clockify zur Effizienz-Optimierung von Projekten sehr nützlich.

“Schnelles Erfassen von Arbeitszeit ”

4.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Marketing Development Representative at

4ALLPORTAL GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache und schnelle Handhabung. Ohne Onboarding direkt loslegen können und Arbeitszeiten je Aufgabe tracken - super einfach!

What did you not like?

Tadellos! Ich kann keine Kritik äußern es erfüllt den einfachen Zweck des Time Trackings.

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockify konnte ich meine Arbeitszeiten je Aufgabe im Detail tracken und mir eine Übersicht erschaffen. Mithilfe dieser Informationen konnten zukünftige Projekte viel genauer eingeplant und umgesetzt werden. Zudem konnte ich mithilfe der Berichte & Dashboards einen Eindruck dafür bekommen, wie viel Zeit ich zum Beispiel für das Schreiben von Emails oder für Abstimmungsprozesse benötige. Clockify schafft es wertvolle Zahlen greifbar zu machen.

“Simple Zeiterfassung, die tut, was sie soll.”

4.0

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

milkycode GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Clockify ist eine einfach zu bedienende Zeiterfassung. Es gibt eine Browser-App und Apps für sämtliche Plattformen und Mobilgeräte. Gerade das Zusammenspiel zwischen den Apps ist super gelöst. Nutzt man beispielsweise die Desktop-App, kann man sehr schnell über ein Textfeld und einen "Play" Button eine Zeiterfassung starten und über "Stop" wieder beenden. Gerade, wenn man einfach nur schnell etwas buchen muss ist dies super. Man muss also nicht erst umständlich erst Kunde und Projekt wählen und erstmal 10 mal durchklicken, sondern gibt kurz ein Stichwort ein und drückt start. Insbesondere bei eingehenden Telefonaten etc. super. Man kann natürlich jederzeit auch Kunden und Projekte auswählen, auch im Nachhinein und die Zeiten noch bearbeiten. Alles super einfach gelöst. Auch kann man bestehende Buchungen einfach wieder über einen Klick weiterführen. Und noch dazu alles in einer kostenlosen Version, die gewisse Einschränkungen hat, mit denen man aber durchaus leben kann.

What did you not like?

Negative Punkte gibt es für mich nicht wirklich. Es könnten noch mehr Schnittstellen hinzugefügt werden, aber sonst passt es.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockify um Arbeitszeiten zu erfassen. Insbesondere im Supportbereich ist dies aufgrund der einfachen und schnellen Handhabung mit der Appp super simpel.

“Clockify: Unser All-in-one Tool, wenn es um Time Tracking geht”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

CEO at

tractionwise GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify lässt sich in Jira integrieren und gemäß der Jira Tickets die Time Trackings starten und enden. Es gibt eine Jira Extension, welche kostenlos genutzt werden kann.

What did you not like?

Die Reports und Dashboards in Clockify waren am Anfang nicht verständlich für uns und wir mussten erstmal unseren Workflow finden, wie wir mit den automatisierten Reports arbeiten konnten. Zudem sollte die Zeit, wenn sie in Jira gestartet wurde auch in Jira beendet werden. Ansonsten ist die Zeit nicht in Jira integriert. Das ist ein sehr wichtiger Punkt.

Which problems are you solving with the product?

Time Tracking in Projekten und verknüpft mit Jira

“Super für Zeitmanagement und Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Junior Social Media Manager at

the digital hub

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify bietet viele nützliche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu organisieren, Timer zu verwenden, Berichte zu erstellen und mehr. Das Tool ist einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche.

What did you not like?

Die Berichtsfunktionen in Clockify sind begrenzt und bieten nicht die Flexibilität, die manchmal von Vorteil wäre. Es erfordert manuelle Eingaben von Arbeitszeiten und Aktivitäten, was bei manchmal zu Inkonsistenzen führen kann.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist Clockify eine gute Option für Einzelpersonen oder kleine Teams, die ein einfaches, benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung und zum Zeitmanagement suchen. Es bietet viele nützliche Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, jedoch gibt es auch einige Einschränkungen bei der Funktionalität und den Berichtsfunktionen.

