Circula Reviews

Einfache Installation und Anmeldung. Datenübername aus Belegfoto. Auswahlmöglichkeiten in der Zuordnung. Mehr habe ich noch nicht getestet.

Der Prüfrücklauf aus der BU noch ausstehend. Aktuell funktioniert bei uns noch nicht die Kreditkartenabrechnung darüber durchzuführen.

Schnellere Belegeinreichung evtl. Schon direkt nach der Auslage.

What I like best about Circula is how simple and intuitive the entire expense and travel reimbursement process feels from start to finish. The interface is clean and modern, which makes it easy to understand even for first-time users. Uploading receipts takes only a few seconds, and the automatic recognition of amounts, dates, and merchants significantly reduces manual data entry. This not only saves time but also minimizes mistakes that often happen when filling in expense reports manually. Another feature I appreciate is how transparent the approval workflow is. You can clearly see where your request stands, who needs to approve it, and whether any information is missing. This reduces unnecessary back-and-forth communication and gives users peace of mind. The mobile app is also very reliable, allowing me to submit expenses immediately after a purchase, which helps keep records accurate and organized. Overall, Circula makes an otherwise tedious administrative task feel quick and manageable. It increases productivity, reduces stress, and encourages better financial discipline within the company by keeping everything properly documented and easy to track.

One thing I dislike about Circula is that some advanced features are not immediately obvious to new users. While the interface is clean, certain settings and customization options require extra exploration or guidance to fully understand. This can be slightly confusing at the beginning, especially for users who are not very familiar with digital expense tools. Additionally, there are times when the receipt scanning does not perfectly recognize all details, especially for handwritten or poorly printed receipts. When this happens, manual correction is still needed, which slightly reduces the time-saving benefit. It would also be helpful if the system provided clearer suggestions when errors occur, so users can fix issues faster without contacting support. Despite these minor drawbacks, Circula remains a very practical and efficient tool overall.

Circula helps me manage expense claims faster by automating receipt capture, approval tracking, and reimbursement processing. It reduces paperwork, prevents lost receipts, improves accuracy, and saves significant time for both employees and finance teams.

intuitive Bedienung; Sonderfälle kann man einfach bearbeiten; Belege einfach per Bild anzufügen. Keine separate App in die man sich einarbeiten mus usw

Name Circula ist nicht selbsterklärend. ansonsten fällt mir kein weiterer Nachteil ein

Spesen können sehr einfach eingereicht werden. Zu den meisten Problemen gibt es vorgefertigte Lösungen.

Das ist alles sehr intuitiv bedienbar. Ich es kann digital über mein Handy unterwegs ganz bequem eintragen kann. Danke dafür, das erleichtert die Reisekostenabrechnungenorm.

Ich hab noch nicht rausgefunden wie ich längere Reisen eingebe. Ich habe häufig Reisen die über mehrere Wochen gehen. Oder auch Trips die monatsübergreifend einzugeben habe. Da fehlt mir noch etwas die Übersichtlichkeit.

Ich kann das Ganze sehr viel schneller ab einreichen. Ich brauche nicht mehr den ganzen Papierkram. somit bekomme ich sehr viel schneller, mein Geld für die Reisekostenabrechnung zurück.

The app is very clear in design.Directly submitting to the expenses with a phootoshooting is efficient. Both you can see the expenses and benefits in the same app, it is helpful

There should be a notification options that you can personalize not to forget to submit the expenses.

I am using Circule to submit expenses and figuring out my benefits. The biggest benefit is saving time and having all the information I need in one simple dashboard.

Super einfaches einfügen meiner Rechnungen per Drag and Drop und sehr gute Erkennung der Rechnungsdaten für die automatische Datenübertragung ins System.

Bei handschriftlichen Rechnungen (nur bei sehr schlechter Handschrift) teils Fehler in der Schrifterkennung. Um ehrlich zu sein hat das System da aber auch keinerlei Chance. Bei einer weiteren Rechnung musste ich die Währung anpassen.

