Circula Reviews

Die App ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht eine intuitive Bedienung, wodurch neue Nutzer sich schnell zurechtfinden und auch ohne lange Anleitungen sofort starten können.​ Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, Belege direkt mit dem Handy zu fotografieren – die relevanten Daten werden automatisch erkannt und eingefügt, was viel Zeit spart und den Aufwand deutlich senkt.​ Die papierlose und digitale Abwicklung von Reisekosten steigert die Effizienz enorm, da alle Ausgaben zentral gespeichert werden und die Abrechnung einfach und schnell funktioniert.

Manche Funktionen, wie die Erfassung von Tagespauschalen oder Reise- und Arbeitszeiten, sind nicht immer sofort verständlich und könnten intuitiver gestaltet sein.​ Es kommt gelegentlich zu Fehlern bei der automatischen Erkennung von Daten, sodass man nacharbeiten oder Korrekturen vornehmen muss, was die Zeitersparnis relativiert.​ Die App bietet keine kostenlose Version, was für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen ein Nachteil ist und es etwas teurer im Vergleich zu anderen Anbietern macht.​

Circula löst das Problem der umständlichen und zeitaufwändigen Abrechnung von Reisekosten und Spesen, indem alle Belege und Ausgaben digital erfasst und zentral verarbeitet werden. Dadurch entfallen lange Papierprozesse und die Kommunikation mit der Buchhaltung wird deutlich schneller und transparenter. Die automatisierte Datenerkennung bei Belegfotos minimiert Fehler bei der Eingabe und sorgt dafür, dass weniger Daten manuell nachgetragen werden müssen, was den gesamten Abrechnungsprozess erheblich erleichtert.

- klare guidance in der Erfassung, übersichtliche Menüführung, moderne Optik, automatische Erfassung von Rechnungen, runde Sache

Leider ist mein aktuelles Projekt nicht direkt hinterlegt und ich muss es selber auswählen

Einfache und schnelle Erfassung, Erfassung über das Handy

Die UI sieht sehr einladend aus und ist übersichtlich. Auch die Möglichkeit zu sehen, wie bestimmte Berechnungen berechnet wurden, ist hilfreich.

Der Punkt "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" ist mir nicht klar und könnte mit einem ( i ) versehen werden.

Die Kostenrückerstattung von Fahrt und Reisekosten funktioniert auf diesem Wege sehr einfach.

Upload von Belegen, einfache Bedienung, schnelle Orientierung durch durchdachtes User Interface und transparenter Freigabeprozess, wenige Eingabefelder

KI-Funktion bei Beleginhalt funktioniert nicht gut bei ausländischen Belegen - Inhalt wird falsch interpretiert und muss manuell befüllt werden.

Reisekosten schnell einreichen und verbuchen

Einfache Anwendung, einfache Einreichung der Belege, gute Übersicht der Funktionen, stabile App

Alles soweit in Ordnung.Keine Fehler bekannt

Meine Reisekosten und Ausgaben einreichen

Die Abwicklung der Reisekostenabrechnung verlief reibungslos und effizient. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch die Eingabe der Daten schnell und unkompliziert möglich war. Besonders positiv hervorzuheben ist die transparente Darstellung der Abrechnungsschritte sowie die zügige Bearbeitung. Insgesamt eine sehr angenehme Erfahrung .

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die Tool-Oberfläche könnte optisch ansprechender und übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation noch angenehmer zu machen.

Am besten gefällt mir das Automatische scannen und zuweisen von Belegen, das geht sehr schnell und man muss nur selten etwas nachtragen. Das Design ist sehr übersichtlich.

Manchmal finde ich schwer zu entscheiden zu was ein Kostenpunkt gehört, gerade bei dem Scanner könne man einbauen, dass es richtig zugeordnet wird.

Man kann unkompliziert und übersichtlich seine Kosten einreichen. Es wird transparent die Entscheidung aufgezeigt. Es ist einfach seine Historie zu durchsuchen.

Besonders überzeugt mich die einfache und intuitive Bedienung. Ohne überflüssige Funktionen lässt sich alles schnell und unkompliziert erledigen, ich war in weniger als fünf Minuten mit der gesamten Einreichung fertig.

Ich hatte anfangs Schwierigkeiten, die verschiedenen Kostenstellen richtig zuzuordnen. Eine etwas klarere Erklärung wäre hilfreich.