“Einfaches Zeiterfassungs-Tool! ”

4.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Digital Hub AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Zeiterfassung: Clockify bietet eine einfache und effektive Möglichkeit, die Arbeitszeit von Teammitgliedern genau zu erfassen. Dies ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Kunden oder Projektmanagern Berichte über geleistete Arbeitsstunden vorzulegen. Einfache Bedienung: Clockify ist einfach zu bedienen und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sich leicht anpassen lässt. Dadurch wird die Zeiterfassung zum Kinderspiel. Zeitmanagement: Clockify ermöglicht es Teams, ihre Arbeitszeit besser zu verwalten, indem sie die Zeit, die für einzelne Aufgaben benötigt wird, genau erfassen können. Dies kann dazu beitragen, ineffektive Arbeitsprozesse zu identifizieren und zu verbessern. Berichterstellung: Clockify bietet eine Vielzahl von Berichtsoptionen, die es Benutzern ermöglichen, die Arbeitszeit in detaillierten Berichten zu präsentieren. Dies ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Kunden oder Projektmanagern Informationen über den Fortschritt von Projekten zu liefern.

What did you not like?

Begrenzte Funktionen in der kostenlosen Version: Die kostenlose Version von Clockify bietet nur begrenzte Funktionen und kann nicht alle Anforderungen von größeren Teams oder Unternehmen erfüllen. Für erweiterte Funktionen und Integrationen müssen Benutzer auf eine kostenpflichtige Version von Clockify umsteigen. Abhängigkeit von der Internetverbindung: Clockify ist eine Online-Software, die eine stabile Internetverbindung benötigt, um korrekt zu funktionieren. Bei einer schlechten oder instabilen Internetverbindung können die Zeiterfassungsdaten ungenau werden oder verloren gehen. Begrenzte Integrationen in der kostenlosen Version: Die kostenlose Version von Clockify ist nur mit wenigen Anwendungen und Tools integrierbar. Benutzer, die Integrationen in anderen Anwendungen benötigen, müssen auf eine kostenpflichtige Version von Clockify umsteigen. Eingeschränkte Teamverwaltungsfunktionen: Obwohl Clockify eine gute Option für die Zeiterfassung ist, hat es begrenzte Teamverwaltungsfunktionen. Es gibt keine Möglichkeit, Rollen oder Berechtigungen für verschiedene Teammitglieder einzurichten oder zu verwalten.

Which problems are you solving with the product?

Genauigkeit der Zeiterfassung: Mit Clockify können Benutzer ihre Arbeitszeit genau erfassen und verwalten, um sicherzustellen, dass sie für ihre geleistete Arbeit korrekt bezahlt werden. Verbesserung der Effizienz: Durch die Verwendung von Clockify können Teams ihre Arbeitszeit besser verwalten und ineffiziente Prozesse identifizieren und verbessern, um produktiver zu arbeiten. Erhöhung der Transparenz: Clockify ermöglicht es Teams und Projektmanagern, die Arbeitszeit und den Fortschritt von Projekten genau zu verfolgen, was zu einer höheren Transparenz und besseren Kommunikation führt. Berichterstattung: Clockify bietet eine Vielzahl von Berichtsoptionen, die es Benutzern ermöglichen, ihre Arbeitszeit in detaillierten Berichten zu präsentieren. Dies kann dabei helfen, Projektmanagern oder Kunden den Fortschritt von Projekten zu kommunizieren. Flexibilität: Clockify bietet flexible Optionen für die Zeiterfassung, einschließlich einer mobilen App und einer Browser-Erweiterung. Dadurch können Benutzer ihre Arbeitszeit von überall aus genau verfolgen.

“Time Tracking leicht gemacht!”