Unsere Reisekostenabrechnung wurde dadurch extrem vereinfacht. (Vorher hatten wir noch Abrechnungen in Papierform). Fehler in der Abrechnung werden durch Circula minimiert und die Eingabe der Daten geht viel schneller und nahezu automatisiert. Entfernungen von Fahrten werden automatisch berechnet, Rechnungen korrekt zugeordnet, etc.

Ich fand die Abwicklung der Reisen sehr einfach. Vorallem die Automatische Erkennung der Inhalte direkt aus dem PDF ist sehr überzeugen.

Ich hatte einige Probleme mit der Erkennung des Rechnungsdatums. Das war meistens bei der Erstellung der Rechungen falsch

Es bietet eine einfache Onlineabwicklung der Kosten. Rechungen können direkt mit dem Telefon abfotographiert werden. Details aus den Rechungen müssen nicht selbst abgetippt werden.

Sehr einfach gehalten, sehr intuitiv. Nicht übermäßig verkompliziert. Aufmachung sehr Schlicht, für jedermann zu verstehen

Aufmachung könnte etwas besser beschrieben sein, um manche feature einfacher zu finden.

Zeit unabhängig Belege einreichen können.

Das Ausfüllen der Reisekosten ist sehr intuitiv, endlich können Belege digital eingereicht werden, ohne die Papierberge quer durchs Land zu schicken. Ebenfalls finde ich es schön, dass nun Reisekosten immer mal zwischendurch gemacht werden können und man sich nicht einmal im Monat viel Zeit blocken muss um alle Belege zu sortieren

Schwer zu sagen, bisher finde ich es rundum gut. Das User Interface bei der Erstellung von Reisen könnte etwas manueller also mehr in Tabellenform sein. Aber das liegt vermutlich daran, dass ich 10 Jahre Excelabrechnungen gewohnt bin.

Vermeidung von Portokosten und CO2 Einsparung von Briefsendungen. Schnelle Reisekostenabrechnung, schnelle Rückerstattung von Reisekosten und Tagesspesen. Digitale Dokumente, keine umständliche Papiersammlung mehr. Beleg fotografieren, ablegen, wegwerfen. Oder noch besser, direkt einen digitalen Beleg bekommen und den nur noch hochladen.

Am besten finde ich das selbsterklärende Design. Daraus ergibt sich eine einfache Anwendung. Besonders hervorzuheben, ist auch die Scanfunktion von Belegen, die eine große Zeitersparnis bringt.

Weniger hilfreich finde ich, dass es keine Erklärung zu den verschiedenen Einreichemöglichkeiten gibt und man dadurch am Anfang viel selbst probieren muss, was möglich ist.

Ich kann mit Circula meine Reisekosten bzw. Ausgaben für die Firma abrechnen. Der Vorteil dabei ist, das diese übersichtlich dokumentiert werden und ich auf einen Blick erkennen kann, ob diese bereits freigegeben sind oder nicht und warum.

Sehr leichtes handling. Tolle Übersicht und tolle App dazu! Rechnungen werden super schnell ausgelesen sodass man selber wenig Arbeit damit hat.

Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen. ich werde gerne weiter Reviews geben.

- Reisekosten werde ich damit einreichen; - Private Ausgaben, sowie Mitarbeiterbenefits

Die Intuitive Bedienung lässt keine Wünsche offen. Das Einreichen der Reisekosten wird zum Kinderspiel. Ich habe bisher keine vergleichbare Software dieses Genres erlebt.

Tatsächlich habe ich bisher keine offenen Punkte entdeckt. Mittlerweile habe ich im Laufe meines Berufslebens einige Reisekostenprogramme nutzen können.

Ich bearbeite Reisekosten und Spesensätze. Der klare Vorteil liegt in der intuitiven GUI. Ich habe keine Einweisung in die Oberfläche benötigt.

