Clockify Reviews (56)

AI-generated summary

What users say about Clockify

Based on 56 reviews

Clockify is favored for its straightforward time tracking, project organization, and ease of use across devices. Many appreciate its free version's functionality, including reporting and team collaboration. However, some find the user interface outdated and report occasional performance issues. There are also requests for more intuitive features, such as easier task duplication and improved mobile app functionality. Despite these drawbacks, Clockify helps users track billable hours, manage project time, and gain insights into team productivity.

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Filter and sorting

“super Tool für die Zeiterfassung ”

4.5

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Projekt Managerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify ist ein gutes Tool um Zeiten zu tracken. Es gibt die Möglichkeit Zeiten zu stoppen oder diese manuell einzutragen. Es gibt die Option verschiedene Projekte und Aufgaben anzulegen, dadurch ist es relativ leicht einen guten Überblick zu behalten.

What did you not like?

Unpraktisch ist, dass Änderungen im Nachhinein relativ kompliziert vorzunehmen sind, das funktioniert bei Clockodo zum Beispiel besser und einfacher. Die Handhabung des Tools ist noch ausbaufähig und auch die Benutzeroberfläche hat noch Potential.

Which problems are you solving with the product?

Online Zeiterfassung. Praktisches Tool um Zeiterfassung vorzunehmen, bzw. Zeit automatisch erfassen zu lassen und anderen Teammitgliedern zugänglich zu machen.

“Unkomplizierte Hilfe bei Zeiterfassung und Zeitreportings!”

5.0

Older than 12 months

Giacomo

Validated Reviewer

Head of Online-Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabe, so wie die Integration in monday.

What did you not like?

Die Features der Pro- bzw. Enterprise-Version, wie z.B. Editieren der Zeiten von Mitarbeitern wären bei meiner Arbeit extrem hilfreich, stehen jedoch leider in keinem Verhältnis zu den Kosten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung einzelner Teammember auf Kunden und Projekte sind mit Clockify echt kinderleicht, genauso wie Zeitreportings und deren Anpassung.

“Zeiterfassung und Auswertung von Arbeitsprozessen im Team”

3.5

Older than 12 months

Lisa-Eileen

Validated Reviewer

Account und Projektmanagerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Zeiterfassung mit Clockify lohnt sich bei der Teamarbeit. Es können Projekte angelegt und Auswertungen angezeigt werden. Außerdem lässt sich das Tool bei Microsoft Teams integrieren.

What did you not like?

Das Layout war teilweise etwas irreführend, insbesondere bei der Auswertung. Außerdem war die Einteilung der Mitarbeitenden zu verschiedenen Teams und Projekten etwas umständlich. Insbesondere bei der Urlaubsvertretung konnte unter dem Projekt nicht sofort getrackt werden. Während wir Clockify genutzt haben, ließ sich das Tool noch nicht mit Lexoffice verknüpfen. Das war für uns ein Grund zum Wechsel, hat sich aber scheinbar geändert.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung im Tool. Auswertung von Projekten. Einblicke in Übersichten und Vergabe von Aufgaben.

“Clockify macht mein Leben so viel einfacher”

5.0

Older than 12 months

Veronique

Validated Reviewer

Social Media Marketer at

Squareone GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Mit Clockify habe ich die Möglichkeit meinen Arbeitsalltag noch freier zu gestalten und ganz einfach und unkompliziert nachzuvollziehen wie viel Zeit ich in was investiert habe. Außerdem hilft es mir dabei den Fokus zu behalten.

What did you not like?

Ich bin von Clockify begeistert & habe nichts negatives zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Keine Handschriftlichen Listen oder Excel-Tabellen mehr in denen ich meine Stunden festhalte. Clockify ermöglicht es mir meinen Arbeitsalltag besser zu strukturieren und den Zeitaufwand einzelner Aufgaben und Projekte besser einschätzen zu können.

“Auch für Startups ein tolles Timetracking Tool”

3.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

CEO at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify verfügt über alle wichtigen Funktionen, um in einem kleinen Team die Arbeitszeiten zu erfassen. Wir haben Clockify direkt im ersten Jahr für unser kleines Team genutzt und waren sehr zufrieden damit. Man behält damit den Überblick und kann das Tool einfach einführen, da es intuitiv zu bedienen ist.

What did you not like?

Wir mussten wechseln, da Clockify zu diesem Zeitpunkt nicht mit Lexoffice verknüpft werden konnte. Aber auch das funktioniert jetzt.

Which problems are you solving with the product?

Für den Start waren wir auf der Suche nach einem günstigen Timetracking Tool, das nur für die Übersicht der geleisteten Stunden von wenigen Mitarbeitern genutzt werden sollte. Clockify war dafür genau richtig.