Früher war die Abrechnung von Spesen und Reisekosten oft umständlich und zeitaufwendig. Mit Circula kann ich alles digital einreichen, Belege hochladen, kategorisieren und direkt zuordnen. Die App spart viel Zeit, reduziert Fehler und macht den gesamten Prozess deutlich transparenter. Außerdem ist sie intuitiv aufgebaut und funktioniert zuverlässig.

Circula hat eine gute Übersicht undistmoderngestaltet.Circula ist einfach zu bedienen undmankannesverbessern, Die Übersicht ist gewährleistet!

Der Download zu unübersichtlich, Die lange Beschreibung ist verwirrend! Es wird schlecht erklärt, man muss es mehrmals lesen!

Man ist auf dem aktuellen Stand für die Spesen und muss nicht immer im Büro anrufen um sie weiter zu geben!

Einfache Handhabung, das meiste ist selbsterklärend. Trennung von Fahrstrecken und Spesen ist sehr einfach geregelt. Quittungen noch nicht ausprobiert.

In Reisen: Wenn man "liegt innerhalb der 3 Monatsregel" auswählt bekommt man keine Spesen --> hier muß außerhalb hin. In Fahrten: "Darf in Rechnung gestellt werden" ist verwirrend, wird es dem Arbeitgeber in Rechnung gestellt - oder einem möglichen Kunden. Hier wären mehr Auswahlmöglichkeiten besser. Auch sollte es ggf eine Möglichkeit geben Fahrzeiten zu erfassen.

Erfassung von Spesen aller Art, Erfassung von Fahrzeiten, Erfassung von Quittungen

Circula, überzeugt durch eine moderne, klare Kommunikation, ausgesprochen professionelle Zusammenarbeit. Man merkt, dass hier mit echter Begeisterung und Fokus gearbeitet wurde. Ich nutze die Circula App jetzt seit einiger Zeit und finde das Konzept wirklich gelungen, dass die seines übersichtlich die Bedienung intuitiv bemerkt, dass ich das Team wieder Gedanken über Nachhaltigkeit und Nutzerfreundlichkeit gemacht hat.

Was ich mir noch wünschen würde manchmal reagiert die App etwas Trägern. Einfach zusätzlich Auswertung oder Filterfunktion werden super trotzdem eine starke App mit viel Potenzial. Weiter so

Es hilft mir meine reisekostenabrechnung zu machen

Circula macht Spesen- und Reisekostenabrechnungen wirklich einfach, die App ist super intuitiv, Belege lassen sich direkt scannen und alles ist schnell und übersichtlich erledigt.

Man kann aus der App heraus keine PDFs direkt importieren ohne sie entweder per Email zu schicken oder über die Files app selber rauszusuchen und zu teilen.

Circula spart mir viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung und Spesenerfassung. Ich muss keine Belege mehr sammeln oder manuell eintragen, ich mache nur schnell ein Foto mit der App und alles ist als todo hinterlegt. Am Ende checke ich nur einmal ob alle Daten passen, die Circula selbst erfasst hat und das war's.

die einfache bedienung. Schnelle verarbeitung. Login sehr einfach. Oberfläche Idiotensicher. Alles Top. Macht spaß damit zu arbeiten

Einreichen etwas schwierig bis man sattelfest ist. Bedienung über smartphone umständlich

Speseneinrachung. Reisekosten einreichung

Die Bedienung ist sehr einfach (viel einfacher als den anderen, die ich vorher benutzt habe). Das Prozess vom Einreichen von Reisenkosten ist schnell (als Mitarbeitende) und die Schnittstelle ist intuitiv gestaltet.

Info-bubbles" könnte man noch für manche unklare Begriffe hinzufügen (zum Beispiel "Gilt die 3-Monatsfrist-Regel?" beim Eintrag von einer neuen Reise - ich kenne diese Regel nicht). Wenn der Benefits-Bereich nicht von der Firma ausgelöst wurde, wäre es gut, wenn man auf diesem Bereich klickt, Beispiele von Benefits und einige Argumente zu sehen. Statt nur "Circula Benefits sind da

Erstattung von Reisekosten nervt. Man braucht Kompetenz, um die Software zu bedienen, weil sie unintuitiv und manchmal sehr user(=Mitarbeitende)-UNfriendly ist.

Auto bill amount extraction from the uploaded bill using AI. For me it rightly fetched the correct details from my recipts.

I need to upload a recipet with other attachments as a single document. It would be nice to have an add attachment option for same recipt.

Circula simplifies and automates the expense management process by eliminating manual paperwork, ensuring compliance with company and tax policies, and streamlining reimbursements for travel and daily allowances. It reduces the administrative burden for both employees and finance teams.