4.0

Older than 12 months

Maxine

Validated Reviewer

Inhaberin at

Maxine Adams Consulting

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ach es ist so easy, einfach auf play drücken und den Kunden hinterlegen und schon muss man keine Excel Listen mehr führen. Wenn man mal vergessen hat das Tool auszustellen kann man die Zeiten auch manuell noch anpassen. Ich finde es simpel und perfekt zum Tracking.

What did you not like?

Das Tool hängt sich bei mir öfter auf und funktioniert dann auf einmal gar nicht mehr..sonst keine Beanstandungen!

Which problems are you solving with the product?

Ich muss keine Excel Liste mehr zum Time Tracking führen und vergesse dann die Hälfte sondern habe alles auf einen Blick inkl. Auswertung!

“Die beste Zeiterfassung und Projektübersicht, die es gibt”

4.5

Older than 12 months

dominique

Validated Reviewer

Teamleiter at

The Digital Hub AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify ist wirklich ein super gutes Tool. Mir gefällt, dass die Zeiterfassung damit sehr einfach gehandhabt wird, und man jederzeit eine Übersicht über die geleistete Stunden auf Projektebene erhält. Das Tool ist robust und in der Cloud, weiter so.

What did you not like?

Ein paar Fuktionen könnte man noch etwas intuitiver gestalten, z.B. wie man Stunden für eine ganze Woche verteilt auf Projekte vergeben kann. Das ist jedoch ein kleiner Wermutstropfen für ein sonst geniales Tool.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Stunden erfassen, sehe wo mein Team drauf gearbeitet hat und sehe, ob Projekte innerhalb des Stundenbudgets liegen oder der Aufwand explodiert. Zudem habe ich eine tolle Übersicht der Kosten auf Projektebene.

“Simpel und tut, was es soll”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Online Marketing at

Selbstständig - Design

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Bei Clockify können verschiedene Kunden und Projekte angelegt werden. Wenn ich an einem Projekt arbeite kann ich die Zeit ganz einfach einem Kunden und einem Projekt zuweisen und eine kleine Beschreibung dazu schreiben. Wenn ich eine Rechnung stelle kann ich die gesamte getrackte Zeit anschauen und summieren lassen. Hilfreich ist auch, dass ich meine aufgenommene Zeit mit allen Informationen exportieren kann und der Rechnung beifügen kann. So bleibt alles transparent.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass Stunden oder Projekte, die ich abgerechnet habe, einfacher markiert werden können, wenn diese abgearbeitet worden sind. Das würde zu weniger Verwirrung führen und Fehler vermeiden. Sonst hatte ich bisher keine Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Clockify eignet sich meiner Meinung nach perfekt für kleinere Unternehmen oder auch selbstständige Personen. Es bietet alles, was ein Zeiterfassungsungssystem benötigt. Ich selbst verwende es um Zeit, die ich für Kunden arbeite, erfassen und abrechnen kann. Außerdem erhalte ich anschauliche Informationen darüber, wie viele Stunden bereits getrackt wurden.

“Einfaches Time-Tracking-Tool”

3.5

Older than 12 months

Anastasiya

Validated Reviewer

Digital & Social Media Manager at

Digital Hub AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify ist ein gutes Zeiterfassungstool, bei welche du jeweils deine Tages- wie auch Wochenstunden auf einen Blick siehst. Ausserdem können hier verschiedene Kunden und dazugehörige Projekte erstellt und verwendet werden. Manuell kann in den Einstellungen festgelegt werden, ob die Projekte abrechenbar (Stundensatz | Offerierte Gesamtzeit | etc.) sind. Diese Abrechnungsregeln werden dann automatisch für alle Einträge oder die Zukünftigen angewendet.

What did you not like?