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Bedienung. Belege lassen sich schnell hochladen, zuordnen und einreichen, was viel Zeit spart und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

Manchmal dauert die Verarbeitung etwas länger und kleinere Funktionen könnten noch intuitiver gestaltet sein, insgesamt aber kein großes Problem.

Circular löst für mich das Problem der unübersichtlichen Belegverwaltung. Statt Belege zu sammeln, zu scannen oder per E-Mail weiterzuleiten, kann ich alles zentral und digital einreichen. Die Nutzung spart viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Ordnung. Besonders hilfreich ist die einfache Bedienung und die klare Struktur, durch die nichts verloren geht.

Ich bin wirklich positiv überrascht von Circula. Die App ist intuitiv, modern aufgebaut und erleichtert das Einreichen von Belegen und Reisekosten enorm. Besonders praktisch ist, dass man alles mobil erledigen kann und jederzeit den Status im Blick hat. Spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Abrechnung deutlich angenehmer.

Es gefällt mir alles, es gibt nichts auszusetzen. Die App und das Handhaben ist super einfach.

Meine Spesen Abrechnung, dies vereinfacht es mir.

Mir gefällt am bestens, das übersichtliche Design. Außerdem die selbsterklärende Bedienung. Zudem ist das Einreichen sehr schnell und einfach nebenbei zu erledigen.

Ich kann bislang wirklich gar nicht meckern. Mir wurde das tool nur einmal kurz erklärt und ich habe es danach sofort selbstständig nutzen können. Großartige Arbeit!

Vorher habe ich meine Reisekosten sehr umständlich via Excel einreichen müssen. Jetzt kann ich alles an einem Ort unkompliziert einreichen. Sogar die Belege sind schnell und passend eingereicht.

die Schritte wurden gut erklärt und gut beschrieben. Man konnte sehr schnell alle erforderlichen Formulare ausfüllen und problemlos schnell einreichen.

Für die Personen, die das erste Mal es benutzt, war es schwierig zu verstehen. Man wusste nicht, wie man das Formular einreichen muss.

Man konnte die Reisekostenabrechnung, andere Ausgaben durch die Geschäftsreise einreichen. Die Vorteile sind einfach und verständlich zu bedienen, sobald man weiß, wo man das entsprechende Formular findet.

Ich musste zum ersten Mal etwas einreichen und dies ging innerhalb von wenigen Minuten. Nach dem Schnappschuss der Quittung wurde alles sauber erkannt: das Datum, der Preis und von wem. Danach musste ich es nur noch kontrollieren. Der gesamte Vorgang war super easy und unkompliziert. Top!

Die einzige Hürde die ich hatte: ich war auf jemand anderes angewiesen, denn ich musste für Circula erstmal freigeschaltet werden bzw. einen Einladungslink bekommen. Ich denke allerdings dies hat etwas mit der Firma zu tun. Das ist allerdings kein Punkt welchen ich so richtig bemängeln würde!

Super einfache und unkomplizierte Kostenrückerstattung. Egal ob Dienstreisen oder Einkäufe für die Firma, etc.!

Belege hochladen einfach, scannt sogar selbst die Rechnung/Kassenzettel, Übersichtlichkeit der Reisen möglich, auch das Einreichen funktioniert einwandfrei

Die automatische Erfassung und Kategorisierung von Belegen (z. B. via KI/OCR) sollte weiter ausgebaut werden, sodass manuelle Nachbearbeitungen minimiert werden. Vorallem bei anderen Währungen.

Durch digitale Belegerfassung und automatisierte Workflows werden manuelle Schritte reduziert und Abrechnungen deutlich schneller abgeschlossen.

Mir gefällt vor allem, wie schnell und unkompliziert die Kostenerstattung abläuft. Belege kann ich direkt erfassen, alles ist übersichtlich aufgebaut, und der Status meiner Abrechnungen ist jederzeit nachvollziehbar. Das reduziert Abstimmungen und spart mir spürbar Zeit im Alltag.