Circula überzeugt als durchdachtes, benutzerfreundliches Programm für Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement auf ganzer Linie. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, wodurch sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden. Besonders hervorzuheben sind die klar strukturierten Abläufe und die automatische Erkennung von Belegen – das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Darstellung aller Ausgaben bietet Circula eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Die Übersichtlichkeit, die zuverlässige Berechnung von Pauschalen und der schnelle Support runden das Gesamtpaket perfekt ab. Fazit:Circula ist eine moderne, effiziente und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die ihre Reisekosten- und Spesenprozesse professionell digitalisieren möchten. Absolute Empfehlung!

Es gibt kaum etwas Negatives zu sagen – vielleicht ließe sich die mobile Ansicht noch etwas intuitiver gestalten, aber das ist Jammern auf hohem Niveau.

Circula vereinfacht und digitalisiert den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen, Papierbelege und manueller Nacharbeit bietet die Software eine zentrale, automatisierte Lösung, die Zeit spart und Fehler reduziert. Belege lassen sich direkt digital erfassen, Abrechnungen werden automatisch berechnet und Richtlinienkonformität ist jederzeit gewährleistet. Der größte Vorteil liegt in der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Spart enorm viel Zeit bei der Abrechnung, reduziert administrativen Aufwand und schafft Transparenz für Mitarbeiter und Buchhaltung. Besonders die automatische Belegerkennung und die intuitive Oberfläche machen den gesamten Prozess schnell, einfach und zuverlässig – ein echter Mehrwert im Arbeitsalltag.

Für Mileage, berechnet die App selber die KM und die sind auch immer korrekt. Die oft benutzten Positionen kann man direkt oben finden.

Suchfunktion von Positionen kann nicht immer gesucht werden. Nach dem Eintypen sagt es manchmal dass keine Treffer vorhanden, was aber nicht korrekt ist.

Ich habe regelmäßig Spesen die ich bei meine Arbeitgeber einreichen muss und dafür nutze ich Circula. Habe damit viel Kraft, Zeit und Arbeit gesparrt.

I like that the OCR detection of the images was working kind of well. UI is clean, but still little bit confusing, you put the button to add a document in the botton part of the web instead of the sidebar, I expend a couple of minutes triying to find where to add a document.

So OCR is working, but only the 50% of the time, for 1 invoice it didn't even dettect the numbers (amount of the invoice), in all the cases it was not able to detect any name of the company.

Basically, an app to upload invoices to get reimbursement from my company. Cool and useful, but no don't see other benefit appart from that, or it not clear for me yet.

Mir gefällt an Circula besonders die einfache Bedienung und das moderne Design. Die Spesenabrechnung funktioniert schnell, übersichtlich und zuverlässig. Außerdem spart das Tool enorm viel Zeit im Arbeitsalltag und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, und manchmal dauert die Synchronisation mit den Belegen etwas zu lange. Außerdem fehlen mir ein paar Automatisierungsfunktionen, die den Prozess noch effizienter machen würden.

Circula hilft mir dabei, Reisekosten und Spesen effizient zu verwalten, ohne Papierchaos oder manuelle Excel-Listen. Die App spart viel Zeit, da Belege einfach digital erfasst und automatisch verarbeitet werden. Besonders praktisch finde ich die transparente Übersicht über alle Ausgaben und die schnelle Freigabe durch das Team.

Einfach zu bedienen, modern, hübsch, schneller Workflow, hübsche Animation. Die Kompatibilität mit HR Kollegen, die das leicht verinnerlicht und bedient haben.

Dass es nicht mehr Arbeitgeber nutzen, dass es noch kein Industriestandard ist für eine sonst recht lästige Sache.

- die Lästigkeit wird zum Spaß - der Zeitverlust wird minimiert und die Produktivität höher im Arbeitsalltag - die unschöne UI CX wird beseitigt und es liegt angenehm am Auge

Ist einfach zu bedienen, man muss sich anfangs natürlich erstmal zurechtfinden aber man muss ja zur Einreichung nur auf das Plus drücken und schon geht es los. Das Ausfüllen ist klar und verständlich was zum UX positiv beiträgt.

Das Circula leider kein Industriestandard ist und nicht von fast jedem Unternehmen benutzt wird.

Ich nutze Circula nur zur Einreichung von Rechnungen der Arbeit, womit ich einfach und schnell meine Ausgaben zurückbekomme

Am hilfreichsten ist die Gliederung der einzelnen unterschiedlichen Themen, für die Belege eingereicht und abgerechnet werden können. KI Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen zur Ausgabe.