“Super einfach zu nutzen, tut genau was es muss”

4.5

Older than 12 months

Maxine

Validated Reviewer

Inhaber at

Maxine Adams Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Clockify synchronisiert automatisch auf allen Geräten, sodass die Zeiten immer up-to-date sind. Es ist voll funktionsfähig in der kostenfreien Version. Auch die Berichte die die Browser-Version anzeigt sind vollkommen ausreichend in der kostenfreien Variante

What did you not like?

Ein "Stop" Button der in der Kopfleiste oder Statusleiste wäre super um die User Experience zu erhöhen. Die Preise für die Versionen finde ich relativ teuer dafür, dass es kein vollständiges Projekt Management Tool ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeittracking wenn man auf verschiedenen Kundenprojekten arbeitet und auf Stundenbasis abrechnet. Dazu lassen sich die Themen des jeweiligen Zeit-Slots ergänzen wodurch man auch retrospektiv weiß woran man gearbeitet hat. Durch die Kalenderansicht in der Browser-Version vergisst man auch keine Slot den man abrechnen sollte.

“Zuverlässiges Tool für die Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Co-Founder at

JIVA Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockify ist ein sinnvolles Tool, um Zeiten zu tracken. Mir gefällt besonders, dass es die Möglichkeit gibt Zeiten zu stoppen, aber auch manuell einzutragen. Die Option verschiedene Projekte und Aufgaben anzulegen, vereinfacht es mir sehr einen Überblick zu behalten.

What did you not like?

Wenn man Zeiten trackt mithilfe der Start/Stopp-Funktion, ist die laufende Zeit im Tab des Browser sichtbar. Die ständige Bewegung in Tableiste irritiert mich beim Arbeiten. Das führt dazu, dass ich das Tool in einem anderen Browserfenster öffnen muss. Dieser Prozess ist nicht besonders effizient und stört meinen Workflow.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockify kann ich gleichzeitig an verschiedenen Projekten arbeiten und meine Zeiten messen. Ich habe einen sehr guten Überblick über meine Arbeitsstunden. Außerdem kann ich mit der Teamfunktion die Zeiten meiner Kolleginnen einsehen. Das hilft mir einen guten Überblick über die geleistete Arbeit an Projekten zu haben.

“Ein noch einfacheres Time-Tracking-Tool gibt es nicht”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Team Lead Content at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Der Time Tracker lässt sich unglaublich einfach nutzen. Man benennt den Zeiteintrag, klickt auf den Start-Button und schon läuft die Uhr mit. Wenn ich einmal viele Meetings habe, kostet es mich nur wenige Sekunden, den Zeiteintrag zu stoppen und einen neuen für mein Meeting zu starten. Am Ende des Tages - oder auch noch Wochen später - kann ich genau nachvollziehen, wie lange ich an welchem Kunden gearbeitet habe. Zeiteinträge können zusätzlich mit bestimmten Projekten verknüpft werden, was die Zuordnung noch weiter vereinfacht. Es gibt auch eine Kalender-Funktion und die Möglichkeit, verschiedene Reportings seiner Zeiteinträge zu ziehen - beispielsweise wenn man einfach nachvollziehen möchte, wie viel Zeit man innerhalb einer Woche auf einem bestimmten Projekt gearbeitet hat. Bei den Beiträgen kann auch zwischen "billable" und "not-billable" unterschieden werden, was in meinem Unternehmen praktisch ist.

What did you not like?

Für mich gibt es nichts Konkretes, das mich an dieser Anwendung stört. Es wäre nur praktisch, Zeiteinträge mit Start- und Endzeitpunkt zu ergänzen, während man gleichzeitig eine aktuelle Aufgabe trackt. Soweit ich weiß, lassen sich nur bereits bestehende Einträge parallel abändern - oder man stoppt den aktuellen Eintrag, nimmt seine Änderungen vor und startet den alten Eintrag erneut.

Which problems are you solving with the product?

Da ich genau tracken muss, für welche Kunden ich wie viel gearbeitet habe, ist clockify ein praktischer Begleiter. Ich kann in der Woche genau nachvollziehen, woran ich wie viel und was genau gearbeitet habe.

“Unser Tool um die Stunden der Mitarbeiter im Blick zu haben!”

5.0

Older than 12 months

Rafaela

Validated Reviewer

Junior Operations Manager

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Clockify hat auch eine App. Auf der App drückst du den Startknopf, wenn du deine Arbeit anfängst. Zur Mittagspause und zum Feierabend drückst du den Stoppknopf. Die mitgelaufene Zeit wird als Arbeitszeit gespeichert. Aus dem Home Office ersetzt das das Ein- und Auschecken in einem echten Büro.

What did you not like?