Es gibt nicht viel Negatives, was ich nach über 1 1/2 Jahren noch sagen kann. Durch die verschiedenen Eintragsansichten (Kalender | Timer | AZ-Tabelle) kann die Nutzung zu Beginn verwirrend sein. Die Stoppuhr-Funktion finde ich nicht wirklich nötig. Die Dimensionen (Aufgaben | Projekte | Kunden) sind manchmal nicht intuitiv abgegrenzt, vor allem zu Beginn der Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockify kann ich die investierte Zeit für verschiedene Projekte oder interne Aufgaben gut tracken. Durch die Funktion der Abrechenbarkeit, kann ermittelt werden, ob man bei einem Projekt «on track» ist oder die offerierten Stunden schon überschritten hat. So kann man dies in zukünftigen Offerten berücksichtigen. Ausserdem ist die Integration des Google Calenders sehr hilfreich, da somit der gesamte Kalendereintrag schnell und einfach als Zeiteintrag auf Clockify eingefügt werden kann.

“Gutes Tool für unsere kleine Digital Agentur”

3.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

Digital Hub AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify ist sehr einfach zu bedienen. Die Dashboard Funktion hilft mir die Gesamten Stunden und Kosten im Blick zu haben. Mittels Report Funktion können sehr granulare und Mitarbeiter spezifische Reports erstellt werden.

What did you not like?

Die Clockify App bzw. on-the-go ist eine Basis Version, welche wir fast kaum nutzen. Wir fokussieren uns auf die Desktop-Version.

Which problems are you solving with the product?

Wir geben unsere offerierten Stunden oder effektive Kosten ein & buchen Stunden darauf. So behalten wir alles im Blick

“Sehr nützliches Tool!”

4.0

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die "summary" Funktion ist sehr nützlich. Am Ende eines Monats kann ich so sehr einfach Rechnungen erstellen und einsehen, auf welchem Kunden wir wieviel Umsatz und Stunden geschrieben haben.

What did you not like?

Das Einzige was ich schade finde ist, dass ich für relativ simple Funktionen wie "expenses", das teuere Abo nutzen muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken mit clockify die Stunden auf unseren Projekten.

“Intuitiv und einfach”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

E-Commerce

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Sehr intuitiv, man findet sich in der App und in der Desktop Version schnell zu recht. Mit einem Klick kann die Zeiterfassung gestartet und gestoppt werden - wie eine Stempeluhr. Direkte Synchronisation zwischen Handy und Browserversion ist auch sehr gut.

What did you not like?

Zumindest in der Gratis Version kann man keine Soll-Arbeitszeit erfassen. Das wäre super, um Überstunden schnell und einfach auswerten zu können. Ob das in der kostenpflichtigen Variante möglich ist, kann ich nicht sagen.

Which problems are you solving with the product?

eigenes Zeitmanagement im Blick behalten und auf Wochen- oder Monatsbasis auswerten. Momentan buche ich die gesamte Zeit auf ein und dasselbe Projekt. Ich kann mir aber auch gut vorstellen meine Zeiten künftig sogar einzelnen Tätigkeiten zu zu weisen, um so einen guten Überblick zu kriegen - das ist mit Projekten oder Tags möglich.

“Verlässliches Hilfsmittel für die Erfassung von Zeit.”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich bin von Clockify begeistert, da es mir hilft meine Zeit zu verwalten und mir nützliche Informationen über mein Leben liefert ob Privat oder auf der Arbeit .Das Dashboard bietet eine nützliche Zusammenfassung über die investierte Zeit in verschiedene Projekte was wirklich sehr hilfreich ist. Die Einrichtung erfolgte schnell und unkompliziert. Es ist ein überaus bequemer Weg, um Zeitangaben und Aufgaben festzuhalten.

What did you not like?

Auf optischer Ebene kann das Interface sicherlich noch verbessert werden, aber dass würde meine Wahl für dieses Tool nicht beeinflussen. Leider erfüllt die mobile App so gar nicht unsere Erwartungen. Ich würde vorschlagen, dass sie noch verbessert wird. Die Preise sind im Vergleich zu früher leider deutlich gestiegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende Clockify hauptsächlich auf der Arbeit, um meine Arbeitszeit festzuhalten und Einsparungspotenziale in meinen verschiedenen Aufgabenbereichen zu erkennen. Es ist vorallem ein Vorteil, dass man dank der Teamfunktion die Arbeitszeiten meiner Kolleginnen einsehen kann, um ein gutes Gefühl für die geleistete Arbeit an Projekten zu haben. Clockify würde ich auf jeden fall Weiterempfehlen.