Ich habe nichts zu berichten, das mit innerhalb der Anwendung nicht gefällt und habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

Effektive Einreichung und schnelle Lösungsmöglichkeit über die Plattform, gerade bei Erstattungen von Ausgaben und Reisekosten.

Mir gefällt am besten, dass Circula alle Schritte der Reisekostenabrechnung digital abbildet und man sofort sieht, welche Ausgaben eingereicht wurden.

Manchmal ist nicht ganz klar, welche Ausgabenkategorie die richtige ist – da wäre eine kurze Erklärung oder Beispielübersicht hilfreich.

Circula löst das Problem der manuellen Reisekostenabrechnung. Durch die digitale Erfassung von Fahrten, Belegen und Ausgaben ist der Prozess deutlich effizienter und nachvollziehbarer. Ich sehe den Vorteil vor allem in der Zeitersparnis und der klaren Struktur.

Die Auslagenerstattung funktioniert schnell und einfach und die App ist zudem sehr intuitiv. Ich spare mir viel mehr Zeit mit der app , da wir vorher leider viel mit Excel Tabellen für die Spesenabrechnung gearbeitet haben. Seit Circula brauche ich nur noch 5-10 Min. statt 30-45 Minuten. Am besten gefällt mir, dass es KI unterstützt ist, sodass die Belege automatisch ausgelesen werden.

Manchmal funktioniert sie KI nicht ganz korrekt bei der Auslesung der Belege. Da muss man ein genaues Auge drauf haben aber meistens top!

Große Zeitersparnis durch KI und intuitive Bedienung, Reisekostenpauschale auch einfach hinterlegt sodass man hier keinen manuellen Aufwand mehr hat. Vor allem für Ausgaben hilfreich die im Marketing öfters durch Events anfallen kann man hier alles in der App bündeln und auch nochmal anschauen.

Easy to use, good UI. Easily editable, with selection of dates, time and expense. The email sent to the Circula was instantly reflected in the documents

The day expense can be submitted on the same day. The docs from the mobile can be directly uploaded. The per diem calculation is too confusing.

Adding trip expenses in an organised way.

Circula ist sehr benutzerfreundlich. Die Fahrtkostenerstattung ging sehr zügig. Ich kann auch über Firmennamen die richtigen Adressen raussuchen, was ein immenses Zeitersparnis ist.

Ich habe an Circula nichts zu bemängeln. Wie gesagt, die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich.

Durch Circula lassen sich Ausgaben wie bspw. Reise- oder Fahrtkosten unkompliziert einreichen.

Super einfaches hochladen der Dokumente. Schnelle Bearbeitung in der Firma möglich. Somit ist die Auszahlung 1-2 Tage später auf dem Konto

Da habe ich nichts bisher

Ausgaben für Kunden und Parken bzw Spesen

Die Bedienung ist ganz einfach. Circula versucht automatisch die Belge auszulesen. Es ist digital und papierlos gespeichert.

Wenn man viele kleine Reisen hat, muss jede oft einzeln verwaltet / eingereicht werden. Manche Belege werden falsch erkannt oder gar nicht erfasst → manuelle Korrekturen nötig

Circula macht die Abrechnung von Spesen und Reisekosten super einfach und spart mir viel Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen. Alles läuft digital, übersichtlich und transparent – Belege hochladen, Kosten eintragen, fertig. Besonders praktisch finde ich die Integration ins Smartphone, dadurch kann ich unterwegs alles sofort erfassen.

Die Einfachheit der Anwendung ist absolut Klasse. Die Übersicht des Programms und das schnelle Verständnis. Das Layout ist klasse.

Anmeldung über die App fand ich ein wenig kompliziert. Habe die Anmeldung dann über den Browser am PC gemacht. Dies hat problemlos und sehr einfach funktioniert.

Ich habe meine Reisekosten eingereicht. Die Vorteile der Nutzung, sind eine extreme Einsparung von Zeit. Mann muss keine Belege mehr per Post wohin schicken.

- Sehr intuitive App mit schöner Ui -Einfaches Einreichen und Abrechnen von Kosten -Transparente Darstellung eingereichter Abrechnungen

Die KI-Funktionen sind noch kein Mehrwert. Auf dem PC könnten mehrere Schritte auf einer Seite dargestellt werden

- Kostenabrechnung - Transparenz über Ausgaben - Benefits für Mitarbeiter (z.B. development budget)

Das Einreichen der Quittungen funktioniert super einfach. Die Bilder werden automatisch erkannt und selbständig ausgewertet, sodass man sich viel Arbeit spart. Die Handhabung ist wirklich unkompliziert und benutzerfreundlich – genau so stellt man sich das vor!