Wenn man in einem Projekt die Monatsgesamtstunden der Mitarbeiter anschaut und dann auf einen Mitarbeiter klickt um sich ein genaueres Bild seiner Stunden in diesem entsprechenden Projekt anzuschauen, zeigt Clockify automatisch die gesamten Arbeitsstunden des Mitarbeiters im entsprechenden Monat an. Hier würde ich mir wünschen, dass das Programm gleich nur die Arbeitsstunden des Mitarbeiters in dem Projekt anschaut, das mich gerade interessiert. Sollte einem dann doch die gesamten Stunden des Mitarbeiters interessieren, kann man den Filter dann wieder rauslöschen.

Which problems are you solving with the product?

Gerade im Home Office arbeiten unsere Mitarbeiter auf Vertrauensbasis. Trotzdem muss deren Zeit getrackt werden um die Arbeitsstunden beim Kunden im jeweiligen Kundenprojekt abrechnen kann. Da der Mitarbeiter seine Arbeitsstunden direkt auf das Projekt buchen kann, vereinfacht uns Clockify hiermit die Rechnungsstellung. Man kann sogar die Stundensätze des Mitarbeiters integrieren und hat somit auch noch eine Übersicht der Einnahmen im Kundenprojekt.

“Gutes Tool zur Zeiterfassung”

3.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Editor at

Factor-A

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

An Clockify gefällt mir am besten, dass es mir ein simples und leicht verständliches Erfassen der Zeit ermöglicht. Das ist vor allem praktisch, wenn man viele verschiedenen Aufgaben für verschiedenen Kunden durchzuführen hat, denn so weiß man stets, welches Projekt wie viel Zeit gekostet hat - ideal für das Arbeiten in einer Agentur. Zudem muss man, nachdem man einen Account angelegt hat, keine großen weiteren Einrichtungen vornehmen, sondern kann einfach sofort mit der Zeiterfassung loslegen.

What did you not like?

Ich nutze oft die App, statt meinem Desktop-Account und dort wird mir nur die reine Zeiterfassung angezeigt. Wenn ich weitere Einblicke über z.B. vergangene Zeiterfassungen einsehen möchte, muss ich mich in die Desktop-Version einloggen - das finde ich manchmal unpraktisch, wenn ich etwas nachsehen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clocikfy zur Zeiterfassung von Projekten verschiedener Kunden - so behalte ich stets den Überblick, wie lange welches Projekt gedauert hat. Außerdem kann ich im Verlauf des Tages immer wieder auf "Start" klicken und am Ende des Tages sehen, wie viel Zeit ich verbraucht habe. Das ist sehr praktisch, wenn man den Tag über viele kleine Aufgaben für verschiedenen Kunden erledigt.

“Erfüllt seinen Zweck”

4.5

Older than 12 months

Nick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Yoga Individual

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Wir nutzen Clockify seit etwa einem halben Jahr in unserem kleinen Team. Das Tool ist kinderleicht zu bedienen und erfreut sich so bei unseren (eher weniger technikaffinen) MitarbeiterInnen großer Akzeptanz. Zudem sind die Analysen übersichtlich und auch die Filteroptionen sind gut. Alles in allem erledigt Clockify seinen Job auf sehr einfache, aber effektive Weise.

What did you not like?

Ehrlich gesagt gibt es keine größeren Aspekte, die mich an Clockify stören. Wenn man sich selber diszipliniert die Zeiten zu tracken, funktioniert es einwandfrei. Vielleicht könnte das Duplizieren verschiedener Aufgabenfelder noch einfacher sein. Für ein kostenloses Tool kann man aber auch hier nicht wirklich meckern.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen mit Clockify unsere Arbeitszeiten im Team. Über die Zuordnung zu verschiedenen Aufgabenfeldern bekommen wir sowohl einen Überblick über die Produktivität aller NutzerInnen, als auch ein Feedback zu unserer Bepreisung. Nachdem eine unserer Lehrerinnen über 2 Monate konsequent alle Vorbereitungszeiten für Personal Trainings eingetragen hat, haben wir uns beispielsweise dazu entschlossen diese Dienstleistung 10% teurer anzubieten.

“Praktische Übersicht für Mitarbeiter- und Projekt-Zeiterfassung ”

4.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Performane Marketing Manager at

Advertace GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wenn man sich einmal daran gewöhnt hat, Clockify konsequent zu nutzen, bringt es einen absoluten Mehrwert für die eigene Produktivität und Selbstreflektion. Dank der Analyse-Dashboards behält man den Überblick, an welchen Projekten und für welche Kunden wieviel Zeit investiert wurde. Auf Teamebene ist Clockify absolut hilfreich, die Kapazitäten für gemeinsame Projekte zu monitoren.

What did you not like?