“Time Tracking leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Projektmanagement at

BAUR Versand

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Sehr schnelle und leichte Einrichtung, sowie intuitive Bedienung machen es zu einem hervorragendem Tool zur Zeiterfassung. Mit Clockify behält man leicht den Überblick (u.a. individuelle Darstellung einer Zeitspanne / Kalenderfunktion) über die Arbeitszeiten, Team- und Projektzeiten. Top Navigation. Die Nutzung via Chrome Extension ist ebenfalls großartig, um zu tracken, wie ich meine Zeit u.a. auf Websites nutze. Einfach toll.

What did you not like?

An sich finde ich, handelt es sich um ein großartiges Tool, welches an sich schon super ist. Einzig wäre es schön, wenn es sich automatisch direkt mit dem Computersystem ein- und ausschaltet. Aber das ist hier nicht wirklich wild.

Which problems are you solving with the product?

Einsatz für die Remote und / oder Home Office Arbeit ist easy und schnell gemacht, was für mich heutzutage einer der größten Vorteile mit sich bringt. Es wird die Zeit der Mitarbeiter erfasst, sowie die Zuordnung zu Projekten. Die Reporterstellung ist ebenfalls super einfach. Dieses wird unterstützend genutzt, um das zukünftige Zeitmanagement zu verbessern.

“Top Zeittrackingtool”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Jr. eCommerce Manager at

Aqipa GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

kostenlos nutzbar - dies ist vor allem für StartUps / Kleinunternehmen sehr nützlich. Es hat eine sehr gut aufgebaute und leicht erlernbare UX. Webversion verfügbar und so müssen keine sinnlosen Installationen gemacht werden.

What did you not like?

das man die Stundenpauschale für bestimmte Projekte nicht direkt in den Projekten einstellen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit für verschiedene Projekte die Zeit tracken und somit auch besser meine Abrechnung machen bei nicht pauschalen Projekten. Bei pauschalen Projekten kann ich dann auch tracken wie viel Zeit ich wirklich gebraucht habe.

“Kostenloses Tool, unbegrenzte Zugänge, Perfekt für die Zusammenarbeit mit Agenturen und Freelancern”

3.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Triple a Internetshops GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Perfektes Projektmanagement im Hinblick auf das Budget des jeweiligen Projektes. Gerade in der Zusammenarbeit mit diversen Freelancern oder Kollegen aus unterschiedlichen Agenturen, können im Tool Stunden mit entsprechendem Stundenlohn hinterlegt werden und so ganz einfach Rechnungen gezogen werden. Aber auch die gesamten Projektkosten stets im Blick haben

What did you not like?

Erfüllt seinen Zweck, insofern bin ich soweit zufrieden. Optisch könnte das Tool aus UI Sicht verbessert werden, aber funktional reicht es aus.

Which problems are you solving with the product?

Kosten und Aufwand der einzelnen Projekte stets im Blick haben.

“Übersichtliche App - für Angestellte, Selbstständige und Agenturen”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

LAMILUX

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Clockify bietet die übersichtliche Möglichkeit seine Aufgaben und Termine zu planen und monitoren. Durch die Option verschiedenen Projekten verschiedene Farben zuzuordnen hat man eine gute Übersicht - auch auf den ersten Blick. Mittels des Timers kann auch „gestoppt“ werden, wie lang genau an einer Aufgabe gearbeitet wird. Ebenso können unter den Projekten verschiedene Aufgaben untergeordnet werden. Mit der Beschreibung können Details ergänzt werden. Auch ist es möglich, auszuwählen, ob die Aufgaben anrechenbar sind oder nicht. Dies ist vor allem für Agenturen und Selbstständige hilfreich. Über Stichwörter kann außerdem der Kern der Aufgabe erfasst werden. Mit Hilfe der Berichte erhält man eine Ausweitung, wie viel Zeit man für welche Aufgabe aufgewendet hat (auf Wochen, Monats und Jahresbasis).