Weniger gefallen mir kleinere Einschränkungen bei Sonderfällen oder individuellen Abrechnungsregeln. In solchen Situationen wünsche ich mir mehr Flexibilität oder klarere Optionen in der App. Diese Punkte fallen jedoch eher selten ins Gewicht.

Circula löst für mich vor allem das Problem zeitaufwendiger, manueller Kostenerstattungen. Belege gehen nicht mehr verloren, Abrechnungen sind klar strukturiert, und der gesamte Prozess ist transparent. Ich habe jederzeit einen Überblick über eingereichte und genehmigte Kosten. Der größte Vorteil liegt für mich in der Zeitersparnis und der Reduktion von Rückfragen, da alles zentral, digital und nachvollziehbar dokumentiert ist.

Circula is very user-friendly, making it easy to navigate and explore its features. Unlike other similar apps I’ve used, uploading files and submitting expenses is effortless and intuitive. This simplicity sets Circula apart from competitors that often require unnecessary steps for basic tasks

While Circula is highly functional and simplifies expense reporting, its visual design feels somewhat basic. The aesthetics could be more modern and engaging to match its excellent usability. Overall, the app delivers on efficiency, but the interface leaves room for improvement.

Employees often struggle with manually tracking and submitting travel expenses, which Circula automates. Companies face delays in reimbursement due to paper-based processes, and Circula speeds this up with digital workflows. Finance teams spend too much time verifying receipts and compliance, which Circula simplifies through integrated checks.

Einfache Handhabung, Nutzung über Handy . Die Papierflut wird eingestellt. Kein Postversand mehr erforderlich. Kein Postlauf mehr.

Leider ist das Handy/Smartphone mit den kleinen Tasten nicht immer so leicht zu händeln. Die Kamera hat auch schon mal gewackelt und dann war Bild unscharf.

Die Spesen und Ausgaben werden zeitnah abgerechnet. Es entfällt das sammeln. Es gibt keinen Postlauf für die Belege mehr. Die Ablage entfällt völlig.

Sehr intuitive Oberfläche, schnelle Belegerfassung per App und klar strukturierte Freigabeprozesse sparen im Alltag viel Zeit.

Einige Sonderfälle sind begrenzt abbildbar, und die Admin-Einrichtung ist anfangs komplex.

Automatisierte Reisekosten und Belege einreichen.

User friendly interface. The platform is intuitive which saves time when managing expenses. Also automated expense tracking. Scanning receipts is very useful

Since I am a new user, I haven't found anything negative to say about the app....

Everything is organized and gathered in one place

Einfach zu bedienen und intuitiv. Anmeldung geht schnell und die App ist auch übersichtlich und schnell anzuwenden. Gut.

nichts bis jetzt, aber anscheinend muss man trotzdem 74 Zeichen lang was schreiben

Keine Probleme, aber die Reiswkostenabrechnung funktioniert

Die intuitive Bedienung und das schnelle Abrechnen von Ausgaben macht es sehr leicht. Abrechnungen gehen in nur wenigen Schritten

Kenne nichts bisher, daher kann ich hierzu nichts schreiben, dafür benötigt es noch mehr Zeit

Chaos ist der Abrechnung von Mitarbeiterbelegen, alles übersichtlich in einer App

Am besten gefällt mir an Circula die sehr klare und übersichtliche Gestaltung. Ich kann meine Reisekosten schnell und ohne Umwege einreichen, und das System zeigt mir sofort präzise an, welche Beträge erstattet werden. Die intuitive Bedienung spart Zeit und macht den gesamten Prozess deutlich einfacher.

Es gibt nur wenige Punkte, die mir nicht gefallen. Gelegentlich könnten einige Schritte noch etwas automatisierter sein, um den Prozess noch schneller zu machen. Außerdem würde ich mir an manchen Stellen mehr Flexibilität bei der Eingabe wünschen. Insgesamt sind das aber eher kleine Details – die grundlegende Nutzung funktioniert sehr gut.