Die User Experience könnte verbessert werden - die Benutzeroberfläche wirkt altmodisch und die Bedienung fühlt sich zum Teil nicht sehr smooth an. Das Duplizieren von wiederkehrenden Tasks wie Meetings etc. ist ein wenig umständlich und könnte vereinfacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Einerseits nutze ich Clockify, um meine eigene Arbeitszeit zu erfassen und einen Überblick zu bekommen, wieviel Zeit in verschiedene Aufgaben fließt. Andererseits hilft es mir, die Gesamt-Stunden für Kundenprojekte im Blick zu halten und mögliche Engpässe zu erkennen.

“Einfach zu nutzen und tut was es soll”

5.0

Older than 12 months

Georg

Validated Reviewer

Software Engineer at

iits consulting

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Man muss wirklich absolut gar nichts wissen, um Clockify nutzen zu können. Es ist selbsterklärend.

What did you not like?

Ich muss jede Woche "Kopiere letzte Woche" verwenden, um die richtigen Projekte zum Buchen ausgewählt zu haben. Schade, dass es nicht automatisch passiert.

Which problems are you solving with the product?

Klassische Zeiterfassung. Das Schöne ist, dass es unser zentrales Tool ist, von wo aus die Verwaltung die Erfassung bei den Kundentools bedienen kann.

“Super wenn man hin und wieder Zeit erfassen möchte”

5.0

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

Inhaber at

MA 3D Druck

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Es ist ein kostenloses Tool. Es ermöglicht eine übersichtliche Zeiterfassung für verschiedene Projekte. Es gibt super viele Funktionen dafür das es kostenlos ist. Wir nutzen zwar nicht alle aber schön es zu haben.

What did you not like?

Am Tool selbst ist mir eigentlich nichts negativ aufgefallen. Man muss nur sich selbst immer wieder daran erinnern die Zeit zu starten und dann auch wieder zu stoppen wenn man an etwas anderes weiter arbeitet. Aber da gewöhnt man sich dran. Perfekt wäre natürlich wenn man Tracken könnte wie lange man in welchem Programm am PC beschäftigt war. Aber das erwarte ich bei einem kostenlosen Tool nicht.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung für Kundenprojekte. Wir rechnen nicht immer nach Zeit ab aber wenn wir zum Beispiel 3D Dateien für Kunden erstellen bei denen wir den Aufwand nicht abschätzen können rechnen wir pro Stunde ab und da ist so ein Tool zur Zeiterfassung unumgänglich.

“Praktischstes Zeiterfassungstool”

5.0

Older than 12 months

Lennart

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Es ist sehr praktisch, einfach zu bedienen und Arbeitsbereich zu erstellen. Die App nimmt nicht zu viel Speicherplatz in meinem Telefonspeicher ein. Funktionen zum Hinzufügen von Unteraufgaben für Projekte, denke ich, eine der besten Funktionen, die den Unterschied ausmachen. Die Art und Weise, wie Berichte angeboten werden, ist sehr leistungsfähig. Dank so vieler Filter- und Gruppierungsoptionen können Sie verfolgen und überwachen, wie Sie Ihre Zeit in verschiedenen Aspekten verbringen. Sie können Zeitberichte nach verschiedenen Sortieroptionen wie Projekten, Tags, Clients, Aufgaben oder Namen usw. erstellen.

What did you not like?

Ich möchte den Zeitbericht verschiedener Arbeitsbereiche in einer Kalenderansicht und Grafiken im Dashboard anzeigen, aber Clockify verfügt nicht über diese Funktion. Im Dashboard- und Kalenderbereich kann es eine Überwachungsoption für mehrere Arbeitsbereiche geben.

Which problems are you solving with the product?

In meiner Arbeit als Freelancer hilft mir Clockify meine unterschiedlichen Kundenprojekte zeitlich zu erfassen und mit Hilfe der Integration in meine Buchhaltungssoftware kann ich auch gleich eine Rechnung erstellen.

“Gutes Timetracking Tool für Startups”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

COO at

stafftastic GmbH

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Erfüllt alle Anforderungen, um in einem kleinen Team die Arbeitszeiten zu erfassen

What did you not like?

Beim Wechsel von toggle zu Clockify gab es eine Export- und Import Funktion. Dabei wurden alle Zeitstände richtig übernommen, jedoch leider völlig falschen Projekten zugeordnet. Der Wechsel zwischen Software ist halt nicht immer leicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir suchten ein Timetracking Tool, bei dem es für den Einstieg großzügigen kostenfreien Freiraum gibt. Im Gegensatz zu vielen anderen Produkten in dem Bereich muss man nicht direkt ab 5 Mitarbeiter:innen monatliche Gebühren bezahlen, die für die geringen Anforderungen zu hoch sind.

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