What did you not like?

Mir persönlich fehlt eine Übersicht auf Wochenbasis, die alle Tage inkl. Zeiten nebeneinander anzeigt. Ebenso fehlt mir eine Möglichkeit zur Zielhinterlegung.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockify im Angestelltenverhältnis um im Blick zu behalten, wie viel Zeit meine verschiedenen Zuständigkeitsbereiche einnehmen. Zudem versuche ich darüber Zeiteinsparmöglichkeiten zu identifizieren

“Nützliches und wirksames Tool zur Aufzeichnung der Arbeitszeit”

5.0

Older than 12 months

Timm

Validated Reviewer

CEO at

Timm Ehlbeck

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify ermöglicht es mir, meinen Arbeitsablauf zu vereinfachen und zu verfolgen, wie ich meine Zeit in verschiedene Aufgaben investiert habe. Ich schätze besonders die unkomplizierte Bedienung und die Einbindung in Trello.

What did you not like?

Das Aussehen des Interfaces lässt noch zu wünschen übrig, aber das ist nicht das Entscheidende bei so einem Werkzeug.

Which problems are you solving with the product?

Clockify ist nützlich für die Organisation und Aufzeichnung des Zeitaufwands in Kundenprojekten. Insbesondere beim Anstieg der Projekte ist es schwierig, den Überblick zu bewahren.

“Einfach und erfüllt seinen Zweck”

4.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Designer at

Conzeptschmiede

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist recht intuitiv. Die Zeit kann per Stoppuhr oder manueller Eingabe erfasst werden. Hier gibt es eine übersichtliche Kalenderfunktion, wo die einzelnen Zeitblöcke auch intuitiv in der Länge angepasst werden können. Man kann die Zeit entweder allgemein erfassen, oder Projekten zuweisen. Im Dashboard sieht man eine übersichtliche und gute Grafikzusammenfassung für eine festgelegte Zeitspanne (heute, gestern, letzte Woche, diese Woche, 2 Wochen, letztes Jahr, dieses Jahr, etc.).

What did you not like?

Bisher gibt es nicht, was mir nicht gefällt. Ich bin aber noch am Testen. Für meine Anforderungen macht es einen guten Eindruck.

Which problems are you solving with the product?

Benutze das Tool alleine, um der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiterfassung nachzukommen. Dafür ist es vollkommen ausreichend und selbsterklärend. Es ist super easy, so dass man sich nicht erst durch ein Handbuch wühlen muss ;-). Den Rest an Funktionen, die das Tool mitbringt, habe ich noch nicht ausprobiert, aber man kann aber mit Sicherheit auch easy Projekte zuweisen. Die Auswertungsfunktionen finde ich auch super spannend. So bekommt man einen guten Überblick, welches Projekt wieviel Zeit gefressen hat.

“Clockify Zeiterfassung - Solides Tool”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

CEO at

TS Marketplace GmbH

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Sehr einfach und innovativ benutzen.Als Admin kann man sehr leicht die Zeiterfassung der Mitglieder sehen. Unkomplizierte Lösung zwischen App/Browser Nutzung

What did you not like?

Ich habe eigentlich nichts negatives zu sagen. Die Oberfläche könnte etwas moderner gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Arbeitnehmer. - Bezahlung auf Stundenbasis

“Intuitiv und auch in der gratis Version schon umfangreich nutzbar”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Leiter eCommerce at

iPet.ch GmbH

1-50 employees
Industry: Tiermedizin

What did you like?