Mit Circula löse ich vor allem das Problem der umständlichen und zeitaufwendigen Reisekostenabrechnung. Statt Belege manuell zu sammeln, zu sortieren und in verschiedene Systeme einzupflegen, kann ich alles direkt digital erfassen. Das reduziert Fehler, spart mir viel Zeit und sorgt dafür, dass ich jederzeit den Überblick über meine Einreichungen und Erstattungen habe.

Autocomplete was really good and made the whole process faster and easier. The whole flow was also easy to follow, and the process took me a few minutes

I would appritieted to have a comment section or something like that when submitting the expenses, because some of them do not clearly fall in one of the categories, and in this case, the opportunity to leave a comment and clarify it would be helpful.

It seems the process of submitting and reviewing expenses is way faster now

Ich habe Circula zum ersten Mal für eine Dienstreise genutzt und bin wirklich positiv überrascht. Die Oberfläche ist übersichtlich, der Prozess klar strukturiert – man versteht sofort, was zu tun ist. Im Vergleich zu anderen Reisekostentools, die ich in meiner beruflichen Laufbahn nutzen musste, ist Circula mit Abstand das beste.

Einziger kleiner Wermutstropfen: Die Anbindung an TravelPerk hat bei mir nicht geklappt, sodass ich meine Reisedaten manuell anlegen musste. Das liegt aber vermutlich an der Integration auf unserer Unternehmensseite und nicht an Circula selbst.

Circula löst für mich das Problem der zeitaufwändigen und unübersichtlichen Reisekostenabrechnung. Früher war das immer ein lästiger Prozess mit unklaren Schritten und viel manuellem Aufwand. Mit Circula weiß ich sofort, welche Belege ich brauche und wo ich sie einreiche. Der größte Vorteil ist die intuitive Benutzerführung – man muss sich nicht erst durch Anleitungen kämpfen, sondern kann direkt loslegen.

Es ist einfach und unkompliziert zu bedienen. Es bedarf keinen großen Aufwand mit Formularen. Das Design ist sehr ansprechend und größtenteils selbsterklärend.

Es bedarf Erläuterungen an manchen Stellen um zu wissen was oder wer alles unter die genannten Kategorien fällt.

Ohne großen Aufwand, schnell Anträge erledigen.

Die Nutzung war sehr einfach, selbst beim ersten Mal. Besonders toll ist, dass die Position anhand der eingereichten Bilder automatisch ausgefüllt wurde und die Weiterleitung mit nur einem Klick möglich war.

Bisher habe ich nichts negatives mitbekommen. Es ist wirklich sehr Übersichtlicht gestaltet ggf. kann die Auswahl wofür es ist über KI noch zu bestimmen, ohne es selbst auszuwählen.

Insgesamt eine einfache, schnelle und übersichtliche Methode, um Ausgaben einzureichen.

- Modernes User-Interface: Die Oberfläche ist klar strukturiert, intuitiv bedienbar und optisch ansprechend. Nutzer finden sich schnell zurecht, ohne lange Einarbeitungszeit. Buttons, Menüs und Symbole sind logisch angeordnet, sodass auch komplexe Funktionen leicht zugänglich sind.

- Kein PDF-Upload für Belege: Ein gravierender Schwachpunkt ist die fehlende Möglichkeit, Belege im PDF-Format hochzuladen. Gerade weil PDF das gängigste Format für Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente ist, schränkt diese Limitierung die Flexibilität stark ein. Nutzer müssen auf alternative Formate ausweichen oder ihre Dateien umständlich konvertieren, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Für viele Anwender, die ihre Unterlagen bereits digitalisiert und als PDF vorliegen haben, wirkt diese Einschränkung unzeitgemäß und wenig praxisnah.

Anstatt dass ich Belege manuell sammeln muss, bietet Circula mir einen digitalen Sammeplatz für meine Belege

Sehr einfache Möglichkeit seine Ausgaben und Reisekosten einzureichen. Einfach per Email in die Ablage schicken oder aus der Fotomediathek laden. Nur wenige Schritte bis zur Einreichung. Übersicht über den Status der eingereichten Ausgaben, Reisekosten oder Fahrtkosten.