Es soll für die freigebend Person, recht aufwendig sein. Sonst kann ich nichts negatives mitteilen.

Mit Circula spare ich mir das umständliche Sammeln und Einreichen von Quittungen. Alles lässt sich ganz einfach per Foto hochladen, wird automatisch erkannt und korrekt ausgewertet. Das erspart mir viel Zeit und vermeidet Fehler. Besonders praktisch finde ich, dass ich alles digital an einem Ort habe und die Handhabung wirklich unkompliziert ist – kein Papierchaos mehr und volle Transparenz über meine Ausgaben. Für mich eine enorme Erleichterung im Alltag

Am besten gefällt mir die einfache Verwaltung in der App oder online. Ich kann mein Budget immer einsehen, die kartendetails sind einfach verfügbar und das hochladen der Belege super easy.

Mir gefällt nciht dass ich nicht die Rechnungen direkt an circa vom Verkäufer schicken kann sondern immer erst an mich.

Das einfache verwalten von Ausgaben als HR Managerin wie zb Geschenke, Essens Einladungen oder Events.

Der einfache Upload von Belegen, direkte Anzeige der Erstattungskosten bei Fahrten. Außerdem ist das automatische Ausfüllen der Adresse sehr zeitsparend.

Bis jetzt noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Benutze Circula erst seit ca. 4 Wochen.

Transparente Einreichung von Kosten, schnelle Verarbeitung.

Das scannen ist genau, der Vorgang unkompliziert und dir Bedienung ist intuitiv. Würde es jederzeit weiterempfehlen. 10/10

Mir ist beim Testen nichts aufgefallen, was ich als Nachteil oder Problem ansehen würde. Die Bedienung war durchgehend intuitiv, alle Funktionen haben funktioniert

Reisekosten und büroaustattung einfach abrechnen

Alles ist übersichtlich. Das meiste erklärt sich von selbst. Man kann vorab Eingaben machen , sie überprüfen und zwischenspeichern. Und erst dann abschicken.

Im Moment fäält mir als Reisender wenig dazu ein. Als User und freigeber ist es etwas anderes. Da gibt es bestimmt Verbesserungspotenzial.

Eigene Reiseabrechnungen. Überprüfung fremder Reisen. Und Freigabe der Reisen

It seemed to be a very straightforward system, with the mileage calculation being done automatically. Details can also be saved, this makes it a lot easier to submit again in the future.

I am not currently aware of anything that I am not happy with, from only using the system once so far.

I liked how details can be saved. In future this means that whenever I travel between my school campuses I can easily re-submit my data as the details are the same.

Schnell und unkompliziert konnte die Resie abgerechnet werden, ohne vorher Kentniss gehabt zu haben über das Programm oder sich einzulesen.

Es sind keine negativen Dinge bei der Erstbenutzung aufgefallen, von daher fällt es hier schwer eine Aussage zu treffen :)

Schnell, zentrale und unkomplizierte Angabe der Reisekosten und anschließend Weitergabe an die zentrale Verwaltungsstelle zur Abrechnung.

Einfach und gut gestaltet. Man findet sich schnell zurecht und es ist alles selbsterklärend. Auch die einscann Funktion ist super gut gelungen.

Ich persönlich hätte gerne noch eine Anzeige, wie viel ich insgesamt noch an Auslagen zurückbekomme (sprich alle offenen Auslagen zusammengerechnet)

Rechnungen und Ausgaben einreichen. Löst zumindest bei uns das nervige hin und herschicken von emails mit den Kassenbelegen

The platform allowed me to quickly, categorize expenses, and submit my request without unnecessary steps. What I appreciated most was the clear overview of my expenses and the ability to track the approval status in real time. This gave me transparency and confidence that my request was being processed efficiently.

On the first page, I was confused about what OMR means. It might be better if Circula explains it.

I recently used Circula to request reimbursement for my business trip expenses.

Klare Anleitung was, wo zu tun ist. Man findet schnell den richtigen Weg. Die Einreichung der Belege erfolgt einfach und die Autofill Funktion macht einen super Job.

Bisher habe ich noch nichts negatives am System finden können. Ich hoffe das bleibt bei dieser Erfahrung

Abrechnungen von Dienstreisen und deren Belegen.