Die Zeit kann geräteunabhängig per Smartphone-App, Desktop-App oder über den Browser erfasst und mit einem Klick gestartet und gestoppt werden. Es lässt sich ein Standard-Projekt definieren oder einzelne Zeitblöcke können Projekten zugewiesen werden. Die Möglichkeit zusätzliche Tags anzulegen für einzelne Aufgaben ist hilfreich und für alle, die ihre Zeit in Rechnung stellen können/wollen, ist es möglich die erfasste Zeit zu markieren, ob sie abrechenbar ist oder nicht. So kann man auch gute Auswertungen für "produktive" Stunden oder Overhead Kosten erstellen oder einfach ein Gefühl dafür entwickeln.

What did you not like?

Es lässt sich keine "SOLL-Zeit" definieren. Zumindest nicht in der kostenlosen Version. Es wäre hilfreich, man könnte eine Tages- oder Wochenziel-Zeit angeben, um so Unter- oder Überstunden auswerten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Eigenes Monitoring über die Arbeitszeit. Es lässt sich schnell und unkompliziert der Timer starten und die geleisteten Stunden können in Echtzeit parallel auch am grossen Bildschirm über den Browser kategorisieren oder mit Tags versehen werden.

“Stoppuhr mit Zusatzfunktionen und Excel-Anbindung”

2.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Video-Editor at

Franz Lermer Film & Foto

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify ist sehr einfach aufgebaut und schnell verstanden. Man kann quasi direkt nach der Anmeldung loslegen, vergibt einen Projektnamen und kann mit dem Time-Tracking beginnen.

What did you not like?

Im Prinzip ist Clockify nicht viel mehr als eine Stoppuhr mit Excel Anbindung. Das macht es sehr einfach, aber auch nicht gerade mächtig. Die Auswertungstools sind recht beschränkt und viele Funktionen, die andere Time-Tracking Tools bereits kostenlos bieten sind bei Clockify entweder gar nicht verhanden oder hinter einer Pay-Wall.

Which problems are you solving with the product?

Clockify ist ein Time-Tracking Tool. Dafür Nutze ich es. Es hat den Vorteil, dass ich weiß, wie lange ich gearbeitet habe.

“Einfache Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Eigentümer at

Freinberufliche Tätigkeiten

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Ich benutze Clockify als Tool für alle meine freiberuflichen Arbeiten. Mit clockify kann ich die Stunden für alle meine Projekte an einem Ort tracken, sodass ich nicht mehrere Plattformen verwenden muss, um meine Arbeit zu tracken, und keine Zeiterfassung an meine Auftraggeber senden muss sondern einfach eine Abschlussrechnung erstelle und an meine Kunden sende.

What did you not like?

Das Interface könnte etwas nutzerfreundlicher sein. Insgesamt für ein Gratis-Tool aber sehr empfehlenswert.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung für freiberufliche Tätigkeiten.

“Solides Time-Tracking Tool ohne Schnickschnack”

4.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Gründerin at

mytayls

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Clockify macht, was es machen muss: Time tracken und das projektbasiert sowie mit der Möglichkeit, Zeitblöcken bzw. Aufgaben Beschreibungen, Tags und monetäre Werte hinzufügen. Die Bedienung ist wirklich sehr einfach. Es gibt mehrer Übersichten: die Time-Tracker-Übersicht dokumentiert fortlaufend alle Aufgaben und Zeitblöcke; das Dashboard und Reporting, beides kann gefiltert und Ansichten eingestellt werden. Nutzt man das Tool nur für sich können Zeiten manuell verändert werden, das geht nicht in Teams wenn man kein Admin ist. Es ist ein sehr einfacher Weg, um Zeiten und Aufgaben zu dokumentieren.

What did you not like?

Das Design ist definitiv nicht state of the art und eher monoton, langweilig. Die Time Tracker-Übersicht könnte besser und kompakter sein. All das schmälert aber die Funktionalität nicht. Wenn der Computer in Standby ist, läuft der Tracker weiter (zumindest beim MacBook9 – ob das gut oder schlecht ist, kann jede:r für sich entscheiden.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauchte eine einfache Lösung, um meine Arbeit zu tracken: als Selbstständige für meine Projekte und als Gründerin für künftige bessere Time Estimations und Dokumentationszwecken (man vergisst zu schnell, was man alles geschafft und erreicht hat). Wenn man vergisst das Tracking zu beenden, kann es manuell verändert werden. Nach Pause, Unterbrechungen oder wenn etwas nochmal angegangen werden muss, kann ein Zeit-Aufgaben-Block einfach weitergetrackt werden: die Aufgabe wird aufgesplittet und man hat dennoch die Tage und einzelnen Zeiten aufgelistet. Das Tool spart Zeit und Aufwand.