Wüsste nicht was bei dieser App negativ sein soll. Ich bin sehr zufrieden. Klasse App.

Einfaches einreichen von Belegen und Dokumenten. Einfach Unterwegs direkt erledigen.

Circula ist sehr übersichtlich gehalten, Circurla ist besonders für längere Reisen sehr einfach zu bedienen. Die Reisekosten werden schnell überwiesen

es ist alles in Ordnung und es gibt nichts auszusetzen bisher. Die App ist ziemlich übersichtlich, das ist mir wichtig

Löse meine Probleme mit der Reisekostenabrechnung. Außerdem kann ich private Auslagen ganz einfach einreichen.

Einfache Bedienung, übersichtliches User Interface. Erfassung der Daten schnell und einfach. Außerdem Efassungsunterstützung beim EIngeben der Daten

Bisher nichts negatives aufgefallen. Da ich aber erst mit der Nutzung angefangen habe, ist der Erfahrungswert recht gering

Keine unübersichtliche Excel mehr notwendig, kein Einreichen analoger Medien, sondern alles digital

übersichtliche Bedienelemente (z.B. neue Ausgaben hinzufügen), AI assistierte Befüllung von Feldern (z.B. Rechnungssteller, Kosten etc), relativ einfaches Prozedere

teilweise erkennt die Software den Text hochgeladener Dateien nicht zuverlässig (z.B. GBP statt Euro wird vorausgewählt)

mehrmaliges Nachfragen bei Kollegen kann somit vermieden werden; nur einmaliges Hochladen von Dokumenten notwendig

Zeitersparnis: Ich fotografiere meine Belege einfach mit der App und muss keine Papierzettel mehr sammeln – das spart mir enorm viel Zeit Einfache Bedienung: Die automatische Belegerfassung funktioniert reibungslos, und ich habe alle meine Ausgaben jederzeit im Blick Schnelle Abrechnung: Meine Spesenabrechnungen sind in wenigen Minuten erledigt, statt wie früher Stunden damit zu verbringen

Bis dato habe ich keinerlei negative Erfahrungen sammeln können. Das ist schonmal ein gutes zeichen!

Es erspart deutlich die ganze "Zettelwirtschaft"

Die App ist intuitiv bedienbar. Kompakt gehalten und auf relevante Funktionen beschränkt. Abwicklung läuft einwandfrei, keine Fehler. Schnelle Verarbeitung. Uploads sind direkt drin. Kohle kommt direkt 😎

Habe bisher nichts auszusetzen! Für meine Anforderungen passt alles. Keine Verbesserungsvorschläge aktuell

Ich lade meine Spesen / Tankbelege hoch!

War sehr schnell und einfach die Belege zum hochladen. Und es gibt auch die Möglichkeit Ordner zu erstellen. Ich Reise viel, und hilf mir Ordnung zu haben.

Ich habe keine momentan. Ich bin auch neue im Unternehmen. Ich werde in die nächsten Monaten mehr reisen

Nicht sehr viel seit und schnell die Belege zum hochladen

Ich kann die Belege sofort hochladen, sobald ich sie bekomme und anschließend der richtigen Reise hinzufügen. Die Spesen werden automatisch korrekt berechnet und mein Vorgesetzter kann die Reise entspannt freigeben.

Die Reisen können leider nicht umbenannt werden, sobald sie einmal als Entwurf vorhanden sind. Es können keine pdf Dokumente eingereicht werden. Eine kurzes Tutorial für die App wäre super

Vereinfachte Spesen Abrechnung, jederzeit Belege hochladen. Transparens gegenüber Vorgesetzten

I especially liked the app and how easy the onboarding was. It's well explained, easy and straightforward. It made our process for expenses so much easier.

I found the app working better than the website but overall it still worked great!

Single tool for the calculation of expenses, per diem and a quick way to capture receipts, avoiding complex management.