“einfache Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Global Talent Acquisition Lead at

Picanova

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

sehr leicht einzurichten (bei uns für 200 MA ca 3-4 Wochen). In der Handhabung für Enduser simple, dabei gibt es für den Preis ganz gute reportingfeatures

What did you not like?

Preisgestaltung ist im Vergleich zum Beginn deutlich angezogen. Je nach Pricing Plan gibt es entsprechend umfangreiche Möglichkeiten. Hier muss jeder selber schauen was für das eigene unternehmen notwendig ist. Leider keine vollständige Compliance mit deutschen Vorgaben zur Zeiterfassung also eher kein standalone tool.

Which problems are you solving with the product?

Umstieg auf remote work bei Covid gelang sehr schnell.

“Super einfaches Tool zur Zeiterfassung - selbst in der Gratisversion mit billable hours Funktion.”

4.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Gründer at

nordhang

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Das Zeittracking ist simple und schnell gestartet. Kann im Nachhinein aber einfach korrigiert werden, wenn zum Beispiel vergessen hat auf Stop zu drücken. Die Hinterlegung der Projekte mit Billable Hours macht es super einfach Projektaufwände minutengenau abzurechnen.

What did you not like?

Nicht so schön ist, dass man wenn man die Projekt Stundenrate nicht gleich anlegt beim Projekt sondern erst später entscheidet, dass es sich bei schon vergangenen Zeittrackings auch um billable hours handeln soll, man dann einen "umweg" gehen muss um diese Stunden nachzuberechnen und als billable zu taggen. Integrationen zu anderen Programmen wie Sevdesk wären schön!

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Zeiterfassung im Browser für Projektarbeiten. Die Hinterlegung von Billable Hours macht es super einfach zB eine Monatssumme für ein Projekt ersichtlich zu machen, und dann abzurechnen. Über die Kalenderdarstellung kann dem Kunden sehr transparent dargelegt werden wann und wie lange man am Projekt gearbeitet hat!

“Einfaches und effektives Tool zur Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Online Marketing Specialist

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt vor Allem, dass Clockify so einfach und trotzdem so effektiv ist. Selbst in der kostenlosen Funktion reicht es für mich als Solo-Selbstständiger vollkommen aus. Ich kann meine Projekte anlegen, Kunden zuordnen, Stundensätze festlegen und man hat übersichtliche Reportings. Besonders gut finde ich auch die Chrome Erweiterung, so dass ich immer sehr schnell einen Timer starten und stoppen kann.

What did you not like?

Hier habe ich eigentlich nichts negatives anzumerken. Eine Anbindung an SevDesk wäre toll, das ist aber meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Ich tracke meine zeit für jegliche Arbeit mit Kunden und habe so einen genauen Überblick, was ich am Ende des Monats in Rechnung stellen kann.

“Praktisch Mit Browserintegration”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Eigentümer at

onlyoneway

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Praktisch ist die Integration in den Browser und auf dem Telefon. Man kann verschiedene Kunden einrichten und individuelle Stundensätze für Projekte einstellen und für diese auch Zeitbudgets vergeben. Auch kann man Zeiten nacherfassen. Das Bezahlmodell ist sinnvoll gegliedert

What did you not like?

Leider lassen sich Zeiten und Einstellungen nur auf Projektebene machen und nicht auch Kundenebene. Es dauert eine Weile bis man sich hineingefuchst hat und eine Benachrichtigung wenn man länger trackt wäre schon vor 8h praktisch.

Which problems are you solving with the product?

genaue Zeiterfassung für Aufgaben und Kunden

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